Handlingar - Vingåkers kommun
1 Datum 1 (2) 2015-01-26 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Socialnämnden Tid: tisdagen den 3 februari 2015 kl. 16.00 Plats: Ung Integration, boende för ensamkommande flyktingbarn, Hjortgränd 2, Vingåker Robert Skoglund Ordförande Lena Brännlund Sekreterare Föredragningslista Ärenden Godkännande av dagordning Val av justerare Dnr VK300S v1.0 040416, Kallelse 150203 Ärenden med tjänsteman närvarande 1 Information och rundvandring på Ung integration som är kommunens boende för ensamkommande flyktingbarn. Information om flyktingmottagande. 2. Kvalitetsgranskning av läkemedelshantering 2014 Övriga ärenden 3. Hantering av ersättning för jour till socialnämndens ordförande och ersättare. 4. Rapport avseende loggningskontroll i verksamhetsprogrammet Treserva. 5. Avtalsöverlåtelse transportörsavtal färdtjänst och samt avtal om beställningscentral. 6. Beslutsattestanter 2015 för socialnämndens verksamhetsOmråde. 187/2014 4/2015 10/2015 56/2010 7/2015 Socialnämnden Vingåkers kommun, 643 80 Vingåker • Parkvägen 8 • Tel vx 0151-191 00 • Fax 0151-191 34 E-post: [email protected] • www.vingaker.se • Pg 95 81-0 Bg 624-8371 2 7. Redovisning av personalkostnader december 2014. 8. Budgetuppföljning - månadsredovisning nov 2014. 9. Rapport över domar och beslut. 10. Rapport ej verkställda beslut enligt SoL och LSS med rapporteringstillfälle 2014-12-31. Information 11. Information: Beslut oanmäld tillsyn av äldreboendet Humlegården. KS § 215/2014 Överenskommelse om mottagande av nyanlända flyktingar. Protokoll Vårdförbundet Sörmland 2014-12-04 Information om 3 överklagningsärenden. Remissyttrande Konsekvensutredning – Förslag till föreskrifter och allmänna råd om ansvaret för äldre personer och bemanning i särskilda boenden. 12. Delegationsbeslut 13. Delgivningar Övrigt 14. Övriga frågor Välkommen! 17/2014 100/2014 55/2014 52/2014 115/2014 189/2014 15/2015 2 (2) 3 Sn § Dnr 187/2014 730 Kvalitetsgranskning av läkemedelshantering 2014 Förslag till beslut • Socialnämnden delger kommunstyrelsen och revisorerna informationen och lägger den till handlingarna. Beskrivning av ärendet Apoteket AB har enligt avtal haft kvalitetsgranskning av läkemedelshanteringen inom den kommunala hälso- och sjukvården. De brister som varit framträdande vid tidigare års granskningar inom nyckel- och narkotikahantering samt uteblivna signeringar återfinns inte i år. Årets granskning visar framför allt på brister när det gäller städrutiner, förvaring i läkemedelsskåp och att signaturförtydliganden saknas. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2104-12-09 Kvalitetsgranskning av läkemedelshanteringen 2014, MAS sammanfattning och bedömning _____ Expediering Kommunstyrelsen Kommunens revisorer 4 1 (2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum 2014-12-09 Vår handläggare Helena Dahlstedt 0151-19236, [email protected] Kvalitetsgranskning av läkemedelshanteringen 2014 Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar Ta emot informationen och lägga den till handlingarna Sammanfattning Apoteket AB har enligt avtal haft kvalitetsgranskning av läkemedelshanteringen inom den kommunala hälso- och sjukvården. De brister som varit framträdande vid tidigare års granskningar inom nyckel- och narkotikahantering samt uteblivna signeringar återfinns inte i år. Årets granskning visar framför allt på brister när det gäller städrutiner, förvaring i läkemedelsskåp och att signaturförtydliganden saknas. Ärendets beredning Farmaceut och MAS utför kvalitetsgranskningen tillsammans och träffar representanter från de granskade enheterna i ett kvalitetsmöte. Enhetschefen upprättar vid mötet en åtgärdsplan som MAS sedan följer upp. Förvaltningens ståndpunkt Läkemedelshanteringen är i dag säkrare och lever bättre upp till föreskriften som reglerar detta område. Den återkommande externa granskning vi har är ett bra sätt att systematiskt arbeta inom detta område. VK101S v1.0 060208, TJANSTEUTLATANDE MAS Bilagor MAS sammanfattning och bedömning av årets granskning. Socialförvaltningen Vingåkers kommun, 643 80 Vingåker • Parkvägen 8 • Tel vx 0151-191 00 • Fax 0151-191 06 E-post: [email protected] • www.vingaker.se • Pg 95 81-0 Bg 624-8371 5 2 (2) VINGÅKERS KOMMUN Socialförvaltningen Dag Wallströmer Socialchef Helena Dahlstedt Medicinskt ansvarig sjuksköterska 6 Datum 1 (2) 2014-12-05 Vår handläggare Helena Dahlstedt, 0151-192 36 [email protected] Kvalitetsgranskning av läkemedelshanteringen 2014, MAS sammanfattning och bedömning Årets kvalitetsgranskning har utförts i enlighet med vårt gällande avtal med Apoteket. Våra särskilda boenden för äldre och hemsjukvården/hemtjänsten granskas årligen och handikappomsorgens gruppbostäder granskas vart annat år. Granskningen innehåller stickprovskontroller i de boendes läkemedelsskåp utifrån en länsgemensam granskningsmall samt ett kvalitetsmöte då granskaren och MAS tillsammans med baspersonal, sjuksköterska och enhetschef träffas och går igenom protokollet och för en diskussion om förbättringsförslag. Enhetschefen upprättar en åtgärdsplan vid det mötet som sedan MAS följer upp under nästkommande vår. Förutom samtliga enheter inom särskilt boende och hemsjukvård granskades i år handikappomsorgens gruppbostäder Fabriksgatan och Storgatan. Tidigare års brister inom framför allt nyckel- och narkotikahantering samt att det brukar saknas signeringar på listan över överlämnade läkemedel återfinns inte i år. Så gott som samtliga enheter har nu fungerande nyckelhanteringsrutiner som garanterar den höga säkerhet som föreskriften kräver. Det innebär att ingen obehörig har åtkomst till enhetens läkemedelsnycklar och att de förvaras i låsta skåp. Alla narkotikaklassade läkemedel förvaras och hanteras sedan en tid enbart av sjuksköterska, vilket har inneburit att inget svinn har kunnat konstateras sedan den rutinen infördes. Signeringslistorna för överlämnande av läkemedel var väl ifyllda vilket är en tydlig förbättring mot tidigare års granskningar. VK300S v1.0 040416, Kvalitetsgranskningen 2014 De brister som identifierades vid denna granskning är företrädesvis brister i städrutiner av läkemedelsskåp och avsaknad av signaturförtydligandelistor. Det förekommer även fortfarande att man förvarar andra saker än läkemedel i skåpen och att en del termometrar saknas i kylskåp. I hemsjukvården kvarstår fortfarande svårigheten med ansvarsfrågan, vilka brukare har egenvård och vilka brukare har läkaren bedömt behöver få hjälp av sjuksköterska via ansvarsövertagen läkemedelshantering. Socialförvaltningen Vingåkers kommun, 643 80 Vingåker • Parkvägen 8 • Tel vx 0151-191 00 • Fax 0151-191 06 E-post: [email protected] • www.vingaker.se • Pg 95 81-0 Bg 624-8371 7 MAS bedömer att säkerheten inom läkemedelshanteringen har höjts avsevärt sedan några år tillbaka. Och kan konstatera att tillgången till extern återkommande granskning tillsammans med ett gemensamt engagemang i verksamheterna kring de här frågorna leder fram till årets förbättrade resultat. Helena Dahlstedt Medicinskt ansvarig sjuksköterska 2 (2) 8 Sn § Dnr 4/2015 730 Hantering av ersättning för jour till socialnämndens ordförande och ersättare Förslag till beslut • Att anta förvaltningens förslag till hantering av jourersättning. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2014-06-16 i § 73 att jourersättning på 60 000 kr/år skulle inrättas för socialnämnden. Beslutsunderlag Hantering av ersättning för jour till socialnämndens ordförande och ersättare, 2015-01-09. _____ Expediering Nämndservice Personalenheten 9 TJÄNSTEUTLÅTANDE Socialnämnden Datum 2015-01-09 Vår handläggare Dag Wallströmer 0151-19153, 070-5563170 [email protected] Hantering av ersättning för jour till socialnämndensordförande och ersättare. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar • Anta förvaltningens förslag till hantering av jourersättning Sammanfattning Förvaltningens förslag till fördelning av ersättning för ordförandejour i socialnämnden. Ärendets beredning Kommunikation med personal- och nämndserviceenheten. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade 2014-06-16 i § 73 att jourersättning på 60 000 kr/år skulle inrättas för socialnämnden. Förvaltningens ståndpunkt Om jourersättningen delas på 365 dagar blir det 165 kr/dygn eller 1155 kr/vecka. I allmänhet anses det mer inskränkande att ha jour under en helg. Förvaltningen föreslår att ersättningen betalas ut per dygn och att det för enkelhetens skull räknas per natt enligt följande: Natt till lördag och söndag 250kr/natt 10 Natt till måndag till och med natt till fredag 130 kr/natt Övriga röda dagar ersätts som lördag-söndag. Ordförande ansvarar för att en underskriven lista lämnas till socialchefen efter varje månads slut. Socialchefen attesterar och lämnar till lönekontoet. Konsekvenser Ersättningen torde hamna ganska exakt på 60 000 kr/år. Ev. arbetsgivaravgift tillkommer. Bilagor VINGÅKERS KOMMUN Socialförvaltningen Dag Wallströmer Socialchef 2 (2) 11 Sn § Dnr 10/2015 704 Rapport avseende loggningskontroll i verksamhetsprogrammet Treserva Förslag till beslut • Socialnämnden delger kommunstyrelsen och revisorerna informationen och lägger den till handlingarna. Beskrivning av ärendet Enligt gällande internkontrollplan ska loggkontroller göras av brukarnas journaler i verksamhetsprogrammet månadsvis. Eftersom programmet Treserva inte har varit helt infört i alla enheter förrän efter sommaren 2014, har inga kontroller gjorts förrän under hösten. Beslutsunderlag Rapport avseende loggningskontroll i verksamhetsprogrammet Treserva, 2014-12-10 _____ Expediering Kommunstyrelsen Kommunens revisorer 12 13 Sn § Dnr 56/2010 736 Avtalsöverlåtelse transportörsavtal färdtjänst och samt avtal om beställningscentral Förslag till beslut • Att överlåta Vingåker kommuns Avtal Beställningscentral för samhällsbetalda resor (LS-UPP09-076), samt Avtal Anropsstyrda transporter i Sörmlands län (dnr: LS-UPP11/008): Avtal 11-008-24, Transportörsavtal - Vingåker Avtal 11-008-25, Transportörsavtal - Vingåker Avtal 11-008-27, Transportörsavtal - Vingåker Avtal 11-008-28, Transportörsavtal - Vingåker till Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet i enlighet med punkterna 17 och 4.4 i respektive avtal. Beskrivning av ärendet Enligt punkt 17 i avtal Anropsstyrda transporter i Sörmlands län (dnr: LS-UPP11/008) har huvudmännen rätt att överlåta avtalet till en regional kollektivtrafikmyndighet. Av punkt 4.4 i avtal Beställningscentral för samhällsbetalda resor (LS-UPP09-076) framgår vidare att beställaren, för det fall beställaren sinsemellan har beslutat om att bilda en regional kollektivtrafikmyndighet i länet, har rätt att överlåta avtalet till denna myndigheten. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2015-01-12 Bilaga: § 19 Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet § 21 Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet Hemställan, Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet Överlåtelse av avtal Anropsstyrda transporter i Sörmlands län och Beställningscentral för samhällsbetalda resor. _____ 14 TJÄNSTEUTLÅTANDE Socialnämnden Datum 2015-01-12 Vår handläggare Dag Wallströmer 0151-19153, 070-5563170 [email protected] Vår beteckning 56/2010 Avtalsöverlåtelse transportörsavtal färdtjänst och samt avtal om beställningscentral Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar • Att överlåta Vingåker kommuns Avtal Beställningscentral för samhällsbetalda resor (LS-UPP09-076), samt Avtal Anropsstyrda transporter i Sörmlands län (dnr: LS-UPP11/008): Avtal 11-008-24, Transportörsavtal - Vingåker Avtal 11-008-25, Transportörsavtal - Vingåker Avtal 11-008-27, Transportörsavtal - Vingåker Avtal 11-008-28, Transportörsavtal - Vingåker till Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet i enlighet med punkterna 17 och 4.4 i respektive avtal. Sammanfattning Enligt punkt 17 i avtal Anropsstyrda transporter i Sörmlands län (dnr: LS-UPP11/008) har huvudmännen rätt att överlåta avtalet till en regional kollektivtrafikmyndighet. VK101S v1.0 060208, TJÄNSTEUTLÅTANDE Av punkt 4.4 i avtal Beställningscentral för samhällsbetalda resor (LS-UPP09-076) framgår vidare att beställaren, för det fall beställaren sinsemellan har beslutat om att bilda en regional kollektivtrafikmyndighet i länet, har rätt att överlåta avtalet till denna myndigheten. 1 (3) 15 Ärendets beredning Behovet av att överföra gällande avtal har uppstått bland annat på grund av överklagningar i nu pågående upphandlingsprocess. Bakgrund Vid direktionen för Sörmlands Kollektivtrafikmyndighets möten den 9 oktober respektive 20 november 2014 beslutades att myndigheten skulle hemställa hos medlemmarna Landstinget Sörmland, Eskilstuna kommun, Flens kommun, Gnesta kommun, Katrineholms kommun, Nyköpings kommun, Oxelösunds kommun, Trosa kommun samt Vingåkers kommun att överlåta avtal Anropsstyrda transporter i Sörmlands län (dnr: LSUPP11/008) och Beställningscentral för samhällsbetalda resor (LS-UPP09-076) senast till den 1 juni 2015. I enlighet med detta uppdrag har myndigheten tagit fram ett förslag på avtalsöverlåtelse för respektive medlem för erforderlig hantering och beslut av medlemmen. Förslaget innebär att överlåtelse av avtalen sker från och med den 26 februari 2015. Förvaltningens ståndpunkt Överlåtelsen av nuvarande avtal är en naturlig del i processen att överföra ansvaret för färdtjänsten till Kollektivtrafiksmyndigheten. Konsekvenser Överlåtelsen av gällande avtal innebär inga konsekvenser utöver dem som är ett resultat av överföringen av ansvaret för färdtjänsten till Kollektivtrafikmyndigheten. Bilagor Avtalsöverlåtelse Hemställan Protokollsutdrag Protokollsutdrag 2 (3) 16 VINGÅKERS KOMMUN Socialförvaltningen Dag Wallströmer Socialchef 3 (3) 17 18 19 20 21 Nyköping den 12 december 2014 Sändlista: Landstinget Sörmland Eskilstuna kommun Flens kommun Gnesta kommun Katrineholms kommun Nyköpings kommun Oxelösunds kommun Trosa kommun Vingåkers kommun Hemställan avseende överlåtelse av Landstinget Sörmlands och åtta kommuners innevarande transportörsavtal för färdtjänst och sjukresor samt avtal avseende Beställningscentral för samhällsbetalda resor till Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet Direktionsbeslut Vid direktionen för Sörmlands Kollektivtrafikmyndighets sammanträde den 9 oktober 2014 beslutades att myndigheten skulle hemställa hos medlemmarna Landstinget Sörmland, Eskilstuna kommun, Flens kommun, Gnesta kommun, Katrineholms kommun, Nyköpings kommun, Oxelösunds kommun, Trosa kommun samt Vingåkers kommun att överlåta avtal för Beställningscentral till Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet senast den 1 juli 2015, se bilaga 1. Vid direktionen för Sörmlands Kollektivtrafikmyndighets nästföljande sammanträde den 20 november samma år beslutades även att myndigheten skulle hemställa hos medlemmarna Landstinget Sörmland, Eskilstuna kommun, Flens kommun, Gnesta kommun, Katrineholms kommun, Nyköpings kommun, Oxelösunds kommun, Trosa kommun samt Vingåkers kommun att överlåta avtal för transportörsavtal till Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet senast den 1 juli 2015, se bilaga 2. 22 Bakgrund Innevarande avtal och avtalsuppföljning för transportörer och beställningscentral för särskilda persontransporter i form av färdtjänst och sjukresor hanteras inom avtalsgruppen för Landstinget Sörmland och åtta kommuners samordnade upphandling. I avtalsgruppen ingår representanter från landstinget och kommunerna. Avtalsuppföljningen bedrivs i stor utsträckning av beställningscentralen som agerar på uppdrag av huvudmännen. Den regionala kollektivtrafikmyndigheten får, enligt 2 kap. 12§ lag (2010:1065) om kollektivtrafik, efter överenskommelse med landsting eller kommun i länet upphandla persontransport- och samordningstjänster för sådana transportändamål som kommunerna eller landstinget ska tillgodose samt även samordna sådana tjänster. Landstinget Sörmland och länets kommuner och har ingått en sådan överenskommelse med Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet. Den 15 maj 2014 fattades även beslut i direktionen för Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet om att inleda upphandling av sådana persontransporter Serviceresor och annan anropsstyrd trafik i Sörmlands län samt att samordningstjänster och övrig kundtjänst kopplat till särskilda persontransporter ska upprättas successivt hos myndigheten. Planerad trafikstart avseende upphandling av persontransporter är satt till den 1 juli 2015, och planerad driftstart för samordningstjänster i myndighetens regi till den 1 februari 2016. I anslutning till beslut om upphandling och etablering av samordningstjänster uppmanades kommunerna och landstinget att förlänga innevarande transportörsavtal Anropsstyrda transporter i Sörmlands län (dnr: LS-UPP11/008) till och med 31 juni 2015. Medlemmarna Katrineholms kommun och Vingåkers kommun rekommenderades även att förlänga innevarande avtal för beställningscentral Beställningscentral för samhällsbetalda resor (LS-UPP09-076) till och med 31 januari 2016. Detta för att säkra transport- och samordningstjänster till dess att de nya transportörsavtalens trafikstart och samordningstjänsten är i drift. Med anledning av inkomna överprövningar i den pågående transportörsupphandlingen Serviceresor och annan anropsstyrd trafik i Sörmlands län förskjuts avtalstecknande med de nya transportörerna framåt i tiden med effekten att den planerade trafikstart riskerar att försenas. På kortsikt kan detta resultera i att trafiken kan komma att behöva säkras genom olika tänkbara alternativ, såsom förlängning av vissa innevarande avtal, direktupphandling eller eventuella dispenser för det fall avtal har kunnat tecknas. 