Pourquoi déployer MyPath?
Accès aux EDP/EDR dans un outil unique, consultable en permanence par le
collaborateur, son évaluateur et/ou son manager
Visibilité partagée des éléments d’évaluation en Comité d’évaluation (CED)
Interface avec l’application CED
- Gain de temps, praticité : tous les éléments nécessaires et partagés en CED
sont réunis dans un seul outil
- Préparation et formalisation des éléments de restitution (EDR)
Harmonisation des outils SIRH au sein du Groupe, d’autant plus nécessaire dans
les situations actuelles de Centres de Services partagés (ITICS, ESS, CoE, …)
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Processus d’évaluation annuelle
Processus d’évaluation annuelle
Supports
2
0
1
4
Supports papier uniquement
2
0
1
5
Supports électroniques et papier
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Maintien du processus actuel d’évaluation annuelle
ACTEURS
ETAPES
Support/outil actuel
Support avec MyPath
Commentaires
Lancement de l'EDP
MyPath mail avec un lien
vers MyPath + catalogue de
formation
Prise de RDV pour l'EDP
Tel / mail
Tel / mail
Envoi par mail du support EDP au collaborateur
support papier - EDP
MyPath avec trame de
saisie + fiche(s) mission en
PJ
Mettre à jour son CV sous 456 CV
456CV
456CV
Prendre connaissance du catalogue de formation et des formations
associées à son rôle
lien dans support papier
Evaluateur
Auto-évaluation et préparation
Collaborateur
Remplir l'autoévaluation
Envoyer les éléments (auto-évaluation + CV) à son manager
lien vers le catalogue dans
le mail d'invitation à l'autoévaluation
MyPath avec trame de
support papier - EDP
saisie + fiche(s) mission en
PJ
support papier – EDP + CV MyPath + fiche(s) mission
par mail
en PJ
Préparer ses questions en vue de l’entretien
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4
Maintien du processus actuel d’évaluation annuelle
ACTEURS
ETAPES
Support/outil actuel
Support avec MyPath
Commentaires
Préparation de l’EDP
Prise de connaissance des différents éléments :
- l’EDP N-1 & Restitution
- des objectifs et plans d’action fixés pour N-1
- des formations suivies N-1
- du CV du collaborateur
- de l’auto-évaluation reçue du collaborateur
Evaluateur
support papier EDP de
l’année précédente +
éléments reçus du
collaborateur par mail
pour l’année en cours
En 2015 : support papier
année EDP A-1 + MyPath
+ éléments reçus par mail
attacher le support EDP de
du collaborateur
l’année précédente dans
MyPath
A partir de 2016 : MyPath
+ éléments reçus par mail
du collaborateur
Echanger avec le Manager, le CP, le RM, le RRH, l’assistante,
éventuellement le client
Préparer les nouveaux objectifs
Etudier les formations à préconiser pour A+1
Envisager un potentiel changement de rôle/promotion
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5
Maintien du processus actuel d’évaluation annuelle
ACTEURS
ETAPES
Support/outil actuel
Support avec MyPath
Commentaires
Entretien d’EDP
Bilan de l’année écoulée :
- Projets réalisés, compétences développées, formation suivies
- Objectifs et moyens à mettre en œuvre pour les atteindre :
staffing, formation, …
- Perspectives d’évolution prévues lors du dernier EDP
- Plan d’actions
Collaborateur/
Evaluateur
Perspectives pour l'année suivante:
- évolution de rôle
- objectifs
- plan d'actions (dont formation)
Signatures collaborateur/évaluateur
support papier EDP
MyPath avec trame de
saisie + fiche(s) mission
en PJ
support papier EDP
MyPath avec trame de
saisie + fiche(s) mission
en PJ
Impression signée de
support papier EDP signé l’EDP dans MyPath
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Maintien du processus actuel d’évaluation annuelle
ACTEURS
ETAPES
Support/outil actuel
Support avec MyPath
Commentaires
CED
Transmission des évaluations menées pendant les EDP
avec propositions pour les notes / augmentations /primes / plan
d’actions (dont formations)
dossier du collaborateur
CED
/ CED
la transmission des
évaluations de Mypath
vers l'application CED est
automatique et en masse
Eléments d’évaluation
validés dans l'outil CED
les commentaires de
restitution du manager
remontent
automatiquement dans
MyPath à l'issue du CED
Réunion de CED :
Bilan de l’année : Partage des B’s & C’s et du plan d’action +
validation des différents éléments :
Evaluateur / RH
- note de performance annuelle
- note de potentiel
- promotions (rôle et qualification)
- mobilités
- durées dans le rôle et durées dans le grade
- proposition d’évolution salariale
- commentaires de restitution du manager
Eléments d’évaluation
validés dans l'outil CED
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Maintien du processus actuel d’évaluation annuelle
ACTEURS
ETAPES
Support/outil actuel Support avec MyPath
Commentaires
Entretien d’EDR
Prise de RDV
Evaluateur
Collaborateur/
Evaluateur
Préparation de l’EDR – formalisation du support à partir des
éléments validés en CED :
- B’s & C’s de l’année écoulée
- Objectifs définis pour A+1
- La formation et le plan d’action
- Les notes de performance et de potentiel
- L'évolution éventuelle du rôle / promotion
- Les évolutions potentielles de la rémunération
EDR: Présentation des retours du CED (cf préparation)
Collaborateur/
Signatures évaluateur / collaborateur
