Outlook Web App 2013 e-post och kontakter
Outlook Web App 2013 Skicka Bifoga Svara Svara Organisera Kontakter Semester Signatur Britt Tågmark [email protected] Senast ändrad 2014-12-25 Innehåll ALLMÄNT ....................................................................................................................... 1 Använda Outlook Web App när du reser ............................................................................. 1 Inloggning ............................................................................................................................. 2 Utseendet i programmet, Vyer ............................................................................................ 3 Ändra inställningar ............................................................................................................... 3 Hjälp ..................................................................................................................................... 3 Läsfönstret ........................................................................................................................... 4 BREVLÅDEHANTERING.................................................................................................... 5 Avisering om ny e-post......................................................................................................... 5 Läsa brev .............................................................................................................................. 5 Skriva brev ............................................................................................................................ 6 Adressera brevet .................................................................................................................. 6 Formatering.......................................................................................................................... 9 Stavningskontroll ................................................................................................................. 9 Skicka.................................................................................................................................... 9 Svara och vidarebefordra ................................................................................................... 10 Bifoga filer .......................................................................................................................... 11 Öppna och Spara bifogade filer ......................................................................................... 11 Bild direkt i brev ................................................................................................................. 12 Fler inställningar för att skicka e-post ................................................................................ 13 Radera brev ........................................................................................................................ 14 Utkast ................................................................................................................................. 14 Borttagna objekt (Papperskorgen)..................................................................................... 14 Skriva ut.............................................................................................................................. 14 Söka brev ............................................................................................................................ 15 ORGANISERA INKORGEN .............................................................................................. 16 Sortera e-post .................................................................................................................... 16 Filter ................................................................................................................................... 16 Konversationer ................................................................................................................... 17 Mappar ............................................................................................................................... 18 Påminnelseflagga ............................................................................................................... 18 SIGNATUR .................................................................................................................... 19 TEMAN ........................................................................................................................ 19 Britt Tågmark KONTAKTER ................................................................................................................. 