Välkommen till Brf Jakob
Välkommen till Brf Jakob i Järfälla Föreningsinfo på nätet: www.brf-jakob.com I denna folder finner du information om det mesta som rör ditt boende, och de serviceutrymmen som du har tillgång till inom Brf Jakob, samt de regler och bestämmelser som gäller inom föreningen. Längst bak finner du också “Om att underhålla bostadsrätten” som ger viktig information om ansvarsfördelningen vid arbeten i lägenheten. Vi ber dig läsa igenom foldern i sin helhet, så att du vet vad som gäller. Har du frågor eller funderingar kan du alltid nå “din” fastighetsskötare på nedanstående telefonnummer, eller göra ett besök på områdets fastighetskontor. Alla telefonnummer finner du längst bak i häftet. Teknisk fastighetsförvaltning EL & FASTIGHETSSERVICE AB El & Fastighetsservice AB (EFS AB) Saldovägen 5 177 62 Järfälla Kundtjänst för felanmälan: 08 - 580 119 50 (vard 08 - 17) Fastighetsskötare: 070 - 357 82 62 / Hemsida: www.efsab.se Välkommen till Brf Jakob i Järfälla! Brf Jakob har beviljat dig medlemskap i föreningen. Att bo i bostadsrätt innebär både rättigheter och skyldigheter. Kortfattat kan man säga att du har större möjligheter att påverka ditt boende. Du betalar inte månadshyra, utan en avgift till föreningen. Det som ingår i avgiften är kostnader för bland annat underhåll, vatten och värme i allmänna utrymmen samt räntor och amorteringar på de lån som föreningen tog när den byggdes. Genom den insats du betalade äger du rätt att bo i en lägenhet. Du äger alltså inte lägenheten. Det är föreningen som äger fastigheterna. Årsstämman är det högsta beslutande organet i föreningen och väljer ordförande och styrelse som ansvarar för att förvalta föreningens egendom. Varje medlem har rätt att närvara vid årsstämman och på så sätt vara med och ta beslut om sitt boende. Föreningen byggdes 1991-92. Under åren har de som bott här kommit överens om vissa grundläggande regler som främjar trivseln och ökar tryggheten för alla som bor i Jakob. Vi vill att Du tar del av dessa regler som finns i välkomstfoldern och i foldern Om att underhålla bostadsrätten. Vi vill uppmana dig att delta i de informationsmöten som föreningen anordnar och i årsstämman. Du är naturligtvis mycket välkommen att driva egna initiativ genom att skriva motioner till årsstämman, att delta i aktiviteter eller att kandidera till olika förtroendeuppdrag inom föreningen. Än en gång, välkommen! Håkan Skogsberg ordförande Sid 1 Brf Jakob Var finns vad? Här hittar du Brf Jakob’s serviceutrymmen! HSB“HSB-huset” hyresdel och kontor Brf Ynglingen 10 10 16 16 Vasaplatsen Ynglingav 13 13 (se not nedan) Grovtvätt Norra gården ägen 17 17 1 Vasaplatsen ÅV- 3EFS AB:s rum områdes3kontor 1 Allmogevägen 4 ÅV- 8 4 Södra gården Fö re n in 14 16 16 Grovtvätt lo 18 r 18 en le P-hus geväg gs ka Föreningslokalerna kan hyras av dig som boende till ett subventionerat pris för fester eller andra sammankomster. Kontakta EFS kontor på Vasavägen 104, telefon 580 119 50. Allmo Grovsoputrymme Här behöver du en Dallas-nyckel: För att komma in i källsorteringsrummen, grovsoprummet, grovtvättstugan på norra gården, samt till infartsgrindarna fodras en s k Dallas-nyckel till det elektroniska låset. 14 10 rum Grovtvättstuga, norra gården Källsorteringsrum, norra gården Styrelserum med brevlåda Bastu (norra), Allmogev. 3 Infartsgrindar Grovsoprum med container / elektronikskrot Källsorteringsrum, södra gården Föreningslokaler för upp till 130 personer Bastu (södra), Allmogev 16/18 Grovtvättstuga, södra gården EFS Områdeskontor, Allmogevägen 20 Översiktens färgkodning EFS AB 20 Ingår i Brf Jakob och sköts av EFS AB. Ingår i Brf Ynglingen (sköts av HSB) 20 Ynglingavägen Obs! HSB har ingen del i fastighetsskötseln inom Brf Jakob, utan alla fel och åtgärder anmäls alltid till EFS. Däremot skall du kontakta HSB vid eventuella fel eller driftsproblem som berör P-huset! Kontakta fastighetsskötaren Det är vi på EFS AB som sköter om fastighetens drift och system. Du kan kontakta oss på något av följande sätt: EFS boendeservice på Vasavägen 104 Här kan du boka Brf Jakobs samlingslokaler, skriva P-platsavtal, hämta garagenycklar. Öppet vardagar kl 10 - 18 (lunch 13 - 14) Områdeskontoret på Allmogevägen 20 Normalt bemannat måndag / torsdag mellan kl 10.00 - 10.30. (Fastighetsskötaren finns inom området till kl 11.00) . © EFS AB 2004-2015 Fastighetsskötaren direkt Månd - torsdag kl 07 - 16 samt fredagar kl 07 - 14 kan du ringa fastighetsskötaren direkt på 070 - 357 82 62 / - 831 24 31. Områdesansvarig för Brf Jakob från EFS är Michael “Micha” Lund. Du når honom direkt på mobil 070 - 357 82 62 Kundtjänst Du kan även ringa EFS kundtjänst för felanmälan måndag fredag mellan kl 08 - 17 på 08 - 580 119 50. Via internet Felanmälan kan göras på www.efsab.se eller på föreningens hemsida som är www.brf-jakob.com . Du hittar alla telefonnummer på sista sidan! Jour-telefon all övrig tid (kvällar/nätter/helger) Jourbilen kan nås på 0708 - 39 14 79. (Endast vid akuta fel!) Sid 2 Brf Jakob Bra att veta runt ditt boende Dallas-nycklar - Vad är det? Dallas-nyckeln, även kallad Dallas-knapp, används inom Brf Jakobför tillträde till källsorteringsrummen, grovsoprummet, samt ena grovtvättstugan. Knappen öppnar även de elektriska körgrindarna till respektive gård. Detta elektroniska låssystem medger styrning av “öppettider” och liknande. Du kommer exempelvis