1. No category

RefWorks
Einführung in
Ihr persönliches
Literaturverwaltungsprogramm
Dezernat Digitale Bibliothek
2010
Was kann RefWorks?
•
RefWorks bietet Ihnen die Möglichkeit,
Rechercheergebnisse aus Datenbanken und Katalogen in Ihr eigenes
Literaturverzeichnis zu importieren und weiter zu verarbeiten.
•
Mit RefWorks erstellen Sie Ihre eigene Bibliographie im gewünschten
Ausgabestil.
•
Mit Refworks zitieren Sie in Ihrer wissenschaftlichen Arbeit per Mausklick.
•
Sie können online im Internet oder offline mit Ihrer RefWorks Datenbank
arbeiten.
•
RefMobile ermöglicht den Zugriff per Mobiltelefon auf Ihre RefWorks Datenbank.
•
RefWorks ist für Angehörige der Universität Duisburg-Essen kostenlos!
•
Um auf Ihr persönliches Verzeichnis zugreifen zu können, wird ein Login
benötigt.
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
2
RefWorks Anmeldung
http://www.uni-duisburg-essen.de/ub/abisz/rwanmeld.php
•
Sie erhalten eine Mail mit Ihren Zugangsdaten
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
3
Erste Sitzung in RefWorks
•
Gehen Sie zu :
http://www.refworks.com/Refworks/
•
Melden Sie sich an.
•
Ändern Sie Ihr Passwort unter :
>> Tools >> Benutzerinformationen
aktualisieren
•
Wenn Sie RefWorks außerhalb des Campus
Duisburg oder Essen nutzen, geben Sie den
Group-Code "RWDuE" ein.
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
4
Hier ändern Sie Ihr Passwort
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
Brauchen Sie Hilfe?
• Interaktive Anleitungen bieten Ihnen Erklärungen
zu den verschiedenen Funktionen RefWorks.
• Nutzen Sie den Menüpunkt Hilfe > Tutorial um
diese Anleitungen aufzurufen
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
6
Zu diesen Themen finden Sie Hilfe
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
7
Informationsveranstaltungen der
Universitätsbibliothek Duisburg-Essen zu
RefWorks
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
Möglichkeiten, Daten in RefWorks zu
übernehmen
•
Direktimport
von Zitaten aus Datenbanken über eine „RefWorks DirektExport“ –Funktion in der Datenbank
•
Importfilter
Treffer aus Recherchen in Datenbanken auf Ihrer Festplatte
speichern und anschließend in RefWorks importieren
•
Manuelle Eingabe
Eigenständige Eingabe von bibliographischen Angaben in
RefWorks
•
RefWorks Suchwerkzeug
Unter Suchen > Katalog und Datenbank können Sie direkt
über die Z39.50 Schnittstelle suchen
•
RefGrab-It
•
RSS Feed
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
9
RefWorks Suchwerkzeug
• Über „Suchen“ „Online-Katalog oder Datenbank“
können Sie direkt in Datenbanken suchen, z. B. im
OPAC der Universitätsbibliothek Duisburg-Essen
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
10
Direkt-Export oder Import-Filter oder integrierte
Suche?
• In der Liste der Datenbanken unter der URL:
http://www.uni-duisburg-essen.de/ub/abisz/db_im
lesen Sie ab, was für Ihre Datenbank zutrifft.
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
11
Möglichkeiten, Daten in RefWorks zu
übernehmen
• Direktimport
von Zitaten aus Datenbanken über eine „RefWorks
Direkt-Export“ – Funktion in der Datenbank
• Bei der Recherche in der Datenbank Business
Source Premier erhielten Sie folgende Zitate:
In Folder schieben,
auswählen und exportieren
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
12
Direktexport über die Exportfunktion der
Datenbank
Die Zitate werden nach RefWorks exportiert:
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
13
Direktimport
• Die gewünschten Daten wurden in RefWorks importiert
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
14
Möglichkeiten, Daten in RefWorks mit
Importfiltern zu übernehmen
•
Importfilter
Treffer aus Recherchen in Datenbanken auf Ihrer Festplatte
speichern und anschließend in RefWorks importieren.
