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CONSEJO PROFESIONAL DE QUIMICA
INVITACIÓN PÚBLICA No. 01 de 2015
EL CONSEJO PROFESIONAL DE QUIMICA INVITA A LOS INTERESADOS EN PRESENTAR
PROPUESTA PARA
"EL DISEÑO, IMPLEMENTACION y MANTENIMIENTO DE UN PORTAL WEB PARA EL CONSEJO
PROFESIONAL DE QUÍMICA".
1.
MODALIDAD
DE SELECCIÓN Y NORMATIVIDAD
APLICABLE
El presente proceso de selección abreviada de menor cuantía, se regirá por lo dispuesto en el
Decreto 1510 del 17 de julio de 2013, Artículo 85. Invitación Pública. La entidad formulará una
invitación pública a participar a cualquier interesado, la cual se publicará en el Sistema
Electrónico para la Contratación Pública -SECOP, de conformidad con lo establecido en el literal
a) del artículo 94 de la Ley 1474 de 2011.
2. DESCRIPCIÓN
DE LA NECESIDAD
El artículo 9 de la Ley 53 de 1975, señala como una de las funciones del Consejo Profesional de
Química, la de ''expedir la matrícula a los profesionales que llenen todos los requisitos y llevar el
registro profesional correspondiente'~
En cumplimiento de esta función, el Consejo Profesional de Química requiere para optimizar y
facilitar a los usuarios de nuestros servicios (profesionales Químicos) la tramitación y expedición
de la Matricula Profesional a través de un portal web, confiable y de fácil acceso a los usuarios.
3. OBJETO
Prestación de servicios para el diseño, implementación
y mantenimiento
del portal WEB del
Consejo Profesional de Química, cuya principal actividad será la tramitación y expedición de la
Matricula Profesional a través del portal con las siguientes
CARACTERÍSTICAS
a)
Y ESPECIFICACIONES:
Roles
- Usuario: Serán los profesionales qUlmlcos, técnicos y tecnólogos qUlmlcos y químicos
extranjeros, quienes podrán crear una cuenta con su email, esto con el fin de crear sus trámites
profesionales.
- Webmaster: Este rol podrán publicar, editar y eliminar el contenido del portal, así como
gestionar los trámites realizados por los Usuarios.
- Súper Administrador: Este rol tendrá un control total del portal de internet.
b)
Diseño Web
- Intuitivo, facilidad para la navegación y la realización de los trámites en línea.
- Secciones completamente editables por parte del súper administrador.
- Compatible con dispositivos móviles.
- Imágenes y textos en alta resolución.
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- 618 56 02 - Bogotá D.C. - Colombia
- E-mail: [email protected]@hotmail.com
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e)
Módulos
• Módulos para profesionales:
Formulario registro (Nombres, apellidos, tipo de documento, número de documento (no
editable en actualización de datos, solo lo podrán editar el webmaster y el súper administrador)
e email personal)
Actualización de datos
Formulario para creación de trámites (debe contener una tabla con el costo de los trámites
solo visible cuando se dé dic sobre "TABLA DE PRECIOS",los datos Nombres, apellidos, tipo de
documento, número de documento, email personal se tomarán del formulario de registro, se
mostrarán, pero no serán editables)
Nacionalidad
Número de documento de identidad
Teléfono fijo
Celular
Dirección de correspondencia
Departamento (lista desplegable)
Ciudad de correspondencia (lista desplegable según elección Departamento)
Trabaja (si, no)
Empresa
Dirección
Ciudad
Cargo o actividad
Teléfono
Extensión
Email
Institución de obtención del grado profesional (listado que proporcionaremos)
Título obtenido (lista desplegable según elección Título obtenido)
Fecha de grado
Espacio para subir y almacenar documentos escaneados:
Diploma
Acta de Grado
Documento de identidad
Fotos 3X4
Certificado de la institución
Consignación, pago derechos de matricula
Botón pagos (incluir costo de la cotización con o sin esta opción)
• Módulos para Webmaster
Sección revisión de documentos y formularios para aprobación de trámites, con filtros por
tipo de trámite y fecha (cambio de estado de pendiente a aprobado o incompleto, espacio para
comentarios y notificación a los usuarios con el resultado de la revisión, búsqueda por
documento)
Impresión documentos matrícula profesionales (se deben poder imprimir las matrículas,
resolución y carta de los trámites que ya tienen aprobado el trámite, los datos serán tomados
del formulario y serán impresos en los documentos que facilitará el CPQCOL)
Elaboración comunicado a las universidades en formato establecido por el CPQCOL
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Envío de email a la empresa que realiza los plásticos con la información
expedir (foto y datos personales)
Panel para administrar contenidos.
d)
de las matriculas a
Contenidos
- Acerca de nosotros
Integrantes (un espacio para cada uno de los integrantes con foto y una breve descripción
de cada uno)
Función, misión y visión.
