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CRAFT
PARTY
SPONSOREN
KIT
2015
INHALTSVERZEICHNIS
Sponsoren Weitere Ratschläge Sponsorship Request Template 2
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Sponsoren
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Sponsoren
Sponsoren sind Personen
oder Unternehmen, die
Produkte, Dienstleistungen
oder Geld spenden und für ihre
Unterstützung eine Gegenleistung
von dir vor, während und nach
deiner Veranstaltung erhalten. Eine
Spende in Form von Produkten
oder Dienstleistungen wird als
Sachsponsoring und Geldspenden
werden als Geldsponsoring
angesehen.
Falls du noch nie versucht hast,
Sponsoren für deine Etsy Craft
Party zu finden, könntest du dieses
Jahr einen ersten Versuch starten.
Es mag dir vielleicht schwer fallen,
Sponsoren um Spenden zu bitten,
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aber du wirst überrascht sein, wie
viele örtliche Unternehmen ein
Interesse daran haben, sich an einer
Veranstaltung wie der Etsy Craft
Party zu beteiligen. Du weißt nicht
wo du anfangen sollst? Überlege
dir als erstes, was du brauchst und
wie ein Sponsor dich unterstützen
kann. Hier sind einige Dinge, die du
beachten solltest:
VERANSTALTUNGSORT FÜR
DIE PARTY
Etsy Craft Partys werden häufig
bei den Gastgebern Zuhause
veranstaltet, doch einige
organisieren ihre Partys an anderen
Orten. Überlege dir, wie viele Gäste
du erwartest, und suche dann nach
Örtlichkeiten, die für diese Anzahl
von Personen geeignet sind.
MATERIAL & WERKZEUG
Bei den DIY-Projekten der
diesjährigen Craft Party werden
aus Papier einzigartige Collagen
gebastelt. Einer der Gründe, warum
wir uns für diese Idee entschieden
haben, ist, dass Gastgeber und
ihre Gäste Papier umfunktionieren
können, das sie bereits haben.
Alte Fotografien, Geschenkpapier,
Zeitschriften oder Malbücher
können alle für die vorgeschlagenen
Projekte verwendet werden. Wenn
du Papier oder Werkzeug für deine
Etsy Craft Party benötigst, kannst du
in einem Bastelladen oder bei einer
Sponsoren
Kunstakademie nachfragen, ob sie
eventuell Material stiften würden.
FOTOS
Wir empfehlen dir, eine Fotokulisse
auf deiner Craft Party einzurichten,
damit Gäste Fotos machen und
diese auf Social Media mit dem
Hashtag #craftparty @etsy
teilen können. Viele Gastgeber
früherer Craft Partys haben
wunderbare Fotokulissen für ihre
Veranstaltungen entworfen. Wenn
du in deinem Freundeskreis einen
Fotografen hast, kannst du ihn
sicherlich bitten an dem tag einige
Fotos zu knipsen. Oder du kannst
noch einen Schritt weitergehen und
ein Unternehmen, das Fotoboxen
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verleiht, bitten, dir ihre Fotobox
und Mitarbeiter für den Tag zu
überlassen.
ESSEN UND GETRÄNKE
Es ist eine gute Idee, deinen
Gästen auf deiner Etsy Global Craft
Party Erfrischungen anzubieten.
Frage bei örtlichen Restaurants,
Lebensmittelgeschäften, Bars oder
Caterern nach, ob sie Interesse
haben, dich als Sponsor mit
Erfrischungen zu unterstützen.
ANERKENNUNG DER SPONSOREN
Überlege dir kreative Wege,
um dich für die Großzügigkeit
deiner Sponsoren vor, während
und nach deiner Veranstaltung
öffentlichkeitswirksam zu bedanken.
Hier sind einige Ideen:
SOCIAL MEDIA
Nutze Facebook, Twitter oder
Instagram, um das Engagement
deiner Sponsoren öffentlich zu
machen. Bitte Sponsoren, dir ihr
Logo zur Verfügung zu stellen
und gib ihnen die Anerkennung,
die dazu beiträgt, dass mehr
Kunden ihre Geschäfte oder ihre
Website besuchen. So könntest
du beispielsweise einen Social
Media-Beitrag schreiben, in demdu
dich bei jedem Sponsor für seine
Unterstützung bedankst und Leser
neugierig machst, ihre Produkte
Sponsoren
oder Dienstleistungen
auszuprobieren. Als Faustregel
gilt: Je höher der Wert der
Unterstützung durch den Sponsor
ist, umso öfter solltest du ihn in
Social Media-Beiträgen erwähnen.
