1. No category

Uppsala
'
"KOMMUN
KOMMUNLEDNINGSKONTORET
Handläggare
Datum
Diarienummer
Jansson Cecilia (KLK)
2015-02-13
KSN-2015-0450
UPPSALA KOMMUNSTYRELSE
hk
2015 -02- 1 7
Ansvarsplan 2015 för kommunstyrelsen, valnämnden och
finansförvaltningen
Beslut
Biträdande stadsdirektör/förvaltningsdirektör har beslutat om ansvarsplan för
kommunstyrelsen, valnämnden och finansförvaltningen gällande från 2015-01-01.
Ärendet
Enligt interna kontrollreglementet ska det varje år göras en attestförteckning inom
förvaltningen. Under 2014 har uppbyggnad av kommunledningskontorets nio staber skett. Det
har också gjorts ett förtydligande av stadsbyggnadsförvaltningens ansvar för strategisk
planering och fastighetsverksamhet. I och med omorganisationen och etablering av staber
inom kommunledningskontoret har ansvar skapats för att förenkla återrapportering av
ekonomisk redovisning. Det har också skett en omflyttning av ansvar från andra nämnder till
kommunstyrelsen vilket arbetats in i respektive ansvarsområde. Nedan redovisas en
förteckning över funktioner som har attestansvar för respektive område.
Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens förteckning över beslutsattestanter och ersättare 20150101
Nämnd 7500
Ledning
Ansvar
Ansvarig
Ersättare
7500
KS övergripande ansvar
Förvaltningsdirektör
Stadsdirektör
77
Chef Kommunledningskontoret
Förvaltningsdirektör
Stadsdirektör
7703
Organisation
Stadsdirektör
Förvaltningsdirektör
Ansvarig
Ersättare
Stab-kansli
Stabschef kansli
Förvaltningsdirektör
Nämndadministration
Stabschef kansli
Förvaltningsdirektör
Staben för kansli och
administration
Ansvar
77900
7790
Postadress: Uppsala kommun, Kommunledningskontoret, 753 75 Uppsala
Besöksadress: Stationsgatan 12 • Telefon: 018-727 00 00 (växel) • Fax: 018-727 00 01
E-post: [email protected]
www.uppsala.se
2 (9)
7730
7028
Registratur och diarier
Chef stadsarkivet
Stabschef kansli
Objektägare - dokÄ
Stabschef kansli
Förvaltningsdirektör
Förvaltningsdirektör
Kommunfullmäktige
Stabschef kansli
77901
KS/KLK gemensamt
Stabschef kansli
Förvaltningsdirektör
779010
KS/KEK avgifter och bidrag
Stabschef kansli
Förvaltningsdirektör
Kommunrevisionen
Stabschef kansli
Förvaltningsdirektör
77903
Kommunstyrelse
Stabschef kansli
Förvaltningsdirektör
77904
Politiska sekreterare
Chef nämndsekreteriat
Stabschef kansli
715
Stadsarkivet
Chef stadsarkivet
Stabschef kansli
Stationsgatan - gemensamt
Administrativ chef
Stabschef kansli
Ansvarig
Ersättare
761
77902
' 15148
Staben för
ekonomi
Ansvar
7760
Stab - ekonomi
Stabschef ekonomi
Förvaltningsdirektör
77601
Budget och bokslut
Enhetschef budget och bokslut
Stabschef ekonomi
776010
Vård- och omsorgsverksamhet
Chef vård-och omsorgsverksamhet
Stabschef ekonomi
776011 Stadsbyggnadsverksamhet
Chef stadsbyggnadsverksamhet
Enhetschef budget och bokslut
776012
Utbildningsverksamhet
Chef utbildningsverksamhet
Enhetschef budget och bokslut
776013
Övriga verksamheter
Stabschef ekonomi
77602
Redovisning
Enhetschef budget och bokslut
Enhetschef redovisning
77604
Finansiering
Enhetschef finansiering
Stabschef ekonomi
7026
Objektägare ekonomisystem
Enhetschef redovisning
Stabschef ekonomi
764
Uppföljning/analys (stängs under 2015)
Stabschef ekonomi
Förvaltningsdirektör
i Staben för
Stabschef ekonomi
kommunikation
Ansvar
Ansvarig
Ersättare
7701
Stab - kommunikation
Stabschef kommunikation
Förvaltningsdirektör
770110
Strategiska kommunikatörer
Stabschef kommunikation
Förvaltningsdirektör
770111 Expertstöd