Historia
Profesión
- Comunicados
- Reglamentación
- Reconocimientos (Un espacio para cada uno de los galardonados con foto y descripción del
galardón)
- Universidades
- Instituciones de formación profesional
- Trámites en línea
Formulario creación de trámites (el especificado en Módulo para profesionales)
Consulta de trámites
Requerimientos trámites
- Eventos (asociado al calendario)
- Calendario
- Contáctenos
- FAQS
- Integración en el Home con nuestras redes sociales y mail chimp.
- Espacios para publicar la fecha de la próxima reunión y el plazo máximo para la entrega de
documentos
- En el fondo del Home debe estar la Información de Contacto del CPQCOL
Almacenamiento
de
documentos:
El portal
debe garantizar
el espacio
para el
almacenamiento de los documentos, así como la seguridad de estos, se deben presentar en la
cotización opciones para realizar copias de seguridad de los documentos consignados por los.
usuarios.
Se debe garantizar que los documentos permanecerán en el formulario
y que no habrá cruce de información con otros trámites.
Seguridad y confidencialidad
del usuario que los creó
de la información:
solo deben estar visibles para el webmaster
seguridad de estos contra posibles ataques.
Manual de Administración: Suministrarán
Los datos consignados por los usuarios
y el súper administrador, se debe garantizar la
un manual que detallará el manejo del portal
OTROS:
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a) El CPQCOL cuenta actualmente con dos bases de datos, las cuales deben ser
unificadas y continuará siendo alimentada con los nuevos trámites creados en este
nuevo portal.
b) Durante el proceso de desarrollo del portal deberán reunirse con el administrador de la
página Web y la persona encargada de realizar los trámites en el CPQCOLcon el fin de
entender como se expiden las matriculas, así como la importancia de dicho trámite.
e) Las empresas que decidan presentar una cotización para este proyecto deben demostrar
experiencia en el desarrollo de este tipo de portales transaccionales.
4.
PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución del contrato será de dos (2) meses, previo cumplimiento de los requisitos
de perfeccionamiento y legalización del contrato.
5. CONDICIONES DE PAGO
El Consejo Profesional de Química pagará el valor del contrato de la siguiente forma:
40% al inicio del proyecto
30% con la entrega de la información migrada en la plataforma
30% al finalizar el proyecto
El pago se efectuará dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a la presentación del
respectivo producto, debidamente acompañado del recibido a satisfacción por parte del
supervisor del contrato previa presentación del pago de los aportes a seguridad social.
NOTA: Para todo concepto de pago a proveedores y/o contratistas el Consejo Profesional de
Química lo hará efectivo únicamente por transferencia electrónica. Para estos efectos se deberá
anexar la certificación bancaria a la cual se efectuará la consignación.
6. SUPERVISIÓN
La supervisión de la presente contratación estará a cargo del Secretario Ejecutivo del Consejo
Profesional de Química.
7. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES
Una vez efectuado la recepción de las ofertas, se elaborará el consolidado de las propuestas
económicas dentro del plazo establecido para el efecto en el cronograma de la presente
invitación. Se elaborará un informe consolidado de propuestas económicas y de verificación de
los requisitos habilitantes.
La suscripción del contrato se realizará teniendo encuenta los siguientes criterios de evaluación:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Todos los criterios serán puntuados entre 1 y 5, siendo 1 la calificación menos favorable.
I.
TÉCNICOS (50%)
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•
•
•
•
11.
ORGANIZACIONALES (20%)
•
•
•
•
111.
Solidez financiera
Referencias de otros clientes.
Claridad en términos de costos extras para el funcionamiento de la página.
Personal directo con la compañía durante el proyecto y mantenimiento.
OTROS (25%)
•
•
IV.
Cumplimiento términos de Referencia.
Mantenimiento/Garantía de la página
Back up (Frecuencia - Tiempo de soporte)
Tiempo de cumplimiento
Experiencia en el desarrollo de aplicaciones o portales web
Sistema de gestión implementado.
COSTOS (5%)
En caso de empate en puntuación, el costo del proyecto es decisivo, de continuar el empate se
realizara en audiencia pública el sorteo de desempate respectivo.
