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Guía de configuración del sistema
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SPA
imageRUNNER
1750i/1740i/1730i
Guía de configuración
del sistema
Manuales del equipo
Los manuales de este equipo se organizan de la forma mostrada a continuación. Consúltelos para
obtener información detallada. Algunos manuales no serán necesarios dependiendo de la
configuración del sistema y los productos adquiridos.
Las guías con este símbolo son manuales impresos.
• Instalación del equipo
• Avisos legales
• Instrucciones de configuración
• Referencia rápida de operaciones básicas
• Funciones básicas
• Solución de problemas
• Instrucciones de copiado
• Instrucciones de envío y facsimil
• Instrucciones de la interfaz de usuario
remoto
• Conectividad de red
• Gestión de la seguridad
• Instrucciones de Color Network ScanGear
• Instrucciones de impresión de dispositivos
de memoria USB
• Instrucciones de impresora PS/PCL/UFRII LT
• Instrucciones del controlador de impresora
de Windows
• Instrucciones del controlador de fax de
Windows
• Instrucciones del controlador de impresora
de Macintosh
CD-ROM
Las guías señaladas con este símbolo son manuales en formato
PDF incluidos en el CD-ROM entregado con el equipo.
Guía de inicio
Guía de usuario
Breve guía de instrucciones
CD-ROM
Guía de referencia
CD-ROM
Guía de copia
CD-ROM
Guía de envío y facsímil
CD-ROM
Guía de IU remoto
CD-ROM
Guía de configuración del
sistema
(Esta documentación)
CD-ROM
Guía de Network ScanGear
CD-ROM
Guía de impresora
CD-ROM
Guía del controlador de
impresora de Windows
CD-ROM
Guía del controlador de fax de
Windows
CD-ROM
Guía del controlador de
impresora de Mac
CD-ROM
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su sistema, puede descargarlo del sitio web de Adobe Systems Incorporated.
Organización de este manual
Capítulo 1
Antes de empezar
Capítulo 2
Conectar el equipo a una red TCP/IP
Capítulo 3
Configurar el equipo para su entorno de red
Capítulo 4
Configurar la función de envío
Capítulo 5
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
Capítulo 6
Proteger el equipo contra el acceso no autorizado
Capítulo 7
Otras opciones de sistema
Capítulo 8
Solución de problemas
Capítulo 9
Apéndice
Incluye la lista de elementos de opciones de sistema, una descripción del software de
utilidad, un glosario y el índice alfabético.
Se ha hecho un gran esfuerzo para evitar inexactitudes y omisiones en este manual. No obstante, debido al continuo perfeccionamiento de nuestros
productos, consulte a Canon si necesita una especificación exacta.
Índice
Prefacio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
Cómo utilizar este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
Símbolos utilizadas en este manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
Teclas y botones utilizadas en este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
Ilustraciones utilizadas en este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Pantallas utilizadas en este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Abreviaturas utilizadas en este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Marcas registradas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Avisos legales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Marcas comerciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Descargo de responsabilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Capítulo 1
Antes de empezar
Configuración del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2
Configurar el modo Administración del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4
Especificar las opciones de administrador del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4
Manejar el equipo en el modo Administración del sistema . . . . . . . . . . . . . . .1-7
Cuando se activa la Gestión de ID de departamentos y se
desactiva la gestión de ID de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7
Cuando se desactivan tanto la Gestión de ID de departamentos
como la Gestión de ID de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9
Cuando se activa la Gestión de ID de usuarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10
Registro de licencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11
Obtener la clave de licencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11
Guardar la clave de licencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12
Requisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14
Imprimir o enviar un fax desde un ordenador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14
Utilizar las funciones E-Mail/I-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15
Enviar datos a un servidor de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-16
Comprobar su entorno de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-18
Procedimiento de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-19
Conectar el equipo a una red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-19
Configurar el equipo para imprimir o enviar faxes desde un ordenador . . . .1-20
Configurar el equipo para usar las funciones e-mail/I-fax . . . . . . . . . . . . . . .1-21
Configurar el equipo para enviar datos a un servidor de archivos . . . . . . . . .1-21
iv
Capítulo 2
Conectar el equipo a una red TCP/IP
Opciones de interfaz (Controlador de Ethernet) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Opciones del entorno de comunicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Opciones de autenticación IEEE802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Selección del método de autenticación IEEE802.1X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Especificar la dirección IP del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
Configurar la dirección IPv4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
Configurar la dirección IPv6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
Comprobar la conexión de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23
Comprobar la conexión de red TCP/IPv4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23
Comprobar la conexión de red TCP/IPv6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
Capítulo 3
Configurar el equipo para su entorno de red
Configurar el servidor DNS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
IPv4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
IPv6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Configurar WINS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
Configurar SNTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14
Configurar opciones del servidor SNTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14
Confirmar la conexión del servidor SNTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
Configurar el modo PASV para FTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
Configurar la extensión FTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19
Administración de pares de claves y certificados digitales . . . . . . . . . . . . . 3-21
Generación de un par de claves para las comunicaciones SSL . . . . . . . . . . 3-22
Almacenamiento de una clave y un certificado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26
Comprobación/eliminación de una clave y un certificado . . . . . . . . . . . . . . . 3-27
Almacenamiento de un certificado de CA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30
Comprobación/eliminación de un certificado de CA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32
Configurar el uso de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34
Configurar la clave predeterminada para comunicaciones SSL. . . . . . . . . . 3-36
Configurar los números de puerto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40
Especificar las opciones de proxy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43
Confirmar los ID de departamentos y las contraseñas . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46
Configuración de protocolos de aplicación para impresión. . . . . . . . . . . . . 3-48
Configurar la función de envío de archivos del equipo
(Opciones de SMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52
Configurar la función e-mail/I-fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55
v
Configurar un servidor LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-66
Guardar un servidor LDAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-67
Cambiar las opciones de un servidor LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-74
Borrar un servidor LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-75
Guardar/Editar atributos de búsqueda LDAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-76