EINLADUNGEN
Füge die Logos deiner Sponsoren
auf deinen gedruckten oder
elektronischen Einladungen für
deine Craft Party hinzu. Damit
erhalten deine Sponsoren nicht
nur zusätzliche Anerkennung für
ihre Unterstützung, sondern deine
Gäste erfahren auch mehr darüber,
was sie auf der Veranstaltung
erwartet.
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VERANSTALTUNGSSCHILDER
Füge die Logos oder Namen deiner
Sponsoren auf Schildern für die
Veranstaltung ein (auf denen du
die Gäste willkommen heißt, ihnen
den Weg zur Party weist oder
eine kurze Anleitung gibst, wie
sie die Namensschilder ausfüllen
können). Du kannst auch besondere
Schilder aufstellen, die sich direkt
auf die Spende deines Sponsors
beziehen. Wenn beispielsweise ein
örtlicher Caterer Essen für deine
Veranstaltung stiftet, stelle ein
Schild beim Buffet auf, auf dem du
ihm für seine Spende dankst.
GESPONSERTES MATERIAL
Wenn du Geld als Unterstützung
von einem Sponsor erhältst, kannst
du alles kaufen, was du für deine
Veranstaltung benötigst. Ziehe in
Erwägung, Sponsorenlogos auf
Dingen für die Party aufzubringen,
die sich individuell gestalten
lassen, beispielsweise auf Becher,
Servietten, DIY-Kits oder GoodieBags.
Sponsoren
KOMMUNIKATION NACH
DER PARTY
Biete Sponsoren an, ihre Logos in
Mitteilungen einzufügen, die du
nach der Party versendest. Dies
können E-Mails sein, mit denen
du dich nach der Party bei deinen
Gästen bedankst, oder Beiträge auf
Social Media mit Fotos der Party.
Ausschluss : Teile örtlichen
Sponsoren mit, dass sie als
Gegenleistung zwar in der lokalen
Etsy Craft Party eingebunden
werden, jedoch nicht in die
nationale und internationale
Kommunikation von Etsy.
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Weitere Ratschläge
ERKLÄRE, WELCHE REICHWEITE
DEINE VERANSTALTUNG HAT
Lass Sponsoren wissen, wie viele
Gäste du einzuladen planst, wie
viele tatsächliche Teilnehmer
du erwartest und wie Sponsoren
auf den Einladungen erwähnt
werden. Wenn dies nicht deine
erste Veranstaltung ist, gib an, wie
viele Gäste letztes Jahr an der Party
teilgenommen haben. Wenn du
Sponsoren durch die Erwähnung in
Social Media-Beiträgen anerkennst,
teile ihnen mit, wie viele Follower
du auf jeder Plattform hast.
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INFORMIERE DICH ÜBER DAS
ZIELPUBLIKUM DEINES SPONSORS
UND ERKLÄRE IHM, WIE DU DIESES
PUBLIKUM ERREICHST
Es ist auf jeden Fall ratsam,
dich gründlich über potenzielle
Sponsoren zu informieren,
bevor du dich mit einer Bitte um
Unterstützung an sie wendest.
Wenn du ihr Zielpublikum und
ihre Unternehmensziele kennst,
bringt dich das ein gutes Stück
beim Zusammenstellen der
Argumente weiter, mit denen du
dich an potenzielle Sponsoren
wendest. Wenn sie Produkte oder
Dienstleistungen für eine bestimmte
Kundengruppe verkaufen, gehe
darauf ein, wie du mit dieser Gruppe
verbunden bist. Ein örtlicher
Konditor hat wahrscheinlich kein
Interesse an Werbung bei deinen
Freunden aus dem Fitness-Studio,
deine Mitgliedschaft beim lokalen
Gaststättenverband wäre jedoch
ein Pluspunkt.
