Pöytäkirjat 2015 - Polvijärven seurakunnan
Viranomainen POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kirkkoneuvosto Kokousaika 26.11.2015 klo 18.00-20.30 Kokouspaikka Seurakuntatalo Saapuvilla olleet Jäsenet Erkki Jaskari, puheenjohtaja Piia Karhinen Eino Tikkanen Sari Kakkonen Matti Oinonen Kauko Nuutinen Päivi Voutilainen Liisa Tanskanen Kalevi Juntunen §§ 1-12 ja 14-21. ---------------------------------------------------------------9/9 Muut saapuvilla olleet Erkki Romppanen, kirkkovaltuuston pj. Hannu Mustonen, kirkkovaltuuston varapj. Antero Martikainen, pöytäkirjanpitäjä Asiat §§ 1- 21 Allekirjoitukset N:o 4/2015 Sivu 38 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Erkki Jaskari Antero Martikainen Aika ja paikka Polvijärvellä Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu Eino Tikkanen / 2015 Päivi Voutilainen Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 30.11.-31.12.2015. Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Virka-asema Todistaa Allekirjoitus Talouspäällikkö Pysyvä ilmoitus kirkkoneuvoston pöytäkirjojen nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Ilmoitus tämän pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 26.11.-31.12.2015. Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 26.11.2015 39 1§ KOKOUKSEN AVAAMINEN Yhteisesti lauletun alkuvirren jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2§ KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Voimassa olevan kirkkoneuvoston päätöksen (8.2.2007 § 12) mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille 13.11.2015. Kirkkolain 7 luvun 4 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3§ PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALITSEMINEN Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkistajiksi Eino Tikkasen ja Päivi Voutilaisen. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 4§ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Kirkkoneuvosto noudattaa työjärjestyksenä esityslistan mukaista asiajärjestystä. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 26.11.2015 40 5§ KIRKKOHERRAN VIRAN TÄYTTÄMISMENETTELY Kirkkoneuvosto Huhtikuun alusta v. 2016 avoimeksi tuleva kirkkoherran virka on ollut haettavana 14.9.2015 mennessä. Kuopion tuomiokapitulille on hakemuksensa lähettänyt yhteensä neljä (4) henkilöä. Hakijat on haastateltu lokakuun lopulla tuomiokapitulissa, joka lähettää seurakunnalle lausunnon marraskuun loppupuolella. Tuomiokapituli on määrännyt välillisen kirkkoherran vaalin valmistelijaksi lääninrovasti Jukka Reinikaisen, joka on käynyt ohjeistamassa johtoryhmää vaaliasiassa lokakuun lopulla. Lääninrovastin tehtävänä on varmistaa, että asiasta päättäminen seurakunnassa etenee Kirkkolain mukaisesti. Valmistelijalle on myönnettävä kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus kyseisen asiakohdan käsittelyn ajaksi. Hän ei kuitenkaan toimi kirkkoneuvoston eikä kirkkovaltuuston kokouksissa puheenjohtajana. Virallisen valintakokouksen lisäksi seurakunta voi kutsua virkaa hakeneet kuultavaksi erilliseen tilaisuuteen. Saman päivän aikana voisi hakijoille olla esim. suljettu valtuuston nimeämän ryhmän kyselytilaisuus, jonka jälkeen olisi kaikille seurakuntalaisille avoin keskustelutilaisuus. Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkoherran virkaa hakeneet ja siihen kelpoisiksi todetut henkilöt kutsutaan haastateltaviksi joulukuun 10. päivänä klo 17 alkavaan tilaisuuteen. Kutsutut haastatellaan ensin valtuuston nimeämän ryhmän toimesta yksitellen (á ½ h/ehdokas). Sen jälkeen pidetään klo 19 kaikille avoin tilaisuus. Kirkkovaltuusto nimeää jäsenet henkilökohtaista haastattelua varten perustettavaan ryhmään. Viranhaltijan valintaan liittyvä kirkkoneuvoston kokous pidetään 30.12.2015 ja kirkkovaltuuston vaalikokous 12.1.2016. Päätös: Yksimielisesti päätettiin esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkoneuvoston tehtäväksi annetaan laatia kysymykset henkilökohtaista haastattelua varten. Haastattelutilanteeseen voivat ottaa osaa kaikki kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston jäsenet sekä lääninrovasti. Muilta osin ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tämän asiakohdan aikana puheenjohtaja avasi tuomiokapitulin lähettämän kirjeen, joka sisälsi kirkkoherran virkaa hakeneiden hakemukset sekä tuomiokapitulin heistä antaman lausunnon. Puheenjohtaja luki keskeiset kohdat lausunnosta neuvostolle tiedoksi. Kopio lausunnosta jaetaan päättäjille viimeistään kutsuttaessa koolle viran täyttämistä koskevia neuvoston ja valtuuston kokouksia. Tiedoksi merkittiin, että lausunto sisältää salassa pidettävää tietoa. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 26.11.2015 41 6§ KIRKKOKOLEHDIT VUONNA 2016 Kirkkohallitus on määrännyt seurakunnissa kerättävien kolehtien kohteet vuodelle 2016. Lisäksi on kerättävä kolehdit määrättyihin kohteisiin, mukaan lukien hiippakunnalliset kolehdit seurakunnan määrääminä aikoina. Loput kolehtikohteet päättää kunkin seurakunnan kirkkoneuvosto. Kirkkoherra on laatinut kokouskutsun liitteenä olevan ehdotuksen vuonna kerättäviksi kolehdeiksi Polvijärven seurakunnassa. Ne pyhät, jolloin seurakunta voi päättää kolehdin kohteesta, on kirjoitettu liitteeseen punavärillä. Seurakunnan taloustilanteesta johtuen oman seurakunnan toimintaan kerättäviä kolehteja on lisätty selvästi edellisvuotisesta. Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää vahvistaa v. 2016 kolehtisuunnitelman kirkkoherran esittämässä muodossa. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 26.11.2015 42 7§ SEURAKUNNAN TALOUSTILANNE 30.9.2015 Syyskuun lopun kirjanpidosta poimittuja, talouden tilaa kuvaavia lukuja: Toimintakulut Verotulot Vuosikate 1.1.–30.9.2015 537.263 594.445 67.449 1.1.–30.9.2015 Investoinnit 8.343 Kassavarat *) 379.544 Kassavar.muutos v:n alusta + 22.334 *) ei sis. hautainhoito- eikä lahjoitusrahastoja 1.1.