Stabschef kommunikation
Förvaltningsdirektör
770112
Digitala medier
Enhetschef digitala medier
Stabschef kommunikation
7021
Objektägare - webbapplikationer
Enhetschef digitala medier
Stabschef kommunikation
Ansvarig
Ersättare
Staben för näringsliv, tillväxt och omvärld
Ansvar
7740
Stab - Näringsliv och omvärld
Stabschef näringsliv och omvärld
Förvaltningsdirektör
77402
Näringsliv
Stabschef näringsliv och omvärld
77403
Etablering
77400
Internationell och regional samverkan
Enhetschef etablering
Chef internationell och regional
samverkan
Förvaltningsdirektör
Stabschef näringsliv och
omvärld
Stabschef näringsliv och
omvärld
Staben för kvalitet och utveckling
Ansvar
Ansvarig
Ersättare
Stab - kvalitet och utveckling
Stabschef för kvalitet och utveckling
Förvaltningsdirektör
77502
Kvalitetsledning och uppföljning
Stabschef för kvalitet och utveckling
Förvaltningsdirektör
77503
Hållbar utveckling - miljö
Stabschef för kvalitet och utveckling
Förvaltningsdirektör
7750
3 (9)
775030
Hållbar utveckling - social
Stabschef för kvalitet och utveckling
Förvaltningsdirektör
1006
Samverkan ideell sektor
Stabschef för kvalitet och utveckling
Förvaltningsdirektör
1108
Tillgänglighet
Stabschef för kvalitet och utveckling
Förvaltningsdirektör
77504
Utredning, ledning och granskning
Stabschef för kvalitet och utveckling
Förvaltningsdirektör
Ansvarig
Ersättare
! Staben för HR
Ansvar
nio
Stab-HR
Stabschef HR
Förvaltningsdirektör
77700
Gemensamma HR-processer
Stabschef HR
Förvaltningsdirektör
77701
Verksamhetsstrategiskt HR-stöd
Enhetschef verksamhetsstrategiskt HR
Stabschef HR
77702
Förhandling
Förhandlingschef
Stabschef HR
7025
Objektägare - PA-system
Stabschef HR
Förvaltningsdirektör
7780
Personalorganisationer
Förhandlingschef
Stabschef HR
7785
Omställning - karriärväxlingar
Stabschef HR
Förvaltningsdirektör
7786
Omställningsersättning nytt
Stabschef HR
Förvaltningsdirektör
Ansvarig
Ersättare
Staben för
verksamhetsstöd
Ansvar
7704
Stab - verksamhetsstöd
Stabschef verksamhetstöd
Förvaltningsdirektör
762
Juridik
Stadsjurist
Stabschef verksamhetsstöd
763
Upphandlingsenhet
Upphandlingschef
Stabschef verksamhetsstöd
7702
Säkerhet
Säkerhetschef
Förvaltningsdirektör
77020
Beredskap
Stabschef verksamhetsstöd
Förvaltningsdirektör
Ansvarig
Ersättare
Staben för IT
Ansvar
7700
Stab-IT
CIO
Förvaltningsdirektör
7022
GIS-system
CIO
Förvaltningsdirektör
7023
Infrastruktur
CIO
Förvaltningsdirektör
7024
Verksa m hetssystem
CIO
Förvaltningsdirektör
7027
Arbetsplats
CIO
Förvaltningsdirektör
1005
IT systemansvar
IT-strateg med IT systemansvar
CIO
Ansvarig
Ersättare
Stabschef internservice
Förvaltningsdirektör
Staben för internservice
Ansvar
720
Stab - internservice
j Forts, stab för internservice - Avdelning
Ansvar
IT-produktion
Ansvarig
Ersättare
7275
Gem AE IT
Avdelningschef IT-produktion
Stabschef internservice
72641
Objekt Ekonomiverksamhet
Avdelningschef IT-produktion
Stabschef internservice
7294
Systemförvaltning
Enhetschef systemförvaltning
Avdelningschef IT-produktion
72672
IT-stöd skola 1
Enhetschef IT-stöd
Avdelningschef IT-produktion
72673
IT-stöd skola 2
Enhetschef IT-stöd
Avdelningschef IT-produktion
7282
GIS-och geodata
Enhetschef GIS- och geodata
Avdelningschef IT-produktion
7296
lT-drift
Enhetschef IT-drift
Avdelningschef IT-produktion
4 (9)
7297
Infrastruktur
Enhetschef IT-drift
Avdelningschef IT-produktion
7293
Klientmiljö
Enhetschef klientmiljö
Avdelningschef IT-produktion
72931
Verksamhetsstöd IT
Enhetschef klientmiljö
