1. No category

Til tjeneste
Saksdokumenter
Guvernørrådsmøte
29.05.2015
Sak- og
dok.nr
1
Åpning og konstituering
2
Protokoller og referater
Protokoll fra Guvernørrådsmøte den 14.02.2015
Protokoll fra ekstraordinært Guvernørrådsmøte 21.03.2015
Protokoll fra Guvernørrådsmøte den 09.04.2015
Referat fra GR AU 02.03.2015
Referat fra GR AU 04.03.2015
Referat fra GR AU 04.05.2015
Protokoll fra styremøte i DMV
2.11
2.12
2.13
2.14
2.15
2.16
2.17
B
B
B
I
I
I
Rapporter
Fagsjefenes rapporter
3
3.22
Rapport MD-GMT
3.23
3.24
3.25
3.26
3.27
3.28
3.29
3.30
3.31
Rapport MD-GLT
Rapport MD- YCEC
Rapport MD - NAC
Rapport MD-IRC
Rapport PR- og kommunikasjon
Andre rapporter
Rapport Thorvaldsenfondet
Daglig leders orientering
Kvinner i Lions
Rapport fra Kontrollkomiteen
5.32
5.33
5.34
Organisasjon og Administrasjon
Omlegging av medlemsregister til 7 distrikter
Representant i NSR – AU
LCI 100 år
6.20
6.21
6.22
6.23
Økonomi
3. Kvartalsrapport MD 104
Tildelinger fra Lions Tulipanfond
Regnskap Lions Mint 2014
Felles bevilgning til LCIF
7.16
7.17
7.18
Andre saker
Oppfølging av sak 9.11 på GRM 14.02.2015
IR katalog
Ensomhet og Lions
5
6
7
I
I
I
I
I
Kommer
O
I
I
I
B
B
I
B
I
B
B
I
B
B
B
7.19
Evaluering fra hovedkomiteen i LRF 2015
I
7.20
Samarbeid med DMV ang. forskningsprosjekt
B
7.21
Samarbeid med Movember 2015
B
7.22
Orkester Norden
B
7.23
Riksmøte papirer RM 2016 og senere.
B
7.24
Matrikkel i papirutgave
B
Eventuelt
RM Kirkenes 2015 Orientering
Avslutning
Guvernørrådsmøte 29.05.2015
Sak. 2.11
Lions Clubs International – MD 104 Norge
Protokoll fra Guvernørrådsmøte den 14. februar 2015
Møtet ble avholdt på Best Western Oslo Airport Hotell.
Til stede:
Guvernørrådsleder Kay Arne Sørensen, distriktsguvernørene: Halvdan Rokstad, Alf Erling
Olsen, Kari Skuthe Smestad, Per Olav Ulberget, Geir Arve Ribe, Magne Gunnar Thorrud,
Øyvind Martinsen, Lill Alver og Arve Lund,
Kommende distriktsguvernører: Torstein Nærbøe, Ingvar Waage, Rolf Stave, Rolf
Norgren, Helle Soos Fauerskov, Yngve Lindgaard-Berntsen og Ragnvald Johnsen.
Fagsjefene; Franzie Lerch, Bjørn Zarbell, Nils Ørum, Christian H. Johansen og Hroar
Thorsen. Fra lovkomiteen møtte Sven Senstad og Torbjørn Togstad som var til stede
frem til kl 12.00. Fra kontrollkomiteen møtte Knut Erik Wollan. PDG Jan Olav Hagen var
til stede under behandlingen av sak 9.10.
Leder av valgkomiteen Bjørn Kristian Skovly var til stede på deler av møtet. Fra
administrasjonen: generalsekretær Heidi Lill Mollestad Oppegaard og redaktør Vibeke
Aasland. Forfall: distriktsguvernør Jan Harald Launes. Observatør: PCC Otto Brødholt
1. Åpning og konstituering
Innledningsvis leste Halvdan Rokstad Lions etiske norm.
Leder av valgkomiteen Bjørn Kristian Skovly informerte om at guvernørrådsleder Tore G.
Hovde trakk seg som guvernørrådsleder torsdag den 12.2. 2015.
I henhold til lov for MD 104 § 5 nr. 5. første ledd rykker assisterende guvernørrådsleder
Kay Arne Sørensen opp som guvernørrådsleder for den gjenværende del av perioden.
Guvernørrådet utpekte i henhold til lov for MD 104 § 5 nr. 5. første ledd
distriktsguvernør Magne Gunnar Thorrud som assisterende guvernørrådsleder for resten
av perioden.
Jan Harald Launes trakk seg fra Arbeidsutvalget fredag den 13.2. 2015. Guvernørrådet
ble enige om at Lill Alver går inn i arbeidsutvalget fra dags dato.
Innkalling og saksliste ble godkjent.
Lions Clubs International MD 104. E-post: post@ lions.no Web: www.lions.no
Ensjøveien 18, 0661 Oslo. Telefon: 23 24 46 30. Mobil: 951 13 124
Følgende saker ble tatt opp til behandling:
2. Protokoller
2.08
Protokoll fra GRM den 22. 11. 2014
Vedtak: Protokoll fra GRM den 22.11. 2014 ble enstemmig vedtatt.
2.09
Protokoll fra AU møtet den 4.2. 2015
Vedtak: Protokoll fra AU møtet den 4.2.2015 ble enstemmig vedtatt.
Referat fra AU møte den 4.2. 2015 som ble avholdt på Lionskontoret.
Til stede: GRL Tore G. Hovde, AGRL Kay Arne Sørensen, distriktsguvernører Halvdan
Rokstad og Jan Harald Launes. Fra administrasjonen: generalsekretær Heidi Lill
Mollestad Oppegaard.
Styreleder i Det er Mitt Valg Dagfinn Bakken, Tore Lynau, og Hroar Thorsen var med på
deler av møtet.
Følgende saker ble behandlet av Arbeidsutvalget den 4. februar 2015:
Det er Mitt Valg. GRL Tore G. Hovde gikk igjennom finansiering av kursvirksomheten
etter Lions Røde Fjær Aksjonen 2015. Heidi Lill delte ut sist mottatte utkast til nye
vedtekter for Stiftelsen Det er Mitt Valg samt foreslåtte punkter til en samarbeidsavtale.
Det springende punkt er hvem som skal oppnevne styremedlemmer (unntatt ansattes
representant) i Stiftelsen Det er Mitt Valg. Dagfinn Bakken melder tilbake til Tore Hovde
etter å ha tatt en runde med styret i stiftelsen.
Lionskrystallen. Arbeidsutvalget vil overfor Guvernørrådet den 14.2. 2015 innstille på to
kandidater for tildeling av Lionskrystallen. Endelig vedtak vil bli fattet i Guvernørrådet.
Bruk av midlene fra Lions Røde Fjær. Halvdan Rokstad mener at Lions Norge blant
annet i oversendt sak til AU sak 6.09 – med fordelingsnøkkel - har fraveket
forutsetningene for søknaden fra Lions Club Oslo/Nordstrand. Rokstad mener at en
større del av de innsamlede midlene skal gå til støtte til finansiering av kurs. AU
diskuterte videre om støtten bare skal gå til kurs med kommuneavtaler eller også til
enkeltstående kurs. Tore Lynau kommenterte søknaden.
Vedtak; GRL Tore Hovde tar ansvar for en ny formulering til Guvernørrådet.
Søknad om økonomisk støtte til Prosjektet Kvinner i Lions. AU har mottatt en
søknad om økonomisk støtte i forbindelse med kick-off i Malmø for Prosjektet Kvinner i
Lions i Norden.
2
Protokoll GRM 14.02.2015
Vedtak: AU støtter søknad om økonomisk støtte på 6500,- i forbindelse med kick-off i
Malmø for prosjekt Kvinner i Lions i Norden.
Samarbeid med Zmarties. Lions Norge har blitt kontaktet om et fremtidig samarbeid
med Zmarties. Zmarties er en ide som går ut på at hva man spiser har påvirkning på
hvordan man fungerer i det daglige. AU mener at dette ikke ligger innenfor Lions sitt
naturlige virkeområde
Vedtak: Lions Norge takker nei til et samarbeid med Zmarties.
Fakturering av de gamle nettsidene (Idium) til klubbene.
Lionskontoret foreslår å fakturere restverdien av Idium nettsidene som ligger i MD 104
sitt regnskap med en saldo på 165 049,75 kr per dags dato til klubbene 1. halvår 2015.
Dette skulle vært fakturert per 30.06-2013, men man har over årene fakturert klubbene
for lite. Vi foreslår at dette faktureres på en egen linje nå i februar 2015 for at vi skal få
verdien av disse sidene ned i null. Dette vil komme som en ekstra faktura linje på
(165049,75kr/458klubber= 360,37 kr per klubb). I tillegg til standard viderefakturering av
nettside, medlemsregister som er på 890Kr + mva = 1122 kr årlig.
Vedtak; Lionskontoret viderefakturerer gjenstående restverdi av Idium nettsidene til
klubbene i februar 2015. Restbeløpet er 360,37 kr. pr klubb.
I tillegg forberedte AU sakene til Guvernørrådsmøte den 14.2. 2015.
Referent Heidi Lill M. Oppegaard
Generalsekretær, Lions Norge
Fortsettelse protokoll fra Guvernørrådsmøte 14.2. 2015
2.10
Protokoll fra CC møtet i København den 16.1. 2015
Vedtak: Protokoll fra CC møtet i København den 16.1. 2015 ble tatt til informasjon.
3. Rapporter
3.16
Rapport MD-GMT. Fagsjefen takker for alt det gode arbeidet som gjøres ute. Vi har fått
410 nye medlemmer dette året, dette er bra men vi mister dessverre flere.
3.17
Rapport MD-GLT
3.18
Rapport MD- YCEC. Fagsjefen oppfordrer flere til å arrangere ungdomsleir. Camp Fjalir
tar også imot norske deltagere – vi trenger påmeldinger! Målet for ungdomsleire er 3
hvert år. For 2016 er det til nå forslag på kun 1.
3
Protokoll GRM 14.02.2015
3.19
Rapport MD – NAC. Fagsjefen rapporterer at det ikke er tilfredsstillende tulipansalg
denne gangen. Det medfører ca. 250 000 kroner mindre i tilskudd til Tulipanfondet.
Bestillinger på tulipan kan gjøres ut februar måned.
3.20
Rapport MD-IRC
Fagsjefen kan fortelle at det er fremdeles mange klubber som ikke har betalt inn til vårt
øyehelseprosjekt.
3.21
Rapport PR- og kommunikasjon
Felles vedtak i sak 3.16 til og med sak 3.21; Rapportene tas til informasjon.
3.22
Rapport fra HSU i Tana.
Vedtak: Guvernørrådet tar rapporten fra Helsesportsuka i Tana 2014 til informasjon.
3.23
Rapport Lions røde Fjær.
Vedtak: Statusrapport Lions Røde Fjær pr 12.2 2015 tas til informasjon. Et samlet
guvernørråd ønsker å gi honnør til Lise og til klubbene for innsats ifm LRF 2015. Jobben
er ennå ikke ferdig.
3.24
GRLs rapport
Vedtak Guvernørrådsleders rapport utgår.
3.25
Rapport Orkester Norden
Vedtak: Guvernørrådet tar rapporten fra Orkester Norden til informasjon
3.26
Rapport Kontrollkomiteen
Vedtak: Rapporten tas til etterretning.
Protokolltilførsel; Et enstemmig guvernørråd ønsker protokollført at uthengningen av
referent i saker fra arbeidsutvalget og guvernørråd er uberettiget.
3.27
Daglig leders orientering
Vedtak: Guvernørrådet tar daglig leders orientering til informasjon.
3.28
Rapport Thorvaldsenfondet
Vedtak: Rapporten fra Investeringsrådet ble tatt til orientering.
Guvernørrådet anmoder klubber som sitter med mye penger på bok om å vurdere
andre former for pengeplasseringer. Med dagens rentebetingelser er det umulig å
opprettholde kjøpekraften.
4. Planer
4
Protokoll GRM 14.02.2015
4.08
Ny opplæring strategi
Vedtak: Guvernørrådet vedtar enstemmig ny opplæringsstrategi for Lions Norge
5. Organisasjon og administrasjon
5.21
LCI 100 år brev til klubbene.
Vedtak: Brevet sendes til alle lionsklubbene. Årets VDG er får ansvaret for å følge dette
opp i distriktene
5.22
Navn på nye distrikter
Vedtak: Guvernørrådet støtter forslaget om at distriktene i MD 104 etter
omorganiseringen skal hete: Distrikt 104 A, distrikt 104 B osv.
5.23
Representasjon ved Nordiske riksmøter
Enstemmig vedtak:
GRL Kay Arne Sørensen representerer ved Riksmøtet på Island.
DG Lill Alver representerer ved Riksmøtet i Finland.
DG Halvdan Rokstad representerer ved Riksmøtet i Sverige
DG Magne Gunnar Thorrud representerer ved Riksmøtet i Danmark.
5.24
Fremtidens NSR
Vedtak: Guvernørrådet arbeider videre med dette
5.25
Ny avtale med Vitnett
Vedtak: Guvernørrådet bifaller inngått avtale mellom Vitnett og Lions Norge.
5.26
Organisasjonsoversikt IR og kontaktpersoner
Vedtak: Guvernørrådet vedtar enstemmig organisasjonstablå med mål for forskjellige
aktiviteter innen utenlands arbeid.
5.27
Retningslinjer for bruk av e-post i Lions Norge
Vedtak: Guvernørrådet vedtar retningslinjer for bruk av e-post i Lions Norge.
Lionskontoret sender vedtatte retningslinjer til klubbene til informasjon.
5.28
Videre samarbeid med NNPF og Lions
Vedtak: Arbeidet fortetter
5.29
Årshjul 2015 – 16
Vedtak: Guvernørrådet vedtar årshjul for Lionsåret 2015-16.
5.30
Oppsigelse fra Modul
5
Protokoll GRM 14.02.2015
Vedtak: Guvernørrådet er orientert om at avtale om utvikling og drift overføres fra
Modul til dFox as som leverandør. dFox er ansvarlig for levering fra avtalens
overdragelse, men fakturerer først for neste periode fra den 15/4 2015.
5.31
Nye vedtekter for Stiftelsen Det er Mitt Valg
Vedtak: Arbeidsutvalget innkaller raskt styret i stiftelsen Det er Mitt Valg til en dialog.
Hroar Thorsen ønskes med i dette arbeidet.
6. Økonomi
6.09
Bruk av LRF midler
Vedtak; Midlene i fra LRF 2015 brukes etter den malen som er skissert i dette
dokumentet.
Langsiktige oppgaver:
Det settes av totalt 45% av overførte midler, disse fordeles videre etter følgende
rettesnor.
Forskning på programmets virkning/ effekt
40%
Utvikling av nye programmer, spes næringsliv (ikke skole)
40%
Oppdatering og utvikling av dagens programmer
20%
Satsing mot nye markedsandeler:
Det settes av 40% av overførte midler, disse fordeles videre på følgende måte.
Bidrag til kursavgifter ved inngåelse av kurs*
75%
Markedsføring mot nye områder som, idrett, kultur, annen ungdomsaktivitet 15%
Satsing mot private aktører / samarbeid med andre programleverandører
10%
Utdannelse / reserve:
Det settes av 15% av overførte midler, disse fordeles videre på følgende måte.
Utdannelse av nye instruktører i Det er Mitt Valg
Utdannelse av salgsapparat
Reserver til organisasjonsutvikling
40%
35%
25%
Det må jobbes aktivt med å få til egne avtaler med kommunene
6
Protokoll GRM 14.02.2015
6.10
Budsjett Camp Fjalir 2015
Vedtak: Budsjett for Camp Fjalir vedtatt.
6.11
Fornyelse av datasystemet til Lions Norge
Vedtak: Lionskontoret gis tillatelse til å kjøpe inn det utstyret som er spesifisert i
tilbudet fra Kobit AS.
6.12
Halvårsrapport MD 104
Vedtak: Guvernørrådet tar halvårsrapporten fra MD 104 til orientering
6.13
Lions mint statusrapport
Vedtak: GR tar saken til orientering, det foreslås at alle setter informasjon om
mintsalget på dagsorden og at dette gjøres i alle fora. LC Randaberg lager et fakta ark
ang pris og levering som kan benyttes i forbindelse med dette.
6.14
LRF 2015 kostnader
Vedtak: Guvernørrådet tar utformet hovedretningslinjer for klubbenes aksjonskostnader
til etterretning.
6.15
Pris pr tulipan 2015
Vedtak: Guvernørrådet fastsetter prisen pr tulipan til kr 6,- pr stk.
6.16
Rydding aktivitetskonto YCEC
Vedtak: Regnskapsfører Øystein B. Nilsen og Franzie Lerch gis fullmakt til å gjennomgå
kontoer og rydde opp i uklare posteringer mellom ulike aktivitetskontoer som tilhører
fagområdet MD YCEC. Aktivitetsregnskapet skal tilrettelegges for Lions nye
regnskapsmodell
6.17
Regnskap Conventionlotteriet 2014- 2015
Vedtak: Guvernørrådet tar regnskap for Conventionlotteriet 2014-2015 til orientering.
6.18
Årsrapport LAN 2014
Vedtak. LAN’s årsrapport for 2014 er godkjent.
6.19
Søknad om moms refusjon
Vedtak: Lionskontoret bes sende brev til klubbene om søknad om moms refusjon.
7. Andre saker
7.11
Convention pin 2015
Vedtak: Guvernørrådet vedtar årets Convention pin.
7.12
Forslag til internkontrollrutine
7
Protokoll GRM 14.02.2015
Vedtak: Guvernørrådet tar forslag til internkontrollrutine til opplysning
7.13
Ikke tjeneste reiser til Zambia
Reglene er utarbeidet for å sikre hvilken støtte besøkende kan få og ikke få. Dette
vil lette arbeidet for LAN kontoret i Lusaka. Videre vil det sikre at Lionskontoret i
Oslo til enhver tid vet hvem som reiser, avreisetid, retur mm. Dette mtp dersom noe
uforutsett skulle skje.
Vedtak: Guvernørrådet vedtar regler for ikke tjenestereiser til land hvor MD 104 har
ansatte.
7.14
Søknad om Lionskrystallen
Vedtak: Guvernørrådet godkjente forslagene.
7.15
MoU LAN
MoU er en avtale mellom District 413-Zambia og LAN. Partene er enige om å
samarbeide om humanitære prosjekter som kommer folk i Zambia til gode. LAN vil
bidra til humanitær hjelp til de som særlig trenger det, i tråd med Lions Norway
policy.
Vedtak: Guvernørrådet vedtar MoU, som sjef for LAN og MD IRC går for.
9. Riksmøtesaker
9.01
Nominering av møteledere til RM 2015 i Kirkenes
Vedtak: Følgende nomineres som møteledere på Riksmøte 2015 i Kirkenes:
Tidligere guvernørrådsleder Lars Skjold Wilhelmsen, LC Laksevåg, møteleder og
visedirigent Heidi Lill M. Oppegaard, generalsekretær i Lions Norge.
9.02
Strategiplan for MD 104
Vedtak: Strategiplan implementeres i langtidsplan for MD 104
9.03
Forslag om at strategiplan for MD 104 opphører og at innholdet videreføres i
langtidsplanen for MD 104
Vedtak: Strategiplan implementeres i langtidsplan for MD 104.
9.04
Rapport fra lovkomiteen til Riksmøtet 2015.
Vedtak: Guvernørrådet anbefaler Riksmøtet å ta lovkomiteens rapport til Riksmøtet 2015
til etterretning.
9.05
Rapport fra kontrollkomiteen til Riksmøtet 2015
Vedtak: Guvernørrådet foreslår at Riksmøtet tar saken til etteretning.
9.06
Forslag fra LC Lillesand. På vegne av LC Lillesand trakk DG Geir Ribe pkt 1 innledningsvis.
I tillegg ble det besluttet å anbefale riksmøte at det oppnevnes en gruppe som skal se
på dette.
8
Protokoll GRM 14.02.2015
Vedtak: Saken fremmes for riksmøtet med unntak av punkt 1.
9.07
Forslag fra LC Fredrikstad om gjeninnføring av MD 104 matrikkel i papirutgave.
Vedtak: Guvernørrådet foreslår at en Lionsklubb tar denne oppgaven.
9.08
Forslag til langtidsplan 2015.2016
Vedtak: Guvernørrådet foreslår at forslag til Langstidsplan for 2015-20 vedtas.
9.09
Arrangør av fremtidige riksmøter
Vedtak: Guvernørrådet fremmer følgende forslag til Riksmøtet: Riksmøter fra og med
2018 arrangeres av MD 104 v/ administrasjonen. Nødvendige justeringer i Lov for MD
104 må til.
9.10
Forslag til lov for distriktene i MD 104
Vedtak: Saken skal ikke behandles på Riksmøtet. AU og Jan Olav Hagen arbeider videre
med dette. De skal komme med et forslag innen den 24.2 2015 til DG ene.
9.11
Forslag til arbeidstidsordning for distriktene i MD 104
Vedtak: saken skal ikke behandles på Riksmøtet. Forslag til arbeidstidsordning for
distriktene i MD 104 sendes tilbake til Arbeidsutvalget.
9.12
Forslag til handlingsplan 2015-2016
Vedtak: Guvernørrådet anbefaler at handlingsplan for 2015-2016 vedtas.
