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HACKATHON HANDINUM COTE D’OPALE 2015
RÈGLEMENT DU CONCOURS
Article 1 : Association Organisatrice
L’association QUAI DU NUMERIQUE (X 2000), désignée ci-après par “l’Association
Organisatrice”, Association Loi de 1901, organise au Casino de DUNKERQUE, un
concours gratuit sans obligation d’achat intitulé Hackathon Handinum Côte d’Opale.
Le Concours a lieu les 27 et 28 mai 2015.
Le Concours :
L’objectif du Concours est de permettre à différentes équipes de concevoir des
nouveaux services et applications numériques adaptés au handicap et développer une
application sur le thème « simplifier les mobilités du quotidien ». Le Concours prévoit de
récompenser les équipes lauréates.
Article 2 : Conditions de participation
Le Concours est gratuit. La participation au Concours est ouverte à toute personne
justifiant de sa majorité à la date du Concours et pénalement responsable. Toute
personne mineure participant à ce jeu concours est réputée participer sous le contrôle et
avec le consentement de ses parents ou du(es) titulaire(s) de l'autorité parentale, ou à
défaut de son/ses tuteur(s) légaux. QUAI DU NUMERIQUE se réserve le droit de
demander la preuve de cette autorisation à tout moment du déroulement du concours,
notamment lors de l’envoi des dotations et pourra annuler la participation d’un joueur
mineur dont le représentant légal ne validerait pas la participation.
Chaque participant devra résider légalement en France métropolitaine et s’être
préalablement inscrit sur le site http://hackathon.handinum.fr/. Le participant doit
accepter expressément l’intégralité des clauses dudit règlement. Les participants
peuvent être étudiants, salariés, freelance, entrepreneurs, chercheurs ou en recherche
d’emploi, notamment dans le domaine de l’informatique, du design, du marketing, des
usages numériques.
Sont exclues de toute participation au Concours, les membres du personnel de
l’association Organisatrice, de ses prestataires et fournisseurs directement impliqués
dans l’organisation du Concours et de leur famille.
Article 3 : Modalités d’inscription
Pour participer au Concours, les participants doivent obligatoirement s’inscrire au
Concours sur le site http://hackathon.handinum.fr/. avant le vendredi 22 Mai 2015 à
17h00.
Article 4 : Modalités de participation
Chaque participant devra se présenter au Concours avec son propre matériel et ses
logiciels. Les participants restent seuls responsables de leurs matériels et logiciels. Une
connexion internet Wifi gratuite sera disponible durant tout le Concours. Chaque équipe
ou participant est libre d’utiliser les techniques de son choix pour concourir.
Les participants s’inscrivent individuellement. Ils seront répartis en équipes comprenant
au maximum 4 participants.
Il est précisé que l’association Organisatrice ne fournira aucune prestation, ni garantie
autre que la dotation consistant uniquement en la remise des prix prévus au présent
règlement. Ainsi, les frais et notamment les frais nécessaires pour se rendre sur le lieu
du Concours, les frais d’hébergements autre que sur la structure proposée par
l’Association Organisatrice, les frais de restaurations (autre que ceux indiqués dans le
présent règlement), restent à la charge exclusive des participants.
Article 5 : Déroulement du Concours
Le Concours se déroule au CASINO DE DUNKERQUE, 40 place du Casino 59240
DUNKERQUE.
Le programme détaillé du Concours comprend :
Heure
Information
9h00
Accueil des participants
9h30
Présentation du « Hackathon Handinum Côte d’Opale 2015 » en présence de tous les mentors
10h00
Présentation des idées
10h30
Création des équipes (« Les couples se forment !!! »)
10h30
« Au boulot !! » - Début de la production
12h30
« A table ! » - Distribution de sandwich & boissons & on ne lâche rien !! Les participants sont e
20h30
Dîner sur la plage pour admirer le coucher de soleil, pourvu qu’il ne pleuve pas !!
21h30
Les méninges s’échauffent, les neurones s’activent … et le café coule à flot.