20 Skapa kontakter ................................................................................................................. 20 Skapa grupplistor ............................................................................................................... 22 SEMESTER OCH ANNAN FRÅNVARO.............................................................................. 24 Autosvar vid frånvaro ........................................................................................................ 24 REGLER ........................................................................................................................ 25 Via ett befintligt brev ......................................................................................................... 25 Vidarebefordra all e-post vid frånvaro .............................................................................. 26 DELA BREVLÅDA........................................................................................................... 27 Dela ut en brevlåda............................................................................................................ 27 Öppna en delad brevlåda .................................................................................................. 28 INDEX .......................................................................................................................... 29 Britt Tågmark Allmänt - Använda Outlook Web App när du reser Allmänt Använda Outlook Web App när du reser Avsnittet är kopierat från hjälpen i Outlook Web App, Säkerhet och sekretess ”Du kan komma åt din postlåda från vilken dator som helst som har en webbläsare och en Internetanslutning. Internetkaféer, bibliotek och offentliga Internetkiosker erbjuder Internetanslutning mot en låg kostnad, eller till och med gratis. Eftersom datorerna som används i dessa tjänster är tillgängliga för allmänheten bör du vidta säkerhetsåtgärder för att skydda dina data och din sekretess. Vi rekommenderar att du endast använder Outlook-webbprogrammet på säkra platser. Om du använder en offentlig eller delad dator klickar du på alternativet Offentlig, om alternativet är tillgängligt, när du loggar in till postlådan. Vad bör jag göra när jag loggar in? Vidta följande försiktighetsåtgärder när du loggar in på en dator på en offentlig plats: Se till att ingen ser ditt användarnamn och lösenord när du loggar in. Markera aldrig alternativ som låter dig spara lösenordet för senare användning. Skriv alltid ditt lösenord själv, även om du tänker använda samma dator under flera dagar. Och när jag öppnar meddelanden och bifogade filer? Följ dessa riktlinjer när du öppnar meddelanden och bifogade filer: Innan du öppnar ett meddelande bör du kontrollera att e-postmeddelandet kommer från någon du litar på och väntar ett e-postmeddelande från. Öppna endast bifogade filer från personer du känner och litar på. Det bästa sättet att öppna en bifogad fil när du använder en offentlig eller delad dator är att klicka på länken Öppna som webbsida bredvid namnet på den bifogade filen. Då skyddas du från potentiella virusangrepp och förhindrar att en kopia av den bifogade filen skapas på datorn. Om du vill öppna en bifogad fil direkt (inte som en webbsida) sparar du filen i en mapp eller på en plats där du lätt kan hitta den, till exempel på skrivbordet, och öppnar den från den platsen. I de flesta webbläsare kan du välja om du vill öppna filen eller spara den på hårddisken när du klickar på länken till den bifogade filen. Ta sedan bort den bifogade filen och töm papperskorgen innan du slutar använda datorn. Vad gör jag när jag är klar? Logga ut från postlådan när du är klar. Genom att logga ut hindrar du obehöriga från att komma åt din postlåda. Stäng webbläsaren.” 1 Allmänt - Inloggning Inloggning Du kan använda ditt e-postkonto och läsa e-post på alla datorer som har en internetuppkoppling. 1. Skriv in adressen till e-postservern 2. Adressen i adressfältet kompletteras med https://. Första gången du loggar i Outlook Web App får du välja Språk och Tidszon. Dessa inställningar är möjliga att ändra senare. 