XXV Exposición Latinoamericana del Petróleo
XXV Latin American Petroleum Show
Junio 16 al 18, 2015. Palacio de Eventos de Venezuela. Maracaibo, Venezuela
CONDICIONES CONTRACTUALES
1 El Expositor al suscribir la Garantía de Reserva de Espacio para participar en la XXV EXPOSICIÓN LATINOAMERICANA DEL PETRÓLEO a realizarse en la ciudad de
Maracaibo, Estado Zulia, los días 16, 17 y 18 de junio de 2015, acepta y se adhiere a su contexto particular, en el entendido de que la misma es parte integral de las presentes
Condiciones Contractuales, las cuales acepta y se compromete a cumplir.
2 Estando el objetivo principal de la exposición vinculado a un sector específico como es el petrolero, ambas partes acuerdan que la aceptación del Expositor se celebra intuitu
personae: en atención a sus cualidades particulares. Cualquier violación o alteración de las mismas se considerará un incumplimiento de las presentes condiciones en perjuicio
del resto de los participantes, por tanto ésta conducta del Expositor dará derecho a el Organizador para revocar su participación en el Evento, pudiendo este incumplimiento
originar daños y perjuicios.
3 El Expositor tendrá derecho a ocupar su stand al momento de cumplir totalmente el compromiso asumido en la Garantía de Reserva de Espacio.
4 El Expositor no podrá ceder ni traspasar los espacios contratados por él sin la autorización previa por escrito otorgada por el Organizador.
5 Cada stand podrá ser ocupado por una sola empresa, y solo con la previa autorización escrita del Organizador podrán compartirlo empresas vinculadas bajo la figura de
representadas o representantes del Expositor. El Expositor interesado en compartir el espacio contratado con empresas vinculadas a él de la manera antes indicada, deberá
solicitarlo por escrito al Organizador antes del 15 de Mayo de 2015, acompañando documentos auténticos que acrediten dicha representación. El Organizador se reserva el
derecho de otorgar o no esta autorización en un plazo de cinco (5) días. En caso de incumplimiento por parte del Expositor de éste imperativo el Organizador podrá en cualquier
momento ordenar el retiro de los productos o anuncios de la empresa intrusa y/o su personal, a costo del Expositor que hubiese infringido esta condición.
6 Los Expositores extranjeros se acogen a las Leyes Venezolanas, no pudiendo alegar excepciones ni incumplimiento por desconocimiento del ordenamiento jurídico nacional.
7 El Organizador no se hace responsable de ningún contrato firmado entre Expositores y contratistas ya que los mismos no forman parte del contrato entre el Expositor y el
Organizador, por tanto no aceptará ninguna responsabilidad en caso de diferencias entre el Expositor y el contratista, y en ningún caso será responsable por daños ocasionados
a terceras personas, participantes o no en la Exposición. El Organizador no reconocerá como Expositor a ningún contratista, y queda entendido que el Expositor contratante será
el único responsable de los daños y perjuicios ocasionados por su contratista.
8 Cualquier notificación al Expositor podrá ser hecha a través de fax, correo electrónico o carta certificada, formas estas aceptadas por las partes, todas ellas sujetas a la
información suministrada en la Garantía de Reserva de Espacio suscrita, por lo cual el Expositor expresamente declara que todos los datos aportados en la misma son verídicos
y verificables.
9 Ambas partes acuerdan expresamente que el Organizador no será responsable ni será obligado bajo ningún concepto a responder o indemnizar al Expositor por daños o
perjuicios en el caso de que el Evento no pueda llevarse a cabo, sea suspendido o interrumpido debido a causas fuera de su control que afecten la edificación del recinto del
Evento, tales como prohibiciones policiales, militares, bomberiles, de autoridades sanitarias debido a deficiencias, riesgos o peligros de la edificación, así como por huelgas,
manifestaciones, sabotajes, invasiones, embargos, secuestros u otro tipo de medida judicial, gubernamental, estadal o municipal, por actos de guerra, desastres naturales (actos
de dios) o incendio. En caso de producirse alguno de los supuestos señalados, el Organizador reintegrará al Expositor el saldo remanente resultante de la deducción de todos los
gastos que se hayan ocasionado hasta el momento de la cancelación, suspensión o interrupción del Evento, sobre el monto efectivamente recibido.
10 El Organizador se reserva el derecho de alterar, cambiar o modificar la programación, horarios y condiciones del Evento por causas que no le fueran imputables, hechos del
príncipe o fuerza mayor, sin que estas modificaciones puedan dar origen a indemnización alguna al Expositor por concepto de daños y perjuicios.
11 El Organizador podrá redistribuir en cualquier momento anterior o durante el Evento a los Expositores y efectuar las alteraciones que estime necesarias y convenientes, teniendo
en cuenta el interés general y condiciones del Evento, siempre y cuando participe al Expositor dicha modificación de manera oportuna indicando los motivos y los cambios a
realizar.
12 Si un expositor por causas imputables a él, dejare de asistir y/o participar en el evento, el organizador tendrá derecho a retener para sí, el 30% del valor del espacio contratado,
como indemnización por los daños y perjuicios ocasionados, en caso que el expositor no haya notificado por escrito a el organizador su deseo de no asistir o participar en el
evento antes del 15 de Mayo de 2015. Los expositores que adquieran un stand luego de la fecha antes mencionada, convienen en que su falta de asistencia origina un daño al
evento, generando el derecho para el Organizador de establecer una penalidad que ha sido prevista en la cantidad recibida para el momento del inicio de la exposición.
13 El precio de venta del stand está previsto en la Garantía de Reserva de Espacio, y el Expositor lo acepta expresamente, el Organizador generará al momento del pago una
factura con los indicativos de ley, incluido el I.V.A.
14 El Expositor entiende y acepta que el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) que pesa sobre el espacio para la exposición está previsto según la normativa actual en un doce por
ciento (12%) y que cualquier variación en el mismo será aplicable de conformidad con lo dispuesto en la Ley.
Ambas partes acuerdan expresamente que todo lo no previsto en estas condiciones, será resuelto de común acuerdo.
Para todos los efectos jurídicos, se elige como domicilio único y especial, excluyente de cualquier otro, a la ciudad de Caracas, Distrito Capital, a cuyos tribunales de justicia
ambas partes declaran someterse en caso de alguna controversia, por cuanto todas las Garantías de Reserva de Espacio son suscritas por los Organizadores en su domicilio el
cual es la ciudad mencionada.
Lugar:
Fecha:
Firma y sello
Por el cliente
GRUPO BG DE EVENTOS, C.A.
e-mail: [email protected]
Administración
Av. Libertador, Edif. Libertador 75, Piso 6, Ofic. 6-B, Urb. La Campiña, Caracas
email: [email protected]
Teléfono directo: 58 212 4292589. Fax: 58 212 7610719
web: www.grupobgdeventos.com
Comercialización
Caracas Teléfono directo: 58 212 3352517 . e-mail: [email protected]
Maracaibo Teléfono directo: 58 261 9964307 . e-mail: [email protected]
Favor devolver el presente contrato firmado y sellado a través de las opciones disponibles al pie del mismo
CC. 06/04/2015