Avdelningschef IT-produktion
726
System Teleteknik
Enhetschef tele
Avdelningschef IT-produktion
7262
System Servicedisk
Enhetschef tele
Avdelningschef IT-produktion
7267
Växel
Enhetschef tele
Avdelningschef IT-produktion
i Forts, stab för internservice - Avdelning
Ansvar
Administration
Ansvarig
Ersättare
729
AE Administration
Avdelningschef administration
Stabschef internservice
792
Lönecenter
Enhetschef lönecenter
Avdelningschef administration
796
Ekonomicenter
Enhetschef ekonomicenter
Avdelningschef administration
797
HR tjänster
Enhetschef HR-center
Avdelningschef administration
7265
Infomedia
Enhetschef infomedia
Avdelningschef administration
7266
Tryckeritjänster
Enhetschef tryckeritjänster
Avdelningschef administration
727
Verksamhetsutv/projektledning
Enhetschef verksamhetsutveckling
Avdelningschef administration
7971
Kommuninformation
Enhetschef kommuninformation
Avdelningschef administration
798
Kontorsservice
Enhetschef kontorsservice
Avdelningschef administration
100521
Fyrisborg V&B
Enhetschef kontorsservice
Avdelningschef administration
Administrationscenter
Enhetschef A-konsulter
Avdelningschef administration
100351 Vikarieförmedlingen
Enhetschef vikarieförmedling
Avdelningschef administration
Ansvar
Ansvarig
Ersättare
Stadsbyggnadsdirektör (SBF)
Stadsdirektör
7299
77509
Strategisk planering
Fastighet - Mark och exploatering
Ansvar
70010
Ersättare
Enhetschef MEX (SBF)
Avdelningschef mark &
Enhetschef MEX (SBF)
Avdelningschef mark &
Markförvaltning
70011
Tomt- och småhuskö
70001
Projektstyrning exploatering 1
70002
Projektstyrning exploatering 2
70003
Ansvarig
fastighet (SBF)
fastighet (SBF)
Avdelningschef mark & fastighet (SBF)
Stadsbyggnadsdirektör (SBF)
Enhetschef MEX (SBF)
Avdelningschef mark &
Enhetschef MEX (SBF)
fastighet (SBF)
Avdelningschef mark &
Projektstyrning exploatering 3
fastighet (SBF)
Enhetschef MEX (SBF)
70004
70005
70006
70007
Projektstyrning exploatering 4
fastighet (SBF)
Enhetschef MEX (SBF)
Avdelningschef mark &
Enhetschef MEX (SBF)
fastighet (SBF)
Avdelningschef mark &
Enhetschef MEX (SBF)
Avdelningschef mark &
Projektstyrning exploatering 5
Projektstyrning exploatering 6
fastighet (SBF)
Projektstyrning exploatering 7
70008
Projektstyrning exploatering 8
70009
Projektstyrning exploatering 9
Avdelningschef mark &
fastighet (SBF)
Enhetschef MEX (SBF)
Avdelningschef mark &
fastighet (SBF)
Enhetschef MEX (SBF)
Avdelningschef mark &
5 (9)
fastighet (SBF)
Enhetschef MEX (SBF)
70013
70014
70015
70016
fastighet (SBF)
Projektstyrning exploatering 13
Enhetschef MEX (SBF)
Avdelningschef mark &
Enhetschef MEX (SBF)
fastighet (SBF)
Avdelningschef mark &
Enhetschef MEX (SBF)
fastighet (SBF)
Avdelningschef mark &
Projektstyrning exploatering 14
Projektstyrning exploatering 15
fastighet (SBF)
Projektstyrning exploatering 16
Enhetschef MEX (SBF)
70018
Avdelningschef mark &
Avdelningschef mark &
fastighet (SBF)
Projektstyrning exploatering 18
Fastighet - Ulleråker
Ansvar
70017
Projektstyrning Ulleråker
Ansvarig
Ersättare
Avdelningschef mark &
Enhetschef Ulleråker (SBF)
fastighet (SBF)
Fastighet - Lokalförsörjning
Ansvar
70500
70530
70550
70560
70570
70580
Ansvarig
Ersättare
Enhetschef lokalförsörjning (SBF)
Avdelningschef mark &
Enhetschef lokalförsörjning (SBF)
fastighet (SBF)
Avdelningschef mark &
Enhetschef lokalförsörjning (SBF)
fastighet (SBF)
Avdelningschef mark St
Strategisk lokalförsörjning
Lokaler övergripande
fastighet (SBF)
Förskolelokaler
Enhetschef lokalförsörjning (SBF)
