INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA BOYACA IBAGUE - TOLIMA INSTITUCIÓ N ED EM PR ESA CONVIVENCIA IB A G U É BO YA C A GO AZ ER LID UC TEC NO LO GÍA ATI V A Proceso: GESTIÒN FINANCIERA ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONTRATACIÓN DE MANTENIMIENTO Ibagué, 24 de marzo de 2015 De conformidad con lo consagrado en el artículo 13 de la Ley 715 de 2001, artículo 17 del Decreto 4791 de 2008 , modificado y adicionado por el Decreto 4807 de 2011 para cuantías inferiores a los 20 SMMLV, Artículo 5 y articulo 6 del acuerdo Nº 02 de abril 30 de 2013 y Artículo 5 del Acuerdo No. 02 de febrero 27 de 2014, del Consejo Directivo de la Institución Educativa Técnica Boyacá, en el cual se reglamentan los procedimientos, formalidades y garantías para la contratación de los recursos de los fondos de servicios educativos. 1. IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER Teniendo en cuenta el objetivo misional, objetivo de seguridad y control de la institución, en donde se necesitan instalaciones óptimas y áreas con buena seguridad para la protección de los bienes de la institución, en cualquier circunstancia en que se desarrollen actividades escolares de cualquier nivel, la adecuación, mantenimiento y conservación de las instalaciones físicas deben constituirse en un proceso participativo y sustentador de la funcionalidad del colegio. Es así que se hace necesario el mantenimiento y reparación de puertas de aulas de clase y unidades sanitarias. En el presupuesto de la Institución Educativa existen recursos para la contratación del servicio y con esto se pretende garantizar las necesidades Institucionales que requieren para el correcto funcionamiento de la misma, por lo tanto se encuentra oportuno proceder a la celebración del contrato de prestación de servicios y compra venta. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR 2.1 OBJETO: OBJETO: CONTRATAR EL SERVICIO DE ORNAMENTACION EN LA SEDE PRINCIPAL. 2.3. ESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUAL ITEM DESCRIPCION UNID/MED Arreglo de puertas de baños niños: cambio de perfiles inferiores oxidados y partes rotas, 1 pintura en esmalte. un fabricación de puertas para aulas de clase ubicadas en el cuarto piso: medidas 200x100 altura en lámina C.R. calibre 18, pintura 2 electrostática gris, instaladas un CANT 4 2 V/UNIT V/TOTAL INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA BOYACA IBAGUE - TOLIMA INSTITUCIÓ N ED EM PR ESA CONVIVENCIA IB A G U É 3 4 5 6 BO YA C A GO AZ ER LID UC TEC NO LO GÍA ATI V A Proceso: GESTIÒN FINANCIERA ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONTRATACIÓN DE MANTENIMIENTO Traslado de puerta de 100 x 350 altura de la sala de profesores al aula de clase segundo piso, desinstalación e instalación Arreglo y mantenimiento de división de baño niñas: cambio de partes oxidadas, pintura en esmalte sintético Arreglo y adaptación de pupitres derechos a zurdos: reposición de láminas y tubos faltantes, pintura electrostática negra, laca para brazo madera Arreglo de estantes de biblioteca x 6 bandejas: cambio de parales en lámina calibre 18, pintura electrostática negra, armada con tornillería Fabricación tablero acrílico blanco 120 x 200 7 con recuadro en aluminio TOTAL un 1 un 1 un 20 un 4 Un 1 2.4 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Y DE LA INSTITUCION EDUCATIVA 2.4.1 Obligaciones del contratista 1. Suscribir oportunamente el acta de inicio del contrato de prestación de servicios conjuntamente con el supervisor del mismo 2. Dar trámite oportuno a los asuntos que le sean asignados en desarrollo de las obligaciones contractuales. 3. Prestar los servicios contratados de manera eficaz y oportuna, así como atender los requerimientos que le sean efectuados por el supervisor del contrato y/o rector. 4. Cumplir con el objeto y las obligaciones contractuales conservando un comportamiento de cordialidad y buen trato con la autoridades y entidades sujeto de atención de la I.E. así como con los funcionarios y contratistas de la entidad, tanto en las instalaciones de la misma, como donde quiera que se desarrollen las actividades derivadas del contrato 5. Informar sobre los actos o conductas irregulares o ilícitas de los cuales tenga conocimiento que sean realizados por cualquier persona relacionada con los proyectos y las actividades a cargo de la entidad. 