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
15
Import von Zitaten über die Digitale Bibliothek
•
Nach Ihrer Recherche in der Digitalen Bibliothek klicken Sie auf
„Treffer merken“ unter dem jeweiligen Datensatz um die
Ergebnisse in die Merkliste zu schieben
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
16
Download der Datensätze
• Speichern Sie die Merkliste auf Ihrem Rechner im
Format BibTex
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
17
Importieren der Daten in RefWorks
•
•
Gehen Sie in Ihrem RefWorks Konto zu „Referenzen“
„Importieren“
Verwenden Sie den Importfilter „BibTex“, unter Datenbank
„Mehrere Datenbanken“ und im Feld Verschlüsselung „UTF-8“
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
18
RefGrab-It
RefGrab-It herunterladen und installieren:
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
RefGrab-It anwenden
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
RefGrab-It
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
RefGrab-It
Klicken Sie auf
„bearbeiten“ und
ergänzen Sie in der
Referenz fehlende Daten
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
RSS Feed (Really Simple Syndication)
• Oft liefern RSS feeds vorgefertigte Informationen
• Einige Datenbankanbieter ermöglichen angepasste RSS feeds
nach speziellen Suchkriterien
• RefWorks hat einen integrierten Rss feed reader, mit dem Sie
Referenzen importieren können
• Gehen Sie in Ihrem RefWorks Konto zu „Suchen“ „RSS Feed“
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
RSS Feed
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
RSS Feed (Really Simple Syndication)
Kopierte Sie die Linkadresse in das Feld RSS
Feed-URL und wählen „RSS Feed hinzufügen
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
RSS Feed
Jetzt können Sie RSS Feeds per Mausklick laden
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
Angepasste RSS Feeds z. B. aus
Business Source Premier
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
RSS Feed von Business Source Premier
Legen Sie fest, wie oft und welcher Zeitraum
abgefragt werden soll und speichern Sie die Adresse
des RSS feed mit „Strg c“ in die Zwischenablage
Ihres Rechners
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
RSS Feed aus Business Source Primier
• Starten Sie RefWorks und gehen Sie zu „suchen“ > „RSS feed“
• Fügen Sie mit „Strg v“ die kopierte Adresse in das Feld RSS FeedURL und klicken Sie auf „RSS Feed einfügen“
• Ihr angepasstes Feed wird nun eingefügt, Sie können abfragen und
ggf. die Treffer importieren
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
Möglichkeiten, Zitate in RefWorks manuell zu
übernehmen
• Manuelle Eingabe
Über „Referenzen“ „Neue Referenz hinzufügen“
wird die manuelle Eingabemaske aufgerufen
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
30
Manuelle Eingabe von Literaturzitaten
•
•
•
•
Unter „Gebräuchliche Felder anzeigen für:“ wählen Sie ein
bibliographisches Ausgabeformat aus
Im Feld „Ref Type“ bestimmen Sie die Referenzart (book,
journal etc.)
Pflichtfelder werden durch einen grünen Haken gekennzeichnet
Unter „Referenz speichern“ speichern Sie Ihre Eingabe
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
31
Suchmöglichkeiten in Ihren RefWorks
Datenbanken
•
Nutzen Sie die Schnellsuche, wenn Sie in allen Feldern Ihrer
RefWorks Datenbank gleichzeitig suchen wollen
•
In der Ergebnisliste ist das Suchwort hervorgehoben
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
32
Verwaltungsmöglichkeiten
Ihrer Daten in RefWorks
• Über den Menüpunkt „Ordner“ „Neuen Ordner erstellen“
können Sie Ordner erstellen
• Markieren Sie Literaturzitate und schieben sie diese über
„In Ordner speichern…“ in einen gewünschten Ordner
• Sortieren Sie Zitate in Ihrem Ordner mit der Funktion
„Sortieren nach“ in der rechten oberen Ecke des
Bildschirms
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
33
Bearbeitung Ihrer Literaturzitate
•
Gehen Sie über „Suchen“,
„Suche nach Autor/Deskriptor/Zeitschrift“, wenn Sie Ihre
Literaturzitate ändern oder einzelne löschen möchten
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
34
Bibliographien von einer Referenzliste (z. B.
Ordner) erstellen
•
•
•
•
•
Unter dem Punkt „Bibliografie“ aus der Menüleiste wählen Sie Ihre
Einstellungen für den „Ausgabestil“
Option: „Studienarbeit und Bibliografie formatieren“
Wählen Sie ein Dateiformat (z.B. Word for Windows…)
Entscheiden Sie, welche Zitate verarbeitet werden sollen
Klicken Sie auf „Bibliografie erstellen“
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
35
Mit der Ausgabestil-Vorschau schauen Sie sich
vorhandene Ausgabestile an
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
Literaturzitate in Word übernehmen mit Hilfe
von „Write-N-Cite III“
•
•
•
•
•
•
Das Hilfsprogramm Write-N-Cite III gibt es für Windows und für
Macintosh Computer. Laden Sie das Programm aus dem
Menüpunkt „Tools“ auf Ihren Computer und installieren Sie es.
