DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE BECAS Circular DGB-016-2015 15 de abril de 2015 Señores(as) Funcionarios Dpto. Asignación de Becas ASUNTO: Indicaciones para la recepción de Prorrogas Universitarias Estimados(as) señores(as): Como es de su conocimiento en el mes de mayo se inicia las prórrogas del II cuatrimestre del 2015 para universidades privadas y en julio para universidades públicas, por lo que en aras de mejorar el proceso de prórrogas en el mes de abril se envía una circular en donde se les solicita a los beneficiarios de este producto hacer entrega de los siguientes documentos adicionales: 1- Plan de estudios. 2- Historial de notas Esto con el fin de poder tener un mayor control de las materias que los estudiantes de universidad aprueban, reprueban o realizan retiro, por esta razón les solicitamos que a partir de momento en la recepción de la prorroga se debe realizar lo siguiente: 1- Verificar la matricula vs el plan de estudio y subrayar con marcador las materias cursadas, he indicar con lapicero el periodo cursado. 2- Adjuntar el plan de estudios luego de la hoja de seguimiento, con el fin de seguir llevando el control de las materias cursadas en cada cuatrimestre. 3- En el caso de las materias optativas y generales se debe indicar con lapicero en el Plan de Estudios el nombre y el periodo lectivo. 4- Realizar observación en hoja de seguimiento. 5- Verificar en el contrato si la beca es aprobada para diplomado, bachillerato y licenciatura, e indicar en el mismo Plan de estudios hasta qué grado académico se le aprueba la beca. 6- Verificar que los documentos presentados indique el nombre de la carrera. ____________________________________________________________________________________ Teléfono: Call Center: (506) 2521-6322 / Oficina: 2521-6322 Fax: 2542-0280 Apartado: 13084-1000 San José Dirección: San José, Paseo de los Estudiantes, 200 mts este y 50 mts sur de Acueductos y Alcantarillados www.fonabe.go.cr MARIA VANESSA RAMIREZ CALDERON (FIRMA) Digitally signed by MARIA VANESSA RAMIREZ CALDERON (FIRMA) Date: 2015.04.17 11:12:34 -06:00 Reason: Directora de Gestion de Becas, Circular Location: Costa Rica DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE BECAS CIRC-DGB-016-2015 Página 2 Que los documentos se extiendan en papel membretado, con sello y firma de la persona encargada por parte de la universidad; o institución donde se realizan las horas de Proyección Social. 7- Entregar al estudiante mediante firma de recibido en la hoja de seguimiento, la hoja del control de las horas de proyección social que deben entregar a partir de la próxima prórroga junto a la carta de horas de proyección social Atentamente, MSc. María Vanessa Ramírez Calderón Directora Dirección de Gestión de Becas Elaborado por: Carmen A y Yamileth G. C: Archivo _____________________________________________________________________________________ Teléfono: Call Center: (506) 2521-6322 / Oficina: 2521-6322 Fax: 2542-0280 Apartado: 13084-1000 San José Dirección: San José, Paseo de los Estudiantes, 200 mts este y 50 mts sur de Acueductos y Alcantarillados www.fonabe.go.cr DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE BECAS Control de Horas de Proyección Social INSTITUCIÓN: _________________________________________________________ DEPARTAMENTO DONDE REALIZA LAS HORAS DE PROYECCIÓN: ____________________________________________ CANTIDAD DE HORAS REALIZADAS: _________________________________________________ NOMBRE DE PERSONA ENCARGADA HORAS REALIZADAS ACTIVIDADES FIRMA DEL ENCARGADO TOTAL DE HORAS REALIZADAS: ___________________________________________________ FIRMA DE JEFATURA:__________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ Teléfono: Call Center: (506) 2521-6322 / Oficina: 2521-6322 Fax: 2542-0280 Apartado: 13084-1000 San José Dirección: San José, Paseo de los Estudiantes, 200 mts este y 50 mts sur de Acueductos y Alcantarillados www.fonabe.go.cr SELLO