6. Guardar la debida reserva y confidencialidad sobre la información y el contenido de los documentos que deba conocer con ocasión del contrato de prestación de servicios. 7. Hacer entrega al supervisor del contrato informes sobre las actividades realizadas durante el periodo de ejecución, 8. Mantener al día sus pagos al sistema general de seguridad social INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA BOYACA IBAGUE - TOLIMA INSTITUCIÓ N ED EM PR ESA CONVIVENCIA IB A G U É BO YA C A GO AZ ER LID UC TEC NO LO GÍA ATI V A Proceso: GESTIÒN FINANCIERA ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONTRATACIÓN DE MANTENIMIENTO 9. Hacer buen uso de los elementos y equipos que le sean asignados para el desarrollo del presente contrato asi como de la información y hacer entrega oportuna de los mismos al supervisor del contrato, al momento de la terminación. 2.4.2 Obligaciones del contratista 1. Cancelar al contratista en la forma y términos establecidos en el contrato 2. Suministrar oportunamente la información que requiere el contratista para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales. 3. Realizar la supervisión del contrato 3. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAS FAVORABLE 3.1 REQUISITOS HABILITANTES Para este proceso, los requisitos habilitantes, que se exigirán serán los siguientes: 3.1.1 Capacidad jurídica y técnica:          Carta de presentación de la propuesta suscrita por el proponente o representante legal del proponente. Fotocopia de la cedula de ciudadanía, para las personas naturales y representante legal de las personas jurídicas. Cámara de Comercio Certificado de paz y salvo en pagos a la seguridad social. (persona natural debe ser cotizante independiente). Registro Único Tributario de la DIAN (RUT) Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la procuraduría General de la Nación. Certificado de no reportado en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República. Hoja de vida según formato DAFP, según sea el caso de persona natural o jurídica. Declaración juramentada de bienes del representante legal para el caso de personal jurídica o de la personal natural proponente 4. PRESUPUESTO OFICIAL. 4.1El valor del presente contrato se estima en DOS MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS ($2.900.000,oo). MTE INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA BOYACA IBAGUE - TOLIMA INSTITUCIÓ N ED EM PR ESA BO YA C A GO AZ ER LID UC TEC NO LO GÍA ATI V A CONVIVENCIA IB A G U É Proceso: GESTIÒN FINANCIERA ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONTRATACIÓN DE MANTENIMIENTO 4.2 Plazo Estimado de Ejecución del Contrato: el plazo estimado es de diez (10) días contados a partir de la entrega de las estampillas correspondientes para su perfeccionamiento las cuales será obligatoria su inmediata entrega y la respectiva acta de inicio. 4.3 Forma de pago: El contrato que se suscriba como producto de esta selección se cancelará en un solo pago, previa entrega de certificación escrita por parte del supervisor del contrato y presentación por parte del contratista de factura o documento equivalente, y el pago de seguridad social. 5 Disponibilidad presupuestal: 5.1 Disponibilidad de Recursos para el Desarrollo del Contrato: La necesidad objeto del presente estudio, está contenida en el siguiente plan de la vigencia fiscal año 2015: Gastos generales, Certificado de disponibilidad presupuestal Nº 2015018, RUBRO PRESUPUESTAL 2.2.3 Mantenimiento de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA BOYACA. 6. GARANTÍAS 6.1 Riesgos que se deben amparar con el contrato. Según el artículo 7 de la ley 1150 de 2007 “las garantías no son obligatorias en los contratos cuyo valor sea inferior al 10% de la menor cuantía a que se refiere esta ley” Atendiendo el valor del contrato al contraste con la normatividad traída a colación, para la ejecución del presente contrato no es necesario exigir garantías de naturaleza contractual o extracontractual al contratista. Original firmado ALEJANDRO SANCHEZ BARRIOS Rector Revisado: José Julián Almanza Rivas Asesor apoyo a la gestión