Doc.ECM - Doc. Series

Doc.ECM
Depuis 1993, l’équipe Doc.SERIES
SA est leader dans les solutions de
gestion électronique des documents. L’innovation est dans l’ADN
de la société qui propose des solutions innovantes, performantes et
simple d’utilisation pour accompagner ses clients dans leurs défis
d’aujourd’hui et de demain.
La révolution de la gestion électronique de documents est en marche
avec la gamme de produits Doc.SERIES.
Optimisez le traitement de vos documents (factures, contrats,
documents qualités, mail, dossiers clients, dossiers fournisseurs, dossiers assurés, dossiers patients, tec.) grâce à
Doc.ECM.
Doc.ECM est la solution conten-
tra de démarrer dans un dépar-
ant l’ensemble des documents
tement pour expérimenter l’utili-
d’une organisation. Il remplace
sation du système pour ensuite
classeurs, dossiers suspendus,
le déployer sur l’ensemble de
donc l’ensemble des papiers de
l’entreprise. La performance, la
l’entreprise mais également les
richesse fonctionnelle, l’ergono-
répertoires,
à
mie sans égal vous permera
Doc.ECM, vous pouvez organis-
d’améliorer significativement le
er, traiter, partager et retrouver
traitement de l’information et
l’ensemble du contenu vital à
l’optimisation de vos processus.
votre entreprise à partir d’une
Les
interface
numériques
e-mail.
Grâce
conviviale,
simple,
documents
papiers
peuvent
et
être
moderne et ergonomique depuis
directement archivés selon la
votre poste de travail ou votre
structure de classement définie
tablee. Doc.ECM s’adapte aux
ou peuvent arriver dans des
besoins et à l’échelle de votre
bacs électroniques pour traite-
entreprise. Qu’elle soit composée
ment, comme si vous les receviez
de 3 personnes ou de plusieurs
sur votre bureau ensuite vous
centaines d’utilisateurs, la solu-
pouvez les trier et les organiser.
tion se veut évolutive et vous
Vous pouvez ajouter vos com-
permera de vous accompagner
mentaires, signatures et visas.
dans la vie et la croissance de
Les possibilités sont nombreuses
votre organisation. Sa simplicité
et vous permeront de vous
de mise en œuvre, vous permet-
passer du papier.
Principales fonctionnalités
Gestion de tous les documents de l’entreprise (fournisseurs, clients, RH, projets,
qualités, productions, assurés, patients, …)
Classement de tous types de documents : papier numérisé, mail, bureautique, documents
provenant d’applications métiers, …
Historisation et traçabilité du cycle de vie de l’ensemble des documents
Visualisation interne à l’application
Gestion des droits
Versionning des pièces jointes et des index
Commentaires
Plans de classement évolutifs
Moteur de recherche
Archivage des documents
Multi-langues
Chemin Des Sauges 4
2525 Le Landeron
[email protected]
Gestion de tâches et workflow
www.doc-series.ch
Signature électronique
Tableaux de bord et statistiques
Archivage à valeur probant
Gestion du cycle de vie des documents
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