Evaluateur
Tel / mail
Tel / mail
support papier EDR +
avis de situation
Impression de l’EDR dans
MyPath + avis de
situation + saisie des
objectifs dans MyPath
pour l’année à venir
support papier EDR +
avis de situation
Impression de l’EDR dans
MyPath + avis de
situation + saisie des
objectifs dans MyPath
pour l’année à venir
Impression EDR signée +
avis de situation signé en
support papier EDR signé
PJs dans MyPath +
+ avis de situation signé
signature des objectifs
dans MyPath
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Trame de saisie pour l’auto-évaluation
Reprise de tous les éléments que le collaborateur doit actuellement remplir dans le
support EDP pour son auto-évaluation
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Trame de saisie pour l’auto-évaluation
Reprise de tous les éléments que le collaborateur doit actuellement remplir dans le
support EDP pour son auto-évaluation
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Trame de saisie pour l’auto-évaluation
Reprise de tous les éléments que le collaborateur doit actuellement remplir dans le
support EDP pour son auto-évaluation
Internal use only. All Rights Reserved
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Trame de saisie pour l’auto-évaluation
Reprise de tous les éléments que le collaborateur doit actuellement remplir dans le
support EDP pour son auto-évaluation
Internal use only. All Rights Reserved
12
Trame de saisie pour l’évaluation
Reprise de tous les éléments que l’évaluateur doit actuellement remplir dans le
support EDP pour l’évaluation du collaborateur
Internal use only. All Rights Reserved
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Trame de saisie pour l’évaluation
Reprise de tous les éléments que l’évaluateur doit actuellement remplir dans le
support EDP pour l’évaluation du collaborateur
Internal use only. All Rights Reserved
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Trame de saisie pour l’évaluation
Reprise de tous les éléments que l’évaluateur doit actuellement remplir dans le
support EDP pour l’évaluation du collaborateur
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Trame de saisie pour l’évaluation
Reprise de tous les éléments que l’évaluateur doit actuellement remplir dans le
support EDP pour l’évaluation du collaborateur
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L’écran collaborateur dans MyPath
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Le support d’auto-évaluation dans MyPath
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Le support d’auto-évaluation dans MyPath
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Le support d’auto-évaluation dans MyPath
Internal use only. All Rights Reserved
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Le support d’auto-évaluation dans MyPath
Internal use only. All Rights Reserved
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Le support d’auto-évaluation dans MyPath
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Le support d’auto-évaluation dans MyPath
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L’écran Evaluateur dans MyPath
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Le support d’évaluation dans MyPath
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Le support d’évaluation dans MyPath
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Le support d’évaluation dans MyPath
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Les propositions de notations
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La fiche de synthèse EDP
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Les objectifs dans MyPath
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Les objectifs dans MyPath
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Les objectifs dans MyPath
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Les objectifs dans MyPath
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Les objectifs dans MyPath
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Changement de support
Le processus d’évaluation annuelle ne change pas:
La chronologie EDP / CED / EDR est inchangée
Les points abordés lors de l’entretien d’EDP sont tous conservés
Les points abordés lors de l’entretien d’EDR sont tous conservés et il s’agit toujours de ceux
issus des CED : notation, objectifs, préconisations de formations, perspectives d’évolution, rôle,
position / coefficient, rémunération.
Seuls les supports utilisés dans le processus d’évaluation annuelle évoluent
dans le cadre du déploiement de MyPath (dématérialisation).
Garantie de non changement des éléments actuellement abordés :
mise en place de trames d’aide à la saisie reprenant l’ensemble des éléments
vus en EDP et EDR
utilisation des fonctionnalités d’impression de MyPath
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Roadmap 2015
Q1
Q2
Q3
PRESENTATIONS
INTERNES
Q4
EDP
CED
INFORMATION
PREPARATION
DES SUPPORTS
SESSIONS /
DIFFUSION
Vademecum décrivant l’utilisation de
MyPath dans le processus d’évaluation,
Quick Guides, Videos
ROLLOUT TECHNIQUE
COMMUNICATION (salariés, managers, RH)
ACCOMPAGNEMENT au CHANGEMENT
GOUVERNANCE DU PROJET
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