9.13
Strategi for vårt fremtidige IR-arbeid
Vedtak: Guvernørrådet foreslår at strategi for fremtidig IR arbeid med noen endringer
vedtas av Riksmøtet.
9.14
Forslag om endring av Forretningsorden for riksmøter
Vedtak: Guvernørrådet foreslår følgende endring i Forretningsorden for riksmøter: I
punkt 9 inntas følgende setning; ”Dersom det foreligger flere forslag enn antall
kandidater som skal velges, bestemmer møtedirigenten den mest praktiske
framgangsmåten for bruk av stemmesedlene ut fra hensynet til opptellingsarbeidet.”
9.15
Prosjekt Haiti
Vedtak: Guvernørrådet anbefaler forslaget om prosjekt Haiti for Riksmøtet.
9.16
Forslag om endringer i lov for MD 104 vedrørende GRL.
Vedtak: MD 104 sine lover oppdateres i henhold til de endringer vedr Guvernørrådsleder
som ble vedtatt på Convention i Toronto i 2014.
9.17
Forslag til Riksmøtet om justeringer av §18 3 i lov for MD 104.
9
Protokoll GRM 14.02.2015
Vedtak: Guvernørrådet foreslår at forslag om justeringer av § 18,3 i lov for MD 104 blir
vedtatt av Riksmøtet.
9.18
Forslag om endringer Lions internasjonale ungdomsutveksling
Vedtak: Guvernørrådet foreslår følgende vedtak som skal erstatte vedtak i sak 4.1. på
RM 2010.
MD 104 arrangerer inntil 3 internasjonale ungdomsleirer i Norge i løpet av Lionsåret.
Hver leir skal ta imot 25 – 30 ungdommer fra 18 – 21 år
Hver leir etableres som et prosjekt.
MD 104 v/Distriktsguvernørene er ansvarlig for å opprette prosjektgruppene i samarbeid
med MD YCEC. En prosjektgruppe kan sammensettes av medlemmer fra ulike distrikt.
MD 104 er ansvarlig for finansieringen av leirene og anmoder alle Lions klubber om
årlig å innbetale til de norske YE leirene.
Prosjektgruppen, i samarbeid med MD YCEC, har ansvar for utarbeidelse av planer,
program, budsjett og gjennomføring, som godkjennes av Guvernørrådet.
Prosjektgruppene velger selv om vertsfamilier skal være en del av leirprogrammet.
Leirene skal bygges over konkrete tema, Jfr. International Youth Camp Program (IYCP)
og skal ikke være tilrettelagt som turistferie. Eks.: Kulturutveksling, Miljø/Natur,
Historie, Religion m.m.
En obligatorisk innføring skal være «Bli kjent med Lions» og et tilpasset utdrag fra «Mitt
valg» om omfatter menneskelige relasjoner, toleranse og teambygging.
Norske leire skal unngå å kreve leiravgift (camp fee).
Klubbene har ansvar for alle kostnader når de sender ungdom til leir i utlandet.
Punkt 1 – 10 erstatter vedtak fra Riksmøte 2010 sak 4.1
Nytt tilleggsvedtak for alternative ungdomsutvekslinger
Distrikter/soner/klubber kan søke samarbeid med Lionsklubber i andre land, for å
bygge felles prosjekter der barn og unge har behov for hjelp og støtte, også i Norge.
Ungdommer fra begge land skal inviteres med i prosjektet, og delta ved utveksling av
besøk mellom landene.
Distrikter/soner/klubber kan utarbeide et prosjekt, i samarbeid med lokale
myndigheter, for å tilby en opplevelse/leir til asylbarn/unge, flyktningbarn/unge.
10
Protokoll GRM 14.02.2015
Ungdom fra disse gruppene, sammen med norske unge bør være med i
prosjektgruppen. Norske ungdommer skal også være med som leirdeltakere.
Distrikter/klubber/soner som har slike alternative ungdomsutvekslinger (A+B) kan ved
behov søke MD om tilskudd til kostnader for de unge som deltar i prosjektet. En
betingelse er at de involverte klubbene har innbetalt solidarisk til de internasjonale YEleirene selv om de ikke selv deltar i den ungdomsutvekslingen.
9.19
Årsberetning for MD 104 – saken ble utsatt
9.20
Årsberetning LAN – saken ble utsatt
9.21
Forslag til budsjett for Lionsåret 2015-2016
Vedtak: Guvernørrådet vedtar fremlagte budsjett for 2015/16. Kvinner in business
legges inn i prosjekter (14). Budsjettet er et rammebudsjett.
9.22
Årsregnskap LAN 2014
Vedtak; Guvernørrådet foreslår at regnskap for LAN 2014 godkjennes som en del av
regnskapet for Lions Norge 2014-2015.
Orientering om valgkomiteens arbeid - utgår
Fremdrift RM i Kirkenes. GS ga en kort orientering. Påmeldingsskjema ligger nå ute.
Eventuelt
Lionskontoret har sendt forfalte ubetalte fakturaer til DG ene på e-post i dag – vi ber om
hjelp til å purre.
Referent Heidi Lill M. Oppegaard, generalsekretær Lions Norge
11
Protokoll GRM 14.02.2015
Guvernørrådsmøte 29.05.2015
Sak. 2.12
Lions Clubs International – MD 104 Norge
Protokoll fra ekstraordinært Guvernørrådsmøte den 21. mars 2015
Møtet ble avholdt på Lions kontoret fra kl 12.00 til kl 13.00
Til stede:
Guvernørrådsleder Kay Arne Sørensen, distrikts guvernørene: Kari Skuthe Smestad, Per
Olav Ulberget, Geir Arve Ribe, Magne Gunnar Thorrud, Jan Harald Launes, Lill Alver og
Arve Lund
Fagsjefene: Bjørn Zarbell og Hroar Thorsen
Forfall: Halvdan Rokstad, Alf Erling Olsen og Øyvind Martinsen.
Fra lovkomiteen møtte Torbjørn Togstad
Fra administrasjonen: generalsekretær Heidi Lill Mollestad Oppegaard
Fra Stiftelsen Det er Mitt Valg møtte styreleder Christian H. Johansen og styremedlem
Jonny Steindal
Observatør: Otto Brødholt, Egil Moe-Helgesen, Tove Gulliksrud, Jann Holtet og Svein
Berntsen
Åpning og konstituering
Innledningsvis leste Lill Alver Lions etiske norm.
Guvernørrådsleder Kay Arne Sørensen ønsket velkommen.
Lions Clubs International MD 104. E-post: post@ lions.no Web: www.lions.no
Ensjøveien 18, 0661 Oslo. Telefon: 23 24 46 30. Mobil: 951 13 124
Følgende saker ble behandlet:
6.20
Stiftelsen Det er Mitt Valg
Styreleder i Stiftelsen Det er Mitt Valg Christian H. Johansen gav en muntlig redegjørelse
for status for stiftelsen. Tallene viser en anstrengt økonomi med underskudd de
spesifiser. Årlige likviditetslån fra Lions. Det er igangsatt prosjekter uten likviditet.
Fremlagt likviditetsbehov er på 700 000,-. En endelig status rapport vil bli fremlagt for
Guvernørrådet så snart revisor er ferdig med dette arbeidet.
Enstemmig vedtak: Guvernørrådet gir Stiftelsen Det er Mitt Valg et rentefritt lån på kr
700 000,-.
Forslag til nye vedtekter for Stiftelsen Det er Mitt Valg
Enstemmig vedtak; Stiftelsen Det er Mitt Valg og lovkomiteen bearbeider alle innspill til
reviderte vedtekter for Stiftelsen Det er Mitt Valg. Endelig forslag til nye vedtekter for
Stiftelsen Det er Mitt Valg vil bli sendt Guvernørrådet for godkjenning. Videre
saksbehandling i saken er vedtak i styret i Stiftelsen Det er Mitt Valg deretter
oversendelse til Stiftelsestilsynet for endelig godkjenning.
Guvernørrådet henstiller styret i Stiftelsen Det er Mitt Valg om å be kontrollkomiteen gå
igjennom det som har skjedd, herunder granske regnskapene.
Det å finne en dato for overføring av Lions Røde Fjær midler til Stiftelsen Det er Mitt
Valg utsettes.
Styreleder i Det er Mitt valg orienterer om veien videre:
strategiplan utarbeides, budsjetter utarbeides, kommunikasjonsplan utvikles, Lions
Røde Fjær ambisjoner realiseres – neste fem år.
Styreleder ser frem til godt samarbeid i Mitt Valg, Lions Norge, brukere og Lions
klubbene.
Etter anmodning fra Lill Alver vil Svein Berntsen lage et resyme i saken som skal sendes
internasjonal president Joe Preston. DG ene vil få resymeet oversendt til uttalelse først.
6.21 Regnskap Lions Aid Norway
Otto Brødholt redegjorde for hvordan man nå konsoliderer LAN regnskapet i regnskapet
til MD104. Det blir ingen endringer i Norad regnskapet.
Vedtak; Guvernørrådet tar saken til etterretning.
2
Protokoll GRM 14.02.2015
5.32. Valg av styre i stiftelsen Lions Førerhundskole og mobilitetssenter
2015 – 2016.
Enstemmig vedtak;
Guvernørrådet utpeker nedenstående styremedlemmer i stiftelsen Lions Førerhundskole
og mobilitetssenter for perioden 2015 – 2016:
Styreleder
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Jan Olav Hagen, LC Ullensaker. Ble valgt for 4 år i 2014.
Sverre Norgren, LC Eiksmarka-Hosle
Kathrin Krydsby, brukerrepresentant
Evald Jon Strøm, LC Oslo/Berg
Heidi Lill Mollestad Oppegaard, Lions administrasjonen
Jan Espen Thorvaldsen, LC Oslo/Slemdal
Eventuelt
Fagsjef MD NAC Bjørn Zarbell og guvernørrådet gav mye ros til redaktøren av Lion, Vibeke
Aasland for innholdet i bladet. Nye medlemmer og artikkelen om rystende for hold for
flyktninger i vinter kulde ble spesielt nevnt.
Guvernørrådsleder Kay Arne Sørensen henstiller medlemmer av Lions Norge til å sende søknad
til Lions Kastastrofefondet om hjelp til kriserammede i Syria.
Referent Heidi Lill M. Oppegaard, generalsekretær Lions Norge
3
Protokoll GRM 14.02.2015
Guvernørrådsmøte 29.05.2015
Sak. 2.13
Protokoll fra GRM avholdt elektronisk 09.04.2015
Saker til behandling:
9.19 Årsberetning og regnskap for MD 104 2013-2014.
Årsberetning 2013 / 2014 med tilhørende regnskap godkjent av revisor var distribuert til alle
rådets medlemmer for godkjenning og signering.
Vedtak: Fremsendt Årsberetning for 2013 / 2014 med tilhørende regnskap ble enstemmig
godkjent elektronisk.
9.20. Årsberetning LAN 2014
Saken ble utsatt på siste GRM, revisor har forlangt at denne rapporten nå skal være en del an MD
104 sin årsrapport. Dette begrunnet med hvordan regnskapene nå føres. Saken utgår derfor i sin
helhet.
Tilleggs opplysning:
LAN vil lage en egen virksomhets rapport for virksomhetståret 2014. Denne vil bli presentert på
RM i Kirkenes.
Tlf: 23 24 46 30 e-post: [email protected] Hjemmeside: www.lions.no
Guvernørrådsmøte 29.05.2015
Sak. 2.14
Referat fra AU møte 02.03.2015
Til stede
Lill Alver
Magne Torud
Kay Arne Sørensen
Hroar Thorsen
SAK 1
DMV
AU diskuterte hvilke spørsmål som skal stilles i møte med styret i stiftelsen DMV.
Det var enige om at man ønsker en grundig gjennomgang av den økonomiske
situasjonen i stiftelsen.
Ut ifra de hendelser som har skjedd har GR en helt klar oppfatning av at styret i
stiftelsen skal byttes ut. Man forventer at dette foregår i møtet onsdag 04.02.2015.
Hroar Thorsen
Ref.
Tlf: 23 24 46 30 e-post: [email protected] Hjemmeside: www.lions.no
Guvernørrådsmøte 29.05.2015
Sak. 2.15
Referat fra AU møte 04.03.2015
Til stede
Lill Alver
Magne Torud
Kay Arne Sørensen
Hroar Thorsen
SAK 1
Omlegging av medlemsregisteret til Lions Norge
I forbindelse med at Lions Norge reduserer antall distrikter fra 10 til 7 krever dette
også en omlegging av medlemsregisteret. MD GMT har sendt inn sak om dette, og
det er laget en plan for hvordan dette skal gjøres.
Vedtak: GR-AU anbefaler GR og godkjenne den planen som MD GMT har
presentert.
Hovedtrekkene i planen er at distriktene melder inn hvilke klubber og soner som
skal til hvilke distrikter etter den listen som distribueres. Omleggingen skjer
30.06.2015
Hroar Thorsen
Ref
Tlf: 23 24 46 30 e-post: [email protected] Hjemmeside: www.lions.no
Guvernørrådsmøte 29.05.2015
Sak. 2.16
LIONS CLUBS INTERNATIONAL – MD 104 NORGE
AU møtet den 4. mai 2015 ble avholdt på Lionskontoret.
Til stede: GRL Kay Arne Sørensen, AGRL Magne Gunnar Thorrud og distriktsguvernør Lill Alver.
Forfall: Distriktsguvernør Halvdan Rokstad
Fra administrasjonen: generalsekretær Heidi Lill Mollestad Oppegaard.
Før AU møtet var det «tematime» fra kl. 15.00 til kl. 16.30 hvor styreleder i stiftelsen Det er Mitt
Valg og Morten Peters fra PWC; deretter styreleder i Stiftelsen Lions Førerhundskole og
Mobilitetssenter var invitert for å fortelle om fremdrift og eventuelle utfordringer. Leder av Lions
Norge sin Kontrollkomite Kåre Rise var tilstede under sekvensen om Det er Mitt Valg.
Følgende saker ble behandlet av Arbeidsutvalget den 4. mai 2015:
AU forberedte alle innkomne saker som skal opp i GRM den 29. mai 2015.
1. Valg av representant for NSR AU
Vedtak: GRL skal ta kontakt med vår nåværende representant i NSR og ber om å få en
funksjonsbeskrivelse. Lionskontoret legger denne ut på våre hjemmesider og vi ber aktuelle
kandidater fremme sitt kandidatur til GS innen onsdag den 27. mai då.
2. Lions Røde Fjær
Vi har fått avslag på vår søknad om støtte fra Regjeringen og Oslo Kommune.
Pr. dags dato har vi i dag totalt innsamlet 24,7 mill. med kostnader på 9,4 mill. som gir et resultat
på 15,3 mill. som er 62 % til formålet.
I «Lov om registrering av innsamlinger» står følgende paragraf:
§ 6 Minimumsandel til det oppgitte formål med innsamlingen
Alle registrerte innsamlinger skal ha et budsjett hvor minst 65 % av de innsamlede midler skal gå
uavkortet til det oppgitte formålet med innsamlingen. Beregningen av minsteandelen kan skje i
forhold til en tidsperiode på maksimalt 3 år. Registreringsorganet utarbeider nærmere retningslinjer for hvordan beregningen skal skje.
Oversikt over det økonomiske resultat i alle registrerte innsamlinger skal offentliggjøres av
registreringsorganet, herunder hvor stor andel av de innsamlede midler som i henhold til budsjett
og godkjent regnskap gikk til det oppgitte formålet med innsamlingen. Registreringsorganet
fastsetter hvordan beregningen av det økonomiske resultat skal skje. Offentliggjøring skal skje på
1
registreringsorganets hjemmeside senest en måned etter at årlig regnskap for innsamlingen er
innsendt.
Vedtak: AU ber Lionskontoret sende et brev til klubbene hvor AU ber om en ytterligere donasjon
til Lions Røde Fjær Aksjonen 2015 for å prøve å nå målet på 30 millioner.
AU ber de klubbene som ikke har sendt inn LRF rapporteringsskjema om å gjøre det så raskt som
overhodet mulig.
3. RM 2015
GS redegjorde for at vi fremdeles bla venter på oppdaterte deltakerlister. Det er viktige
opplysninger da de danner grunnlag for videre arbeid i forkant av Riksmøtet.
4. Convention 2015
Det ble rapportert om fin fremdrift når det gjelder arbeidet med Convention 2015 på Hawaii.
5. Kvartalsrapport Lions Norge
AU sitt forslag til vedtak: Tredje kvartalsrapport for MD 104 godkjennes.
6. Regnskapet for Lion Mints 2014
AU sitt forslag til vedtak: Regnskap for Lion Mints 2014 tas til etterretning. Beløpet bes overført
Mintfondet så snart som mulig. Lion Mints skal i fremtiden tilbys i Lions nettbutikk.
7. Ensomhet - en mulig Lions sak
Vedtak: DG i J Lill Alver og GS vil arbeide videre med dette. Både i forhold til eldre ensomme og
sett i lys av hva ungdom/studentklubber kan hjelpe til med. En prosjektskisse vil bli sendt til
Gjensidigestiftelsen for mulig økonomisk støtte.
8. Søknad om trykking av Lions Matrikkel fra Lions Club Skiptvet.
Vedtak: LC Skiptvet gis positivt svar på sin søknad om trykking av Lions Matrikkel.
9. LRF evaluering fra prosjektgruppen
Vedtak: AU takker prosjektgruppen for en solid arbeidsinnsats og tar LRF evalueringen til
etterretning.
10. Bør Lions Norge slutte å trykke RM papirene?
Vedtak: AU anbefaler et papirløst Riksmøte neste år.
2
GRM 12.11.11 - Protokoll/HLMO/22.11.11
11. Forslag om tildelinger fra Lions Tulipanfond
Arbeidsutvalgets vedtak:
Søknad fra LC Nordkapp avvises med bakgrunn i de gjeldende kriterier for tildeling av midler fra
Lions Tulipanfond.
Søknad fra LC Sem. Det godkjennes en bevilgning fra Tulipanfondet på kr 71 000,- som beskrevet.
Beløpet utbetales når dokumentasjon for utgiftene er mottatt.
Søknad fra LC Borgen. Det godkjennes en bevilgning fra Tulipanfondet på kr 33 000,- i tre år med
start ved godkjenning. Beløpene utbetales når dokumentasjon for utgiftene er mottatt.
12. Movember 2015 ønsker Lions Norges hjelp:
Vedtak: AU ser dette som en god sak, men ønsker å prioritere egne Lions prosjekter.
13. Fremdrift I – cane
Arbeidsutvalgets vedtak: Lions Norge ber om å få patent på I-Cane i Norge. DG i J Lill Alver tar
ansvar for å drive prosjektet fremover.
14. Fremdrift samarbeid med NPPF
Guvernørrådsleder Kay Arne Sørensen tar ansvar for fremdriften i denne saken.
15. Fremdrift studentklubbene
Se sak 7 referatet.
16. Høring Djupedalsutvalget
Torsdag den 30. mai då var Ivar Tollefsrud, daglig leder av Stiftelsen Det er Mitt Valg, Gunnar
Malmin, pedagogisk rådgiver for Stiftelsen Det er Mitt Valg og undertegnede invitert til
høringskonferanse i Folkes Hus i Oslo vedr. Djupedalsutvalget NOU 2015:2, Å høre til. Virkemidler
for et trygt psykososialt skolemiljø. Djupedal snakket videre varmt for en ny klageordning hvor
Barneombudet er første instans.
Høringskonferansen var den første av fem regionale høringskonferanser. Vi hadde med oss et
foreløpig høringsutkast som Gunnar Malmin har skrevet. Vi inviterer våre medlemmer til å komme
med forslag til forbedringer på høringsutkastet. Send oss dine forslag innen den 1.6 2015. Her
finner du høringsutkastet: http://www.lions.no/Nyheter-og-aktiviteter/Bryr-du-deg-om-mobbing
Kunnskapsdepartementet vil skrive referat fra denne høringskonferansen, som vi vil legge ut på
våre hjemmesider.
3
GRM 12.11.11 - Protokoll/HLMO/22.11.11
17. Overrekkelse av LRF midlene under RM 2015
Arbeidsutvalgets forslag til vedtak: Guvernørrådet vedtar at 10 millioner av de innsamlede LRF
midlene overrekkes til Stiftelsen Det er Mitt Valg under Riksmøtet i Kirkenes i 2015.
18. Fordeling av saker blant DG ene til RM
GRL ber DG ene så raskt som mulig å sende ham en e-post inneholdende 3 og 5 linjer fra hvert
Lions distrikt som kan brukes i GRLs innlegg «Året som har gått» på Riksmøtet.
Når det gjelder de andre RM sakene vil GRL ta kontakt med DG ene mtp fordeling av saksansvar.
19. Fordeling av gjesteansvar under RM
Pt har vi dessverre ikke mottatt komplette gjestelister fra arrangørklubbene. GRL tar ansvar for å
fordele gjesteansvar hos DG ene.
20. Vi trenger DG s hjelp til å purre klubber som ikke har sagt ja til at mva for tulipaner
overføres til MD 104
AU henstiller de klubbene som ikke har svart positivt på vår henvendelse om å gjøre det snarest
mulig senest 16. mai 2015. DG ene bes ta ansvar for at de klubbene som ikke har svart blir purret
på telefon.
