1. No category

ÅRSMÖTE
Hörnefors Idrottsförening
Verksamhetsår 2014
Förslag till dagordning
Årsmöte 2015-03-25
1
2
3
4
5
Fastställande av röstlängd
Val av ordförande och sekreterare för mötet
Val av protokolljusterare och rösträknare
Fråga om mötet annonserats/utlysts på rätt sätt
Fastställande av dagordning
6
a) Styrelsens verksamhetsberättelse för år 2014
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för
år 2014
7
Revisorns berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste
verksamhets- och räkenskapsåret
8
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
9
Fastställande av medlemsavgifter 2015
Styrelsen föreslår oförändrad avgift. Dvs 500 kr/familj och 300 kr enskild
medlem.
10
Fastställande av
a) Verksamhetsplan år 2015
b) Budget år 2015
11
Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner
Inga motioner
12
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Val av:
Hörnefors IF ordförande för en tid av ett år
Halva antalet (två) ledamöter för en tid av två år
Fyllnadsval 1 år för Lars Grankvist (Marcus Königsson 1 år kvar)
En adjungerad ledamot från respektive idrott för en tid av ett år
Adjungerade till klubbstyrelsen för en tid av ett år
En revisor jämte suppleant för en tid av ett år
En ledamot per idrott till valberedningen för en tid av ett år. Samt
sammankallande person eller idrott (innebandy 2015)
Ombud till möten där HIF har rätt att representera med ombud
13
Övriga frågor (ingen beslutsfråga)
2
Punkt 6 a) Behandling av verksamhetsberättelser, styrelse och idrottsgrupper
berättar
STYRELSEN
Styrelsens sammansättning under året:
Dan Vähä, ordförande
Lars Grankvist, ledamot
Robert Lundgren, adj. innebandy
Marcus Königsson, ledamot,
Anna Carlsson, adj. fotboll
Helena Oscarson, ledamot, kassör
Mats Andersson, ledamot
B-I Strandgren, adj. sim
Elisabeth Bergmark, adjungerad sekreterare
Mikael Delin, adjungerad
Revisor: Per Höglund
Revisor suppl. Karin Ågren
Information om verksamheten året 2014
Under verksamhetsår 2014 har vi genomfört 10 protokollförda styrelsemöten. Antalet betalade
medlemmar i HIF vid årets slut var 678 (690) stycken varav 335 (342) stycken var mellan 7 och 20
år. I den yngre kategorin var fördelningen 205 (210) pojkar och 130 (132) flickor.
Antalet närvaromarkeringar under året var 18751 (19342) stycken och antal sammankomster
uppgick till 1565 (1494) stycken.
Föreningen har under året bedrivit bingospel vid Idrottshuset. Totalt 29 speltillfällen fördelade på
både stor- och bilbingo. Bästa speldag 20 augusti med 275 (200) spelare och ett netto på 25 377kr
(14844), sämsta speldag var den 13 november med 81 (122) spelare och ett netto på 4 605kr (1000).
Totalt har bingon under året bidragit med 183 818kr (104889) till föreningen. Ett stort tack till alla
inblandade.
Föreningen har även arbetat med försäljning av Sverigelotten och Bingolottos julkalendrar samt
deltagit vid Hörneforsdagen.
Styrelsen har sålt Idrottshuset till Hörnefors Exploatering AB.
Styrelsen har tecknat nytt avtal med Stadium som officiell sportleverantör 150101-181231 och
märket Nike.
Styrelsen har tecknat avtal med Sportadmin gällande hemsida och medlemsadministration.
Under det gångna året har fotboll spelats i division 5 södra herrar och slutade där som trea.
Den 15 november genomfördes den traditionella HIF banketten för sista gången på Idrottshuset.
Där följande utmärkelser delades ut:
Förtjänstnål 10 år: Jennie Nordbrandt och Magnus Engman
Standar 5 år: Fredrik Elvin, Stefan Nilsson, Kenneth Nyback, Johan Lindberg och Johan
Söderberg
3
Årets HIF:are: Ulf Stödberg
Avslutningsvis vill jag tacka alla som engagerar sig i vår verksamhet: aktiva, ledare föräldrar,
personal, sponsorer och alla övriga för Ert stöd.
//Dan Vähä, ordförande
FOTBOLL A HERR
Efter seriesegern förra säsongen klev det röda lejonlaget upp till seriespel i division 5 södra med
målsättningen att bli bland de tre bästa lagen i serien. Målsättningen uppfylldes med en
tredjeplats.