Imprimir opciones del servidor LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-78
Capítulo 4
Configurar la función de envío
Especificar las opciones de comunicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2
Opciones de E-mail/I-fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2
Opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-4
Configurar la velocidad inicial de envío/recepción . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-4
Opciones tecla R . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-6
Opciones de bloqueo de memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-8
Seleccionar el país o región. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-13
Guardar las opciones de reenvío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-14
Guardar las opciones de reenvío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-16
Configurar el reenvío sin condiciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-24
Comprobar/Cambiar las opciones de reenvío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-28
Activar/Desactivar el reenvío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-29
Borrar las opciones de reenvío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-30
Imprimir las opciones de reenvío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-31
Gestionar los documentos de reenvío. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-32
Restringir la función de envío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-35
Configurar una contraseña para la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . .4-35
Restringir nuevas direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-37
Permitir la transmisión de fax a través del controlador de fax . . . . . . . . . . . .4-38
Restringir la función de rellamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-40
Introducir un número de fax dos veces para confirmarlo . . . . . . . . . . . . . . . .4-41
Restringir la difusión secuencial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-42
Restricción del envío de documentos a un dispositivo de memoria USB . . .4-44
Capítulo 5
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de
impresión y envío
Configurar un ordenador para imprimir o enviar un fax . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2
Método de conexión de la impresora (LPD/Raw) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3
Instalar un nuevo controlador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3
Cambiar el puerto tras instalar el controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-4
Configurar el servidor de archivos (FTP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8
Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-9
UNIX/Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-13
Mac OS X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-15
Servidor FTP para iW Gateway . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-17
vi
Configurar el servidor de archivos (Uso compartido de archivos). . . . . . . . 5-19
Confirmar el nombre del ordenador y los componentes necesarios para
compartir archivos
(Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008) . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20
Configurar una carpeta compartida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24
Configurar una carpeta compartida sin restricción de acceso
(Windows 2000/XP/Server 2003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25
Configurar una carpeta compartida sin restricción de acceso
(Carpeta pública) (Windows Vista/7/Server 2008). . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28
Configurar una carpeta compartida con restricción de acceso
(Windows 2000/XP/Server 2003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31
Configurar una carpeta compartida con restricción de acceso
(Windows Vista/7/Server 2008) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-35
Configurar una carpeta compartida (Mac OS X). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-37
Configurar una carpeta compartida (Samba (UNIX/Linux)) . . . . . . . . . . 5-39
Especificar los destinos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-39
Uso compartido de archivos sin restricción de acceso
(Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008) . . . . . . . . . . . . . . . 5-40
Uso compartido de archivos con restricción de acceso
(Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008) . . . . . . . . . . . . . . . 5-41
Uso compartido de archivos (Mac OS X) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-42
Uso compartido de archivos (UNIX/Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-43
Capítulo 6
Proteger el equipo contra el acceso no autorizado
Configurar la Gestión de ID de departamentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Guardar el ID de departamento, la contraseña y el límite de páginas. . . . . . . 6-4
Cambiar la contraseña y el límite de páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
Borrar el ID de departamento y la contraseña . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
Comprobar e imprimir la información de contadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12
Borrar totales de páginas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
Aceptar trabajos de impresión y de lectura con ID desconocidos . . . . . . . . . 6-17
Configurar la Gestión de ID de usuarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19
Restringir el acceso de los ordenadores de la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21
Configurar el rango de direcciones IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21
Configurar la dirección IPv4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21
Configurar la dirección IPv6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25
Configurar el filtro de direcciones MAC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29
Autenticación de usuarios antes del envío de documentos
(Envío autorizado) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32
Restringir el uso de la interfaz de usuario remoto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-34
Restringir la presentación del registro de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-37
Mostrar el ID de departamento/nombre de usuario actual . . . . . . . . . . . . . . 6-39
vii
Capítulo 7
Otras opciones de sistema
Especificar información del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2
Ajustar el tiempo de inicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-3
Configurar la conexión/desconexión automática. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5
Conexión automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5
Desconexión automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-7
Mantener el envío del registro al dispositivo de memoria . . . . . . . . . . . . . . . .7-9
Limitar el puerto de interfaz USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11
Instalar controladores con la función Plug and Play . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13
Restricción de la impresión de imágenes desde un dispositivo de
memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-15
Ajuste de la función Impresión segura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-17
Visualización de un mensaje de alerta cuando está a punto de
agotarse la memoria disponible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-20
Capítulo 8
Solución de problemas
Identificar y aislar problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2
Problemas de conexión de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2
Problemas de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6
Problemas de envío de datos/Uso compartido de archivos . . . . . . . . . . . . . . .8-8
Capítulo 9
Apéndice
Elementos de las opciones de sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2
Administrar el equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-12
Glosario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-13
Índice alfabético. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-23
viii
Prefacio
Gracias por adquirir la Canon imageRUNNER 1750i/1740i/1730i. Antes de utilizar este
producto, lea atentamente el manual para familiarizarse con sus características y
aprovechar al máximo sus múltiples funciones. Después de leer este manual, guárdelo en
un lugar seguro para futuras consultas.
Cómo utilizar este manual
Símbolos utilizadas en este manual
En este manual se utilizan los siguientes símbolos para explicar procedimientos,
limitaciones, precauciones de manipulación e instrucciones que deben ser
observadas por razones de seguridad.