Avdelningschef mark St
Enhetschef lokalförsörjning (SBF)
fastighet (SBF)
Avdelningschef mark St
Enhetschef lokalförsörjning (SBF)
Avdelningschef mark St
Grundskolelokaler
fastighet (SBF)
Gymnasielokaler
fastighet (SBF)
Övriga lokaler
Enhetschef lokalförsörjning (SBF)
70591
Enhetschef lokalförsörjning (SBF)
70593
egendomsförvaltning
Ansvarig
Enhetschef egendomsförvaltning (SBF)
Ansvar
15092
15093
70540
70592
Avdelningschef mark &
Enhetschef egendomsförvaltning (SBF)
Avdelningschef mark St
Enhetschef egendomsförvaltning (SBF)
fastighet (SBF)
Avdelningschef mark St
Enhetschef egendomsförvaltning (SBF)
fastighet (SBF)
Avdelningschef mark St
Enhetschef egendomsförvaltning (SBF)
fastighet (SBF)
Avdelningschef mark 8t
Skogsförvaltning
verksamhet
Särskilda bostäder
Projektstyrning lokaler 2 (investeringar)
Ersättare
fastighet (SBF)
Jordbruksförvaltning
Övriga l o k a l e r - e j kommunal
70503
Avdelningschef mark Si
fastighet (SBF)
Projektstyrning lokaler 3 (investeringar)
Fastighet -
Avdelningschef mark St
fastighet (SBF)
Projektstyrning lokaler 1 (investeringar)
fastighet (SBF)
6 (9)
Rutin för hantering av stadsdirektörens kostnader
För kostnader som avser stadsdirektörens medverkande, vid exempelvis resa eller
representation attesterar utsedd ersättare. Kommunstyrelsens ordförande attesterar
verifikationerna manuellt.
Rutin för hantering av kommunalrådens kostnader
För kommunalrådens attestområde har stabschef för kansli utsetts till attestant.
Valnämnden
Förteckning över beslutsattestant och ersättare 20150101
Ansvar
Nämnd 7600
Ansvarig
Ersättare
7600
Valnämnden övergripande ansvar
Chef nämndsekreteriat
Stabschef kansli
800
KS övergripande ansvar
Chef nämndsekreteriat
Stabschef kansli
Vid ansvariges och ersättares förhinder inom kommunledningskontoret ledning, staber och
valnämndens kansli är stadsdirektören och/eller Förvaltningsdirektör ersättare. Vid
fastighetsverksamhetens ansvariga och ersättares förhinder är stadsbyggnadsdirektör ersättare
och därefter stadsdirektör.
Behörighetskontrollanter i ekonomisystemet är ekonomiassistenter vid internservice,
ekonomiscenter. Behörighetskontrollanter i lönesystemet är utsedda löneassistenter vid
internservice, lönecenter.
Finansförvaltning
Finansförvaltningens förteckning över beslutsattestant och ersättare 20150101
Ansvar
Resultatenhet 7101
Ansvarig
Ersättare
7101
Finansförvaltningen övergripande
Finanschef
Enhetschef redovisning
70
Finans
Finanschef
Enhetschef redovisning
60
Finansförvaltningen, Övrigt
Finanschef
Enhetschef redovisning
50
Medarbetarkostnader
Finanschef
Enhetschef redovisning
Vid ordinarie ansvariges och ersättares förhinder är stadsdirektören/Förvaltningsdirektör
ersättare. Lennart Lönnquist, Silja Marandi och Lena Hultman är sakgranskare.
För donationsförvaltningens konton är enhetschef för finansiering ansvarig och enhetschef för
redovisning ersättare. Lennart Lönnquist och Silja Marandi är sakgranskare.
För nettolöneredovisning på internservice - ekonomicenter gällande samtliga nettolönekonton
som ligger under finansförvaltningen är Ingrid Nilsson ansvarig med Julia Persson, Lena Toth
och Katarina Westerberg som ersättare.
7 (9)
Att tecloia konto 16690 vid felbetalningar utses Ingrid Nilsson, Eva Larsson, Julia Persson,
Lena Toth samt Katarina Westerberg.
Behörighetskontrollanter är Eva Larsson med Julia Persson, Ingrid Nilsson, Lena Toth samt
Katarina Westerberg som ersättare.
Inom Uppsala Stadshus AB finns särskild attestinstruktion beslutad.
