Success Story Integrierte Vorgangsbearbeitung der sächsischen Polizei Integrierte Vorgangsbearbeitung der sächsischen Polizei Der Kunde Die Abteilung 4 des Polizeiverwaltungsamtes (PVA) ist der zentrale Dienstleister für die IT der sächsischen Polizei. Sie unterstützt die Erledigung von Verwaltungsaufgaben durch den Einsatz moderner Informationstechnik und ist Ansprechpartner für alle IT-Belange seiner Kunden. Dazu gehören: Entwicklung, Einführung, Betrieb und Pflege von IT-Verfahren Entwicklung und Umsetzung zentraler IT-Vorhaben Planung, Betrieb, Wartung und Pflege von IT-Infrastruktur zentrale IT-Beschaffung IT-Beratung spezifische Sicherheitskonzepte Die Abteilung 4 des PVA entwickelt, betreibt und betreut IT-Fachverfahren der Polizei. Die Ausgangssituation Die sächsische Polizei stand vor der Herausforderung, die weitgehend dezentrale, formularbasierte Vorgangsbearbeitung abzulösen und durch eine Software zu ersetzen, mit der alle relevanten Ereignisse effizient erfasst, bearbeitet, zentral gespeichert und rollenbasiert recherchiert werden können. Daher wurde ein Partner für die Konzeption, Pflege und Weiterentwicklung eines Systems zur integrierten Vorgangsbearbeitung (IVO) im Bereich der sächsischen Polizei sowie zur Unterstützung des Betriebs gesucht. Die Wahl fiel auf die Robotron Datenbank-Software GmbH, deren fachliche und technologische Kompetenz einen entscheidenen Faktor für den künftigen Erfolg von IVO als dem zentralen Fachverfahren der sächsischen Polizei darstellte. IVO – 7 x 24 komfortable Vorgangsbearbeitung mobil und am Arbeitsplatz. Herrn Jens Naumann, Leiter der Abteilung 4 des Polizeiverwaltungsamtes Integrierte Vorgangsbearbeitung der sächsischen Polizei Die Lösung Gemeinsam mit den Spezialisten der sächsischen Polizei konzipierte und realisierte Robotron die IVO-Software auf Basis einer Oracle-Datenbank, C++, PL/SQL sowie Oracle Application Express (APEX). Im IVO-Produktivsystem können damit Mitarbeiter an mehr als 12.000 Client-PCs und Spezialarbeitsplätzen landesweit Daten erfassen, dokumentieren und recherchieren, die in den jeweils zuständigen Datenbanken abrufbereit gespeichert werden bzw. die aus vernetzten Dateien und Registern des Bundes und Landes abgerufen werden können. Zudem gewährleisten Schnitt stellen den elektronischen Datenaustausch mit weiteren Stellen wie Ordnungsämter, Staatsanwaltschaften, Statistik amt etc. Ferner leistete und leistet Robotron entscheidende Beiträge beim Projektmanagement, polizeilichen Fachkonzept, technischen Entwurf, der Implementierung sowie im täglichen Betrieb. Der Nutzen IVO ist nicht nur ein integriertes System von Anwendungs komponenten zur Abdeckung der ganzen organisatorischen und fachlichen Breite polizeilicher Tätigkeit. Mit IVO wurde eine kataloggestützte Architektur für die besonders flexible Anpassung an sich rasch ändernde organisatorische, fachliche und technische Anwendungsbedingungen geschaffen. Es ist zur Entwicklungsplattform für integrierte Anwendungskomponenten geworden, die ein einheitliches Benutzer-Interface besitzen und Daten aus unterschiedlich strukturierten Quellen austauschen und zusammenführen können. Mit IVO wurden die gesteckten Ziele nicht nur erreicht, sondern darüber hinaus weitere Synergien und Einspar potenziale erschlossen. Es entstand eine leistungsfähige Entwicklungsplattform, die eine ständige Weiterent wicklung und die Integration weiterer Anwendungsbe reiche gewährleistet. Die integrierte Vorgangsbearbeitung unterstützt über 12.000 Nutzer der sächsischen Polizei bei der täglichen Arbeit. Über Schnittstellen ist IVO an zahlreiche Fachver fahren der sächsischen Polizei sowie des Bundes angeschlossen und übernimmt damit die Rolle einer zentralen Datendrehscheibe. Robotron Datenbank-Software GmbH Kontakt über Vertrieb – Liane Hahn Telefon: +49 351 25859-2920 [email protected] www.robotron.de Stand: 01/2015