inte in i grovsoprum m m nattetid. Systemet loggar alla passager som görs med datum, tidpunkt och lägenhetsnummer i en dator. Detta gör det möjligt att hitta “syndare” som missbrukardessa serviceutrymmen, och i och med detta åsamkar föreningen onödig kostnader. Till bastun fodras en speciell Dallas-knapp som köpes via föreningens bastuansvarige. Föreningens samlingslokaler på södra gården Dessa lokaler kan du som boende hyra för sammankomster och festligheter. Hyreskostnaden för boende är subventionerad. Bokning och prisinformation får du hos EFS (Bosse) på telefon 08 - 580 366 00. (Se även www.efsab.se eller www.brf-jakob.com) Administrativ och ekonomisk förvaltning genom SBC Brf Jakob är medlem i SBC. Från SBC sköter man den ekonomiska förvaltningen sedan den 1 januari 2010. (Föreningen är ej medlem i HSB längre.) Det är alltid till SBC du vänder dig med frågor runt hyresaviseringar, betalningar m.m. Du blir därmed inte automatiskt längre medlem i HSB, men kan om du så önskar, själv teckna ett eget privat HSB-medlemskap. Att bo i bostadsrätt © EFS AB 2004-2015 Genom ditt medlemskap i föreningen är du också delägare i de hus med tillhörande mark som Brf Jakob äger. Att bo i bostadsrätt innebär både ansvar och skyldighet att tillsammans med övriga bostadsrättshavare ta väl hand om den egna bostaden och de utrymmen som disponeras gemensamt. De rättigheter och skyldigheter du som bostadsrättshavare, och medlem inom föreningen har regleras av Lagen om ekonomiska föreningar, Bostadsrättslagen och Brf Jakob’s Stadgar. Du kan enkelt ladda ner dessa på www.brf-jakob.com De beslut som vi i Brf Jakob fattar tillsammans får effekter lång tid framöver. Därför bör du känna till föreningens stadgar och ansvarsfördelningen för inre underhåll och reparationer. Enkelt uttryckt kan man säga att föreningen ansvarar för alla fasta installationer, och du själv svarar för underhåll och reparationer i din lägenhet. En bostadsrättsförening är en ekonomisk förening, där alla bostadsrättshavare solidariskt delar på kostnaderna enligt den ekonomiska planen. Brf Jakob’s kostnader för produktion, drift och underhåll delas således solidariskt mellan 203 bostadrätter, och kommersiella lokaler. Onödiga kostnader påverkar givetvis din ekonomi via den månadsavgift som du betalar. Forts...... Sid 3 Brf Jakob Forts. “Bra att veta runt ditt boende” Hur föreningen arbetar Allt arbete i föreningen styrs av lagar, föreningens stadgar, samt de beslut som tas på föreningens årsstämma. Årsstämman hålls varje vår, då det gångna årets verksamhet presenteras. Där väljs också representanter för styrelsen, valberedningen samt revisorer. Styrelsen Den är stämmans verkställande organ, och har ansvaret för förvaltning och ekonomi. Det är i praktiken styrelsen som fattar de flesta besluten. Den skall enligt stadgarna bland annat besluta om årsavgifterna, upprätta underhållsplanen, årsbudgeten, samt besiktiga och inventera föreningens tillgångar. Välkommen att skriva till styrelsen Skriv gärna ner synpunkter och förslag till styrelsen och lägg i styrelsens brevlåda som finns på gårdssidan av Allmogevägen 3, vid styrelserummets dörr. Lägenhetens lås, nycklar, dallas-knapp och bokningscylindrar ! Till varje lägenhet hör från och med den 30 maj 2007 följande grunduppsättning nycklar: - 3 st “Boendenycklar” som passar till porten, cykelrummet (och som tillval lägenheten). - 2 st “Husmorsnycklar” som passar till tvättstugan och förrådsgången (+ grovtvätt/södra). - 1 st Tvättbokningscylinder med 2 nycklar för bokning av tvättstugorna. - 1 st Dallas-nyckel för tillträde till grovsoprum, källsorteringsrum och “norras” grovtvätt. ! För att höja säkerheten för alla boende, beslutade styrelsen att byta ut låssystemet våren 2007. Det nya låssystemet har helt spärrade 2-radigt kodade nycklar, med ett unikt nyckelämne för just Brf Jakob. Systemet är omöjligt att kopiera illegalt, skyddat av ASSA ABLOY AB, samt ger en dyrkoch manipulationsfri låsning. Som tillval kan varje bostadsrättshavare köpa en säkerhetscylinder till sin lägenhetsdörr som passar till “boendenycklarna”, eftersom varje lägenhets nyckeluppsättning är unikt kodad. Den som inte bytt sin lägenhetscylinder måste därför ha sina gamla lägenhetsnycklar kvar, och dessa skall då läggas till listan ovan. Om cylindern bytts, innebär detta förutom en säker låsning, också den bekvämligheten att man endast behöver ha 1 nyckel till lägenhet, port och cykelrum! Extra nycklar kan beställas via fastighetsskötaren och fodrar alltid rekvisition. Du eller någon annan kan omöjligt göra extra nycklar på egen hand! Med rekvisitionen går du till AB Norrlås i Jakobsbergs centrum för att få dina nycklar tillverkade. Nyckelkostnaden betalas av lägenhetsinnehavaren. Förkommen Dallas-nyckel kan beställas via fastighetsskötaren till en kostnad av 250:- kr. Ny tvättbokningscylinder kostar 250:- kr. Eventuella extralås (7- och 9-tillhållar) i dörrarna är den boendes ansvar, och administreras inte av vare sig fastighetsskötaren eller styrelsen. Om du inte är hemma, och vill släppa in fastighetsskötaren för arbeten i din lägenhet måste du sätta en nyckeluppsättning i lägenhetens servicetub. Portentréernas kodlås och koder © EFS AB 2004-2015 Alla entréer är försedda med kodlås. Du kan komma in i porten utan nyckel genom att slå den aktuella koden. Kodlåsen är aktiverade mellan kl 06.00 - 