IMPORTANTE
Indica requisitos y limitaciones de uso. Lea estos puntos atentamente
para utilizar correctamente el equipo y evitar así su deterioro o el de
otros elementos.
NOTA
Indica una aclaración acerca de una operación, o contiene
explicaciones adicionales para un determinado procedimiento. Se
recomienda encarecidamente la lectura de estas notas.
Teclas y botones utilizadas en este manual
Las siguientes tablas proporcionan algunos ejemplos de cómo se expresan en este
manual las teclas, botones y demás interfaces de usuario, como los iconos que
aparecen en la pantalla:
• Teclas del panel de control y la pantalla táctil del equipo:
Teclas
Panel de control
Pantalla del panel
táctil
Ejemplo
Icono de tecla +
(Nombre de tecla)
(Funciones adicionales)
[Nombre de tecla]
[Aceptar], [Cancelar], etc.
[Icono de tecla]
[
], [
], etc.
ix
• Botones, iconos y demás interfaces de usuario en las pantallas de operaciones
del ordenador:
Botones, iconos, etc.
Ejemplo
[Nombre botón]
[Aceptar]
[Nombre] + icono, menú, etc.
icono de [CD-ROM], menú [Inicio], etc.
Ilustraciones utilizadas en este manual
Las ilustraciones del equipo que aparecen en este manual corresponden al modelo
imageRUNNER 1750i con los siguientes equipos opcionales instalados: Unidad de
Acabado Grapadora H1 y Módulo de Casete Y1 (triple capa).
x
Pantallas utilizadas en este manual
Las capturas de pantalla utilizadas en este manual pueden ser distintas a las
pantallas reales, según la configuración del equipo.
Las teclas y los botones que deben pulsarse o en los que se debe hacer clic se
marcan con un
, tal y como se muestra a continuación.
Si se pueden pulsar o se puede hacer clic en varias teclas o en varios botones,
todos aparecerán con dicha marca. Seleccione las teclas o los botones que mejor
cumplan su función.
xi
Abreviaturas utilizadas en este manual
En este manual, los nombres de productos se abrevian del modo siguiente:
Sistema operativo Microsoft Windows 2000:
Windows 2000
Sistema operativo Microsoft Windows 2000 Professional:
Windows 2000
Professional
Sistema operativo Microsoft Windows XP Professional
Edition:
Windows XP
Professional
Sistema operativo Microsoft Windows XP:
Windows XP
Sistema operativo Microsoft Windows Vista:
Windows Vista
Sistema operativo Microsoft Windows 7:
Windows 7
Sistema operativo Microsoft Windows 2000 Server:
Windows 2000 Server
Sistema operativo Microsoft Windows Server 2003:
Windows Server 2003
Sistema operativo Microsoft Windows Server 2008:
Windows Server 2008
Sistema operativo Microsoft Windows Server 2008 R2:
Windows Server 2008
R2
Sistema operativo Microsoft Windows:
Windows
Marcas registradas
Adobe y Adobe Acrobat son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated.
Macintosh y Mac OS son marcas comerciales registradas de Apple Inc., en los
Estados Unidos de América y otros países.
PCL, PCL5 y PCL6 son marcas comerciales de Hewlett-Packard Company.
IBM es una marca comercial de Business Machines Corporation.
Microsoft, Windows, Windows Vista, Windows Server y Internet Explorer son
marcas comerciales o registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y
otros países.
El resto de nombres de productos y compañías aquí mencionados son marcas
comerciales de sus respectivos propietarios.
xii
Avisos legales
Marcas comerciales
Copyright 2012 de Canon Inc. Todos los derechos reservados.
Ninguna parte de esta publicación puede ser reproducida o transmitida, de ninguna
forma ni por ningún medio, sea electrónico o mecánico, incluyendo fotocopias o
grabaciones, ni mediante cualquier sistema de almacenamiento o recuperación de
información, sin la previa autorización por escrito de Canon Inc.
Descargo de responsabilidad
La información contenida en esta documentación está sujeta a cambios sin previo
aviso.
CANON INC. NO CONCEDE GARANTÍA ALGUNA SOBRE ESTE MATERIAL, NI
DE FORMA EXPLÍCITA NI IMPLÍCITA, EXCEPTO LO ESTIPULADO EN ESTE
CONTRATO, INCLUIDAS LAS GARANTÍAS DE COMERCIABILIDAD,
IDONEIDAD PARA UN PROPÓSITO O USO CONCRETO O CONTRA EL
INCUMPLIMIENTO DE PATENTES, AUNQUE NO LIMITADAS A ÉSTAS. CANON
INC. NO ASUME NINGUNA RESPONSABILIDAD EN CUANTO A LOS DAÑOS
DIRECTOS, FORTUITOS O RESULTANTES, INDEPENDIENTEMENTE DE LA
NATURALEZA DE ÉSTOS, O EN CUANTO A LAS PÉRDIDAS O GASTOS QUE
SE DERIVEN DEL USO DE ESTE MATERIAL.
xiii
xiv
Antes de empezar
1
CAPÍTULO
Este capítulo describe la información que necesita saber antes de empezar a utilizar el menú
y cómo establecer el modo Administración del sistema para proteger las Opciones del sistema
contra cambios imprevistos. Este capítulo también incluye información sobre cómo guardar
las claves de licencia para activar determinadas funciones. Asimismo se explican los
requisitos del sistema y los procedimientos de configuración para el uso de las funciones del
equipo.