23 Parallellt med uppstartsarbete för de nya transportörerna pågår även arbetet med etablering av samordningstjänster i form av Servicecenter Sörmland. Det kan här även noteras att det nya transportörsavtalet delvis kommer att löpa under innevarande avtal för beställningscentral kvarvarande avtalstid. Avtalen inom ramen för Anropsstyrda transporter i Sörmlands län (dnr: LSUPP11/008) och innevarande avtal Beställningscentral för samhällsbetalda resor (LS-UPP09-076) medger överlåtelse av avtal till den regionala kollektivtrafikmyndigheten. Överlåtelse av transportörsavtal regleras i respektive transportörsavtal, 11-00801 till 11-008-28, under punkt 17 ”Överlåtelse av avtal”: ”Transportören får endast överlåta avtalet till annan part under förutsättning att detta i förväg skriftligen godkänts av huvudmännen eller dess ombud. Huvudmännen har rätt att överlåta avtalet till en regional kollektivtrafikmyndighet.” Överlåtelse av beställningscentralsavtal regleras i avtalet Upphandlingskontrakt (09-076) Beställningscentral för samhällsbetalda resor under punkt 4.4 ”Överlåtelse av avtal eller ägarskifte”: ”[…] Om Beställaren sinsemellan beslutar om att bilda en regional kollektivtrafikmyndighet i länet har beställaren rätt att överlåta detta avtal till den myndigheten.” För att tydliggöra ansvar och hantering i övergångsperioden mellan nuvarande avtal och nya transportörsavtal samt etablering av Servicecenter Sörmland föreslår myndigheten att medlemmarna överlåter nuvarande transportörs- och beställningscentralsavtal till Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet. Medlemmarnas inflytande och ansvar finns reglerat i ansvars- och kostnadsfördelning för kollektivtrafiken, och kommer därutöver även preciseras ytterligare i det förslag till tilläggsöverenskommelse till tidigare överenskommelse enligt 2 kap. 12 § lag om kollektivtrafik som kommer att tillsändas medlemmarna inom kort. Som informations- och beredningsyta föreslås även gemensamma samverkansytor skapas i enlighet med Planeringsprocess- och beslutsordning. 24 Förslag till beslut Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet föreslår att Landstinget Sörmland, Eskilstuna kommun, Flens kommun, Gnesta kommun, Katrineholms kommun, Nyköpings kommun, Oxelösunds kommun, Trosa kommun och Vingåkers kommun, överlåter innevarande transportörsavtal Anropsstyrda transporter i Sörmlands län (dnr: LS-UPP11/008) och innevarande beställningscentralavtal Beställningscentral för samhällsbetalda resor (LS-UPP09-076), från och med 26 februari 2015. För Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet Helena Ekroth Myndighetschef Bilagor: 1. Utdrag ur protokoll från direktionssammanträde, Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet, 2014-10-09 2. Utdrag ur protokoll från direktionssammanträde, Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet, 2014-11-20 3. Förslag till överlåtelseavtal 25 Överlåtelse av avtal Anropsstyrda transporter i Sörmlands län (dnr: LS-UPP11/008) och Beställningscentral för samhällsbetalda resor (LS-UPP09-076) Bakgrund Vid direktionen för Sörmlands Kollektivtrafikmyndighets möten den 9 oktober respektive 20 november 2014 beslutades att myndigheten skulle hemställa hos medlemmarna Landstinget Sörmland, Eskilstuna kommun, Flens kommun, Gnesta kommun, Katrineholms kommun, Nyköpings kommun, Oxelösunds kommun, Trosa kommun samt Vingåkers kommun att överlåta avtal Anropsstyrda transporter i Sörmlands län (dnr: LS-UPP11/008) och Beställningscentral för samhällsbetalda resor (LS-UPP09-076) senast till den 1 juni 2015. I enlighet med detta uppdrag har myndigheten tagit fram ett förslag på avtalsöverlåtelse för respektive medlem för erforderlig hantering och beslut av medlemmen. Förslaget innebär att överlåtelse av avtalen sker från och med den 26 februari 2015. Parter Vingåker kommun, organisationsnummer 212000-0308 Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet, organisationsnummer 222000-2931 Överlåtelse av avtal Enligt punkt 17 i avtal Anropsstyrda transporter i Sörmlands län (dnr: LS-UPP11/008) har huvudmännen rätt att överlåta avtalet till en regional kollektivtrafikmyndighet. Av punkt 4.4 i avtal Beställningscentral för samhällsbetalda resor (LS-UPP09-076) framgår vidare att beställaren, för det fall beställaren sinsemellan har beslutat om att bilda en regional kollektivtrafikmyndighet i länet, har rätt att överlåta avtalet till denna myndigheten. Mot denna bakgrund överlåter härmed Vingåker kommun Avtal Beställningscentral för samhällsbetalda resor (LS-UPP09-076), samt Avtal Anropsstyrda transporter i Sörmlands län (dnr: LS-UPP11/008): Avtal 11-008-01, Transportörsavtal - Eskilstuna Avtal 11-008-02, Transportörsavtal - Eskilstuna Avtal 11-008-03, Transportörsavtal - Nyköping Avtal 11-008-04, Transportörsavtal - Nyköping Avtal 11-008-05, Transportörsavtal - Katrineholm 26 Avtal 11-008-06, Transportörsavtal - Katrineholm Avtal 11-008-07, Transportörsavtal - Katrineholm Avtal 11-008-08, Transportörsavtal - Strängnäs Avtal 11-008-09, Transportörsavtal - Strängnäs Avtal 11-008-10, Transportörsavtal - Strängnäs Avtal 11-008-11, Transportörsavtal - Trosa Avtal 11-008-12, Transportörsavtal - Trosa Avtal 11-008-13, Transportörsavtal - Trosa Avtal 11-008-14, Transportörsavtal - Trosa Avtal 11-008-15, Transportörsavtal - Gnesta Avtal 11-008-16, Transportörsavtal - Gnesta Avtal 11-008-17, Transportörsavtal - Gnesta Avtal 11-008-18, Transportörsavtal - Oxelösund Avtal 11-008-19, Transportörsavtal - Oxelösund Avtal 11-008-20, Transportörsavtal - Oxelösund Avtal 11-008-21, Transportörsavtal - Flen Avtal 11-008-22, Transportörsavtal - Flen Avtal 11-008-23, Transportörsavtal - Flen Avtal 11-008-24, Transportörsavtal - Vingåker Avtal 11-008-25, Transportörsavtal - Vingåker Avtal 11-008-27, Transportörsavtal - Vingåker Avtal 11-008-28, Transportörsavtal - Vingåker till Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet i enlighet med punkterna 17 och 4.4 i respektive avtal. _______________________ Denna avtalsöverlåtelse har upprättats i två exemplar varav parterna tagit var sitt. [Ort] 2015Vingåker kommun Nyköping 2015Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet [Namn] [Titel] Helena Ekroth Myndighetschef 27 Sn § Dnr 7/2015 002 Beslutsattestanter 2015 för socialnämndens verksamhetsområde Förslag till beslut • Socialnämnden fastställer beslutsattestanter 2015 för nämndens verksamhetsområde. Beskrivning av ärendet Socialnämnden ska utse beslutsattestanter 2015 för socialnämndens verksamhetsområde. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2015-01-12 Attestantförteckning för socialnämnden 2015-01-12 _____ Expediering Ekonomiförvaltningen 28 Socialnämnden TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum 2015-01-12 Vår handläggare Dag Wallströmer 0151-19153, 070-5563170 [email protected] Attestantförteckning 2015 Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar Fastställa förslaget till attestantförteckning 2015 Sammanfattning Föreligger förslag till attestantförteckning för socialnämnden 2015 Ärendets beredning Ekonomikontoret och områdescheferna har rådgjort i ärendet. Bakgrund Attestantförteckningen är uppdaterad till nuvarande organisation. Dessutom har några ej aktiva kostnadsställen tagits bort. Förvaltningens ståndpunkt Förslagt bör antas Konsekvenser Förslaget innebär ingen förändring i nivåer mot tidigare år. Nämnden fastställer attestantförteckningen på funktionsnivå. Det innebär att när det blir personbyten på tjänster behöver attestantförteckningen inte göras om. VK101S v1.0 060208, TJÄNSTEUTLÅTANDE attestantförteckning 2015 Bilagor Attestantförteckning för socialnämnden 2015 Socialförvaltningen Vingåkers kommun, 643 80 Vingåker • Parkvägen 8 • Tel vx 0151-191 00 • Fax 0151-191 06 E-post: [email protected] • www.vingaker.se • Pg 95 81-0 Bg 624-8371 1 (2) 29 2 (2) VINGÅKERS KOMMUN Socialförvaltningen Dag Wallströmer Socialchef 30 ATTESTANTFÖRTECKNING FÖR SOCIALNÄMNDEN 2015-01-12 Personliga utlägg som t.ex. kostnader för mobiltelefon och egna resor ska alltid attesteras av närmaste chef, vilket innebär att kommunchefen attesterar enhetschefer och kommunstyrelsens ordförande attesterar för kommunchefen. Då både ordinarie och ersättare för beslutsattestanten är frånvarande kan kommunchefen träda in och göra beslutsattesten för samtliga nedanstående kostnadsställen. Närmast överordnad chef äger rätt att attestera då utsedd attestant är frånvarande. Dubblering av 7002, 7500, 7600 och7716 är för att ingen ska attestera sin egen lön och dylikt KST NÄMND OCH ADMINISTRATION Mottagare/Granskare BESLUT Person ERSÄTTARE 7001 Socialnämnd Irene Johansson Socialchef Dag Utses Wallströmer vid behov 7002 Förvalningsledning Irene Johansson Socialchef Dag Utses Wallströmer vid behov 7002 Förvaltningsledning Irene Johansson Kommunchef Marita Utses vid Skog behov 7004 Mötesplatsen, anhörigstöd/väntjänst Gunnel Farne-Wiborn Socialchef Dag Utses Wallströmer vid behov 7005 Asylverksamhet Irene Johansson Socialchef Dag Utses Wallströmer vid behov 7006 LOV-utredning/införande Irene Johansson Socialchef Dag Utses Wallströmer vid behov 7007 Alkoholhandläggning Irene Johansson Socialchef Dag Utses Wallströmer vid behov 7009 Blockhyra gruppb, Sävsta, Gränden Irene Johansson Socialchef Dag Utses Wallströmer vid behov 7012 Blockhyra Humlegården, Ekgården Irene Johansson Socialchef Dag Utses Wallströmer vid behov 7013 Blockhyra Nordangård Irene Johansson Socialchef Dag Utses Wallströmer vid behov 7015 Värdegrundsarbete Marita Andersson Socialchef Dag Utses Wallströmer vid behov INDIVID- OCH FAMILJEOMSORG Mottagare/Granskare BESLUT Person ERSÄTTARE 7500 Personal och administration Eva-Britt Bergsland IFO-chef Jenny Gruppledare Harknäs 7500 Personal och administration Eva-Britt Bergsland Socialchef Dag Utses Wallströmer vid behov 7502 Skuldsanering Eva-Britt Bergsland IFO-chef Jenny Gruppledare Harknäs 7503 Jour och Beredskap Eva-Britt Bergsland IFO-chef Jenny Gruppledare Harknäs 7504 Kompetensutveckling Barn/Ungdom IFO Eva-Britt Bergsland IFO-chef Jenny Gruppledare Harknäs 7510 Försörjningsstöd Eva-Britt Bergsland IFO-chef Jenny Gruppledare Harknäs 7521 Institutionsvård för vuxna Eva-Britt Bergsland IFO-chef Jenny Gruppledare Harknäs 7523 Förebyggande missbruksvård vuxna Eva-Britt Bergsland IFO-chef Jenny Gruppledare Harknäs 7524 Familjehemsvård för vuxna Eva-Britt Bergsland IFO-chef Jenny Gruppledare Harknäs KST NOT Person Vid DWs personliga utlägg Person Vid Jenny H personliga utlägg 31 7525 Öppenvård vuxna Eva-Britt Bergsland IFO-chef Jenny Gruppledare Harknäs 7526 Övriga individuella åtgärder Eva-Britt Bergsland IFO-chef Jenny Gruppledare Harknäs 7527 Familjerådgivning Eva-Britt Bergsland IFO-chef Jenny Gruppledare Harknäs 7528 Öppet intag/Mercur Eva-Britt Bergsland IFO-chef Jenny Gruppledare Harknäs 7529 Härbärge Eva-Britt Bergsland IFO-chef Jenny Gruppledare Harknäs 7530 Insatser Barn/Ungdom Eva-Britt Bergsland IFO-chef Jenny Gruppledare Harknäs 7531 Institutionsvård för barn och ungdom Eva-Britt Bergsland IFO-chef Jenny Gruppledare Harknäs 7532 Familjehemsvård för barn och ungdom Eva-Britt Bergsland IFO-chef Jenny Gruppledare Harknäs 7533 Öppenvård barn och ungdom Eva-Britt Bergsland IFO-chef Jenny Gruppledare Harknäs 7534 Förebyggande barn- och ungdom Eva-Britt Bergsland IFO-chef Jenny Gruppledare Harknäs 7535 Medling Eva-Britt Bergsland IFO-chef Jenny Gruppledare Harknäs 7536 Alva Eva-Britt Bergsland IFO-chef Jenny Gruppledare Harknäs 7537 Familjecentralen Eva-Britt Bergsland IFO-chef Jenny Gruppledare Harknäs 7540 Flyktingverksamhet Eva-Britt Bergsland IFO-chef Jenny Gruppledare Harknäs 7541 PUT återsök Eva-Britt Bergsland IFO-chef Jenny Gruppledare Harknäs 7543 Asyl återsök Eva-Britt Bergsland IFO-chef Jenny Gruppledare Harknäs 7544 Förebyggande verksamhet, asylsökande barn Eva-Britt Bergsland IFO-chef Jenny Gruppledare Harknäs 7545 Projekt Victoria, hedersrelaterat våld, Projekt Estelle Eva-Britt Bergsland IFO-chef Jenny Gruppledare Harknäs 7547 Ensamkommande flyktingbarn, administration Eva-Britt Bergsland IFO-chef Jenny Socialchef Harknäs 7548 Ensamkommande flyktingbarn, boende Fenix Irene Johansson Föreståndare Ludmila ChristerHolm Botås 7553 Kontaktpersoner Eva-Britt Bergsland IFO-chef Jenny Gruppledare Harnäs 7554 Korttidsvistelse Eva-Britt Bergsland IFO-chef Jenny Gruppledare Harnäs 7555 Övriga insatser Eva-Britt Bergsland IFO-chef Jenny Gruppledare Harnäs 7560 Äldreomsorg Eva-Britt Bergsland IFO-chef Jenny Gruppledare Harnäs 7561 Färdtjänst Eva-Britt Bergsland IFO-chef Jenny Gruppledare Harnäs 7562 Kontaktpersoner SoL Eva-Britt Bergsland IFO-chef Jenny Gruppledare Harnäs 7563 Hemvårdsbidrag Eva-Britt Bergsland IFO-chef Jenny Gruppledare Harnäs HANDIKAPPOMSORGEN Mottagare/Granskare BESLUT Person ERSÄTTARE 7600 Handikappomsorgsledning Åsa Eriksson Områdeschef Ann Socialchef Karin Mecklenburg 7600 Handikappomsorgsledning Åsa Eriksson Socialchef Dag Utses Wallströmer vid behov 7610 Trygghetsboende Sävstagården Åsa Eriksson Områdeschef Ann Socialchef Karin Mecklenburg KST Person Vid AKMs personliga utlägg 32 7611 Servicebostad 38:an Åsa Eriksson Enhetschef Anna Områdes/enhetschef Nilsson 7612 Gruppbostad Storgatan Åsa Eriksson Enhetschef Ann Områdes/enhetschef Karin Mecklenburg 7613 Gruppbostad Fabriksgatan Åsa Eriksson Enhetschef Ann Områdes/enhetschef Karin Mecklenburg 7614 Dagcenter Åsa Eriksson Områdeschef Ann Socialchef Karin Mecklenburg 7615 Servering Sävstagården Åsa Eriksson Områdeschef Ann Socialchef Karin Mecklenburg 7616 Korttidsverksamhet barn/ungdom Åsa Eriksson Enhetschef Karin Områdes/enhetschef Chirac 7618 Ledsagarservice/LSS Åsa Eriksson Enhetschef Ann Områdes/enhetschef Karin Mecklenburg 7619 Avlösarservice Åsa Eriksson Enhetschef Ann Områdes/enhetschef Karin Mecklenburg 7620 Socialpsykiatri, gruppbostad Åsa Eriksson Enhetschef Anna Områdes/enhetschef Nilsson 7621 Socialpsykiatri, dagverksamhet Åsa Eriksson Enhetschef Anna Områdes/enhetschef Nilsson 7622 Social Psykiatri boendestöd Åsa Eriksson Enhetschef Anna Områdeschef Nilsson 7629 Nattpersonal Åsa Eriksson Enhetschef Anna Områdes/enhetschef Nilsson 7630 Personlig assistans LASS/LSS, gemensamt Åsa Eriksson Enhetschef Karin Områdes/enhetschef Chirac 7631-7633 Brukare, personlig assistans LSS/LASS Åsa Eriksson Enhetschef Karin Områdes/enhetschef Chirac 7634 Brukare, personlig assistans LSS/LASS Åsa Eriksson Enhetschef Ann Områdes/enhetschef Karin Mecklenburg 7635 Brukare, personlig assistans LSS/LASS Åsa Eriksson Enhetschef Karin Områdes/enhetschef Chirac 7638 Brukare, personlig assistans LSS/LASS Åsa Eriksson Enhetschef Ann Områdes/enhetschef Karin Mecklenburg 7639 Brukare, personlig assistans LSS/LASS Åsa Eriksson Enhetschef Karin Områdes/enhetschef Chirac 7640, 7641 Brukare, personlig assistans LSS/LASS Åsa Eriksson Enhetschef Ann Områdes/enhetschef Karin Mecklenburg 7643 Brukare, personlig assistans LSS/LASS Åsa Eriksson Enhetschef Karin Områdes/enhetschef Chirac 7645 Brukare, personlig assistans LSS/LASS Åsa Eriksson Enhetschef Karin Områdes/enhetschef Chirac 7646, 7648 Brukare, personlig assistans LSS/LASS Åsa Eriksson Enhetschef Anna Områdes/enhetschef Nilsson 7649-7654 Brukare, personlig assistans LSS/LASS Åsa Eriksson Enhetschef Ann Områdes/enhetschef Karin Mecklenburg 7655, 7658 Brukare, personlig assistans LSS/LASS Åsa Eriksson Enhetschef Karin Områdes/enhetschef Chirac 7659 Brukare, personlig assistans LSS/LASS Åsa Eriksson Enhetschef Ann Områdes/enhetschef Karin Mecklenburg 7660 Brukare, personlig assistans LSS/LASS Åsa Eriksson Enhetschef Anna Områdes/enhetschef Nilsson 7661 Brukare, personlig assistans LSS/LASS Åsa Eriksson Enhetschef Ann Områdes/enhetschef Karin Mecklenburg 7662 Brukare, personlig assistans LSS/LASS Åsa Eriksson Enhetschef Karin Områdes/enhetschef Chirac 7663 Brukare, personlig assistans LSS/LASS Åsa Eriksson Enhetschef Anna Områdes/enhetschef Nilsson 7665 Brukare, personlig assistans LSS/LASS Åsa Eriksson Enhetschef Ann Områdes/enhetschef Karin Mecklenburg 7671 Brukare, personlig assistans LSS/LASS Åsa Eriksson Enhetschef Karin Områdes/enhetschef Chirac 33 7672 Brukare, personlig assistans LSS/LASS Åsa Eriksson Enhetschef Ann Områdes/enhetschef Karin Mecklenburg 7673,7674 Brukare, personlig assistans LSS/LASS Åsa Eriksson Enhetschef Karin Områdes/enhetschef Chirac 7676 Brukare, personlig assistans