Anexo IX. Ejemplo de circular informativa sobre la implementación de la actividad preventiva INSTRUMENTO DE DOMINIO PÚBLICO EN LOS TERMINOS ESPECIFICADOS EN LA LICÉNCIA DE USO DEL MÉTODO (www.gencat.cat/empresaiocupacio/ copsoq). PROHIBIDO SU USO COMERCIAL Y CUALQUIER MODIFICACIÓN NO AUTORITZADA. Ejemplo de circular informativa sobre la implementación de la actividad preventiva CIRCULAR INFORMATIVA Nº XX DEL PROCESO DE EVALUACIÓN Y PREVENCIÓN DE LOS RIESGOS PSICOSOCIALES Tema: Informar de las medidas preventivas que se han acordado El pasado mes de mayo se inició la evaluación de los riesgos psicosociales. La participación activa de la plantilla, tanto en la respuesta de los cuestionarios como en los Círculos de Prevención, ha hecho posible identificar los riesgos, conocer por qué se producían y disponer de una batería de propuestas de mejora de la organización del trabajo para disminuir o eliminar las exposiciones psicosociales desfavorables para la salud. En esta circular os queremos informar de las medidas preventivas que se han acordado poner en marcha y cuándo se implementarán. Adecuar los materiales y la maquinaria a las necesidades del trabajo y enriquecerlo Con esta actuación queremos incidir en mejorar las exigencias psicológicas y el control sobre el trabajo, dos de los riesgos identificados en la evaluación. Las medidas acordadas y el plazo de ejecución son los siguientes: Hacer un inventario del material y la maquinaria actual clasificándolo en: adecuado, necesita reparación y substitución. Septiembre de 2014 Participación de los trabajadores/as en la adquisición de nueva maquinaria y materiales. Actuación permanente en el tiempo Formar al personal de taller para la realización de pequeñas tareas de mantenimiento. Noviembre de 2014 Incorporar la tarea de mantenimiento cotidiano de maquinaria y material en la sección del taller. Poner en marcha el primer trimestre de 2015 Planificar los trabajos adecuando carga de trabajo y tiempo de ejecución Con esta actuación también queremos incidir en mejorar las exigencias psicológicas y el control sobre el trabajo. Las medidas acordadas y el plazo de ejecución son los siguientes: Plantear al cliente/a tiempos mínimos de respuesta de 48 horas. Iniciar en enero de 2015 Reuniones semanales del encargado/a y 2 trabajadores/as (rotación entre la plantilla) para la discusión y acuerdo sobre la distribución de tareas semanales. Iniciar en enero de 2015 Reuniones diarias del encargado/a y 2 trabajadores/as (rotación entre la plantilla) para la discusión y acuerdo sobre la distribución de tareas diarias. Iniciar en enero de 2015 Anexo IX. Ejemplo de circular informativa sobre la implementación de la actividad preventiva. Pág. 2 Jornada de trabajo saludable y compatible con las necesidades de producción y de las personas Con esta actuación queremos disminuir la inseguridad en el futuro, sobre todo la relacionada con el tiempo de trabajo. La medida que se ha acordado es: Calendarizar anualmente la distribución de jornada Iniciar en el 2015 Para el año 2015 las medidas acordadas son las siguientes: La jornada anual es de 1.750 horas de trabajo efectivo: • Del lunes al jueves de 9h a 14h y de 15h a 18h • Los viernes de 9h a 15h • Vacaciones el mes de agosto • 2 días de libre disposición, que para su disfrute se tienen que comunicar con 1 mes de antelación 2015 Este horario sólo se puede variar en 24 horas anuales y siempre por necesidades de producción, en jornada del lunes al viernes. La adjudicación será rotativa y se posibilitará la permuta entre los trabajadores/as. La comunicación se realizará con una antelación de 15 días. La compensación se realizará en tiempo de trabajo (días y horas), escogida por el trabajador/a, que lo tendrá que comunicar a la empresa con 15 días de antelación. No ha sido posible acordar o concretar algunas de las medidas propuestas en el Círculo de Prevención, queda pendiente retomarlas en el 2015, momento en que haremos una evaluación global de las medidas implementadas. ¿CÓMO CONTINUAREMOS? En las fechas acordadas se pondrán en marcha las medidas establecidas. Algunas de ellas se tendrán que concretar, así como elaborar el procedimiento para su ejecución. Contaremos de nuevo con la participación de la plantilla, ya que sois vosotros los que tenéis que protagonizar los cambios. SI NECESITÁIS MÁS INFORMACIÓN O ALGUNA ACLARACIÓN OS PODÉIS DIRIGIR A: xxxxxxxxxxxxx Informa: xxxx (Grupo de Trabajo o persones que hayan acordado las medidas… en todo caso será imprescindible de firma de la Dirección de la empresa) Xxxx (señalar localidad y fecha de información) Anexo IX. Ejemplo de circular informativa sobre la implementación de la actividad preventiva. Pág. 3