Configuración del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Configurar el modo Administración del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Especificar las opciones de administrador del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4
Manejar el equipo en el modo Administración del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7
Registro de licencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
Obtener la clave de licencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11
Guardar la clave de licencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12
Requisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
Imprimir o enviar un fax desde un ordenador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14
Utilizar las funciones E-Mail/I-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15
Enviar datos a un servidor de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-16
Comprobar su entorno de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-18
Procedimiento de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19
Conectar el equipo a una red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-19
Configurar el equipo para imprimir o enviar faxes desde un ordenador. . . . . . . . . . . . . . . . . .1-20
Configurar el equipo para usar las funciones e-mail/I-fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-21
Configurar el equipo para enviar datos a un servidor de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-21
1-1
Configuración del sistema
Configuración del sistema incluye opciones importantes que afectan a la gestión
del funcionamiento del equipo. Se recomienda que el administrador establezca las
Opciones de sistema para garantizar un funcionamiento correcto del equipo.
Para realizar cambios en las Opciones de sistema, deberá iniciar sesión en el
modo Administración del sistema introduciendo el ID de administrador del sistema
y la contraseña del sistema.
Antes de empezar
1
NOTA
• El ID de administrador del sistema y la contraseña del sistema están ambos
configurados en ‘7654321’ en el momento de la compra. Cámbielos antes de utilizar
el equipo. Para obtener ayuda, consulte “Especificar las opciones de administrador
del sistema”, en la pág. 1-4.
• Si se activa la Gestión de ID de usuarios, podrá iniciar sesión en el modo
Administración del sistema introduciendo sólo el ID de usuario y la contraseña de un
usuario registrado como “Admdor. sistema”. Para obtener ayuda, consulte “Cuando
se activa la Gestión de ID de usuarios”, en la pág. 1-10.
Esta Guía proporciona instrucciones sobre cómo configurar las Opciones de
sistema y los ordenadores para utilizar el equipo en una red.
El Capítulo 1 explica cómo limitar el acceso a las Opciones de sistema y cómo
activar determinadas funciones a través del registro de las claves de licencia.
También contiene información que deberá conocer antes de configurar una red.
Los Capítulos 2 y 3 le ayudan a conectar el equipo a una red y a configurarlo para
su entorno de red. Consulte el Capítulo 5 para obtener información sobre cómo
configurar los ordenadores para poder utilizar las funciones de impresión y envío
del equipo en la red.
1-2
Configuración del sistema
El Capítulo 4 describe las Opciones de sistema que están relacionadas con la
función de envío, como Bloqueo de memoria y Reenvío, y cómo establecer
restricciones en la función de envío.
El Capítulo 6 describe cómo controlar el acceso al equipo, tanto desde
ordenadores de la red como desde el panel de control del equipo.
El Capítulo 7 describe el resto de elementos de Opciones de sistema.
El Capítulo 8 y el Apéndice describen consejos para solucionar problemas e
incluyen la tabla Opciones de sistema, un glosario y el índice alfabético.
Antes de empezar
1
Configuración del sistema
1-3
Configurar el modo Administración del sistema
El modo Administración del sistema permite al administrador restringir el acceso a
las Opciones de sistema mediante la configuración del ID de administrador del
sistema y la contraseña del sistema.
Antes de empezar
1
IMPORTANTE
Si se activa la Gestión de ID de usuarios, sólo los usuarios registrados como “Admdor.
sistema” pueden modificar las Opciones de sistema iniciando sesión en el equipo con
su ID de usuario y contraseña. En este caso, no podrá iniciar sesión como
administrador del sistema mediante la introducción del ID de administrador del
sistema y la contraseña del sistema.
Se muestra cuando el equipo se encuentra en el modo Administración del
sistema
Especificar las opciones de administrador del sistema
Siga el procedimiento descrito a continuación para establecer el ID de
administrador del sistema y la contraseña del sistema.
IMPORTANTE
• Si conecta el Lector de Tarjetas de Copia F1 opcional y especifica los carnés que
desea utilizar, el ID de administrador del sistema y la contraseña del sistema volverán
a sus valores predeterminados (‘7654321’).
• Debe establecer tanto el ID de administrador del sistema como la contraseña del
sistema para gestionar el funcionamiento del equipo.
• Si la opción Cambio de idioma está establecida en ‘On’, algunos caracteres están
limitados y podrían no introducirse. Para introducir todos los caracteres, establezca la
opción Cambio de idioma en ‘Off’. (Consulte el Capítulo 3, “Configuración de las
opciones básicas del equipo”, en la Guía de referencia.)
1-4
Configurar el modo Administración del sistema
1
Pulse
(Funciones
adicionales) ➞ [Opciones de
sistema].
2
Introduzca el ID de administrador
del sistema y la contraseña del
sistema con
(teclas
numéricas).
❑ Pulse [ID administrad. sistema] ➞
introduzca el ID de administrador del
sistema.
❑ Pulse [Contraseña del sistema]➞
introduzca la contraseña del sistema.
3
Pulse
(Log In/Out) en el panel de control del equipo.
Configurar el modo Administración del sistema
1
Antes de empezar
NOTA
• Si el Lector de Tarjetas de Copia F1 opcional está conectado, 1000 números
consecutivos utilizados como carnés no podrán utilizarse en el ID de administrador
del sistema.
• Para conocer los detalles acerca de cómo introducir caracteres con el teclado en
pantalla, consulte el Capítulo 2, “Funciones básicas”, de la Guía de referencia.
• Las opciones prefijadas son:
- ID administrad. sistema: 7654321
- Contraseña del sistema: 7654321
1-5
4
Pulse [Opciones administrador
sistema].
Antes de empezar
1
5
Pulse [Admdor. sistema] ➞
introduzca el nombre del
administrador del sistema ➞
pulse [Aceptar].
NOTA
El máximo número de caracteres que
puede introducir para el nombre es 32.
6
Pulse [ID administrad. sistema]
➞ introduzca un número (hasta
siete dígitos) con
(teclas
numéricas).