LSS/LASS Åsa Eriksson Enhetschef Karin Områdes/enhetschef Chirac 7680 Brukare, personlig assistans LSS/LASS Åsa Eriksson Enhetschef Ann Områdes/enhetschef Karin Mecklenburg KST ÄLDREOMSORG Mottagare/Granskare BESLUT Person ERSÄTTARE 7714 Humlegården, demensavdelning (säbo) Åsa Eriksson Enhetschef Therese Områdes/enhetschef Wall 7716 Äldreomsorgsledning Åsa Eriksson Områdeschef Karina Utses vid Mattsson behov 7716 Äldreomsorgsledning Åsa Eriksson Områdeschef Karina Utses vid Mattsson behov 7718 Ekgården (fd Nordangård) (säbo) Åsa Eriksson Enhetschef Tilde Områdes/enhetschef Gustavsson 7730 Äldreomsorg, gemensamt Åsa Eriksson Områdeschef Karina Enhetschef Mattsson 7731 Omvårdnadslyftet Åsa Eriksson Områdeschef Karina Enhetschef Mattsson 7740 Äldreomsorgen resurs Åsa Eriksson Områdeschef Karina Enhetschef Mattsson 7741 Nattpersonal äldreomsorg Åsa Eriksson Enhetschef Therese Områdes/enhetschef Wall 7751 Humlegården somatiskavdelning (säbo) Åsa Eriksson Enhetschef Pia Områdes/enhetschef Remme Larsen 7760 Sjukvård Åsa Eriksson Områdeschef Karina Enhetschef Mattsson 7800 Hemtjänst egen regi Söder Åsa Eriksson Enhetschef Danijela Områdes/enhetschef Dahlslätt 7801 Hemtjänst egen regi Norr Åsa Eriksson Enhetschef Kristina DanijelaWiklund Dahlslätt 7806 Trygghetslarm Åsa Eriksson Enhetschef Danijela Områdes/enhetschef Dahlslätt 7808 Hemtjänst egen regi Minnas Åsa Eriksson Enhetschef Kristina Områdes/enhetschef Wiklund 7822 Dagvård Åsa Eriksson Enhetschef Danijela Områdes/enhetschef Dahlslätt 7823 Tekniska hjälpmedel Åsa Eriksson Enhetschef Karina Enhetschef Mattson 7825 Paramedicin Åsa Eriksson Enhetschef Karina Enhetschef Mattson 7826 Korttidsboende Åsa Eriksson Enhetschef Pia Områdes/enhetschef Remme Larsen 7827 Demensdagvård Åsa Eriksson Enhetschef Kristina Områdes/enhetschef Wiklund 7830 Hemtjänst gemensamt Åsa Eriksson Områdeschef Karina Enhetschef Mattsson INVESTERINGAR Mottagare/Granskare BESLUT Person ERSÄTTARE 97xx Investeringar Socialchef Dag Utses Wallströmer vid behov 1663 Fondmedel Socialchef Dag Utses Wallströmer vid behov Vid Karinas personliga utlägg 34 Sn § Dnr 17/2014 042 Redovisning personalkostnader - december 2014 Förslag till beslut • Informationen läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Både Äldreomsorgen och Handikappomsorgen befinner sig inom den totala budgeten för 2014. Beslutsunderlag Ekonomirapport – Personalkostnader november 2014 _____ 35 36 37 38 39 Sn § Dnr 100/2014 042 Budgetuppföljning – månadsredovisning november 2014 Förlag till beslut • Socialnämnden delger kommunstyrelsen och revisorerna informationen och lägger den till handlingarna. Beskrivning av ärendet När endast en månad återstår av 2014 kan konstateras att socialnämnden stabilt har ett positivt resultat på cirka 2 miljoner kr plus. Även prognosen pekar numera mot ett överskott. I äldreomsorgen finns i linje med demografin, en ökad efterfrågan på hemtjänst. Stor osäkerhet råder för flera kostnadsställen, främst inom Ifo, personlig assistans och hemtjänst. Under hösten har behovet av att öppna en ytterligare avdelning på särskilt boende återkommande varit stort. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2015-01-05 Månadsredovisningar november 2014 Nämndsammandrag _____ Expediering Kommunstyrelsen Kommunens Revisorer 40 Socialutskottet TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum 2015-01-05 Vår handläggare Dag Wallströmer 0151-19153, 070-5563170 [email protected] Budgetuppföljning november 2014 Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar • Att överlämna rapporten till kommunstyrelsen och revisorerna Sammanfattning Utveckling sedan september: • Fortsatt ansträngd platssituation på äldreomsorgens särskilda boenden. • Förändringen av en avdelning på säbo från somatik till demens innebär högre kostnader • Kraftig förbättring av prognosen som ett resultat av många små förbättringar samt upptäckt av en tidigare felbokföring. Utfall och prognos helår, tkr Nämnd och gemensam administration Individ- och familjeomsorg Handikappomsorg Äldreomsorg Totalt socialnämnden Utfall Prognos Utfall Prognos oktober oktober november november 503 0 593 580 -461 15 180 727 876 298 1 216 160 -624 -449 962 525 2269 700 -186 1821 41 Analys av ekonomiska avvikelser • • • • • • • Större kostnader än beräknat för anpassning av Nordangård till nya verksamheter Hög personalomsättning på Ifo, bland annat 5 barnledigheter och svårigheter att rekrytera ger höga kostnader för inhyrd personal. Beräknat underskott på personalkontot cirka 1,9 milj kr. Oväntat låga kostnader för färdtjänst hittills i år. Ifo prognosen förutsätter att nuvarande planering för utslussning av institutionsplacerade barn kan genomföras och att inga nya placeringar tillkommer. Ökning av antalet barn på barnkorttids med 150 %. Beräknat underskott 1,3 milj. kr. Kraftig utökning av antalet utförda hemtjänsttimmar. För närvarande en prognos på minus 1,9 miljoner för hela 2014. Cirka en miljon kr har tidigare bokförts som institutionsvård vuxna men har nu omförts till 7547 ensamkommande barn vilket förbättrat prognosen för Ifo med motsvarande belopp. Ärendets beredning Samtliga enhetschefer har gjort prognoser eller varit delaktiga i prognosmakandet. Sammanfattande bedömning När endast en månad återstår av 2014t kan konstateras att socialnämnden stabilt har ett positivt resultat på cirka 2 miljoner kr plus. Även prognosen pekar numera mot ett överskott. I äldreomsorgen finns i linje med demografin, en ökad efterfrågan på hemtjänst. Stor osäkerhet råder för flera kostnadsställen, främst inom Ifo, personlig assistans och hemtjänst. Under hösten har behovet av att öppna en ytterligare avdelning på särskilt boende återkommande varit stort. Nämnd och gemensam förvaltning Administrationen är underbemannad för att på ett bra sätt kunna hantera det stora förändringstrycket på verksamheten från lagstiftare och myndigheter. Individ- och familjeomsorg Personalsituationen måste lösas långsiktigt och där råder inte socialförvaltningen ensam över alla nödvändiga åtgärder. Rekrytering av ny Ifo-chef är genomförd. Rekrytering av 1:e socialsekreterare/verksamhetsledare pågår utan framgång. Nytt LVU ärende och ett LVM som utnyttjat maximala vårdtiden bidrar till ökade kostnader på Ifo. 42 Utbetalt försörjningsstöd 2011-2014 I november var 177 ärenden registrerade som aktuella för försörjningsstöd. Av dem var 69 barnfamiljer och det var 166 barn under 18 år i dessa familjer. Handikappomsorg Planering för att starta Trygghetsboende på Sävstagården har stoppats. Kvarvarande underskott på 1,3 miljoner kr för barnkorttids kan förvaltningen i dagsläget inte påverka. Prognoser och utfall för personlig assistans flukturerar mycket i år. Förvaltningen överväger olika lösningar för att få en stabilare redovisning nästa år. Äldreomsorg Flera säboavdelningar har svårt att hålla sin budget vilket behöver analyseras närmare. Sen inflyttning till säbo innebär en genomsnittligt högre vårdtyngd både i hemtjänsten och i särskilt boende. Under andra halvan av 2014 har efterfrågan på säbo återigen ökat. Den stora ”puckeln” i redovisade hemtjänsttimmar under 1:a halvåret berodde delvis på en felinställning vid byte av tidsmätningssystem. 43 Redovisade utförda hemtjänsttimmar 2014 Genomförda eller planerade åtgärder mot negativa avvikelser Socialnämnden har tre stora problemområden för närvarande: personalkostnaderna på Ifo, barnkorttids och hemtjänsten. Gemensamt genererar de tre verksamheterna en negativ prognos på cirka 5,1 miljoner kr. Det är ändå en sänkning med cirka 1 miljon kr från när kostnadsläget var som högst under 1:a halvåret. De större avvikelserna mot budget är analyserade. Verksamheten måste balansera kvalité mot personalens arbetsvillkor samt ekonomin. När besparingar görs drabbar det antingen kvalitén eller arbetssituationen, eller både och. Följande insatser är genomförda och inräknade i prognosen: • Minskning av utbildningar för att finansiera anpassningar av Nordangård. • Utslussning av ungdomar från behandlingshem • Ställa in utskott under sommaren • Kostnadsfördelning av andra förvaltningars SITHS kort • Inventariemedel som var tänkta för viss nyanskaffning har istället använts till delar av kostnaden för Nordangård • Tre barn som varit placerade genom konsulentstött familjehem har tagits över av kommunen. Besparing cirka 1,6 milj. kr/år. • Sänkt elkostnad anhörigcentrum. • Framskjuten start av trygghetsboende 44 Följande insatser pågår men är ej inräknade i prognosen: • Översyn av organisationen på Ifo för att i framtiden kunna minska omsättningen på personal. • Begära överflyttning av ytterligare familjehemsärenden till andra kommuner • Anslutning till den gemensamma avgiftsnämnden i Sydnärke • Effektivare scheman d.v.s fler timanställningar, fler deltider och fler delade turer. • Uppsägning av kontraktet på lokalen för Motivet. Investeringar Planeringen är att under 2014 investera i: Matsalsmöbler Sävstagården 40 tkr vilket är genomfört. Trådlöst nätverk på Ekgården/humlegården och Åbrogården 310 tkr är slutförd men kostnadssammanställningen är ej klar. Släpkärra till daglig verksamhet 25 tkr är genomförd. Möbler till socialpsykiatrins gruppboende 40 tkr Balkongmöbler Humlegården/Ekgården 100 tkr är genomförd men till lägre kostnad. Viktiga händelser Första steget i utökningen av mottagande av ensamkommande barn är genomfört och tredje våningen på Nordangård används nu till det nya boendet Pegasus. Vi har nu också fem flickor i verksamheten med ensamkommande barn. Alla privata utförare av hemtjänst utom en har sagt upp avtalen om LOV. Två nya utförare har ansökt och har blivit godkända. Alla trygghetslarm är utbytta till digitala larm. Byte av planeringssystem i hemtjänsten. Telias borttagande av det analoga nätet i Vingåker tvingade fram ett tidigare utbyte av larmen på särskilt boende i slutet av året. Arbetet med Socialtjänstlagens och kommunens värdegrund har pågått under hela året. Bilagor Månadsredovisningar VINGÅKERS KOMMUN Socialförvaltningen Dag Wallströmer Socialchef 45 Datum 2014-12-29 MÅNADSREDOVISNING Demensenheten Therese Wall Månad November 2014 EKONOMI Driftutfall och prognos Kostnadsställe Verksamhet 7714 Demens SÄBO 7741 Natt äldreomsorg Totalt Driftutfall -355 103 Prognos helår -450 40 -252 -410 Analys av ekonomiska avvikelser Det finns utbetalda engångsbelopp till två personer som slutat sin anställning hos oss. Den ena fick ett avgångsvederlag som förföll till betalning över 50 tKr, och den andra hade en hel del sparad semester som betalades ut i pengar nästan 45 tKr. I enlighet med kommunens anställningspolicy betalar jag 10% av en lön på en tjänst som fått beviljad enl. 80-90-100 regeln. Jag har upptäckt att scheman varit generöst tilltagna och har gjort en del större förändringar på schemat, vilket i sin tur tar tid att se ett resultat av, men väntar mig en vändning i den negativa trenden av minusresultatet. Det fanns tre hyror som låg för inkasso som nu är betalda som påverat driftutfallet. Genomförda eller planerade åtgärder mot negativa avvikelser Ett arbete med översyn av scheman och bemanningstätheten är gjord och precis börjat gälla och där vill jag se att trenden av det neagtiva resultatet vänder. Se över resusrtimmarna så att all resurstid finns redovisad på rätt kostnadsställe. Jag har avslutat samarbetet med Frisklinjen. 46 VERKSAMHET Större händelser Den 1 september omorganiserades äldreomsorgen, vilket innebär att demens SÄBO är en egen enhet under samma chef, d v s Therese Wall. Den 15 september tillkommer en avd som blir demens avd och som kommer ligga under samma ansvarområde som de övrig avdelningarn. Avd heter Skräddaren. Med denna omorgaisation kopplas demenshemtjänsten och demensdagvården bort från demens SÄBO och kommer ha en annan chef, Kristina Wiklund. Några administratörer och enhetschefen har varit på BPSD träff i Katrineholm och precenterat vårt arbete för andra kommuner och fått lite nya förslag på hur vi kan utveckla oss i det arbetet. Vi har påbörjat ett s k BPSD team som kommer träffas med jämna mellanrum tillsammans med paramedicin och även administratörer från Minnas. För att vi ska ha hjälp av varandra och utveckla arbetet och skapa rutiner i det tillsammans. Mål och måluppfyllelse I enlighet med fullmäktiges mål arbetar hemtjänsten och SÄBO med Senior Alert. Vi arbetar med registret BPSD för att hitta alternativa åtgärder för minskad läkemedelsanvändning genom bemötandeplaner. Både inom SÄBO och demenshemtjänst. Det görs på varje teammöte och då går vi även igenom Senior Alert och vi har hittat en god rutin i arbetet med dessa register och åtgärder. Det är också ett arbete att minska nattfastan, då erbjudande om något ätbart är en regel i vårt arbetsätt i våra åtgärdsplaner. Genomförandeplan ska påbörjas tillsammans med brukaren inom en vecka efter inflytt på SÄBO och efter beviljad hemtjänstinsats. Alla fyra SÄBO avdelningar har haft anhörigträffar. På ett stormötet gick vi igenom medarbetarundersökningen, vi tittade lite närmare på de delar som hade fått de lite sämre resultaten och diskuterade dem.. Vi har haft hygiensköterska på hygienrond i våras och har en uppfäljning med henne i september. Tillsamman med MAS har jag haft två egna hygienronder på samtliga avdelningar där det har hänt otroligt mycket i vårt arbetssätt för att nå målen som vi inte uppfyllde vid första besäket. Mycket glädjande. 47 Genomgångna avsnitt inom värdegrunden Självbestämmande Trygghet Meningsfullhet och sammanhang Respekt för privatliv och integritet Individanpassning och delaktighet Gott bemötande Insatser av god kvalité Våga Ansvar Respekt Stolt 131106 131218 140312 140423 141008 141119 141119 141008 141008 141008 141008 På APT genomgångna dokument Rutiner för anmälan av arbetsmiljöskador och tillbud Datum 140312 Riktlinjer för avvikelser, Lex Sarah –Maria Datum Värdighets/Kvalitets garanti Verksamhetsplanen 140129 Riktlinje för Socialförvaltningens klagomål/synpunkter kvalitets och ledningssystem 31/3 Antal brukare 54 Därav med genomförandeplan ej 44 äldre än 6 månader Procent 74% Under kvartalet genomförda brukarråd/anhörigträffar 30/6 59 43 30/9 36 26 31/12 38 31 73% 2 72% 1 82% Dessa siffror fram till den 30/6 är blandat med brukare som ingick i den delen av årest organisation, d v s Minnas och DDV tillsammans med demens SÄBO. F om den 30/9 är det 5 avd SÄBO demens. 48 Genomförda insatser för patientsäkerhet Internkontroll Avvikelser, HSL, tas upp på APT tillsammans med områdesansvarig sjuksköterska och enhetschef. Vi går igenom genomförandeplaner, BPSD profiler och Senor Allert på alla APT enligt en turordnig som alla avdelningar följer. Hygienrondsprotokoll genomgånget med samtliga SÄBO avd. Vi har välkomnstsamtal med de nya brukare på avdelningen ca 2 veckor efter inflytt, tillsammasn med paramedcicin, sjuksköterska och enhetschef där även närstående blir inbjudna. I samtalet går vi igenom allt som rör boendet och den individuelles behov och önskemål, samt informerar om verksamheten. Vi har IVP (individuela vårdplaneringar) med alla brukare 1/år eller tätare vid behov. PERSONAL Under året antal genomförda Medarbetarsamtal Lönesamtal 33 30 Brandskyddsrond Skyddsrond 3 1 Rehabsamtal APT 2 37 Hygienrond 3 Lönesättande samtal 5 Intresset för att boka in lönesamtal sviktar efter många påtryckningar från min sida.Till slut lyckades jag hålla alla utom 1, dock är inte intresset alls stort när det gäller lönesättande samtal. Personal och utbildning Nutrition/munhälsa del 1 i slutet på mars, början av april. Det deltog 32 st på den första delutbildningen. Del 2 genomfördes i maj med 31 deltagare. 4 medarbetare från Skräddaren har påbörjat Närvårdsskolans demens utbildning, för att öka kunskapen om demensvård på den nya demensavd. 