3. Skriv in samma användarnamn och lösenord som du fyller i när du loggar in på datorn på jobbet. OBS! Tänk på att skydda ditt lösenord! Logga ut När du är klar med e-post loggar du ut. 1. Klicka på ditt namn längst upp i listen 2. Välj logga ut 3. Stäng alla webbläsarfönster annars är du fortfarande inloggad och nästa person vid datorn kan komma åt din e-post. 2 Allmänt - Utseendet i programmet, Vyer Utseendet i programmet, Vyer Till vänster visas navigeringsfönstret. Innehållet i din e-post syns när du startar programmet och du ser de mappar som hör till e-posten. I listen i överkant får du tillgång till Kalender, Kontakter och Uppgifter. I mitten syns arbetsytan, denna varierar beroende på om du arbetar med e-post, kalender osv. Ändra inställningar I Outlook Web App 2013 kan du göra många inställningar. Knappen Inställningar, som ser ut som ett kugghjul, är central. När du klickar på Inställningar visas en meny med snabbval. Längst ner visas gå till Alternativ där du kan göra inställningar för e-post, kalender med mera. Hjälp I hjälpen kan du läsa olika avsnitt som behandlar e-post, kalendern och övriga funktioner. Texten är pedagogisk och strukturerad. 3 Allmänt - Läsfönstret Läsfönstret Till höger visas läsfönstret där det markerade brevets innehåll kan läsas. Du kan svara och vidarebefordra post direkt i läsfönstret. Inställningar för läsfönstret När e-post visats i läsfönstret till höger på skärmen markeras inte brevet som läst när du bläddrar till ett nytt objekt. Du kan ändra denna inställning. 1. Knappen Inställningar (kugghjulet) längst upp till höger 2. Välj gå till Alternativ 3. Välj inställningar till vänster i menyn 4. Alternativ för e-post är markerad 5. Alternativ för läsfönster finns till höger. Gör önskade val 6. Klicka på Spara längst ner till vänster Dölja läsfönstret eller visa i nederkant Om du inte trivs med läsfönstret kan du stänga av det helt, alternativt visa det i underkant på arbetsytan. 1. Knappen Inställningar (kugghjulet) längst upp till höger 2. Markera Visa inställningar 3. Klicka på läsfönster och gör önskade inställningar 4. Klicka OK 4 Brevlådehantering - Avisering om ny e-post Brevlådehantering Avisering om ny e-post När du har Outlook Web App igång visas en avisering när du får ny e-post. Om du har tillgång till ljud kommer en signal. Den nya posten visas på en gång i din Inkorg. Läsa brev För att öppna och läsa ett inkommet brev finns flera alternativ: Markera brevet och titta på det i läsfönstret Markera brevet och tryck på tangenten Enter Dubbelklicka på brevet Markera oläst När du har öppnat ett brev, kan du markera brevet som oläst. 1. Högerklicka på brevet i Inkorgen 2. Välj Markera som oläst. Avsändarens namn blir fetstilt och ämnesraden ändrar färg. Bilder i brev För att skydda dig mot skräppost hämtas inte bilder med automatik. Klicka på den blå länken för att häva blockeringen av innehållet. 5 Brevlådehantering - Skriva brev Skriva brev Klicka på länken nytt postmeddelande eller använd kortkommandot Ctrl+N Adressera brevet Till: Skriv in adressen på den eller de personer som du ska skicka brevet till. Det finns flera möjligheter till adressering, se nedan. Kopia: Skriv adressen till den eller de personer som ska få en kopia av brevet. De personerna får brevet för kännedom. Det förutsätts inte att de personerna ska utföra det som beskrivs i brevet. Ämne Här skrivet du en rubrik för själva meddelandet. Det är artigt att alltid ange en rubrik. Det är genom denna som mottagaren kan bilda sig en uppfattning om brevets innehåll. Fältet Hemlig kopia Det kan ibland vara lämpligt att använda hemliga kopior. Då visas inte avsändarens hela bekantskapskrets i adressfältet, utan mottagaren ser bara sitt eget namn. Du kan visa fältet Hemlig kopia för ett enskilt brev eller för samtliga nya mail via gå till Alternativ Visa fältet Hemlig kopia i enstaka mail 1. Nytt meddelande 2. Klicka på ikonen för den utökade menyn 3. Markera visa hemlig kopia 6 Brevlådehantering - Adressera brevet Alternativ för adressering Skriv e-postadressen i fältet till höger om knappen Till Klicka på knappen Till och välj från en adressbok eller från kontakter, läs mer om adressboken på sidan 8. Om du tidigare har skickat e-post till en adress föreslås den adressen i adressfältet när du börjar skriva mottagaradress När det är första gången du ska skicka till en person som finns i adressboken, kan du skriva del av adress och sedan klicka på Sök i kontakter och i katalogen 4. Du kan skriva del av adress och därefter trycka tangentkombinationen Ctrl+K, för att kontrollera namn eller klicka på ikonen för den utökade menyn och välja kontrollera namn Observera! När Outlook uppfattar att adressen är en korrekt e-postadress, blir adressen blåmarkerad när du för musen över adressen. Det betyder inte att det finns en mottagare med den adressen, men du slipper misstag som mellanslag i adressen, eller ett uteblivet @. 7 Brevlådehantering - Adressera brevet Adressboken 1. Klicka på Till i ett nytt e-postmeddelande 2. Klicka på de dubbla pilarna för att visa adressböcker 3. Du kan välja Kontakter eller Katalog för att nå personer i andra delar av organisationen. 