No puede guardar un ID de administrador
del sistema que solo contenga ceros,
como <0000000>.
Si introduce menos de siete dígitos, el
equipo guarda el ID de administrador del
sistema con ceros delante.
Ejemplo: Si se introduce <02> o <002>, se
guarda <0000002>.
NOTA
Si comete un error al introducir el ID, pulse
correcto.
1-6
Configurar el modo Administración del sistema
(Borrar) ➞ introduzca el número
7
Pulse [Contraseña del sistema]
➞ introduzca un número (hasta
siete dígitos) con
(teclas
numéricas) ➞ pulse [Aceptar].
No puede guardar una contraseña que
solo contenga ceros, como <0000000>.
Ejemplo: Si se introduce <02> o <002>, se
guarda <0000002>.
Para cancelar el almacenamiento de las Opciones de administrador del sistema,
pulse [Cancelar].
NOTA
Si comete un error al introducir la contraseña, pulse
contraseña correcta.
8
Pulse
(Borrar) ➞ introduzca la
(Reiniciar) para volver a la pantalla principal.
Manejar el equipo en el modo Administración del sistema
Esta sección describe cómo manejar el equipo en el modo Administración del
sistema.
NOTA
• Cuando la operación esté completa, asegúrese de pulsar
(Log In/Out) para salir
del modo Administración del sistema.
• El equipo sale automáticamente del modo Administración del sistema una vez
transcurrido el tiempo de autoborrado. Para obtener información sobre el modo de
autoborrado, consulte el Capítulo 3, “Configuración de las opciones básicas del
equipo”, en la Guía de referencia.
Cuando se activa la Gestión de ID de departamentos y se desactiva la
gestión de ID de usuarios
Cuando se activa la Gestión de ID de departamentos, el ID de administrador del
sistema se gestiona como uno de los departamentos. Siga el procedimiento
descrito a continuación para iniciar sesión como administrador del sistema.
Configurar el modo Administración del sistema
1-7
Antes de empezar
1
Si introduce menos de siete dígitos, el
equipo guarda la contraseña con ceros
delante.
1
Introduzca el ID de administrador
del sistema y la contraseña con
(teclas numéricas).
❑ Pulse [ID dpto.] ➞ introduzca el ID de
administrador del sistema.
1
❑ Pulse [Contraseña] ➞ introduzca la
Antes de empezar
contraseña del sistema.
2
Pulse
(Log In/Out).
El equipo entra en el modo Administración del sistema.
1-8
Configurar el modo Administración del sistema
Cuando se desactivan tanto la Gestión de ID de departamentos como
la Gestión de ID de usuarios
Pulse
(Funciones adicionales) ➞ [Opciones de sistema].
2
Introduzca el ID de administrador
del sistema y la contraseña con
(teclas numéricas).
❑ Pulse [ID administrad. sistema] ➞
introduzca el ID de administrador del
sistema.
❑ Pulse [Contraseña del sistema]➞
introduzca la contraseña del sistema.
3
Pulse
(Log In/Out).
El equipo entra en el modo Administración del sistema.
Configurar el modo Administración del sistema
1-9
1
Antes de empezar
1
Cuando se activa la Gestión de ID de usuarios
IMPORTANTE
Si se activa la Gestión de ID de usuarios, sólo los usuarios registrados como “Admdor.
sistema” pueden modificar las Opciones de sistema iniciando sesión en el equipo con
su ID de usuario y contraseña. En este caso, no podrá iniciar sesión como
administrador del sistema mediante la introducción del ID de administrador del
sistema y la contraseña del sistema.
1
Antes de empezar
1
Introduzca el ID de usuario y la
contraseña.
❑ Pulse [ID de usuario] ➞ introduzca el ID
de usuario del usuario registrado como
administrador del sistema ➞ pulse
[Aceptar].
❑ Pulse [Contraseña] ➞ introduzca la
contraseña del usuario anterior ➞ pulse
[Aceptar].
NOTA
Para conocer los detalles acerca de cómo introducir caracteres con el teclado en
pantalla, consulte el Capítulo 2, “Funciones básicas”, de la Guía de referencia.
2
Pulse
(Log In/Out).
El equipo entra en el modo Administración del sistema.
1-10
Configurar el modo Administración del sistema
Registro de licencia
Obtener la clave de licencia
Se puede obtener la clave de licencia a través del navegador web para acceder al
sistema de administración de licencia. Acceda al sistema introduciendo la URL
siguiente: http://www.canon.com/lms/license/
■ Números de administración necesarios para obtener la clave de licencia
Siga el proceso que se muestra en la pantalla. Los números de administración
siguientes son necesarios para obtener la clave de licencia:
• Número de acceso de licencia
Compruebe que el certificado del número de acceso de licencia está incluido
en su paquete.
• Número de serie del dispositivo
Pulse
(Comprobar contadores) en el panel de control del equipo para ver
el número de serie del dispositivo.
Registro de licencia
1-11
1
Antes de empezar
Para activar determinadas funciones en su equipo es necesario guardar una clave
de licencia en Registro de licencia de Opciones de sistema (desde la pantalla
Funciones adicionales).
Guardar la clave de licencia
Es necesario guardar la clave de licencia en el equipo para activar determinadas
funciones.
IMPORTANTE
Para realizar cambios en las Opciones de sistema, acceda al modo Administración
del sistema. Para obtener más información, consulte “Manejar el equipo en el modo
Administración del sistema”, en la pág. 1-7.
Antes de empezar
1
1
Pulse
2
(Funciones adicionales) ➞ [Opciones de sistema].
Pulse [ ] o [ ] hasta que
aparezca [Registro de licencia] ➞
pulse [Registro de licencia].
Aparece un mensaje de advertencia para
llamar la atención del procedimiento de
registro de licencia.
