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Installer l'extention Seafile pour
Thunderbird
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TABLE DES MATIÈRES
Introduction ................................................................................................................................................. 4
Chapitre 1 - Obtention de l'extension ........................................................................................................ 5
Chapitre 2 - Installation de l'extension ....................................................................................................... 6
Chapitre 3 - Paramétrage de l'extension ................................................................................................... 8
Chapitre 4 - Utilisation ............................................................................................................................. 10
Chapitre 5 - Assistance ........................................................................................................................... 13
Chapitre 6 - Remarques, suggestions ..................................................................................................... 15
Glossaire .................................................................................................................................................. 16
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Installer l'extention Seafile pour Thunderbird
Introduction
INTRODUCTION
De quoi s'agit-il ?
Ce tutoriel accompagne dans l'installation de Seafile pour Thunderbird.
Cette extension (ou plugin) permet d'envoyer un lien de téléchargement de fichier, plutôt que de
transmettre le fichier comme pièce jointe à un message. Cette liaison est particulièrement utile pour
l'envoi de documents à des listes de diffusion ou à plusieurs destinataires. Cela permet d'éviter des
duplications s'il y a plusieurs destinataires au message et donc de limiter les tailles des messages
transmis.
Public concerné
Cette documentation s'adresse à l'ensemble des membres du personnel de l'université.
Pour les postes informatiques gérés par la Direction Informatique*, le plugin ne demande pas à être
installé par l'utilisateur. Il est déjà être installé avec Thunderbird. S'il ne l'est pas, il convient de
s'adresser au support [mailto:[email protected]] .
Prérequis
Thunderbird, version ? ?
Un compte utilisateur sur Seafile Unistra.
Attention
Ce service est pour le moment expérimental. Dans un 1er temps, il est proposé à un
groupe de volontaires.
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Obtention de l'extension
Installer l'extention Seafile pour Thunderbird
CHAPITRE 1
OBTENTION DE L'EXTENSION
L'extension est disponible pour le client de messagerie Thunderbird. Il n'est pour l'instant pas
disponible directement chez Mozilla. Il faut donc procéder à une installation manuelle. Il convient de
télécharger l'extension.
Procédure
Cliquer sur le lien http://store.oregpreshaz.eu/seafile_for_filelink/seafile_for_filelink-last-tb.xpi [
http://store.oregpreshaz.eu/seafile_for_filelink/seafile_for_filelink-last-tb.xpi]
Enregistrer le fichier dans un dossier.
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Installer l'extention Seafile pour Thunderbird
Installation de l'extension
CHAPITRE 2
INSTALLATION DE L'EXTENSION
Procédons maintenant à l'installation de l'extension depuis Thunderbird.
Lancer Thunderbird et ouvrez le gestionnaire des modules complémentaires (Outils -> Modules
complémentaires). Sélectionnez « Extensions » à gauche.
Cliquez sur le bouton « Outils pour tous les modules ».
Un menu déroulant apparait et choisissez « Installer un module depuis un fichier ».
Une fenêtre pour parcourir les fichiers apparait. Allez sélectionner le fichier « xpi » précédemment
téléchargé.
L'extension doit apparaitre et Thunderbird demande à redémarrer.
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Installation de l'extension
Installer l'extention Seafile pour Thunderbird
Cliquez sur le bouton « Redémarrer maintenant ». Thunderbird se relance.
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Installer l'extention Seafile pour Thunderbird
Paramétrage de l'extension
CHAPITRE 3
PARAMÉTRAGE DE L'EXTENSION
Il faut maintenant configurer cette extension.
Pour ce faire, ouvrez les préférences sur l'onglet « Pièces jointes ».
« Outils -> Options -> Pièces jointes »
Cliquez sur le bouton « Ajouter » en bas et sélectionner Seafile dans la boite de dialogue.
Saisissez les informations concernant le serveur Seafile de l'université.
Validez en cliquant sur « Paramétrer le compte ». Le mot de passe de votre compte ENT vous sera
demandé. (NB : le plugin a un bug qui empêche son fonctionnement si le mot de passe
contient le caractère ‘&').