2h00
« Zou, au lit !! Et à demain … » - Fin de la première journée du Hackathon Handinum Côte d
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Jour 2 - Jeudi 28 mai 2015
Heure
Information
9h00
Petit-déjeuner
9h30
« On s’y remet !! » - Reprise
12h30
« A table !!! » - Distribution de sandwich et boissons. Et oui, encore des sandwich !!
13h00
Préparation pour la présentation
15h00
Présentation des projets par équipe : c’est le moment de sortir votre plus beau sourire.
17h00
Délibération et remise des lots + « Tchin » : Le Cocktail de clôture
18h00
« Au revoir !! » - Clôture du premier Hackathon Handinum Côte d’Opale 2015
Seront proposés aux équipes durant le Hackathon :
- Une session d‘accompagnement technique pour les participants,
- Des éléments de méthodologie.
- Des interventions de spécialistes.
Les petits déjeuners, déjeuners hébergement et dîners sont prévus les mercredi 27 et
jeudi 28 mai. Un cocktail est également prévu le jeudi 28 mai.
Annonce des 3 équipes lauréates sur le site internet de l’évènement :
http://hackathon.handinum.fr/
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Article 6 : Détermination des gagnants
Le jeudi 28 mai, chaque équipe disposera de cinq (5) minutes pour présenter son projet
au jury.
Les projets seront présentés le 28 mai, par équipe à partir de 15 heures les résultats
seront proclamés à partir de 17 heures.
Les projets seront évalués sur la base des critères suivants :
- Originalité : proposer un concept peu ou pas encore exploité qui explore pleinement les
capacités des technologies proposées pendant le Concours et des données mises à
disposition ou accessibles via des portails Open Data ou notamment de la CUD de
DUNKERQUE.
- Innovation : proposer un service innovant pour les usagers QUAI DU NUMERIQUE
- User interface : proposer une expérience utilisateur originale, simple et graphique qui
soit facilement compréhensible avec une bonne navigabilité.
- Business : être « marketable », le projet doit répondre à un besoin réel et être
exploitable à moyen terme.
Article 7 : Récompenses et remise des prix
Valeur totale de la dotation en euros : deux mille cinq cent euros (2500 €). La dotation
sera répartie entre les participants des trois équipes gagnantes de la manière suivante :
- 1er prix : l’équipe gagnante recevra un prix en espèce de mille (1000) euros.
- 2è prix : l’équipe classée deuxième recevra un prix en espèce de sept cent cinquante
euros (750) euros
- 3è prix : l’équipe classée troisième recevra un prix en espèce de cinq cent (500) euros
- Un prix spécial des organisateurs sera remis pour une laveur de deux cent cinquante
(250) euros ;
La valeur des prix ne peut pas être échangée contre un bien de même valeur.
Ces prix seront proratisés en fonction du nombre de participants par équipe. Ils seront
remis par virement bancaire aux membres des équipes lauréates dans un délai de trois
(3) mois après la fin du Concours. Toute personne mineure ayant remporté une dotation
sera réputée en bénéficier sous le contrôle et avec le consentement de ses parents ou
des titulaires de l’autorité parentale, ou à défaut de ses tuteurs légaux.
Article 8 : Traitement des données personnelles
Les données personnelles des participants sont traitées par l’association QUAI DU
NUMERIQUE, conformément aux dispositions de la loi n°78 – 17 du 6 Janvier 1978,
relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.
Les participants bénéficient d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition, relatif aux
données personnelles les concernant en s’adressant à l’association QUAI DU
NUMERIQUE, 21 rue des chaudronniers 59140 Dunkerque
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Article 9 : Utilisation des données mises à disposition par l’association
Organisatrice
L’association Organisatrice conserve la propriété exclusive des données qu'elle met à
disposition des participants pendant la durée du Concours. Ces données pourront
cependant être utilisées par les participants dans le cadre d’une valorisation des projets
conçus lors de l’évènement à l’exclusion de toute exploitation commerciale.
De manière absolue, le droit moral de l’auteur ou des auteurs des données est réservé
et les Participants ne pourront utiliser les Données que dans le strict respect de ce droit.
L’autorisation, pour les Participants, d’utiliser les données telles que mises à disposition
par l’association Organisatrice ou sous une forme dérivée est limitée à la durée du
Hackathon. Pour toute utilisation des données en dehors du cadre du Hackathon, un
accord écrit préalable devra nécessairement être conclu entre le Participant et
l’association Organisatrice.