3
Confirme el mensaje y pulse [Aceptar].
4
Introduzca la clave de licencia
con
(teclas numéricas) ➞
pulse [Inicio].
[ ] [ ]:
Se pulsa para mover la
posición del cursor.
[Retroceso]: Se pulsa para eliminar el
último número introducido.
Aparece el mensaje <La instalación se
realizó correctamente.>.
IMPORTANTE
Mientras el equipo está en proceso se visualiza un mensaje de advertencia. Espere
hasta que aparezca en la pantalla [Aceptar] y continúe en el paso 5.
1-12
Registro de licencia
NOTA
• Si aparece el mensaje <El valor de la clave de licencia no es correcto. Compruebe la
clave de licencia.>, pulse [Aceptar] ➞ introduzca la clave de licencia correcta.
• Si aparece el mensaje <No está presente la función necesaria para la instalación.>,
no se puede guardar la clave de licencia. Pulse [Aceptar] y cancele el registro.
Compruebe si la opción o función necesaria está instalada adecuadamente en el
equipo.
5
Pulse [Aceptar].
6
Reinicie el equipo.
Antes de empezar
1
Apague el equipo, espere al menos 10 segundos, y enciéndalo de nuevo.
Registro de licencia
1-13
Requisitos del sistema
Esta sección describe los entornos del sistema con los que el equipo es
compatible.
Antes de empezar
1
NOTA
Si conecta el equipo a la red, es posible realizar la configuración y operaciones en
ordenadores mediante la interfaz de usuario remoto. Para obtener más información
sobre la interfaz de usuario remoto, consulte la Guía de IU remoto.
Imprimir o enviar un fax desde un ordenador
Los entornos de sistema siguientes son compatibles cuando se imprime o envía un
fax desde un ordenador:
• Sistemas operativos compatibles
- Microsoft Windows 2000 Professional
- Microsoft Windows XP Professional
- Microsoft Windows XP Home Edition
- Microsoft Windows Vista Ultimate
- Microsoft Windows Vista Business
- Microsoft Windows Vista Home Premium
- Microsoft Windows Vista Home Basic
- Microsoft Windows Vista Enterprise
- Microsoft Windows 7 Starter Edition
- Microsoft Windows 7 Home Basic
- Microsoft Windows 7 Home Premium
- Microsoft Windows 7 Professional
- Microsoft Windows 7 Enterprise
- Microsoft Windows 7 Ultimate
- Microsoft Windows 2000 Server
- Microsoft Windows Server 2003
- Microsoft Windows Server 2008
- Mac OS X 10.4.9 o versiones posteriores (Solo está disponible la opción de
impresión en los ordenadores Macintosh.)
1-14
Requisitos del sistema
• Ordenadores compatibles
- Cualquier ordenador que utilice los sistemas anteriores
• Protocolos compatibles
- TCP/IP
Utilizar las funciones E-Mail/I-Fax
Los entornos de sistema enumerados a continuación son compatibles con las
funciones e-mail/I-fax.
• Software de servidor de reenvío de correo compatible
- Sendmail 8.93 o posterior (UNIX)
- Microsoft Exchange Server (Windows)
(Microsoft Exchange Server 5.5 + Service Pack 1 o posterior)
- Lotus Domino R4.6 o posterior (Windows)
• Software de servidor de recepción de correo compatible
- Qpopper 2.53 o posterior (UNIX)
- Microsoft Exchange Server (Windows)
(Microsoft Exchange Server 5.5 + Service Pack 1 o posterior)
- Lotus Domino R4.6 o posterior (Windows)
IMPORTANTE
Si utiliza Windows 2000, tendrá que instalar Service Pack 4 o posterior.
NOTA
• El equipo envía los mensajes de e-mail o I-fax a los servidores de correo a través de
SMTP.
El equipo puede recibir mensajes entrantes procedentes de un servidor de correo a
través del protocolo POP3 o utilizando directamente la función de recepción SMTP
del propio equipo.
Si se usa el último método, no es necesario que el servidor de correo admita el
protocolo POP3.
• El equipo puede recibir I-fax, mensajes de e-mail en formato texto y archivos TIFF-F y
JPEG adjuntos a los mensajes de e-mail en formato texto.
Requisitos del sistema
1-15
1
Antes de empezar
IMPORTANTE
• El envío de faxes desde un ordenador sólo está disponible cuando la Tarjeta de Fax
Súper G3 AJ1 opcional está instalada en el equipo.
• Si utiliza Windows 2000, tendrá que instalar Service Pack 4 o posterior.
Enviar datos a un servidor de archivos
Los entornos de sistema enumerados a continuación son compatibles con el envío
de datos desde el equipo a un servidor de archivos.
■ Cuando se utiliza red TCP/IPv4 (cuando se envían datos a un servidor FTP)
• Servidores compatibles
- Microsoft Windows XP Professional e Internet Information Services 5.1
- Microsoft Windows Vista Ultimate e Internet Information Services 7.0
- Microsoft Windows Vista Business e Internet Information Services 7.0
- Microsoft Windows Vista Enterprise e Internet Information Services 7.0
- Microsoft Windows 7 Ultimate e Internet Information Services 7.5
- Microsoft Windows 7 Professional e Internet Information Services 7.5
- Microsoft Windows 7 Enterprise e Internet Information Services 7.5
- Microsoft Windows 2000 Server e Internet Information Services 5.0
- Microsoft Windows Server 2003 e Internet Information Services 6.0
- Microsoft Windows Server 2008 e Internet Information Services 7.0
- Microsoft Windows Server 2008 R2 e Internet Information Services 7.5
- Solaris versión 2.6 o posterior
- Red Hat Linux 7.2
- Mac OS X
- Servidor FTP para puerta de enlace iW
• Protocolos compatibles
- TCP/IP
Antes de empezar
1
IMPORTANTE
Si utiliza Windows 2000, tendrá que instalar Service Pack 4 o posterior.
