¿Cómo construir Líneas de Tiempo? Un instrumento colaborativo desde la gestión del conocimiento para el aprendizaje y el cambio Alain Santandreu Facilitador en Gestión del Conocimiento para el aprendizaje y el cambio ECOSAD [email protected] 1. ¿Qué es una Línea de Tiempo? La Línea de Tiempo es un instrumento que permite identificar, en forma gráfica y como secuencia cronológica, la ubicación y la evolución espacio/temporal de los hitos, ayudando a reconstruir los momentos de cambio que se han sucedido a lo largo de una intervención. Los hitos son eventos significativos que marcan puntos de cambio en el desarrollo de la intervención. Como no todas las actividades desarrolladas en un proyecto o a todos los eventos externos que, de una u otra forma influyen en el proyecto son hitos, se recomienda que el proceso de construcción de las Líneas de Tiempo sea colaborativo, para enriquecer con diversas miradas, la identificación y valoración de los puntos de cambio. Los hitos se pueden organizar en: - Hitos del proyecto o hitos internos: son eventos organizados o promovidos por el proyecto, que suceden como resultado directo se la intervención. Son hitos del proyecto una serie de talleres de fortalecimiento de capacidades organizados por el proyecto que se implementan en un determinado período de tiempo (una actividad del proyecto), una publicación financiada por el proyecto que se edita en un determinado momento (un producto del proyecto) o el cambio experimentado en el personal de salud a partir de su participación en actividades del proyecto (un alcance del proyecto). El proyecto o intervención tiene una gran capacidad de controlar este tipo de hitos y suelen encontrarse prefigurados como actividades o resultados en el Marco Lógico, en los Planes Operativos Anuales o en las Matrices de Programación de actividades. Si bien suelen ser expresados como productos, también es posible identificar alcances influenciados por la intervención. Suelen estar documentados como parte de los sistemas de seguimeinto del proyecto. - Hitos contextuales e institucionales o hitos externos: son eventos vinculados o promovidos por otros actores con los que el proyecto puede mantener o no relación, que ejercen una influencia directa en el desarrollo de las actividades y el logro de los resultados del proyecto (actividades y resultados), por ejemplo el cambio de autoridades que pueden limitar la implementación de ciertas actividades o problemas climáticos que dificultan la realización de acciones planificadas como la mejora de viviendas. Se pueden organizar en dos tipos: Instrumentos de Gestión del Conocimiento para el aprendizaje y el cambio - Hitos de contexto: refieren a los eventos políticos, económicos, sociales, culturales, ambientales, etc. que han influenciado, de alguna manera, el desarrollo de la intervención. Son parte de este tipo de hitos problemas ocasionados por crisis económicas que afectan al país, cambios en las autoridades o en los equipos técnicos producto de las elecciones, grandes lluvias o sequias que pueden afectar la producción y a las/os agricultores con los que se trabaja, etc. Estos hitos no pueden ser controlados por el proyecto pero su influencia puede llegar a ser muy importante ocasionando retrasos, cambio de estrategias, etc. Si bien algunos hitos de contexto pueden estar documentados, otros responden a las valoraciones cualitativas y subjetivas de los distintos actores. Por ejemplo, una movilización de la comunidad demandando un mejor servicio de salud puede ser considerado por los líderes sociales como un hito que influenció acciones del proyecto y no por las autoridades de salud. - Hitos institucionales: refieren a eventos no planificados vinculados a la institución que implementa el proyecto. Son parte de este tipo de hitos los cambios en el presupuesto o en las líneas de intervención, cambios en los equipos de trabajo, inicio de nuevos proyectos que pueden interconectarse en los resultados, etc. Este tipo de hitos pueden impactar directa o indirectamente con el desarrollo del proyecto. Si bien este tipo de hitos pueden ser contralados parcialmente por el proyecto suelen ser no planificados. 2. ¿Por qué una Línea de Tiempo es un instrumento de Gestión del Conocimiento para el aprendizaje y el cambio? Las Líneas de Tiempo permiten expresar, en forma gráfica, los principales hitos de una intervención. Constituye un instrumento clave para la sistematización de aprendizajes, en tanto facilita la comprensión del proceso vivido. Asimismo es un insumo para la comunicación de resultados en tanto presenta, en forma ordenada, los hitos más relevantes identificados en la intervención (Santandreu, 2013). 3. Metodología para la construcción de una Línea de Tiempo Los hitos pueden referirse a un momento preciso (por ejemplo el día de aprobación de un marco legal o de realización de una actividad específica) o a un período de tiempo (el período durante el cual se desarrolló el ciclo de talleres de sensibilización con la comunidad), pero siempre deben tener un inicio y fin. En la Matriz, es recomendable identificar con diferentes colores los hitos internos y los externos. Utilizando una Matriz de Línea de Tiempo, cada proyecto debe: 1. Identificar los hitos internos y externos, para lo cual recomendamos: a) Revisar, para el período transcurrido desde el inicio del proyecto hasta el momento actual, el Documento de proyecto, Protocolo de investigación, Marco Lógico (ML) para identificar cuáles de las actividades y resultados directamente vinculados al proyecto pueden ser considerados como hitos, b) Incorporar los hitos de contexto identificados desde el inicio del proyecto, para lo cual es conveniente trabajar en un Taller en el que asistan los distintos actores vinculados a la intervención como forma de garantizar la incorporación de distintos intereses, demandas y puntos de vista. 2. Identificar la fecha o el período de referencia de cada uno de los hitos. Recomendamos ser lo más precisos posible en la identificación de las fechas. No basta con la memoria, es conveniente revisar documentos y registros. Alain Santandreu, ECOSAD | 2 Instrumentos de Gestión del Conocimiento para el aprendizaje y el cambio 3. Explicar, muy brevemente, porqué cada hitos es importante para el proyecto. La importancia estará dada por la relevancia que cada hito ha tenido para facilitar o limitar el desarrollo de las actividades y/o el cumplimiento de los resultados. Fecha o tiempo período de Identificación del Hito Explicación de la importancia del hito para el proyecto También es posible realizar una línea de tiempo paralela (secundaria) a la principal, sobre hitos inesperados que emergieron como consecuencia de los hitos que documentamos en la LT del proyecto que se vinculan directamente a la forma como comprendemos y valoramos los cambios que producimos e influenciamos. Es posible graficar Líneas de tiempo de manera muy diversa, en forma artesanal e intuitiva utilizando programas como el PowerPoint o el Word o utilizando programas específicos como el Visio o similares. Para su uso, las Líneas de Tiempo suelen guardarse como imágenes en pdf o similares. Tabla 1 Distintas formas para presentar Líneas de Tiempo Alain Santandreu, ECOSAD | 3 Instrumentos de Gestión del Conocimiento para el aprendizaje y el cambio 4. Bibliografía recomendada Santandreu, A. (2013). Gestión del Conocimiento orientada al aprendizaje en proyectos de investigación colaborativa. México, D.F.: Iniciativa de Liderazgo en Ecosalud para Enfermedades Transmitidas por Vectores en América Latina y el Caribe. Retrieved from http://www.ecosaludetv.org/ Alain Santandreu, ECOSAD | 4
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