1. No category

"Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen.
Licensed under GFDL via Wikimedia Commons.
Skjemamodulen i
Unit4 Business World
Pål Anders Nordgaard
29.04.2015
Agenda
• Hva kan skjemaløsningen gi dere?
• Formål og fordeler
• Hvordan fungerer det?
• Teknisk oppsett
2
3
Nøkkelord
Datafangst
Fleksibilitet
Sporbarhet
Effektivisering
4
Formål og fordeler
• Kan erstatte eksisterende papirdokumenter
• Gjenbruk av eksisterende data
• Kan benytte arbeidsflyt
+ IntellAgent-varslinger
+ Rapporter
• Mulighet for å lage egne elektroniske skjema
• Få en oversikt over skjema sendt pr. ressurs
5
Eksempel
• Disponeringsfullmakt/
budsjettfullmakt
o
Integrert med fullmaktsregisteret
Eksempel på skjema
7
8
9
Oppsett
• For å knytte fleksifeltet mot riktig begrep må man først opprette ett
passende begrep.
- Pass på at DM koden ikke er brukt til andre formål
• Skjemaene er basert på fleksifelt
10
Begrepsverdier
• Hvert skjema får et skjemanummer (begrepsverdi).
11
Hva må på plass for å få arbeidsflyt på skjemaer?
o Elementtype
må opprettes
o Distribusjonsregler må lages
o Prosessen må settes opp
12
Hvordan kan vi spore dette?
• Skjemaene genereres ikke som et fysisk
dokument, men lagres i tabellverket i
databasen. (Kan midlertid lages ved hjelp
av Worderator).
• Vi har mulighet til å opprette
browserrapporter.
13
Avslutning av
arbeidsforhold
Fullmakter
Lån av
utstyr
Skjemaer
Beskjeder
Ansettelser
14
Søknader
Reiser
15