21. Rapportering fra DG/fagsjefer til GRM i mai
MD 104 fagsjefene bes sende inn sine årsrapporter til Lionskontoret i løpet av inneværende uke.
DG ene bes sende årets distriktsmøtepapirer samt en oversikt over nytt distriktsstyre til GRL.
22. Forslag fra LC Bergen Bergenhus til alle klubber i MD 104
Arbeidsutvalgets vedtak: AU henstiller alle klubbene i MD 104 til å bevilge kr. 650,- for å dekke opp
et underskudd på innsamlede midler til LCIF på USD 3.600.000. Vi oppfordrer alle 46 000 klubber i
verden til å gjøre det samme! Da vil vi sammen nå målet til LCIF på USD 7.500.000,
23. LCI 100 års jubileum
Vedtak: For å sikre kunnskapsoverføring fra årets DG er til neste års DG er om det kommende 100
års jubileet til LCI ber AU om at nåværende DG er tar kontakt med de påtroppende DG er og ber
de starte prosessen i sitt distrikt.
24. Oppfølgingssak 9.11 fra GRM den 14.2. 2015.
Forslag til vedtak; AU oppfordrer påtroppende guvernører om å bli enige om et felles lovverk.
25.
IR katalog
4
GRM 12.11.11 - Protokoll/HLMO/22.11.11
Vedtak: AU støtter forslaget om å utgi en IR katalog. AU ber om at innsamling av aktiviteter
igangsettes. AU imøtekommer ikke søknaden om 20 000,- med den begrunnelse at en IR katalog
kan lages innenfor de tekniske rammene vi har i dag.
26 Status Thorvaldsenfondet
Arbeidsutvalgets vedtak: Status Thorvaldsenfondet tas til orientering
27 MD-GMT status medlems – og klubbutvikling
Arbeidsutvalgets vedtak: Statusrapport fra MD - GMT tas til orientering
28 Evalueringsforskning MITT VALG - Et doktorgradsarbeid i regi av Institutt for
Atferdsvitenskap, Høgskolen i Oslo og Akershus
Vedtak: Lions Norge skal samarbeide med Det er Mitt Valg. AU ber om en nærmere avklaring på
form, fremgangsmåte og fremdrift før det kommende Guvernørrådsmøtet i Kirkenes.
29 Hjelp Nepal
Lions Norges Katastofefond bevilget raskt 500.000 kroner til hjelpearbeidet i Nepal. Nå oppfordrer
AU Lionsklubber og andre også til å gi. Bruk konto 6060 05 80763. Merk innbetalingen “Nepal”.
Eventuelt
AU besluttet at ved neste internasjonale krise skal vi gå ut med LCI hatten på hodet og prøve å få
vist hva Lions Clubs International gjør i de kriserammede områdene.
Referent Heidi Lill M. Oppegaard, generalsekretær Lions Norge
5
GRM 12.11.11 - Protokoll/HLMO/22.11.11
Guvernørrådsmøte 29.05.2015
Sak. 2.17
Saks type: O
MD GMT
Medlems- og klubbutvikling
Sak:
Dato:
Saksbehandler:
Status medlems- og klubbutvikling i MD 104
27. april 2015
Saksnr:
MD-GMT Christian H Johansen
Sakstype
3.22
B
BAKGRUNN
Rapporten er basert på innhentet informasjon fra alle distriktsansvarlige for medlems- og
klubbutvikling og data fra medlemsregisteret i Norge og LCI.
MEDLEMSUTVIKLING
Hovedtendensen i medlemsutviklingen viser en fortsatt nedgang. I skrivende stund er antall
medlemmer 11.180 (Det norske medlemsregister) som er en nedgang på 35 medlemmer siden
forrige rapport. Hittil i år har 252 medlemmer sluttet. Det er store forskjeller mellom distriktene.
Distrikt
104 A
104 B
104 C
104 D
104 E
104 F
104 G
104 H
104 J
104 K
TOTALT
Medlemmer
pr 27. april
Netto
endring
medlemmer
hittil i år
848
1040
1139
947
1256
969
1165
1010
1603
1203
11180
-38
-13
-28
-36
-43
3
-44
-11
10
-52
-252
Lions Norge har via kontaktskjema på våre hjemmesider fått mange henvendelser fra potensielle
medlemmer etter Lions Røde Fjær. Alle henvendelsene er videresendt klubber i aktuelt nærmiljø.
Vi har pr i dag ikke oversikt over hvor mange som har blitt medlem, men tror det er flere.
Totalt har 472 nye medlemmer blitt registrert av disse er 40% kvinner. Totalt og antall kvinner er
flere enn på mange år. Det betyr at Lions har en plass i Norges frivillighet. Mange har lyst å bli
medlem og har blitt medlem. Klubbene må se potensialet i å utvikle klubbene og tilby flere
medlemskap.
Fakta: Snittalder på nye medlemmer 56 år. For kvinner 53 år og menn 58 år. For alle medlemmer
er snittalder 66 år. (Kvinner 63 år og menn 66 år).
FORDELING KJØNN
Den naturlige målsetningen må være at det er lik fordeling mellom kjønnene. Iht Lions Norge
langtidsplan skal det ikke være færre enn 4000 kvinner innen 2019. Pr i dag er det registrert 2.265
kvinner, dvs. 20,3% kvinneandel, og en økning på 35 medlemmer siden forrige rapportering.
MD GMT
Medlems- og klubbutvikling
Det jobbes målrettet mot å få flere kvinner inn i organisasjonen. Gjennom prosjektet «Kvinner i
Lions» settes fokus på det å være kvinne i Lions. Vi regner med at prosjektet vil bringe flere
kvinnelige medlemmer. Av de nye medlemmer er 40% kvinner!
MÅLSETNINGER
I Lions Norge handlingsplan er målet er å stabilisere medlemsmassen ved utgangen av lionsåret.
Det kreves da at det netto rekrutteres det samme antallet som har sluttet.
Distrikt
Minimum nye
medlemmer
Lionsåret for å nå
distriktenes
målsetning
104 A
104 B
104 C
104 D
104 E
104 F
104 G
104 H
104 J
104 K
TOTALT
116
81
108
74
56
34
74
40
32
57
672
Jeg minner om at Distriktsguvernørene sammen med presidenter og medlemsansvarlige må
gjennomføre en god målsetningsprosess. Det er dessverre ikke en sammenheng mellom hva som
er resultatet og målsetningen. Dette har også vært situasjonen de senere år. Det kan være at
etableringen av nye klubber er veien å gå. Hittil i år er ca. 10 klubber nedlagt. Det betyr at det er
nye områder i Norge hvor det ikke er Lions aktivitet.
PERSONVERN
Det jobbes videre med å sikre at personvernet ved bruk av vårt medlemsregister skal være iht
Lovgivningen. Lions Norge er i tett kontakt med Lions i Europa for å følge opp de krav som må
stilles til vårt medlemssystem.
AVSLUTNING
Mitt inntrykk er at det fremdeles jobbes godt med medlems- og klubbutvikling på distriktsplan.
Utfordringen er fremdeles å få kunnskapen ut til klubbene. Og deretter å få i gang klubbene til å
starte jobben med å utvikle klubbene videre fremover. Å lytte til hva klubbene har av behov er
også viktig. Alle tiltak skal være bærekraftig. Dvs. at ledelsen i klubben skal kunne gjennomføre en
prosess ved å føle eierskap til hele prosessen.
Jeg avslutter som forrige rapport:
Til slutt, for å kunne nå målsetningene som er satt er det viktig at
medlems- og klubbutvikling er et prioritert område. Fokus primært på
klubbutvikling. Klubber med gode aktiviteter vil naturlig generere nye
medlemmer.
Medlemsutvikling
MD 104
Antall medlemmer
(alle
medlemskategorier)
Start
Start
Status
Status
Status 2014/2015
Status 2014/2015
Status 2014/2015
Status 2014/2016
01.07.2014
01.07.2014
04.03.2015
04.03.2015
04.03.2015
04.03.2015
04.03.2015
04.03.2015
Lions Norges
målsetning
Lions Norges
målsetning
Totalt antall
medlemmer
Totalt antall
medlemmer
Diff norsk vs
LCI
Norske
LCI
Norske
LCI
Ant avvik
Norske
LCI
11432
11501
11205
11215
-10
11205
11215
-227
-286
-32
-16
-31
-56
-40
-9
-52
-4
-2
-44
-286
Differanse pr 28.8.14
104 A
104 B
104 C
104 D
104 E
104 F
104 G
104 H
104 J
104 K
Netto endring
Netto endring
Tillagt medlemmer
medlemmer hittil i medlemmer hittil i (transfer, nye og
år
år
annen årsak)
886
1053
1167
983
1299
966
1209
1021
1593
1255
887
1063
1180
993
1305
973
1221
1023
1599
1257
TOTALT
LCI
Mål MD
Tilgang
Avgang
440
726
500
500
Netto
-286
0
856
1044
1144
937
1267
964
1168
1016
1596
1213
855
1047
1149
937
1265
964
1169
1019
1597
1213
1
-3
-5
0
2
0
-1
-3
-1
0
10
-30
-9
-23
-46
-32
-2
-41
-5
3
-42
-227
For å nå MD
mål (LCI)
For å nå
distriktetens
mål (LCI)
For å nå MD
mål (norske)
For å nå
distriktetens mål
(Norske)
Status bruttotall
Herav nye
Distriktetenes
målsetning
Distriktetenes
målsetning
LCI
LCI
Norske
LCI
440
400
11852
11921
-647
-706
78
68
80
38
13
37
30
29
42
5
420
78
68
80
38
13
37
30
29
42
5
420
19
57
44
36
48
42
41
44
72
37
440
18
52
41
31
48
39
34
37
66
34
400
382 nye medlemmer
286
706
227
647
Distrikts mål
(Rødt tall = revurdert (ikke
nødvendigvis endret)eller
revidert)
2014/2015
2014/2015
Distrikt
Distrikt
04.03.2015
04.03.2015
Minimum nye Minimum nye
medlemmer medlemmer
Lionsåret for å Lionsåret for å
nå mål
nå mål
Norske
LCI
108
77
103
84
45
39
71
34
39
47
647
110
84
111
94
53
46
82
33
44
49
706
MONTHLY MEMBERSHIP PROGRESS REPORT
Results as of: 3/31/2015
Multiple District 104
LOCATION: NORWAY
KENNETH PERSSON
GMT:
Medlemmar
RESULTAT FÖR 2014-2015
RESULTAT FÖR 2014-2015
MÅL
KVARTAL
GMT KO
Klubbar
NYA KLUBBAR
AVSEENDE
AVFÖRDA
NETTOTILLVÄX
KLUBBAR
T/MINSKNING
KVARTAL
NYA KLUBBAR
4
MÅL
CHARTER OCH
AVFÖRDA
NETTOTILLVÄX
AVSEENDE
TILLAGDA NYA
MEDLEMMAR
T/MINSKNING
NYA
MEDLEMMAR
MEDLEMMAR
JUL/AUG/SEP
0
0
4
-4
JUL/AUG/SEP
-10
91
244
-153
OKT/NOV/DEC
3
0
3
-3
OKT/NOV/DEC
151
153
306
-153
JAN/FEB/MAR
3
0
2
-2
JAN/FEB/MAR
144
228
233
-5
APR/MAJ/JUN
2
0
0
0
APR/MAJ/JUN
109
0
0
0
MÅL OCH FAKTISKT ANTAL NYA KLUBBAR
8
7
6
-■- MÅL AVSEENDE NYA KLUBBAR FÖR
5
INNEVARANDE ÅR
-●- FAKTISKT ANTAL NYA KLUBBAR
4
INNEVARANDE ÅR
-▲- FAKTISKT ANTAL NYA KLUBBAR UNDER
3
FÖRGÅENDE ÅR
2
1
0
JUL
AUG
SEP
OKT
NOV
DEC
JAN
FEB
MAR
APR
MAJ
JUN
MÅL OCH FAKTISKT ANTAL MEDLEMMAR
400
300
200
-■- MÅL AVSEENDE NYA MEDLEMMAR FÖR
100
INNEVARANDE ÅR
-●- FAKTISKT ANTAL MEDLEMMAR
0
INNEVARANDE ÅR
-▲- FAKTISKT ANTAL MEDLEMMAR UNDER
-100
FÖRGÅENDE ÅR
-200
-300
-400
JUL
AUG
SEP
OKT
NOV
DEC
JAN
FEB
MAR
213 CLUBS OF 463 TOG UPP EN ELLER
NEDLAGDA KLUBBAR: 9
FLER NYA MEDLEMMAR
APR
MAJ
JUN
KÖNSFÖRDELNING
MAN
8,948 (79.78%)
KVINNA
2,268 (20.22%)
AVFÖRDA MEDLEMMAR
AVLIDNA
89
NEDLAGD KLUBB
13
ÖVRIGA
681
TOTAL
783
MBR0181
KLICKA HÄR FÖR INFORMATION OM
STATUS
FAMILJEMEDLEMMAR
165
HUVUDMAN I HUSHÅLLET
80
INGEN HUVUDMAN I HUSHÅLLET
85
© Copyright 2015, Lions Clubs International, All Rights Reserved.
Page 1 of 1
Guvernørrådsmøte
Sak:
Møtedato:
Saksbehandler:
Status rapport MD - GLT
Saksnr:
29.05.2015
Sakstype
HT
VEDLEGG:
VEDTAK:
Arbeidsutvalgets forslag til vedtak:
SAMMENDRAG (saken gjelder – max 10 linjer):
SAKSOPPLYSNINGER: Saken er ikke behandlet av GR AU
ADMINISTRATIVE OG ØKONOMISKE KONSEKVENSER:
3.23
B
Handlingsplan for Lionsåret 2014-2015
Fagområde: MD GLT. Fagsjef: Hroar Thorsen
Status: 03
.05.2015
Rev.0
01.08.2014
Handlingsplan for Lionsåret 2014-2015
Fagområde: MD GLT. Fagsjef: Hroar Thorsen
Nr
mål
Mål
Status: 03
.05.2015
Handling
Status
GLT er et prosjekt initiert av LCI, og vil bli gjennomført etter de retningslinjer gitt av LCI, tilpasset norske forhold. Det innebærer blant
annet samarbeid og møter med GMT, samt GLT i de andre Nordiske landene.
Bruno Ahlqvist er utpekt som Europeisk GLT koordinator og Hilde Straumsheim Nordisk GLT koordinator. Rapportering skal jevnlig
skje til begge.
Planen vil bli rullert hvert år. Det tas det forbehold om justeringer etter fremdrift, nye ønsker og behov fra distriktenes fagsjefer,
samarbeidet med MD GMT og signaler fra LCI og GR.
Planen er samordnet med handlingsplanen og langtidsplanen til MD 104, elementer fra distriktenes planer er også innarbeidet.
.1
Fortsatt utvikling av gjennomgående
struktur for lederopplæring i tre nivå.
1. Nasjonalt
2. Distrikt
3. Klubb
A, Rullering av ramme
– plan. GR behandling
feb. 2014.
B, Videreutvikling av
web basert tilgang og
funksjonalitet vedr.
klubb/ sone
opplæringstilbud
C. Samordne lokal
opplæring i MD, slik at
all opplæring foregår ut
i fra samme mal /
prinsipp.
A: Skriftlig prinsipp plan for alle
nivå av opplæring i MD 104
oppdateres.
B: Jobbe frem gode løsninger for
WEB basert opplæring på nivåer
opp til soneleder.
C: Gjøres gjennom fagsamling
og utarbeidelse av felles
rammeplan.
Fagsjefsamling planlegges i slutten av august.
Startet videreutviklingen av Web baserte opplæring for
klubb og sone. Ny ting legges ut fortløpende, nytt
sekretær og kasserer kurs utvikles, prøves i distrikt H i
august / september.
6 LLLI er gjennomført med stor suksess
Ny rammeplan for opplæring tas i bruk etter RM 2015.
D. Gjennomføre
felles samling for
GLT og GMT
Rev.0
01.08.2014
Handlingsplan for Lionsåret 2014-2015
Fagområde: MD GLT. Fagsjef: Hroar Thorsen
distrikts ledere. Dette
for å styrke
samarbeidet mellom
disse i distriktene.
Status: 03
.05.2015
.2
Gjennomføre VDG 1 og VDG 2
opplæring.
Tre samlinger for
VDG 1, brevkurs for
VDG 2.
Nr
Distriktets mål
Mål
.3
Gjennomføre 2 – 3 Regionalt
leadershipseminar .
Sørge for at
alle
påtroppende
soneledere
har
gjennomført
RLI.
Gjennomføre seminarene etter opptrukket
Legger opp til tre kurs neste år uke 42, 46 og 5. Søknad
mal og program, med justering og fornying i om økonomisk støtte fra LCI er sendt for neste år.
tråd med ny hovedplan for MD, samt
eventuelle nye føringer fra LCI.
.4
Intensivere samarbeidet med GMT
GLT /GMT
skal bli
nesten som
et, den ene
skal følge
den andre
automatisk.
Felles samling vedtatt, MD – GMT og GLT
har planlagt samordning av sine planer før
felles samling. Dette for å inspirere
distriktene til å gjøre det samme.
MD – GLT har ansvaret for
gjennomføring. Se eget vedlegg.
Handling
Rev.0
To VDG I samlinger gjennomført, siste samling
avholdes i forbindelse med RM. VDG II implementeres
i nytt opplegg neste år opplæringen neste år blir i ukene
: VDG II 38 og 10 VDG I 44, 6 og RM.. Søknad om
økonomisk støtte fra LCI er sendt og akseptert. Søker
for neste år etter RM.
Status
MD GMT og MD GLT samarbeider godt.
01.08.2014
Handlingsplan for Lionsåret 2014-2015
Fagområde: MD GLT. Fagsjef: Hroar Thorsen
.5
Delta i Nordisk GLT gruppe
Være
pådriver for
at den
Nordiske
opplæringen
blir så ens
som mulig.
Status: 03
.05.2015
Møte i alle Nordiske GMT møter.
Gjennomført et WEB møte, der temaet var webinar,
Samarbeide med Nordisk GMT koordinator. dette jobbes videre med som en undervisningsplattform.
Rev.0
01.08.2014
Guvernørrådsmøte
Sak:
Statusrapport MD YCEC
Møtedato:
29.05.2015
Saksbehandler:
Saksnr:
Sakstype
VEDLEGG:
VEDTAK:
Arbeidsutvalgets forslag til vedtak:
SAMMENDRAG (saken gjelder – max 10 linjer):
SAKSOPPLYSNINGER: Rapporten er ikke behandlet i GR AU
ADMINISTRATIVE OG ØKONOMISKE KONSEKVENSER:
3.24
B
Guvernørrådsmøte
Sak:
Status rapport far MD - NAC
Møtedato:
29.05.2015
Saksbehandler:
BZ / HT
Saksnr:
Sakstype
VEDLEGG:
VEDTAK:
Arbeidsutvalgets forslag til vedtak:
SAMMENDRAG (saken gjelder – max 10 linjer):
SAKSOPPLYSNINGER: Saken er ikke behandlet i GR AU
ADMINISTRATIVE OG ØKONOMISKE KONSEKVENSER:
3.25
B
Rapport pr. 1. mai 2015.
Til GR fra MD NAC.
Generelt:
Et Lionsår som ved inngangen var preget av stor optimisme. En stor hovedaktivitet som også
involverer MD NAC , NAC og NAK, i tillegg til tusener av ivrige Lions, var Lions Røde Fjær aksjon 2015.
MD NAC har sett på mulige samarbeidspartnere og jobber videre med dette. En nærmere
redegjørelse vil komme når kursen er meislet ut.
Fagsjefsmøter:
Det er avholdt ett fagsjefsmøte tidlig i året, med begrenset deltagelse. Dette tok man lærdom av til
møte nr.2 og innkalte til møte på 3 mnd. varsel. Dette måtte avlyses grunnet flere forfall siste uken
før kursstart. Dette koster penger, ressurser og gir svært lite tilbake til distriktene. Det oppfordres til
at distriktene selv sender en representant derom fagsjef IKKE kan møte. Ved sen tilbakemelding så
bør det innføres et avbestillingsgebyr der man tar høyde for gode forklaringer på hvorfor det ikke er
oppmøte.
Fakkeltog mot mobbing
Lions i Norge deltok kraftig under fakkeltoget og i Oslo så ble alle fakler betalt med støtte fra
tulipanfondet. Sterk appell/Tale ved vår Røde Fjær leder Lise Gulbransen. Undertegnede fikk æren av
å avslutte det hele med avsynging av ”Til Ungdommen” foran Stortinget med flere tusen tilhørere.
Dette som en klar markering av at vi er ”på ballen”
Lions Røde Fjær aksjon:
Aktive Lions over det ganske land. Se egen rapport fra komiteen.
Her har klubbene et særskilt ansvar for å surfe på bølgene aksjonen ga oss.
Tulipanaksjonen:
Avholdt og med langt mindre deltagelse enn hva vi hadde håpet på. Ønsket på + 8 tulipaner fra MD
NAC ble på ingen måte innfridd. Kun ett distrikt hadde økning – 104 K. Der var det i tillegg 100%
deltagelse fra klubbene!!!