21.00. Efter kl 21.00 måste du alltid använda din “boendenyckel”. Koderna byts var 6:e månad. Boende aviseras ca. 14 dagar i förväg. Fastighetsskötaren meddelar posten, citymail, polisen, brandförsvaret m.fl. de nya koderna. Du måste måste själv ombesörja att meddela den nya koden till hemtjänst och liknande! Försäkringar För att du skall få fullgott försäkringskydd måste normalt din vanliga hemförsäkring vara kompletterad med ett s.k. bostadsrättstillägg. Föreningens fastighetsförsäkring täcker i dag in detta tillägg för samtliga boende inom Brf Jakob. Du behöver därmed ej teckna detta tillägg till din vanliga hemförsäkring. Forts....... Sid 4 Brf Jakob Forts. “Bra att veta runt ditt boende” Överlåtelse av bostadsrätten (försäljning) I princip kan en bostadsrättshavare fritt överlåta sin bostadsrätt, genom att själv komma överens om priset med köparen. Köpet måste dock bekräftas, och köparen godkännas av styrelsen. Innan detta sker skall en “lägenhetstillsyn” vara utförd av fastighetsskötaren EFS AB. Denna beställs på tel 08 - 580 119 50, eller direkt av fastighetsskötaren. Lägenhetstillsynen kostar f.n. 350 kr, vilket betalas av den som är säljande lägenhetsinnehavare. Vid tillsynen kontrolleras i huvudsak lägenhetens fasta installationer, vatten och el, kompletterat med att en fuktmätning görs i våtutrymmena. Om tillsynen inte är gjord, och tillsynsprotokollet saknas vid försäljningen, godkänner inte styrelsen överlåtelsen innan tillsynen blivit utförd! Uthyrning i andra hand Alla uthyrningar i andra hand skall alltid godkännas av styrelsen, och fodrar speciella skäl för godkännande. Ansökan görs på särskild blankett som finns att få via styrelsen. Observera att hyresgästen inte får flytta in förrän alla papper är helt klara och uthyrningen godkänd av styrelsen. Tänk på att nyttjanderätten till din bostadsrätt kan gå förlorad om du hyr ut den i andra hand utan att först ha inhämtat styrelsens skriftliga medgivande! Förändringar i lägenheten Om du funderar på att flytta väggar, glasa in balkongen, montera markiser och liknande ingrepp skall du alltid inhämta styrelsens skriftliga godkännande innan arbetet påbörjas. Tänk på att inglasning av balkongen fodrar byggnadslov, något som du själv måste ansöka om. Se även avsnittet “Trivselregler” och “Om att underhålla bostadsrätten” längre bak i detta häfte! Lägenhetens värme och ventilation Lägenheterna värms via vattenburna radiatorer som får sin värme från fastighetens centrala anslutning till fjärrvärmenätet. Du kan själv justera temperaturen på dessa med respektive radiators vred. En centralstyrning reglerar maxflödet i dina radiatorer med hänsyn tagen till den utomhustemperatur som råder. Därför kan temperaturen på panelerna variera. Ett avancerat tilluftssystem filtrerar inkommande friskluft som sedan vid behov förvärms innan den blåses in i lägenhetens vardagsrum, sovrum, klädkammare och förråd. Tilluften förvärms om så behövs till +16 gr C. Frånluften evakueras via WC, badrummet samt kökets spiskåpa. Observera att: Du INTE får röra luftventilernas don på något sätt. Man får således inte skruva “locken” vare sig in eller ut. Om du gör detta förstör du de injusterade luftmängderna, vilket omgående påverkar dina grannars lägenheter! Undvik att plocka ner dessa ventiler för rengöring om du inte är säker på att kunna återmontera dessa. Även vid rengöring får inte “locket” skruvas åt något håll. En injustering av luftflödena är mycket kostsam för föreningen. Om du orsakar att en ny måste utföras, på grund av ovanstående, kan kostnaden komma att debiteras dig som boende! © EFS AB 2004-2015 Felanmälan och jourutryckningar Felanmäl omgående sådant du upptäcker inte fungerar eller är defekt. Utgå inte ifrån att någon annan gjort detta. Jourbil skickas ut nätter och helger beroende på felets art, vilket måste vara vara akut och fodra omedelbar åtgärd. Exempel är utströmmande vatten, strömavbrott, inbrott och liknande händelser som ej kan vänta med åtgärd till påföljande vardag. EFS AB äger rätt att vägra skicka jourbil på ej akuta fel! Aktuella telefonnummer finner du längst bak i detta häfte. Sid 5 Brf Jakob Forts. “Bra att veta runt ditt boende” Separat mätning av värme och varmvatten Alla lägenheter har installerade mätare som mäter förbrukningen av värme och varmvatten i bostaden. Från 2009 debiteras detta månadsvis baserat på föregående års förbrukning samma period. Avstämning av den verkliga förbrukningen som varit sker sedan i februari/mars året efter. Elementens avkänningskroppar registrerar förbrukningen för uppvärmningen av bostaden. För att dessa enheter skall registrera en förbrukning måste elementet vara minst 3 grader varmare än rummets temperatur (den omgivande rumsluften i elementhöjd). Alla lägenheter försedda med brandvarnare Föreningen har installerat en brandvarnare i samtliga lägenheter, oavsett om den boende själv har ytterligare egna brandvarnare monterade. Underhållsansvaret för enheten åligger den boende, och inskränker sig endast till ett batteribyte vart 4:e till 5:e år. Brandvarnaren använder 3 st knappceller (CR 2025) som finns i de flesta affärer som säljer knappceller. Kontakta annars EFS vid problem. Rökförbud Inom Brf Jakob råder totalt rökförbud inom samtliga allmänna utrymmen som trapphus, förrådsgångar, hissar, tvättstugor och liknande. Du som röker utomhus - Undvik att kasta fimparna