Kommunledningskontoret
Christoffe^NiTsson
Förvaltningsdirektör
Anmälan av delegationsbeslut
Anmäls vid KS 2015-03-11
8 (9)
Beloppsgräns
Förteckning över beslutsattestanter per 20150101
Stadsdirektör
Joachim Danielsson
Förvaltningsdirektör
Christoffer Nilsson
Stadbyggnadsdirektor (SBF)
Mats Norrbom
1 pna W i K t r n m 1701 6 0 d P h r k t i n p
Nej
MÖ!
IM ej
MÖ!
IM ej
MÖ!
IM ej
Stabschef kansli
Dahlmann)
Chef nämndsekreteriat
Va kant
Nej
Administrativ chef
Lena Nyström
Nej
Stabschef ekonomi
Per Törnvall
Nej
Enhetschef budget och bokslut
Ylva Opard
Nej
Chef vård-och omsorgsverksamhet
Ylva Opard
Nej
Chef stadsbyggnadsverksamhet
Barbro Rinander
Nej
Chef utbildningsverksamhet
Laila Olsson
Nej
Enhetschef redovisning
Thomas Backlund
Nej
Finanschef
Jan Malmberg
Nej
Stabschef kommunikation
Teresa Palmquist
Nej
Enhetschef digitala medier
Lena W Jansson
Nej
Stabschef näringsliv och omvärld
Yvonne Näsström
Nej
Enhetschef etablering
Lars Ingeberg
Nej
Chef internationell och regional samverkan
Christian Dahlmann
Nej
Stabschef kvalitet och utveckling
Gunn-Henny Dahl
Nej
Stabschef HR
Anna Bittner
Nej
Enhetschef verksamhetsstrategiskt HR
Karin Källman Svärd
Nej
Förhandlingschef
Anna Lind
Nej
Stabschef verksamhetsstöd
Anders Kylesten
Nej
Stadsjurist
Vakant
Nej
Upphandlingschef
Vakant
Nej
Säkerhetschef
Anders Kylesten
Nej
CIO
Catrin Ditz
Nej
IT-strateg med IT systemansvar
Leif Eriksson
Nej
Stabschef internservice
Therese Fällman
Avdplninpsrhef IT-nroduktion
Margit Lehman
l \ v U G II I I I 1 p, O
1 11_ 1 I I
V.J 1 w U U I M I v l 1
Pnhdfrcphcaf
IL. LbLI Icl o/c+omfnrwal+ninCT
5y b l e 1111 UI va 1 Ll 111 Ig
A n n - P h riQtin p Hpilhtnrn
r\\ III
1_IIII:>IIIICIICIIUUIII
1 000 000 kronor
600 000 krnnnr
JUU UUU
l\l
UI IUI
a
nn n
nn K
k rnonn n
zuu
uuu
u rr
Enhetschef IT-stod
Enhetschef GIS- och geodata
Åsa Engblom
200 000 kronor
Johan Olofsson
zuu uuu Kronor
Enhetschef IT-drift
Ole Oisen
200 000 kronor
Enhetschef klientmiljö
Lars-Johan Yvell
200 000 kronor
Enhetschef tele
Martin Holm
200 000 kronor
Avdelningschef administration
Helene Marklund
500 000 kronor
Enhetschef lönecenter
Pia Andersson
200 000 kronor
Enhetschef ekonomicenter
Mikael Persson
200 000 kronor
Enhetschef HR-center
Carl Sterner
200 000 kronor
r—
1
•
|_ r 1 ——
|
J."_l
9 (9)
Enhetschef infomedia
Enhetschef tryckeritjänster
Kristian Florell
200 000 kronor
Kristian Florell
200 000 kronor
Enhetschef verksamhetsutveckling
Lotta Almgren
200 000 kronor
Enhetschef kommuninformation
Katarina Rick
200 000 kronor
Enhetschef kontorsservice
Katarina Rick
200 000 kronor
Enhetschef A-konsulter
Cecilia Norbart
200 000 kronor
Enhetschef vikarieförmedling
Cecilia Norbart
200 000 kronor
Avdelningschef mark & fastighet (SBF)
Ingrid Anderbjörk
Nej
Enhetschef MEX (SBF)
Toni Chmielewski
Nej
Enhetshef Ulleråker (SBF)
Jenny Gibsson
Nej
Enhetschef lokalförsörjning (SBF)
Jens Skoglund
Nej
Enhetschef egendomsförvaltning (SBF)
Lars Fredriksson
Nej