Vanlig treghet ute i klubbene og MD NAC vil arbeide for at vi flytter bestillingsfrist tilbake. Forslag 1.
des. – altså før julemøtene. Kall det gjerne da forhåndsordre – som kan korrigeres opp  etter
behov.
For tall: Se rapport fra salgssjef Lions Norge
Jeg er skremt av å høre tillitsvalgte i Lions er så rundhåndet med andres innsamlede midler. Det gis
bort – uten forsøk på å selge – altfor mange tulipaner. Det er et fryktelig dyrt markedsføringsstunt.
Ikke nok med at man kjøper dem, men man gir bort en verdifull sum i fortjeneste som kan brukes i
klubbens ungdomsarbeid. Når distriktsledelser da i tillegg oppfordrer klubber til å gi bort / tappe ned
aktivitetskassen på den måten så blir jeg skremt. Jeg har vært med på tulipanaksjonen i 25 år og da
kostet den kr. 10.- . I dag er prisen ut den samme. Hva gjør at vi ikke klarer å få ut en tier i dag? Alle
inntekter er ment til å styrke klubbens ungdomsarbeid. Jeg håper jeg slipper å høre dette igjen og ser
frem i mot løsningsorienterte tillitsvalgte også på tulipanfronten 
Oslo mai 2015.
Bjørn Zarbell
Bjørn Zarbell
MD NAC
Guvernørrådsmøte
Sak:
Status MD IRC
Møtedato:
29.05.2015
Saksnr:
Saksbehandler:
NØ
Sakstype
VEDLEGG:
VEDTAK:
Arbeidsutvalgets forslag til vedtak:
SAMMENDRAG (saken gjelder – max 10 linjer):
SAKSOPPLYSNINGER:
ADMINISTRATIVE OG ØKONOMISKE KONSEKVENSER:
3.26
I
Status på mitt arbeid som MD-IRC 2014 – 2015.
1. Møte med alle IRCene i oktober 2014.
2. Studiereise til Zambia og Malawi.
• Møter med LAN stab i begge land
• Møte med MD 413 i Zambia og møter med LC Mongu
• Møte med forrestry group i Mongu
• Møte med finske ambassaden
• Åpning av lærerbygg i Namilangi primary school
• Befaling av øyehelseklinikker
• Sett på brønner og pumper
3. Tett samarbeid med utenlandssjef og komiteen for internasjonalt
hjelpearbeid. Flere møter er gjennomført. Herunder fremtidig
fagsjefsseminar og bistandskonferansen i regi av LIONS Norge.
4. Etablering av organisasjonskart slik at alle medlemmer kan se hvem som
er i de forskjellige gruppene(fadderbarn, brønner og AIM), og hvor de
kan henvende seg. Blir oppdatert jevnlig. Vises på PP.
5. Kontakt med begge AIM, studentklubbene
6. Vedlegg til strategiplan. Dreining mot selvbærende prosjekter. Anmoder
om prøveprosjekt.
7. Ny MOU(memorandum of understanding) mellom LIONS Norge og MD
413 i Zambia er blitt laget. Tidligere MOU gikk ut i mars 2015.
8. Regler for ikke tjenestelige reiser til Zambia. Dette for å klargjøre hva
LAN staben i Zambia skal bidra med og hva de ikke skal gjøre. LIONS
kontoret skal også bli orientert om hvem som drar, varighet med mer.
9. Godkjenning for å Invitere Country director for LAN i Zambia for å delta
på bistandskonferansen og fagsjefsseminar i 2015.
10. Søknad til AU om penger til å starte op IR katalog. Alle nåværende IRC er
enig i at dette må lages.
11. Fulgt opp LCIF
12. Fått inn forslag fra IRCene om fagområder de ønsker tatt opp på
fagsjefseminaret i høst.
13. Hatt kontakt med de nordiske IRCene. Deltatt på NSR. Der finske
forslaget om solcellekokere til matlaging er tatt med til Uganda for
vurdering .
14. Studietur til Uganda. Vesentlig prioritet på ordningen med fadderbarn i
Balikuddembe. Besøkt KCCC(Kamwokya Christian Caring Community) TLC
(Treasure Life Center) og Baylor College of medicine childrens
forundations(HIV/AIDS).
15. HP viser prioriteringene I året som kommer.
Investeringsrådet
Sak:
Status Thorvaldsenfondet
Dato:
27. april 15
Saksbehandler: Christian H Johansen
Saksnr:
Sakstype
3.28
o
Arbeidsutvalgets forslag til vedtak:
STATUS:
Thorvaldsenfondet som er gaven på kr 10 mill. fra Arne Thorvaldsen, er nå plassert iht
Finansreglementet. Fondet forvaltes av Investeringsrådet. Rådet har tre medlemmer:
Jan Espen Thorvaldsen, Oslo/Slemdal
Bjørn Stubberud, Oslo/Nordstrand
Christian H. Johansen, Oslo Nordstrand (Leder)
Rådet har møter og kontakt ved behov.
Fondets saldo (inkludert avkastning hittil i år): kr 11.355.716
Avkastning hittil i år: kr 718 266
Avkastningsprosent hittil i år: 6,670 %
VEDLEGG
Rapport Thorvaldsenfondet pr 24. april 15
Thorvaldsenfondet
Portefølje
Startdato
Evt.
Antall
Sluttdato
andeler
Opprinnelig
Kjøpskurs (inkludert evt.
kjøpskostnader)
Endringer
Investeringsbeløp
Høyrente bank
Gjensidig Bank
Pareto Bank
Gjensidig Bank
Sum bank
31.12.2014
31.12.2014
02.02.2015
n/a
Obligasjonsfond
DNB obligasjon (I)
Sum Obligasjonsfond
31.12.2014
n/a
280,003
11 366,4248
3 182 614
3 182 614
Kombinasjonsfond
DNB Aktiv 80
DNB Aktiv 80
DNB Aktiv 80
Sum kombinasjonsfond
31.12.2014
05.02.2015
31.12.2014
n/a
6 310,461
5 570,011
8 713,470
187,5700
190,3690
187,5700
1 183 653
Aksjefond
DNB OBX
DNB OBX
DNB Nordic Technology
Sum aksjefond
31.12.2014
31.12.2014
05.02.2015
10 100
18 600
1419,684407
50,6500
50,6500
704,3819
511 565
942 090
1 044 412
2 045 283
224 920
3 314 615
n/a
TOTALT
100 %
90 %
80 %
70 %
60 %
50 %
40 %
30 %
20 %
10 %
0%
Aksje
54 %
Obligasjon
28 %
Mellomhøy risiko
Bank
18 %
Aksjeandel: 30-60 %
TOTALT
1135571627
%
Eksponering
Maks. eksponering
Mellomhøy risiko
Aksjeandel: 30-60 %
Renteandel: 40-70 %
Renteandel: 40-70 %
Investert beløp
Rentesats
p.a.
-2 060 357
-99 811
1 044 412
0
125 109
1 169 521
Kommentar
Kurs pr.
Verdi portefølje
Gevinst/ tap(-)
Avkastning
24.04.2015
24.04.2015
HiÅ (kr)
HiÅ (%)
2,50 % Ingen
2,87 % Diff er avkastning
2,50 % Kr 100.000 overført VBU. Renter ved oppgjør Sprbk1.
1 052 567
0,781 %
126 356
1 178 924
8 155
15 074
1 248
24 477
0,997 %
2,093 %
3 182 614
3 182 614
11 404,7256
3 193 355
3 193 355
42 402
42 402
1,332 %
1,332 %
1 183 653
1 060 357
1 634 386
3 878 396
205,2420
1 295 172
1 143 200
1 788 370
4 226 742
111 518
82 843
153 984
348 346
9,422 %
7,813 %
9,422 %
8,982 %
56,8250
1 453 655
511 565
942 090
1 000 000
2 453 655
573 933
1 056 945
1 125 818
2 756 695
62 368
114 855
125 818
303 040
12,192 %
12,192 %
12,582 %
12,351 %
10 768 923
10 684 185
11 355 716
718 266
6,670 %
1 060 357
1 634 386
2 818 039
1 000 000
793,0058
Thorvaldsenfondet
Portefølje
Startdato
Evt.
Antall
Sluttdato
andeler
Opprinnelig
Kjøpskurs (inkludert evt.
kjøpskostnader)
Endringer
Investeringsbeløp
Høyrente bank
Gjensidig Bank
Pareto Bank
Gjensidig Bank
Sum bank
31.12.2014
31.12.2014
02.02.2015
n/a
Obligasjonsfond
DNB obligasjon (I)
Sum Obligasjonsfond
31.12.2014
n/a
280,003
11 366,4248
3 182 614
3 182 614
Kombinasjonsfond
DNB Aktiv 80
DNB Aktiv 80
DNB Aktiv 80
Sum kombinasjonsfond
31.12.2014
05.02.2015
31.12.2014
n/a
6 310,461
5 570,011
8 713,470
187,5700
190,3690
187,5700
1 183 653
Aksjefond
DNB OBX
DNB OBX
DNB Nordic Technology
Sum aksjefond
31.12.2014
31.12.2014
05.02.2015
10 100
18 600
1419,684407
50,6500
50,6500
704,3819
511 565
942 090
1 044 412
2 045 283
224 920
3 314 615
n/a
TOTALT
100 %
90 %
80 %
70 %
60 %
50 %
40 %
30 %
20 %
10 %
0%
Aksje
54 %
Obligasjon
29 %
Mellomhøy risiko
Bank
18 %
Aksjeandel: 30-60 %
TOTALT
1116164678
%
Eksponering
Maks. eksponering
Mellomhøy risiko
Aksjeandel: 30-60 %
Renteandel: 40-70 %
Renteandel: 40-70 %
Investert beløp
Rentesats
p.a.
-2 060 357
-99 811
1 044 412
0
125 109
1 169 521
Kommentar
Kurs pr.
Verdi portefølje
Gevinst/ tap(-)
Avkastning
30.04.2015
30.04.2015
HiÅ (kr)
HiÅ (%)
2,50 % Ingen
2,87 % Diff er avkastning
2,50 % Kr 100.000 overført VBU. Renter ved oppgjør Sprbk1.
1 052 997
0,822 %
126 449
1 179 445
8 584
15 074
1 340
24 999
1,071 %
2,138 %
3 182 614
3 182 614
11 365,0877
3 182 256
3 182 256
31 304
31 304
0,984 %
0,984 %
1 183 653
1 060 357
1 634 386
3 878 396
199,1034
1 256 434
1 109 008
1 734 882
4 100 324
72 781
48 651
100 496
221 928
6,149 %
4,588 %
6,149 %
5,722 %
56,4000
1 453 655
511 565
942 090
1 000 000
2 453 655
569 640
1 049 040
1 080 941
2 699 621
58 075
106 950
80 941
245 966
11,352 %
11,352 %
8,094 %
10,024 %
10 768 923
10 684 185
11 161 647
524 197
4,868 %
1 060 357
1 634 386
2 818 039
1 000 000
761,3953
Guvernørrådsmøte
Sak:
Daglig leders orientering
Møtedato:
29. mai 2015
Saksbehandler: HLMO
Saksnr:
Sakstype
3. 29
I
Lions Norges Katastrofefond
Lions Norges Katastrofefond bevilget raskt 500.000 kroner til hjelpearbeidet i
Nepal. Nå oppfordres Lionsklubber og andre også til å gi. Bruk konto 6060 05
80763. Merk innbetalingen “Nepal”
I siste AU møte den 4.5. då besluttet AU at ved neste internasjonale krise
skal vi gå ut med LCIF hatten på hodet og prøve å få vise hva Lions
International gjør i de kriserammede områdene – dette for å vise omverdenen
vårt store internasjonale engasjement.
Lions Bistandskonferanse
Vi planlegger videre en Lions Bistandskonferanse på Københavnbåten mens
den ligger til kai den 28. august då fra kl 11.30 til 15.30. Dette er jeg veldig
stolt av og håper at båten vil fylles ut over sine rekker..
Vi får blant annet besøk av to av våre ansatte fra Afrika, Nicolas Mutale fra
Zambia og Helen Simonsen fra Uganda.
Lions Norges nettbutikk
Onsdag den 6. mai då inngikk Lions Norge og Aksess & Daylight AS en
rammeavtale om etablering og drift av nettbutikk for Lions Norge.
På Riksmøtet i 2014 ble det vedtatt i forbindelse med presentasjon av
langtidsplanene at Lions Norge skulle opprette egen nettbutikk. Saken ble
overlatt til administrasjonen.
I forbindelse med utviklingen er det flere interessante muligheter som har
vært diskutert. Man landet i en periode på at vi skulle ha vår egen nettbutikk
som vi skulle drifte selv.
Det ble også diskutert å sette bort logistikk og lagerdelen av nettbutikken, i
denne forbindelse kom vi i kontakt med firmaer som kunne ta på seg hele
prosjektet.
Vi valgte da å sjekke ut om sistnevnte mulighet kunne være en løsning som
Lions Norge kunne bruke. Etter samtaler med andre organisasjoner og flere
leverandører er det helt klart at dette er den desidert beste løsningen for
Lions Norge. Dette betyr at Aksess & Daylight AS utvikler selve
nettløsningen, står for lager, fakturering og selve produksjons biten av de
forskjellige produktene. Varesortimentet bestemmes av Lions Norge.
Lionsklubbene vil gjennom denne avtalen få mulighet til å produsere egne
produkter hos Aksess & Daylight AS
Vi har vært i samtaler med flere firmaer i utvelgelsesprosessen og det var
Aksess & Daylight AS som trakk vinnerloddet.
Vi ser frem til å fylle vår nettbutikk med gode Lionsprodukter som
medlemmene ønsker å kjøpe.
Høring Djupdalsutvalget
Torsdag den 30. mai då var Ivar Tollefsrud, daglig leder av Stiftelsen Det er
Mitt Valg, Gunnar Malmin, pedagogisk rådgiver for Stiftelsen Det er Mitt Valg
og undertegnede invitert til høringskonferanse i Folkes Hus i Oslo vedr.
Djupdalsutvalget NOU 2015:2 Å høre til. Virkemidler for et trygt psykososialt
skolemiljø. Djupedahl snakket videre varmt for en ny klageordning hvor
Barneombudet er første instans.
Høringskonferansen var den første av fem regionale høringskonferanser. Vi
hadde med oss et foreløpig høringsutkast som Gunnar Malmin har skrevet. Vi
inviterer våre medlemmer til å komme med forslag til forbedringer på
høringsutkastet. Send oss dine forslag innen den 1.6 2015. Her finner du
høringsutkastet: http://www.lions.no/Nyheter-og-aktiviteter/Bryr-du-deg-ommobbing
Kunnskapsdepartementet vil skrive referat fra denne høringskonferansen,
som vi vil legge ut på våre hjemmesider.
Søndag den 10. april 2016 planlegger Lions i samarbeid med Beitostølen
Helsesportssenter (BSHS) og Ridderrennet å markere at det er 50 år siden
3000 Lionsmedlemmer samlet inn 8 millioner til BSHS gjennom vår første
LRF aksjon. Dette skal vi være stolt av! Konferansen vil bli avholdt på
Radissson Blu Resort Beitostølen og avsluttet en med omvisning på BSHS.
Det jobbes med innholdet men hold av dagen!!
Den siste tiden har vært en tid med mye uro i medlemsmassen. Vi har alle et
ansvar for at Lions Norge er og skal være i takt med tiden.
Sitat Frivillighet Norge: Styrer som "gjør sånn som vi alltid har gjort det hos
oss" og unnlater å stille spørsmål ved om det faktisk er den beste måten å
løse oppdraget sitt på, representerer en risiko for å sende organisasjonen ut i
sakte kvelningsdød, og KAN i verste tenkte tilfelle også komme i styreansvar.
Derfor bør styret ha fokus også på egen funksjon i styreperioden, og øke
kunnskapen sin om for eksempel hvordan givergleden i Norge har utviklet
seg eller hvordan rekrutteringen til frivillighet generelt går i landet vårt og
hvilke rekrutteringsmetoder som fungerer, gjennom å invitere kvalifiserte
foredragsholdere til styremøtene, før de vedtar ny vervestrategi.
Jeg håper og jeg ber om at Lionskontoret for fremtiden skal kunne slippe å
bruke kreftene våre på å svare på kritikk fra medlemmene istedenfor å utføre
jobben vår som Lions Norge sin daglige ledelse. Vi opplever fantastiske
resultater i medlemstilfredshetsundersøkelsen og håper og tror at det er det
vi skal måles på.
Vi ser frem mot et nytt Lions år med Lions Norge Rundt som en samlende
aktivitet. Vi er stolt av at Vibeke er prosjektleder for Lions Norge Rundt.
Guvernørrådsmøte
Sak:
Kvinner i Lions
Møtedato:
29.05.2015
Saksbehandler: SK / HT
Saksnr:
Sakstype
VEDLEGG: 4
VEDTAK:
Arbeidsutvalgets forslag til vedtak:
SAMMENDRAG (saken gjelder – max 10 linjer):
SAKSOPPLYSNINGER: Saken er ikke behandlet av GR AU.
ADMINISTRATIVE OG ØKONOMISKE KONSEKVENSER:
Tlf: 23 24 46 30 e-post: [email protected] Hjemmeside: www.lions.no
3.30
I
INFORMASJON FRA “ KVINNER I LIONS” – PL/PDG Solbjørg Kolsrud
Det gjør det mye lettere å dele informasjon når aktiviteten og resultatene er så gode.
I MD 104 ser vi at det begynner å løsne, ref. Christians siste rapport og distriktsrapporter. Vårt arbeid
over tid i 10 distrikter gir gode resultater. Hele ca. 100 kvinner fordelt på 10 distrikter står på for å øke
kvinneandel samt å skape arenaer som kan motiverer kvinner til å ta verv. Av de som begynner som nye
medlemmer i lions dette lionsåret er 40 % kvinner (ca.200++) og kvinneandelen over 20 % til 20,3 %.
Dette har ikke kommet av seg selv, men nitidig jobbing, en god prosess og gode team i distriktene. Ikke alle
distriktene levere like mye, men man er i gang. Vi jobber videre for å nå målene, og det langsiktige som
kjent er 50 % kvinner i alle styrer og råd i MD 104.
Jeg gir meg som leder av prosjektet 30. juni 2015. I MD 104 blir MD 104 J NAC Solveig S Johansen leder.
Prosjektet ønsket at jeg kunne være en ”past” , som kan benytte ved spørsmål og annet. Prosjektet er
forankret hos GRL og gjelder et år til. GRM beslutter om videreføring utover 2015/2016.
Kun en oppgave gjenstår, og det er Lions konferansen i Tønsberg 24-25 oktober 2015
NSR Prosjektet ” Kvinner i Lions” – referat fra møte i Malmø.
17-19 april 2015 ble det avholdt Prosjektmøte/Kick off i Malmø. Eva Persson MD 101 arrangerte dette
møte. Alle land viser at de har komme i gang og benytter vår prosess, og tilpasser den til sitt MD og sine
distrikter slik intensjonen i prosessen er.
Deltagere:
MD107 PDG Pirkko Vihavainen
MD106 Bente Nonbo
MD101 PDG Eva Persson
MD 109 Past internasjonal direktør Gudrun Bjort Yngvasdottir,
MD 104 Solveig S Johansen
MD 104 PDG Prosjektleder Solbjørg Kolsrud
Etter flere år gir jeg meg som leder i dette arbeidet 30. juni 2015. Gudrun og jeg startet dette i 2008 og har
samarbeidet siden. Men det var PCC tidligere leder av Lions Norge Ole Fjeldtvedt som så at man måtte ”smi
mens jernet er varmt” og etablerte prosjektet under GMT og jeg ble spurt om å dra i gang med et
mandat. Siden ble dette presentert på NSR 2014 og i 2015 der man vedtok å gjennomføre et 3 års prosjekt,
hvor vi etter første året leverte positive resultater i alle land. Flere land i Europa sies også å være
interessert i å se hva vi lykkes med.
MD 109 Past internasjonal direktør Gudrun Bjort Yngvasdottir tar over etter meg som prosjektleder i NSR
prosjektet ” Kvinner i Lions”. Norden
1
Det er bedre å bygge barn en å reparere voksne
HT
MD 109 Past internasjonal direktør Gudrun Bjørt Yngvasdottir og MD107 PDG Pirkko Vihavainen skal til
Convention om kort tid. De skal presentere KIL – Kvinner i Lions prosjektet under elect opplæringen samt
dele ut viktig informasjon.
GRLs gode planer som presenteres på riksmøte viser at man satser på nye medlemmer og med fokus på
kvinner. En god blanding av kjønn trenger Lions i Norge samt at man tar ibruke en resurs som vil være en
betydelig bidragsyter i fornying og videreutvikling av MD 104. Store ord men, slik er vi kvinner det.
Se vedlegg:
• Flere Kvinner i Lions
• Fra samlingen ”Kvinner i Lions Norden” i Malmø, 17.-19. april 2015.
• Woman in Lions konferanse i Malmø 18. april 2015
• Velkommen til lions konferanse 24-25 oktober i Tønsberg
Jeg vil benytte anledning til å takke for meg og godt samarbeid de siste 3 år, men også mange av dere flere
år før dette prosjektet. Lions har vært mitt ”daglig arbeid” siden år 2000 og har gitt meg ufattelig mye.