Öffnen Sie Ihr Word-Dokument
Starten Sie Write-N-Cite
Gehen Sie in Ihrer Worddatei an die Stelle, an der das Zitat
eingebunden werden soll
Klicken Sie im Write-N-Cite Fenster auf „Zitieren“
Wenn Sie alle Literaturzitate in Ihr Word-Dokument eingebracht
haben, gehen Sie zu „Bibliografie“, wählen Sie den
gewünschten „Ausgabestil“, und klicken Sie auf „Bibliografie
erstellen“
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
37
Literaturzitate in Word übernehmen mit Hilfe
von
„Write-N-Cite III“ in Einzelschritten:
Öffnen Sie Ihr Word-Dokument
Starten Sie Write-N-Cite
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
Referenzen aus RefWorks als Zitat im Text
einfügen
Gehen Sie in Ihrer Worddatei an die Stelle, an der Sie das Zitat
eingeben wollen.
Klicken Sie im Write-N-Cite Fenster auf „Zitieren“.
Positionieren Sie einen Zitatplatzhalter in Ihrem Worddokument.
Setzen Sie die Schreibmarke in den Platzhalter und klicken auf
„Zitat bearbeiten“, wenn Sie den Platzhalter formatieren
wollen. (Z. B. Text vor oder nach dem Zitat oder spezielle
Seiten)
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
Die Arbeit fertig stellen
Klicken Sie auf „Bibliografie“, wählen Sie den gewünschten
„Ausgabestil“, und erstellen Sie mit: „Bibliografie erstellen“
ein Dokument mit formatierten Verweisen im Text und
Literaturverzeichnis als Anhang. Von der Wahl des
Ausgabestils hängt das endgültige Erscheinungsbild Ihrer
wissenschaftlichen Arbeit ab.
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
Literaturzitate mit One Line/Cite View
übernehmen
•
•
•
•
Öffnen Sie den Ordner, aus dem Sie zitieren möchten
Wählen Sie aus dem „Wechseln zu“ Pulldown-Menü
das Format „One Line/Cite View“
Klicken Sie auf „Zitieren“ neben Ihrem ausgewählten Zitat
Der „Citation Viewer“ öffnet
sich mit dem Kurzzitat. Sie
können weitere Zitate
hinzufügen
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
41
One Line/Cite View
• Wenn Sie Ihre Zitate ausgewählt haben, klicken Sie
auf „Zitat auswählen“ und markieren das Kurzformat
• Kopieren Sie die ausgewählten Zitate in Ihr
Textdokument
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
42
Eine Bibliographie mit One Line/Cite View
erstellen
•
•
•
•
•
Speichern Sie Ihr Textdokument
Klicken Sie im Citation Viewer Fenster oder in RefWorks auf
„Bibliografie“
Wählen Sie das gewünschte Ausgabeformat
Aktivieren Sie dann „Studienarbeit und Bibliografie erstellen“
Wählen Sie Ihr Dokument über die „Durchsuchen“ Schaltfläche
aus und klicken Sie auf „Bibliografie erstellen“
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
43
Bibliographien mit einem bestimmten
„Ausgabestil“ erstellen
•
•
Für die verschiedensten Publikationsformen bietet
RefWorks über 120 fertige Ausgabestilarten an
Mit „Bearbeiten…“ oder „Neu“ können Sie eine bereits
vorhandene Zitierform verändern oder eine ganz neue
entwerfen
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
44
Ausgabestil-Manager
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
Ausgabestil Editor
•
Verändern eines vorhandenen Ausgabestils mit „Bearbeiten…“
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
46
Ausgabestil neu entwerfen
•
•
Anlegen eines neuen Ausgabestils mit „Neu“
Nutzen Sie die vielen Möglichkeiten von RefWorks
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
47
RefShare
• RefShare ist ein Zusatzmodul von RefWorks
• RefWorks- „Shared Area“ ermöglicht die globale
Verteilung und Veröffentlichung von
Dateninformationen und Bibliografien
• Jeder Nutzer von RefWorks kann seine Ordner zur
Nutzung für andere freigeben
Dezernat Digitale Bibliothek
K. von der Laden-Roosen
48
Vielen Dank
für Ihre Aufmerksamkeit !
Ihre Fragen zu RefWorks beantworten wir
Ihnen jetzt gerne.
Weitere Rückfragen richten Sie
jederzeit an:
[email protected]