gestion électronique des documents - EST-NORD

Chargé(e) de projet en GED (gestion électronique des documents)
Emploi d’été pour étudiant
Date limite de réception des candidatures : vendredi 15 mai 2015 à 17h
Entrevues prévues la semaine du 18 mai 2015
Grâce à la collaboration du programme de subvention à l’emploi de la Fédération des
travailleurs et travailleuses du Québec (FTQ), Est-Nord-Est offre la possibilité à un(e)
étudiant(e) de combler le poste de chargé(e) de projet en gestion électronique des documents.
Le ou la chargé(e) de projet travaillera sous la responsabilité de l’adjoint à la direction. Ses
tâches consisteront à gérer, traiter, conserver et diffuser les documents et les archives d’EstNord-Est. Le chargé de projet aura à mettre en valeur un ensemble d’archives préalablement
sélectionnées afin que celles-ci puissent être accessibles à l’ensemble de la population via le
site internet de l’organisme.
Pour se faire, le ou la chargé(e) de projet aura pour mandat de développer une section
« archives » sur le site internet de l’organisme (estnordest.org), en collaboration avec l’adjoint
à la direction. Cette section sera consacrée à la diffusion des documents visuels et textuels qui
témoignent des résidences passées. La mise en ligne de ces ressources devra se faire dans le
respect du droit d'auteur. Ainsi, le ou la chargé(e) de projet devra s'assurer d'obtenir les
autorisations nécessaires auprès des ayants droit pour toutes les œuvres et les publications
réalisées entre 1992 et aujourd’hui. Ces ajouts permettront d’accéder à des contenus inédits,
de mettre en place une consultation simplifiée et gratuite pour l’ensemble de la communauté
de chercheurs et la population en général, ainsi qu’à transmettre mondialement le travail
effectué en nos murs (plus de 67 pays consultent notre site internet annuellement).
Les tâches et responsabilités de le ou la chargé(e) de projet GED consisteront à :
-
Suggérer un mode d’organisation et de présentation des archives visuelles et
textuelles sur le site internet de l’organisme;
Développer la section « archives » sur le site internet;
Déterminer et traiter le contenu visuel et textuel à intégrer à la section « archives »;
Réaliser des suivis auprès des ayants droit afin d’obtenir les droits sur les images.
Qualifications recherchées :
-
Être étudiant à temps plein à l’hiver 2015;
Avoir un code permanent actif ;
Être titulaire ou en voie d’obtention d’un diplôme en histoire de l’art, en
communication ou en archivistique;
Posséder un bon sens de l’organisation;
Avoir de l’autonomie et de la souplesse.
Est-Nord-Est, résidence d’artistes offre un soutien à la recherche et à l’expérimentation en art
contemporain dans un milieu d’échange professionnel unique. Sa programmation régulière se
Est-Nord-Est, résidence d’artistes offre un soutien à la recherche et à l’expérimentation en art
contemporain dans un milieu unique. Sa programmation régulière se compose de résidences
d'artistes, de commissaires et d'auteurs en art actuel. Cinq participants sont en résidence
simultanément, ce qui favorise les échanges et la création. Outre son rôle de soutien et fort de
sa spécificité, Est-Nord-Est participe activement à la compréhension et à l’appréciation de
l’art actuel par la mise en valeur du processus créateur auprès de différents publics.
Est-Nord-Est aidera le candidat retenu à trouver un hébergement dans la région.
Entrée en fonction: le 8 juin 2015
Salaire : 560$ / semaine
Poste de 35 h / semaine
Contrat de 10 semaines
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une
lettre d’intention à :
Est-Nord-Est
a/s Dominique Boileau
335, de Gaspé Ouest
Saint-Jean-Port-Joli, Qc
G0R 3G0
ou par courriel à l’adresse courriel suivante :
[email protected]
Pour plus d’informations sur notre centre d’artistes, visitez notre site internet au
www.estnordest.org.
Nous remercions à l’avance tous les candidats qui auront démontré un intérêt envers EstNord-Est. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les candidats retenus
pour une entrevue.