Med vennlig lions hilsen
Solbjørg Kolsrud
2
Det er bedre å bygge barn en å reparere voksne
HT
Kvinner i Lions
"Flere Kvinner i Lions eller More Woman In Lions, er et
program som ble vedtatt av Lions Clubs International,
NSR- Nordisk samarbeidsråd og det Norske Lion, MD
104
Programmets fokus er på å øke antall kvinnelige
medlemmer, og en viktig del av arbeidet med å øke det
samlede antall medlemmer av lions og for å møte de
økende utfordringer i en verden som trenger Lions mer
enn noensinne.
Programmet har som mål at i hvert distrikt i Norge er en
gruppe / team av kunnskapsrike Lions med fokus på
medlemsspørsmål og spesielt rettet mot kvinner.
Kvinner i Lions mål er å




Øke kvinne andelen
Flere kvinner inn i verv
50 % kvinner i alle styrer og råd
bidra gjennom å skape seminarer / arrangementer
med fokus på inspirasjon, motivasjon, glede og
utvikling som hjelper oss å få flere kvinner Lions. "
PDG/PL Solbjørg Kolsrud
Fra Samlingen ”KVINNER I LIONS NORDEN ” i MALMØ
17.-19. APRIL 2015
Deltakere:
Eva Persson
Bente Nonbo
Pirkko Vihavainen
Gudrun Bjørt Yngvadottir
Solbjørg Kolsrud
Solveig Sandodden Johnsen
Sverige
Danmark
Finland
Island
Norge
Norge
Følgende snakket vi om:













Prosjektet ”Kvinner i Lions ”skal heretter hete ” Flere kvinner i Lions”
Repr. for prosjektet skal delta på NSR med innlegg
Repr. for prosjektet skal ha en samling i tillegg til NSR. Denne legges til høsten.
Hvert land må sette av midler til prosjektet ”Flere kvinner i Lions”
”Flere kvinner i Lions ”må tas inn i DG – utdanningen – gjerne på NSR og på MD –
nivå i hvert land. (felles mål og mål tilpasset hvert land)
Prosjektet bør også tas inn i Distriktenes utdanningsprogram ut mot klubbene.
Prosjektet kan søke om midler fra Oak Brook. Søknadsskjema ligger på nettet.
Krever underskrift fra DG eller CC. Ha med kostnadsoverslag!
Repr. for prosjektet ”Flere kvinner i Lions” må innkalles til Riksmøte for å snakke
om tema.
Hvert land må sende forslag til agenda til Pirkko innen utgangen av mai.
Dette gjelder tiltak til NSR.
Pirkko og Gudrun deltar på Hawaii. De prøver å få inn noe om ”Flere
kvinner i Lions” på DG – utdanningen der.
Prosjektgruppa lage en Power Point mal som klubbene kan benytte for å få i gang
arbeid med ”Flere kvinner i Lions”
Gudrun overtar ledelsen av ”Flere kvinner i Lions ” i Norden etter Solbjørg
Prosjektgruppas arbeid må være ferdig 1. november 2015 slik at
Guvenørene kan behandle det i nov.
Og Videre:
 Viktig at Guvenørrådsleder viser sitt engasjement for tema ut til medlemmene.
 Prosjekt representant må sørge for å komme NÆR medlemmene i klubbene. Bry
seg om det som skjer og skaffe gjenkjenning til temaer som tas opp.
 Finland har egen Facebook side for kvinnelige medlemmer. Kanskje også en ide
for oss andre?
 Tyskland har fokus også på å rekruttere medlemmer 59+. Viktig å minne seg om
at 60 åringer i dag er ikke som 60 åringer tidligere.
 Bør det være lavere medlemsavgift for Cyber klubber?
 Bør det være lavere medlemsavgift for de under 30 år?
 Kan vi opprette en idebank på nettet som alle kan få tilgang til?
GODE IDEER.
 For å få nye medlemmer kan det etableres INNVANDRERKLUBBER, KLUBBER
FOR for eksempel HELSEARBEIDERE fra samme land.
 Presentere Lions på f. eks. FROKOSTMØTER arrangert av næringslivet
 Facebook side for kvinnelig medlemmer
 Sende ut nyhetsbrev til alle kvinner i Lions
 Lage info brosjyre om Lions. Be et byrå om hjelp via sponsing.
 Røde og grønne kort. Grønt kort = det som fungerer bra i klubben. Rødt kort = det
som ikke er så bra. Dette er også en ide for oss å benytte på NSR
 Lage et innlegg om ”Flere kvinner i Lions” til Avis som utgis på MD nivå ( I Norge
heter den Lion)
 Et medlem ber hjem til seg venner/kollegaer. En kommer innom og snakker om
Lions. Vedkommende forlater forsamlingen og forhåpentlig vi da praten gå videre
om Lions og vi kan få nye medlemmer.
EVALUERING AV KONFERANSEN OG SAMLINGEN.
+ gode og svært engasjerte foredragsholdere som hadde god formidlingsevne
+ flere gode Lions temaer som vi fikk innblikk i
+ yngre medlemmer i ny klubb med nye mål. Veldig bra.
+ avslutning med sterk og uavhengig kvinne som viste at du kan nå dine mål
- kunne hatt et lite notat som ga svar på hvor mange av de fremmøtte som er medlem og
hvor mange man kan forvente vil melde seg inn
- Vi kunne hatt med en liten folder med info om Lions som vi kunne delt ut
Solveig takket for god mottakelse i gruppen. Tror vi alle var enige om at dette hadde
vært flotte dager både faglig og sosialt. SAMMEN ER VI STERKE. 
Sørumsand 24.04.15
Solveig Sandodden Johansen
Referent.
på
So
l
er symbo
let
ken
sik
e,
st!
v ilj
Vi støtter
lokal kultur og idrett
ut
ho
ld e n h et o g v
ek
Velkommen til Lionskonferanse
med kvinner i fokus
24. – 25. oktober 2015
Quality Hotel Klubben i Tønsberg
Følg med på nettsidene til 104F / 104G for PÅMELDING og informasjon
Påmelding innen 7. september
Program
Lionskonferanse med kvinner i fokus
kl. 10:00
Registrering - kaffe og velkomstgave!
kl. 10:30
Åpning av konferansen
- Stella Polaris underholder
- Solbjørg Kolsrud, Prosjektleder Kvinner i Lions
- Yngve Lindgaard-Berntsen, Distriksguvenør
kl. 11:00
«Merkevaren Lions»
v/ Kai Arne Sørensen, Guvenørrådsleder
kl. 11:45
Pause
kl. 12:00
«Tankens kraft»
v/ Wenche Molvik Midtun, National Sales Director
kl. 13:00
Lunsj
kl. 14:00
«Lions Norges internasjonale bistands-engasjement»
v/ Ole Romslo Traasdahl, tidligere internasjonal kontakt
Lions Norge
kl. 15:00
Pause
kl. 15:15
«Løvinner for en kveld» v/ Vibecke Beyer, LC Stord/Fitjar
kl. 16:00
Avslutning av konferansen v/ Solbjørg Kolsrud
- Oppsummering og kommentarer
- Loddtrekning - inntektene fra loddsalget går til
Stella Polaris barne- og ungdomsteater
kl. 19:00
Vi møtes til en aperitiff i «PI lounge»
kl. 19:30
Bankett i «Ocean» - konferansens store høydepunkt!
Vi kommer sammen til et godt måltid i flotte omgivelser og sammen
med gode venner hvor vi er rause med taler, sang og underholdning.
Kanskje det vanker en overraskelse?
Kontaktperson: Solbjørg Kolsrud, 415 08946 [email protected]
Mariann Valla,
917 40875 [email protected]
Lionskonferansen 2015 - en møteplass med fokus på inspirasjon, glede og utvikling!
Overordnet mål med konferansen er som tidligere år - å øke kvinneandelen i Lions,
i alle styrer og råd. Lions trenger kvinner og menn, Lions trenger kompetanse og talent.
Konferansen skal bidra til å skape engasjement og glede, og å komme sammen og dele
erfaringer. Kvinner skal finne veien for seg selv og nye kvinner i Lions, skape nye arenaer for kvinner
og bidra til å tørre å ta verv. Konferansen skal videre bidra til at medlemmer tar tak i klubben ved å
utvikle og gjennomføre nye, spenstige prosjekter og å samarbeide på tvers av klubbene.
FOREDRAGSHOLDERE:
KAY ARNE SØRENSEN, Guvenørrådsleder, KayArne Sørensen tar for seg merkevaren Lions
- Hva er Lions? Hvem er vi? Hvor synlige er vi? Hvor stolte er vi av vårt medlemskap? KayArne Sørensen
har vært medlem i Lions siden oktober 1986. Han begynte i LC Bærum/Hosle og er nå medlem i LC Asker.
WENCHE MOLVIK MIDTUN, National Sales Director i Mary Kay. Bruk “Tankens kraft”
til å nå dine mål! Wenche Molvik Midtun er gründer, entreprenør og coach i oppbyggingen av
Mary Kay Norge gjennom 22 år. Hun er entusiastisk opptatt av å få frem det beste i måten vi
håndterer våre tanker og innstillinger, for en større livsglede.
OLE ROMSLO TRAASDAHL, Internasjonal kontakt Lions Norge 2012/13 og daglig
leder av Lions Aid Norway (LAN) i 2013. Ole Romslo Traasdahl tar for seg Lions Norges
internasjonale bistandsengasjement fra Sight First til brønnboring etter rent vann, hva er
sammenhengen? Kvinnene er ofte dedikert til å hente vann og mister gjerne mulighet til å
gå på skole og å få en utdannelse. Det er viktig å bygge brønner - Rent vann gir helse,
trygghet og mulighet til utdannelse.
VIBECKE BEYER, LC Stord/Fitjar - Vibecke Beyer, prosjektansvarlig for arrangementet
«Løvinner for en kveld», kommer for å inspirere oss alle med sine erfaringer. Hvorfor og
hvordan har LC Stord/Fitjar lykkes med å kombinere veldedig arbeid og samtidig jobbe så
godt kommersielt og opp mot et støttende næringsliv?
STELLA POLARIS Barneteater
Stella Polaris presenterer seg og åpner konferansen med en forestilling som holdes av
skuespillere med lang erfaring som pedagoger i Stella Polaris. Stella Polaris har jobbet
pedagogisk med barn i over 20 år, og har nå en selvstendig datterforening, Stella Polaris
Barneteater. Året gjennom holdes det teaterkurs for barn og unge i tillegg til mindre kurs
og workshops i hele landet og ute i Europa. Gjennom fellesskap, bevegelse og rytme leker
de seg sammen frem til gjøglerferdigheter som akrobatikk, sjonglering, dans og rytme.
Inntektene fra loddsalget på årets Lionskonferanse går til Stella Polaris Barneteater.
Women in Lions konferanse i Malmø 18.april 2015
Initiativtaker Eva Persson ønsket oss alle velkommen til konferansen WOMEN IN
LIONS her i Malmø lørdag 18.april.2015.
Mål for konferansen: Bli flere kvinner i Lions.
Eva la vekt på:
- At pr. dato er det knapt 20% kvinner i Lions i Sverige
- Det er ikke meningen ar Kvinner i Lions skal være en feministgruppe, men en
gruppe som ønsker å tiltrekke seg flere kvinner til å støtte opp om alle de mål
som Lions har
- Kvinner i Lions skal jobbe for at det skal bli flere engasjerte kvinner i Lions
- Kvinner og menn har ulike tankesett og angriper oppgaver på ulike måter.
- Det trengs både kvinner og menn for å løse Lions sine oppgaver
- Vi har behov for et godt samarbeide mellom kvinner og menn i alle Lions ledd
KORT FRA FOREDRAG/KÅSERI PÅ KONFERANSEN.
Lions Club Intenational : ” BRING QUALITY TO LIFE” v/ Lina Eisermann
Beskrivelse av TELTPROSJEKTET i forbindelse med jordskjelvet i PAKISTAN okt. 2005
Lina tok oss med inn i deler av den enorme katastrofen som rammet den nordøstlige
delen av Pakistan 8.okt. 2005. Hun hadde som Lions medlem vært igjennom en
opplæring i forhold til katastrofearbeid og ble bedt om å reise til Pakistan da
katastrofen inntraff. Hun var i Pakistan umiddelbart etter skjelvet i 2005 og tilbake for
oppfølging i 2006.Hun beskrev i ord og bilder LC Sverige sin innsats sammen med de
svenske myndighetene. Deres fokus var å bidra med telt og oppsetting av teltene.
Teltene skulle gi familiene mulighet til å samles og også være et sted er de kunne ta vare
på det de eventuelt hadde igjen av eiendeler etc.
”Teltprosjektet ”er det eneste i verden der myndighetene jobber sammen med en
frivillig organisasjon (Lions). Etter denne katastrofen har arbeid opp mot evnt. nye
teltprosjekt ligget litt lavt i Sverige, men er nå litt på vei opp igjen. Kenneth Persson har
tatt dette opp på Europaforum. Han har oppfordret andre land til å gå inn i lignende
prosjekter. Håpet er at vi kommer dit at noen stiller med telt andre med elektrisitet etc.
For Sverige sin del så oppfordres nå alle klubber til å gi penger til påfylling av nye telt
slik at vi har en beholdning klar.
LIONS WOMEN SKILL TRANING CENTER NEPAL v/ Anette Axelsson
(fra Lc Huskvarna)
I Nepal ,som er et av verdens fattigste land, har jenter og kvinner svært lav verdi.
I Nepal er ca 12000 jenter årlig offer for menneske handel. Foreldrene, som er svært
fattige, selger jentene for noen hundrelapper. 250.000 nepalske jenter jobber i
sexindustrien i India. Kulturen med å kunne ta seg ny kone fører også til fornedrelse og
utstøtelse for mange kvinner.
Høsten 2006 ble det bygd en yrkesskole for jenter i Nepal i regi av Lions distrikt 101 SV.
Finansieringen ble dekket gjennom klubb innsamlinger, LCIF bidrag og bidrag fra
Radiohjelpen. De første jentene begynte på skolen i august 2007. Skolen eies av
Namaste Sweden Society (NGO) i Nepal. Skolens drift er helt avhengig av støtte fra
Fadderbidrag fra Sverige. Skolen har behov for kr. 25000 pr.mnd.
Fokus på skolen er å lære jentene å sy enkle drakter . De lærer hele prosessen fra stoff
til ferdig drakt. Fra starten hadde man 2 års læretid for jentene, men dette er nå
redusert til 1år etter ønske fra nepaleserne. Hvert år utdannes 50 jenter. Noen bor på
skolen og noen kommer dit på dagtid. Skolen ligger i en liten by. Dette er et bevisst valg
for å prøve å holde på jentene. Skolen disponerer 25 symaskiner u/ strøm. Disse kjøpes
fra India. Man prøver også å lære de litt engelsk og matlaging. Svært mange av jentene
har aldri gått på skole. Skolen har bra og nok vann.
Ledelsen i Lions Nepal plukker ut hvilke jenter som skal få tilbud.
Rektor heter Shusheta. Hun er på Facebook, og har også en blogg : Selidas.blogg
KÅSERI OM LEDERSKAP v/ Annette Eisermann
Annette tok oss med gjennom sine egne erfaringer som leder. Hun satte fokus på det å
være kvinnelig leder i tradisjonelle mannsdominerte yrker/roller. Videre fokuserte hun
på forskjellen mellom å LEDE og STYRE. Hun tok også frem viktigheten av å være både
tydelig og vennlig i sin ledelse.
Hun hadde gode erfaringer med å trekke med seg leder erfaringer hun hadde hatt i Lions
over til sine sivile jobber.
”BE THE CHANGE” - Kongo – prosjekt v/ Shalini Personn
Verden har etter hvert blitt klar over de høye voldteksttallene i Kongo. Så mange som 2
mill. jenter er voldtatt i Kongo. Spesielt er det ille i Østre Kongo ( Bukaro) og små barn
er spesielt utsatt. Kongo er svært isolert fra andre land i verden og de har mangel på det
meste som vann, elektrisitet etc. Kongo er et av verdens fattigste land.
I Lions Kongo jobber en dame som heter Solange. Hun jobber med kvinners rettigheter
og med å endre holdninger til kvinner. Kulturen i Kongo tillater et syn om at kvinner
som voldtas er onde kvinner. Dermed blir kvinner som er voldtatt utstøtt fra samfunnet
etter at de har vært utsatt for overgrep.
S… er medlem av en cyber club i Lions. Denne klubben har satt i gang et prosjekt ”Be the
change” for å hjelpe voldtekts ofre i Kongo. Klubben har planer om å arrangere ulike
Events for å samle inn penger til dette arbeidet. De har allerede fått gjort avtaler med
mange kjendiser som ønsker å stille opp for deres sak.
S… har vært i Kongo sammen med et filmteam. De har laget en film som skal benyttes i
arbeidet med innsamling av penger til prosjektet. Denne vil være klar til bruk ganske
snart. Filmen har bl.a. intervjuer med flere kvinner som har vært og er til behandling på
Panzi Klinikken. Panzi klinikken i Bukavu i Øst Kongo drives av den kjente legen Dr.
Denis Mukwege ( nominert til Nobel fredspris i 2014). Klinikken ligger vegg i vegg med
Rehabiliteringssenteret Dorcas Hus som drives av Kirkens Nødhjelp. På Dorcas Hus får
kvinnene lære seg bl.a. å sy, fletting og lage mat . De får også hjelp til å ta opp mikrolån
for å kunne drive videre hjemme etter endt opplæring.
KÅSERI v/Marianne Mørck
Marianne Mørck er en kjent skuespiller, sangerinne og regissør. Hun har jobbet ved
Stadsteater i Malmø fra 1977 – 2003. Hun har medvirket i musikaler, operetter og
konserter både på scenen og som regissør. Hun har også medvirket i filmer og TVprogrammer. Kjent bl.a. fra filmer om Wallander.
Hun har også et stort hjerte for Lions og har ofte stilt opp på ulike arrangementer i Lions
regi. Hun ble etter foredraget tildelt Melvin Jones Fellowship for sitt engasjement for
Lions.
I sitt kåseri tok hun oss med på en ”liten Reise” gjennom sitt liv. Fokus ble rettet mot det
å ha en indre drivkraft og motivasjon for å nå sine mål på tross av begrensninger og
vanskeligheter som finnes i miljøet.
Sørumsand 24-05-15
Solveig Sandodden Johansen
Referent.
Guvernørrådsmøte
Sak:
Rapport fra Kontrollkomiteen
Møtedato:
29.05.2015
Saksnr:
Saksbehandler:
KR
Sakstype
VEDLEGG:
VEDTAK:
Arbeidsutvalgets forslag til vedtak:
Rapporten er ikke behandlet av GR AU
SAMMENDRAG (saken gjelder – max 10 linjer):
SAKSOPPLYSNINGER:
ADMINISTRATIVE OG ØKONOMISKE KONSEKVENSER:
3.31
I
Rapport fra Kontrollkomiteen (KK) til GRM, 29. mai 2015.
I henhold til vedtektene for komiteen, sender KK årets fjerde rapport til GR-møtet, som er 27.
mai 2015, med følgende punkter;
1. I perioden fra februar til mai har komiteen hatt ett ordinært møte, 25.mars, hvor vi bl.a.
hadde møte med revisor og GS og GRL. I møtet med GS og GRL besluttet vi at komiteen
aksepterte å utføre ett oppdrag som styret i Det er mitt valg hadde anmodet om.
2. Oppdraget for Det er mitt valg (DMV).
Oppdraget for DMV var å gjennomgå disponeringer som tidligere styre har gjort.
KK startet umiddelbart etter møtet 25. mars og ga sitt svar til oppdragsgiver, med sine
konklusjoner, i dag 24. mai 2015. Arbeidet har vært meget omfattende. KK har hatt 4 møter
med kun denne saken på agendaen. Det er gjennomført en rekke samtaler som supplement til
den skriftlige dokumentasjon komiteen har hatt tilgang til, i tillegg til utstrakt bruk av telefon
og e-post i innsamling og behandling i komiteen.
Sammen med svaret til DMV anmodet vi om at oppdragsgiver informerer Lions Norge, da
svaret i stor grad omfatter samarbeidet mellom Lions og DMV.
3. Prioriteringer i KK.
KK har prioritert saken fra DMV og har derfor ingen andre saker å rapportere om til GR nå.
Hamar, 24.05. 2015.
For KK,
Kåre Rise.
Medlemsregisteret
Sak:
Registrering i medlemsregisteret
Dato:
29.05.2015
Saksbehandler: MD-GMT Christian H Johansen
Saksnr:
Sakstype
5.32
B
BAKGRUNN
Lions Norge skal redusere antall distrikter fra 01.07.2015. Antallet reduseres fra 10 til 7
distrikter. Distriktene H og J holdes uendret inntil annet er besluttet. De andre distriktene
skal slås sammen slik at de totalt utgjør 5 distrikter. Sammenslåingen vil medføre
endringer i medlemsregisteret. Se vedlagte notat fra Borgar.
GJENNOMFØRINGEN
1) Distriktsinndelingen må kontrollere slik at klubber kommer i riktig sone og riktig sone
kommer sonene får riktig distrikt. Medio mars sendes liste over klubber og soner pr
nye distrikt (ikke H og J). Påtroppende Distriktsguvernører, i samarbeid med årets
Distriktsguvernører, i nytt distrikt må godkjenne klubber og soner i sitt distrikt.
