25/04 /
2015 2 ème 4 heures cuistax é di ti o
n Collège Cardinal Mercier de Braine-‐l’Alleud Dossier sponsoring 1 UNE FUTURE TRADITION ?
Les « 4h cuistax » sont organisées cette année pour la 2ème fois au Collège Cardinal Mercier de Braine-‐l’Alleud. Initiée en 2014, la première édition a remporté un franc succès puisque élèves, professeurs, direction et parents ont roulé, encouragé, admiré les 10 équipes qui ont étrenné le parcours imaginé dans l’enceinte de notre école. Les participants proviennent des différentes classes des Humanités et de l’Institut du Collège Cardinal Mercier. Nous comptons faire de cet événement l’activité festive annuelle de notre école. La concrétisation des « 4h cuistax » est le fruit du travail bénévole d’une équipe de 10 professeurs — surnommée « GAG » (Groupe d’Activités Globales) — qui, durant toute l’année, prépare avec attention cet événement pour le rendre inoubliable aux yeux des participants et des visiteurs. UNE ACTIVITE SPORTIVE ET FOLK LORIQUE
Notre manifestation est attendue avec impatience pour sa 2ème édition dans toutes les écoles participantes de notre campus. Il y règne une ambiance appréciée de tous. En effet, folklore et sport y sont réunis. Qu’ils soient étudiants, enseignants, parents, grands-‐parents ou amis, tous passent une après-‐midi agréable dans un esprit de concurrence sympathique. Le principe des « 4h cuistax folklorique» est simple : chaque équipe doit parcourir un maximum de fois un circuit fermé en site propre. Pour ce faire, les coureurs se relaient tout au long des 4 heures de course. L’aspect « folklorique » est apporté par les déguisements des coureurs qui orneront la piste, chaque équipe ayant la possibilité de choisir son propre thème. Les plus beaux et les plus originaux d’entre eux seront primés lors de la remise des prix. 2 LE CLASSEMENT
Plusieurs prix sont distribués dans chacune des catégories suivantes : ! LA VITESSE : c’est le nombre de tours effectués qui désigne le grand vainqueur ainsi que ceux qui le suivront sur le podium. ! L’ORIGINALITE : l’imagination est ici récompensée. En parallèle de la compétition de vitesse, des prix sont remis aux équipes qui apportent la note la plus originale. ! LE FAIRPLAY : la loyauté et l’entraide sont appréciées. Dès lors, tout au long de la course, des points seront attribués aux équipes les plus « fairplay ». LES FESTIV ITES
Le départ de la course est donné le samedi à 14h, avec un tour de présentation des équipes et de repérage du parcours par le cuistax de la direction. Elle se termine le samedi à 18h. Les associations, entreprises, collègues, parents qui soutiennent l’événement sont conviés au départ, mais aussi à la remise des prix. D’autres activités seront proposées sur le site pendant les « 4h cuistax » mais devront encore être définies d’ici le jour de la course. L’aspect familial et la convivialité seront les critères de sélection. Un bar et différents stands de petite restauration permettent également aux participants et visiteurs de se désaltérer et de se restaurer (frites, bonbons, fruits, etc.). LES BENEFICES
Actuellement, les rentrées financières de ces festivités nous permettent de faire face à une partie des frais inhérents à l’organisation de celles-‐ci. Cependant, nous souhaiterions que les potentiels bénéfices des prochaines éditions nous donnent la possibilité d’aider tous les élèves en difficultés financières et voulant participer à une activité organisée par l’école. Aussi, l’association avec des sponsors est très importante pour la réussite de notre projet. C’est dans cet état d’esprit que nous nous tournons donc vers vous. 3 QUELQUES CHIFFRES
! 2ème édition ! 1500 élèves en Humanités concernés par l’activité, 3000 élèves sur tout le Collège ! Entre 200 et 500 participants ! Plusieurs centaines de visiteurs (élèves, amis, familles, collègues, etc.) ! Une équipe surmotivée de 10 organisateurs ! Plus de 50 bénévoles présents pendant toute la journée VOTRE ENTREPRISE ET LES 4H CUISTAX