4. Skriv efternamn, förnamn eller förvaltning i sökrutan 5. Klicka på knappen med förstoringsglaset för att söka eller tryck på tangenten Enter När en person är markerad visas fler uppgifter om personen, till exempel befattning och avdelning. 8 Brevlådehantering - Formatering Formatering Det finns en del möjligheter att göra formateringar i e-posten. Under dubbelpilarna längst till höger finns fler val. Stavningskontroll Outlook Web App 2013 innehåller ingen egen automatisk stavningskontroll utan använder stavningskontrollen som finns inbyggd i webbläsaren. Internet Explorer 9 saknar detta stöd men Internet Explorer 10 och Google Chrome med flera webbläsare har denna funktion. Outlook Web App stödjer inte möjligheten att få automatisk stavningskontroll av breven innan de skickas. Skicka Klicka på Skicka eller använd kortkommandot Ctrl+Enter De brev du skickar lagras i mappen Skickat. OBS att även de brev du skickar från en funktionsbrevlåda lagras i din egen mapp Skickat. För att skapa historik över de brev som sänts från funktionsbrevlådan så bör du kopiera brevet även till funktionsbrevlådans mapp Skickat. 9 Brevlådehantering - Svara och vidarebefordra Svara och vidarebefordra Du kan svara på e-post antingen till avsändaren enbart eller till avsändaren plus alla som brevet ursprungligen skickades till. Du kan också skicka ett brev vidare till annan person – vidarebefordra. 1. Öppna ett brev genom att klicka på det 2. Välj hur du vill hantera brevet, Svara, Svara alla, eller Vidarebefordra 3. Brevet är färdigadresserat till mottagaren/mottagarna om du väljer att svara. När du vidarebefordrar ett brev måste du själv ange mottagare. I rutan Ämne står bokstäverna SV: respektive VB framför rubriken. 4. Skriv meddelandet i utrymmet under formateringsfältet 5. Klicka på knappen Skicka så sänds brevet iväg När du har svarat eller vidarebefordrat ett brev visas datum och tid för detta. 10 Brevlådehantering - Bifoga filer Bifoga filer Du kan bifoga i stort sett alla typer av filer som bilagor. Det kan till exempel vara dokument skrivna i Word, bilder, kalkyler eller presentationer. 1. Klicka på Infoga 2. Välj bifogad fil 3. I dialogrutan som öppnas letar du reda på filen du vill bifoga 4. Dubbelklicka på filen eller markera den och klicka på knappen OK 5. De bifogade filerna visas på en egen rad under raden Ämne Öppna och Spara bifogade filer 1. Klicka på ikonen till den bifogade filen 2. Klicka Öppna eller Spara som visas längst ner på sidan Du kan bara spara en fil i taget. Förhandsgranska 1. För musen över ikonen 2. Klicka på texten Förhandsgranska som visas under ikonen. 3. Filen öppnas i förhandsgranskaläge 4. Du kan bläddra igenom sidorna i filen och bestämma om du vill spara filen. 5. För att spara högerklickar du på länken i förhandsgranskaläget och väljer Spara mål som 11 Brevlådehantering - Bild direkt i brev Bild direkt i brev Du kan infoga en bild direkt i brevet, bädda in bilden. 1. Klicka på Infoga 2. Välj bild 3. I dialogrutan som öppnas letar du reda på bilden du vill infoga 4. Dubbelklicka på bilden eller markera den och klicka på knappen OK 5. Ändra storlek på bilden på vanligt sätt genom att dra i hörnhandtagen Filstorlek och mottagarens e-postsystem Bilden skickas i originalstorlek filmässigt. Mottagarens e-postsystem kanske inte visar bilden inbäddad i brevet utan den levereras som en vanlig bifogad fil. 12 Brevlådehantering - Fler inställningar för att skicka e-post Fler inställningar för att skicka e-post Prioriteter För att peka på att ditt brev är viktigt eller av underordnad betydelse, så att det kan läsas senare, har du möjlighet att ange prioritet. 1. Klicka på ikonen för den utökade menyn 2. Välj ange prioritet 3. Välj hög eller låg Hos mottagaren visas ett utropstecken i anslutning till datum när du väljer hög prioritet Läskvitton och leveransalternativ Leverans- och läskvitton fungerar i huvudsak internt. 1. Klicka på ikonen för den utökade menyn 2. visa meddelandealternativ (längst ner i menyn) 3. Bocka i rutan Begär ett läskvitto 4. Klicka ok Begäran om läskvitto visas även i läsfönstret. När mottagaren öppnar brevet visas ett meddelande Du får ett meddelande i Inkorgen att mottagaren har läst mailet när de klickar på länken. Känslighet I rutan Känslighet kan du ställa in att brevet ska vara Personligt, Privat eller Konfidentiellt. Den här inställningen är bara en rekommendation för mottagaren. 13 Brevlådehantering - Radera brev Radera brev Alternativ 1 När du har brevet markerat kan du klicka på knappen Ta bort Alternativ 2 Markera brevet i Inkorgen eller i Skickat och tryck på tangenten Delete. Du kan markera flera brev samtidigt och sedan trycka på Delete. Alternativ 3 Högerklicka på ett brev och välj Ta bort i snabbmenyn Utkast När du börjar skriva ett brev och av någon anledning inte fullföljer brevet kan du spara det (tangentbordskommandot Ctrl + S) i mappen Utkast. 