Indem du die Zielsetzungen eines
Unternehmens kennst, kannst
du darauf eingehen, wie du dazu
beitragen kannst, dass sie diese Ziele
erreichen. Möchten sie auf Social
Media stärker präsent sein? Haben
sie Ihr Geschäft gerade erst eröffnet
und benötigen mehr Kunden? Haben
sie Interesse an guter PR, um ihren
Ruf aufzuwerten? Finde heraus,
was ihnen bei einer Partnerschaft
wichtig ist, und mache deutlich, wie
Weitere Ratschläge
deine Partnerschaft sie bei ihrem
Gesamtkonzept unterstützt.
ÄUSSERE KONKRETE WÜNSCHE
Mache dir eine genaue Vorstellung
davon, was du von einem
Unternehmen haben möchtest
und frage direkt danach. Wenn
du an Sachleistungen interessiert
bist, benenne das genaue Produkt
oder die Dienstleistung und gib
die Menge an, die du für deine
Veranstaltung benötigst. Frage bei
Geldspenden nach einem genauen
Betrag. Erkläre genau, wofür du
den Betrag verwenden wirst, und
wenn du Erfolg mit deiner Anfrage
hast, gib das Geld auch nur für den
Zweck aus, für den es
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vorgesehen war.
zu schaffen.Indem du dich an
ähnliche Unternehmen wendest,
ACHTE AUF ÄHNLICHE
die im Einklang mit unseren Werten
WERTVORSTELLUNGEN
stehen, erhöhst du deine Chancen,
Etsys Ziel ist es, den Handel
Sponsoren für deine Etsy Craft Party
neu zu gestalten und so eine
zu finden. Du weißt jetzt, wie du
zufriedenstellendere und
an das Event herangehen kannst,
nachhaltigere Welt zu erschaffen.
und wir hoffen, dass du dich auf die
Dieses Ziel möchten wir durch den
Suche nach potenziellen Sponsoren
Aufbau eines globalen und lokalen
machst. Wenn du dich mit der Bitte
Marktplatzes erreichen, der von
um Unterstützung an Unternehmen
Humanität und Authentizität geprägt wendest, hilft dir die nachfolgende
ist und bei dem die Gemeinschaft
Vorlage bei der Kontaktaufnahme.
im Mittelpunkt steht. Wir wollen
die Macht des Handels nutzen,
um über unsere Plattform, unsere
Mitglieder, unsere Mitarbeiter und
die Gemeinschaften, in denen
wir tätig sind, eine bessere Welt
Vorlage für Sponsorengesuch
Craft Party Etsy
Datum :
Uhrzeit :
Veranstaltet von :
Shop-Name :
Etsy ist ein Marktplatz, auf
dem Menschen aus der ganzen
Welt sowohl online als auch
offline zusammenkommen, um
einzigartige Produkte herzustellen,
zu verkaufen und zu kaufen. Seit
2010 veranstaltet Etsy die Etsy
Craft Party, ein jährliches Treffen
unserer weltweiten Community,
um zu feiern und handgemachte,
einzigartige und schöne Dinge
herzustellen. Als Gastgeber
einer örtlichen Etsy Craft Party
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lade ich Sie ein, als Sponsor für
unsere Veranstaltung bei der Party
mitzumachen.
Anpassbarer Abschnitt
Kläre die Reichweite deiner
Veranstaltung, indem du angibst, wie
viele Einladungen du verschicken
wirst, wie viele Teilnehmer du
erwartest, wie viele Gäste deine
letzte Etsy Craft Party besucht haben
und wie viele Follower du auf Social
Media hast.
Anpassbarer Abschnitt
Beschreibe, auf welche Weise du dich
für ihre Unterstützung bedanken
wirst, beispielsweise auf Social
Media, auf Einladungen zur Party,
auf Schildern für die Etsy Craft Party
und in Mitteilungen, die du nach der
Veranstaltung versendest.
Ich hoffe, Sie werden sich mit einer
Spende in Form von [gib an, worum
du bittest] an der diesjährigen
Etsy Craft Party beteiligen. Als
Gegenleistung für Ihre Großzügigkeit
möchten wir uns auf folgende Weise
bei Ihnen bedanken/Ihnen folgende
Vorteile bieten.
Dieses Produkt kann bei
Unterschrift
abgeholt werden
Ich verschicke dieses Produkt am
Im Wert von
am
Ich möchte die Etsy Craft Party mit folgender Spende unterstützen :
Anschrift
Telefonnummer
E-Mail
Ansprechpartner
Unternehmen
Vereinbarung für lokale Sponsoren
der Etsy Global Craft Party