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8. Sistema de Gestión de la Salud y la Seguridad
en el Trabajo OHSAS 18001:2007
Muchas organizaciones implantan un sistema de gestión de la salud y la seguridad en el
trabajo (SGSST) como parte de su estrategia de gestión de riesgos para adaptarse a
los cambios legislativos y proteger a su plantilla.
Un sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo (SGSST) fomenta los
entornos de trabajo seguros y saludables al ofrecer un marco que permite a la
organización identificar y controlar coherentemente sus riesgos de salud y seguridad,
reducir el potencial de accidentes, apoyar el cumplimiento de las leyes y mejorar el
rendimiento en general.
OHSAS 18001 es la especificación de evaluación reconocida internacionalmente para
sistemas de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo. Una selección de los
organismos más importantes de comercio, organismos internacionales de normas y de
certificación la han concebido para cubrir los vacíos en los que no existe ninguna norma
internacional certificable por un tercero independiente.
OHSAS 18001 se ha concebido para ser compatible con ISO 9001 e ISO 14001 a fin de
ayudar a las organizaciones a cumplir de forma eficaz con sus obligaciones relativas a
la salud y la seguridad.
OHSAS 18001 trata las siguientes áreas clave:
• Planificación para identificar, evaluar y controlar los riesgos
• Programa de gestión de OHSAS
• Estructura y responsabilidad
• Formación, concienciación y competencia
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• Consultoría y comunicación
• Control de funcionamiento
• Preparación y respuesta ante emergencias
• Medición, supervisión y mejora del rendimiento
Cualquier organización que quiera implantar un procedimiento formal para reducir los
riesgos asociados con la salud y la seguridad en el entorno de trabajo para los
empleados, clientes y el público en general puede adoptar la norma OHSAS 18001
8.1 Beneficios
En un mercado competitivo los clientes esperan de sus proveedores algo más que unos
precios competitivos. Las compañías necesitan demostrar que sus negocios se
gestionan con eficacia y responsabilidad y que pueden prestar un servicio fiable sin
excesivos tiempos de inactividad originados por accidentes o percances relacionados
con el trabajo.
La certificación del sistema de gestión OHSAS 18001 permite a la organización
demostrar que cumple las especificaciones y aporta las siguientes ventajas:
• Reducción potencial del número de accidentes
• Reducción potencial del tiempo de inactividad y de los costes relacionados
• Demostración de la conformidad legal y normativa
• Demostración a las partes interesadas del compromiso con la salud y la
seguridad
• Demostración de un enfoque innovador y progresista
• Mayor acceso a nuevos clientes y socios comerciales
• Reducción potencial de los costes de los seguros de responsabilidad civil
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Con un Sistema OHSAS 18001:2007 es más fácil dirigir y operar una organización con
éxito, aportando:
•
Implementar, mantener y mejorar continuamente el sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo. Permite identificar situaciones de emergencia
potenciales, tener capacidad de respuesta y mejorar aquellos factores que puedan
afectar al bienestar de toda persona en el entorno físico de una empresa.
•
Contribuye a la mejora de las condiciones y factores que pueden afectar al
bienestar de toda persona que se encuentre en el entorno físico de una
organización. A partir de la identificación de las situaciones de emergencia
potenciales y tener capacidad de respuesta, aplicar las acciones correctivas y
preventivas que sean pertinentes y controlar eficazmente los peligros derivados de
sus actividades.
•
Disponer de un sistema de gestión reconocido en Higiene y Seguridad en el
Trabajo para que este pueda ser evaluado y certificado. Demuestra el compromiso
con el cumplimiento de las exigencias de la legislación vigente.
•
Sistema compatible con otros sistemas de gestión estándares: ISO 9001:2008
(Calidad) y ISO 14001:2004 (Medio Ambiente) para facilitar la integración de los
sistemas de gestión de Calidad, Medio Ambiente e Higiene y Seguridad en el trabajo
por parte de las organizaciones.
8.2. Pasos hacia la Certificación
Hay unos pasos clave que debe considerar toda organización que implante un sistema
de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo:
1. Comprar la especificación
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Antes de que pueda empezar a preparar su solicitud, necesita una copia de la
especificación.
2. Revisar la documentación de apoyo
Hay gran cantidad de publicaciones pensadas para ayudarle a entender e
implantar un sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo.
3. Considerar la formación
Dispone de un amplio programa de talleres seminarios y cursos para ayudarle a
implantar y evaluar el sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo.
4. Revisar las opciones de consultoría
Puede recibir asesoramiento de consultores independientes acerca del mejor
modo de implantar un sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo.
Ellos disponen de la experiencia en implantaciones que le ayudará a evitar
costosos errores.
5. Diseñe el sistema de gestión OHSAS 18001
La especificación OHSAS 18001 sigue el ciclo planificar, hacer, verificar, actuar
poniendo simultáneamente énfasis en la mejora continua. Este modelo se adapta
perfectamente a la estructura de otros documentos de sistemas de gestión, como
ISO 14001.
Esta unificación de los documentos de sistemas de gestión facilita la implantación de
sistemas de gestión integrada.
Los siguientes pasos ayudan a formar la estructura básica del sistema de gestión y
enlazan con la estructura de OHSAS 18001.
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8.3. Planificación
Durante la fase de planificación debe:
• Asegurarse de que cuenta con el compromiso de la alta gerencia
• Definir, con la autorización de la alta gerencia, la política de salud y seguridad en
el trabajo de la compañía
• Debe concluirse la planificación para establecer un marco a fin de identificar los
riesgos, evaluarlos e implantar las medidas de control necesarias
• Se deben identificar y entender las obligaciones legales, marcar unos objetivos y
establecer un programa de gestión para lograr implantarlos. Todo este proceso
se debe documentar.
8.4. Implantación del Sistema de Gestión de la Salud y la
Seguridad
A partir de este momento debe:
• Establecer funciones y responsabilidades
• Crear procedimientos para los empleados y otras partes interesadas para
consultar y comunicar la información de salud y seguridad en el trabajo
• Documentar los procesos y crear un sistema de control de documentos y datos
• Aplicar un sistema de control de funcionamiento
• Establecer planes y procedimientos para emergencias
• Comprobar el sistema de gestión y tomar las medidas correctivas necesarias
Debe tener por objetivo la mejora continua del sistema de gestión por medio de:
• Introducción de prácticas de medición, supervisión y mejora del rendimiento
• Establecer y documentar la responsabilidad y autoridad en caso de accidentes,
incidentes, falta de conformidad y medidas correctivas y preventivas
• Establecer un procedimiento para los historiales y la gestión de historiales
• Auditoría y evaluación del rendimiento del sistema de gestión
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• Realización de revisiones de gestión del sistema a intervalos conocidos y
definido.
Bibliografía
•
http://www.bsigroup.es/es/
•
www.ohsas-18001-occupational-health-and-safety.com
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