■ Cuando se utiliza red TCP/IPv6 (cuando se envían datos a un servidor FTP)
• Servidores compatibles
- Solaris Version 9 o posterior
- Red Hat Enterprise Linux AS/ES/WS 4.0 o posterior
- Mac OS X 10.3 o posterior
• Protocolos compatibles
- TCP/IPv6
1-16
Requisitos del sistema
■ Cuando se utiliza red SMB (cuando se envían datos a una carpeta
compartida)
• Sistemas operativos compatibles
- Microsoft Windows 2000 Professional
- Microsoft Windows XP Professional
- Microsoft Windows XP Home Edition
- Microsoft Windows Vista Ultimate
- Microsoft Windows Vista Business
- Microsoft Windows Vista Home Premium
- Microsoft Windows Vista Home Basic
- Microsoft Windows Vista Enterprise
- Microsoft Windows 7 Starter Edition
- Microsoft Windows 7 Home Basic
- Microsoft Windows 7 Home Premium
- Microsoft Windows 7 Professional
- Microsoft Windows 7 Enterprise
- Microsoft Windows 7 Ultimate
- Microsoft Windows 2000 Server
- Microsoft Windows Server 2003
- Microsoft Windows Server 2008
• Protocolos compatibles
- NetBIOS sobre TCP/IP
Requisitos del sistema
Antes de empezar
1
1-17
Comprobar su entorno de red
En el diagrama siguiente se muestra un ejemplo de red. Confirme los detalles del
entorno de red conectado al equipo y ejecute a continuación las operaciones
necesarias.
Use TCP/IP para establecer la red conectada al equipo.
1
Antes de empezar
Además de IPv4 (protocolo de Internet versión 4), el equipo es compatible con
IPv6 (protocolo de Internet versión 6) y tiene una configuración de doble pila que
permite la comunicación con ambas redes, IPv4 e IPv6. Las funciones de IPv4 se
encuentran siempre habilitadas y, si lo desea, puede optar por utilizar también las
funciones de IPv6.
Para obtener más información, consulte Capítulo 2, “Conectar el equipo a una red
TCP/IP”.
Windows 2000
Windows XP Windows Vista
Protocolo: TCP/IP
Windows Server 2008
El equipo
IMPORTANTE
Si desea utilizar el equipo como escáner de red, deberá conectarlo a un ordenador a
través de una red IPv4.
NOTA
El diagrama de ejemplo de conexión de red anterior muestra un entorno de red
basado en Windows. El equipo funciona mejor en un entorno basado en Windows,
pero también puede utilizarse en una red de sistemas operativos diferentes, incluido
Windows, UNIX, Linux y Mac OS X. (Consulte “Requisitos del sistema”, en la
pág. 1-14.)
1-18
Requisitos del sistema
Procedimiento de configuración
IMPORTANTE
• Se recomienda que el administrador de la red realice los procedimientos siguientes.
• Use el panel de control del equipo si configura las opciones del protocolo por primera
vez. Tras configurar el protocolo, puede modificar el contenido con la interfaz de
usuario remoto.
Conectar el equipo a una red
Siga el procedimiento de configuración aquí descrito para conectar el equipo a una
red TCP/IP.
1
Conexión del cable de red (Consulte el Capítulo 2, “Antes de utilizar este
equipo”, en la Guía de usuario.)
Conecte el equipo a la red con los cables de red.
2
Opciones de interfaz (Consulte “Opciones de interfaz (Controlador de
Ethernet)”, en la pág. 2-2.)
Especifique la configuración de la interfaz para la comunicación entre el equipo y los ordenadores de su
red. Para especificar la configuración utilice:
• El panel de control del equipo
• La interfaz de usuario remoto (a través de un navegador web)
3
Opciones del entorno de comunicación (Consulte “Opciones del entorno de
comunicación”, en la pág. 2-5.)
Establezca una configuración para la comunicación entre el equipo y los ordenadores de su red. Para
especificar la configuración utilice:
• El panel de control del equipo
• La interfaz de usuario remoto (a través de un navegador web)
4
Opciones de autenticación IEEE802.1X (Consulte “Opciones de autenticación
IEEE802.1X”, en la pág. 2-9.)
Si para acceder a su red necesita realizar la autenticación en un servidor RADIUS, especifique las opciones
de autenticación IEEE802.1X.
Procedimiento de configuración
1-19
1
Antes de empezar
Siga el procedimiento descrito a continuación para configurar el equipo y poder
utilizar sus funciones.
5
Opciones de dirección IP (Consulte “Especificar la dirección IP del equipo”,
en la pág. 2-15.)
Especifique la dirección de red del equipo y establezca una conexión a un ordenador de su red. Cualquiera
de los siguientes elementos puede servir para especificar la configuración:
• El panel de control del equipo (menú Funciones adicionales)
• La interfaz de usuario remoto (a través de un navegador web)
Antes de empezar
1
Configurar el equipo para imprimir o enviar faxes desde
un ordenador
Siga el procedimiento aquí descrito con el fin de configurar el equipo para imprimir
y enviar faxes desde un ordenador.
IMPORTANTE
• El envío de faxes desde un ordenador sólo está disponible cuando la Tarjeta de Fax
Súper G3 AJ1 opcional está instalada en el equipo.
• En caso de imprimir desde un ordenador que se encuentra en una red TCP/IP, puede
utilizar los siguientes protocolos de aplicación:
- LPD
- Raw (Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008 solamente)
- WSD (Windows Vista/7/Server 2008 solamente)
NOTA
Para obtener más información sobre los requisitos del sistema, consulte “Imprimir o
enviar un fax desde un ordenador”, en la pág. 1-14.