1. Klicka på ikonen för den utökade menyn 2. Välj spara Detta brev kan du fortsätta arbeta med vid ett senare tillfälle. Borttagna objekt (Papperskorgen) De objekt du kastar hamnar i mappen Borttagna objekt (Papperskorgen). Skulle du ha tagit bort något objekt av misstag så är det enkelt att flytta tillbaka det till rätt mapp. Skriva ut 1. Klicka på ikonen för den utökade menyn 2. Välj skriv ut OBS! Du kan inte skriva ut brev som finns i Utkast 14 Brevlådehantering - Söka brev Söka brev När du inte hittar ett brev du vet ska finnas, kan du söka efter det. Sökningen sker som standard i hela postlådan. OBS att sökningen sker även i bifogade filer vilket gör det mycket enkelt att hitta även dokument som kommit med e-post. 1. Skriv in sökord i sökrutan som finns ovanför mailen. 2. Du kan söka på Person eller nyckelord. 3. Klicka på knappen med förstoringsglaset för att söka eller tryck på tangenten Enter 15 Organisera Inkorgen - Sortera e-post Organisera Inkorgen Sortera e-post E-posten är som standard sorterad efter datum, med de nyaste breven högst upp i Inkorgen. Som standard används också den nya konversationsvyn, läs mer på sidan 17 om konversationer. För att ändra sorteringsordning klickar du på önskad rubrik. Du kan välja att visa nyast överst eller äldst överst. Tänk på möjligheten att filtrera! Läs mer längre ner på sidan. Filter Med de inbyggda filtren kan du hämta vissa objekt och dölja de som inte är aktuella. Alla, då visas samtliga meddelanden. Olästa visar alla mail som inte är markerade som lästa. Till mig innebär att mitt namn finns med rutan Till eller Kopia (inte Hemlig kopia). Flaggade visar alla brev som du har satt en uppföljningsflagga på. 16 Organisera Inkorgen - Konversationer Konversationer I Outlook Web App är e-posten grupperad efter konversationer. Alla mail från en viss konversation visas oavsett i vilken mapp de finns. Du kan expandera eller komprimera konversationerna. Outlook Web App håller isär konversationerna även om samma ämne förekommer flera gånger. Ignorera konversationer Genom att högerklicka och välja Ignorera konversation tar du bort brev du har fått och framtida meddelanden i samma konversation hamnar direkt i mappen Borttaget. De brev du själv har skickat finns kvar. Om du ångrar Ignorera konversation högerklickar du på ett mail du har ignorerat i mappen Borttaget och klickar på sluta ignorera. Hela konversationen återställs till Inkorgen. OBS att du inte bör göra detta på en konversation som är jobbrelaterad! Syftet med denna funktion är att (i privata sammanhang) på ett enkelt sätt ”slippa” e-post om det är så att man inte är intresserad av ämnet som diskuteras. Det kan till exempel vara en maillista som man följer där diskussionen inte längre är givande. 17 Organisera Inkorgen - Mappar Mappar För att strukturera lagringen av din e-post kan du skapa mappar och undermappar i Inkorgen eller i annan önskad mapp. Skapa mappar 1. Högerklicka på Inkorgen eller på den mapp där du vill skapa en undermapp 2. Välj skapa ny mapp 3. Mappen visas direkt, döp mappen Mapparna skapas alltid i bokstavsordning, precis som i Utforskaren. Precis när mappen är nyskapad kan den möjligen visas i en annan ordning. Det går inte att flytta eller byta namn på någon av standardmapparna, till exempel Inkorgen eller Kalendern Flytta brev till mapp Markera brevet i Inkorgen och dra det till önskad mapp Påminnelseflagga Du kan flagga bland annat brev och kontakter för att påminna dig själv om något du ska göra. Detta kan vara ett bättre alternativ än att markera brev som olästa. 1. Klicka längst till höger vid brevet på flaggsymbolen 2. Högerklicka för att ändra tider på uppföljning 3. Klicka en gång på flaggan, den ändras till en bock för att markera att påminnelsen är slutförd Du kan lägga till ett filter för brev som är flaggade. 18 Signatur - Påminnelseflagga Signatur I Outlook Web App kan du använda en signatur. Det går att ställa in en förvald signatur eller lägga till din signatur manuellt i mailen. 1. Knappen Inställningar (kugghjulet) längst upp till höger 2. Välj gå till Alternativ 3. Välj inställningar till vänster i menyn 4. Formulera din signatur 5. Bocka eventuellt i rutan Infoga automatiskt min signatur i meddelanden som jag skickar. 