Article 10 : Autorisation de reproduction de l’image
Par la signature du Présent règlement, je donne l’autorisation à l’association QUAI DU
NUMERIQUE pour la diffusion et la reproduction de mon image et, le cas échéant, de
ma voix, enregistrés à l’occasion de ma participation au concours Hackathon dans un
but de communication interne et/ou externe, à l’exception de toute publicité.
Conformément aux dispositions relatives au droit à l'image, j'autorise l’association QUAI
DU NUMERIQUEà reproduire et communiquer mon image et/ou ma voix au public.
La présente autorisation est accordée pour le monde entier pour une durée de deux (2)
ans à compter de la date de signature du Présent règlement.
Le bénéficiaire de l’autorisation s’interdit expressément de procéder à une exploitation
susceptible de porter atteinte à la vie privée ou à la réputation, ni d’utiliser les images ou
les voix, dans tout support à caractère pornographique, raciste, xénophobe ou toute
autre exploitation préjudiciable.
Dans le cas où le Participant ne souhaiterait qu’aucune captation de son image ou de sa
voix ne soit réalisée durant le Hackathon, il en avisera l’équipe chargée de la captation
vidéo et photos dès le début du Hackathon.
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Article 11 : Propriété intellectuelle
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Les participants ne cèdent en aucune autre manière et à aucune autre partie leurs droits
d’exploitation et la propriété de leurs projets réalisés dans le cadre du Concours.
Toutefois, les participants peuvent proposer à l’association Organisatrice d’en acquérir
les droits aux fins d’exploitation commerciale. Les parties devront formaliser cette
cession dans le cadre d’un écrit. Lors du Concours, les participants sont invités à utiliser
des sources libres de droits. Tout éléments de tiers, y compris les logiciels libres, devront
être identifiés clairement avec leur version, les termes de licence applicable et tout autre
détail concernant leur utilisation. Le participant comprend que ces informations sont
prises en compte dans l’évaluation pour le prix. En aucun cas, les créations ne devront
porter atteinte à un droit de propriété intellectuelle ou à un droit à l’image. Chaque
participant garantit à l’association Organisatrice que sa création n’affecte en aucune
manière les droits éventuellement détenus par un tiers, et qu’il a obtenu le cas échéant
l’autorisation de tiers ayant éventuellement participé à son élaboration.
Les participants autorisent expressément l’association Organisatrice, à titre gratuit, à
publier, communiquer, exposer graphiquement ou par écrit les projets présentés dans le
cadre de ce Concours (notamment les images de l’application conçue, diapositives
Powerpoint présentées lors du Hackathon, visuels…). Chaque participant accepte d’être
médiatisé (book, site internet, etc.) et autorise l’association Organisatrice, à titre gratuit, à
présenter l’ensemble des projets réalisés sur tous les supports de communication
attachés au présent Concours. L’association Organisatrice mentionnera obligatoirement
le nom et prénom de chaque participant au projet quand celui-ci sera exploité à des fins
médiatiques.
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Article 12 : Acceptation du règlement
La participation à ce Concours implique une acceptation entière et sans réserve du
présent règlement et de ses éventuels avenants. En cas de force majeure ou
événements similaires, l’association Organisatrice se réserve le droit de reporter,
d’écourter, de proroger, de modifier ou d’annuler ce Concours sans que sa
responsabilité puisse être engagée de ce fait. Les candidats s’interdisent toute
réclamation ou demande de dédommagement à ce sujet.
Article 13 – Remboursement des frais
Sur simple demande, accompagnée d’un RIB ou d’un RIP, par courrier envoyé à
l’adresse indiquée à l’article 8 ci-dessus, le timbre concernant l’envoi postal de la
demande de règlement sera remboursé forfaitairement sur la base de 20gr tarif lent en
vigueur (à la date du dépôt du présent règlement) à toute personne qui en fera la
demande en indiquant ses nom, prénom, adresse et le nom du jeu. Le règlement peut
également être consulté en ligne à l’adresse http://hackathon.handinum.fr/
De même les participants au Concours pourront demander le remboursement des frais
de connexion Internet correspondant à la consultation du règlement, et/ou au temps
nécessaire à l’inscription sur le site sur la base d’une connexion internet de 3 minutes au
tarif réduit soit 0.15 €, sur présentation d’un justificatif du fournisseur d’accès indiquant la
date et l’heure de la connexion (remboursement uniquement pour les internautes ne
bénéficiant pas d’une connexion illimitée).