-30.9.2014 536.573 601.543 91.552 Tilinpäätös-2014 38.512 357.210 - 21.500 Kun talousarviovuodesta oli kulunut 75 %, oli toimintamenoista toteutunut n. 67 %. Arvioiduista koko vuoden verotuloista oli toteutunut 78 %. Investoinneista oli toteutumatta vajaa pari tuhatta euroa. Talousarviotuloksi merkitty verotulojen täydennysavustus, 60.000 euroa, jää toteutumatta. Vuosikatteen jälkeen kirjataan tilinpäätöksessä tuloslaskelmaan kuluksi n. 56.000 euroa käyttöomaisuuden poistoja. Ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee taloustilannetta kuvaavat luvut tiedoksi. Päätös: Tiedoksi merkittiin. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 26.11.2015 43 8§ INVESTOINNIT V. 2016 Kirkkoneuvosto Pienen seurakuntatalon ulkopuoli kaipaa perusteellista saneerausta. Kiinteistön ulkomaalaus on tarpeen uusia katosta sokkeliin. Sokkelissa on lisäksi routimisen aiheuttamia rakoja, jotka ovat korjattavissa uudelleen slammauksella. Sadevesien johtamista kauemmas sokkelin juuresta on tehostettava. Ikkunanpokat karmeineen tulisi raapata perusteellisesti. Tältä osin suunnittelija on kuitenkin arvioinut taloudellisemmaksi vaihtaa ikkunat kokonaan uusiin, ns. puu-alumiini- ikkunoihin. Nykyiset, kolmikehyksiset ja kookkaat ikkunat ovat raskaita, hankalasti avattavia, pestäviä ja huollettavia eivätkä kovinkaan energiatehokkaita. Sisäpuolella keittiön lattiapinnoite uusitaan ja pieni astianpesukone asennetaan. Hankkeen on suunnitellut Rakennuttajatoimisto Protiimi Oy Joensuusta. Suunnitelma työselityksineen ja kustannusarvioineen on kokouskutsun liitteenä. Kirkkovaltuuston hyväksyessä hankkeen talousarvioon edetään sen toteuttamisessa aluksi urakkalaskentaan asti. Ennen toteuttamista ja urakkasopimuksen tekemistä kirkkoneuvosto toteaa, onko hankkeeseen varattu määräraha riittävä tehtyihin tarjouksiin verrattuna. Samalla tiedostetaan, onko kunta jatkamassa kerhotoimintojaan ko. kiinteistössä myös tulevina vuosina tahi mahdollisesti kiinnostunut ostamaan koko kiinteistön omaksi. Seurakunnan oma toiminnallinen tarve kiinteistölle on vähäinen. Keskeisellä paikalla taajamassa sijaitsevan rakennuksen omistajalla on kuitenkin velvollisuus pitää rakennus vähintään tyydyttävässä kunnossa niin kauan kuin se on olemassa. Viimeisenä vaihtoehtona jäljelle jää rakennuksen purkaminen (ellei mahdollinen kaavamerkintä suojelupäätöksestä tätä estä). Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2016 talousarviossa varataan 82.000 euron määräraha pienen seurakuntatalon kunnostamiseen Rakennustoimisto Protiimi Oy:n suunnitelman mukaisesti. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 26.11.2015 44 9§ Kirkkoneuvosto TALOUSARVIO 2016 SEKÄ TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMA 2016–2018 Kokouskutsun liitteenä on sidottuna talousarvio vuodelle 2016 sekä talous- ja toimintasuunnitelma vuosille 2016-2018. Yksityiskohtaisemmat varsinaisen seurakuntatyön toimintasuunnitelmat on sidottu liitteen loppuun. Talousarvion keskeisimpiä lukuja ja vertailutietoja edellisvuosien lukuihin: TP-2014 TA-2015 TA-2016 SU-2017 SU-2018 Toimintamenot 743.628 796.237 742.140 736.190 740.800 Verotulot 719.248 758.060 740.500 737.500 736.000 Vuosikate 17.917 37.773 58.660 58.810 51.100 Poistot 78.361 56.301 62.540 58.190 50.980 - 56.444 - 14.528 - 3.880 620 120 Tilikauden tulos Henkilöstömenoihin (palkat+sosiaalimaksut) on varattu tulevana vuonna yht. 457.556 €. Se on n. 61,6 % kaikista toimintamenoista. Kirkon eläkerahaston palkkaperusteinen maksu alenee 4 prosenttiyksiköllä. Pitkälti tästä ja lomarahoista luopumisesta johtuen henkilöstömenojen arvioidaan pienenevän edellisvuodesta n. 53.000 euroa. Vuosikate pysyy selvästi plussalla, mutta 82.000 euron investoinnista johtuen maksuvalmius heikkenee n. 23.000 eurolla. Huomattava epävarmuustekijä sisältyy kirkkohallitukselta saatavaksi arvioituun toiminta-avustukseen, 50.000 euroa. Päätös tähän saadaan kirkkohallituksen täysistunnolta tulevan helmikuun aikana. Hautainhoitorahaston toimintamenot ovat yht. 28.650 €. Summa on 2.772 euroa pienempi kuin v. 2014 tilinpäätöksessä, mutta 730 euroa suurempi kuin kuluvan vuoden talousarviossa. Sopimusten määrä on ollut varovaisessa nousussa. Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä talousarvion v. 2016 sekä talous- ja toimintasuunnitelman vv. 2016-2018 liitteenä olevassa muodossa ja esittää ne edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 26.11.2015 45 10 § TALOUDEN TASAPAINOTTAMISTYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN Keväällä suoritetussa piispantarkastuksessa todettiin tarpeelliseksi nimetä seurakuntaan työryhmä pohtimaan keinoja seurakuntatalouden tasapainottamiseksi. Lyhyellä aikavälillä arvioituna tasapainottamisen tarve on vuositasolla n. 50.000 euroa. Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että talouden tasapainottamiskeinojen pohtiminen annetaan johtoryhmälle, johon kuuluvat kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, kirkkoherra ja talouspäällikkö. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 26.11.2015 46 11 § Kirkkoneuvosto ERON MYÖNTÄMINEN HANNELE SORVARILLE KANTTORIN VIRASTA Kanttori Hannele Sorvari on jättänyt seurakunnalle 5.10.2015 päivätyn eroanomuksen virastaan. Hän on siirtynyt Liperin seurakunnan kanttoriksi marraskuun alusta lukien. Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Hannele Sorvarille myönnetään ero kanttorin virasta takautuvasti 1.11.2015 lukien. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 26.11.2015 47 12 § Kirkkoneuvosto KANTTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kanttorin virka on tullut avoimeksi 1.11.2015 lukien vakinaisen viranhaltijan irtisanouduttua virastaan. Polvijärven seurakunnan kanttorin virka on ns. ”alimman asteen” eli muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävä kanttorin virka. Vakinaisen, asianmukaisen tutkinnon suorittaneen viranhaltijan palkkaus on asetettu vaativuusryhmään 503. Kirkkolain 6 luvun 10 § mukaisesti: ”Virkasuhteeseen ottaminen edellyttää julkista hakumenettelyä, jollei jäljempänä toisin säädetä.” Saman lain kohdan 11 §:ssä on määräykset poikkeuksista julkiseen hakumenettelyyn, mm.: ”Virkasuhteeseen voidaan ottaa ilman hakumenettelyä, 1) henkilö hoitamaan virkaa sijaisena tai avoinna olevaan virkasuhteeseen määräajaksi”. Hannele Sorvarin virkavapauden ajaksi on aiemmin tehdyllä viranhaltijapäätöksellä viransijaiseksi määrätty Markus Ratilainen ajalle 11.6.–30.11.2015. Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää täyttää viran määräaikaisesti ajalle 1.12.2015– 30.6.2016, jonka jälkeen virka täytetään julkisella hakumenettelyllä vakinaisesti. Avoimeksi tulleen viran hoitaminen järjestetään väliaikaisesti siten, että kirkkomusiikin opiskelija Markus Ratilainen määrätään edelleen hoitamaan virkaa kokoaikaisesti ajalle 1.12.–31.12.2015. Seuraavan puolen vuoden ajaksi (1.1.–30.6.2016) kanttorin viran hoito jaetaan siten, että Markus Ratilainen hoitaa tehtävästä 60 % ja mus.kand. Miia Ratilainen 40 %. Tehtävän määräaikaisesta hoitamisesta maksetaan palkkaa vaativuusryhmän 501 mukaisesti. Virasta vastaavien virkapaikaksi määrätään kirkko. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 26.11.2015 48 13 § EMÄNNÄN TUNTIPALKKAISEN TOIMEN TÄYTTÄMINEN 1.6.2016 LUKIEN Aiemmin tehdyllä päätöksellä emännän kuukausipalkkainen virka on muutettu tuntipalkkaiseksi toimeksi. Tehtävälle ei ole asetettu säännöllistä viikkotyöaikaa, vaan työntekijä tulee töihin ns. tarvittaessa. Tuntipalkkaista tehtävää on 1.6.2014 lukien hoitanut Tuula Nevalainen. Hänen määräaikainen palvelussuhteensa päättyy 31.5.2016. Emännän tehtäviin on kuulunut vastata seurakunnan omien tilaisuuksien kahvitus- ja ruokahuollosta niin kirkonkylän kiinteistöillä kuin leirikeskuksella kesäisin. Sen lisäksi toimenhoitoon ovat kuuluneet seurakuntatalojen sisäpuhtaanapitotehtävät. Ns. nollatuntisopimusten kieltämiseksi on tehty kansalaisaloite. Sen mahdollinen eteneminen pakottavaksi lainsäädännöksi johtaisi tässäkin tapauksessa minimiviikkotyöajan määrittelyyn työsopimusta tehtäessä. Käytännössä emännän tehtävien hoitamisesta on kertynyt keskimäärin yli 30 viikkotyötuntia koko määräaikaisen toimen hoidon ajan. Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää jatkaa emännän tehtävien hoitamista tuntipalkkaisena toimena ilman säännöllistä viikkotyöaikaa 1.6.2016 lukien toistaiseksi. Tehtävien määrästä ja työajan viikoittaisesta vaihtelusta johtuen työntekijä kutsutaan töihin tarvittaessa. Toimi julistetaan haettavaksi paikallislehdessä julkaistavalla ilmoituksella helmikuun 2016 aikana. Emännän työnsuorituspaikaksi määrätään seurakuntatalo. Pätevyysvaatimuksena tehtävään edellytetään alan koulutusta tai vähintään vuoden kokemusta vastaavien tehtävien hoitamisessa. Tässä vaiheessa ei tointa varten laadita erillistä ohjesääntöä. Palkkaus määräytyy kirkon työ- ja virkaehtosopimuksen tuntipalkkahinnoitteluryhmän T 1 mukaisesti (11,97 eur/h / 1.8.2015 lukien + mahd. kokemuslisä) Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkoneuvoston jäsen Kalevi Juntunen ilmoitti olevansa esteellinen ottamaan osaa päätöksentekoon tässä asiassa ja poistui kokouspaikalta tämän asian käsittelyn ajaksi. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 26.11.2015 49 14 § MUISTOLEHDON PERUSTAMINEN RAUHANMAJAN HAUTAUSMAALLE Kirkkoneuvoston ja -valtuuston jäsen Päivi Voutilainen on tehnyt 18.5.2015 aloitteen muistolehdon perustamiseksi Rauhanmajan hautausmaalle. Hautausmaalle aiemmin vahvistetussa käyttösuunnitelmassa ei erilliselle muistolehdolle ole varattu omaa aluetta. Tästä johtuen käyttösuunnitelma on uusittava ja saatettava se edelleen tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Aloitteen tarkoituksena on palvella niitä seurakuntalaisia, jotka kuolemansa jälkeen eivät halua tulla haudatuksi erilliseen, muistomerkillä varustettuun arkkuhautaan. Muistolehdossa vainajan tuhka sijoitetaan nurmen pinnan alle. Alueelle hankitaan yksi yhteinen muistomerkki, johon omaiset voivat niin halutessaan kiinnittää seurakunnan ohjeiden mukaisen, esim. messinkisen nimilaatan vainajan nimi-, syntymä- ja kuolinaikatiedoin. Aluevarauksen hyväksymiseksi on kirkkoneuvoston syytä pitää hautausmaalla katselmus. Paikaksi soveltuva alue olisi esim. kappelin oikealla puolella oleva, nurmipintaisena hoidettu alue, noin puolet I lohkon korttelista D. (karttaliite) Ehdotus: Kirkkoneuvosto jättää taloustoimiston valmisteltavaksi uuden käyttösuunnitelman Rauhanmajan hautausmaalle. Siinä määritellään erillinen alue tuhkan sirottelua varten ja hyväksytään alueen käyttöä koskevat ohjeet. Kirkkoneuvosto päättää, onko tätä varten tarpeellista pitää hautausmaalla erillinen katselmus ja päättää tarvittaessa sen ajankohdasta. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Erillisen katselmuksen ajankohdasta ei tehty päätöstä. Kappelin vieressä sijaitsevaa nurmialuetta pidettiin tässä vaiheessa hyvänä muistolehdon sijaintipaikkana. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 26.11.2015 50 15 § PAKOLAISTILANNE SUOMESSA – AUTTAMISMAHDOLLISUUDET Kokouskutsun liitteenä on kopio kirkkohallituksen yleiskirjeestä 16/2015, piispojen julkilausumasta sekä kirkkopalveluiden tiedotteesta. Julkaisuissa on annettu suosituksia turvapaikanhakijoiden huomioimisesta seurakuntien avustustoiminnoissa. Ohjeissa on mainittu mm. kohderyhmälle suunnatun toiminnan järjestäminen, tilojen luovuttaminen pakolaisten käyttöön sekä kolehtien osoittaminen avustamiseen. Myös erillisten keräysten järjestäminen paikkakunnalla (Kotimaan avun lipaskeräys) on mahdollista. Polvijärvelle ei tietojen mukaan ole tullut turvapaikanhakijoita kuluneen syksyn aikana. SPR kartoittaa pakolaisten majoitusmahdollisuuksia eri puolelta Suomea. Ensisijaisesti haetaan tiloja, joiden majoituskapasiteetti on vähintään 150 henkeä. Ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa, että seurakunnan mahdollisuudet mittaviin avustustoimiin ovat rajalliset. Halukkaita lahjoittajia opastetaan ohjaamaan varoja kolehteihin ja eri järjestöjen keräystileille. Mikäli ylemmät viranomaiset kääntyvät seurakunnan puoleen esim. majoitustilojen järjestämisasiassa, otetaan asia siinä tapauksessa uudelleen käsiteltäväksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 26.11.2015 51 16 § Kirkkoneuvosto DIAKONISSAN KIRJELMÄ EU-ELINTARVIKEAVUSTUSTEN JAKAMISESTA POLVIJÄRVELLÄ Diakonissa Marjut Lukkarinen tuo seurakunnan päättäjille tiedoksi Kirkkopalveluiden kirjelmän liittyen EU-ruoka-avun jakamisen periaatteisiin kuluvana vuonna. Kirje on kokouskutsun liitteenä. Ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee diakonissa kirjelmän tiedoksi ja saattaa sen tiedoksi edelleen myös kirkkovaltuustolle. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 26.11.2015 52 17 § RIVITALON ASUINHUONEISTOJEN VUOKRAT 1.2.2016 LUKIEN Pappilantien rivitalohuoneistojen vuokria korotettiin kuluvan vuoden helmikuun alusta lukien 10 %:lla. Kunkin, 2 h + k -huoneiston koko on 49 m2. Huoneiston haltijalta peritty vuokra on ollut kuluvana vuonna 471,19 euroa kuukaudessa. Syyskuusta 2014 syyskuuhun 2015 oli asuntojen huoltoa ja korjauksia kuvaava kustannusindeksi noussut 0,6 %. Ehdotus: Pappilantien rivitalohuoneistojen vuokrat pidetään 1.2.2016-31.1.2017 välisen ajan kuluvan vuoden tasolla (471,19 euroa/kk). Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 26.11.2015 53 18 § VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSIÄ Viranhaltijat ovat tehneet päätöksiä mm. seuraavissa asioissa: Kirkkoherra: vs.khra Iris Leppänen: *viranhoitomääräys Markus Ratilaiselle kanttorin viransijaisuudesta ajalle 11.6.-30.11.2015 khra Erkki Jaskari: Talouspäällikkö, 26.2.-2.9.2015: Diakonissa: * virkavapauden myöntäminen Laura Savolaiselle 21.9.31.12.2015 vuorotteluvapaan pitämistä varten ja viranhoitomääräyksen antaminen Eija Majasaarelle ajaksi 14.9.-31.12.2015 toimistosihteerin viranhoitoa varten * kirkon palovahinkoa koskeva sovittelu * pienen seurakuntatalon tuolihankinta * kesätyöntekijöiden valitseminen * maksuvapautusten myöntäminen hautausmaksuista (1 kpl) ja rippikoulumaksusta (1 kpl) * kirkon palovahinkokorvauksen sovitteluratkaisun täytäntöönpano Ajalla 1.1.2015 - 6.11.2015 on myönnetty yhteensä kuusi (6 kpl) diakoniatyön kautta annettavia taloudellisia avustuksia avustushakemuksen perusteella. Avustussumma yhteensä 528,20 euroa on maksettu Polvijärven seurakunnan diakoniarahaston kautta. Osto-osoituksia paikallisiin elintarvikeliikkeisiin on myönnetty 1.1.2015 - 6.11.2015 välisenä aikana 51 kpl, yhteensä 1595 euron arvosta. Ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi. Päätös: Tiedoksi merkittiin. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 26.11.2015 54 19 § TIEDOKSI SAATETTAVAT JA MUUT MAHDOLLISET ASIAT Merkittiin tiedoksi seuraavat asiat: Kirkkovaltuuston seuraava kokousaika: ke 3.12.2015 klo 18.30 srk.talossa Kirkkoneuvoston kokous kirkkoherraehdokkaille esitettävien kysymysten laatimiseksi ti 8.12.2015 klo 18 (pappila). Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaali ja hiippakuntavaltuuston maallikkoedustajien vaali kirkkovaltuustojen kokouksissa 9.2.2016. Kauko Nuutisen kysymykseen kirkosta Turvalaan johdettavasta äänentoistosta vastasi talouspäällikkö, ettei kunta ollut ilmoittanut halukkuutta saneerata laitteitaan asiantuntijoiden esittämällä tavalla, jolloin seurakunta irtisanoi Soneran ylläpitämän, telejohtoa koskevan vuokrasopimuksen syyskuussa. 20 § VALITUSOSOITUS Ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen seurakunnan kirkkoneuvostolle 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirkollisvalituksen. Valituksen voi tehdä vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli kirkkoneuvoston päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös se, jolla KL 24 luvun 6 §:n 1 tai 2 momentin nojalla on oikeus tehdä kirkollisvalitus. Kirkollisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Kuopion hallinto-oikeudelle. Alistettavassa asiassa valitus on tehtävä alistusviranomaiselle. Päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain mukaisen kynnysarvon. Yksityiskohtaisempi valitusosoitus liitetään kokouksesta laadittavaan pöytäkirjaan. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 21 § KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin yhteisesti lausuttuun Isä Meidän –rukoukseen ja Herran siunaukseen. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kirkkoneuvosto Kokousaika 20.5.2015 klo 18.00-19.20 Kokouspaikka Seurakuntatalo Saapuvilla olleet jäsenet Erkki Jaskari, puheenjohtaja Piia Karhinen Eino Tikkanen Sari Kakkonen Matti Oinonen Kauko Nuutinen Päivi Voutilainen Liisa Tanskanen Erkki Valling, varajäsen ---------------------------------------------------------------9/9 Muut saapuvilla olleet Erkki Romppanen, kirkkovaltuuston pj. Antero Martikainen, pöytäkirjanpitäjä Asiat §§ 1- 11 Allekirjoitukset N:o 3/2015 Sivu 26 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Erkki Jaskari Antero Martikainen Aika ja paikka Polvijärvellä Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu Matti Oinonen / 2015 Liisa Tanskanen Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 25.5.-26.6.2015. Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Virka-asema Todistaa Allekirjoitus Talouspäällikkö Pysyvä ilmoitus kirkkoneuvoston pöytäkirjojen nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Ilmoitus tämän pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 21.5.-26.6.2015. Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 20.5.2015 27 1§ KOKOUKSEN AVAAMINEN Aluksi laulettiin virsi, jonka jälkeen puheenjohtaja piti hartaushetken ja avasi kokouksen. 