6. Klicka på Spara längst ner till vänster 7. Om du väljer att inte ha med signaturen varje gång, kan du klicka på ikonen för den utökade menyn 8. Där väljer du alternativet infoga signatur Teman Du kan välja utseende på rubrikraden allra högst upp genom att välja ett tema. Temat påverkar även färg på markerade objekt 5. Knappen Inställningar (kugghjulet) längst upp till höger 6. Markera Ändra tema 7. Välj ett tema och klicka OK 19 Kontakter - Skapa kontakter Kontakter Med hjälp av Kontakter kan du skapa effektiva adressregister med information om personer du samarbetar med. Du kan lägga in enskilda personer eller skapa grupplistor (eller maillistor). Kontakter finns i rubrikraden i Outlook långt ute till höger Du kan visa Alla kontakter eller filtrera och visa enbart Personer eller Grupper. Du kan också sortera kontakterna efter olika kriterier. Skapa kontakter Från tomt formulär 1. I vyn Kontakter klickar du på länken Nytt 2. Välj skapa kontakt 20 Kontakter - Skapa kontakter 3. Fyll i kontaktformuläret, e-postadressen är givetvis obligatorisk om du ska kunna skicka brev. Du kan ange upp till tre e-postadresser för en kontakt. 4. Klicka på knappen Spara längst upp till vänster när du fyllt i uppgifterna om kontaktpersonen Från befintligt brev 1. Högerklicka på avsändarens namn i brevet. 2. Klicka på öppna kontaktkort 3. Klicka på Lägg till längst upp till höger i kontakter och därefter lägg till i kontakter 4. Kontaktformuläret öppnas och vissa uppgifter är ifyllda 5. Knappen Spara längst upp till vänster när du eventuellt har fyllt i ytterligare uppgifter 21 Kontakter - Skapa grupplistor Skapa grupplistor 6. I vyn Kontakter klickar du på länken Nytt 7. Välj skapa grupp 8. Ge listan ett Namn 9. Om personerna finns i den Globala adresslistan eller i Kontakter skriver du efternamn, förnamn eller förvaltning i sökrutan 10. Klicka på Sök i kontakter och katalogen 11. Markera önskad person 12. Fortsätt på detta sätt att lägga till personer. 13. Om personen inte finns med i adressböckerna fyller du i e-postadressen i rutan och väljer Använd den här adressen 14. Klicka på Spara när du är färdig med listan 22 Kontakter - Skapa grupplistor Redigera grupplista Det är enkelt att lägga till eller ta bort personer i grupplistan. 1. Markera gruppen i Kontakter 2. Klicka på Redigera till höger och gör önskade förändringar Adressera till en grupplista När du ska skicka brev till en grupplista, adresserar du som vanligt. Om du har gruppen markerad, kan du klicka på Skicka e-post för att adressera brevet 23 Semester och annan frånvaro - Autosvar vid frånvaro Semester och annan frånvaro Autosvar vid frånvaro När någon skickar e-post till dig under din semester kan avsändaren direkt få ett svar där det meddelas att du inte är tillgänglig och vem som sköter dina åligganden under din frånvaro. Autosvaret skickas endast en gång per avsändare. 1. Knappen Inställningar (kugghjulet) längst upp till höger 2. Välj Ange autosvar 3. Alternativ för Autosvar är markerad 4. Markera Skicka autosvar 5. Ställ in Start-och Sluttid 6. Skriv in frånvaro-meddelande för internt och externt bruk 7. Klicka på Spara längst ner till vänster Meddelande om frånvaro Om du skriver e-post till en kollega som har angivit ett frånvaromeddelande visas detta meddelande i brevhuvudet när du adresserar brevet. Färgen på mottagarens e-postadress ändras också. Du kan då bedöma om det är meningsfullt att skicka brevet eller inte. I det fall du ändå skickar brevet får du mottagarens frånvaromeddelande till Inkorgen. Avaktivera frånvaromeddelandet När du öppnar Outlook Web App under frånvaron visas meddelande om detta i postlådan och du har möjlighet att manuellt avaktivera meddelandet. När sluttiden inträffar så avaktiveras frånvaromeddelandet automatiskt. 24 Regler - Via ett befintligt brev Regler Med regler kan du hantera e-posten på en mängd olika sätt. Du kan exempelvis flytta meddelanden direkt vid ankomsten till en viss mapp. Läs på sidan 26 hur du kan vidarebefordra all e-post vid frånvaro. 1. Knappen Inställningar (kugghjulet) längst upp till höger 2. Välj gå till Alternativ 3. Välj ordna e-post till vänster i menyn 4. Klicka på plustecknet för att visa några fördefinierade alternativ 5. Gör önskade inställningar i dialogrutan för ny inkorgsregel. 6. Spara Via ett befintligt brev Du kan utgå från ett befintligt brev för att skapa en regel 1. Högerklicka på ett mail och välj skapa regel i snabbmenyn 2. I dialogrutan gör du lämpliga inställningar 3. Klicka på knappen Spara när du är nöjd 25 Regler - Vidarebefordra all e-post vid frånvaro Vidarebefordra all e-post vid frånvaro När du är på semester eller vid annan ledighet kan du vidarebefordra all e-post till en arbetskamrat. 