på marken! Använd gärna de askkoppar som finns utplacerade vid vissa entréer, eller tag med dig fimpen. Besök www.brf-jakob.com På Brf Jakob:s hemsida hittar du det mesta som rör föreningen och ditt boende. Här kan du bland annat hämta/läsa: - Stadgar och Föreskrifter - Kontakta styrelsen - Läsa om service och underhåll - Se aktuella aktivitetsdatum - Hämta olika utgåvor av skriften JiC - Läsa information om felanmälan - Områdesuppgifter till mäklare © EFS AB 2004-2015 Jakob i Centrum (JiC) Styreslen ger cirka fyra gånger om året ut skriften “Jakob i Centrum” (JiC) som distribueras till föreningens samtliga 203 lägenheter. I denna får boende aktuell information om händelser och åtgärder, samt också om vad som är planerat i arbeten och underhåll. Fastighetsskötaren på EFS ger även ut egen kompletterande “EFS-info” när så är påkallat vid ex vis kodlåsändringar, driftstörningar, underhållsarbeten m.m. Sid 6 Brf Jakob Att använda tvättstugorna Genom att beakta följande regler för tvättstugorna ökar trivseln för alla boende som använder dessa, samt att föreningen slipper onödiga reparartioner och servicekostnader beroende på felaktig användning av maskiner och tvättstugor. Märker du fel eller driftstörningar på utrustningen är det viktigt att du snarast möjligt anmäler detta till fastighetsskötaren. Tvättiderna 1, Tvättning får ske mellan kl 07.00 och till och med kl 22.00. Utanför dessa tider är det inte tillåtet att nyttja tvättstugorna. Strömmen bryts automatiskt till maskinerna efter kl 22.30. 2, Varje tvättpass är 4 timmar långt. Tiderna framgår av bokningstavlan i tvättentrén. 3, Det är viktigt att alla respekterar uppbokade tvättider. 4, Det egna tvättpasset får inte överskridas, oavsett när tvättningen påbörjades. Även torktumlare och torkskåp skall vara urplockade och rengjorda inom det egna passet! Bokning av tvättider 5, Bokning av tvättider görs på bokningstavlan som finns i tvättstugeentrén, genom att sätta in bokningscylindern med lägenhetsnumret i hålet för önskad tvättperiod. 6, Alla tvättider skall normalt bokas i förväg. Ingen tvättning får förekomma utan att passet är bokat med den egna bokningscylindern. Har cylindern kommit bort, kan ny cylinder köpas hos styrelsens bastuansvarige. Uppge aktuellt lägenhetsnummer vid beställning. 7, Tvättning utan förbokning kan undantagsvis tillåtas om tvättstugan är ledig, men den egna bokningscylindern skall ALLTID sättas in på plats för den aktuella tiden. 8, Om dubbla tvättpass behövs, skall det första tvättpasset ha löpt ut, innan cylindern får flyttas till kommande pass. Under förutsättning att det är ledigt. © EFS AB 2004-2015 Innan du börjar tvätta 9, Kontrollera att allt är i sin ordning i tvättstugan. Se även efter att skurhink och rengöringsutrustningen finns på plats. Saknas något felanmäler du detta till EFS AB. Du får under inga omständigheter försöka köra en maskin som fastighetsskötaren märkt med skylten “Ur funktion” eller “Avvaktar service”, eftersom du då kan förvärra felet! 10, Kontrollera att det är städat i tvättstugan när du kommer. Meddela gärna fastighetsskötaren om du upplever att utrymmet eller dess utrustning verkar misskötas. 11, De flesta driftstoppen på maskinerna beror på BH-byglar och smådetaljer som skadar maskinernas utloppssystem med höga reparationskostnader som följd. Använd alltid tvättpåse till den typen av tvättgods! Påsar att låna finns normalt i varje tvättstuga. Saknas påsar i din tvättstuga skall du meddela fastighetsskötaren, så fyller han på. 12, All klädfärgning och liknande är givetvis ej tillåten i någon av föreningens maskiner. Fortsättning......... Sid 7 Brf Jakob Forts. “Att använda tvättstugorna” När tvätten är klar 13, Efter avslutad tvätt skall tvättstugan lämnas väl städad. Maskiner, bänkar och torkskåpet skall våttorkas. Golven skall sopas och våttorkas. Filtret i torkskåpet skall rensas. Glöm ej att rengöra tvättmedelsfacken! 14, Luckorna skall vara öppna på alla tömda maskiner. 15, Rensa bort damm från torktumlarens filter på dörrens insida. (Bilden visar Podab Streamline) Använd en borste till detta. 16, Kontrollera att inget överblivet tvättmedel har blivit kvar i maskinernas tvättmedelsfack. 17, Kontrollera tvättrummorna så att inga rester finns kvar. Torka ur om nödvändigt. 18, Efter avslutat tvättpass ta bort bokningscylindern! Sätt den gärna i nedre “parkeringsläget”, eller ta med den och förvara den i lägenheten. Får ej lämnas kvar i “bokningsläge”! Ordningregler 19, Tvättstugorna är naturligtvis endast till för boende i Brf Jakob och deras egen tvätt. 20, Ensamrätt till tvättstugan råder för den som bokat upp aktuellt tvättpass. 21, Var alltid rädd om lokaler och utrustning. Alla onödiga kostnader som uppstår drabbar alla boende genom höjda månadsavgifter! 22, Följ maskinernas driftsinstruktioner när du använder dessa. 23, Fel eller skador skall snarast anmälas till fastighetsskötaren EFS. Telefonnummer finns anslaget i samtliga portars namntavlor. 24, Skador på utrustning eller lokaler som skett genom oaktsamhet kan medföra att du blir ersättningsskyldig för reparationerna. 25, Städa efter dig! Lämna tvättstugan i det skick du själv vill finna den i när du kommer. 26, Om du har fönstret öppet under tvättpasset, stäng alltid detta när du lämnar tvättstugan. 27, Tryck ihop tomma tvättmedelskartonger när du kastar dessa i tvättstugans sopsäck. 