Godkjenningen må foreligge skriftlig og oversendes Generalsekretær. Frist 15. april.
(endret i forhold til Borgars notat pga påsken)
2) Oversikt over distriktenes tillitsvalgte må oversendes Borgar for registrering i
medlemsregisteret. Dette må legges inn etter at nye distrikter er opprettet. (Gjelder
ikke H og J) Frist 31. mai.
3) Klubber og soner skal legge inn sine verv slik de har gjort tidligere.
Omleggingen av distriktene vil skje 30. juni.
Når omlegging av det norske registeret er gjennomført overføres medlemsdataene til LCI,
dvs. det amerikanske medlemssystemet.
Informasjonen sendes Guvernørrådet og distriktenes GMT og GLTer.
BESLUTNING
GR-AU godkjenner plan for registreringen av nye distrikter i medlemsregisteret. Planen
skal også oversendes LCIs til informasjon.
Vedlegg.
Guvernørrådsmøte
Sak:
Valg av representant til NSR - AU
Møtedato:
29.05.2015
Saksnr:
Saksbehandler:
HT
Sakstype
5.33
B
VEDLEGG:
VEDTAK:
Arbeidsutvalgets forslag til vedtak:
GRL skal ta kontakt med vår nåværende representant i NSR og ber om å få en funksjonsbeskrivelse.
Lionskontoret legger denne ut på våre hjemmesider og vi ber aktuelle kandidater fremme sitt
kandidatur til GS innen onsdag den 27. mai då.
SAMMENDRAG (saken gjelder – max 10 linjer):
SAKSOPPLYSNINGER: Lions Norge har til en vær tid en representant i arbeidsutvalget til
Nordisk Samarbeids Råd. Personen velges for 5 år og denne velges av GR.
ADMINISTRATIVE OG ØKONOMISKE KONSEKVENSER:
Guvernørrådsmøte
Sak:
LCI i100 ÅR
Møtedato:
29.05.2015
Saksnr:
Saksbehandler:
HLMO
Sakstype
5.34
I
VEDLEGG:
VEDTAK:
Arbeidsutvalgets forslag til vedtak:
For å sikre kunnskapsoverføring fra årets DG er til neste års DG er om det kommende 100 års
jubileet til LCI ber AU om at nåværende DG er tar kontakt med de påtroppende DG er og ber de
starte prosessen i sitt distrikt
SAMMENDRAG (saken gjelder – max 10 linjer):
SAKSOPPLYSNINGER:
ADMINISTRATIVE OG ØKONOMISKE KONSEKVENSER:
Guvernørrådsmøte
Sak:
3 Kvartals rapport for MD 104
Møtedato:
29.05.2015
Saksbehandler: ØBN
Saksnr:
Sakstype
6.20
B
VEDLEGG: 1
VEDTAK:
SAMMENDRAG (saken gjelder – max 10 linjer):
Kommentarer til 3 kvartalsrapport
På inntektssiden ser alt til å treffe bra med det vi budsjetterte, MVA refusjonen er nå
periodisert etter PWC anmodning, dvs at nest år vil vi ikke måtte vente på mva refusjon før
vi kan gå igang med revisjonsarbeidet.
Små avik på kontor og anskaffelser, dette pga mye kostnader til Aid builder,
spørreundersøkelsen, og jobb med nettportal.
Er avvik på prosjekt GMT/GLT/RLLLI , dette vil jevne seg litt ut når vi får utbetalingen for
kursene ifra Oakbrook ved nest halvår, burde øke denne posten nest år.
Riksmøtet i Kirkenes ser ut til å bli dyr, her vil vi gå over det vi har budsjettert med.
3 KV Raport rapport for 2014-2015 for Lions Clubs International MD 104
Inntekter
Medlemskontigent 1)
Andre inntekter
2)
MVA Refusjon 2014
Admin for MVA Søknad
Legater og stiftelser 3)
Aktivitetene under utvikling
Sponsorinntekter
4)
Aktiviteten under utvikling
Sum inntekter
Budsjett
2014 - 15
6 750 000
40 000
456 651
50 000
1
2
3
4
5
6
7
8
August
September Oktober November
Desember
Januar
Februar
Mars
3 390 000
3 360 000
3 333
3 333
3 333
3 333
3 333
3 333
3 333
3 333
378 923
50 000
9
3 333
7 296 651
Inntektsreduksjoner:
Refusjon distrikter 5)
Riksmøte, tilskudd 6)
Kollektiv medlems forsikring 7)
Netto inntekt
800 000
160 000
45 000
1 005 000
Kostnader:
Personal - lønn 8)
The Lion 9)
Husleie etc. 10)
Drift/anskaffelser/vedlikehold 11)
Revisjon, andre tjenester 12)
Kontorkostnader 13)
Prosjekter 14)
Oppfølging av andre inntekter 15)
Sum kostnader
2 700 000
400 000
300 000
380 000
260 000
200 000
1 500 000
500 000
6 240 000
Resultat overføres til egenkapital
Juli
51 651
7 500
7 500
400 000
85 000
7 500
245 454
33 333
25 000
31 666
21 666
16 666
245 454
33 333
25 000
31 666
21 666
16 666
245 454
33 333
25 000
31 666
21 666
16 666
7 500
7 500
7 500
7 500
7 500
400 000
85 000
7 500
245 454
33 333
25 000
31 666
21 666
16 666
245 454
33 333
25 000
31 666
21 666
16 666
245 454
33 333
25 000
31 666
21 666
16 666
245 454
33 333
25 000
31 666
21 666
16 666
245 454
33 333
25 000
31 666
21 666
16 666
245 454
33 333
25 000
31 666
21 666
16 666
41 666
41 666
41 666
41 666
41 666
41 666
Budsjett
6 750 000
30 000
378 923
50 000
7 208 923
800 000
170 000
67 500
2 209 086
300 000
225 000
284 994
194 994
149 994
1 271 250
249 996
5 922 813
-
Regnskap
6 742 755
46 394
378 923
43 819
7 211 891
400 000
170 000
38 400
2 124 660
273 456
212 463
285 630
234 000
189 213
1 158 330
189 620
5 275 772
1 936 120
Avvik
7 245
-16 394
6 181
-2 968
400 000
29 100
84 426
26 544
12 537
-636
-39 006
-39 219
112 920
60 376
Guvernørrådsmøte
Sak:
Tildeling av midler fra Lions Tulipanfond
Møtedato:
29.05.2015
Saksnr:
Saksbehandler:
BZ/ HLMO
Sakstype
6.21
I
VEDLEGG: Søknader fra klubbene
VEDTAK:
Arbeidsutvalgets forslag til vedtak:
Søknad fra LC Nordkapp avvises med bakgrunn i de gjeldende kriterier for tildeling av
midler.
Søknad fra LC Sem. Det godkjennes en bevilgning fra Lions Tulipanfond på kr 71 000,- som
beskrevet. Beløpet utbetales når dokumentasjonen for utgiftene er mottatt.
Søknad fra LC Borgen. Det godkjennes en bevilgning fra Lions Tulipanfond på kr 33 000.- i
tre år med start ved godkjenning. Beløpet utbetales når dokumentasjon for utgiftene er
mottatt.
SAMMENDRAG (saken gjelder – max 10 linjer):
SAKSOPPLYSNINGER:
ADMINISTRATIVE OG ØKONOMISKE KONSEKVENSER:
Guvernørrådsmøte
Sak:
Regnskap Lions Mint 2014
Møtedato:
29.05.2015
Saksbehandler: HT
Saksnr:
Sakstype
6.22
B
VEDLEGG:
VEDTAK:
Arbeidsutvalgets forslag til vedtak:
Regnskap for Lion Mints 2014 tas til etterretning. Beløpet bes overført Mintfondet så snart
som mulig. Lion Mints skal i fremtiden tilbys i Lions nettbutikk.
SAMMENDRAG (saken gjelder – max 10 linjer):
SAKSOPPLYSNINGER:
ADMINISTRATIVE OG ØKONOMISKE KONSEKVENSER:
LION MINTS
DRIFTSREGNSKAP
FOR 2014
INNTEKTER:
UTGIFTER:
Salg av Lion Mints
Salg av Myntbokser
Andre inntekter
Renter
kr. 236.000,00
”
3.055,00
”
1.218,00
”
999,00
.
Sum
kr. 241.272,00
Vareforbruk
Godtgj. LC Randaberg
Porto/frakt
Salgsutg., forsikring, gebyr,
rekvisita og lignende
kr. 129.380,00
”
24.000,00
”
15.031,50
”
13.525,00
Overskudd
”
59.335,50
Sum
kr. 241.272,00
BALANSE
AKTIVA:
Varelager
Kundefordringer
Bankinnskudd
Sum
PASSIVA:
kr. 871.440,00
”
4.650,00
”
7.967,13
Egenkapital
Gjeld til Mintfondet
kr. 884.057,13
Sum
kr. 842.522,13
«
41.535,00
kr.
884.057,13
Overskuddet – kr. 59.335,00,- fordeles i flg. avtalen slik:
70% - kr. 41.535,00 - til DM 104 Oslo
30% - kr. 17.800,00 - til Distrikt 104E
.
---------------------------Svein Thoresen
LC Kristiansand/Tveit
Revisor
, den
.
. 2014
---------------------------------Steinar Straum
LC Randaberg
Kasserer
Guvernørrådsmøte
Sak:
Felles bevilgning til LCIF
Møtedato:
29.05.2015
Saksbehandler: HLMO / HT
Saksnr:
Sakstype
6.23
B
VEDLEGG:
VEDTAK:
Arbeidsutvalgets forslag til vedtak:
AU henstiller alle klubbene i MD 104 til å bevilge kr. 650,- for å dekke opp et underskudd på
innsamlede midler til LCIF på USD 3.600.000. Vi oppfordrer alle 46 000 klubber i verden til
å gjøre det samme! Da vil vi sammen nå målet til LCIF på USD 7.500.000,
SAMMENDRAG (saken gjelder – max 10 linjer):
SAKSOPPLYSNINGER:
ADMINISTRATIVE OG ØKONOMISKE KONSEKVENSER:
Tlf: 23 24 46 30 e-post: [email protected] Hjemmeside: www.lions.no
Forslag til alle klubber i MD 104 og i vårt eget Distrikt 104D.
Viser til mail fra LCIF ved Internasjonal President mottatt 20.4.2015 og et underskudd
pr. nå på innsamlede midler til LCIF på USD 3.600.000, - .
Her kan vi i lille Norge samle oss og gjøre noe sammen.
Hvis alle klubbene i MD 104 bevilger kr. 650, - , ( dette er et lite beløp for alle klubber )
og oppfordrer alle 46000 klubber i verden til å gjøre det samme vil vi sammen nå målet
til LCIF på USD 7.500.000, - .
Dette MÅ vi kunne få til.
Da kan vi med god samvittighet etterpå si " LOOK TO NORWAY ".
Beste Lionshilsen
Marwin A. Hopland
President
LC Bergen/Bergenhus
1
Det er bedre å bygge barn en å reparere voksne
HT
Guvernørrådsmøte
Sak:
Oppfølging av sak 9.11 fra GRM 14.02.2015
Møtedato:
Saks nr.
29.05.2015
Saksbehandler: HLM/HRT
Sakstype
7.16
B
VEDLEGG:
VEDTAK:
Arbeidsutvalgets forslag til vedtak:
AU oppfordrer påtroppende guvernører om å bli enige om et felles lovverk.
SAMMENDRAG (saken gjelder – max 10 linjer):
Det ble fra prosjektgruppen via GR fremsendt forslag til RM om å vedta et felles lovverk for
distriktene i MD 104. Dette er ikke i henhold til lovverket, derfor er saken trukket i fra RM
og GR AU oppfordrer påtroppende guvernører til å enes om et felles lovverk. Så kan
eventuelle distrikts nyanseringer fremkomme i arbeidsordningen til det enkelte distrikt.
SAKSOPPLYSNINGER:
ADMINISTRATIVE OG ØKONOMISKE KONSEKVENSER:
Guvernørrådsmøte
Sak:
Forslag til arbeidsordning for distriktene i MD 104
Møtedato:
Saksnr:
14.2 2015
Saksbehandler: HLMO
Sakstype
9.11
B
VEDLEGG:
VEDTAK:
Saken skal ikke behandles på RM. Forslag til
arbeidstidsordning (NB feil ord) ref. BS) for distriktent sendes
tilbake til AU.
Arbeidsutvalgets forslag til vedtak:
Guvernørrådet foreslår forslag til arbeidsordning for distriktene i MD 104 vedtatt.
SAMMENDRAG (saken gjelder – max 10 linjer):
SAKSOPPLYSNINGER:
Forslag til arbeidsordning
for distriktene i MD-104
(Gjeldene fra 1.7.2015)
INNHOLD
B. ARBEIDSORDNING FOR DISTRIKTENE I MD-104
Kapittel I
Distriktsstyre og distriktsrådmøter
s. 3
Kapittel II
Distriktsguvernørens rettigheter og plikter
s. 3
Kapittel III
DG-elects rettigheter og plikter
s. 3
Kapittel IV
Visedistriktsguvernør 1’s rettigheter og plikter
s. 3
Kapittel V
Visedistriktsguvernør 2’s rettigheter og plikter
s. 4
Kapittel VI
Distriktets fagsjefer
s. 4
Kapittel VII
Sonelederes rettigheter og plikter
s. 4
Kapittel VIII
Valgkomite
s. 5
Kapittel IX
Stifting av nye klubber
s. 5
Kapittel X
Den økonomiske forvaltningen
s. 5
Kapittel XI
Distriktets aktiviteter
s. 7
Kapittel XII
Endringer av arbeidsordning
s. 7
B. ARBEIDSORDNING FOR DISTRIKTENE I MD-104
Kapittel I
1.
Distriktsstyre og distriktsrådsmøter
DG(distriktsguvernør / distriktsleder) fastsetter tid og sted for distriktsstyremøter og
rådsmøter. Han/hun er også ansvarlig for innkalling til disse møtene.
2.
Distriktsstyremøtene holdes etter behov, men minst en gang i kvartalet. DG leder
møtene i distriktsrådet og distriktsstyret. Distriktsstyrets medlemmer har møteplikt til
distriktsstyret og distriktsrådsmøtene. Distriktsrådets medlemmer har møteplikt til
distriktsrådsmøtene.
Dersom man er forhindret fra å møte, melder man det til DG.
DS(distriktssekretæren) fører referat fra møtene.
3.
Til styre- og rådsmøter kan det innkalles lions og andre som har en spesiell
tilknytting til saker som behandles (f. eks. komitéledere fra faste og/eller oppnevnte
komiteer, president og/eller andre representanter fra arrangørklubb for kommende
års DM).
Kapittel II Distriktsguvernørens(distriktslederens) rettigheter og plikter
1.
DGs funksjonstid er et år, og regnes fra DG blir innsatt på den internasjonale
kongressen til ny etterfølger på samme måte innsettes i funksjonen året etter.
2.
DG representerer klubbene i sitt distrikt ovenfor MD 104, i det nordiske og
europeiske samarbeidet og ovenfor LCI.
På samme måte representerer DG den internasjonale presidenten og LCI ovenfor
klubbene.
DG er medlem av guvernørrådet i MD 104.
3.
DG har rett og plikt til å delta på riksmøtet.
Kapittel III DG-elects(påtroppende distriktleders) rettigheter og plikter
1.
I perioden etter DM og inntil DG er innsatt i sin funksjon, bærer han/hun tittelen DGelect.
2.
DG-elect har rett og plikt til å delta på riksmøtet, den internasjonale kongress og
DG-elect seminarene som arrangeres i tilknytning til riksmøtet og kongressen.
3.
Før vedkommende reiser til den internasjonale kongressen skal kommende års DS,
DK, styremedlemmer, fagsjefer og soneledere være rapportert til MD 104’s
sekretariat og LCI (Lions Club International).
Kapittel IV
1.
2.
VDG 1`s( 1 visedistriktsleder) rettigheter og plikter
VDG 1 er DGs nærmeste medarbeider, stedfortreder og sitter i distriktsstyret. VDG
1 skal til enhver tid være godt orientert om DGs arbeid slik at vedkommende på
anmodning kan overta dennes gjøremål.
VDG 1 bør være eneste kandidat til valg som DG det etterfølgende året.
3.
VDG 1 skal på beste måte forberede seg til å overta som neste års DG. Han/hun
skal ta del i den skolering som gjennomføres for VDG-ene
4.
Når VDG 1 representerer DG, dekkes hans/hennes utgifter av LCI etter de samme
regler som for DG. Det samme gjelder for de øvrige medlemmer av distriktsstyret og
distriktsrådet.
Kapittel V
VDG 2`s (2 visedistriktsleders) rettigheter og plikter
1.
VDG 2 er med i DG teamet, for å tilegne seg og tilføre kompetanse.
2.
VDG 2 bør være eneste kandidat til valg som VDG 1 det etterfølgende året.
3.
VDG 2 skal på beste måte forberede seg til å overta som neste års VDG 1, og som
kommende DG.
Hun/han skal ta del i den kompetansebygging det legge opp til for VDG 2.
4.
Ved representasjoner dekkes hans/hennes utgifter av LCI etter samme regler
som for DG.
Kapittel VI
Distriktets fagsjefer
1. Distriktet skal normalt ha fagsjefer for:
 Internasjonalt og nasjonalt hjelpearbeid
 Medlemsutvikling/stiftelse av nye klubber og
klubbmiljø
(GMT)
 Presse og informasjon
(IRC)
(PRC)
 Leder- og fagopplæring
(GLT)
 Forebyggende arbeid barn og ungdom
(NAC)
 Ungdomsarbeid / ungdomsleire
(YCEC)
 Internett, hjemmesider og data
(ITC)
I tillegg kan DG bestemme at det skal velges ledere for spesielle prosjekter eller
arbeidsområder i sitt funksjonsår. DG kan også når det er spesielt sterke grunner
for det, unnlate å utnevne / velge fagsjefer for ett eller flere av arbeidsområdene,
eventuelt omdefinere fagsjefenes ansvarsområder.
Distriktet kan slå sammen fagområder hvis de mener det er formålstjenlig.
2.
Fagsjefene skal være DGs rådgivere innenfor sine fagområder og bindeledd
mellom sonene og MDs fagsjefer.
3.
Fagsjefenes funksjonstid bør så langt det er mulig følge funksjonstiden for
multippeldistriktets fagsjefer. Funksjonstiden er 2 år med mulighet for gjenvalg
for IRC, PRC, NAC, YCEC og ITC. For GMT og GLT er funksjonstiden 3 år.
DG skal ikke inneha verv som fagsjef.
4.
Fagsjefene utgjør distriktsrådets ”faggruppe”, og har møteplikt og stemmerett
på distriktsrådsmøtene.
Kapittel VII
1.
Sonelederes rettigheter og plikter
Sonelederen (SL) skal delta i distriktsrådets møter og i distriktsmøtet. SL kan
utpeke sonesekretær og sonekasserer. Sonesekretærens plikter og arbeidsområde
bestemmes av SL. Sonesekretæren holder vedlike et sonearkiv som skal avspeile
det utførte arbeidet i arbeidsåret. Arkivet skal ved arbeidsårets slutt overlates til den
etterfølgende sonesekretæren/SL.
Sonekasserer fører sonens regnskap og krever inn evt. sonekontigent fra klubbene.
2.
SL skal være DGs nærmeste bindeledd til klubbene innen sonen. Han/hun skal
besøke hver klubb innen sonen minst en gang i løpet av sitt funksjonsår, og
herunder formidle Lions og DGs program for inneværende arbeidsår.
3.
SL skal avholde sonemøter i forhold til aktiviteter, minst 2 sonemøter. Det første
avholdes i september/oktober, og de andre etter aktivitetsbehov.
I tillegg til sonemøtene bør SL holde et presidenttreff så tidlig som mulig i
lionsåret. SL er ansvarlig for at det på første sonemøte oppnevnes en
valgkomité i sonen som skal gjennomføre valg av ny assisterende SL, og hvis
sonen velger det – nye sonekontakter ( for HJELPEARBEIDE, UNGDOM OG
ORGANISASJON). Sonen, evt. SL, kan velge å utpeke disse. Valgkomiteen
skal bestå av tre personer. Minst ett av medlemmene skal være en tidligere
president i en av sonens klubber.
4.
Sonens valgkomité skal innen 15. november sende klubbene i sonen innbydelse til
å komme med forslag på kandidater til soneleder og sonekontakter, som er bestemt
av sonen. Klubbene skal innen 1. januar neste år sende til valgkomiteen i sonen
forslag på kandidater til soneleder og sonekontakter. Kandidatene skal ha sagt seg
villig til verv vedkommende er foreslått til.
Valget gjennomføres på sonemøte i januar / februar etter samme retningslinjer som
valg på distriktsmøtet følger. Hver klubb kan stille med delegater som beskrevet i
distriktets lover, ref. Kapittel VI § 18 punkt 1. Punkt 2. kommer ikke til anvendelse
på soneplan.
Kapittel VIII
1.
Valgkomité
Distriktet har en valgkomite bestående av VDG 1 og to komitemedlemmer. De to
valgkomitemedlemmene velges på distriktsmøtet.
2.
Valgkomiteen skal forestå og gjennomføre valg av distriktets tillitsvalgte på
distriktsmøtet.
3.