2§ KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto on (8.2.2007 § 12) päättänyt, että kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille 8.5.2015. Kirkkolain 7 luvun 4 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3§ PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALITSEMINEN Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkistajiksi Matti Oinosen ja Liisa Tanskasen. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 4§ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Kirkkoneuvosto noudattaa työjärjestyksenä esityslistan mukaista asiajärjestystä. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 20.5.2015 28 5§ TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO VUODELTA 2014 Kokouskutsun liitteenä on kopio BDO Audiator Oy:n tilintarkastajan antama lausunto vuoden 2014 tilien ja hallinnon tarkastuksesta. Kirkkovaltuustolle osoittamassaan lausunnossa tilintarkastaja esittää tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. Ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee tilintarkastuskertomuksen tiedoksi ja esittää sen edelleen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Päätös: Tilintarkastuskertomus merkittiin tiedoksi ja se päätettiin lähettää edelleen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 20.5.2015 29 6§ MUISTIO TOIMINNAN, TALOUDEN JA HALLINNON TARKASTUKSESTA Piispantarkastukseen liittyvä toiminnan, talouden ja hallinnon tarkastus on suoritettu 17.3.2015. Tarkastuksen toimittivat seurakunnan johtoryhmän läsnä ollessa pappisasessori Heikki Holkeri ja lääninrovasti Jukka Reinikainen. Kopio tarkastuskertomuksesta on kokouskutsun liitteenä. Johtoryhmän jäsenille asiakirja on postitettu jo aiemmin raportin valmistuttua. Ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee tässä vaiheessa tarkastuskertomuksen tiedoksi. Syksyllä talousarvion laadinnan yhteydessä harkitaan, miltä osin muistioon kirjattuja asioita otetaan toteutettavaksi heti ensi vuoden alusta. Laajemmin muistio ja siihen liittyvät mahdolliset toimenpiteet käydään läpi ja otetaan päätettäväksi uuden kirkkoherran otettua viran vastaan vuoden 2016 kuluessa. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 20.5.2015 30 7§ Kirkkoneuvosto LAUSUNTO KIRKKOHERRAN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMISESTA, KIRKKOHERRAN VAALITAVASTA JA KIRKKOHERRALLE ASETETTAVISTA EDELLYTYKSISTÄ Polvijärven seurakunnan kirkkoherra Erkki Jaskari on irtisanoutunut virastaan siten, että hänen viimeinen työpäivänsä on 31.3.2016. Kirkkoherran virka tulee näin ollen avoimeksi 1.4.2016 lukien. Kirkkoherran viran täyttämisestä on säädetty mm. kirkkolain 23 luvun 11 §:ssä ja kirkkojärjestyksen 16 luvun 14 ja 16 §:ssä. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli pyytää kirkkovaltuustolta lausuntoa, a) julistetaanko seurakunnan kirkkoherran virka haettavaksi, b) pyydetäänkö kirkkoherran vaalin toimittamista välillisenä vaalina sekä c) mitä edellytyksiä kirkkoherralta vaaditaan Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että tuomiokapitulille annetaan asiassa seuraavan sisältöinen lausunto: a) seurakunnan tiedossa ei ole seikkoja, joihin vedoten kirkkoherran virkaa ei tulisi julistaa haettavaksi b) kirkkovaltuusto pyytää kirkkoherran vaalin toimittamista välillisenä vaalina ja c) kirkkoherralle asetetaan seuraavia edellytyksiä: hallitsee pitkän aikavälin suunnittelun ja päivittäisen toiminnan johtamisen omaa hyvät sosiaaliset taidot on järjestelykykyinen ja taitava organisoija sekä toimii vastuuntuntoisesti työyhteisön johtajana on hyvin perillä kirkkoherralle asetettavista hallinnollisista vaatimuksista kyky toimia yhteistyöhakuisesti ja rakentavasti eri yhteistyötahojen kanssa hallitsee seurakuntapapin perustyön ja on valmis tilapäisesti kantamaan vastuuta myös ruohonjuuritason hengellisestä työstä tehtäväalueesta riippumatta Perustelut a ja b-kohtiin: a) seurakunnassa ei ole vireillä liitosneuvotteluja toiseen seurakuntaan liittämiseksi eikä muutakaan erityistä syytä, josta johtuen virka kävisi tarpeettomaksi b) välillisen vaalin edut: seurakunta voi valita virkaan kenet tahansa kelpoisuusehdot täyttävistä hakijoista ilman tuomiokapitulin tekemää ehdokasasettelua voi hakemisen kynnys madaltua, jolloin seurakunnan valinnanvara kasvaa vaaliprosessi on välitöntä vaalia nopeampi ja kustannuksiltaan edullisempi noudatetaan yleistä tapaa julkisyhteisöissä: viranhaltijoita ei yleensä valita suoralla kansanvaalilla (poikkeus: tasavallan presidentti) Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 20.5.2015 31 7§ Kirkkoneuvosto ..jatkuu edelliseltä sivulta Välittömässä vaalissa ehdokkaiden tuntemus ei seurakunnan jäsenellä välttämättä ole parempi kuin kirkkovaltuuston jäsenellä. Välittömän vaalin heikkouksia on lisäksi kallis ja byrokraattinen menettelytapa, äänestysprosentin jääminen varsin alhaiseksi ja myös se, että tuomiokapitulin asettamien vaalisijojen ulkopuolelta on erittäin vaikeaa tulla valituksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 20.5.2015 32 8§ KIRKKOHERRAN TIEDOKSIANTO NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN HOITAMISESTA Ehdotus: Kirkkoherra antaa kokouksessa kirkkoneuvostolle suullisen ilmoituksen nuorisotyönohjaajan viran hoidon nykytilasta. Päätös: Kirkkoherra kertoi nuorisotyönohjaajalle kuuluvien tehtävien hoitamisesta tämän pitkän virkavapaan aikana. Yhdessä pohdittiin vaihtoehtoja nuorisotyön järjestelyistä syyskuusta eteenpäin. Asia otetaan tarvittaessa uudelleen käsiteltäväksi loppukesän ja alkusyksyn kuluessa. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 20.5.2015 33 9§ TIEDOKSI SAATETTAVAT JA MUUT MAHDOLLISET ASIAT Tiedoksi merkittiin seuraavat asiat: kirkkovaltuuston seuraava kokous to 28.5.2015 klo 18.30 seurakuntatalossa kokouksen aikana jaettu kopio piispantarkastuksen loppulausunnosta Käytiin keskustelu viikonlopun aikana suoritetun piispantarkastuksen ohjelmajärjestelyistä lähinnä toritapahtuman osalta. Päivi Voutilainen jätti kirjallisen aloitteen uurnalehdon perustamisesta hautausmaalle. 