49 VINGÅKERS KOMMUN Socialförvaltningen 2014-12-29 Therese Wall Enhetschef 50 Datum 2014-12-30 MÅNADSREDOVISNING Ekgården Månad November EKONOMI Driftutfall och prognos Kostnadsställe Verksamhet 7718 Ekgården Driftutfall 580 tkr Prognos helår 525 tkr Analys av ekonomiska avvikelser Har fortfarande inga ekonomiska avvikelser.Vi jobbar med att effektivisera verksamheten dagligen, främst genom 0-vik när det är möjligt. Under 2014 har Ekgården fått 191 tkr i bidrag från AMS för en medarbetare med särskilt anställningsstöd, detta kommer att upphöra 31/12 2014. Genomförda eller planerade åtgärder mot negativa avvikelser VERKSAMHET Exempel på hur vi har arbetat med att utveckla verksamheten under året: Dukningstävling på avdelningarna 140404. Boråd/brukarråd 140408 samt 141112 Vårfest i nya trädgården under juni Ett litet miniprojekt har startat under mars med lätt matlagning som att koka potatis,grönsaker, steka pannkakor på avdelningen när det serveras soppa mm för att det ska bli en trevligare måltidsmiljö för brukarna. Under sommaren har vi haft ett sommargympaprojekt ute i trädgården vid sju tillfällen. Det har varit uppskattat, och ca.10-15 brukare har deltagit vid varje tillfälle. Vi hade en sommarfest ute i paviljongen för alla boende på Ekgården i juli. Promenader ,samtal och bakning under hela sommaren. Vi har haft feriearbetare på alla tre avdelningarna vilket har bidragit till att vi i större utsträckning kunnat erbjuda brukarna bl.a. promenader. I september åkte vi till Hjälmaregården och fikade med 11 brukare från Ekgården. Kulturombuden har fått i uppdrag att prova olika aktiviteter under hösten för att se vad brukarna är intresserade av. Vi har infört filmkväll på helgerna, och kommer att få låna filmer från biblioteket. Vi har haft bingo, frågesport och 51 bakning på avdelningarna. I samarbete med paramedicin har vi startat en aktivitetsgrupp där några brukare från Ekgården får komma till Sociala dagvården och prova olika aktiviteter.. Personalen har ordningsställt en pysselhörna, då det har kommit önskemål från brukare om detta. Mål och måluppfyllelse Vi arbetar enligt Vingåkers kommuns, fullmäktiges mål samt socialnämndens vision för äldreomsorgen. En helhetssyn utifrån varje individ, och individuellt anpassade insatser. Vaje individ/brukare bestämmer efter sin förmåga och ska kunna påverka sin vardag. Varje individ/brukare och anhöriga ska känna sig trygga och bli bemötta med respekt. Vi har en värdighetsgaranti och kvalitetsgaranti i form av att vi ska upprätta en genomförandeplan inom en vecka från att man flyttar in hos oss. Genomgångna avsnitt inom värdegrunden Självbestämmande Trygghet Meningsfullhet och sammanhang Respekt för privatliv och integritet Individanpassning och delaktighet Gott bemötande Insatser av god kvalité Våga Ansvar Respekt Stolt 3 3 3 3 3 3 3 3 3 52 På APT genomgångna dokument Rutiner för anmälan av arbetsmiljöskador och tillbud Datum 140604 Riktlinjer för avvikelser, Lex Sarah –Maria Datum 140611 Värdighets/Kvalitets Garanti Verksamhetsplanen 140604 140226 Riktlinje för Socialförvaltningens klagomål/synpunkter kvalitets och ledningssystem 140226 Nyckeltal och verksamhetsmått 31/3 Antal brukare 22 st Därav med genomförandeplan ej 22 st äldre än 6 månader Procent 100% Under kvartalet genomförda brukarråd/anhörigträffar 30/6 27 st 26 st 30/9 27 st 17 100% 62 % 1 st Genomförda insatser för patientsäkerhet Välkomstsamtal erbjuds vid inflyttning till boendet Avvikelser tas upp på avdelningsmöten tillsammans med sjuksköterska, sjukgymnast och arbetsterapeut. Internkontroll Nattfastemätning 4gg/år, vecka 21 och 42 Brandskyddsrond 4g/år Individuella insatser som genomförandeplaner 2g/år Delegations ordning 6g årligen Avvikelser HSL och Sol sammanställning halvårsvis Anhörigträffar 2g/år – 140319 samt under november avdelningsvis Brukar/Boenderåd 2g/år – 140408 samt 141112 Synpunkts/Klagomålshantering- Halvårsvis 31/12 53 PERSONAL Under året antal genomförda Medarbetarsamtal Lönesamtal 45 27 Brandskyddsrond Skyddsrond 4 2 Rehabsamtal APT Personal och utbildning 2 39 Hygienrond Lönesättande samtal 10 Hygienombudsutbildning: 11/3 Larmombudsutbildning: 10/2, Förflyttningsteknik x 2 pågående from vecka 3, all personal klart 140424. Uppföljning av förflyttningsteknik under november-december. Palliativ ombuds utbildning: 17/2, 12/5 Kultur ombudsträff: 21/5, 5/11 Nutrition/munhälsa utbildning start 24/3+ 11/4 all personal del 1,del 2 19+20/5 och 22/5. Uppföljningar under hösten Kostombudsutbildning: 12/5 Studiebesök på Vårnäs behandlingshem med nattpersonal 140416. Dokumentation/treserva handledning/utbildning individuellt från 1-1½ tim/person vecka 12 o 13 , 11 personal Värdegrundsutbildning har pågått under hela året. Elever 1 lärlings elev 6 elever från Ellwynska skolan 1 elev från arbetsförmedlingen 1 elev från Prins Wilhemsgymnasiet i Flen 2 elever från Kunskapscompaniet i Flen VINGÅKERS KOMMUN Socialförvaltningen/Äldreomsorgen 2014-12-30 Tilde Gustavsson, Enhetschef 54 Datum 2014-12-30 MÅNADSREDOVISNING Gruppbostäder, ledsagning och avlösning Månad november 2014 EKONOMI Driftutfall och prognos Kostnadsställe 7612 7613 7618 7619 Totalt Verksamhet Storgatan Fabriksgatan Ledsagare Avlösare Driftutfall -155 424 -141 -71 77 Prognos helår -150 450 -130 -50 120 Analys av ekonomiska avvikelser Det har varit en del sjukfrånvaro på Storgatans gruppbostad ,ordinarie personal varit inne och arbetat upp till heltid och till viss del övertid för att lösa vissa dagar. Fler individer har fått ledsagarbeslut. Genomförda eller planerade åtgärder mot negativa avvikelser Försöker att undvika att ta in personal på övertid, sätter inte in vikarier mer än nödvändigt VERKSAMHET Större händelser Personalen på Storgatans gruppbostad hade planeringsdag den 5 februari och Fabriksgatans personal hade planeringsdag den 3 mars. Syftet med planeringsdagarna var att bryta ned Socialförvaltningens verksamhetsplan och mål och göra dem till mål för gruppbostaden. 55 IVO (Inspektionen för vård och omsorg) hade tillsyn på Fabriksgatans gruppbostad i mitten av mars. Inspektörerna från IVO hade intervjuer med några ur personalgruppen, intervju med områdesansvarig sjuksköterska samt en intervju med enhetschefen. De visades runt på gruppbostaden och intervjuade också två av de brukare som ville svara på frågor. Rapport från IVO. Rapporten har nu inkomit och kommer att analyseras tillsammans med områdeschef och i personalgrupp. Utvärdering har gjorts på Storgatans gruppbostad och Fabriksgatans gruppbostad där personal, brukare och vikarier fått utvärdera sommaren. Utvärderingen visar att det överlag varit en mycket bra semesterperiod och att det fungerat bra med vikarier trots ett något större antal vikarier än tidigare tagits in. Några brukare har reagerat på att daglig verksamhet har varit stängd under juli. De har blivit oroliga och otrygga. En brukare har även vistats hos anhörig nästan hela sommaren på grund av semestervikarier. Två personal på Storgatan och Fabriksgatans har haft matlagningskurs med tillsammans med några brukare från varje gruppbostad. Ledsagarservice har utökat sin verksamhet vilket kommer påverka verksamhetens kostnad framöver. Antalet brukare har ökat från 5 till 9 personer sen årets början. Uppstart för projektet SAPERE, gemensam föreläsning för all personal som nu fortsätter med utbildningstillfällen i matlagning som sker i Vidåkers lokaler. Projektet kommer att fortgå to.m Mars -15. Autismutbildning för all personal har genomförts. . Mål och måluppfyllelse Genomgångna avsnitt inom värdegrunden Under mars månad diskuterade brukarna på Fabriksgatans gruppbostad avsnittet Trygghet tillsammans med värdegrundsledaren i verksamheten. Det blev många bra diskussioner. Bland annat kom det fram att trygghet för någon/några av brukarna var att de vet vad som ska hända, att våga säga vad de vill, att bli förstådd. En brukare upplevde trygghet att få ha radion på under natten. Gemensam värdegrunds träff är inbokad tillsammans med personalen inom dagligverksamhet där ledorden för kommunen dess värdegrund kommer diskuteras. 56 Personalen på Fabriksgatan och Storgatan har tillsammans diskuterat avsnittena Trygghet och Meningsfullhet och sammanhang under april månad. Under okt/nov har två gemensamma APT med dagligverksammhet genomförts där kommunens ledord ”våga, ansvar, respekt och stolt” diskuterats samt ett gemnsamt Apt där den nationella värdegrunden diskuterades. På APT genomgångna dokument Rutiner för Värdighets/anmälan av Kvalitets arbetsmiljöskador garanti och tillbud Datum 140205 Riktlinjer för Riktlinje för avvikelser, Lex klagomål/synpunkter Sarah –Maria Datum 140506 140204 Verksamhetsplanen 140205, 140303 Socialförvaltningens kvalitets och ledningssystem 140211 Nyckeltal och verksamhetsmått 31/3 Antal brukare Gruppbostad 14 Antalet brukare Avlösarservice 1 Antalet brukare Ledsagarservice, 5 återkommande beslut varje vecka. Därav med genomförandeplan ej 12 äldre än 6 månader Procent Brukare med individuell plan Brukare med samordnad 1 individuell plan Under kvartalet genomförda 6 brukarråd Under kvartalet genomförda anhörigträffar 30/6 14 1 9 30/9 14 1 9 13 13 1 31/12 57 Genomförda insatser för patientsäkerhet Avvikelser som inkommit diskuteras på personalmöte med sjuksköterska. Ny sjuksköterska Katarina Johansson presenterad på månadens APT. Kvalitetsgranskning av medicinhantering har genomförts på Storgatan och Fabriksgatan. Internkontroll Aktuella avvikelser diskuteras på personalens APT tillsammans med sjuksköterska. Boendemöte hålls regelbundet, en gång i månaden på varje gruppbostad Blanketterna psykosocial skyddsrond har lämnats ut till respektive gruppbostad av arbetsplatsombuden, samlats in och sammanställts tillsammans med enhetschef och arbetsplatsombud. Resultatet har redovisats och diskuterats i respektive arbetsgrupp. Personalenket har diskuterats under aug APT. Skyddsrond avklarad på en gruppbostad. Skyddrond avklarad även på andra gruppbostaden. Genomgång av IVO rapport sker under APT. PERSONAL Under året antal genomförda Medarbetarsamtal Lönesamtal 15 16 Brandskyddsrond Skyddsrond 2 2 Rehabsamtal Hygienrond 2 APT 14 Lönesättande samtal 6 Personal och utbildning Att åldras med utvecklingsstörning 1 dags utb, 8 personal från Fabriksgatans gruppbostad Vårdpedagogik och handledning, 100 p, 5 träffar 1 personal från Fabriksgatan (pågående utbildning) Utbildning i Psykiatri, 100 gymnasiepoäng 5 personal från (Pågående utbildning) gruppbostäderna Taktil massage- utbildare Gunnel Farne-Viborn 4 personal Autismutbildning 1 dag 17 personal inkluderat vikarier Fabriksgatangruppbostad samt Storgatans gruppbostad Föreläsning om kärlek, sexualitet och unga med intellektuella funktionsnedsättningar. 2 personal. 58 Sapere uppstart med gemensam föreläsning samt matlagnings tillfälle 15st ordinarie personal Fabriksgatans gruppbostad samt Storgatans gruppbostad. Munhälsoutbildning genomförd på Storgatans gruppbostad samt Fabriksgatans gruppbostad. VINGÅKERS KOMMUN Socialförvaltningen 2014-12-30 Nanna Kristensen Enhetschef 59 Datum 2014-12-30 MÅNADSREDOVISNING Handikappomsorg, ledning och daglig verksamhet Ann-Karin von Mecklenburg Månad november 2014 EKONOMI Driftutfall och prognos Kostnadsställe Verksamhet 7600 Ledning, administration 7610 Trygghetsboende Sävstagården 7614 Daglig verksamhet LSS 7615 Servering Sävstagården Totalt Driftutfall 396 367 Prognos helår 380 400 160 79 1002 150 0 930 Analys av ekonomiska avvikelser 7600 7610 7614 En enhetschef är tjänstledig för att prova annat jobb och del av tjänsten är inte tillsatt. Tjänsten som aktivitetsvärd vakanshålls hela året Vakanshålle tjänst halvtid kvalitetssamordnare Genomförda eller planerade åtgärder not negativa avvikelser VERKSAMHET Större händelser • • • • • Daglig verksamhets brukarråd gjorde beräkningar och tillsammans tagit fram förslag till att även de skall få gratis kaffe under arbetstid. Ett glädjande positivt beslut togs av socialchefen och började gälla 1 mars. Daglig verksamhet startar cykelverkstad Slutseminarie – Unga på väg mot arbete Utvärdering av kvalitetssamordnarnas stöd till enheterna. Sommarstängningen av daglig verksamhet under 4 veckor påverkade vissa brukare negativt vilket innebar att de blev oroliga och utåtagerande. 60 • • • • • • • Daglig verksamhets växer och våra befintliga arbetsgrupper räcker inte till. De flesta nya brukare är unga personer som inte klarar av att ha ett vanligt arbete,de har även försökt i olika projekt inom arbetsförmedlingens regi men inte lyckats få ett arbete. Sapere –projektet startar Ny psykiatrisjuksköterska anställs igen Utbildningar i autism och tydliggörande pedagogik genomförs av två medarbetare till samtliga medarbetare (inta alla pesonliga assistneter)i HKO. Ytterligare personalresurser avsätts för att introducera nya brukarna och att hitta praktik/ arbetsplatser till de som önskar. Lokal från Viadidakt används. Planering och uppstart av Resursteam. En team som består av de mest flexibla medarbetarna som skall skolas in på de svåraste – ur bemanningshänseende - arbetsplatserna. Assistent/samordnare anställs Mål och måluppfyllelse Delaktig/inflytande: • Två brukare har medverkat under anställningsintervjuer till en tjänst inom daglig verksamhet. • Brukarråd • Brukare deltog i anställningsintervjuerna till tjänsten som enhetschef Vidtagna åtgärder för miljömässig uthållighet • Genomgång av sophantering i arbetsgrupperna Genomförda åtgärder för att öka brukarnas aktiva deltagande i samhällslivet • Aktivt letande efter arbetsplatser för att kunna ge fler möjligheter att prova på att jobba externt utanför daglig verksamhet. • Daglig verksamhet deltar i Viadidakts nya vuxenutbildning där man skall kombinera både utbildning och praktik. Ingen brukare från Vingåker väljer dock att delta. 61 Genomgångna avsnitt inom värdegrunden Självbestämmande Trygghet Meningsfullhet och sammanhang Respekt för privatliv och integritet Individanpassning och delaktighet Gott bemötande Insatser av god kvalité Våga Ansvar Respekt Stolt x x x x x x x På APT genomgångna dokument Rutiner för anmälan av arbetsmiljöskador och tillbud Datum 140909 Riktlinjer för avvikelser, Lex Sarah –Maria Datum 141021 Värdighets/Kvalitets garanti Verksamhetsplanen 140211 140211 Riktlinje för Socialförvaltningens klagomål/synpunkter kvalitets och ledningssystem 141021 141118 Nyckeltal och verksamhetsmått Antal brukare LSS –dagl verks Antalet brukare SoL-dagl verks, som valt att tillhöra en arbetsinriktad grupp,inte Trivselhörnan Därav med genomförandeplan ej äldre än 6 månader Procent Brukare med extern plats Brukare med individuell plan Brukare med samordnad individuell plan Under kvartalet genomförda 31/3 45 7 30/6 49 9 30/9 49 9 47 48 33 90 4 0 1 83 4 0 1 56 4 0 1 3 5 6 31/12 62 brukarråd/anhörigträffar Sålda portioner Sävstagården Jan Feb Mars Apr Maj Jun Jul Aug Sept Okt Nov Dec 667 706 775 786 789 597 539 658 638 704 639 Internkontroll PERSONAL Under året antal genomförda Medarbetarsamtal Lönesamtal 12 Brandskyddsrond 16 Skyddsrond 1 3 Personal och utbildning 7600 Handledning i chefsgruppen 3 p Arbetsrätt 1p Brand-utb 2p OCD-föreläsning 1p Sem med Jan Sturesson 4 p Föreläsning Johan Klinthammar 3 p Sapere-föreläsning 3p Schemalätt-utb 3p Praktisk Sapereutb 2p Intradagar 2p IPS 3p FOU-nätverk 4p 7614 Livsmedelshygien 6p Handledning bemötande, konflikthantering 5p Brandutb 2p Rehabsamtal APT 1 14 Hygienrond Lönesättande samtal 15 63 Hygienombudsutb 1p Vuxna psykisk ohälsa 2p Taktil beröring 4p Validering psykiatri 3p Sapere-föreläsning 12 p Handledning habiliteringen 3 p Praktisk Sapere-utb 12 p Handledning-brukare 2p VINGÅKERS KOMMUN Socialförvaltningen 2014-12-30 Ann-Karin von Mecklenburg Handikappomsorgschef 64 Datum 2014-12-29 MÅNADSREDOVISNING Hemtjänst Sociala dagvården Danijela Dahlslätt/KM Månad November EKONOMI Driftutfall och prognos Kostnadsställe 7800 7806 7822 Totalt Verksamhet Hemtjänst egen regi Trygghetslarm Sociala dagvården Driftutfall 828 66 71 965 Prognos helår 900 50 70 1020 Analys av ekonomiska avvikelser Samtliga hemtjänstgrupper har från april månad använt TES för att registrera insatser. Från nu kan vi ta del av rapporter från nya systemet. 140514 var sista utbildningstilfället. Vi är fortfarande i lärandeprocessen, vi upptäcker fortfarande förbättringsområden och fel som vi fått hjälp att korrigera . Med anledning av detta kan driftutfall och prognos samt brukarprocenten komma att förändras. Vi har fortfarande svårt att få relistisnka brukarprocent. Men vi fortsätter att analysera detta. Vid införandet LOVEN fick htj registrera 45 min för varje inköp. Numera har brukarna beslut på 1 timmes inköp men inköpet registreas fortfarande alltid som 45 oavsett hur lång tid de tar. I inköpet genomgång av notan handla samt översyn varor och kvitton. Genomförda eller planerade åtgärder mot negativa avvikelser Genomgång av schema på Minnas samt vidare analys av planering och utfördtid. I våras började grupperna gå ut tidigare, 07.15 det gav desssvärre inget resultat i form av minskat underskott. Htj personalen har fortlöpande fått ta del av utplanerad tid kontra utfördtid för att öka medvetenheten om såväl brukartid som vikten av att brukarna får sin biståndsbedömda tid men också ekonomiskt tänk. Vi har också lånat ut våra resurser till demensdagvård samt dagvård. 