Valgkomitéen skal innen 15. november sende klubbene en oversikt over de
tillitsvalgte som skal velges i distriktet.
4.
Valgkomitéen skal gå aktivt ut til klubbene for å skaffe kandidater til vervene i
distriktsrådet. Valgkomiteen kan innstille en og samme person til flere verv.
5.
DG kan ikke gjenvelges som DG i påfølgende år uten forhåndsgodkjenning fra det
internasjonale styret.
6.
Valgkomitéens innstilling skal være ferdig innen 1. mars, og vedlegges
sakspapirene til distriktsmøtet.
Kapittel IX
Stifting av nye klubber
DG er sammen med GMT ansvarlig for etablering av nye klubber i distriktet. Før en
klubb tar initiativ til etablering av en ny klubb, skal tillatelse (extentionrett) innhentes
fra DG. DG rådfører seg med MD-GMT før extentionrett gis.
Distriktet skal ved behov benytte muligheten med filialklubb og andre muligheter
som blir utviklet innen organisasjonen.
Vurdere om det er muligheter for å starte nye klubber rundt et eller flere prosjekter.
Kapittel X
1.
Den økonomiske forvaltning
Bestemmelser for den økonomiske forvaltning
I henhold til gjeldende lover skal det innkreves en årlig kontingent av hvert medlem i
distriktet. Kontingentens sum og innhold kan variere og bestemmes av
distriktsmøtet. DK fører distriktsregnskapet. Han/hun er ansvarlig for at
kontingenten kreves inn fra distriktets klubber. Etter anmodning fra DG foretar DK
nødvendige utbetalinger. Alle utbetalinger skal dokumenteres med bilag. DG,
distriktsstyret eller distriktsrådet skal (så langt det er mulig) følge det vedtatte
budsjettet. Overskridelse av budsjettets totale ramme skal ikke forkomme.
Distriktets regnskapsår er 1. juli – 30. juni. Distriktsstyret skal framlegge status for
inneværende år per 1. mars for DM samt framlegge forrige års reviderte regnskap til
godkjenning.
2.
a.
Tillitsvalgtes godtgjørelse
Distriktets tillitsvalgte kan gis godtgjøring for reiser og representasjon ved
deltakelse i møter, jubileer og lignende som ikke dekkes av LCI eller MD
104. Slik godtgjørelse skal skje enten på samme grunnlag som det
godtgjøringsregulativ som gjelder for MD 104s tillitsvalgte, eller som et
kostnadstilskudd som dekker en viss del av slike utgifter.
b.
Utgifter i forbindelse med DG-elects og ledsagers deltagelse på
Verdenskongressen (Convention) som ikke dekkes av LCI eller MD 104, kan
helt eller delvis dekkes over distriktets budsjett.
c.
Dokumenterte utgifter som DGs ledsager har i forbindelse med
representasjons- oppgaver ved DGs deltagelse på GR-møter, riksmøter,
nordiske eller europeiske møter eller jubileer, kan dekkes av distriktet
innenfor de rammer som gjelder for distriktets refusjon av tillitsvalgtes
utgifter.
Representasjon på charterfester og offisielle jubileer dekkes fullt ut, både for
DG og ledsager når dette ikke dekkes av LCI eller MD 104.
 Jubileer som dekkes delvis av LCI er: 25 og 50 år
3.
Diverse utgifter
Det skal avsettes en rådighetssum på distriktets budsjett hvert år. Denne summen
skal kunne disponeres av DG til dekning av utgifter til for eksempel:
• Trykking av viktig informasjon
• Ekstraordinære utgifter av annen art.
4.
Fondsavsetninger
DM kan gjennom vedtak foreta avsetning til fond. Fondet bør ved begynnelsen av
lionsåret være stort nok til å kunne dekke distriktets utgifter midlertidig før det
kommer inn inntekter.
Distriktsstyret skal ved lionsårets slutt sette av eventuelt overskudd i årsregnskapet
til fondet. Midlene kan disponeres av distriktsstyret til følgende formål:
• anskaffelse av distriktsflagg og banner
• dekning av utgifter i forbindelse med DM
• tilskudd til opplæringsmateriell og kurs til distriktets tillitsvalgte
• nødvendig utstyr til distriktets drift
• lån til distriktets driftsutgifter i begynnelsen av lionsåret
• tilskudd på inntil kr 5.000,- til nye klubbers aktivitetskasse for det
første hele driftsåret
• tilskudd til aktiviteter
Midler utlånt fra fondet skal være tilbakebetalt innen utgangen av lionsåret.
Fondet disponeres av distriktsstyret og regnskap føres av DK og revideres av
revisor.
Eventuell bruk av fondet til dekking av distriktets underskudd på et driftsår må
legges fram for DM.
DM kan bestemme en tilleggsavgift for klubbene i distriktet for styrking av fondet.
5.
Økonomiske forpliktelser
Dersom det vedtas aktiviteter på distrikts- eller soneplan som involverer flere
klubber enn arrangørklubben, skal det innhentes bindende tilsagn om økonomisk
støtte fra deltagende klubber før slike aktiviteter igangsettes.
Kapittel XI
1.
a.
2.
b.
Innkreving av midler til aktivitetene skal ikke blandes med innkreving av
kontingent eller andre avgifter som går til drift av distriktet. Innkrevingen av
midlene til aktivitene kan skje samlet eller separat for alle aktivitetene.
c.
Det skal føres eget regnskap for aktivitetskontoen, hvor inntekter og utgifter
for hver aktivitet er spesifisert. Regnskapet skal revideres av distriktets revisor
og legges frem for Distriktsmøtet for godkjenning.
Forslag til distriktsaktivitet
a. Distriktsstyret, distriktsrådet, sone eller klubb i distriktet kan fremme
forslag på en distriktsaktivitet. Forslaget skal ha en beskrivelse av aktiviteten
samt en klart definert kostnads- og en tidsramme.
b.
3.
a.
Kapittel XII
Distriktets aktiviteter
Økonomisk styring av aktivitetene
Alle midler til distriktets aktiviteter skal være fysisk skilt fra driftsmidlene med
egen bankkonto.
Forslaget skal fremlegges for Distriktsmøtet for godkjenning innen gitte
frister for saker til Distriktsmøtet.
Faste aktiviteter
Internasjonal Ungdomsleir
Distriktet kan søke om å arrangere en internasjonal ungdomsleir i hht MD
104’s handlingsprogram. Arrangementet arrangeres og administreres av en
Lionsklubb eller i samarbeide mellom flere klubber i distriktet.
Endringer i arbeidsordningen
1.
Endring i distriktets arbeidsordning kan vedtas av DM med alminnelig flertall.
2. Endringen trer i kraft fra 1. juli samme år med mindre annet blir bestemt.
Guvernørrådsmøte
Sak:
Utvikling av IR katalog
Møtedato:
29.05
Saksbehandler: N.Ø
Saks nr.
Sakstype
7.17
B
VEDLEGG:
VEDTAK:
Arbeidsutvalgets forslag til vedtak:
GR støtter forslaget om å utgi en IR katalog.
GR ber om at innsamling av aktiviteter igangsettes.
GR imøtekommer ikke søknaden om 20 000.- med den begrunnelse at en IR katalog
kan lages innenfor de tekniske rammene vi har i dag.
SAMMENDRAG: Søke om inntil kr 20 000 for å utvikle en IR katalog. Summen er så
langt et grovt estimat.
SAKSOPPLYSNINGER: IR. Vi må få til en samlet oversikt over alle prosjektene klubber,
soner og distrikter har utenlands. Vi mener at en samlet oversikt lagt inn som egen fane
på LIONS hjemmeside vil øke effektiviteten og redusere mulighetene for unødvendige
administrative utgifter og feildisponeringer. Jeg har hatt flere henvendelser fra klubber som
ønsker å gjøre noe med sine penger. Kanskje de ivrer for spesielle formål. Dette formålet
kan de med stor mulighet finne i en annen klubb, sone eller distrikt. Vi ønsker et
datasystem hvor en f, eks klikker seg inn på Litauen så får en de som har prosjekter i dette
landet. Her står mål, kontaktpersoner, konto osv. Klikker en inn på brønner/vann får en
opp de som her har bidratt samt kontaktpersoner og leder faggruppe brønner osv.
Det er ett men. Klubbene må gidde å svare.
ADMINISTRATIVE OG ØKONOMISKE KONSEKVENSER: Vi ser at vi her kan få en utgift
men til inntekts ervervelse. Vedlikehold, IRCene og MD-IRC.
Guvernørrådsmøte
Sak:
Ensomhet og Lions
Møtedato:
29.05.2015
Saksbehandler: LA
Saks nr:
Sakstype
7.18
B
VEDLEGG:
VEDTAK:
Arbeidsutvalgets forslag til vedtak:
Lill Alver og GS vil arbeide videre med dette. Både i forhold til eldre ensomme og
sett i lys av hva ungdom/ studentklubber kan hjelpe til med.
En prosjektskisse vil bli sendt til Gjensidigestiftelsen for mulig økonomisk støtte.
SAMMENDRAG (saken gjelder – max 10 linjer):
SAKSOPPLYSNINGER:
ADMINISTRATIVE OG ØKONOMISKE KONSEKVENSER:
Tlf: 23 24 46 30 e-post: [email protected] Hjemmeside: www.lions.no
Ensomhet og Lions
Sitter her og leser på nettet I en artikkel i VG hvor helseministeren sier at det er like skadelig å være ensom
som å røyke.
Videre siterer han en undersøkelse fra SSB om at 4 av ti i aldersgruppen 16-24 oppgir at de er ensomme,
også hos eldre som har mistet ledsager etc er andelen stor, ja i alle aldersgrupper iflg Høie. Høie sier at
ensomhet er det usynelige folkehelseproblemet i Norge.
Dette må vel Lions kunne gjøre noe med?
Vi kan, etter min mening fylle to behov, både rekruttere mange nye som trenger tilhørighet(og som vi
trenger) og de nye vil selvsagt bidra til å kunne hjelpe andre.
Vi bør, med Mitt Valg i ryggen, bygge Leo klubber hvor unge kan bygge et fellesskap med andre osv
Artikkelen fra VD Nett er gjengitt her i sin helhet
Fire av ti unge og eldre nordmenn er ensomme. De risikerer et dårligere liv og en tidligere død. Nå
slår helseministeren ensomhets-alarm.
De aller fleste nordmenn har noen å snakke fortrolig med, noen å dele gleder og bekymringer med,
og noen som stiller opp når man trenger det som mest.
Ensomhet
En vanlig definisjon er at ensomhet er å oppleve et savn av ønsket kontakt med andre. Man føler
seg rett og slett alene.
Fire av ti i aldersgruppen 16-24 år har vært plaget av ensomhet de siste to ukene, og en av ti
ungdommer sier at de mangler fortrolige venner.
Blant dem over 80 år oppgir over tre av ti at de er ensomme.
Den laveste forekomsten av ensomhetsfølelse finner vi blant unge voksne, personer i
etableringsfasen og voksne etablerte.
Flere kvinner enn menn sier de føler seg ensomme.
Røde Kors viste i 2013 til at 60 prosent av barn og ungdom i Norge har opplevd å være ensomme. I
underkant av halvparten av aldersgruppen har opplevd å bli holdt utenfor.
Kilder: Røde Kors, Helsedepartementet, SSB, Folkehelseinstituttet
Men det finnes unntak.
1
Det er bedre å bygge barn en å reparere voksne
Fire av ti i aldersgruppen 16-24 år og personer over 80 år oppgir at de er ensomme, viser
en undersøkelse fra SSB.
Flere unge får ikke venner på skolen og i nærmiljøet, og føler seg utestengt. Mange eldre er
ensomme fordi de ikke lenger har en arbeidsplass å gå til, og ofte har mistet den de delte livet med.
Les også: Slik kan du unngå ensomhet
Andelen ensomme nordmenn er så stor at helse- og omsorgsminister Bent Høie (H) fastslår at
ensomhet er Norges «usynlige» folkehelseproblem.
– Å være ensom er like helseskadelig som å røyke. Ensomhet er en viktig årsak til tapt livskvalitet
og for tidlig død. Vi er nødt til å ta dette mer på alvor.
Har du opplevd å være ensom? Del din historie her.
Mer sårbar for sykdommer
Han viser et en metaanalyse fra 2010 som ser på ensomhet og dødelighet. Den konkluderer med at
risikoen for tidlig død som følge av ensomhet er sammenlignbar med det å røyke.
– Å være ensom gir større fare for psykiske helseutfordringer, og har faktisk innvirkning på den
somatiske helsen – som hjerte- og karsykdommer, diabetes og andre livsstilsykdommer. Dette har
sammenheng med at personene det er snakk om, ofte er mindre aktive og har en mer usunn livsstil,
forklarer Høie.
Les også: Lager diamanter av mannens aske
Nyere forskning fra SSB og Nova peker på at mangel på vennskap først og fremst rammer dem som
trenger det aller mest. Dette gjelder personer med dårlig helse, lav utdanning, ingen jobb og lite
nettverk.
Setter sin lit til de frivillige
Er ordet «folkehelse» i for stor grad assosiert med sykling til jobben, røykekutt og salatbar? Ja,
mener helseministeren.
– Mange er opptatt av at vi skal sykle til jobben, men det sosiale felleskapet man møter på jobben er
vel så viktig.
Les også:Syvsover? Da har du økt risiko for slag
For få dager siden, la regjeringen frem Folkehelsemeldingen.
Denne har som hovedintensjon å forebygge ensomhet. Høyre/Frp-regjeringen vil samarbeide med
frivillige organisasjoner som Røde Kors, Turistforeningen, Frivillighet Norge og LNU Barne- og
2
Det er bedre å bygge barn en å reparere voksne
ungdomsorganisasjonene for å få til dette.
På spørsmål om hvordan ensomhetsproblemet skal løses, gir Høie til svar:
– Ensomhet løses ved at mennesker møtes og blir kjent.
Medisinen mot det store folkehelseproblemet er altså å skape møteplasser, ifølge regjeringen.
– Bør vi alle ta et nabokjerring-ansvar når det gjelder ensomhet?
– Ja, jeg mener alle har et ansvar for å se rundt oss om det er ensomme mennesker i vår nærhet,
svarer Høie.
LES OGSÅ:Vetle (14) jakter venner på Facebook
Ensom blant andre
Ensomhet er likevel ikke synonymt med mangel på kontakt. Flere føler seg ensomme – selv i
samvær med andre. Det er fullt mulig å vøre ensom med mennesker rundt seg og mange venner på
Facebook.
Like fullt tror han sosiale medier kan lindre ensomhetsfølelsen. Og forsterke den.
– I sosiale medier treffer du mennesker med samme interesse som deg selv, uavhengig av hvor du
bor. Samtidig presenterer folk et glansbilde av seg selv. Får vi inntrykket av at hele Norge baker, at
alle andre har det så fantastisk og er ute på spennende ting hele tiden, kan det føre til at en opplever
ensomheten enda sterkere, tror Høie.
Kanskje blir han en av dem som legger ut påskebilde fra solveggen på Instagram eller Facebook
denne helgen? I påsken skal nemlig statsråden på hytta på fjellet med ektemannen.
Ikke alle er like heldige.
BAKGRUNN:1 av 3 barn og unge har slitt med ensomhet
Påskepresset
– Vi har den store norske ideen om å reise på hytta med venner i påsken. Men de fleste reiser
ikke vekk; de er hjemme i påsken. Det er mange mennesker som er igjen i byen og der de bor.
For de som blir sittende alene, blir det ekstra vanskelig. Det er viktig å være oppmerksom på
dette i påsken, oppfordrer Høie.
Selv har han aldri har følt seg ensom. Han savner snarere alenetid i et hektisk statsrådsliv. Høie
forteller at han har fem-seks personer han regner som sine nære og fortrolige. I ungdomstiden fant
3
Det er bedre å bygge barn en å reparere voksne
han sine likesinnede i Unge Høyre.
– Jeg har vært heldig. Jeg har en familie der vi er veldig nære, jeg har gode venner og er gift, sier
Høie.
Helseministeren er aller mest bekymret for de som ikke har det som ham. De som ikke har noen.
– I Norge i dag er det mennesker som faktisk er helt alene. Den fysiske ensomheten eksisterer
fortsatt, vi må ikke glemme det. Det finnes særlig eldre mennesker som sitter alene dag ut og dag
inn uten å snakke med eller få besøk av noen, sier Høie.
4
Det er bedre å bygge barn en å reparere voksne
Guvernørrådsmøte
Sak:
Evaluering fra hovedkomiteen i LRF 2015
Møtedato:
Saksnr:
29.05.2015
Saksbehandler:
Sakstype
7.19
I
VEDLEGG:
VEDTAK:
Arbeidsutvalgets forslag til vedtak:
AU takker prosjektgruppen for en solid arbeidsinnsats og tar LRF evalueringen til
etterretning
SAMMENDRAG (saken gjelder – max 10 linjer):
SAKSOPPLYSNINGER:
ADMINISTRATIVE OG ØKONOMISKE KONSEKVENSER:
LIONS RØDE FJÆR, 2015: DET ER BEDRE Å BYGGE BARN ENN Å REPARERE VOKSNE
Lions Clubs International. E-post: [email protected]. Hjemmeside: www.lions.no
Evaluering foretatt av prosjektgruppen
Dette er prosjektgruppens egen evaluering av LRF2015. Denne evalueringen ble gjennomført på
prosjektgruppens siste møte 03. mars 2015 før resultatene av øvrige evalueringer var kommet inn.
Organisasjonsstruktur
Slik Lions Norge er organisert, kan ikke en aktivitet som Lions Røde Fjær organiseres likt i
alle distrikter. Det er for store forskjeller mellom distriktene med hensyn til faktorer som
geografisk omfang, befolkningstetthet, antall klubber og antall kommuner uten klubber.
Selve organiseringen må ses på, spesielt i lys av avstander i enkelte distrikter. Det kan se ut
til at i områder hvor soneleder har vært skikkelig involvert har resultatene vært best.
Store distrikter må ha flere kontaktpunkter. Spesielt synes det viktig at i de store distriktene
må klubbene besøkes, både fra sentralt og lokalt hold. Fra K-distriktet er der kommet klare
signaler om at distriktene må gis større lokal styring da de kjenner sitt distrikt best. Flere
distrikter tok initiativ til egen organisering og egne aktiviteter, og dette kan se ut til å ha
fungert bra flere steder. LRF2015 anbefalte lokal tilpassing. Men distriktene kan ikke
fristilles helt. For å sikre effektivitet og høste synergi av samkjøring, anbefales det at en
rekke oppgaver koordineres fra sentralt hold. En del vesentlige funksjoner må ligge sentralt,
samtidig som klubbene må legge mer vekt på samarbeid. Dette gir og viser styrke, samt
begrenser blant annet dobbeltarbeid og sikrer bedre kostnadskontroll.
Medlemsregisteret må tilpasses og benyttes i langt større grad for aktive registreringer,
både inn- og utgående, som for eksempel registrering av måltall, innmelding av antall bøsser
og registrering av innsamlingsresultat. Klubbinformasjon må sendes direkte til sentralt hold.
Dette betyr også at der må være et sentralt ledd som setter mål og stiller krav, samt
koordinerer felles aktiviteter som for eksempel opplæring, nettside, aktivitet i sosiale medier
og annonsering i riksmedia.
Et vitalt spørsmål er hvordan kom DAene på plass? Hvordan skal DAene velges/utpekes?
Fra sentralt hold eller lokalt i distriktet? Dette må gis høy prioritet ved neste aksjon. DAene
spiller en meget sentral rolle og er helt avgjørende for suksess. Disse kan ikke plukkes
ut/rekrutteres før aksjonsleder og prosjektgruppen er kommet på plass.
Ansatte: Hvis rammebetingelsene og opplegget er som for LRF2015, må der ansettes leder
minimum 2 år før aksjonen. Prosjektgruppe eller tilsvarende må på plass fra samme
tidspunkt, og der må være en dedikert regnskapsansvarlig enten i administrasjonen eller som
en del av prosjektgruppen. Blir opplegget at aksjonen kjøres sammen med en annen
organisasjon, kan dette tilpasses.
Ungdom: Må være med i fremtidig aksjon. Må involveres fra tidlig i planleggingen.
Oppgavene må tilpasses ungdommens interesser og kompetanse. Ungdomsrepresentant må
være med i fremtidig prosjektgruppe/hovedkomité.
1
LIONS RØDE FJÆR 2015
Rammeplan og andre relevante dokumenter må lagres for fremtidig bruk på Lionskontorets
datasystem/back-up. Likeledes må nyhetsbrev tas vare på.
Verktøykassen: Verktøykassen er nyutviklet og må også tas vare på. Denne ble meget godt
mottatt av DAene og klubbene.
-
President i klubben utpekes som kontaktpunkt inntil egen LRF-kontakt er etablert.
E-post rutiner må innskjerpes. Klar TIL og KOPI, hvor TIL skal gjøre noe mens KOPI
er kun til informasjon. Antall personer som mottar e-post må begrenses.
Møter
PG-møtene: Det er nødvendig å treffes face-to-face med nødvendige intervaller.
Seminarer må gjennomføres. Denne komiteen har hatt tre seminarer, men det bør være fire
ved fremtidige aksjoner, hvor første seminar gjennomføres ca. seks måneder etter vedtak på
Riksmøtet. Der må gis konkrete oppgaver til hver samling, gjennomføring til/på neste møte.
