1. No category

Minde skole FAU
2. juni 2015 | Møteleder Astri Kamsvåg
Til stede
Trine Misje
- 1A
Trivselsgruppen
Marte Falkenberg
- 1B
Bernt Gaupholm
- 2A
Astri Kamsvåg
- 2B
Karoline Haugsvær
- 3A
Trafikkgruppen
Oddfrid Forland
- 3B
Trafikkgruppen
Espen Ulstein
- 4A
Trafikkgruppen
Kirsti Viksmo
- 4B
Trivselsgruppen
Lene Thorgersen
- 5A
17. mai-gruppen
Rebecca Cox Brokstad
- 6A
Trafikkgruppen
Eli Merete Velle
- 6B
17. mai-gruppen
Cecilie Skare Kjøsnes
- 7A
Trivselsgruppen
Jens Christian Eldøy
- 7B
Tore Grønås
- 7C
Trafikkgruppen
Frode Hammer
- konst. rektor Minde skole
Til stede på pkt 1 og 2
vara
17. mai-gruppen
FAU-leder
FAU-nestleder / ref
Trivselsgruppen
17. mai-gruppen
Forfall
Jörg Assmus (1B), Lene Roska (5B)
Kommende FAU-representanter
Mathilde Holm, kommende 6B
Merete Litleskare, kommende 3B
Siriann Matre, kommende 5B
1. Rektors saker
Løse rister
De løse ristene er ifølge vaktmesteren forsvarlig sikret med klosser og strips. FAU ber om at
rektor følger opp dette ytterligere med en permanent løsning som overholder HMS-kravene til
sikring.
Opprusting av uteområder
- Hva kan kommunen bidra med av maling og eventuell beplantning?
Kommunen bidrar med maling, men arbeidet utfører de ikke. Skillegjerdet midt på
skoleplassen, ballbingen og benken trenger maling. FAU skal forsøke å få utført arbeidet på
dugnad til høsten. Saken følges opp på FAU-møtet i september.
Det har vært gjort forsøk på beplantning tildligere, men dette har vært ødelagt etter kort tid.
Blomsterkassene benyttes i dag til lek.
I fotballbingen mangler det to bord i gjerdet bak østre fotballmål. De bør erstattes. Det er også
masker i fotballmålnettene som bør repareres. Rektor følger opp.
Skoleruten 2015-2016
I Bergen er vinterferien 2016 lagt i forlengelsen av påsken slik at det blir én lang
sammenhengende ferie.
FAU ønsker å kommunisere til Bergen kommune at det i fremtiden ikke er ønskelig at
vinterferien legges i tilknytning til påskeferien. Tore lager utkast til notat som skal sendes til
kommunen.
Personalkabalen 2015-2016
Rektor redegjorde for rutinene rundt personalkabalen neste skoleår. På grunn av forhold
utenfor skolen, som videreutdanning og skolebytte, er det vanskelig å fordele lærerne på de
ulike klassene tidligere i skoleåret. Skolen legger opp til at det er tre lærere på hvert trinn som
fordeles på elevene i de to klassene. Tre lærere gjør også at man har robusthet i forhold til
korttidsfravær. Etter sommeren er det 3., 5. og 6. trinn som får nye kontaktlærere.
Skolen informerer om de overordnede trekkene i personalkabalrutinene til foreldrene.
FAU er bekymret for 6A der kontaktlærer og faglærer er langtidssykemeldt. I tillegg har også
den tredje læreren på trinnet blitt syk. Verken 6A eller 6B har ikke hatt foreldremøte i vår, og
6A har heller ikke hatt utviklingssamtaler. Rektor følger opp.
Praktisering av rutiner/overføringssamtaler ved lærerbytte
Rektor skal følge opp at rutinene for overføringssamtaler faktisk finner sted denne gangen, på
en kvalitetsmessig tilfredsstillende måte.