NOTA: Se evaluaran los promedios ponderados de las calificaciones obtenidas por cada
propuesta. De no cumplir con las características técnicas, de calidad y experiencia requeridas
por el Consejo Profesional de Química, la oferta será descalificada.
8.
OFERTA ÚNICA
En el caso en que se presente una única propuesta y ésta sea hábil en la evaluación o en el
evento en que de las varias propuestas presentadas sólo una sea hábil, será ésta la
seleccionada, según lo establecido en el Artículo 30 del Decreto 1510 de 2013.
9.
PROPUESTA ECONÓMICA
La oferta económica deberá presentarse de conformidad con el Anexo No. 2 Formato propuesta
económica.
10. REQUISITOS JURÍDICOS DE HABILITACIÓN
Los proponentes deberán presentar los documentos que se enuncian a continuación:
a) Carta de presentación de la propuesta, de acuerdo con el contenido del modelo
suministrado (Anexo No. 1), suscrita por el representante legal de la persona jurídica, o
por el proponente si es persona natural.
b) Certificado de existencia y representación legal o documento legal (ley, decreto o acto
administrativo) que acredite su existencia y representación si es persona jurídica, con
fecha de expedición no mayor a sesenta (60) días calendario anteriores a la fecha de
cierre del plazo de la presente invitación pública, el objeto social de la sociedad deberá
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c)
d)
e)
f)
g)
permitir la ejecución del objeto de la presente invitación pública y la duración de la
sociedad.
Certificación sobre los pagos de los aportes a los sistemas de seguridad social integral
salud, riesgos profesionales y pensiones y los parafiscales en el caso de que aplique.
Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal, en caso de ser persona
jurídica o Fotocopia de la cédula de ciudadanía del proponente persona natural.
Fotocopia del Registro Único Tributario.
Certificado de antecedentes Contraloría General de la República
Certificado de antecedentes Procuraduría General de la Nación.
11. REQUISITOS TÉCNICOS DE HABILITACIÓN
El proponente deberá aportar como mínimo lo siguiente:
a) Copia de las certificaciones de contratos y/o órdenes celebradas, las cuales evidencien
idoneidad para el desarrollo del objeto contractual.
b) Las empresas que decidan presentar una cotización para este proyecto deben demostrar
experiencia en el desarrollo de este tipo de portales transaccionales.
12. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
El proponente no podrá encontrarse incurso dentro de ninguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad para contratar, a que se refiere la Constitución Política, los artículos 8, 9 Y
siguientes de la ley 80 de 1993, el artículo 18 de la ley 1150 de 2007 y demás normas
concordantes, declaración que hará en la carta de presentación de la oferta. Anexo 1.
13. PARTICIPANTES
Los proponentes se deben presentar bajo alguna de las siguientes modalidades, siempre y
cuando cumplan las condiciones exigidas en la presente invitación y no se encuentren incursos
dentro de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución y la ley:
• Individualmente, como: personas naturales, personas jurídicas nacionales o extranjeras, que
se encuentren debidamente constituidas, previamente a la fecha de apertura de la licitación.
• Conjuntamente, en cualquiera de las formas de asociación previstas en la ley.
14. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
En todas las actuaciones derivadas de lo regulado en la presente invitación pública a presentar
oferta y lo estipulado en el contrato que se celebre, el proponente obrará con la transparencia y
buena fe que la Constitución Política y las leyes consagran.
En caso que el Consejo Profesional de Química advierta hechos constitutivos de corrupción de
parte de un proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a
que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva propuesta.
Así mismo, si el Consejo Profesional de Química advierte que en el evento de conocerse casos
especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa
Presidencial "Lucha contra la Corrupción".
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15. INVITACIÓN
A LAS VEEDURÍAS
CIUDADANAS.
En cumplimiento del artículo 66 de la ley 80 de 1993, Ley 850 de 2003, se convoca a las
veedurías ciudadanas para que realicen el control social al presente proceso de Convocatoria
Pública, buscando la eficiencia institucional y la probidad en la actuación de los funcionarios
públicos. Se les invita a que participen en todas las actuaciones que se realicen durante el
presente proceso.
16. OFERTAS Y ADJUDICACIONES
PARCIALES
No se aceptarán propuestas parciales en la presente invitación pública.
17. RECHAZO DE LA OFERTA
El Consejo Profesional de Química rechazará aquellas propuestas que no se ajusten a las
exigencias en la presente invitación.