28, Som i övriga lokaler inom Brf Jakob så råder totalt rökförbud även i tvättstugorna. 29, Det är absolut förbjudet att tvätta mattor och liknande i de vanliga tvättstugorna. Dessa maskiner är för vanligt tvättgods som kläder, sänglinnen och liknande. Se nedan! © EFS AB 2004-2015 Grovtvättstugorna 30, Det är inte tillåtet att tvätta “vanlig tvätt” i grovtvättens maskiner! Dessa maskiner är dimensionerade för de tyngre uppgifterna som mattor, täcken och liknande. 31, I övrigt gäller samma regler för dessa som för de “vanliga” tvättstugorna. Grovtvättstugorna skall även dom alltid bokas med bokningscylindern vid bruk. Grovtvättstugor finns en på respektive gård (norra & södra), totalt två stycken. Den norra gårdens grovtvättstuga fodrar en s k Dallas-nyckel för tillträde! Sid 8 Brf Jakob Så här gör du med dina sopor! Sopnedkasten - Endast normala hushållssopor får kastas i trapphusens sopnedkast. - Alla sopor skall vara förpackade i väl ihopknuten påse innan de kastas. - Kattsand och liknande skall alltid packas i dubbla påsar (ihopknutna). I sopnedkasten får du bl.a. INTE kasta: - Blomjord, rotklumpar, pappkartonger, tidningar, returpapper, glasflaskor, möbeldelar, byggskräp eller stora sopsäckar! Källsorteringsutrymmen (ÅV-utrymmena) Öppnas med Dallas-nyckel - Återvinningsmaterialet skall läggas i respektive behållare. Se skyltarna. - Har du returtidningar som förpackats i påse, skall naturligtvis påsen vara av papper. - Platta ihop alla pappkartonger innan de läggs i härför avsedda burar. - Alla flaskor och burkar skall vara UTAN lock eller kapsyler (inga påsar får förekomma!). - Batterier skall läggas i “batteriholken” som finns i grovsoprummet!. I källsorteringsrummet får du lämna: Tidningar, journaler, kataloger, kartonger (ej plast och aluminium), wellpapp, flaskor och burkar av glas, plåtburkar och plast. I källsorteringsrummen får du INTE lämna: - Alla typer av miljöfarligt avfall, frigolit, hushållssopor, husgeråd, lysrör, glödlampor samt övriga grovsopor. Endast på skyltarna anvisat innehåll får förekomma i källsorteringens kärl. Grovsoprummet Öppnas med Dallas-nyckel - Grovsoprummet är endast till för boende inom föreningen Brf Jakob. - Allt avfall skall placeras i containern! Avfall får aldrig placeras på golvet bredvid containern! - Möbler och liknande skall av den boende demonteras innan de läggs i containern. I grovsoprummet får du lämna: - Maskiner, verktyg, cykeldäck, trävirke, frigolit, mineralull, möbler, mattor, cyklar, tomma plast- och plåtdunkar, kläder, textilier, husgeråd, julgranar mm. - Glödlampor, lysrör, video / datorer och övrigt elektronikskrot, vilka skall placeras i de separata behållare som finns anvisade. Elektronik-/elskrot får EJ läggas i containern! I grovsoprummet får du INTE kasta: © EFS AB 2004-2015 - Någon typ hushållsavfall, glas, bildäck, bilbatterier, returpapper, kartonger. Detta gäller även alla typer av miljöfarligt avfall som ex vis ej tomma förpackningar med färg och lösningsmedel. Mediciner och termometrar lämnas alltid till något av apoteken i Jakobsbergs Centrum. Övrigt: Inget avfall får ställas på gårdarna eller utanför soputrymmena. Vid misskötsel som kan spåras, debiteras den boende direkt för de uppkomna kostnaderna med att ta rätt på felplacerade sopor et c. Kostnad minst 425:- per tillfälle enligt tidigare styrelsebeslut. ÖPPETTIDER: På grund av misskötsel är grovsoprummet endast öppet Måndag - Fredag mellan kl 06.00 - 20.00 och helt stängt under lördag / Söndag! Sid 9 Brf Jakob Om sophanteringen och dess kostnader Om vikten av att soputrymmena hanteras på rätt sätt Grovsoprummet är ingen självklarhet! Den service som Brf Jakob erbjuder sina boende i form av utrymmen för källsortering (ÅV), samt inte minst tillgången till ett Grovsoprum, är absolut ingen självklarhet inom andra föreningar i dag. Därför bör man också respektera de anvisningar som finns för hur dessa utrymmen skall användas, och vad som får deponeras i dessa. De flesta andra föreningar har i dag tagit bort sina containrar (grovsopmöjligheter), och de boende får själva ombesörja deponin genom att köra soporna till Lövsta eller Görvälns sopcentraler i egen regi! Anledningen till att man tar bort dessa möjligheter inom fastigheten är misskötsel, och därmed stigande kostnader för hanteringen, och inget annat. Feldumpat avfall = Onödiga kostnader När utrymmena ser ut som på bilderna till höger, tillkommer kostnader för upprensning och sortering. SITA kan till och med vägra tömma utrymmet, och dom plockar definitivt inte upp det som ligger på golvytorna. Det är helt enkelt inte deras uppgift! All sådan upprensning debiteras föreningen, och är att betrakta som helt onödiga kostnader....... Sophanteringen påverkar din månadsavgift! En extra tömning av containern kostar ca 800:- plus moms i dag. Upprensning av hushållssopor i grovsoprummet, frgolit m.m. i ÅV-rummet och liknande kostar 380:-/timmen plus moms. KAMERAÖVERVAKNING! Grovsoprummet är kamerabevakat med inspelning kontinuerligt.. Alla besök finns därmed sparade i systemet för att spåra misskötsel i kombination med den loggade passagen i Dallas-systemet.! Effekten blir påtaglig om man betänker att någon slänger diverse möbler, som INTE demonterats i containern, och på så sätt fyller denna med onödig “luft”. Antingen skall någon annan stå och demontera möblerna (garderober et.c.) vilket