Avant de fermer, pensez à régler la valeur en Mo à partir de laquelle, Thunderbird proposera de faire
la liaison.
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Paramétrage de l'extension
Installer l'extention Seafile pour Thunderbird
La bibliothèque « ThunderbirdFilelink » sera créée automatiquement dans Seafile.
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Installer l'extention Seafile pour Thunderbird
Utilisation
CHAPITRE 4
UTILISATION
Lors de la rédaction d'un mail, l'ajout d'une pièce jointe plus grande que la taille indiquée fera
apparaitre un bandeau en bas pour vous proposer de créer la liaison avec Seafile.
En cliquant sur le bouton « Lier », la liaison sera effectuée et le fichier sera envoyé sur Seafile. Un
texte avec le lien de téléchargement sera directement inséré au mail.
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Utilisation
Installer l'extention Seafile pour Thunderbird
Le destinataire recevra le mail avec le lien de téléchargement et pourra dès lors le récupérer sur
Seafile.
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Installer l'extention Seafile pour Thunderbird
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Utilisation
Assistance
Installer l'extention Seafile pour Thunderbird
CHAPITRE 5
ASSISTANCE
Disponibilité de l'application
Le service est pour l'instant restreint à un groupe de volontaires.
Nous rappelons qu'il est expérimental et que les données ne serons pas conservées.
Contacter le Support, service d'assistance aux usagers
Pour tout dysfonctionnement de l'application ou en cas de difficulté à l'utilisation, contacter le
support :
Par téléphone au 03.68.85.43.21. ou au 54321 depuis un poste en interne.
Par messagerie à [email protected].
Via le formulaire en ligne [https://sos-ent.u-strasbg.fr/sos-ent/pub/demande] , accessible
également depuis l'onglet « Assistance » de l'E.N.T.
Le support est joignable tous les jours ouvrés de 7h45 à 18h.
Par messagerie, ou via le formulaire, veiller à :
Définir un objet ou titre de message le plus explicite possible en précisant l'origine du
problème.
Renseigner ses coordonnées : nom, prénom, identifiant E.N.T, et éventuellement
numéro de téléphone auquel être ultérieurement rappelé.
Préciser le contexte : le problème est-il ponctuel ou récurrent ? Quel navigateur et quelle
version de navigateur est utilisée ? Décrire la procédure aboutissant à ce problème en
s'appuyant éventuellement sur des captures d'écran.
Comment faire une capture écran ?
Sur PC :
utiliser la touche Imp. écr. (située à côté de la touche « F12 ») pour la capture,
ouvrir un logiciel de traitement d'image,
appuyer sur les touches Ctrl + v pour le collage de l'image (ou choisir « Coller »
à l'aide du bouton droit de la souris),
enregistrer l'image en choisissant le format JPEG,
joindre l'image enregistrée au message.
Sur MAC :
Copie de l'écran : appuyer simultanément sur Pomme (commande) + Majuscule + 3
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Installer l'extention Seafile pour Thunderbird
Assistance
Copie d'une zone de l'écran : commande (pomme) + majuscule + 4 et sélectionner
ensuite avec la souris la zone à capturer
Copie d'une fenêtre : commande (pomme) + majuscule + 4 + espace. Choisir la fenêtre
à copier en se positionnant au dessus, puis cliquer.
Un fichier est créé sur le bureau. L'enregistrer et le transmettre en fichier joint au
message.
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Remarques, suggestions
Installer l'extention Seafile pour Thunderbird
CHAPITRE 6
REMARQUES, SUGGESTIONS
Cette documentation ne correspond pas à vos attentes ? Vous relevez une erreur ou un
manque ? Au contraire, cette documentation répond à toutes vos questions ?
Votre avis nous intéresse.
Merci de contacter [email protected] [mailto:[email protected]]
sans oublier d'indiquer :
le nom et
l'URL de la documentation concernée.
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Glossaire
GLOSSAIRE
Postes informatiques
gérés par la Direction
Informatique
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Les postes informatiques gérés par la Direction Informatique sont
caractérisés par une étiquette noire avec un code barre, le numéro
de téléphone du support, le 03 68 85 43 21 et un numéro
d'inventaire de la machine.