10 § VALITUSOSOITUS Ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen seurakunnan kirkkoneuvostolle 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirkollisvalituksen. Valituksen voi tehdä vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli kirkkoneuvoston päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös se, jolla KL 24 luvun 6 §:n 1 tai 2 momentin nojalla on oikeus tehdä kirkollisvalitus. Kirkollisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Kuopion hallinto-oikeudelle. Alistettavassa asiassa valitus on tehtävä alistusviranomaiselle. Päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon. Yksityiskohtaisempi valitusosoitus liitetään kokouksesta laadittavaan pöytäkirjaan. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 11 § KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin yhteisesti lausuttuun Isä Meidän –rukoukseen ja Herran siunaukseen. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kirkkoneuvosto Kokousaika 10.3.2015 klo 18.00-18.50 Kokouspaikka Seurakuntatalo Saapuvilla olleet Jäsenet Iris Leppänen, puheenjohtaja, vs. kirkkoherra Piia Karhinen Eino Tikkanen Sari Kakkonen Matti Oinonen Kalevi Juntunen Kauko Nuutinen Sari Kettunen, varajäsen ---------------------------------------------------------------8/9 Muut saapuvilla olleet Erkki Romppanen, kirkkovaltuuston pj. Hannu Mustonen, kirkkovaltuuston varapj. Antero Martikainen, pöytäkirjanpitäjä Asiat §§ 1- 12 Allekirjoitukset N:o 2/2015 Sivu 13 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Iris Leppänen Antero Martikainen Aika ja paikka Polvijärvellä Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu Piia Karhinen / 2015 Kauko Nuutinen Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 13.3.-14.4.2015. Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Virka-asema Todistaa Allekirjoitus Talouspäällikkö Pysyvä ilmoitus kirkkoneuvoston pöytäkirjojen nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Ilmoitus tämän pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 13.3.-14.4.2015. Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 10.3.2015 14 1§ KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2§ KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto on (8.2.2007 § 12) päättänyt, että kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille 26.2.2015. Kirkkolain 7 luvun 4 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3§ PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALITSEMINEN Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkistajiksi Piia Karhisen ja Kauko Nuutisen. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 4§ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Kirkkoneuvosto noudattaa työjärjestyksenä esityslistan mukaista asiajärjestystä. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 10.3.2015 15 5§ Kirkkoneuvosto VEROPROSENTTI VUODELLE 2016 Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkollisveroprosentiksi vuodelle 2016 vahvistetaan sama prosentti kuin kuluvalle vuodelle, eli 1,65 %. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 10.3.2015 16 6§ METSÄSTYSVUOKRASOPIMUKSEN JATKAMINEN LAHTOLAHDEN METSÄSTYSSEURAN KANSSA AJALLE 1.4.2015-31.3.2020 Lahtolahden Metsästysseura anoo jatkoa maaliskuun lopussa päättyvälle metsästysvuokrasopimukselle. Lahtolahdessa sijaitseva seurakunnan Pappila 3metsäpalsta on ollut vuokrattuna myös aiemmin kyseiselle seuralle. Nyt päättymässä oleva sopimus oli vastikkeellinen. Siinä edellytettiin seuran toimittavan 5 kg hirvenpaistia korvauksena alueen käyttämisestä. Paistiliha on käytetty yhteisvastuu- tai lähetyslounaiden valmistukseen. Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää jatkaa Lahtolahdessa sijaitsevan Pappila 3-tilan metsästysvuokrasopimusta Lahtolahden Metsästysseuran kanssa ajalle 1.4.2015-31.3.2020. Tulevalla kaudella vastikkeen antaminen jätetään suositukseksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 10.3.2015 17 7§ Kirkkoneuvosto TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 Kokouskutsun liitteenä on seurakunnan tilinpäätös ja toimintakertomukset vuodelta 2014. Tilinpäätös osoittaa 56.444,08 euron alijäämää. Vuosikatteeksi muodostui (+) 17.917,71 euroa. Seurakunnan jäsenmäärä oli vuoden lopussa yht. 3677 henkeä. Tässä on vähennystä edellisvuoteen 80 henkilöä. Talousarvioon verrattuna toimintamenoissa kertyi säästöä yht. 46.030,87 €. Keskeisiä talouden kehitystä kuvaavia lukuja edellisvuoteen verrattuna: Muutos € Ryhmä v. 2014 v. 2013 Henkilöstömenot (palkat, eläke+ muut sos.maksut) 504.686 508.013 - Toimintamenot yht. 743.628 713.496 + 30.132 Verotulot yhteensä 719.248 734.434 - Kirkkohall.avustus 14.944 65.484 Vuosikate 17.917 Tilik. tulos, ylij.(+) alij.(-) -56.444 Lainat Kassavarat 0 357.210 - 0,6 + 4,2 15.186 - 2,1 - 50.540 - 77 120.833 - 102.916 - 85 44.355 - 100.799 - 227 0 378.710 3.327 muutos % 0 - 21.500 0 - Hautainhoitorahaston alijäämä oli 2.562,13 euroa. Hoidon piiriin kuuluvia sopimuksia oli yht. 587 kpl, jossa lisäystä edellisvuoteen 3 kpl. Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä tilinpäätöksen ja toimintakertomukset vuodelta 2014 ja jättää ne tilintarkastajien tarkastettavaksi sekä edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet 5,7 Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 10.3.2015 18 8§ KOKOONTUMIS- JA MAJOITUSTILOISTA PERITTÄVIEN VUOKRIEN TARKISTAMINEN Kokous- ja majoitustiloista perittäviä vuokria on aiemmin tarkistettu v. 2013. Kiinteistöverojen ja ylläpitokustannusten noususta johtuen on perusteltua tarkistaa tuolloin vahvistettuja käyttökorvauksia. Kokouskutsun liitteenä olevaan taulukkoon on laadittu ehdotus uusiksi tilavuokriksi 1.5.2015 lukien. Kokonaan uutena kohtana on siihen merkitty siunauskappelin salin käyttökorvaus niiltä, jotka eivät ole ev.lut. tai ort. kirkon jäseniä. Verottomien hintojen korotus edelliseen hinnoitteluun verrattuna on keskimäärin 32 %. Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kokoontumis- ja majoitustilojen vuokrat 1.5.2015 lukien liitteen mukaisesti. Jos tilojen käytöstä on sovittu loppuvuodelle jo aiemmin vanhojen taksojen mukaisena, noudatetaan näiltä osin huhtikuun loppuun asti voimassa olevaa hinnastoa. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 10.3.2015 19 9§ AVOIMIEN SAATAVIEN POISTAMINEN TILEISTÄ Kokouskutsun liitteenä on luettelo viime vuoden lopulla avoimina olleista saatavista. Luettelossa on taloustoimiston laskutuksia ennen 1.1.2014 yht. 662,00 euroa ja kirkkoherranviraston laskutuksia 281,85 euroa. Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että luetteloon merkittyjä saatavia karhutaan vielä yhdellä maksukehotuksella. Alkuperäiseen summaan lisätään 5 euron laskutuslisä. Ellei maksuihin saada suoritusta, poistetaan saatavat tileistä. Taloustoimisto voi tapauskohtaisesti harkitessaan jatkaa perintää myös tämän jälkeen. Leiri- ja hautajaismaksuista on myönnetty varallisuusperustein vapautus, mikäli asianomaiset ovat tätä seurakunnalta kirjallisesti anoneet. Näiltä osin karhulaskuihin liitetään valmis lomakepohja, jonka voi palauttaa taloustoimistoon vapautuskäsittelyä varten. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 10.3.2015 20 10 § TIEDOKSI SAATETTAVAT JA MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kirkkoherra Erkki Jaskarin kirjeet Kuopion tuomiokapitulille: a) virkavapaushakemus ajalle 11.2.-1.5.2015 b) ilmoitus vuosilomien pitämisestä 1.1.-30.3.2016 ja eläkkeelle jäämisestä 1.4.2016 lukien Puheenjohtaja ilmoitti neuvostolle tiedoksi Muurikaisten vierailupäivän, torstaina 19.3.2015. Päätös: Edellä esitetyt asiat merkittiin tiedoksi. 11 § VALITUSOSOITUS Ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen seurakunnan kirkkoneuvostolle 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirkollisvalituksen. Valituksen voi tehdä vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli kirkkoneuvoston päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös se, jolla KL 24 luvun 6 §:n 1 tai 2 momentin nojalla on oikeus tehdä kirkollisvalitus. Kirkollisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Kuopion hallinto-oikeudelle. Alistettavassa asiassa valitus on tehtävä alistusviranomaiselle. Päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon. Yksityiskohtaisempi valitusosoitus liitetään kokouksesta laadittavaan pöytäkirjaan. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 12 § KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Asioiden tultua loppuun käsitellyiksi kokous päätettiin yhteiseen rukoushetkeen n. klo 18.50. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kirkkoneuvosto Kokousaika 20.1.2015 klo 18.00-18.45 Kokouspaikka Seurakuntatalo Saapuvilla olleet Jäsenet Erkki Jaskari, puheenjohtaja Piia Karhinen Eino Tikkanen Sari Kakkonen Matti Oinonen Kalevi Juntunen Kauko Nuutinen Päivi Voutilainen Liisa Tanskanen ---------------------------------------------------------------9/9 Muut saapuvilla olleet Erkki Romppanen, kirkkovaltuuston pj. Hannu Mustonen, kirkkovaltuuston varapj. Antero Martikainen, pöytäkirjanpitäjä Asiat §§ 1- 11 Allekirjoitukset N:o 1/2015 Sivu 1 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Erkki Jaskari Antero Martikainen Aika ja paikka Polvijärvellä Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu Kalevi Juntunen / 2015 Sari Kakkonen Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 23.1.-24.2.2015. Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Virka-asema Todistaa Allekirjoitus Talouspäällikkö Pysyvä ilmoitus kirkkoneuvoston pöytäkirjojen nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Ilmoitus tämän pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 20.1.-24.2.2015. Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 20.1.2015 2 1§ KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2§ KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto on (8.2.2007 § 12) päättänyt, että kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille 9.1.2015. Kirkkolain 7 luvun 4 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3§ PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALITSEMINEN Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkistajiksi Kalevi Juntusen ja Sari Kakkosen. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 4§ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Kirkkoneuvosto noudattaa työjärjestyksenä esityslistan mukaista asiajärjestystä. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 20.1.2015 3 5§ JÄSENTEN VALITSEMINEN VASTUURYHMIIN TOIMINTAKAUDEKSI 20152016 Kirkkoneuvoston alaisuudessa on toiminut edellisellä kaksivuotiskaudella kolme vastuuryhmää, diakonian, lähetyksen ja kasvatuksen vastuuryhmät. Jumalanpalvelus- ja musiikkityö on ollut toiminta-alue, jolle ei tähän saakka ole vastuuryhmää valittu. Kuhunkin vastuuryhmään on valittu neljä (4) jäsentä. Vastuuryhmät ovat viranhaltijoita toiminnan suunnittelussa ja täytäntöönpanossa avustavia luottamuselimiä, joilla ei ole samanlaista päätösvaltaa kuten esim. valtuuston valitsemille johtokunnille on Kirkkolaissa säädetty. Kokouskutsun liitteenä on luettelo ryhmissä edellisellä kaudella toimineista henkilöistä. Vastuuryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja sihteerin toimikaudekseen. Seurakunnan työntekijät voivat tehdä ehdotuksia ryhmien jäseniksi henkilöistä, jotka ovat osoittaneet kiinnostuksensa työalan toimintaan ja sen tukemiseen. Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää valita toimikaudelle 2015-2016 neljä vastuuryhmää, joihin kuhunkin nimetään neljä jäsentä: Diakonian vastuuryhmä, Lähetyksen vastuuryhmä, Kasvatuksen vastuuryhmä ja uutena ryhmänä Jumalanpalvelus- ja musiikkityön vastuuryhmä. Päätös: Yksimielisesti valittiin jäsenet vastuuryhmiin seuraavasti: Diakonian vastuuryhmään: Sinikka Klen, Reetta Kuikka, Timo Roivas, Nina Vanhapelto. Lähetyksen vastuuryhmään: Erkki Romppanen, Raili Kallinen, Kirsti Kukkonen, Tuomo Sormunen. Kasvatuksen vastuuryhmään: Helena Hirvonen, Jyrki Kuikka, Maija Kaituri-Mutanen, Niina Hiltunen. Jumalanpalvelus- ja musiikkityön vastuuryhmään: Aili Sulka-aho, Leena Kettunen, Eino Tikkanen, Timo Nurmela Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 20.1.2015 4 6§ SISÄISESTÄ VALVONNASTA VASTAAVIEN VALITSEMINEN TOIMIKAUDELLE 2015-2016 Seurakunnan sisäisen valvonnan ohjesäännön mukaan kirkkoneuvosto valitsee sisäisen valvonnan suorittajiksi keskuudestaan kaksi luottamushenkilöä toimikaudekseen. Valvojien tehtävät on kirjattu kirkkoneuvoston hyväksymään ohjeeseen. Kirkkoneuvoston valitsemien valvojien tehtäviin kuuluu mm. seurakunnan rahavarojen, maksutapahtumien ja tositteiden tarkastusta, kiinteistöjen käytön ja kunnon arviointia sekä toiminnan, johtamis- ja hallinnointitapojen tarkkailua. Suoritetuista tarkastuksista ja havainnoista he laativat kirjallisen lausunnon ja antavat kirkkoneuvostolle niistä vuosittain yhteenvedon tiedoksi ja tarvittaessa toimenpiteitä varten. Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan kaksi (2) jäsentä vastaamaan sisäisestä valvonnasta toimikaudeksi 2015-2016. Päätös: Yksimielisesti valittiin sisäisestä valvonnasta vastaaviksi kirkkoneuvoston toimikaudelle 2015-2016 Kauko Nuutinen ja Kalevi Juntunen. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 20.1.2015 5 7§ Kirkkoneuvosto SEURAKUNNAN JA ASUNTO OY POLVIJÄRVEN KOTIPOLKU –NIMISEN ASUNTO-OSAKEYHTIÖN KESKEN TEHDYN MAANVUOKRASOPIMUKSEN JATKAMINEN Polvijärven seurakunnan ja Asunto Oy Polvijärven Kotipolku –nimisen yhtiön kanssa on v. 1985 allekirjoitettu maanvuokrasopimus 30 vuoden ajaksi alkaen 1.4.1985. Määräaikainen sopimus on päättymässä 31.3.2015. Ehdotus uudeksi vuokrasopimukseksi on kokouskutsun liitteenä. Vuokrasopimuksen tarkoittama alue sijaitsee Polvijärven kunnan Sotkuman kylässä osoitteessa Haavikontie 12, Polvijärvi. Asuinkiinteistökäyttöön vuokrattu, kirkonkylän asemakaava-alueella sijaitseva tontti on n. 2590 m2:n määräala seurakunnan omistamasta Pappila 3:37 –tilasta. Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Asunto Oy Polvijärven Kotipolku –nimisen yhtiön kanssa tehtyä maanvuokrasopimusta jatketaan välittömästi nykyisen sopimuksen päätyttyä 1.4.2015 alkaen 30 vuoden ajaksi. Keskeisimmät vuokrasopimukseen kirjattavat ehdot ovat: aluetta saa käyttää asuintalojen paikkana vuokra-aika 30 vuotta 1.4.2015 lukien vuokran määrä on 0,162 €/m2 vuodessa, vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin ja sitä tarkistetaan vuosittain, uudistettavaan sopimukseen kirjattava perusvuokra vastaa indeksin pistelukua 1889 (3/2013, 1951:10=100) vuokraajalla on oikeus siirtää vuokraoikeus toiselle ilman vuokranantajan suostumusta vuokraajalla on oikeus vuokranantajaa kuulematta hakea kiinnitys tontin vuokraoikeuteen sen pysyvyyden vakuudeksi Muut ehdot ilmenevät liitteenä olevasta ehdotuksesta uudeksi vuokrasopimukseksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 20.1.2015 6 8§ RIVITALON ASUINHUONEISTOJEN VUOKRIEN TARKISTAMINEN Kirkkoneuvosto on aiemmin päättänyt, että rivitalohuoneistojen vuokria tarkistetaan siten, että verohallinnon vuosittain vahvistamiin luontoisetuasuntojen verotusarvoihin lisätään 5 % + vesimaksu. Tällä perusteella laskettuna 49 m2:n huoneiston vuosivuokra oli viime vuonna yht. 428,36 eur/kk. Luontoisetuarvojen verotusperusteita on verohallinnossa muutettu asuntojen osalta siten, että aiemmasta kiinteistöjen ikäporrastuksesta on nyt luovuttu. Tästä johtuen mm. Polvijärvi kuuluu asuntojen ikäkannasta riippumatta yhteen luokkaan ja alueeseen ”Muu Suomi”. Sen ja kirkkoneuvoston aiemman päätöksen mukaisesti laskettuna huoneistojen vuokrat nousisivat aiemmasta 25 %. Pappilantien v. 1970 valmistuneiden asuntojen neliövuokrat ylittäisivät näin selvästi paikallisen kunnan enimmillään perimän vuokratason. Talouspäällikkö on alustavasti ilmoittanut vuokralaisille vuokrantarkistusehdon soveltamisesta 1.2.2015 lukien siten, että korotus edellisen vuoden vuokraan on 10 %. Uudeksi vuokraksi muodostuisi näin ollen 471,19 euroa (9,61 €/m2). Ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy talouspäällikön päätöksen rivitalohuoneistojen vuokrien tarkistamisesta 10 %:lla 1.2.2015 lukien. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 20.1.2015 7 9§ TIEDOKSI SAATETTAVAT JA MUUT MAHDOLLISET ASIAT Keskusteltiin huonosta jumalanpalvelusten kuuluvuudesta ja mahdollisuuksista yhteyksien parantamiseen Toimintakeskus Turvalaan. Talouspäällikkö jakoi neuvoston jäsenille yhteenvedon sisäisen tarkastuksen raporteista vuodelta 2014; kertomus merkittiin tiedoksi. Kirkkoherra ilmoitti alustavasti jäävänsä virkavapaalle muutaman kuukauden ajaksi 11.2.2015 lukien. 10 § VALITUSOSOITUS Ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen seurakunnan kirkkoneuvostolle 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirkollisvalituksen. Valituksen voi tehdä vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli kirkkoneuvoston päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös se, jolla KL 24 luvun 6 §:n 1 tai 2 momentin nojalla on oikeus tehdä kirkollisvalitus. Kirkollisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Kuopion hallinto-oikeudelle. Alistettavassa asiassa valitus on tehtävä alistusviranomaiselle. Päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon. Yksityiskohtaisempi valitusosoitus liitetään kokouksesta laadittavaan pöytäkirjaan. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 11 § KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin yhteisesti laulettuun virteen sekä Isä Meidän –rukoukseen ja Herran siunaukseen. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet
© Copyright 2025