enligt ovan kostar onödiga pengar, eller så skall SITA tömma containern en extra gång helt i onödan. Slår man ut detta på ett år blir det summor som lätt skulle kunna undvikas om alla följde de få enkla regler som gäller. Här finns ett enkelt sätt att påverka en del av föreningens årskostnader, som ligger till grund för den avgift du som boende betalar. © EFS AB 2004-2015 Upprepad misskötsel av soputrymmena Systemet med Dallas-knappar och kameraövervakningen gör det möjligt att spåra “syndarna”. Kamera och Dallas-systemet agerar ihop och loggar vilken Dallas-knapp/innehavare som låste upp. Dessa får naturligtvis då själva betala för det som dom själva också ställt till med. Vid upprepad misskötsel kommer Dallas-knappen att spärras, och man har då inte längre möjlighet att nyttja exempelvis grovsoprummets faciliteter! Sid 10 Brf Jakob Tillfartsgrindar för en lugn gårdsmiljö Bilden visar grindsystemet på norra gården Båda gårdarna skyddas mot ovälkomna besökare genom ett grindsystem som är kopplat till det Dallas-system som finns installerat. Några saker är oerhört viktigt att känna till för dig som boende! Gånggrindarna passeras med din boendenyckel (portnyckel) Grindar med gångpassage finns monterade på fyra platser: - Mellan P-garaget och Allmogevägen 20 - I tunneln mellan Allmogevägen 8 och 10 - Mellan Allmogevägen 4 och P-garaget - Vid infarten till norra gården mellan Allmogevägen 1 och 3. I samtliga grindpartier finns en gånggrind som alla boende inom Brf Jakob kan låsa upp med sin portnyckel. Nyckeln passar i samtliga gånggrindar oavsett vilken gård grinden sitter monterad på. Gånggrinden på norra är lite speciell med sina dubbla låscylindrar. Som boende skall du bara använda den övre cylindern! Observera att grinden ej kan passeras med kod! © EFS AB 2004-2015 Körgrindarna manövreras med din Dallas-knapp Grinden vid infarten mellan Allmogevägen 1 och 3 (norra) samt vid infarten mellan Allmogevägen 4 och P-garaget har en körgrind som är elektriskt manövrerad. Boende kan bara öppna den grind som tillhör gården som man bor på. Södra kan inte öppna norra och vice versa. Håll Dallas-knappen mot läsytan så går grinden upp, och stängs sedan helt automatiskt. (Alla passager loggas med lägenhetsnummer, datum och tid.) På gårdarna råder totalt P-förbud, och grindarna stängs av nattetid för att bereda dig som boende nattro fri från biltrafik och liknande.. Mellan kl 22 - 06 kan körgrindarna inte öppnas av dig som boende! Sid 11 Brf Jakob Trivselregler Montera parabol? Glasa in balkongen? Vad gäller för husdjur? Parkera inne på gårdarna? © EFS AB 2004-2015 Svaren på detta och mycket mer finns i dessa Trivselregler! Brf Jakob Sammandrag av Trivselregler inom Brf Jakob fastställt av styrelsen i November 2001, kompletterat med dagsaktuell tilläggsinformation. Se gärna även föreningens hemsida på www.brf-jakob.com där separata dokument kan läsas eller hämtas. Brf Jakob Allmänna trivselregler inom Brf Jakob Dessa trivselregler är framtagna för att vi tillsammans skall kunna skapa trivsel, gemenskap och en bra miljö, allt till så låga kostnader som möjligt. För att detta skall kunna uppnås är det nödvändigt att vi alla agerar med sunt förnuft, och följer de regler och föreskrifter som gäller för bostadsrätter i allmänhet, och Brf Jakob i synnerhet. Balkonger - Balkonglådor och andra föremål får ej placeras på utsidan av balkongräckena. - För inglasning av balkong och uppsättning av markis krävs dels byggnadslov samt ett godkännande (skriftligt) från styrelsen. - Kasta inte växtrens, fimpar och annat skräp från din balkong. Rengör inte heller golven genom att sopa skräp och vatten över kanten Se även “Piskning/Vädring” samt “Paraboler och antennutrustning” Bastuutrymmet Bastun är en plats för kroppsvård och skön avkoppling, och det skall kännas inbjudande att komma dit. Städa därför efter dig varje gång, och lämna bastun i sådant skick som du själv vill finna den! (Misskötsel av bastun innebär att man förlorar möjligheten att nyttja denna.) - Tag med dig burkar, flaskor och annat avfall när du lämnar bastun efter avslutat pass. - Använd bokningscylindern, och följ anvisningarna i “Regler för bastu”. Buller och störningar En god miljö förutsätter att vi inte stör våra grannar. Detta gäller både inomhus som utomhus, och kan handla om hög volym på TV, stereo eller radio, likaväl som ljud från maskiner och verktyg. Det är stor ekoeffekt på gårdarna, så att hög volym och högljutt tal kan vara störande även på relativivt stora avstånd. En praxis brukar vara att man inte skall spela musik högt, snickra/borra eller framkalla störande ljud efter kl 22.00 kvällstid. Naturligtvis förtar inte detta att man visar sina grannar hänsyn även övrig tid på dygnet. - Meddela gärna dina grannar i förväg om du skall ha fest, eller utföra något som kan misstänkas uppfattas som störande av kringboende. Detta brukar förhindra onödig irritation och missämja! - Om du blir störd, påpeka gärna detta för din granne. Om inte detta hjälper bör du kontakta någon i styrelsen. Ekonomi Det finns en direkt koppling mellan Brf Jakobs kostnader och vars och ens enskilda ekonomi. Detta syns främst i månadsavgiften, som ju är föreningens inkomstkälla. Därför är det viktigt att var och en gör vad den kan för att hålla kostnaderna nere för föreningen. Det är därför viktigt att vi ex vis källsorterar allt på rätt plats, inte skräpar ner, släcker ljuset i källaren efter oss, och mycket mycket mer. Små kostnader blir snabbt stora summor på årsbasis för en förening av Brf Jakobs storlek. Och kostnaderna skall ju täckas av Din månadsavgift........ © EFS AB 2004-2015 Fordonstrafik på gårdarna P-FÖRBUD RÅDER! Totalt parkeringsförbud råder på Brf Jakobs gårdsytor. Det är privat tomtmark, vilket också gör att av olika myndigheter utfärdade P-bevis (även handikapptillstånd) INTE gäller! Man får köra in för direkt i och urlastning. Maximalt får bilen lämnas under 13 minuter, innan den skall flyttas ut från gården. P-böterna är på f n 400:- kronor, och utfärdas av Europark. Risken att få P-böter är mycket stor! Om man kör in för i och urlastning, skall bilen placeras så att fri väg finns förbi! Servicefordon, sopbilar m.m. skall kunna komma förbi. Vintertid måste även snöröjande fordon kunna ta sig fram obehindrat. Om du står så att sopbilar et.c. måste klämma sig förbi, riskerar du dessutom skador på din bil........ Sid 12 Brf Jakob Allmänna trivselregler inom Brf Jakob, forts..... Fågelmatning - Av hygieniska skäl är det inte tillåtet att mata fåglar på eller från balkongen. Utfodring på marken kan dessutom lätt dra till sig råttor. Parkeringsgaraget Platserna är endast avsedda för uppställning av motorfordon. Förvaring av däck, batterier och andra bilreservdelar och tillbehör är ej tillåten. - Håll parkeringsplatsen ren, och lägg ev skräp från bilfärden i sopkärlen vid garageentréerna. - Följ i övrigt garagesamfällighetens gällande regler. Observera att garaget sköts fristående av HSB, och alla felanmälningar rörande detta ALLTID skall göras direkt till HSB:s expedition och inte till fastighetsskötaren EFS eller styrelsen! Grillning På grund av bl.a. brandrisken vid öppen eld (glödande kol, gasol) får grillning på balkongerna endast ske med elgrill. Elgrillen har dessutom mindre os och rök än den konventionella typen, vilket stör grannarna mindre. (På södra gården finns en utomhusgrill avsedd för alla boende.) Husdjur Rastning av husdjur är absolut förbjudet inom gårdarna! Husdjur skall dessutom alltid hållas kopplade inom föreningens markområden. - Se även till att husdjur inte förorenar i trapphus och allmänna utrymmen. - Lämna inte grenar eller pinnar som hunden lekt med utanför portentréerna. Miljön Både den inre och yttre miljön är vårt ansikte utåt. Det är därför angeläget att alla beter sig på ett sådant sätt att miljön i och kring våra fastigheter alltid ger ett välskött och välkomnande intryck. I slutändan är det vår trivsel och ekonomi det handlar om. - Släng inte papper, fimpar och annat skräp på marken eller golven. Använd alltid sopnedkast, askkoppar eller papperskorgar för respektive ändamål. - Rökning är inte tillåten i trapphus eller övriga allmänna utrymmen. - Städa alltid upp efter dig när du sysslat med någon verksamhet som skräpat ned. - Se till att barnen inte cyklar eller leker i buskar och planteringar. Förstörda växter är mycket kostsamt att ersätta för föreningen. - Bollsparkning och spel med klubbor är inte tillåtet på gårdarna. Paraboler och antennutrustning © EFS AB 2004-2015 För uppsättning av paraboler och andra typer av antennsystem gäller speciella regler rörande säkerhet och ansvar, speciellt vad gäller placering och utrustningens infästning. Grundläggande är dock alltid att ingen del av utrustningen på något vis får sticka utanför fasaden eller det egna balkongräcket. Styrelsens godkännande (skriftligt) krävs alltid före eventuell uppsättning! Tvättstugorna Följ alltid anvisningarna för tvättstugornas skötsel och användning. Att speciellt notera: Boka INNAN du tvättar och städa alltid EFTER att du avslutat tvättpasset. Sid 13 Brf Jakob Allmänna trivselregler inom Brf Jakob, forts..... Trapphusen Trapphusen är likt den yttre miljön vårt ansikte utåt. Det är därför angeläget att vi vårdar dem så att de inger ett snyggt och välkomnande intryck för utomstående besökare. Trapphusen fungerar dessutom som utrymningsväg vid brand eller annan fara inom fastigheten. Det är därför (enligt Brandmyndighetens krav) av yttersta vikt att trapphusen är fria från onödiga föremål, eftersom dessa innebär en brandrisk i sig, men framförallt kan försvåra utrymningen. Dessutom är saker i trapphusen något som försvårar vid städningen av dessa. - I trapphusen får du bl a INTE placera cyklar, barnvagnar, prydnadsföremål, skidor, skor m m. Enligt beslut från styrelsen äger fastighetsskötaren rätt att avlägsna i trapphusen placerade tillhörigheter. Detta inbegriper även att klippa upp låsen till ev låsta barnvagnar och cyklar. Beslagtagna tillhörigheter får sedan lösas ut mot en mindre kostnad av den boende. I enstaka fall kan undantag från reglerna accepteras, men med hänsyn till säkerhetskraven i Räddningstjänstlagen och styrelsens ansvar. Därför måste sådana undantag skriftligen godkännas av styrelsen innan något föremål placeras ut i trapphuset! - Var försiktig vid transport av skrymmande föremål så att väggar, målning eller dörrar inte skadas. - Kundvagnar får inte tas med in i portentréer eller trapphus (ej heller placeras inom gårdarna). Förrådsgångar och förråd Inget får placeras i källar-/förrådsgångarna. Tillhörigheter skall alltid placeras i det egna förrådet. Det som placerats i gångarna kastas utan förvarning! Cykelrum Cykelrummen är endast avsedda för