65 Planerade åtgärder är att från 1 februari 2015 påbörja ett nytt schema. Det nya schemat innebär en säkning på Norr och Söder, två anställda önskar gå ner i arbetstid från heltid till 80% respektive 85% så på schemat blir det en minskning på 33,5 %. Sänkningen på Norr och Söder finansierar den ökningen som kommer att ske på Minnas, så resultatet bräknas bli plus minus noll. Vid Schema förändringen förkortas också de delade turerna från 07.00-13.00 till 07.00-11.00 (ingen rast) på alla helger, detta innebär 10 h mindre ob tillägg i veckan. Därutöver har vi ett förslag på att tidigarelägga helgpassen från 7.00 till 6.45 för att minimera personal på extra turer på helgmornarna då htj har störst vårdtyngd. Därutöver kommer verksamhetsassistenten att räkna på serviceinsatser om det finns en vinst i att ha en personalgrupp som endast utför serviceinsatser. VERKSAMHET Enhetscheferna i hemtjänsten tillsammans med planerare och verksamhetsassistent har haft ett första möte med biståndshandläggarnas gruppledare. Syftet är att lyfta synpunkter som kommit beträfande hemtjänst insatserna samt hur vi gemensamt marknadsför hemtjänstens så förväntningarna blir realistisk . Från och med den 1 september har undertecknad hand om sociala dagvården. Hemtjänsten hade en anhörigträff 15 september tillsammans med anhörigstöd. Inbjudna var också paramed, distriktsöterskor, MAS och köket, 12 anhöriga deltog. Mål och måluppfyllelse Hemtjänsten kommer under 2014 arbeta extra med målen: - Förebygga undernäring Erbjuda riskbedömning senior alert samt GRP Öka kontinuteten Att våra brukar inom två veckor ska ha en genomförandeplan 66 Hemtjänsten fortsätter arbetet med senior alert i enlighets med fullmäktigesmål. För att öka kompetens hos baspersonalen har de deltagit i utbildning om nutrition och munhälsa. Hemtjänsten har påbörjat ett samarbete med vårdcentralen. Samordningssköterskan från vårdcentralen, två representanter från hemtjänsten samt paramedicin träffas två gånger i månaden i syftet att möte behoven och skapa en trygg omvårdnad i hemmet. Samt förebygga onödiga sjukhusvistelser för våra brukare. I samband med att larmen byttes ut blev alla brukare som endast har trygghetslarm erbjudna en geriatrisk riskbedömnings profil (GRP). Det innebär att brukare får svara på fem frågor om allmäntillståndet, om brukaren ansågs ha ”risk” dvs hade tre poäng eller mer erbjöds kontakt med sköterska på vårdcentralen. Syftet är att förebyggande fall, undernäring mm. Hemtjänstensplanerare har arbetat med ”grupper i gruppen”. Det innebär att det norr city, norr landet, söder city söder landet för att nå en bättre kontinuitet för våra brukare. Med anledning av att personalen inte tycks känna till värdegrundsgarantin så repiterar vi den. Genomgångna avsnitt inom värdegrunden Självbestämmande Trygghet Meningsfullhet och sammanhang Respekt för privatliv och integritet Individanpassning och delaktighet Gott bemötande Insatser av god kvalité Våga Ansvar Respekt Stolt 131210 131211 140211 140212 140406 140507 140618 140619 140909 140910 67 På APT genomgångna dokument Rutiner för anmälan av arbetsmiljöskador och tillbud Datum 140211 och 140212 Riktlinjer för avvikelser, Lex Sarah –Maria Datum 141110 och 141111 Värdighets/Kvalitets garanti 140211 och 140212 Riktlinje för Socialförvaltningens klagomål/synpunkter kvalitets och ledningssystem 140909 och 140910 Nyckeltal och verksamhetsmått Hemtjänst Jan 135 Verksamhetsplanen Feb Mars Apr Maj Jun Jul 137 145 148 147 140 143 Aug Sept Okt Nov Dec 145 150 150 151 Antal brukare Utförda 3374 3015 3377 3718 3221 2567 2672 2663 3043 2804 2763 timmar Norr 65% 53% 50% 59% 53% 53% 53% Söder% 76% 67% 48% 68% 52% 60% 50% bruka Hemtjänst Norr har 67 brukare, 53% Hemtjänst Söder har 84 brukare, 50% Installerade trygghetslarm 210 st 31/3 30/6 Antal brukare 116 Därav med genomförandeplan ej 43 Norr 50 Norr äldre än 6 månader 63 Söder 70 Söder Procent 91% Under kvartalet genomförda 14.09.15 brukarråd/anhörigträffar 141115 30/9 31/12 129 51 Norr 72 Söder 95% Genomförda insatser för patientsäkerhet Samtliga trygghetslarm är ny utbytta till digitala så numera har Vingåkersborna frekvent övervakning dvs larmet testas atomatiskt en gång per dygn. 68 Tunstall har haft svårigheter med att få ”talsvar” på larmen att fungera. Det har vi påtalat vid flertal tillfällen. Mellan den 4/9-7/9 uppgaderades systemet. Avvikelse är skrivna på de brukare som blivit drabbade till följd av detta. Genomgång av biståndsbeslut kontra utplaneratid och registrerad brukartid. Internkontroll Hygienkontroll, personalen har fått svara på frågor kring hur hygienrutner följs därefter diskuteras svaren på APT. Undertecknad stod två mornar vid entrén och mötte htj personalen för att påminna om att vi måste byta om samt tvätta arbetskläderna på arbetsplatsen samt påminde medarbetarna om var vi får parkera. PERSONAL Under året antal genomförda Medarbetarsamtal Lönesamtal 34 Brandskyddsrond 1 st 140920 37 Skyddsrond 2 140206 Rehabsamtal APT 4 15 Hygienrond Lönesättande samtal 13 Personal och utbildning I januari och februari hade hemtjänstpersonalen utbildning i det nya planeringssytemet TES. Hemtjänstpersonalen har deltagit i utbildning om nutrition och munhälsa. Hemtjänstpersonalen har deltagit i den sista delen av hot och våld utbildningen. En personal validerar. All personal har genomgått en utbildning i palliativ vård . VINGÅKERS KOMMUN Socialförvaltningen 2014-12-29 Danijela Dahlslätt Enhetschef 69 Datum 2014-12-30 MÅNADSREDOVISNING Humlegården Somatik, Ekgårdens korttidsavdelning Pia Remme- Larsen Månad november 2014 EKONOMI Driftutfall och prognos Kostnadsställe Verksamhet 7751 Humlegården somatik 7826 Korttidsavdelningen Driftutfall 0 tKr 167 tKr Prognos helår - 200 150 Totalt Analys av ekonomiska avvikelser I september gjordes avd Skräddaren om till en demensavdelning vilket innebär något högre bamanning/ högre personalkostnader än budgeterat. Därför har jag satt prognosen på Humlegården till minus 200 tKr. Under flera veckors tid har vi haft extrapersonal på avd Skräddaren på grund av en orolig brukare vilket förklarar den ekonomiska förändringen på 7751. Genomförda eller planerade åtgärder mot negativa avvikelser VERKSAMHET Större händelser Mål och måluppfyllelse Verksamhetens mål att personal och brukare upprättar genomförandeplaner så snart den boende flyttar in samt att minska nattfastan till 11 timmar är ett mål som vi i dagsläget uppfyller. Det mål vi arbetar med nu försöker vi eftersträva att de som bor hos oss ska uppleva en känsla av välbefinnande och värdigt liv. Dels genom att personalen arbetar aktivt med värdegrundsarbetet men också genom att försöka hitta tid för mer aktivitet och samvaro på individnivå, brukare och kontaktpersonal emellan. Är dock svårt med tanke på låg bemanning. I sommar har vi haft möjlighet till mer aktivitet tack vare de feriearbetare som varit hos oss och hunnit ta promenader, läsa tidningen osv. 70 Vi arbetar också med målet att de som bor hos oss ska ingå i kvalitetsregistret Senior Alert och har därför utbildat personal i det förebyggande arbetet. Genomgångna avsnitt inom värdegrunden Självbestämmande Trygghet Meningsfullhet och sammanhang Respekt för privatliv och integritet Individanpassning och delaktighet Gott bemötande Insatser av god kvalité Våga Ansvar Respekt Stolt Nov 13 Jan 14 Mar/April 14 Sept/okt 14 Sept 14 Okt 14 Okt 14 På APT genomgångna dokument Rutiner för anmälan av arbetsmiljöskador och tillbud Datum 140430 Riktlinjer för avvikelser, Lex Sarah –Maria Datum 141204 Värdighets/Kvalitets garanti Verksamhetsplanen 140820 140129 Riktlinje för Socialförvaltningens klagomål/synpunkter kvalitets och ledningssystem 140827 Nyckeltal och verksamhetsmått Jan Feb Mars Apr Maj Jun Jul Aug Sept Okt Nov Dec Beläggning 88% 101% 116% 73% 116% 87% 105% 107% 104% 107% 116% korttids i % 71 Antal brukare Därav med genomförandeplan ej äldre än 6 månader Procent Under kvartalet genomförda brukarråd/anhörigträffar 31/3 43 34 30/6 32 28 30/9 34 30 79% 140319 87% 140604 140611 88% Genomförda insatser för patientsäkerhet 31/12 Har utbildat all personal på somatiken i Senior Alert så att varje kontaktperson kan göra en riskanalys och följa upp. Internkontroll Avvikelser uppmärksammas på APT tillsammans med områdesansvarig sjuksköterska och enhetschef. PERSONAL Under året antal genomförda Medarbetarsamtal Lönesamtal 33 Brandskyddsrond 38 Skyddsrond 4 Personal och utbildning 2 Rehabsamtal APT 2 25 Lyftteknik steg 2 Nutrition och munhälsoutbildning steg 1, 2 och 3. Palliativ utbildning Lyftteknik steg 3 VINGÅKERS KOMMUN Socialförvaltningen 2014-12-30 Pia Remme Larsson Enhetschef Hygienrond Lönesättande samtal 12 72 Datum 2015-01-02 MÅNADSREDOVISNING Individ- och familjeomsorg Månad nov 2014 EKONOMI Driftutfall och prognos Jenny Harknäs Kostnadsställe Verksamhet 7500 7502 7503 7504 7510 7521 7523 7524 7525 7526 7527 7528 7529 7530 7531 7532 7533 7534 7535 7536 7537 7540 7543 7544 7545 7547 7553 7554 7555 7560 7561 7562 Personal och administration Skuldsanering Jour och beredskap Kompetensutveckling IFO Försörjningsstöd Institutionsvård, vuxna Förebyggande missbruksvård Familjehemsvård, vuxna Öppenvård, vuxna Övriga individuella åtgärder Familjerådgivning Öppet intag/Mercur Härbärge Insatser, barn och ungdom Institutionsvård, barn o ungdom Familjehemsvård, barn o ungdom Öppenvård, barn o ungdom Förebygg. barn- o ungd.verksamhet Medling ALVA Familjecentralen Flyktingverksamhet Flykting, asyl Förebyggande verks, asyl Projekt Våld i nära relationer Ensamkom. flyktingbarn adm Kontaktpersoner Korttidsvistelse Övriga insatser Äldreomsorg Färdtjänst Kontaktpersoner SoL Driftutfall -1745 -8 83 54 614 -515 32 -128 5 21 54 92 -4 -2 1 303 -516 238 -12 0 -1 -16 0 0 0 0 0 -43 -113 267 95 493 -160 Prognos helår -1 900 -6 55 0 800 400 35 -140 0 5 0 50 0 -2 1 400 -695 200 -10 0 -5 -20 0 0 0 0 0 -50 -100 300 0 550 -170 73 7563 Hemvårdsbidrag Totalt 28 180 30 727 Analys av ekonomiska avvikelser 7500 Personal och administration – 1900 tkr Personalsituationen bedöms i dagsläger som något mer stabil än tidigare under året. Vi har nu tillsatt samtliga tjänster på utredarsidan, barn och familj. Från 1407-07 har vi hyrt in en person från bemanningsföretag som 1:e socialsekreterare under pågående rekryteringsperiod. Inhyrningen av 1:e soc sekr är förnärvarande förlängd till och med 2015-01-31. För närvarande pågår rekrytering av 1:e soc sekr eller verksamhetsledare som vi ändrat benämningen till. Rekrytering pågår även av en omsorgssekreterare på vakant tjänst. 7510 Försörjningsstöd +800 tkr Det ekonomiska biståndet har under november utbetalats med 840 tkr. Antal hushåll var 130 under november månad. Handläggarna upplever att allt fler som avslutat sin etableringsersättning inte får andra ekonomiska ersättningar från arbetsförmedlingen i samma utsträckning som tidigare. Detta kan vara en förklarig till ökad utbetalning av ekonomiskt bistånd. 7521 Institutionsvård vuxna 400 tkr Tio personer har sedan januari varit föremål för vård och behandling vara av en behandlas med stöd av LVM. Åtta personer har sedan januari beviljats förlängd behandling på Vårnäs med en kostnad på 37tkr/månad per person. En har person avslutade sin behandling på Rockesholms behandlingshem under juli. LVM vården avslutades i början av oktober. Två personer har för närvarande en pågående förlängd behandling på Vårnäs. 7524 Familjehemsvård vuxna -128 tkr En person är placerad i familjehem och avser en placering över lång tid. Kostnaden uppgår till 10 500 kr / mån. 7531 Institutionsvård barn/unga +1303 tkr Under juni resp augusti avslutas två placeringar som pågått under längre tid. En ny placering på institution har tillkommit under juli månad. Placeringen är beviljad till och med året slut. Planering pågår för att placeringen ska kunna övergå till familjhemsvård. I dagsläget finns inte något som tyder på att ytterligare institutionsplaceringar kan komma bli aktuellt under året. 74 7532 Familjehemsvård -516 tkr Åtta barn finns placerade i sk förstärkta familjehem i början av året. Av dessa har tre barn övergått till en placering i familjehem vilket innebär en väsentligt mindre kostnad. Det innebär en minskad kostnad för år 2014 på cirka 1,6 mkr. Två placeringar har tillkommit i juli månad. Totalt är 9 barn placerade i egna familjehem, 4 barn är placerade i förstärkt familjehem Totalt 13 barn är placerade i familjehemsvård. 7554 Korttidsvistelse - 113 tkr Sju personer har beviljats korttidsvistelse varav två har tillkommit under år 2014. Ett av barnen kan återsökas via Migrationsverket. Två personer har beviljats korttidsvistelse utanför kommunen. Svårt att beräkna prognos beroende på att vi kan få svårigheter att beviljas kostnaden av Migrationsverket eftersom de idag ger nya direktiv. Genomförda eller planerade åtgärder mot negativa avvikelser • • • • • Överenskommelse har skett mellan parterna att socialnämnden övertar hela placeringsansvaret för tre minderåriga barn och ansvarar för familjehemmet. Det har minskat kostnaderna avsevärt under året 2014. En uppföljning ska ske under hösten kring möjligheter att överlämna placeringar till hemkommunen. Det innebär i första hand två placeringar och medför en minskad kostnad på cirka 4700 kr/dygn (140 tkr/mån).Det är däremot osäkert om detta kan genomföras så att den minskade kostnaden kan prognosticeras under 2014. De två unga i HVB hem har avslutats under juni resp augusti vilket innebär väsentligt minskade kostnader. Den placering som förnärvarande återstår beräknas placeras i familjehem vid årsskiftet. Lägenheten där Motivets verksamhet varit hyrs ut i andrahand till en familj som kommit som anknytning till en av de ensamkommande ungdomarna. Kostnaden har därmed minskat på kst 7500 from nov 2014. Personalsituationen är ohållbar och en samordnad lösning måste utarbetas för att på så sätt arbeta för en personalförsörjning. Vi har som målsättning att undvika att anlita bemanningsföretag med tanke på den höga kostnaden men har den senaste tiden inte haft andra alternativ. VERKSAMHET IVO har genomfört en egen verksamhetstillsyn i mars-14. Tillsynen visade på brister, som åtgärdats genom nya utarbetade rutiner. 75 Två nya handläggare har tillsatts i ekonomigruppen Socialsekreterartjänster har utökats med en heltidstjänst för handläggning av ensamkommande barn/unga. Genomgång av IVO ärenden har skett med all personal. Kompletterande rutiner har utarbetats Rutiner för Hot och våld har reviderats Rutiner för Våld i nära relationer har reviderats. Större händelser Mål och måluppfyllelse Vidtagna åtgärder för miljömässig uthållighet. Genomgångna avsnitt inom värdegrunden Självbestämmande Trygghet Meningsfullhet och sammanhang Respekt för privatliv och integritet Individanpassning och delaktighet 140911 Gott bemötande Insatser av god kvalité Våga Ansvar Respekt Stolt IFO har utarbetat ett eget dokument för våra värdegrundsord. På APT genomgångna dokument Rutiner för anmälan av arbetsmiljöskador och tillbud Datum 14 03 21 Riktlinjer för avvikelser, Lex Sarah –Maria Datum 14 04 10 Värdighets/Kvalitets garanti Verksamhetsplanen 2014 01 2014 01 Riktlinje för Socialförvaltningens klagomål/synpunkter kvalitets och ledningssystem 14 04 10 2014 01 76 Nyckeltal och verksamhetsmått Antal brukare hos insatsgrupp Därav med genomförandeplan ej äldre än 6 månader Procent Brukare med samordnad individuell plan Under kvartalet tillfällen med föräldrautbildning Under kvartalet mottagna inom etableringsreformen Under kvartalet ej verkställda beslut Hushåll med försörjningsstöd Utbet för.st. tkr Barn i fam.hem Barn i HVB exkl Fenix Ensamk, barn HVB ej Fenix Ensamk, barn fam. hem Vuxna i HVB 31/3 46 39 30/6 30 27 30/9 25 23 85 % 4 90% 5 92 % 7 5 5 7 21 hushåll 0 22 23 0 0 31/12 Jan Feb Mars Apr Maj Jun Jul Aug Sept Okt Nov Dec 102 114 117 111 128 119 114 112 121 130 586 657 681 14 16 17 2 2 2 2 2 3 690 772 15 15 2 5 3 3 763 735 795 13 11 11 3 1 1 2 776 840 11 11 1 1 5 5 5 5 16 16 16 16 1 0 0 0 Internkontroll Rapport kring ej verkställda beslut har skett sedan januari -14. 77 PERSONAL Under året antal genomförda Medarbetarsamtal Lönesamtal 22 22 Brandskyddsrond Skyddsrond 140409 Personal och utbildning Rehab samtal 5 APT 7 Lönesättande samtal 22 Två personer går föräldrastödsutbildning Två personer går en utbildning i barnsamtal Tre personer har gått en utbildning i försörjningsstöd Under våren har en internutbildning genomförts kring Handbok för handläggning och beslut i ekonomiskt bistånd för handläggare i Ekonomiteamet. Under våren har en internutbildning genomförts kring den nya lagstiftningen som rör hela Barn- och familjeteamet. Två personer har genomgått familjerättsutbildning Två personer har genomgått en två dagars utbildning i våld i nära relationer En person har gått BBIC utbildning för utbildare. Fem personer har gått utbildning i suicidprevention. Sex personer har gått utbildning i MI. VINGÅKERS KOMMUN Socialförvaltningen 2014-12-30 Jenny Harknäs Tf Individ- och familjeomsorgschef 78 Datum 2015-01-02 MÅNADSREDOVISNING November EKONOMI Driftutfall och prognos Kostnadsställe Verksamhet 7808 Demenshemtjänst Minnas 7827 Demensdagvård Totalt Driftutfall 228 58 286 Prognos helår 276 50 326 Analys av ekonomiska avvikelser Nya schema förändringar kom till stånd from 17/11 pga att resurspersonal tidigare legat med i det ordinare schemat. Även en bättre fördelning av helgpassen. VERKSAMHET Vi fortsätter att arbeta aktivt med ett fokus på brukarna genom genomförandeplaner, BPSD, levnadsberättelse, värdegrund och hembesök av chef och kontaktperson när man är ny brukare i hemtjänsten tv. Den 20/11 var arbets terp. Sara O och presenterade Minnas verksamhet för socialnämnden. Den 27/11 var det uppföljning av tidigare BPSD – träff. Värdegrundsorden Våga, Ansvar, Respekt och Stolt har arbetats med vid varje värdegrundsutbildning tillfälle. Nationella Anhörigdagen den 6/10 hade demensens verksamheter en anhörigkväll med biståndshandl, anhörigstöd, arbets terap, sjukgymn, sjuksköterska och enhetschefer som uppskattades mycket av de ca 13 besökare. En administratörer från Minnas tillsammasn med några från demens SÄBO har varit på BPSD träff i Katrineholm och precenterat vårt arbete för andra kommuner och fått lite nya förslag på hur vi kan utveckla oss i det arbetet. 