Foreldremøtene om våren: forankring blant lærerne
Tidligere i vår ble FAU og rektor enige om at det skal være kontaktlærerne som har ansvar
også for foreldremøtet om våren. Dagsorden kan gjerne utarbeides i samarbeid med
klassekontaktene. I vår er det flere klasser som ikke har hatt foreldremøte til tross for forsøk på
oppklaring fra FAU.
Rektor foreslår å kutte ut foreldremøte om våren til fordel for en felles temakveld for alle
foreldrene ved skolen, og at valg av foreldrerepresentanter foretas der. Årsaken er at det er få
foreldre som stiller om våren.
FAU ønsker derimot å beholde foreldremøtene om våren fordi det er viktig at foreldrene treffes
og videreutvikler kontakten seg i mellom. Det psykososiale læringsmiljøet er et godt tema for
vårmøtet, og da er det mest hensiktsmessig å ha trinn-/klassevise foreldremøter, synes FAU. I
tillegg ligger det bedre til rette for foreldrene å ta opp ting som gjelder trinnet eller klassen når
møtene er hver for seg.
FAU foreslår at foreldremøtet legges til februar/mars.
Side 2
Valg av foreldrerepresentanter: tidspunkt
Rektor foreslår at man velger FAU-representanter og klassekontakter på foreldremøtet på
høsten istedet for om våren. Man bør også velge kun varaklassekontakt om høsten som så blir
hovedklassekontakt påfølgende skoleår. Representantene sitter da fra oktober til oktober.
Saken følges opp til høsten.
Inneklima
Utsettes til neste FAU-møte.
Eventuelt

Sykkelparkering
FAU ønsker sykkelparkering for elevenes sykler, helst under tak. Trafikkgruppen følger opp
til høsten.

Skolens ordensreglementet
Reglementet har eksistert en stund, men mange foreldre kjenner ikke til det. Det skal nå
publiseres på hjemmesiden.

Bruk av skoleplassen i SFO-tiden
Etter at SFO flyttet over til skolen er det blitt en utfordring at skoleplassen benyttes av
elever som ikke går på SFO. Samarbeidsutvalget (SU) går inn for at skoleplassen
forbeholdes SFO-barna frem til kl 16:30.
SFO bruker mye tid på elever som ikke går på SFO. Dette går på bekostning av de barna
som har betalt for SFO-plass. SFO har tatt opp problemet med de elevene som ikke
innretter seg, uten hell. Stenging av skoleplassen er uheldig for de eldre elevene som hittil
har oppholdt seg der rett etter skoletid. For dem er skoleplassen en viktig arena. Finnes det
andre måter å løse dette på? Kan SFO benytte SFO-hagen istedet? Eller SFO-huset?
2. Godkjenning av referat fra forrige møte (vedlegg)
Godkjent uten kommentarer.
3. Siste nytt fra gruppene
17. maigruppen
17. mai var en stor suksess! Omsetningen ble den nest største de siste 6 årene.
Alle erfaringer legges inn i dokumentet 17. mai 1-2-3 på Its learning.
Trafikkgruppen
Utdanningsdirektoratet har sendt ut forslag til endring i en forskrift på høring. "Høring - om
skolens adgang til å regulere sykling på skoleveien m.m.", er sendt på høring til ulike instanser,
blant annet til FAU.
Endringen går ut på å åpne for at det vil være opp til foreldrene om elevene skal kunne sykle til
Side 3
og fra skolen allerede fra 1. klasse. Hittil har det vært opp til skolen å bestemme dette. Minde
skole har begrenset dette til at det bare er elevene på 5.-7. trinn som kan sykle til og fra
skolen. Skolen må da også være pliktig til å tilrettelegge for trygg sykkelparkering på skolens
område.
FAU mener at dagens ordning fungerer tilfredsstillende, men at yngre elever kan sykle hvis de
er i følge med foreldre. Frist: 17. juni. Oddfrid følger opp. https://hoering.udir.no/Hoering/29
Trivselsgruppen
Fritidsaktivitetene etter skoletid videreføres også neste semester. Vi har ikke fått
tilbakemelding på søknaden om kommunens nærmiljømidler ennå. Vi har heller ikke fått
tilbakemelding på søknaden til Oluf Bjørneseth og hustru Marie Bjørneseth født Knutzen's fond
til Bergen bys vel.