Cette partie du dossier détaille les différentes possibilités qui s’offrent à vous si vous désirez devenir partenaire des « 4h cuistax » du Collège Cardinal Mercier. Avec un budget d’environ 2500€, l’organisation des 4h cuistax nécessite un grand investissement financier et matériel. En tant qu’établissement scolaire, nos moyens sont limités. Nous ne disposons pas de sommes importantes que requière la réalisation de nos objectifs. Le partenariat est donc pour nous vital. Chaque nouvelle édition entraîne de nouveaux frais. Nous avons pu atteindre nos exigences financières (lors de notre précédente édition) en grande partie grâce à nos partenaires et à leur soutien. C’est pourquoi nous faisons appel à vous. En échange de votre support (qu’il soit financier ou matériel), nous vous proposons un éventail de différentes possibilités décrites ci-‐après. VOTRE ACTION ! Promouvoir l’ouverture et le dynamisme de votre entreprise auprès d’une audience variée de consommateurs âgés de 6 à 60 ans et plus (participants, amis, parents, visiteurs et organisateurs). ! Vous afficher comme soutien d’une des écoles les plus fréquentées de la Fédération Wallonie-‐Bruxelles. ! Nous aider financièrement et/ou matériellement dans l’organisation complexe, considérable et sérieuse d’un événement exceptionnel. 4 LES FORMULES DE PARTENARIAT
PACK 1 2 3 4 5 PRIX SUPPORTS 50€ Votre logo sur le panneau à l’accueil de l’événement. 75€ 100€ PACK 1 + votre publicité radiophonique pendant les « 4h cuistax ». 150€ 250€ PACK 1 + PACK 2 + PACK 3 + Votre publicité sur des pancartes sur le circuit des « 4h cuistax ». 6 _ PACK 1 + PACK 2 + Votre logo sur un cuistax + votre logo diffusé sur Internet (site web) PACK 1 + PACKE 2 + PACK 3 + PACK 4 + Votre logo sur les bracelets des participants ATTENTION : limité à 1 seul partenaire Autres formules de partenariat OU Formule de dons de matériel ou de lots. DETAIL DES FORMULES PROPOSEES
PACK 1 – 50€ Un panneau d’affichage situé sur le site des « 4h cuistax » (au niveau de la tente d’accueil) reprend tous les logos de nos partenaires. PACK 2 – 75€ (comprend PACK 1) Les publicités radiophoniques, réalisées par nos soins, sont diffusées sur le site le samedi 25 avril 2015 de 12h30 à 19h. 5 (comprend PACK 1 + PACK 2) PACK 3 – 100€ Une pancarte A3 sera disposée sur un cuistax qui parcourra le circuit durant les 4h de course. Une rubrique de présentation de nos partenaires est présente sur le site web des « 4h cuistax » (www.les-‐quatre-‐heures-‐cuistax-‐du-‐ccm.webnode.fr) créé cette année pour promouvoir l’événement auprès du public cible. PACK 4 – 150€ (comprend PACK 1 + PACK 2 + PACK 3) Des pancartes A3 seront disposées tout le long du parcours et aux endroits stratégiques de passage des participants et visiteurs. PACK 5 – 250€ (comprend PACK 1 + PACK 2 + PACK 3 + PACK 4) ATTENTION : partenariat exclusif – limité à 1 seul partenaire BRACELETS DES PARTICIPANTS Notre événement rassemble entre 200 et 500 participants. Chacun reçoit un bracelet qui permet de l’identifier. Ce sont des bracelets colorés en papier TYVEK avec marquage. VOTRE LOGO PACK 6 4H CUISTAX CCM 2015 AUTRES PARTENARIATS Un partenariat plus important vous permet d’accéder à d’autres privilèges, fruit d’une discussion avec vous. Après la course, nous distribuons des lots aux équipes des diverses catégories : vitesse, originalité, fairplay. Ces lots nous sont donnés par des partenaires ne souhaitant pas nous sponsoriser financièrement mais également par des partenaires qui désirent nous soutenir matériellement et financièrement. En cas de support matériel de votre part, la valeur de celui-‐ci sera évaluée, en accord avec vous, afin que vous puissiez bénéficier des mêmes possibilités que nos partenaires financiers. 6 VOUS POUVEZ BENEFICIER D’UNE ATTESTATION SUR TOUTES LES FORMULES « PARTENARIAT FINANCIER » PRESENTEES DANS CE DOSSIER. CONTACTS
Nous espérons que ce dossier vous a éclairés sur nos projets, nos objectifs et nos manières d’opérer. Nous vous invitons à visiter notre site Internet pour vous faire une meilleure idée de l’événement puisqu’il est assez neuf. Nous espérons aussi vous avoir interpellés et serions très heureux de traiter avec vous dans le futur. Pour plus d’informations, retrouvez-‐nous sur notre site web : www.les-‐quatre-‐heures-‐cuistax-‐du-‐ccm.webnode.fr Responsables sponsoring et partenariats : Jonathan Huveners & Marie Tielemans [email protected] [email protected] Numéro de compte des « 4h cuistax » : BE93 7320 1212 6667 En communication : « HUM 1530 -‐ Nom de la société – sponsoring 4h cuistax 2015 » 7