Johan Bergström har varit spelande tränare och träningen startade upp i Bråvallahallen i
november med träning på söndagar. Laget kunde gå på utomhusträningen i slutet av mars
med träning två dagar per vecka. Under våren rekryterades en assisterande tränare:
Fredrik Hortell.

Tre träningsmatcher spelades innan säsongstart.

Följande personer har jobbat under säsongen: Lagledare Gunnar Persson, material Mikael
Delin och sponsring och ekonomi, Dan Vähä

Laget var ytterst nära att vinna serien men två onödiga förluster under hösten gjorde att
laget placerade sig som trea vilket är klart godkänt.

Ekonomin är i balans i samband med fördelning av sponsorintäkter.
//Dan Vähä, ekonomiansvarig A herr fotboll
FOTBOLL UNGDOM
Utsedda till fotbollssektionen: Agneta Öhman (Material), Anna Carlsson (P05 - sammankallande),
Anna-Lena Andersson (P02), Barbro Nylén (P00/01 - ekonomi), Catarina Norring (F00/01/02/03),
Fredrik Elvin (P00/01), Helena Bogseth (P04 - utbildning), Linda Hörnsten (F04/05), Magnus
Engman (Planansvarig/bokning), och Ulrika Degerfalk (P03 - sekreterare). Vi har haft ett flertal
träffar under året samt ordnat fyra ledarmöten med övriga tränare.
Allmänt:
Under året har vi på ungdomssidan bedrivit fotbollsverksamhet för flickor/pojkar i åldrarna 7 år
(2007) upp till 15 år (1999). Under säsongen har endast Nordahlsvallen använts som träningsoch matchanläggning vilket har upplevts positivt av lagen. För att ytterligare stärka möjligheten till
samarbete mellan åldersgrupper har vi försökt boka träningstider som möjliggör ett samarbete
eller utbyte av spelare sinsemellan. Sektionen fotboll behöver nya representanter inför 2015.
Lagen:
Träningsgrupp
F97/98/99/00/01
F01/02/03
F04/05
F06/07
P 00/01/99
P 02
P 03
P04
Seriespel
F14 och F 16 (11 manna)
F02 9 manna alt/och F03 7 manna
F04 (7-Manna)
F06 5 manna
P00/01/99 11 manna P14 och P13
P02/03 (9-Manna) och
P03 (7-Manna)
P04 (7-Manna)
4
P05
P 06
P 07
P 05 (7 manna)
P06 (5-Manna)
Vi har bedrivit en gemensam fikaverksamhet på Nordahlsvallen i samband med hemmamatcher.
Det traditionella midsommarfirandet arrangerades av flickor/pojkar födda 02/03.
En del lag har jobbat för sina lagkassor, försäljningar, husmålningar bingovärdar etc. har varit
några av de arbeten som utförts under året. Allt material har inventerats och matchtröjor har
uppdaterats.
I flera lag finns spelare från bland annat Nordmaling och Sörmjöle.
Många lag har deltagit i cuper, Umeå Ungdoms cup och Umeå Fotbollsfestival.
Fotbollsgruppen:
Verksamhetsåret började med många nya gruppmedlemmar och det tog ett tag att hitta formerna.
Men tack vare stöd från ”tidigare” sektionsmedlemmar började arbetet rulla på. Vi har uppdaterat
ett stort antal dokument och inventerat önskemål och behov hos lag/ledare/föräldrar när det gäller
information.
Fotbollssektionen har levererat ett positivt budgetresultat, trots tappet av spelare och nya regler
gällande aktivitetsstöd. Inventering av befintliga domare pågår.
Avslutning:
Det har varit ett roligt år, men överlag så är vi oroliga inför 2015, då vi märker att intresset minskar
både bland ledare och spelare, tappen i trupperna ökar samtidigt som flera av kommande
åldersgrupper är små.
//Anna Carlsson, fotbollsgruppen
INNEBANDY
Ansvariga:
Mats Andersson, Fredrik Lövgren, Kenneth Bäckström, Robert Lundgren.
Allmänt:
Verksamheten har fortsatt i motsvarande omfattning som innevarande år
Antal lag:
Under säsongen har 9 ungdomslag och 3 äldre varit igång. Vi har fortsatt arbeta med
träningsgrupper, på dam/flick kom vi långt redan ifjol och i år har vi utökat utbytet på herr/pojk
sidan. Herrar spelade div 2 ett juniorlag i J18 och på damsidan ett utvecklingslag i serien D & E.