79 Mål och måluppfyllelse I enlighet med fullmäktiges mål arbetar hemtjänsten med Vi arbetar med registret BPSD för att hitta alternativa åtgärder för minskad läkemedelsanvändning genom bemötandeplaner i demenhemtjänsten. Genomförandeplan ska påbörjas tillsammans med brukaren inom en vecka efter att de blivit inskrivna i Minnas demenshemtjänst. Vidtagna åtgärder för miljömässig uthållighet. Genomgångna avsnitt inom värdegrunden Självbestämmande Trygghet Meningsfullhet och sammanhang Respekt för privatliv och integritet Individanpassning och delaktighet Gott bemötande Insatser av god kvalité Våga Ansvar Respekt Stolt 131106 131218 140312 140423 141008 141119 141119 På APT genomgångna dokument Rutiner för anmälan av arbetsmiljöskador och tillbud Datum 140312 Riktlinjer för avvikelser, Lex Sarah –Maria Värdighets/Kvalitets garanti Verksamhetsplanen 141111 140129 Riktlinje för Socialförvaltningens klagomål/synpunkter kvalitets och ledningssystem 80 Nyckeltal och verksamhetsmått Minnas Jan Antal 23 brukare Utförda 1066,97 timmar % 64,9% brukartid Feb 23 Mars 24 Apr 24 Maj 28 Jun 29 Jul 28 Aug 26 1066,97 1081,81 1029,07 987,13 934,45 909,41 1004 64,9% 63.9% Sept 27 Okt 30 Nov 30 1062,09 848,06 815,83 63,29% 57,6% 52,61% 59,61% 59,23% 64,31 50,80 50,20 I februari blir det samma siffror på ant brukare och utförd tid, då det är en brytmånad mellan det gamla och det nya planeringssystemet. 31/3 Antal brukare 54 Därav med genomförandeplan ej 44 äldre än 6 månader Procent 74% Under kvartalet genomförda brukarråd/anhörigträffar 30/6 59 43 30/9 27 25 31/12 30 30 73% 92% 100% Genomförandeplanerna 1:a halvåret är hemtjänst Minnas, DDV och demens säbo tillsammans.From 30/9 är organisations förändringen gjord så siffran ser annorlunda ut. Genomförda insatser för patientsäkerhet Internkontroll Avvikelser, HSL, tas upp på APT tillsammans med områdesansvarig sjuksköterska och enhetschef. Vi går igenom genomförandeplaner på alla APT enligt en turordnig som Minnas och DDV följer. PERSONAL Under året antal genomförda Medarbetarsamtal Lönesamtal 11 Brandskyddsrond 11 Skyddsrond 1 Rehabsamtal APT 5 19 Hygienrond Lönesättande samtal Dec 81 Personal och utbildning I januari hade vi en utbildning för Minnas nya medarbetare och vikarier, hur vi jobbar i Minnas 12 st deltagare, heldag. TES utbildning i februari inför nya planeringssystemet, handhavande av telefonerna 11 st deltagare. Hot och våld del 2 i mars, 12 st deltagare från Minnas Nutrition/munhälsa del 1 i slutet på mars, början av april. Det deltog 6 st på den första delutbildningen. Del 2 genomfördes i maj med 5 deltagare.Uppföljning av nutrition och hjälpmedel 141119 Utbildning i palliativvård vid 2 tillfällen under oktober 2014 Genomgång av kvalitetsgranskning av läkemedel okt 2014 VINGÅKERS KOMMUN Socialförvaltningen Kristina Wiklund Enhetschef 82 Datum 2015-01-05 MÅNADSREDOVISNING Nämnd och gemensam förvaltning Månad November 2014 Dag Wallströmer EKONOMI Driftutfall och prognos Kostnadsställe Verksamhet 7001 7002 7004 7005 7006 7007 7009 7012 7013 7014 7015 7016 Socialnämnden Förvaltningsadministration Anhörigstöd/väntjänst Asylverksamhet LOV utredning/införande Alkoholhandläggning Blockhyror, Gruppb/Sävsta/Gränden Blockhyra, Humlegården/Ekgården Blockhyra, Nordangård Hälsocoach Värdegrundsarbete Personalkostnader Treserva Totalt Driftutfall Prognos helår 42 878 8 0 52 0 -35 56 -408 0 0 0 10 800 0 0 60 0 0 20 -310 0 0 0 593 430 Analys av ekonomiska avvikelser 7002 kommer att få ett överskott beroende på att projektmedel finansierar delar av tjänster under 2014 och en del sjukfrånvaro samt att MAS jobbat som sjuksköterska under sommaren. Det har också rått återhållsamhet med utbildningar. 7013 har ett underskott pga ombyggndskostnader initialt vid verksamhetsförändringarna i huset. Hänsyns till KS beslut att bevilja extra medel för hyreshöjningar är invägt i prognosen. Genomförda eller planerade åtgärder not negativa avvikelser Bromsar in planeringen av utbildningar under resten av året. Utbildningsbudgeten används delvis till finansiering av anpassning av Nordangård till nuvarande verksamhet. Orsaken till ovanligt hög elförbrukning i anhörigcentrums lokal är utredd. Det var en stor ac/ventilationsanläggning som nu bara används vid behov. Beräknad besparing cirka 6000 kr/helår. 83 VERKSAMHET Större händelser Nordangård är nu fylld med verksamhet. På undervåningen finns barnkorttids och socialpsykiatrins gruppboende samt deras dagverksamhet. På våning två hyr Damsdalskolan kontorslokaler under cirka ett år och på tredje våningen finns det utökade boendet för ensamkommande barn. Denna del kallas Pegasus. Den första årgången på 28 studenter lämnar nu vård- och omsorgscollege från Ellwynska skolan. Mål och måluppfyllelse I ett beslut om LVU och i ett ärende om utlämnande av allmän handling har nämnden fått bakslag i Kammarrätten. Genomgångna avsnitt inom värdegrunden Självbestämmande Trygghet Meningsfullhet och sammanhang Respekt för privatliv och integritet Individanpassning och delaktighet Gott bemötande Insatser av god kvalité Våga Ansvar Respekt Stolt 2014-10-14 2014-09-04 2014-05-06 En dag för alla värdegrundsledare och chefer genomfördes på Hjälmargården i januari och en uppföljningsdag 23:e oktober. Enkäter till personal och brukare inomäldreomsorgen angående värdighetsgarantierna är genomförda. På APT genomgångna dokument Rutiner för anmälan av arbetsmiljöskador och tillbud Datum 2014-03-06 Riktlinjer för Riktlinje för avvikelser, Lex klagomål/synpunkter Sarah –Maria Datum 2014-10-14 Verksamhetsplanen 2014-03-06 Socialförvaltningens kvalitets och ledningssystem 2014-06-05 84 Nyckeltal och verksamhetsmått Anhörigstöd • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Dragning ”Äldres kostvanor” HoT och Soc.nämnden Planeringsmöten; Äldres kostvanor, Föreläsning HO, Allsång HO Deltagit som stöd för anhörig på vårdplanering Akutärenden Länsnätverket i Nyköping Introduktion frivilligheten till två nya medarbetare i Väntjänsten Inventerat samlingssalen Deltagit på APT – äldre KFV möten om äldre- och handikappomsorg Nya frivilliga till säbo Avslutningslunch på damernas samtalsgrupp Infomöte för brukare och anhöriga ”Ung dement” Anhörigträff Hemtjänsten Tagit fram dokument om ”Att vara anhörig på demensboende” tillsammans med enhetschef Deltagit på Hälsotorget, Kullbergska för att ”ragga” anhöriga Anhörigdagen: Informationsmöte för anhöriga och allmänhet: ” Hur vi arbetar med demenssjuka” Möte om att starta ”Bokcirkelför anhöriga” Studiebesök på Väntjänsten i Kumla tillsammans med frivilliga i våran Väntjänst Anhörigträff strokeenheten Kullbergska Infomöte om hemtjänsten med enhetschef och biståndshandläggare på Anhörigcentrum troduktionsträffar för personal inom Ho, som är nya eller som inte varit på AnhörigCentrum 1:a advent-öppet på AnhöriCentrum Möte på AnhörigCentrum i projekt ”trygga anhöriga HO” Internkontroll 2013 års brukarenkät inom hemtjänsten redovisad. Nattfastemätning genomförd och redovisad i nämnd. Avvikelser HSL första halvåret redovisade för nämnden Loggkontroll genomförd 85 PERSONAL Under året antal genomförda Medarbetarsamtal Lönesamtal 8 7 Rehabsamtal Skyddsrond APT Lönesättande samtal 7 6 Personal och utbildning Ledningsgruppen har varit på studiebesök i Hallsberg. Socialchefen har deltagit i SiS jubileumskonferens om forskningsresultat inom institutionsvården och återsamling om sociala investeringar. Tillsammans med dåvarande och nuvarande Ifo-chef en konferens anordnad av FOU i sörmland om stabilitet i barn- och ungdomsvården. MAS har deltagit i utbildning i punktprevalensmätning av antibiotikaanvändning och har varit på en föreläsning om kognitiv rehabilitering. Ledninsstödet har deltagit i Treservas kunddagar och SKL:s webseminarium för ledningsstöd. Socialchefen deltagit i FSS socialchefsdagar, planeringsdag för KFV:s TRISteam med föreläsning om stress och dess påverkan på hjärnansamt SKL och MSB:s workshop om sambruk. VINGÅKERS KOMMUN Socialförvaltningen 2015-01-05 Dag Wallströmer Socialchef 86 Datum 2014-12-30 MÅNADSREDOVISNING Personlig assistans, barnkorttids Madeleine Gillquist Månad november 2014 EKONOMI Driftutfall och prognos Kostnadsställe Verksamhet Driftutfall Prognos helår 7616 -1036 -1300 344 300 -692 -1000 7630 Totalt Barnkortids Personlig assistans Analys av ekonomiska avvikelser Två ärenden går minus varje månad, det ena ärendet är en placering utanför kommunen med som går minus med 100-150 tusen per månad. Det ärendet är det budgeterat för men pengarna ligger på annat ställe i budgeten därför syns det inte i mitt driftutfall. Det andra ett av våra egna ärenden som har dygnet runt bemanning. Där det har behövts extra timmar då brukaren varit sjuk samt varit en del introduktioner. Däremot går ärenden med pananställning med plus. Dock har en brukare med pananställning övergått till privat assistans från 1/5 där har utfallet varit ca 1500kr plus varje månad. Hos en brukare med ett utökat behov har vi anställt mer personal på 16 timmar/vecka i väntan på svar från Försäkringskassan. Barnkortis dels har vi haft utökat öppethållande på grund av fritidsbeslut under sommaren. Från och med februari har vi fem barn på kortis istället för föregående års två barn. Genomförda eller planerade åtgärder mot negativa avvikelser Genomgång av anställningar och schema. Planen är att när de nya barnen på barnkortids blir mer trygga med verksamheten kan personalresurserna vissa tider att kunna dras ner. Dock bör uppmärksammas ett av barnen har ständigt två personal i skolan medan vi på korttids har en personal. 87 VERKSAMHET Större händelser Utökning av barnantalet på barnkortis från föregående år. Ett barn har flyttat från kommunen så nu är det fyra barn i verksamheten. Nattetid är det inte mer än två barn. Samtlig personal på barnkortis har varit på studiebesök i Botkyrka kommun där vi besökte ett barnkortis samt en särskola för autistiska barn. Syftet med besöket var att se hur det arbetas med tydliggörande och tydlighet, samt hur informationsflödet mellan olika verksamheter görs. I mars har barnkortis varit en dag på barnhabiliteringen i Katrineholm för föreläsning om autism. Vi har även haft två förmiddagars utbildning med kvalitetsamordnare där ämnet har varit autism. Personliga assistenter-gruppen var på sommarutflykt på räkbåt vilket uppskattades utav alla. Försläsning av Johan Klinthammar som bl. a. pratade om hur det är att vara anhörig och ha assistenter i sitt hem. Två assistent grupper har i mars varit till äldremässan i Jönköping. Två personer har gått psykiatri utbildningen. Mål och måluppfyllelse Vidtagna åtgärder för miljömässig uthållighet. Genomförda åtgärder för att öka brukarnas aktiva deltagande i samhällslivet Genomgångna avsnitt inom värdegrunden. Under oktober november har vi haft genomgång av bemötande i såväl assistans grupper som barnkortis. Självbestämmande Trygghet Meningsfullhet och sammanhang Respekt för privatliv och integritet Individanpassning och delaktighet Gott bemötande Insatser av god kvalité Våga 8/4 8/4 14/10 14/10 88 Ansvar Respekt Stolt 14/10 14/10 14/10 På APT genomgångna dokument Rutiner för Värdighets/anmälan av Kvalitets arbetsmiljöskador garanti och tillbud Datum 17/11, 25/11 Riktlinjer för Riktlinje för avvikelser, Lex klagomål/synpunkter Sarah –Maria Datum 23/4 31/3 Verksamhetsplanen 8/1,14/1, 7/1 Socialförvaltningens kvalitets och ledningssystem Nyckeltal och verksamhetsmått Antal brukare Därav med genomförandeplan ej äldre än 6 månader Procent Brukare med P ass enl. LSS Brukare med P ass enl. LASS Brukare barnkorttids Brukare med individuell plan Brukare med samordnad individuell plan Under kvartalet genomförda brukarråd Under kvartalet genomförda anhörigträffar 31/3 17 7 30/6 15 6 30/9 15 6 2 10 5 0 0 2 9 4 0 0 2 9 4 0 0 0 1 1 1 1 31/12 1 Genomförda insatser för patientsäkerhet Barnkortis En avvikelse skriven på grund att en personal inte mötte upp ett barn vid tunnel vid Sävstaskolan. Möte med berörd personal samt gått igenom rutiner med samtlig personal på APT. Internkontroll 89 PERSONAL Under året antal genomförda Medarbetarsamtal Lönesamtal Rehabsamtal Hygienrond 28 13 7 Brandskyddsrond Skyddsrond APT Lönesättande 1 samtal 31 2 Personal och utbildning Äldreomsorgsmässan 8 personer Validering psykiatri 2 personer Autism, tydliggörande 6 personer Handledning av barnhab 7 personer Förläsning Johan Klinthammar 15 personer VINGÅKERS KOMMUN Socialförvaltningen 2014-12-30 Madeleine Gillquist 90 Datum 20141222 MÅNADSREDOVISNING Hälso- och Sjukvård Karina Mattsson Månad november 2014 EKONOMI Driftutfall och prognos Kostnadsställe 7760 7823 7825 Totalt Verksamhet Sjukvård Tekniska hjälpmedel Paramedicin Driftutfall -38 - 103 123 -18 Prognos helår -75 -125 125 -75 Analys av ekonomiska avvikelser Tekniska hjälpmedel. Kommunerna beräknades få något ökade kostnader för hjälpmedel under 2014 efter ny överenskommelse som är gjord med Landstinget . Hittills ser det ut som om underskottet kommer att stanna vid ca 125 000 kr. Beräkningar från Hjälpmedelscentralen visar en kostnadsökning på ca 200 000. Efterfrågan på hjälpmedel kan dock komma att ändras utifrån brukarnas behov, vilket innebär att kostnaden både kan öka/minska något. En arbetsterapeut går ner 20% i tjänst från 1/9. Vikarietillsätts ej. Bemanningsföretag har under våren och sommaren ersatt nattsjuksköterskorna då de haft semester. Bristen på sjuksköterskevikarier innebär att verksamheten har tagit in en sjusköterska från ett bemanningsföretag även under sommaren. Under sommaren har också två erfarna undersköterskor varit frikopplade från omvårdnasarbetet och enbart utfört delegerade arbetsuppgifter som hjälp till sjuksköterskorna. En viss övertalighet av sjuksköterskor finns under årets fyra sista månader. Vid nyår går en sjuksköterska i pension. Om inte någon avdelning måste öppnas upp kommer tjänsten tillsvidare ej att tillsättas. 91 Genomförda eller planerade åtgärder not negativa avvikelser När det gäller tekniska hjälpmedel har sjukgymnast och arbetsterapeut fått i uppdrag att göra en extra uppföljning på alla hjälpmedel både hos brukare i eget hem och på SÄBO. VERKSAMHET Verksamheten har under flera år försökt rekrytera en sjuksköterska med psykiatriutbildning till handikappomsorgen/socialpsykiatrin. Behovet har ökat av en utbildad psykiatrisjuksköterska både inom handikappomsorgen och inom äldreomsorgen. Socialpsykiatrins verksamhet är i dag betydligt större än för några år sedan. Många äldre med missbruksproblematik har okså psykisk ohälsa. Under rekryteringen har flera av de redan anställda sjusköterskorna provat att ansvara för handikappomsorgen. Arbetsgivaren har också erbjudit vidarutbildningen i psykiatri utan att någon varit intresserad. Den psykiatrisjuksköterska som anställdes i augusti kommer att sluta sin anställning i början av året och återgå till lansdtingets psykiatrivård. En ny psykiatrisjuksköterska har rekryterats, hon börjar sin anställning i mars. . Vid årsskiftet är det en pensionsavgång som eventuellt inte kommer att tillsättas fullt ut. Antalet brukare i hemsjukvård och antalet boende på Säbo styr också behovet av sjuksöterskeresurser. Mål och måluppfyllelse Arbetet pågår med registrering i kvalitetsregistren. Se tabell nedan. Genomgångna avsnitt inom värdegrunden Våga Ansvar Respekt Stolt 141003 140312 140312 141003 92 Sjuksköterskor, sjukgymnaster och arbetsterapeuter arbetar med Äldreomsorgens nationella värdegrundsfrågor på respektive enhet vilket gör att det inta kommer att redovisas här. Gruppen kommer däremot att arbeta tillsammans med kommunens egen värdegrund. Våga, Ansvar, respekt, Stolt På APT genomgångna dokument Rutiner för anmälan av arbetsmiljöskador och tillbud Datum 140312 Riktlinjer för avvikelser, Lex Sarah –Maria Datum 141002 Värdighets/Kvalitets garanti Verksamhetsplanen 141002 140312 Riktlinje för Socialförvaltningens klagomål/synpunkter kvalitets och ledningssystem Nyckeltal och verksamhetsmått Patienter med hemsjukvård Därav med samordnad individuell plan Procent Registrering Senior alert % Registrering Palliativa r. % Antal bostadsanpassningar under kvartalet 31/3 30/6 hsv säbo hsv säbo 76 80 72 84 30/9 hsv säbo 71 86 4 20 58 5% 90% 80% 27% 80% 75% 81% 70% 70% 70% 70% 70% 31/3 27 30/6 39 30/9 20 31/12 hsv säbo 31/12 93 Antal utprovade hjälpmedel under kvartalet 198 232 Internkontroll PERSONAL Under året antal genomförda Medarbetarsamtal Lönesamtal 13 Brandskyddsrond 17 Skyddsrond 1 Rehabsamtal APT 10 Lönesättande samtal 17 Personal och utbildning Tre arbetsterapeuter har varit på kurs i Intygsskrivning. Paramedicin har också deltagit i Hjälpmedelscentralens utbildning av nya rullstolar. Ansvarig sjukgymnast för Säbo har deltagit i utb. Kgognition och demens 1 dag. Hon har också deltagit i Hjälpmedelscentralens utbildning i förflyttning med stålyft. Distrikssköterskor, ansvarig ssk på korttidsboendet och arbetsterapeut i rehabteamet var till Stockholm på utbildning angående rutiner/lagtexter vid vårdplaneringar. Tre sjuksköterskor har deltagit i en endagsutbildning, Psykiska sjukdomstillstånd All hälso-sjukvårdspersonal har haft handledning/utbildning i ICF/dokumentation Både sjuksköterskor och paramedicin får kontinuerlig handledning från FOU i Sörmland när det gäller arbetet i Senior Allert och palliativa registret. Fem sjusköterskor var under april på en endagsutbildning i Sårvård. Alla sjuksköterskor har deltagit i en halvdagsutbildning i läkemedelshantering. 