Le remboursement sera limité à un par foyer (même nom, même adresse). La demande
de remboursement devra être effectuée au plus tard 15 jours après la date de clôture du
Concours. Toute demande de remboursement incomplète, illisible ou comportant des
coordonnées erronées sera rejetée.
Article 14 : Dépôt
Le règlement du Concours est déposé chez : SCP RAGONS, TACHEAU, DENIMAL,
BRUGIE, huissiers de justice associés à DUNKERQUE, 26 rue de a République 59430
Saint Pol Sur Mer. L’association Organisatrice se réserve le droit de modifier le présent
règlement à tout moment sous la forme d'un avenant, dans le respect des conditions
énoncées, et publié par annonce en ligne sur le site. L'avenant sera alors déposé à
l'huissier de justice dépositaire du règlement avant sa publication. Le règlement est
adressé gratuitement à toute personne en faisant la demande écrite à l'adresse
suivante : QUAI DU NUMERIQUE, 21 rue des Chaudronniers 59140 Dunkerque.
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Article 15: Responsabilité et litige
L’association Organisatrice rappelle aux participants les caractéristiques et les limites du
réseau Internet et décline toute responsabilité quant aux conséquences de la connexion
des participants à ce réseau via le site http://hackathon.handinum.fr/ lors de l’inscription.
La connexion de toute personne au site Internet http://hackathon.handinum.fr/ et leur
participation au Concours se fait sous leur entière responsabilité. L’association
Organisatrice ne pourra être tenue responsable si les données relatives à l’inscription
d’un participant ne lui parvenaient pas pour une quelconque raison ou lui arriveraient
illisibles ou impossibles à traiter.
Il appartient à tout participant de prendre toutes les mesures appropriées de façon à
protéger ses propres données et/ou logiciels stockés sur son équipement informatique
contre toute atteinte.
La volonté de fraude avérée ou la tentative de tricherie démontrée d’un participant
pourra être sanctionnée par l’interdiction formelle et définitive de participer au Concours.
L’association Organisatrice se réserve, dans cette hypothèse, le droit de ne pas attribuer
les dotations aux fraudeurs et/ou de poursuivre devant les juridictions compétentes les
auteurs de ces fraudes.
L’association Organisatrice ne saurait toutefois encourir aucune responsabilité d'aucune
sorte vis-à-vis des participants du fait des fraudes éventuellement commises.
L’association Organisatrice se réserve le droit de procéder à toutes les vérifications
nécessaires concernant l’identité des participants. Toute fausse déclaration entraîne
automatiquement l’élimination du participant à ce Concours.
L’association Organisatrice se réserve également le droit d’exclure de la participation au
présent Concours toute personne troublant le déroulement du Jeu.
De même, en aucun cas l’association Organisatrice ne pourra être tenue responsable en
cas d’accidents ou de litiges dans les lieux d’accueil des équipes (casinos, auberge
l’escale…) dont l’hébergement est offert pendant deux mois aux équipes lauréates.
L’association Organisatrice se réserve le droit de reporter, d’écourter, de proroger, de
modifier ou d’annuler le Concours si les circonstances l’exigent, sa responsabilité ne
saurait être engagée de ce fait.
Le présent règlement est soumis à la loi française.
En cas de contestation, les parties s’efforceront de régler leur litige à l’amiable. Toute
contestation relative au Concours ou au règlement devra obligatoirement parvenir par
écrit à l’association Organisatrice au plus tard dans un délai d’un mois à compter de la
fin du Hackathon, soit le 28 mai 2015.
Tout litige né à l’occasion du présent Concours et qui ne pourrait être réglé à l’amiable,
sera soumis aux tribunaux compétents de DUNKERQUE.
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