Organisation:
Träffar med ledare har genomförts en gång under hösten.
A-lagsmatcherna har haft ett stort publikintresse även denna säsong och vi har jobbat på
arrangemangen runt dessa.
Anläggningar
Verksamheten har bedrivits i Bråvallahallen och Hörnefors gymnastikhall. Omfattning av tider har i
stort varit som tidigare år. Möten med kommunen har hållits vid ett par tillfällen, där föreningens
kontra kommunens ansvar har definierats tydligare. Vi har kommit långt i samarbetet med
kommunen där vi fått en bra arbetspart att diskutera med.
Material/investeringar
Hela materialinnehavet har inventeras under hösten. Eventuella inköp genomförs redan under
våren för att kunna ta tillvara eventuella lågpriserbjudanden/utförsäljningar och på sådant sätt
hålla nere kostnader.
5
Utbildning
Inga utbildningar har hållits i Hörnefors.
Ekonomi
Korvförsäljning, toapappersförsäljning, hörneforsdagen exempel på aktiviteter där innebandyn
jobbat och dragit in pengar. Det största jobbet för att komma från förra årets underskott har legat
på att få samarbeten med leverantör för kafeterian.
Slutord
Innebandygruppen vill tacka alla ledare och spelare samt huvudstyrelsen för ett väl genomfört
2014.
Slutligen tackar vi alla i Hörnefors för ert stöd. Föräldrar, sponsorer, kansliet etc. ni har varit en
ovärderlig hjälp. För utan er hade vi inte kunnat genomföra denna verksamhet som framförallt
syftar till är att ge barn och ungdomar en meningsfull idrottslig och social utbildning med sporten
innebandy som bas.
// Robert Lundgren, innebandygruppen
SIMNING
Simgruppens sammansättning 2014
Britt-Inger Strandgren (ordförande)
Andreas Bogseth (tränare)
Peter Nilsson (tränare)
Information om verksamheten:
Under 2014 har vi haft ca 20 simmare. Simgruppen har haft två tränare. Vi har genomfört tre
träningspass per vecka. Hajen gruppen på lördagsmorgon samt medleygruppen på måndagar i
Nordmaling och torsdagar i Hörnefors. Medleygruppen har även haft ett frivilligt landstyrkepass +
ett konditionspass på lördagar, som vissa av simmarna deltagit i.
Tränarna har deltagit i idrottsförbundets utbildning för nybörjartränare; sim linjen
Vi har deltagit i två tävlingar en på våren och en på hösten.
Under våren var vi vid ett tillfälle till Umeå och spelade discobowling och åt hamburgare.
I augusti såldes framgångsrikt lotter av föräldrar och barn på Hörneforsdagen. Priserna hade
samlats ihop av simmare och föräldrar.
Ett träningsläger hölls tillsammans med Vilhelminas simklubb i Vilhelmina under september.
Det har hållits två föräldramöten, ett på våren och ett på hösten.
Vid avslutningen på Vallabadet i december avtackades Britt-Inger för alla sin många års
engagemang i simgruppen. För tyvärr, men välförtjänt, kliver hon nu av sitt uppdrag i gruppen.
//Andreas Bogseth, tränare simgruppen
Punkt 6 b) Förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) se
separat bilaga 1
Punkt 7 Revisorns berättelse se separat bilaga 1
6
Punkt 10 a) Verksamhetsplan år 2015
STYRELSEN
Verksamhetsplan 2015 – Hörnefors IF
Omvärld/Kritiska framgångsfaktorer:
Föreningen har nu färre lag vilket genererar mindre aktivitetsstöd från stat och kommun.
Föreningen måste nu aktivt sänka kostnaderna eller arbeta in mer intäkter.
Det föreningen kallar ”eget arbete” och den gemensamma finansieringen av föreningens
verksamheter måste förbättras.
Det blir allt svårare att rekrytera ledare och förtroendevalda som inte enbart arbetar direkt för ett
lag etc. Utbildade ledare är en förutsättning för att HIF skall klara av att bedriva verksamhet och
därför skall ledarutbildning prioriteras.
Mål - Verksamhet och ekonomi