94 Distrikssköterskor och sjuksköterska på korttids har varit till Stockholm på en endagsutbildning om vårdplaneringar. En sjuksköterska har deltar i palliativa rådets utbildningar i sörmland. Hon ansvarar också för information till de palliativa ombuden ute i verksamheten. Sjuksköterskorna på demensenheten har deltagit i en halvdagsutbildning för att göra registreringar i BPSD. All personal inklusive sjuksköterskor , sjukgymnaster ochm arbetsterapeuter har fått utbildning i palliativ vård från kursledare från palliativa rådet i Södermanland. VINGÅKERS KOMMUN Socialförvaltningen 2014-12-22 Karina Mattsson Äldreomsorschef 95 Datum 2015-01-02 MÅNADSREDOVISNING Socialpsykiatri Anna Nilsson Månad november 2014 EKONOMI Driftutfall och prognos Kostnadsställe 7611 7620 7621 7629 7630 Totalt Verksamhet 38:.ans servicebostad Gruppbostad Dagverksamhet Nattpersonal Personlig assistans Driftutfall 438 116 243 -202 20 615 Prognos helår 450 150 250 -200 0 500 Analys av ekonomiska avvikelser I och med brukarens förändrade behov har vaken tid ökat och jour minskat och därmed medfört ett underskott på kostnadsställe 7629 Genomförda eller planerade åtgärder not negativa avvikelser VERKSAMHET Större händelser Mål och måluppfyllelse Vidtagna åtgärder för miljömässig uthållighet. Genomförda åtgärder för att öka brukarnas aktiva deltagande i samhällslivet Genomgångna avsnitt inom värdegrunden 38ans servicebostad har gått igenom avsnitt trygghet. Personlig assistans, 38 ans servicebostad, boendestödet och hjortgränds gruppbostad har gått igenom avsnitt trygghet samt meningsfullhet, sammanhang, bemötande samt Vingåkers kommuns värdegrund, ansvar, våga, respekt och stolt På APT genomgångna dokument Rutiner för anmälan av Värdighets/Kvalitets Verksamhetsplanen 96 Datum Datum arbetsmiljöskador garanti och tillbud 2014-02-22 Riktlinje för Socialförvaltningens klagomål/synpunkter kvalitets och ledningssystem Riktlinjer för avvikelser, Lex Sarah –Maria Nyckeltal och verksamhetsmått Antal brukare 38an Antal brukare Hjortgränds gb Antal brukare boendestöd ordinärt boende Antal brukare personlig assistans LASS Antalet brukare personlig assistans LSS Därav med genomförandeplan ej äldre än 6 månader Procent Brukare med individuell plan Brukare med samordnad individuell plan Under kvartalet genomförda brukarråd/anhörigträffar 31/3 8 6 21 30/6 8 6 21 30/9 8 7 21 6 6 6 23 39 30 56 95 71 8 6 2 31/12 Genomförda insatser för patientsäkerhet Internkontroll Psykosocial arbetsmiljörond är genomförd på Hjortgränds gruppbostad. Bomöten och brukarråd genomförd på 38an, hjortgränds gruppbostad och trivselhörnan. Brukarråd i personlig assistans startades i mars. Riskbedömning utförd inför ny brukares inflytt på hjortgränds gruppbostad samt uppföljning. Brukare har deltagit i anställningsintervju vid rekrytering av tjänst på hjortgränds gruppbostad. Hjortgränds gruppbostad har nu funnits i närvarande lokaler i ett år och det firades med kalas tillsammans med anhöriga. 38ans servicebostad har funnits i tre och år även det firades tillsammans med anhöriga. PERSONAL Under året antal genomförda Medarbetarsamtal Lönesamtal 14 16 Rehabsamtal Hygienrond 97 Brandskyddsrond Skyddsrond APT 30 Lönesättande samtal 2 2 rapporter om hot och våld Personal och utbildning Personal från hjortgränds gruppbostad deltog i invigning av ny psykosenhet i Nyköping. 38ans personal har varit på föreläsning i OCD i Norrköping. En planeringsdag för 38ans servicebostad. En planeringsdag personlig assistans. En brukare personlig assistans har vistats på humlegården i Sigtuna. Personal har deltagit i utbildning/föreläsningar. Personliga assistenter och anhöriga blev erbjudna att delta föreläsning i humlegårdens matsal. Allsångskväll anordnad för handikappomsorgen i maj. Trevlig avslutning inför sommaren med mat och lekar ordnades för all personal i handikappomsorgen. Under semestern har vikarier funnits till hands under hela perioden och i stort sätt ingen sjukfrånvaro. All personal har genomgått utbildning i autism. Alla har även gått utbilning i sapere och utbildar nu brukare på enheterna genom matlagning och provsmakning. Halv planeringsdag på gruppbostaden hjortgränd. Nätverksträff personlig assistans i Nyköping. All personal på hjortgränds gruppbostad har deltagit i psykosdagen på Hedenlunda slott i flen. VINGÅKERS KOMMUN Socialförvaltningen 2015-01-02 Anna Nilsson Enhetschef 98 Datum 2014-12-30 MÅNADSREDOVISNING Ung Integration Ludmila Holm Månad november 2014 EKONOMI Driftutfall och prognos Kostnadsställe Verksamhet 7548 7549 Totalt Kostnadsutfall Driftutfall Fenix 1 Fenix 2 8 941 5 569 14 510 552 2 285 Prognos helår 0 0 0 Analys av ekonomiska avvikelser Genomförda eller planerade åtgärder not negativa avvikelser Händelseanalys av avvikelse på APT Krishantering enligt rutiner, hälsoföretag jobbar med inblandad personal VERKSAMHET Större händelser Ivo´s anmält tillsyn En olyckhändelse på Pegasus och anmälan till IF Självmordförsök och omplacering En till omplacering till annat boendet på grund av hot Anmälan till socialtjänsten från god man Samverkansmöte med gode män Samverkansmöte med socialtjänsten Värdegrundarbete med personal Samverksansmöte med Duveholmsgymnasiet Pedagogiskt utveckling för hela gruppen Planeringsdagen för hela gruppen En omplasering till ett annat boende på grund av slagsmål Inplementerar pedagogisk verktyg ”Hitta rätt” Samverkansmöte med Vidåkersskola 99 IVOs oanmällt tillsyn (i september) Pedagogiskt Utveckling – gemensam heldag Sörmlands nätverksträff i Vingåker med fokus på skolfrågor Integrationsprojekt med Lokstallet i Katrineholm påbörjat Träff med Gode Män Systemisk överlämning – internt utbildning-repetition om ett konstruktivt sätt att förmedla och ta emot information Mål och måluppfyllelse Vi arbetar enligt Vingåkers kommun, fullmäktiges mål samt socialnämndens vision och vår verksamhetsplan. Varje ungdom med sin kontakt person skapar en levande dokument som genomförandeplan och varje individ kan påverka i planeringen av sin framtid. Värdighetsgaranti och kvalitetsgaranti i form av genomförandeplan och vårdplan. Vidtagna åtgärder för miljömässig uthållighet. Misslyckades att organisera skolgång för en ungdom. Vi arbetar med pedagogisk material ”Hitta rätt”. Fokus just nu på integrations projekt – aktivera ungdomarna i vardagsliv Genomgångna avsnitt inom värdegrunden Våga Ansvar Respekt Stolt Tilltro Lika värde Förebild för unga apr-14 feb-14 nov-13 feb-14 dec-13 nov-13 nov-13 Hållningar Gemensamt förhållningssätt nov-13 sep-14 100 På APT genomgångna dokument Rutiner för anmälan av arbetsmiljöskador och tillbud Datum 9/10 Riktlinjer för avvikelser, Lex Sarah –Maria Datum 26/3 Värdighets/Kvalitets garanti Verksamhetsplanen 12/2; 27/11 5/06; 9/10; Riktlinje för Socialförvaltningens klagomål/synpunkter kvalitets och ledningssystem 20/1 Nyckeltal och verksamhetsmått 31/3 Antal brukare 24 Därav med genomförandeplan ej 24 äldre än 6 månader Procent Brukare med samordnad 2 individuell plan Under kvartalet genomförda brukarråd/anhörigträffar Boende Fenix 1 Boende Fenix 2 Boende utsluss Totalt Därav asylplatser 30/7 1/11 31 29 28 26 31/12 32 31 2 Jan Feb Mars Apr Maj Jun Jul Aug Sept Okt Nov Dec 10 10 8 8 8 8 9 9 11 11 11 - 3 7 7 8 8 9 9 10 10 10 9 9 9 9 9 9 10 10 10 10 11 19 3 22 6 24 8 24 8 25 9 25 9 28 12 28 12 31 11 31 12 32 12 101 Internkontroll PERSONAL Under året antal genomförda Medarbetarsamtal Lönesamtal 33 Brandskyddsron 10 Skyddsrond 2 2 Rehabsamtal Hygienrond APT Lönesättande samtal 10 2 9 Personal och utbildning Introduktionsutbildning för nyanställda Pedagoggiskt utveckling – 15 pers. i två tillfällen Journalföring och dokumentation – 19 Hygien och livsmedel – 9 Brandskyddsutbildning - 14 Traumaskadade flyktingar och ensamkommande barn – 4 Ensamkommande barn och unga, postraumatiskt syndrom – 1 Ledarskapsutbildning – 1 HLR utbildning 12 pers Minibuss, säkerhetsutbildning – 14 pers. Pedagogiskt utveckling – 20 pers Länsgemensam grundutbildning, Malmköping – 6 pers Pedagogisk Utveckling – heldags utbildning för tre enheter Gemensam förhållningssätt-värdegrund arbete med tre enheter Handledning VINGÅKERS KOMMUN Socialförvaltningen 2014-12-30 Ludmila Holm Enhetschef 102 Datum 20141222 MÅNADSREDOVISNING Äldreomsorg gemensamt Karina Mattsson Månad november 2014 EKONOMI Driftutfall och prognos Kostnadsställe 7716 7730 7731 7740 7830 Totalt Verksamhet Äldreomsorgsledning Äldreomsorg gemensamt Omvårdnadslyftet Äldreomsorg resurs Hemtjänst gemensamt Driftutfall 218 676 0 721 -2816 - 1201 Prognos helår 150 700 0 700 - 3072 - 1522 Analys av ekonomiska avvikelser Äldreomsorgsledning: En chefstjänst hölls vakant under första halvåret, pengarna används tillfället till projektetledaren för nya planeringssystemet i hemtjänsten samt till projektledare för införandet av samtliga nya trygghetslarm.Införandet av nya trygghetslarm och nytt planeringssystem har tagit längre tid och krävt mer resurser än planerat. Arbetet fortskrider under del av hösten. Den vakanta Chefstjänsten är tillsatt från augusti. En ändring av organisationsplanen genomfördes i september. Äldreomsorgen gemensamt, mindre åtgång på förbrukningsmaterial då antalet brukare i hsv minskat något samt att det under våren fanns 9-10 tomma platser på SÄBO. I dagsläget är alla lägenheter uthyrda. Alla kommuner i Sörmland har tillsammans med landstinget gjort gemensam upphandling av förbrukningsmaterial. Förhoppningsvis kommer priserna att kunna hållas nere något. Får återkomma om det vid årsskiftet. Tomma platser på Säbo samt färre inskrivna i hemsjukvården innebär också något mindre kostnad för inkontinensmaterial. Omvårdnadslyftet: Omvårdnadslyftet har möjliggjort att 24 personer har genomgått en utbildning i psykiatri under våren. 103 I dagsläget går en medarbetare på utbildning till undersköterska. Hemtjänst gemensamt: Flera brukare är svårt sjuka och har flera timmar bistånd beviljat än tidigare. Antalet brukare har också ökat något jämförbart med samma tid förra året. brukartid redovisas från respektive Enhetschef i hemtjänsten. Genomförda eller planerade åtgärder not negativa avvikelser Fortsätter hemtjänsten att ha samma vårdtyngd kommer det negativa resultatet att öka ytterligare. I dagsläget ser prognosen ut att hamna på ett underskott på ca 3 miljoner för hemtjänsten. Inför budgetarbetet 2015 föreslås därför att hemtjänsten får en budgetförstärkning för att klara att verkställa alla biståndsbeslut inom budgetramen. Antalet beviljade timmar styr helt hemtjänstens verksamhet. De flesta äldre vill också bo kvar hemma i sin trygga hemmiljö och är nöjda med den hemtjänst som de är beviljade. Verksamhet I samband med införandet av nya verksamhetssystemet t Teserva har det varit mycket merarbete för verksamhetsassistenten som ansvarar för debiteringen. För att klara av arbetssituationen förstärktes därför assistentgruppen med en extraresurs på 64 % under januari-maj. Arbetet pågår fortfarande med att kvalitetssäkra debiteringsrutinerna i Treserva. Genomgångna avsnitt inom värdegrunden Våga Ansvar Respekt Stolt På APT genomgångna dokument 131023 130522 131023 130522 104 Rutiner för anmälan av arbetsmiljöskador och tillbud Datum 140313 Riktlinjer för avvikelser, Lex Sarah –Maria Datum 140925 Värdighets/Kvalitets garanti Verksamhetsplanen 141120 140313 Riktlinje för Socialförvaltningens klagomål/synpunkter kvalitets och ledningssystem 140925 141120 Nyckeltal och verksamhetsmått PERSONAL Under året antal genomförda Medarbetarsamtal Lönesamtal 9 Brandskyddsrond 9 Skyddsrond 3 1 Rehabsamtal APT 10 Lönesättande samtal 9 Personal och utbildning En Enhetschef deltager i en nationell ledarskaps- utbildning för chefer i Äldreomsorgen. Kursen pågår under 4 terminer med 4 träffar/termin. Enhetyschef för hemtjänst och assistet/planerare i hemtjänsten har varit på utbildning i samband med införandet av nya larmsystemet. Ansvarig assistent och planerare i hemtjänsten deltog på Tes-dagarna som anordnas av Treserva/CGI. Ansvarig Enhetschef för demensenheten har deltagit i utbildningen i BPSD Samtliga Enhetschefer har haft kontinuerligt handledning under våren. Enhetscheferna fick under våren handledning från FOU i arbetet med Senior allert . 105 Samtliga Enhetschefer deltog i utbildningen om palliativ vård tillsammans med övrig personal. Två av Enhetscheferna har deltagit i utbildning i Social dokumentation. Nya riktlinjer kommer under 2015. 2014-12-22 VINGÅKERS KOMMUN Socialförvaltningen Karina Mattsson Äldreomsorschef 106 SOCIALNÄMNDENS DRIFTUTFALL NOV 2014 NAV 14-12-08 Riktpunkt = 11 månader både för kostnader och intäkter INTÄKTER ÅrsBudget Kst Nämnd och förvaltning budget tom nov 7001 7002 7004 7005 7006 7007 7009 7012 7013 7014 7015 Socialnämnden Förvaltningsadministration Anhörigstöd/väntjänst Asylverksamhet LOV utredning/införande Alkoholhandläggning Blockhyror, Gruppb/Sävsta/Gr Blockhyra, Humlegården/Ekgå Blockhyra, Nordangård Hälsocoach Värdegrundsarbete 7016 Personalkostnader "Treserva" SUMMA Utfall Periodis. 0 0 24 0 0 30 6 775 0 108 0 0 0 0 22 0 0 28 6 210 0 99 0 0 0 151 0 134 0 40 6 145 6 550 0 0 0 0 0 6 937 6 359 7 025 Differens total nettoavvikelse jämfört med föregående månad 0 0 0 232 190 0 -50 0 12 384 KOSTNADER ÅrsBudget budget tom nov Netto Utfall Periodis. 0 151 -22 366 0 12 124 6 401 0 12 855 4 172 725 0 90 10 8 686 14 292 476 0 0 784 3 823 664 0 83 9 7 962 13 101 436 0 0 741 3 096 634 367 30 21 8 748 13 051 1 245 0 12 0 0 0 0 1 051 29 306 26 862 27 945 0 0 0 -626 0 0 -626 TOTAL NETTOPrognos AVVIKELSE 2014-12-31 Netto 42 727 30 -367 52 -12 -159 50 -809 0 -12 42 878 8 0 52 0 -35 56 -408 0 0 10 800 0 0 60 0 0 20 -310 0 0 0 0 0 -458 593 90 580 107 INTÄKTER ÅrsBudget Kst Individ- och familjeoms budget tom nov 7500 7502 7503 7504 7510 7521 7523 7524 7525 7526 7527 7528 7529 7530 7531 7532 7533 7534 7535 7536 7537 7540 7543 7544 7545 7547 7548 7549 7553 7554 7555 7560 7561 7562 7563 Personal och administration Skuldsanering Jour och beredskap Kompetensutveckling IFO Försörjningsstöd Institutionsvård, vuxna Förebyggande missbruksvård Familjehemsvård, vuxna Öppenvård, vuxna Övriga individuella åtgärder Familjerådgivning Öppet intag/Mercur Härbärge Insatser, barn och ungdom Institutionsvård, barn o ungdom Familjehemsvård, barn o ungd Öppenvård, barn o ungdom Förebygg. barn- o ungd.verksa Medling ALVA Familjecentralen Flyktingverksamhet Flykting, asyl Förebyggande verks, asyl Projekt Victoria Ensamkom. flyktingbarn adm Fenix Ensamkom. flyktingbarn Pegasus Ensamkom. flyktingb. Kontaktpersoner Korttidsvistelse Övriga insatser Äldreomsorg Färdtjänst Kontaktpersoner SoL Hemvårdsbidrag SUMMA Utfall 250 0 0 0 250 160 0 0 0 0 0 0 10 0 295 105 0 0 0 0 0 4 000 0 0 0 1 326 9 254 8 438 0 15 60 155 70 0 0 229 0 0 0 229 147 0 0 0 0 0 0 9 0 270 96 0 0 0 0 0 3 667 0 0 0 1 216 8 483 7 735 0 14 55 142 64 0 0 284 0 0 59 1 848 57 0 0 0 0 0 0 0 0 96 181 0 0 0 0 0 0 917 0 0 368 21 12 0 12 36 128 60 0 0 24 388 22 356 4 078 Differens total nettoavvikelse jämfört med föregående månad Periodis. -18 -5 10 20 36 0 0 2 221 -692 423 463 6 641 9 014 5 438 9 20 23 580 Netto KOSTNADER ÅrsBudget budget tom nov Utfall 36 0 0 54 1 619 -80 0 0 0 0 0 0 -9 0 -154 120 0 0 0 0 0 -1 446 225 423 463 5 793 552 -2 285 0 -2 -10 6 -4 0 0 11 659 25 270 0 7 400 2 300 35 35 257 35 195 100 59 0 3 650 5 409 981 20 0 492 13 4 000 0 0 0 1 355 9 148 8 564 351 304 1 030 1 290 2 020 141 72 10 679 23 248 0 6 783 2 108 32 32 235 32 179 92 54 0 3 346 4 957 899 18 0 451 12 3 667 0 0 0 1 241 8 382 7 847 322 279 944 1 183 1 852 129 66 12 461 31 150 0 7 789 2 544 0 160 231 11 124 0 49 2 1 889 5 594 661 30 0 451 28 2 221 225 423 463 6 971 8 941 5 569 365 390 667 1 093 1 355 289 38 5 303 61 210 56 091 61 215 Periodis. 0 Netto TOTAL NETTOPrognos AVVIKELSE 2014-12-31 0 -1 782 -8 83 0 -1 006 -436 32 -128 5 21 54 92 5 -2 1 457 -637 238 -12 0 -1 -16 1 446 -225 -423 -463 -5 729 -552 2 285 -43 -111 277 89 496 -160 28 -1 745 -8 83 54 614 -515 32 -128 5 21 54 92 -4 -2 1 303 -516 238 -12 0 -1 -16 0 0 0 0 64 0 0 -43 -113 267 95 493 -160 28 -1 900 -6 55 0 800 400 35 -140 0 5 0 50 0 -2 1 400 -695 200 -10 0 -5 -20 0 0 0 0 0 0 0 -50 -100 300 0 550 -170 30 -1 -5 123 180 727 14 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -8 -7 0 0 641 108 Kst Handikappomsorg 7600 7610 7611 7612 7613 7614 7615 7616 7618 7619 7620 7621 7629 INTÄKTER ÅrsBudget budget tom nov Handikappsomsorgsledning Trygghetsboende Sävsta Servicebostad, 38:an Gruppbostad, Storgatan Gruppbostad, Fabriksgatan Dagcenter Servering, Sävstagården Korttidsverksamhet barn/ungdo Ledsagarservice / LSS Avlösarservice Socialpsykiatri, gruppbostad Socialpsykiatri, dagverksamhet Nattpersonal 7630 Personlig assistans, Lass/LSS SUMMA Utfall Periodis. 