4. Oppsummering av FAUs arbeid i 2014-2015
I løpet av skoleåret har FAU:
- utarbeidet vedtekter for FAU
- distribuert informasjonsskriv om FAUs formål og aktivitet som ranselpost
- organisert gjenåpningsfest for Minde skole og skaffet ekstern finansiering (kr 10.000 fra
Bergen Storsenter, sponset av Rema 1000 og Dolly Dimple’s)
- arrangert temakveld om nettvett i regi av Barnevakten
- initiert kunstnerisk utsmykking til skolens uteområde og fått tilslag på søknaden ( budsjett kr
300.000, ekskl. honorar til kunstkonsulent)
- arrangert skoledisko 5.-7. trinn
- vært pådriver for innføring av Trivselslederprogrammet
- fått innvilget 65.000 kr fra Bergen kommunes nærmiljømidler til subsidiering av
fritidsaktivitetene
Aktivitet og resultater for inneværende skoleår og planer for neste år i FAUs
undergrupper:
Trafikkgruppen
Dette året:
Reflekskampanje
Innspill til sykkelopplæringen for 5. trinn
Gå til skolen-oppfordring distribuert som ranselpost.
Fulgt med i saker som gjelder skoleveien og nærmiljøet.
Neste år: Fokus på trafikkvett og sykkelparkering.
17. maigruppen
17. mai-arrangementet på skolen var godt gjennomført og det økonomiske resultatet ble
veldig bra. Neste år: videreutvikle konseptet ytterligere.
Trivselsgruppen
Ettermiddagsaktivitetene har omfattet i underkant av 400 elever i løpet av året. Alle plassene
har vært subsidiert av FAU med kr 100-200 pr semester.
Neste år legger vi opp til å videreføre dans, turn, basket og teater. Fra neste år overlates
påmelding, betaling og annen medlemshåndtering til den enkelte leverandør av aktivitetene.
Side 4
Sjakken blir foreldredrevet utenfor FAU neste år, og blir kun for de elevene som allerede er
med.
Karoline, Astri og Trine oppretter Folkeakademiet Minde på privat basis i tett samarbeid med
Trivselsgruppen/FAU.
Neste år kan vi vurdere å tilrettelegge for at de ulike aktivitetene vises for foreldrene på slutten
av semesteret.
Fokus neste år blir flere temakvelder og kurs/aktivitet ad hoc i helger.
5. FAU-representantene: Hvem fortsetter og hvem forlater FAU
Disse FAU-representantene fortsetter/er valgt for skoleåret 2015-2016:
 Velges til høsten: 1A
 Velges til høsten: 1B
 Trine Misje: 2A
 Jorg Assmus: 2B
 Valg utsatt til høsten: 3A
 Merete Litleskare: 3B
 Karoline Haugsvær: 4A
 Oddfrid Forland: 4B
 Velges til høsten: 5A
 Siriann Matre: 5B
 Velges til høsten: 6A
 Mathilde Holm: 6B
 Astri Kamsvåg: 7A
 Velges til høsten: 7B
Disse er ferdige med perioden sin i FAU (nåværende klasse i parentes):
 Bernt Gaupholm
(2A)
 Espen Ulstein
(4A)
 Kirsti Viksmo
(4B)
 Lene Thorgersen
(5A)
 Lene Roska
(5B)
 Rebecca Jane Cox
(6A)
 Eli Merete Velle
(6B)
 Cecilie Skare Kjøsnes (7A)
 Jens Christian Eldøy (7B)
 Tore Grønås
(7C)
6. It’s Learning – Er alle dokumentene lagt inn?
Jens Christian, Eli og Astri følger opp.
7. Økonomi
Side 5
Utsatt til neste møte.
8. Eventuelt
Neste møte
1. september 2015 kl 19-21.
Side 6