1. Knappen Inställningar (kugghjulet) längst upp till höger 2. Välj gå till Alternativ 3. Välj ordna e-post till vänster i menyn 4. Ge regeln ett Namn 5. Välj Skapa en ny regel för inkommande meddelanden 6. Markera [Använd för alla meddelanden] i den övre rutan 7. Välj Omdirigera meddelandet till i undre rutan 8. Klicka på Välj personer 9. Leta reda på mottagaren 10. Spara 11. Svara Ja på frågan om regeln ska gälla alla framtida meddelanden 26 Dela brevlåda - Dela ut en brevlåda Dela brevlåda Du kan ge en kollega behörighet till din Inkorg och önskade mappar. Dela ut en brevlåda 1. Högerklicka på din Inkorg 2. Välj behörigheter längst ner i snabbmenyn 3. Klicka på plustecknet 4. Välj kollega, du kan förmodligen börja skriva kollegans namn, så visas namnet 5. Klicka på knappen lägg till 6. Sätt rättigheter för kollegan 7. Klicka OK 8. Därefter upprepar du förfarandet för alla mappar du vill dela ut behörigheter till. 27 Dela brevlåda - Öppna en delad brevlåda Öppna en delad brevlåda 1. 2. 3. 4. 5. 28 Högerklicka på din postlåda Välj lägg till delad mapp Skriv in kollegans namn Knappen lägg till Nu visas kollegans postlåda och de mappar som är utdelade under din egen postlåda Index A adressbok ....................................................... 8 adressera brev................................................ 6 autosvar ....................................................... 24 avisering om ny e-post ................................... 5 B bifoga filer .................................................... 11 bifogade filer, öppna och spara ................... 11 bild, infoga ................................................... 12 brevlåda, dela............................................... 27 D dela brevlåda ................................................ 27 deleta brev ................................................... 14 F filter .............................................................. 16 flagga ............................................................ 18 formatering .................................................... 9 frånvaro, vidarebefordra all e-post .............. 26 frånvarohanteraren...................................... 24 förhandsgranska bifogad fil.......................... 11 G grupplista ..................................................... 22 H hemlig kopia ................................................... 6 hjälp ............................................................... 3 I infoga bild .................................................... 12 inloggning ....................................................... 2 K kontakter ...................................................... 20 kontakter, skapa........................................... 20 konversationer ............................................. 17 kopia, vid adressering .................................... 6 kugghjul .......................................................... 3 känslighet ..................................................... 13 L läsa brev ......................................................... 5 läsfönstret ......................................................4 läskvitton ......................................................13 M mailinglista ...................................................22 mappar .........................................................18 markera oläst..................................................5 meddelande ny e-post....................................5 O oläst, markera.................................................5 P prioritet ........................................................13 påminnelseflagga .........................................18 R radera brev ...................................................14 regler ............................................................25 S semester .......................................................24 signatur.........................................................19 skapa kontakter ............................................20 skicka brev ......................................................9 skriva brev ......................................................6 skriva ut ........................................................14 sortera ..........................................................16 stavningskontroll ............................................9 svara .............................................................10 söka brev ......................................................15 T ta bort brev...................................................14 teman ...........................................................19 U utkast ............................................................14 utskrift ..........................................................14 V,W vidarebefordra..............................................10 Ä ämne...............................................................6 ändra inställningar ..........................................3 29
© Copyright 2025