0 0 55 0 0 127 0 0 0 0 144 0 0 0 0 50 0 0 116 0 0 0 0 132 0 0 0 0 79 12 0 234 373 202 26 0 224 9 0 237 21 755 19 942 22 081 20 241 Differens total nettoavvikelse jämfört med föregående månad Netto KOSTNADER ÅrsBudget budget tom nov Utfall 9 0 0 237 0 28 12 0 133 373 202 26 0 101 9 0 2 685 400 1 912 3 119 3 784 5 495 120 1 199 299 217 4 610 854 306 2 459 367 1 752 2 858 3 467 5 035 110 1 099 274 199 4 224 783 280 2 300 0 1 344 3 028 3 048 5 008 394 2 338 442 269 4 214 548 482 17 636 36 -2 270 31 079 28 480 25 794 18 795 297 -1 149 56 079 51 385 49 208 0 0 0 15 0 0 0 Periodis. 0 Netto TOTAL NETTOPrognos AVVIKELSE 2014-12-31 159 367 410 -167 424 27 -294 -1 238 -168 -71 15 234 -202 396 367 438 -155 424 160 79 -1 036 -141 -71 116 243 -202 380 400 450 -150 450 150 0 -1 300 -130 -50 150 250 -200 73 2 614 344 300 66 2 111 -2 -4 -5 0 10 -1 -5 0 962 86 700 109 Kst Äldreomsorg 7714 7716 7718 7730 7731 7740 7741 7751 7760 7790 7800 7806 7808 7822 Humlegården, demensavd Äldreomsorgsledning Ekgården (fd Nordangård) Äldreomsorg, gemensamt Omvårdnadslyftet Äldreomsorgen, resurs Nattpersonal Humlegården, somatisk avd Sjukvård Resurspersoner Hemtjänst, egen regi Trygghetslarm Hemtjänst demens, egen regi Dagvården INTÄKTER ÅrsBudget budget tom nov Utfall 1 700 200 1 720 0 0 0 0 1 520 145 0 0 210 0 0 1 558 183 1 577 0 0 0 0 1 393 133 0 0 193 0 0 1 466 51 1 825 28 208 0 10 1 492 278 0 15 871 493 4 814 1 30 28 49 0 100 0 92 2 94 7827 Demensdagvård 7830 Hemtjänst, gemensamt 0 1 400 0 1 283 Hemtjänst, totalt (7800+7808+7830) 1 400 7 025 7823 Tekniska hjälpmedel 7825 Paramedicin 7826 Korttidsboende SUMMA Periodis. 148 183 169 KOSTNADER ÅrsBudget budget tom nov Netto TOTAL NETTO- Utfall 56 51 417 28 208 0 10 236 168 0 17 287 351 5 201 1 10 231 5 158 8 137 2 881 0 1 186 10 263 9 549 7 439 0 0 420 0 742 9 373 4 723 7 455 2 641 0 1 087 9 403 8 748 6 814 0 0 385 0 680 9 807 4 556 7 311 1 993 208 366 9 322 9 007 7 038 0 16 474 635 4 956 611 21 1 667 1 528 1 652 0 10 2 12 2 690 3 129 2 465 2 867 2 344 2 719 0 1 010 0 0 0 -274 837 21 424 767 19 628 1 283 21 694 1 803 22 214 21 424 6 440 27 691 2 524 23 775 85 753 0 0 138 23 1 416 50 387 Periodis. -23 0 -18 0 Prognos AVVIKELSE 2014-12-31 Netto -411 168 162 648 -208 721 93 -236 -207 0 -16 459 -285 -4 973 70 -355 218 580 676 0 721 103 0 -38 0 828 66 228 71 -450 150 525 700 0 700 40 -200 -75 0 900 50 276 70 -124 -103 -125 -7 121 154 123 167 125 150 709 20 393 1 777 58 -2 542 58 -2 816 50 -3 072 19 628 41 823 1 779 -23 974 -1 760 -1 896 78 564 100 101 1 714 -23 250 525 -186 -13 -22 -17 -15 35 17 Differens total nettoavvikelse jämfört med föregående månad TOTALSUMMA 60 431 55 395 57 590 26 785 28 980 232 348 212 902 238 469 Differens total nettoavvikelse jämfört med föregående månad 227 1 153 -26 720 2 259 1 044 1 821 110 Sn § Dnr 55/2014 Rapport över domar och beslut Förlag till beslut • Informationen läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Socialnämnden tar del av rapport över domar och beslut. Beslutsunderlag Rapport över domar och beslut, 2014-12-31 _____ 108 111 Rapport över domar och beslut Mål Förvaltningsrätten i Linköping Mål nr 3086-14 Sak Bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL Beslut/Dom Förvaltningsrätten avslår överklagandet Kammarrätten i Jönköping Mål nr 2625-14 Bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453, SoL Förvaltningsrätten avslår överklagandet Förvaltningsrätten i Linköping Mål nr 3080-14, 3080-14 Ekonomiskt bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL Förvaltningsrätten avslår överklagandena Förvaltningsrätten i Linköping Mål nr 6145-14 Laglighetsprövning enligt kommunallagen (1991:900), KL Överklagandet avslås Förvaltningsrätten i Linköping Mål nr 2366-14 Avgift för egenvård enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL Förvaltningsrätten avvisar yrkandet om att insats ska utgå enligt kommunala hälso- och sjukvården. Förvaltningsrätten avslår överklagandet i övrigt. 112 Kammarrätten i Jönköping Mål nr 2832-14 Beredande av vård enligt lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Kammarrätten ändrar förvaltningsrättens dom och avslår ansökan om beredande av vård enligt LVU. Kamarrätten beslutar att ersättning enligt lagen (1996:1620) om offentligt biträde ska betalas med rätt räknat 26 014 kr. Av beloppet avser 12 441 kr arbete, 7 020 kr tidsspillan, 1 350 kr utlägg och 5 203 kr mervärdesskatt Kammarrätten beslutar att ersättning enligt lagen om offentligt biträde ska betalas med yrkande 20 289 kr. Av beloppet avser 7 656 kr arbete, 7020 kr tidsspillan, 1 555 kr utlägg och 4 058 kr mervärdesskatt. Kammarrätten fastställer förvaltningsrättens sekretessförordnande samt förordnar med stöd av 43 kap 5 och 8 §§ offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) att sekretessbestämmelsen i 26 kap 1 § samma lag ska vara tillämplig även i fortsättningen för de uppgifter om enskilds personliga förhållanden som lagts fram vid kammarrättens muntliga förhandling inom stängda dörrar och som 113 inte tagits in i denna dom. Förvaltningsrätten i Linköping Mål nr 7755-14 Bistånd i form av särskilt boende enligt socialtjänstlagen (2001:453) SoL Förvaltningsrätten avslår överklagan Förvaltningsrätten i Linköping Mål nr 6318-14 Bistånd i form av särskilt boende enligt socialtjänstlagen (2001:453) SoL Förvaltningsrätten avslår överklagan 114 Sn § Dnr 52/2014 750 Rapport ej verkställda beslut enligt SoL och LSS med rapporteringstillfälle 2014-12-13 Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar • Socialnämnden överlämnar rapport av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS till kommunfullmäktige, revisorerna och IVO. Beskrivning av ärendet Vingåkers kommun har sedan 2007-07-01 skyldighet att till Socialstyrelsen rapportera gynnande beslut enligt Socialtjänstlagen (SoL)som inte verkställts inom tre månader från datum för beslut. 2008-07-01 infördes samma skyldighet för beslut enligt Lagen om stöd och service till funktionshindrade (LSS). Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2015-01-12 _____ Expediering Kommunstyrelsen Kommunens Revisorer IVO 115 116 117 Sn § Dnr 115/2014 704 Dnr 189/2014 133 Dnr 15/2015 Information Förslag till beslut • Socialnämnden lägger informationen till handlingarna. Beslut oanmäld tillsyn av äldreboendet Humlegården Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har med utgångspunkt av sommarens värmebölja gjort en oanmäld inspektion på Humlegården den 30 juli 2014. Granskningen har gällt hur enskildas behov har tillgodosetts under den aktuella perioden samt hur samverkan och informationsöverföring i personalgrupperna fungerar i verksamheten. Beslutsunderlag: Beslut 2014-12-18 Dnr 8.5-21877/2014-8 KS § 215/2014 Överenskommelse om mottagande av nyanlända flyktingar Kommunstyrelsen tecknar överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare enligt förordning (2010:408) och överlämnar det till Länsstyrelsen, Södermanlands län. Protokoll Vårdförbundet Sörmland 2014-12-04 Information om 3 överklagningsärenden. Remissyttrande Konsekvensutredning – Förslag till föreskrifter och allmänna råd om ansvaret för äldre personer och bemanning i särskilda boenden. ____ 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 REMISSYTTRANDE Datum 2014-12-29 Vår handläggare Dag Wallströmer 0151-19153, 070-5563170 [email protected] Socialstyrelsen 106 30 Stockholm [email protected] Socialstyrelsens diarienummer 40184/2014 REMISSYTTRANDE KONSEKVENSUTREDNING – FÖRSLAG TILL FÖRESKRIFTER OCH ALLMÄNNA RÅD OM ANSVARET FÖR ÄLDRE PERSONER OCH BEMANNING I SÄRSKILDA BOENDEN Inledning Yttrandet är lämnat av socialchefen i Vingåkers kommun då remisstiden varit allt för kort för en djupare politisk förankring. Vingåkers kommun är i huvudsak negativ till förordningen. Kritiken gäller dels själva förordningen, dels konsekvensutredningen. Förordningen VK101S v1.0 060208, remiss bemanning i särskilt boende Vingåkers kommun delar inte Socialstyrelsens uppfattning att myndighetsbeslut är ett effektivt sätt att höja kvalitén i äldreomsorgen. Tvärtom har vi ibland annat i öppna jämförelser kunnat se en obefintlig koppling mellan t.ex. genomförandeplaner och den äldres egen upplevelse av delaktighet. Kommunen delat inte uppfattningen att en väsentlig orsak till att personer inte får den service och omvårdnad de behöver är att biståndsbesluten är generella. Vingåkers kommun ser det som betydligt mer effektivt och strategiskt att fortsätta arbetet med värdegrundsfrågor och kompetensutveckling än att införa mer av byråkratisk detaljstyrning. Regeringen själv framhåller nu minskad detaljstyrning av arbetsförmedlingen som ett sätt att effektivisera denna. Förordningen och bakomliggande utredningar förbigår märkligt nog också helt den allt mer ökade möjligheterna till teknikstöd i vården och hur dessa ska kunna användas. I en faktisk situation där bristen på tillgänglig personal med rätt Socialförvaltningen Vingåkers kommun, 643 80 Vingåker • Parkvägen 8 • Tel vx 0151-191 00 • Fax 0151-191 27 E-post: [email protected] • www.vingaker.se • Pg 95 81-0 Bg 624-8371 1 (3) 128 kompetens ständigt ökar kunna flytta personaltimmar från passivt nattarbete till aktivt dagarbete kan t.ex. troligen göras till vis del med hjälp av modern teknik. Förordningen framtvingar här snarast det motsatta. I förslaget till förordning framhålls också vikten av tillgång till arbetsledning. Det råder idag stor brist på erfarna enhetschefer. Till stor del rekryteras dessa från samma bas som biståndsbedömarna. Att då kraftigt öka behovet av biståndsbedömare, Vingåkers kommuns erfarenhet är att behovet ökar med cirka 20 % om vi räknar på hela gruppen av biståndsbedömare för äldreomsorg, handikappomsorg och färdtjänst, kommer ytterligare försvåra möjligheterna att rekrytera arbetsledare samtidigt som den underfinansierade reformen givetvis gör det ekonomiskt helt omöjligt att tillsätta fler chefstjänster. Cheferna kommer dessutom att bli fullt upptagna med att sitta och beräkna hur många minuter biståndsbedömd tid det finns i förhållande till antalet tillgängliga minutrar personaltid, att veckovis ändra scheman och bemanning etc. för att leva upp till förordningens text. Det innebär att utrymmet för daglig och nära arbetsledning och handledning i omvårdnaden kommer att minska avsevärt. Konsekvensutredningen Konsekvensutredningen är enligt kommunens mening full av brister. I statliga utredningar som handlar om utökade statliga uppdrag , t.ex. de som handlade om myndighetsstrukturen inom vård och omsorg, beräknas kostnaden per heltidstjänst schablonmässigt till 1,5 miljoner kr. När kostnaden för liknande tjänster i kommunen anges så är kostnaden mindre än 1/3 av detta! Eftersom Vingåkers kommun trodde på de beslut som fanns har vi redan påbörjat arbetet med detaljerad biståndsbedömning på särskilt boende. Kommunen har knappt 9000 invånare och knappt 90 platser i särskilt boende. Vår erfarenhet från vårt försöksår är att den extra tidsåtgången för biståndshandläggaren kommer att vara motsvarande en heltidstjänst och inte en månads arbete som den föreslagna kompensationen kommer att räcka till. Dessutom tillkommer rimligen mer tid för omvårdnadspersonal och andra personalkategorier om biståndsbedömningar och uppföljningar ska göras seriöst. Att genomföra fem st. utredningar i rad är t.ex. knappast vare sig seriöst, lämpligt eller möjligt. Här är konsekvensutredningen ytterst inkonsekvent. Efter att Socialstyrelsen omfångsrikt motiverat varför det är så angeläget med en detaljerad biståndsbedömning som ofta följs upp så försöker man i nästa stund ”prata ned” den arbetsinsats som kommer att krävas. Den troliga förklaringen till detta är givetvis att Socialstyrelsen inser att om den verkliga kostnaden presenteras för regeringen kommer denna inte att godkänna den nya förordningen vilket vore en stor prestigeförlust för Socialstyrelsen. Kompensationen motsvarar alltså mindre än 1/10 av den verkliga kostnaden för den ökade administrationen. 2 (3) 129 Att konsekvensutredningen är en ren skrivbordsprodukt blir än tydligare när nattbemanningen diskuteras och ett räkneexempel är att nattbemanningen ökas med 2 timmar/natt. Ska personalen då ”stämpla in” den minut som det blir behov av insatser och sedan stämpla ut eller? Sammanfattningsvis kommer den föreslagna författningen bli mångdubbelt dyrare för kommunerna än vad konsekvensutredningen anger och enligt Vingåkers kommuns syn till Ingen nytta. Förordningen innebär ett steg bort från en evidensbaserad verksamhet och ännu längre mot en regel/juridik styrd verksamhet. Detta kommer inte att gynna de äldre men det kommer att skrämma bort fler personal från yrkesområdet då flertalet av personalen i äldreomsorgen är mer intresserade av vård och omsorg än av administration och juridik. I värsta fall kan det bli som inom den sociala barnavården där det är klarlagt att en ökade byråkratiseringen är en viktig faktor till att socialsekreterarna flyr arbetsområdet. VINGÅKERS KOMMUN Socialförvaltningen Dag Wallströmer Socialchef 3 (3) 130 Sn § Delegationsbeslut Förslag till beslut • Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Delegationsbeslut tagna i socialutskottet 2015-01-19 Paragraf Ärende Beslut Datum Su § 2 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 § SoL Beviljat 2015-01-19 Su § 3 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 § SoL Beviljat 2015-01-19 Su § 4 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 § SoL Beviljat 2015-01-19 Su § 5 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 § SoL Beviljat 2015-01-19 Su § 6 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 § SoL Beviljat 2015-01-19 Su § 7 Beviljat 2015-01-19 Su § 8 Beslut om fortsatt placering enligt 4 kap 1 § SoL Yttrande i samband med tillsyn av IVO Beviljat 2015-01-19 Su § 9 Beslut om placering enligt 4 kap 1 § SoL Beviljat 2015-01-19 Su § 10 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 § SoL Beviljat 2015-01-19 Su § 11 Begäran om förlängd utredningstid enl SoL 11 kap 2 § SoL Beviljat 2015-01-19 Su § 1 ______ Beslut om placering enligt 4 kap 1 § SoL Beviljat 2015-01-19 131 Delegationsbeslut socialnämnden År 2014 Månad Försörjningsstöd Faderskap ÄO-ärendenFärdtjänst Riksfärdtjänst LSS FH SoL HSL= SSK, arbt.sjukg. Jan Febr mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec S:a År 2013 Månad 145 178 223 198 185 144 121 102 224 211 193 190 2114 2 3 2 4 6 7 0 0 0 0 0 0 24 33 53 73 87 67 82 46 42 65 87 65 80 780 16 7 17 20 14 23 17 3 21 25 22 25 210 3 3 9 3 3 8 5 4 7 4 7 6 62 10 2 7 8 8 10 11 0 7 4 5 2 74 Försörjningsstöd Faderskap ÄO-ärendenFärdtjänst Riksfärdtjänst LSS 4 1 2 4 0 7 3 0 0 2 1 1 25 FH SoL dietist 67 62 75 72 93 56 75 57 87 82 85 65 876 HSL= SSK, arbt.sjukg. Jan Febr mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec S:a 178 134 159 178 237 223 208 223 198 241 214 174 2367 4 4 1 1 6 3 3 8 3 6 5 2 46 41 28 32 34 34 36 50 39 75 39 61 59 528 23 21 18 7 12 20 9 16 19 13 23 55 236 3 5 6 3 2 7 6 3 6 2 6 8 57 dietist 3 5 7 1 4 5 4 3 5 8 7 2 54 Differens 2014 Månad Försörjningsstöd Faderskap ÄO-ärendenFärdtjänst Riksfärdtjänst LSS FH SoL HSL= SSK, arbt.sjukg. Jan Febr mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec S:a -33 44 64 20 -52 -79 -87 -121 26 -30 -21 16 -253 -2 -1 1 3 0 4 -3 -8 -3 -6 -5 -2 -22 -8 25 41 53 33 46 -4 3 -10 48 4 21 252 -7 -14 -1 13 2 3 8 -13 2 12 -1 -30 -26 0 -2 3 0 1 1 -1 1 1 2 1 1 8 7 -3 0 7 4 5 7 -3 2 -4 -2 0 20 dietist 132 Sn § Dnr 52/2014 Dnr 144/2011 Dnr 131/2013 Dnr 21/2014 Dnr 39/2014 Dnr 194/2013 Delgivningar Förslag till beslut • Delgivningarna läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Kf § 210/2014 Rapport om ej verkställda beslut enligt SoL och LSS. Kommunfullmäktige tar del av rapporten och lägger den till handlingarna. Kf § 202/2014 Tilläggsäskande från socialnämnden om ökade hyreskostnader 2014. Kommunfullmäktige ger tilläggsanslag för 2014 på 150 tkr till socialförvaltningen avseende ökade hyreskostnader. Ks § 207/2014 Nämndplan för socialnämnden 2015-2016 – för påseende Kommunstyrelsen lägger informationen till handlingarna Ks § 193/2014 Ekonomirapport – Kommunstyrelsen beslut. Ks § 2011/2014 Granskningsrapport – Granskning av delårsrapport 2014, Vingåkers kommun Cirkulär 14:33 från Sveriges Kommuner och Landsting. Beslut om statsbidrag till lokala värdighetsgarantier 2014. Beslut om premier i Omvårdnadslyftet. Kontroll av livsmedelsverksamhet, Sävstagårdens kök Matglädjen. _____
![Inbjudan till patient/brukarmöte– den [datum] och gemensamt möte](http://cdn3.abcdocz.com/store/data/004035228_1-37fc419352301df2e4682fcf2a4cb8af-250x500.png)
![[document: File]](http://cdn3.abcdocz.com/store/data/004277804_1-ff8516c2745ce68caa896129530bdaea-250x500.png)
© Copyright 2026