SmartPost – en skabelsesberetning VidenDanmark, VG Digitalisering og Processorientering KMD/Scanjour, Copenhagen, 2014-12-08 Uri Pais Lasse H. Nørgaard Agenda • Baggrund – Hvorfor? Hvordan? • Analyse og modelering • (Dialog) • Agil udvikling • Resultatet • (Dialog) Workzone SmartPost – Hvorfor? • Det Digitale Danmark • Lovgivning – pligt og ret • Ønske om at spare tid, ressourcer og penge • Juridisk afklaring – nye muligheder Workzone SmartPost – Hvordan? • Adressere hele Business Case’n • Udnytte den juridiske afklaring • Standardløsning • Konceptgrupper/Parallelle kundeforløb • Agile projekter Workzone SmartPost – Hvordan? Agil funktionel løsningsbeskrivelse Workzone SmartPost – Hvordan? SmartPost Deadlines and Loops Shipment Level SmartPost Deadlines Start SmartPost Shipment Merge, convert to PDF and prel. Save on case Optional Preview/ Approval Send End Shipment Close Process Package Level Update SP Deadline Dependent on Distr. Channel(s) Send to 1st Recipient Re-send until succesfull Poll until state=Complete Send to 2nd Recipient Re-send until succesfull Poll until state=Complete Send to 3rd Recipient Re-send until succesfull Poll until state=Complete Send to 4th Recipient Re-send until succesfull Poll until state=Complete Agil funktionel løsningsbeskrivelse Dialog…….. Workzone SmartPost - overblik Den Digitale Postkasse Workzone SmartPost - Processen Den Digitale Postkasse Preview/ Godkend DocXMerge PDFrendering Send til distribution Hent Status Afslutning Workzone SmartPost Demo Workzone SmartPost – erfaringer in spe • Mere end blot ”Send” • Skabeloner og arbejdsgange (måske) • Gode Testmuligheder giver godt beslutningsgrundlag • Standard løsning med mulighed for tilpasning • Pas på ikke at komplicere tingene ”bare fordi det kan lade sig gøre” Indgående Basis Ja Svar på udsendt DP besked? Er sagen åben? Nej Nej Ja Registrer på afsendende sag Registrer på Samlesag Indgående+++ Svar på udsendt DP besked? Ja Nej Ny sag/Emne? (Materiale ID+Metadata) Altid ny sag Aldrig ny sag Findes åben sag? (ud fra CPR) Er sagen åben? Ja Send kvitteringsbesked, (uden registrering) Klar Sagsoprettelse (ud fra Skabelon) Nej Registrer på enkeltsag (ud fra skabelon) Ja Registrer på Samlesag (ud fra skabelon) Klar Sagsoprettelse klar Nej Dialog…. Tak for denne gang! Lasse H. Nørgaard Uri Pais
© Copyright 2025