Kort sagt: Stramt opplegg. Et av seminarene må være i nær tilknytning til frister for
bøsseinnsamling. Siden det denne gang var et internt aksjonsmål, ble opplæring et
vesentlig punkt. God opplæring fra prosjektgruppen og stiftelsen bekreftes.
Sentrale aktiviteter
Næringslivskampanjen: Store, landsomfattende bedrifter må håndteres sentralt, men
vellykkede fremstøt mot dette segmentet krever langsiktig arbeid og maksimal utnyttelse av
nettverk. Lokale bedrifter betjenes lokalt.
Idékonkurranse: Bør ikke gjennomføres. For mange små og lokale forslag.
Festforestilling: Må gjennomføres minst én uke før aksjonsuken starter, men i
utgangspunktet anbefales der ikke å avholde konsert sentralt.
Givertjenestene: Har ikke fungert. Bør vurderes utelatt. Må i alle fall revurderes ved
neste aksjon.
Ambassadører: Hvorfor ambassadører? For å profilere Lions – kontinuerlig! Det bør også
benyttes lokale kjendiser/ambassadører. Ikke lett å få tak i de som er villige og samtidig
kjent nok. Færre på topp og et større antall bredden anbefales. Ambassadørene må inn fra et
tidligere stadium.
Kampanjeavis: Meget bra tiltak, ikke bare for aksjonen, men for Lions på lengre sikt.
Kunne kommet tidligere til medlemmene, men til publikum, som på denne aksjonen, altså
like før aksjonsuken. Annonsesalg må prioriteres høyt. Er kampanjeavis det beste også
neste gang? Må vurderes ut fra kommunikasjons- og informasjonsmulighetene ved neste
aksjon.
2
LIONS RØDE FJÆR 2015
Markedsføring: Klubbene har mange steder vært meget flinke til lokal markedsføring og
til redaksjonelle omtaler. Hundrevis av klipp finnes. Sentral markedsføring, for eksempel
annonser og omtale i riksaviser.
Informasjonsfilmene: Svært liten del av organisasjonen har brukt disse. Organisasjonen var
ikke i stand til å ta disse i bruk, og tiltaket var kun delvis nyttig på kort sikt, men filmene har
verdi utover aksjonen og kan benyttes over tid.
Informasjonsbrosjyrer: Etter ønskemål fra DAene. Felles informasjon for hele landet.
Ingen individualitet i overordnet visjon og utseende må tillates.
Bøssebæreraksjon
Innsamlet beløp: Nådde nesten målet for bøssebærerdelen (95 % av budsjettet).
-
-
Nødvendig materiell må bestilles flere måneder før aksjonen for å være sikker på å ha alt
på plass til aksjonen.
Takkekort kunne vært billigere ved for eksempel tynnere papir.
Distribusjonen må strømlinjeformes for eksempel ved bruk av egen transport som ved
Tulipanaksjonen.
Utdeling av fjær er Lions Røde Fjærs varemerke. Denne aktiviteten må opprettholdes.
Fjær kan bestilles minst ett år i forveien. I 2009 ble det benyttet trykk på omslagene.
Dette er unødvendig.
Låsestrips kan gjenbrukes. Billigste type viste seg å være god nok.
Vi har fått inn flere kommentarer fra publikum rundt i landet om at de ikke fikk
besøk av bøssebærere. Vi fikk spredt budskapet vårt godt, men har i flere
distrikter, soner og klubbområder tapt mye på at vi ikke klarte å stille flere
bøssebærere.
Bøsser: Bør Lions Norge sentralt skaffe 25.000 bøsser? Hvis ikke, kan vi være sikre på å
skaffe oss nok bøsser fra andre kilder? Vi kan ikke forvente bistand fra TV-aksjonen i
fremtiden. Dessuten er kostnadene ved tap av TV-aksjonens bøsser svært høye. Hver tapte
bøsse koster omtrent det samme som å kjøpe inn ca. 25 bøsser. En eventuell investering i
bøsser, må ses i sammenheng med utviklingen på innsamlingsmarkedet.
Troverdige bestillinger fra klubbene må innhentes. Denne gang opplevde vi at mange
klubber overbestilte, til dels grovt, og mange bøsser kom tilbake ubrukt. Bestillinger må
foretas via nett/medlemssystemet, minimum fire måneder før aksjonsuke.
Samme system – via nett – for innrapportering av innsamlede midler. Rapporteres og
innbetales fra hver klubb, ikke via DA for samlet rapportering/overføring.
Bankavtale: Sentral avtale ubrukelig. Klubbene må ha avtale med egen lokal bank, samme
bank som klubben har LRF-konto hos.
Regnskapsskjema: Forenklet skjema fungerte bra. Må vurderes om enda mer forenkling er
veien å gå. Spesifiserte kostnader må godkjennes sentralt hvis der er den minste tvil om de
er i henhold til retningslinjene.
3
LIONS RØDE FJÆR 2015
Økonomi
Budsjett: Var realistisk. Givertjenestene og foreløpig avslag fra Regjeringen er den store
svikten. Bør ikke bruke givertjenester neste gang.
Distriktsbudsjettene skulle dekke kostnader lokalt. Hvert distrikt fikk tildelt et beløp som
besto av en fast del – likt for alle distriktene – og et beløp basert på % -fordeling.
Tildelingen var øremerket reiser/møter, klubbesøk, materiell m.m. Det var også mulig å
omdisponere denne tildelingen til markedsføringstiltak. Også klubber/soner kunne søke om
tilgang til midlene etter godkjenning fra DA. I tillegg kunne distriktene søke om ytterligere
tilskudd til markedsføring. Disse ordningene ble godt benyttet av flere distrikter.
Fakturering/Regnskap: Er kapasiteten på Lionskontoret like dårlig som nå, må
prosjektgruppen/komiteen ha egen regnskapsansvarlig. Dette kan eventuelt være en frivillig
som mot godtgjørelse gjør jobben. Regnskapet må føres i kontorets system.
Regelverk
Det er nødvendig med en grundig gjennomgang av regelverket for Lions Røde Fjær. Dette
må blant annet tilpasses Innsamlingskontrollens forventninger og krav.
Formål
Det er flott at Lions Norge har en valgkamp rundt formål. Det engasjerer. Men
organisasjonen trenger en gjennomgang av regler rundt hvordan søknader skal behandles,
samt hva som er lov å gjøre og ikke gjøre for å fremme egen sak under en valgkamp. Dette
gir ro og mest mulig like forutsetninger. Reglene rundt selve valget må også gjennomgås og
justeres slik at resultatet skal oppfattes ensartet og rettferdig.
For LRF2015, den 8. LRF-innsamlingsaksjonen, valgte Lions et eget fyrtårn som formål for
første gang: Stiftelsen Det er mitt valg. Men etterspillet i kjølevannet av dette valget var
meget kjedelig og ødeleggende. Medlemmer og klubber boikottet aksjonen, noen
medlemmer meldte seg ut i protest, og en del medlemmer benyttet anledningen til å spre
negativ og kritisk informasjon. Dette har hatt innvirkning på resultatene, både økonomisk og
informasjons- og PR-messig. Det er skadelig for vår egen stolthet, slagkraft og utvikling at
vi ikke klarer å samles og gjøre vårt beste for noe av det viktigste vi selv jobber med.
Hvordan skal neste Lions Røde Fjær være? Det har med antall medlemmer å gjøre, alder,
eget/andres fyrtårn, respekt for en demokratisk flertallsavgjørelse, etikk rundt måte å reagere
på m.m. Det er mye Lions Norge må rydde i fremover.
Prosjektgruppen har gjennom forberedelsene til aksjonen og nå i ettertid, kjent stor stolthet
over hvor mye ros og begeistring vi har fått, nettopp på grunn av årets formål, fra politikere,
pedagoger, foreldre, organisasjoner, ungdom, en rekke Lions-klubber, soner og distrikter
m.m. Vi får fått en unik tilgang til forskjellige partiledelser. Regjeringen og det norske folk
har samlet seg rundt kampen mot mobbing blant annet på grunn av Odinsaken og
fakkeltogene der Lions og LRF tok tak i organiseringen. Aksjonen har satt Lions på kartet i
alle media, og det må jobbes videre med blant klubber og soner NÅ.
4
LIONS RØDE FJÆR 2015
Prosjektgruppen for Lions Røde Fjær 2015, 03. mars 2015
5
LIONS RØDE FJÆR 2015
Mitt Valg
Sak:
Evalueringsforskning MITT VALG - Et
doktorgradsarbeid i regi av Institutt for
Atferdsvitenskap, Høgskolen i Oslo og Akershus
Dato:
Saksnr:
29. april 2015
Saksbehandler: Christian H Johansen
Sakstype
7.20
O/B
Arbeidsutvalgets forslag til vedtak:
Lions Norge skal samarbeide med Det er Mitt Valg. AU ber om en nærmere avklaring på
form, fremgangsmåte og fremdrift før det kommende Guvernørrådsmøtet i Kirkenes.
BAKGRUNN
Stiftelsen DET ER MITT VALG (DMV) har nå et samarbeid med Høgskolen i Oslo og
Akershus med tanke på en forskningsbasert evaluering av MITT VALG. Dette er et treårig
prosjekt som starter skoleåret 2015/2016 og avsluttes skoleåret 2017/2018. Vi ønsker å
se på om MITT VALG har positive effekter på elevenes sosiale kompetanse og på
skolemiljøet. For å gjøre prosjektet overkommelig, men allikevel vitenskapelig holdbart,
har vi valgt å følge elever som er på trinn 5 i skoleåret 2015/2016 videre i trinn 6 og trinn 7,
da prosjektet avsluttes.
Evalueringsdesignet innebærer at halvparten av de skolene som deltar får kurs i MITT
VALG i løpet av skoleåret 2015/2016, sannsynligvis på nyåret 2016. Den andre halvparten
av skolene får kurset i løpet av skoleåret 2016/2017, også da sannsynligvis på nyåret.
Hvilke skoler som får kurset først og hvilke som må vente, blir avgjort ved loddtrekning.
Kurs og materiell vil være gratis for skolene, og alle ansatte vil få kurs selv om vi i
prosjektet fokuserer på ett trinn. Alle trinn kan også få undervisning i MITT VALG
underveis, selv om vi vil følge opp ett trinn spesielt.
Vi ønsker kontakt med 60 skoler som kan tenke seg å være med på dette prosjektet og til
dette ønsker Mitt Valg at Lions tar ansvar for å skaffe et tilstrekkelig antall skoler. Vi
trenger 60 – 70 skoler.
Dette arbeidet bør begynne før sommeren, for det ville være en fordel om skolene kom på
plass tidlig i høstsemesteret. Til dette arbeidet er det viktig med stort engasjement fra
Lions Norge sentralt, MD-NAC, NACer, NAKer og pilotene med flere. Disse må motivere
Lionsklubbene til å ta kontakter med aktuelle skoler.
Vedlagt ligger invitasjonen som skal benyttes ved kontakt med aktuelle skoler.
Prosjektet forutsetter Lions Røde Fjær midler og tilskudd fra Tulipanfondet, slik at de
klubbene som deltar ikke vil måtte betale sin egenandel. Det vil bli utarbeidet et eget
budsjett.
Evalueringsforskning MITT VALG (MV)
(Et doktorgradsarbeid i regi av Institutt for Atferdsvitenskap, Høgskolen i Oslo og Akershus)
Invitasjon til aktuelle skoler
Stiftelsen DET ER MITT VALG (DMV), som har nær tilknytning til Lions Norge, har
utviklet et kunnskapsbasert opplæringsprogram om skole- og læringsmiljø, sosiale ferdigheter
og forebyggende arbeid opp mot problematferd som mobbing. Programmet heter MITT
VALG, og dekker både barnehage, grunnskole og videregående skole. Profesjonelle
instruktører fra DMV holder kurs for ansatte som jobber med barn og unge om hvordan de
bør gjennomføre MITT VALG.
Stiftelsen DET ER MITT VALG (DMV) har nå et samarbeid med Høgskolen i Oslo og
Akershus med tanke på en forskningsbasert evaluering av MITT VALG. Dette er et treårig
prosjekt som starter skoleåret 2015/2016 og avsluttes skoleåret 2017/2018. Vi ønsker å se på
om MITT VALG har positive effekter på elevenes sosiale kompetanse og på skolemiljøet.
For å gjøre prosjektet overkommelig, men allikevel vitenskapelig holdbart, har vi valgt å følge
elever som er på trinn 5 i skoleåret 2015/2016 videre i trinn 6 og trinn 7, da prosjektet
avsluttes.
Vi ønsker kontakt med skoler som kan tenke seg å være med på dette prosjektet, og vi
skal beskrive litt nærmere hva det innebærer, fordi vi i løpet av høsten 2015 bør ha en
oversikt over interesserte skoler.
Evalueringsdesignet innebærer at halvparten av de skolene som deltar får kurs i MITT
VALG i løpet av skoleåret 2015/2016, sannsynligvis på nyåret 2016. Den andre
halvparten av skolene får kurset i løpet av skoleåret 2016/2017, også da sannsynligvis på
nyåret. Hvilke skoler som får kurset først og hvilke som må vente, blir avgjort ved
loddtrekning.
Kurs og materiell vil være gratis for skolene, og alle ansatte vil få kurs selv om vi i
prosjektet fokuserer på ett trinn. Alle trinn kan også få undervisning i MITT VALG
underveis, selv om vi vil følge opp ett trinn spesielt.
Hvis skolen er interessert, får rektor høsten 2015 et kort spørreskjema på epost der vi spør om
en del fakta rundt skolen, blant annet antall elever totalt og på trinn 5, osv. Dette gjør vi for å
vurdere hvilke skoler som er aktuelle og i så fall skal få kurs i MITT VALG først og hvem
som må vente.
De skolene som blir med i prosjektet, må være med på datainnsamling en gang i året i tre år,
på nyåret 2016, 2017 og 2018. Det vil bli et spørreskjema for lærere der vi spør om skolens
arbeid med skolemiljøet, relasjoner til elevene og forekomst av atferdsproblemer i klassen og
skolegården. Lærerne vil svare på dette elektronisk.
Elevene vil få et spørreskjema der vi spør om klassemiljø, skolemiljø, sosiale ferdigheter,
sosiale problemer og mobbing. Elevene svarer på papirskjemaet med blyant eller penn, og det
spørres ikke om personidentifiserende opplysninger. Skolene vil få tilsendt spørreskjemaer,
og det legges opp til at elevene svarer på skolen. Det tar omtrent 45 minutter, og skjemaene
samles deretter inn og sendes i retur.
Skolene vil i forkant av spørreundersøkelsen få tilsendt et informasjonsskriv som de kan
videresende til elevenes foreldre. Der beskrives formål og innhold i tillegg til
personvernhensyn. Det er også kontaktinformasjon til prosjektleder og stipendiat ved
Høgskolen.
Vi ønsker at mange skoler deltar, det styrker kvaliteten på prosjektet. Allikevel må det være
noen begrensninger for å sikre kvaliteten. Den første begrensningen er at skolen ikke
gjennomfører MITT VALG nå, og heller ikke har gjort det siden skoleåret 2012/2013.
Den andre begrensningen er at skolen heller ikke kan ha gjennomført et annet program for
sosial kompetanse (eksempelvis Steg for Steg, Zippys venner, eller lignende) eller mot
mobbing (eksempelvis Olweus, Zeroprogrammet, eller lignende) de siste to år.
Skoler som gjennomfører modellene PALS, LP, eller Respekt, eller elementer av disse, kan
delta. For disse skolene må vi vurdere en del faktorer nærmere, så vi må ha en ekstra runde
med dialog mellom rektor og Høgskolen.
Vi håper at mange skoler benytter anledningen til å få skolering og oppfølging i
forbindelse med et opplæringsprogram om læringsmiljø og sosiale ferdigheter, samtidig
som det kan være lærerikt og motiverende å være med i et større forskningsprosjekt.
Vi vil gjerne komme i kontakt med interesserte skoler innen skoleferien 2015.
Interesserte skoler kan melde interesse til lokal representant for Lions eller til stiftelsen DET
ER MITT VALG ([email protected]).
For flere opplysninger kan dere kontakte stiftelsen DET ER MITT VALG ved daglig leder
Ivar Tollefsrud ([email protected]) eller prosjektleder Børge Strømgren på Høgskolen i Oslo
og Akershus ([email protected]).
Guvernørrådsmøte
Sak:
Samarbeid med Movember 2015
Møtedato:
29.05.2015
Saksbehandler: HLMO / HT
Saksnr:
Sakstype
VEDLEGG:
VEDTAK:
Arbeidsutvalgets forslag til vedtak:
AU ser dette som en god sak, men ønsker å prioritere egne Lions prosjekter.
SAMMENDRAG (saken gjelder – max 10 linjer):
SAKSOPPLYSNINGER:
ADMINISTRATIVE OG ØKONOMISKE KONSEKVENSER:
Tlf: 23 24 46 30 e-post: [email protected] Hjemmeside: www.lions.no
7.21
B
Samarbeid med Movember 2015
My name is Max, I run the Movember campaign in Norway and across the rest of Scandinavia.
In case you don’t know us, we raise vital funds and awareness for Men’s Health, specifically
Prostate and Testicular Cancer in Norway and around the world. We do this by asking men to grow
a moustache throughout November which in turn prompts conversations about health and they
also get sponsorship for the act of donating their face for charity. Women can also get involved in
all the fun and fundraising.
You can read more information about us here - http://no.movember.com
I would really like to see whether the Lions Club would be interested in getting involved in this
year’s campaign. Please let me know what you think and we can discuss potential ideas further.
Thanks a lot,
Max
MAX VERE-HODGE
Changing the face of men's health
MOBILE +44 7950 804654 EMAIL [email protected]
POST Movember Europe PO Box 68600 London EC1P
1EF WEBSITE www.movember.com
1
Det er bedre å bygge barn en å reparere voksne
HT
Guvernørrådsmøte
Sak:
Orkester Norden
Møtedato:
29.05.2015
Saksnr:
Saksbehandler:
Erik Evang
Sakstype
7.22
B
VEDLEGG:
VEDTAK:
Arbeidsutvalgets forslag til vedtak:
AU har ikke behandlet saken
SAMMENDRAG (saken gjelder – max 10 linjer):
ENDELIG er arrangørene av Europeian Muscal Competition tidlig ute.
Hva synes dere om ny deltaker til høsten.
MITT første siktemål er å prøve meg på Guro Kleven Hagen fra Valdres.
HUN er jo i ypperste toppklasse, og har riktig alder.
Fint om dere har kommentarer. Prisen blir nok IKKE dyrere enn for deltakeren til Birmingham.
Mvh
Erik
SAKSOPPLYSNINGER:
ADMINISTRATIVE OG ØKONOMISKE KONSEKVENSER:
Violin pieces list
For participation in
Lions European Music Competition Thomas Kuti
Sofia, Bulgaria, 2016
Imposed Piece:
Saint-Saens – Introduction and Rondo Capricioso, op. 28
Repertoire List (please choose two pieces):
1. Wieniawsky – Variations on an original theme, op. 15
2. Wieniawsky – Polonaise de Concert in D-maior, no. 1., op. 4
3. Wieniawsky – Polonaise Brillante in A-maior, op. 21
4. Paganini – Variations “Palpiti”, op. 13
5. Chausson – Poeme
6. Ravel – Tzigane
7. Pantcho Vladigerov – Rhapsody “Vardar”, op. 16
8. Pantcho Vladigerov – Deux Paraphrases Bulgares, op. 18, 1. Choro
9. Pantcho Vladigerov – Deux Paraphrases Bulgares, op. 18, 2. Ratchenitza
Guvernørrådsmøte
Sak:
Sakspapirer til Riksmøtet 2016
Møtedato:
29.05.2015
Saksnr:
Saksbehandler:
HLMO / HT
Sakstype
7.23
B
VEDLEGG:
VEDTAK:
Arbeidsutvalgets forslag til vedtak:
AU anbefaler et papirløst Riksmøte neste år.
SAMMENDRAG (saken gjelder – max 10 linjer):
For å redusere kostnader og gjøre det enklere foreslås det at fra og med Riksmøte 2016
trykkes det ikke sakspapirer. Disse gjøres bare tilgjengelige på Lions Norges hjemmesider.
Dette vil gjøre papirene søkbare på en helt annen måte enn hva man har i dag.
SAKSOPPLYSNINGER:
ADMINISTRATIVE OG ØKONOMISKE KONSEKVENSER:
En liten besparelse første året, men det må brukes litt penger på omleggingen til rent
søkbart dataformat.
Guvernørrådsmøte
Sak:
Matrikkel i papirutgave
Møtedato:
29.05.2015
Saksbehandler: HLMO / HT
Saksnr:
Sakstype
VEDLEGG:
VEDTAK:
Arbeidsutvalgets forslag til vedtak:
LC Skiptvet gis positivt svar på sin søknad om trykking av Lions Matrikkel.
SAMMENDRAG (saken gjelder – max 10 linjer):
SAKSOPPLYSNINGER:
ADMINISTRATIVE OG ØKONOMISKE KONSEKVENSER:
Tlf: 23 24 46 30 e-post: [email protected] Hjemmeside: www.lions.no
7.24
B
1
Det er bedre å bygge barn en å reparere voksne
HT