Behåll nuvarande idrottsverksamhet för ungdomar med fotboll, innebandy, friidrott, simning
och seniorverksamhet i innebandy och fotboll
Rekrytera fler aktiva medlemmar, idrottsledare, aktiva och funktionärer
Bedriva bingospel
Ledarutbildning
Genomföra minst ett medlemsmöte under 2015
Föreningen skall planera för en fortsatt stabil ekonomi
Erbjud ungdomar att prova på friidrott
Hela föreningen deltar och bidrar med information om föreningens verksamhet under
Hörneforsdagen
Skaffa fler sponsorer
FOTBOLL A HERR
Verksamhetsplan 2015

Målsättning för säsongen: Vinna div 5

Ansvariga: Lagledare Peder Jonsson, Gunnar Persson, assisterande lagledare, material
Mikael Delin, sponsring Göran Söderlund, ekonomi, Dan Vähä, spelande tränare, Johan
Bergström, assisterande tränare Fredrik Hortell.

Inomhusträning två ggr per vecka från december. En inomhusträning bedrivs i Hörnefors
och en i Umeå. Utomhusträning startar så fort Nordahlvallen är spelklar och träning bedrivs
2 ggr per vecka. Minst tre träningsmatcher planeras innan säsongstart.

Materialbehov: Nya bollar för träning och match

Eget arbete genomförs i form av parkeringsvakter på Skogsnolia samt kontrollanter vid
utomhusbingo

Övrig sponsring sker i form av försäljning av reklamplatser på Nordahlsvallen samt en st
matchsponsor vid varje hemmamatch (10 st)

Deltar vid föreningens arbete på Hörneforsdagen
7
FOTBOLL UNGDOM
Verksamhetsplan för idrotten fotboll 2015
Ansvariga: Agneta Öhman, Anna Carlsson, Anna-Lena Andersson, Barbro Nylén, Catarina
Norring, Fredrik Elvin, Helena Bogseth, Linda Hörnsten, Magnus Engman och Ulrika Degerfalk.
Sektionsarbete:
Kommer att bedrivas av utsedda representanter i nedanstående lag. Listan kompletteras efter
föräldramöten hållits i lagen.
Lag
P99/00/01
P02
P03
P04
P05
P06
P07
P08
F00/01/02/03
F04/05
F06/07/08
Namn
Roll
Övriga:
Agneta Öhman Materialansvarig,
Magnus Engman Planansvarig/bokare
Fikaansvarig: PF05 Namn kommer
Allmänt:
Hörnefors IF:s verksamhetsidé är att bedriva fotbollsutbildning och spelarutveckling med hög
kvalitet. Inom ramen för föreningens övergripande mål verkar vi för:

att erbjuda en kompetent, utvecklande, socialt präglad fotbollsutbildning och fostran för
barn och ungdom i åldrarna 7 – 18 år. 2015 startar PF födda 2008.

att för spelare, ledare och föräldrar i verksamheten skapa intresse och känsla för fotboll,
laganda och rent spel genom en pedagogisk och väl organiserad verksamhet.

att för spelare ge bästa möjliga förutsättningar att utvecklas till A-lagsspelare.

att bedriva en verksamhet som skapar engagemang och stimulans hos spelare, ledare och
föräldrar, både på och vid sidan av planen.
Antal lag:
Under året kommer vi fortsätta arbeta med träningsgrupper då åldersgrupperna inte alltid är stora
nog till att bilda ”egna” lag. Preliminärt är dessa indelade som följer.
Preliminärt:
Flickor
Träningsgrupp
Seriespel
F00/01/02/03
F04/05
F06/07/08
F03 (9-Manna)
F04 (7-Manna)
F06 (5-Manna) eller (7-Manna)
8
Pojkar
Träningsgrupp
Seriespel
P 99/00/01
P02
P03
P04
P05
P06
P07
P08
P00/01/99 11 manna P14 och P13
P02 (11-Manna)
P03 (7-Manna) el. (9-Manna)
P04 (7-Manna)
P05 (7 manna)
P06 (7-Manna)
P07 (5-manna)
Organisation:
Målet är att utveckla sektionen runt fotbollen så den blir mer funktionell och avlastar tränar/ledarna
i de olika träningsgrupperna.
Fem ledarträffar planeras under året, februari, april, maj, augusti samt oktober.
Agneta Öhman jobbar vidare med enbart materialförvaltning och Magnus Engman enbart som
planbokare.
2014 års fotbollssektion budgeterar för 2015 samt skriver VEP för 2015 och VEB för 2014.
Anläggningar:
Träningar och matcher kommer i huvudsak att bedrivas på Nordahlsvallens konstgräs. Eventuell
inomhusträning inför utesäsong bedrivs i Bråvallahallen om man är tillräckligt många spelare.
Alla bokningar av träningstider på konstgräset sker via Magnus Engman då vi bokar dessa tider i
block. Notera att det är av största vikt att avbokningar sker i god tid. Matcher ska ske på erhållen
matchtid för att underlätta lån av spelare mellan lag.
Material/investeringar:
Hela materialinnehavet skall inventeras innan säsong och efter säsong. Materialansvarig ansvarar
för inventering, förvaltning och att kontakta inköpsansvarig i föreningen vid behov av inköp.
Matchtröjor kommer att kompletteras med nya storlekar.
Utbildning:
Under 2015 kommer ledare att erbjudas Tränarutbildning C. Vi kommer att inventera om önskemål
för ytterligare en föreningsdomarutbildning här i Hörnefors.
Aktiviteter och arrangemang:






