Soft Congres, soluciones para tus eventos
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NORMATIVA GENERAL PARA EL ENVÍO DE LOS PÓSTERS
Los pósters deberán ser enviados mediante el formulario online alojado en www.myposters.net
Los pósters deberán ser enviados en un archivo ﬁnal, ya maquetado, en formato PDF.
Los usuarios de Windows podrán convertir su archivo a PDF utilizando la aplicación gratuita
de Adobe "PDF CREATOR”
Sólo el envío de archivos en formato PDF garantiza al 100% que el archivo que se reciba mantendrá su
formato sin sufrir ninguna alteración.
El archivo ﬁnal no podrá superar los 4MB de peso
Los pósters deberán mantener formato vertical
La medida del póster es de 90 cm de ancho x 120 cm de alto
Si lo deseas también puedes utilizar una de las plantillas de maquetación que encontrarás en el menú
superior "Plantillas de Pósters
No olvides que, junto a las pantallas de visualización se instalarán impresoras para que los congresistas
puedan imprimir una copia del póster, en formato A4, para su consulta posterior.
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CONSEJOS PARA EL DISEÑO Y LA MAQUETACIÓN
Tipografía
Se recomienda el uso de tipografías simples, como la ARIAL, VERDANA o TAHOMA ya que facilitan la lectura
y comprensión de lo expuesto.
ARIAL - VERDANA - TAHOMA
Se desaconseja el uso de TIMES NEW ROMAN o similares.
El uso contínuo de mayúsculas está también desaconsejado, ya que diﬁcultan la lectura
Tamaño de letra
El tamaño mínimo aconsejado son los 28 – 30 puntos
Imágenes y Fotografías
Puedes adjuntar tantas imágenes / fotos como desees.
Dado que los pósters serán visualizados en pantallas no es necesario que las imágenes sean demasiado
pesadas. Las imágenes a resoluciones muy altas no facilitarán su visualización y convertirán el póster
en un documento demasiado pesado.
Los fondos de colores oscuros (negro, gris, azul marino…) quedan desaconsejados ya que diﬁcultan la
lectura de los textos
Deberemos ser cuidadoso en los colores de la tipografía, el fondo y las imágenes.
Los contrastes demasiado extremos o los pósters con colorido excesivo pueden impedir la correcta
visualización del contenido.
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CÓMO ENVÍO MI PÓSTER
Para el correcto envío de los pósters aceptados debemos seguir los siguientes pasos:
Acceder a la web www.myposters.net
En la parte inferior de la pantalla aparecerá el listado de congresos activos.
Escogemos a cuál de ellos queremos enviar nuestro póster
Accedemos a la zona de envío de pósters especíﬁca del evento
Selecciona el congreso al que deseas enviar tu póster
Seleccionamos a cuál de las opciones activas enviamos nuestro póster:
Exposición virtual o Impresión de pósters (sólo se encontrarán activas las opciones contratadas)
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CÓMO ENVÍO MI PÓSTER
Para poder enviar el póster, éste deberá haber sido previamente aceptado por el comité.
El autor deberá buscar su nombre entre los autores aceptados
Indica el nombre del autor principal
Al realizar la búsqueda seleccionamos nuestro nombre para poder subir el póster
Póster ya enviado
Póster no enviado
NORMATIVA GENERAL PARA EL ENVÍO DE LOS PÓSTERS
Al hacer click sobre el icono de envío de pósters se accede al formulario de envío.
Aunque ya apareceren predeterminados los datos del autor principal del póster, éstos pueden modiﬁcarse
si se desea
A través de este formulario se especiﬁca también el nombre de otros autores y su centro de trabajo
Los capos de recogida de datos de este formulario pueden adaptarse según las necesidades del evento.
En el caso de que el congreso cuente con diferentes áreas temáticas puede seleccionarse a cuál de ellas se
enviará.
Nombre de los autores
El título del póster puede
ser el que se desee
Selección de área temática
NORMATIVA GENERAL PARA EL ENVÍO DE LOS PÓSTERS
Una vez enviado el póster aparecer un mensaje de conﬁrmación en pantalla.
A su vez, el autor principal recibe en la dirección de email especiﬁcada un correo electrónico en el que:
- Se encuentra la conﬁrmación del envío
- Se adjunta su nombre de usuario y contraseña junto con el link de acceso a la zona onlin de pósters
A través de esta zona online podrá editar su póster, volver a enviarlo o modiﬁcar los datos de los autores
También puede comprobar si su póster ya ha sido revisado o no
CONSULTA DEL PÓSTER ENVIADO
Una vez enviado el póster, el autor puede acceder a su consulta a través de la zona superior del menú
“Consultar Envío” y del nombre de usuario y contraseña que se le adjuntan en el mail de conﬁrmación.