Chers Parents, Nous vous remercions d’avoir inscrit votre enfant chez BABBELUT et nous vous félicitons de l’encourager ainsi à apprendre à s’ouvrir à une nouvelle langue et une autre culture. Nous veillerons à mettre tout en oeuvre afin que nos stages répondent au plus près à vos attentes ainsi qu’à celles de votre enfant. Merci de lire attentivement les informations ci-‐dessous et de compléter la fiche médicale. Ces documents doivent impérativement être remis le premier jour du stage à l’animateur responsable. Ces informations sont importantes pour que votre enfant passe une semaine de stage dans les meilleures conditions. Au plaisir de ‘babbeler’ avec votre enfant p rochainement! L’équipe de Babbelut asbl BABBELUT asbl CONDITIONS GENERALES DES STAGES ENFANTS Inscription: celle-‐ci se fait uniquement via notre site internet (www.babbelut.be), ou éventuellement par téléphone si un souci technique se présente (+32494925311). Dès réception de votre demande, nous vous enverrons un mail de confirmation ainsi que les informations pratiques relatives aux stages. Vous recevrez également un mail avec les dernières directives une dizaine de jours avant le début du stage. Payement: celui-‐ci s’effectue en une seule fois (sans acompte) sur le compte de l’asbl (BE17979593418521 au nom de BABBELUT asbl / communication: NOM + PRENOM de l’enfant + dates de stage) ou dans une enveloppe fermée au nom de l’enfant le premier jour de stage. Sauf forfait de 8€ pour la garderie qui peut être réglé sur le compte de l’asbl (voir ci-‐dessous), le payement pour les garderies sera réglé en liquide pendant le stage. Remboursement : sauf cas exceptionnel et après avoir été prévenu préalablement de l'absence d'un enfant, le remboursement d'un stage ne sera accordé qu'à partir d'une absence de 3 jours (certificat médical à l'appui). Une somme de 15 euros sera retenue pour les frais administratifs. Inscriptions insuffisantes : notre asbl se réserve le droit de procéder à l'annulation d’un stage jusqu'à 15 jours avant la date du stage si le nombre minimum préconisé de participants n'est pas atteint. Elle pourra également annuler le stage si un cas de force majeure rend la bonne organisation du stage impossible. Dans ce cas, BABBELUT vous remboursera immédiatement l’entièreté des sommes déjà perçues sans que le participant ne puisse faire valoir de droits à une quelconque indemnisation. Les activités encadrées sont organisées du lundi au vendredi de 9h à 16h. Une garderie est prévue à partir de 8h et jusque 18h (gratuite de 8h30 à 9h et de 16h à 16h30 -‐ 1€ par 1/2 heure entamée de 8h à 8h30 et après 16h30 -‐ forfait illimité : 8€/semaine). Repas: merci de prévoir un pique-‐nique pour midi, ainsi qu’une collation et des boissons en suffisance. Navettes: les navettes sur le temps de midi sont prises en charge par nos partenaires sportifs. Les trajets sont organisés pendant le temps de midi. Les enfants reviennent ensuite au lieu de stage pour 16h30 au plus tard et sont pris en charge par la garderie organisée par Babbelut jusque 18h. Assurances: l'asbl Babbelut est assurée en « Responsabilité civile organisateur ». Elle souscrit, au profit des participants, une assurance couvrant les frais médicaux (avec franchise de 25 € et après intervention de la mutuelle). Cependant, afin d'éviter tout litige, nous vous conseillons vivement la souscription d'une RC familiale. Santé: merci de compléter la fiche médicale ci-‐dessous et de nous la remettre le premier jour du stage. Aucun médicament ne sera délivré spontanément sur les lieux de stages. Si un médicament doit être administré il doit être fourni à l’animateur, par les parents, avec la posologie et le nom de l’enfant noté sur la boîte. Pendant les périodes d’été, il est nécessaire que les enfants se munissent de crème solaire et d’une casquette. Attestation de mutuelle: il vous est demandé de nous remettre le document de votre mutuelle le premier jour du stage ou de nous envoyer le document de par courrier, avec une enveloppe timbrée jointe. Sortie de l’enfant : nous demandons une autorisation écrite des parents si l'enfant rentre seul ou avec une tierce personne après le stage. Perte ou vol : les objets oubliés sont ramenés au siège de l’asbl dans le courant de la semaine suivant le stage. En cas de perte ou vol, nous déclinons toute responsabilité. Photos : les photos et vidéos prises pendant le stage sont considérées comme libres de droit pour les outils de communication de notre asbl. Sauf avis contraire et écrit des parents, tuteurs ou responsables légaux, l’asbl se réserve le droit d'utiliser les photos, films ou tout autre support média, effectués dans le cadre des séjours, à des fins publicitaires, que ce soit sur internet ou via d'autres médias. Appréciation des stages: si vous êtes satisfait ou si vous avez des remarques à formuler, n'hésitez pas à prendre contact avec nous. Vous nous aidez ainsi à améliorer la qualité de nos stages. Pour acceptation, Date : Signature du parent, tuteur ou responsable légal, précédée de la mention «Lu et approuvé»: BABBELUT asbl – Rue de Chastre, 76b – 1325 Corroy-‐Le-‐Grand Responsable de l’asbl: Thérèse GILLES www.babbelut.be -‐ [email protected] -‐ +32494925311 FICHE INDIVIDUELLE de ______________ (prénom) _____________________ (nom de famille) né le _____ / _____/_____ ( âgé de ______ ans à la date du stage) Personne(s) à prévenir en cas d’urgence Nom : _______________________________ Lien de parenté : _______________________________ Numéro de téléphone 1 : _______ / ________________________ Nom : _______________________________ Lien de parenté : _______________________________ Numéro de téléphone 2 : _______ / ________________________ DONNÉES MÉDICALES Nom et téléphone du médecin traitant : Dr __________________________________ … / … … … Si votre enfant doit prendre des médicaments, merci de nous fournir une posologie signée par le médecin traitant avec les indications sur la boîte. INFOS UTILES Merci de nous préciser si votre enfant souffre d’une MALADIE / ALLERGIE / RÉGIME PARTICULIER (compléter au verso si nécessaire): Mon enfant peut quitter le stage sous la responsabilité de(s) personne(s) suivante(s): •
___________________________________________________ (nom + prénom / numéro de téléphone) •
___________________________________________________ (nom + prénom / numéro de téléphone) J’autorise les animateurs de l’asbl Babbelut à emmener mon enfant chez le médecin afin de lui administrer tous les soins nécessaires, et j’en serai immédiatement averti(e): Date : Nom et fonction (parent, tuteur,…) : Signature : BABBELUT asbl – Rue de Chastre, 76b – 1325 Corroy-‐Le-‐Grand Responsable de l’asbl: Thérèse GILLES www.babbelut.be -‐ [email protected] -‐ +32494925311