Kickoff för tränare, ledare och aktiva föräldrar den 19 april.
Midsommarafton, ansvarig är flickor och pojkar 03/04, sammankallande är -03:or
Inköpsansvar för cafeterian på Nordahlsvallen 2015 har flickor och pojkar 2005
Ev. sponsorarbeten (såsom inventering/packa varor) görs 2015 av pojkar och flickor
99/00/01
Hörneforsdagen i augusti
Eventuell aktivitetsvecka tillsammans med bland annat innebandyn, simningen och
friidrotten försommar/sensommar
9
INNEBANDY
Verksamhetsplan Innebandy 2015/2016
Ansvariga:
Mats Andersson, Fredrik Lövgren, Kenneth Bäckström, Robert Lundgren.
Allmänt:
Verksamheten kommer fortsätta i motsvarande omfattning som innevarande år.
Antal lag:
9 ungdomslag och 3 äldre. Arbetet med att formera träningsgrupper snarare än åldersspecifika lag
kommer fortsätta. Vilka serier som lagen skall deltaga i bestäms i samråd med ledare och med
utgångspunkt från träningsgruppernas sammansättning. Ingen seniorverksamhet på damsidan är
aktuell utan vi kommer spela utvecklingsserien även i år, beroende på spelarunderlag kommer vi
kanske ha 2 lag i olika divisioner. Ambitionen är att bygga upp ett seniordamlag på några års sikt.
J18 laget kommer nog delas där stora delar kommer införlivas med div2 laget. Vi kommer också
ha ett P16
Föräldramöte med 08-lagen genomförs under våren.
Organisation:
Arbetet fördelas jämt mellan personerna utifrån intresse
Träffar med ledare genomförs ca 3-4 gånger under hösten och 2-3 under våren.
Ambitionen är att fastställa tränarlösningarna för de äldre lagen före april månads utgång.
Anläggningar
Verksamheten bedrivs i Bråvallahallen och Hörnefors gymnastikhall. Omfattning av tider blir
densamma som innevarande år. I likhet med innevarande år sker den huvudsakliga bokningen av
ansvariga och ledare måste förankra eventuella extra bokningar med ansvariga. Bokningar sker
fram till jullov och from januari. Eventuella träningar i mellandagar bokas utöver detta efter
önskemål från ledare.
SIMNING
Verksamhetsplan 2015 – simning
Då Britt-Inger Strandgren avvecklar sitt engagemang i föreningen träder Mardoeke Boekraad in
som gruppens ”ordförande” och representant i föreningsstyrelsen.
Tränare är Peter Nilsson och Andreas Bogseth. Förhoppningsvis kan vi rekrytera ytterligare en
tränare för att göra verksamheten mindre sårbar. I så fall blir det aktuellt med utbildning för denna
person.
Verksamheten kommer att bedrivas i två träningsgrupper. Hajen gruppen med nybörjarverksamhet
på lördagmornar och medleygruppen på måndagar och torsdagar. Träning bedrivs i Vallabadets
inomhusbassäng och utomhusbassäng (på sommaren) samt i Hammarhallen i Nordmaling.
Antalet simmare beräknas till 20 stycken.
Vi kommer att ha föräldramöten vår och höst.
Vi kommer delta i 2-3 tävlingar per termin. För våren är än så länge Sollefteå Open i månadsskiftet
10
januari/februari och Umestänket i maj spikade.
Föreningen står för startavgifter vid tävlingar. Övriga kostnader står simmaren/föräldrar själv för.
Vi kommer att genomföra ett träningsläger i början av hösten.
Intäktsmässigt avser vi att sälja lotter på Hörneforsdagen, sälja korv på Vallabadet under
sommaren och sälja julkalendrar i november.
Extra utgifter under året kommer röra kompletterande inköp av träningsutrustning såsom paddlar,
medicinbollar, träningsgummiband, pingisbollar, puckar, medicinbollar, vattenpoloboll och UVrugbyboll.
Huvudsyftet med verksamheten är barnen ska ha ROLIGT tillsammans i träningsgrupperna och få
vattenvana och självkänsla. I takt med stigande ålder och utveckling försöker vi även utveckla
tjejernas och killarnas simteknik, styrka, snabbhet och uthållighet samt intresse för simtävling. Vi
funderar även att föra in lite vattenpolo och UV-rugby som en del av träningsverksamheten.
b) Budget år 2015 – se separat bilaga 2
11