cyklar, och i förekommande fall om plats finns, för barnvagnar. Med tanke på brandrisken får mopeder, motorcyklar eller EU-mopeder inte förvaras i cykelrummen. Observera att din nyckel bara passar till det cykelrum som tillhör den egna porten. Säkerheten Samtliga portar inom föreningen är försedda med kodlås. Dessa koder byts halvårsvis för att se till att koderna inte blir allt för spridda. Tänk på att inte lämna ut Din kod hur som helst! Kodlåsen är tidsstyrda, så “boendenyckel” erfodras alltid nattetid, d.v.s. mellan kl 21.00 - 06.00 . På Vasaplatsen 10 och 16 (norra gården) är kodlåsen med avsikt urkopplade från gårdssidan, och passage via dessa entréer fodrar alltid “boendenyckel” oavsett tid på dygnet. Se alltid till att porten går i lås efter dig, speciellt viktigt kvällar och nätter. På så sätt kan vi hålla objudna gäster ute. Upptäcker du fel på port eller låsning - Felanmäl detta omgående till EFS. Anmäl alltid till fastighetsskötaren eller styrelsen åverkan eller sabotage som du upptäcker. © EFS AB 2004-2015 Besök av fastighetsskötare och hantverkare Om fastighetsskötaren behöver åtgärda något i Din lägenhet aviseras detta ALLTID per “lapp i brevlådan” eller via telefon i förväg. Även entreprenörer som anlitas via EFS försorg skall lappa om sin ankomst i förväg (undantaget är givetvis akuta fel som kan uppstå). Om någon oanmäld ringer på och utger sig för att kontrollera något bör du vara extra misstänksam. Du kan alltid ringa EFS på något av våra telefonnummer för att kontrollera riktigheten. Ett fall av “falska hantverkare” har förekommit, så känns det fel skall Du tillkalla polisen. Det du just läst är ett sammandrag av Trivselregler inom Brf Jakob fastställt av styrelsen i November 2001, kompletterat med dagsaktuell tilläggsinformation. Grunddokumentet kan du hämta/läsa på www.brf-jakob.com . Sid 14 Brf Jakob Om att tillkalla jourbil, och “Vem står för underhållet” Ring aldrig fastighetsjouren i onödan! Brf Jakob har tillgång till fastighetsjour dygnet runt alla dagar på året. En jourutryckning nätter och helger är av förklarliga skäl mycket kostsam och skall endast ringas vid akuta och allvarliga händelser som inte kan vänta med åtgärd till påföljande vardag. Jourtid är kl 16.00 - 07.00 vardagar, samt dygnet runt alla övrig tid. Exempel på sådana händelser är: - Utströmmande vatten eller avloppsläckage - Strömavbrott i fastigheten eller lägenheten - Sönderbrutna entréer eller dörrar till allmänna utr. - Krossade portrutor som ger obehöriga entré - Driftsstopp på utrustningen för ventilation - Störningar på värme- och varmvattendistributionen Man skall INTE ringa jouren för allmänna frågor eller småfel runt den egna lägenheten eller boendet! Boende debiteras jourkostnaden om denne orsakat felet. Vem skall underhålla bostadsrätten? Brf Jakob har antagit nya stadgar som som gäller sedan den 1 januari 2009. De nya HSB-stadgarna innebär en hel del större frihet för bostadsrättsägaren att själv välja utföranden och material på många ändringar i den egna bostaden. Däremot har också ersättningsskyldigheten vid felaktiga installationer, eller materialval, också ökat för lägenhetsinnehavaren! © EFS AB 2004-2015 Föreningen har tagit fram ett separat häfte med information om vad lägenhetsinnehavaren skall stå för, och vad föreningen står för när det gäller kostnaderna för reparationer och underhåll i bostaden Speciellt bör man ge akt på vad som sägs rörande byten av spiskåpor (fläktar) och och samtliga vattenkranar. Systemen är känsliga, och man kan t.ex. inte byta vattenkran eller installera dusch hur som helst. Spiskåpan tillhör den fasta installation som föreningen äger m.m. Broschyren “Om att underhålla...” finns längre bak i detta häfte - Läs noga vad som anges! Det är av yttersta vikt att du som lägenhetsinnehavare studerar vad som gäller vid ingrepp i bostaden eller dess system. Speciellt viktiga punkter är byte av spiskåpa och vattenkranar! Sid 15 Brf Jakob Felanmälan - Vart ringer jag? Om fel eller brister uppstår, är det bra att känna till vilka telefonnummer du skall ringa för respektive fel. Bl.a så sköts hissservicen, bredbandsanslutningen, garaget och TV-uttagen av separata företag. Vid fel på dessa skall du ej ringa EFS, utan alltid göra din felanmälan direkt till dessa företag! Vid fel i fastigheten eller dess tillhörande system: Fastighetsskötaren Michel Lund direkt Månd - torsd kl 07 - 16 samt fredagar kl 07 - 14. (Övrig tid hänvisas till kundtjänsten) 070 - 202 20 81 070 - 531 16 19 070 - 357 82 62 070 - 218 82 35 EFS kundtjänst Vardagar kl 08.00 - 17.00 08 - 580 119 50 EFS fastighetsjour, all övrig tid Endast för allvarliga akuta fel! 070 - 839 14 79 Vid fel på hissar och hissdörrar KONE Hisservice, felanmälan Dygnet runt. 020 - 72 20 20 Vid fel på bredbandsanslutningen eller dess uttag Bredbandsbolagets felanmälan Öppen dagligen mellan kl 08.00 - 22.00 0770 - 777 000 Vid fel på TV-uttaget, bild eller kanalutbudet Comhem felanmälan Avser all service på “3 hål i väggen” uttag/utbud. 0771 - 55 00 00 Vid fel i P-garagets funktion eller dess portar, dörrar och hissar © EFS AB 2004-2015 HSB:s kundtjänst 08 - 580 897 00 Ärenden rörande hyresavier, garage och ekonomiska frågor Sköts fr.o.m. den 1 januari 2010 av SBC. Se anslag i namntavlorna. Felanmälan till EFS över internet gör du på www.efsab.se eller www.brf-jakob.com Sid 16
© Copyright 2026