A continuación, se indican de manera ilustrativa los casos en que se generará RECHAZOde la
propuesta:
a) Cuando el Proponente se encuentre en una situación de incapacidad, inhabilidad o
incompatibilidad, que le impida contratar con el Consejo Profesional de Química de
conformidad con la Constitución y la Ley.
b) Entrega extemporánea de la oferta ó cuando no se radique en el lugar indicado en la
invitación pública.
c) No presentación de los documentos que acrediten la calificación del proponente; ó que
los documentos mencionados no cuenten con los requisitos exigidos en la invitación
pública.
d) Estar reportados en el Boletín Fiscal que expide la Contraloría General de la República
como responsables fiscales. (Artículo 60 de la Ley 610 de 2000).
e) Presentar oferta cuyo valor total supere el presupuesto oficial estimado para la presente
contratación.
f) No estar debidamente suscrita la carta de presentación por el proponente (si es persona
natural) o por su representante legal.
g) Cuando la Oferta presente deficiencias e inexactitudes que no puedan ser aclaradas y
que impidan compararla.
h) Cuando se presente falsedad en la información. Los proponentes al presentar su
propuesta autorizan al Instituto para contactar y verificar toda la información que en ella
suministren.
i) En caso que la persona jurídica proponente ó parte de un consorcio o unión temporal no
cumpla con el objeto social y la duración exigida en la invitación pública, al momento del
cierre de la presente selección abreviada, la propuesta será rechazada.
j) Si el representante legal de la persona jurídica proponente ó parte de un consorcio o
unión temporal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma,
deberá adjuntarse a la propuesta el documento de autorización expresa del órgano
competente. La no presentación de la autorización junto con la propuesta, o la
presentación de una autorización que resulte insuficiente de conformidad con lo exigido
en las presentes bases, será causal de rechazo de la propuesta.
k) Presentar ofertas parciales.
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18. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
El valor estimado para el contrato, incluido IVA, retenciones, impuestos, tasas, contribuciones y
todo costo directo e indirecto que la ejecución conlleve, es hasta por la suma de CINCUENTA Y
TRES MILLONES DE PESOS ($53.000.000.00),
MONEDA CORRIENTE.
19. GARANTIAS
a)
Se deberá expedir una Garantía de Cumplimiento:
Este amparo cubrirá al CONSEJO
PROFESIONAL DE QUÍMICA de los perjuicios directos derivados del incumplimiento
total o
parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o de su
cumplimiento defectuoso, cuando ellas sean imputables al CONTRATISTA. La cuantía de este
amparo debe ser equivalente a un veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una
vigencia igual al plazo del mismo y dos (2) meses más.
b)
Garantía de calidad del servicio: Este amparo cubrirá al CONSEJO PROFESIONAL DE
QUÍMICA de los perjuicios imputables al Contratista con posterioridad a la terminación del
contrato y que se deriven de la mala calidad del servicio prestado, de conformidad con las
condiciones pactadas en el contrato, la cuantía de este amparo debe ser equivalente a un veinte
por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo del mismo y dos (2)
meses más.
20. INFORMACIÓN
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
GENERAL DEL PROCESO
Los proponentes deberán elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, y deberán incluir
dentro de ella toda la información exigida de conformidad con lo solicitado en la presente
invitación.
La oferta deberá presentarse en forma escrita en medio impreso y en idioma Español.
Las propuestas deberán ser radicadas en el Consejo Profesional de Química ubicado en
la Carrera 13 A No. 89- 38, oficina 713, Bogotá, en la fecha y hora señaladas en el
cronograma.
Las propuestas que no se encuentren dentro de la respectiva fecha y hora fijada, para la
recepción de propuestas serán consideradas como propuestas extemporáneas y no serán
tenidas en cuenta.
La propuesta deberá estar suscrita por el proponente si es persona natural o su
representante legal.
La propuesta se debe presentar foliada, en sobre cerrado, en original.
La propuesta deberá permanecer vigente por un períOdO de 90 días calendario a partir
de la fecha de cierre de la invitación.
Una vez presentada la propuesta no se aceptará que los proponentes efectúen variación
alguna en sus términos, ni la presentación de documentos o información adicional, lo
cual no obsta para que el Consejo Profesional de Química pueda solicitar las aclaraciones
que considere necesarias.
Si se presenta alguna discrepancia entre el original de la propuesta y la copia prevalecerá
el texto del original escrito. Las modificaciones,
aclaraciones o enmiendas de la
propuesta deberán ser convalidadas con la firma al pie de la misma, de quien suscribe la
propuesta; sin este requisito, las modificaciones,
aclaraciones o enmiendas no se
considerarán válidas.
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21. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN PÚBLICA 01 DE 2015
ACTIVIDAD
FECHA Y HORA
Acto
administrativo
de
apertura y publicación de la
invitación pública a presentar
oferta
10 de abril de 2015 a las 9:00
a.m.
www.contratos.gov.co
www.cpqcol.gov.co
17 de abril de 2015, hasta las
cuatro de la tarde (4:00 p.m.)
Profesional
Consejo
ubicado
en
Química
Carrera 13 A No. 89oficina 713 Bogotá.
Consejo
Profesional
Química
Plazo final para la entrega de
las propuestas. Diligencia de
cierre.
Verificación
requisitos
y
habilitantes
de
la
propuesta
Informe
preliminar
de
verificación
de requisitos y
plazo
para
subsanar
documentos habilitantes.
Informe
definitivo
de
verificación
Adjudicación
Firma del contrato
Legalización del contrato
20 de abril de 2015
LUGAR
21 de abril de 2015
www.contratos.gov.co
www.cpqcol.gov.co
23 de abril de 2015
www.contratos.gov.co
www.cpqcol.gov.co
www.contratos.gov.co
www.cpqcol.gov.co
Dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes al informe
definitivo de verificación.
Dentro de los dos (2) días
hábiles
siguientes
a
la
adjudicación.
Dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes a la firma
del contrato.
de
la
38,
de
Consejo
Química
Profesional
de
Consejo
Química
Profesional
de
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN
DE LA PROPUESTA
Ciudad y Fecha:
Señores
CONSEJO PROFESIONAL
DE QUÍMICA
Bogotá, D.e.
Asunto: INVITACIÓN PÚBLICA 01 DE 2015
Respetados señores:
El suscrito
de
conformidad con las condiciones que se estipulan en la invitación pública mencionada en
el asunto, presento propuesta para contratar
_
Manifiesto bajo la gravedad del juramento:
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los
firmantes de esta carta.
2. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta
propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
3. Que cuento con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato que resulte de la
presente invitación.
4. Que no me encuentro incurso en alguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad,
o prohibición
para ofertar y/o contratar,
consagradas en las
disposiciones contenidas en los artículos 8° y 9° de la Ley 80 de 1993, en el artículo 4°
del Decreto 679 de 1994 y en las demás disposiciones constitucionales y legales
vigentes sobre la materia.
5. Que sus directivos y las personas que ejecutarán los servicios contratados, no se
encuentran incursos en conflicto de interés, y en el evento en que se presente cualquier
circunstancia de ese tipo, solicitarán al Consejo Profesional de Química, que se decida si
puede continuar en el proceso de selección.
6. Que el régimen tributario al cual pertenecemos, es:
.
7. Igualmente me permito indicar que en caso de resultar favorecido con la adjudicación
de la presente Invitación Pública, me comprometo
a constituir la(s) garantía(s)
señaladas en el contrato (si es el caso), y cumpliré con las obligaciones previstas en el
mismo.
Adicionalmente,
me permito manifestar:
a) Que conozco y acepto todas las especificaciones
Invitación Pública 01 de 2015
y condiciones
consignadas
en la
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b) Que la presente propuesta consta de (_)
folios debidamente numerados.
c) Qué el término de validez de la oferta es de noventa (90) días, contados a partir del
cierre de la presente Invitación.
d) Que en todas las actuaciones derivadas de lo regulado en la Invitación Pública y lo
estipulado en el contrato que se celebre, obraré con la transparencia y buena fe que la
Constitución Política y las leyes consagran.
Atentamente,
Nombre o Razón Social del Proponente:
Nit: ------
_
Nombre del Representante Legal:
_
No.
de
_
Dirección: -----------------Teléfonos:
celular ------
e.e.
Fax
_
Ciudad:
EMAIL~
(Firma del proponente
_
_
o de su Representante Legal)
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ANEXO 2
FORMATO PROPUESTA TECNICA y ECONÓMICA
OBJETO:
Prestación de servicios para el diseño e implementación del portal WEB del
Consejo Profesional de Química, cuya principal actividad será la tramitación y expedición
de la Matricula Profesional a través de la página web, con las siguientes
1. PROPUESTA
TÉCNICA:
2. PROPUESTA
ECONÓMICA:
(Firma del proponente
o de su Representante Legal)
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