1
Conecte el equipo a un ordenador
• Conexión a través de una red
Siga el procedimiento descrito en “Conectar el equipo a una red”, en la pág. 1-19.
• Conexión a través de un cable USB*
Siga el procedimiento descrito en el Capítulo 1, “Precauzioni per l’installazione della macchina”, de la
Guía de usuario.
* En este caso, diríjase al paso 3.
2
Configure el equipo según su entorno de red (Consulte el Capítulo 3,
“Configurar el equipo para su entorno de red”.)
Cualquiera de los siguientes elementos puede servir para especificar la configuración:
• El panel de control del equipo (menú Funciones adicionales)
• La interfaz de usuario remoto (a través de un navegador web)
3
1-20
Instale los controladores en el ordenador (Consulte “Configurar un
ordenador para imprimir o enviar un fax”, en la pág.5-2.)
Procedimiento de configuración
Configurar el equipo para usar las funciones e-mail/I-fax
Siga el procedimiento aquí descrito con el fin de configurar el equipo para usar las
funciones e-mail/I-fax.
1
Conecte el equipo a una red
Siga el procedimiento descrito en “Conectar el equipo a una red”, en la pág. 1-19.
2
Configure el equipo según su entorno de red (Consulte el Capítulo 3,
“Configurar el equipo para su entorno de red”.)
Cualquiera de los siguientes elementos puede servir para especificar la configuración:
• El panel de control del equipo (menú Funciones adicionales)
• La interfaz de usuario remoto (a través de un navegador web)
Configurar el equipo para enviar datos a un servidor de
archivos
Siga el procedimiento aquí descrito con el fin de configurar el equipo para enviar
datos a un servidor de archivos (FTP o carpeta compartida).
NOTA
Para obtener más información sobre los requisitos del sistema, consulte “Enviar datos
a un servidor de archivos”, en la pág. 1-16.
1
Conecte el equipo a una red
Siga el procedimiento descrito en “Conectar el equipo a una red”, en la pág. 1-19.
2
Configure el equipo según su entorno de red (Consulte el Capítulo 3,
“Configurar el equipo para su entorno de red”.)
Cualquiera de los siguientes elementos puede servir para especificar la configuración:
• El panel de control del equipo (menú Funciones adicionales)
• La interfaz de usuario remoto (a través de un navegador web)
3
Configure un servidor de archivos
• Para enviar datos a un servidor FTP:
Consulte “Configurar el servidor de archivos (FTP)”, en la pág. 5-8.
• Para enviar datos a una carpeta compartida:
Consulte “Configurar el servidor de archivos (Uso compartido de archivos)”, en la pág. 5-19.
Procedimiento de configuración
1
Antes de empezar
NOTA
Para obtener más información sobre los requisitos del sistema, consulte “Utilizar las
funciones E-Mail/I-Fax”, en la pág. 1-15.
1-21
Antes de empezar
1
1-22
Procedimiento de configuración
Conectar el equipo a una red
TCP/IP
2
CAPÍTULO
Este capítulo describe la configuración y los procedimientos necesarios para conectar y
utilizar el equipo con una red TCP/IP.
IMPORTANTE
Para realizar cambios en las Opciones de sistema, acceda al modo Administración del
sistema. Para obtener más información, consulte “Manejar el equipo en el modo
Administración del sistema”, en la pág. 1-7.
Opciones de interfaz (Controlador de Ethernet) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Opciones del entorno de comunicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Opciones de autenticación IEEE802.1X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Selección del método de autenticación IEEE802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-10
Especificar la dirección IP del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
Configurar la dirección IPv4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15
Configurar la dirección IPv6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18
Comprobar la conexión de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-23
2-1
Opciones de interfaz (Controlador de Ethernet)
Una vez conectado físicamente el equipo a una red, tiene que especificar el modo
de comunicación (Dúplex medio/Dúplex completo) y el tipo de Ethernet
(10BASE-T/100BASE-TX). También puede configurar el equipo para seleccionar
automáticamente estas opciones.
Conectar el equipo a una red TCP/IP
2
IMPORTANTE
• Si está configurando la interfaz por primera vez, use el panel de control del equipo.
Tras configurar el protocolo, puede modificar el contenido con la interfaz de usuario
remoto. Para obtener instrucciones, consulte la Guía de IU remoto.
• Los cambios realizados en las Opciones de interfaz se hacen efectivos tras reiniciar el
equipo. Para reiniciar el equipo, apáguelo, espere al menos 10 segundos y enciéndalo
de nuevo. Para obtener instrucciones acerca de cómo encender y apagar el equipo,
consulte el Capítulo 2, “Antes de utilizar este equipo”, de la Guía de usuario.
1
2
2-2
Opciones de interfaz (Controlador de Ethernet)
Pulse
(Funciones
adicionales) ➞ [Opciones de
sistema] ➞ [Opciones de red].
Pulse [ ] o [ ] hasta que
aparezca [Opciones del
controlador de Ethernet] ➞ pulse
[Opciones del controlador de
Ethernet].
Especifique el modo de comunicación.
● Si desea que el equipo determine automáticamente el modo de
comunicación (Dúplex medio/Dúplex completo) y el tipo de Ethernet
(10BASE-T/100BASE-TX):
❑ Pulse [On] para <Autodetectar>.
2
● Si desea especificar manualmente el modo de comunicación (Dúplex
medio/Dúplex completo) y el tipo de Ethernet (10BASE-T/100BASE-TX):
❑ Pulse [Off] para <Autodetectar>.
❑ Pulse [Dúplex medio] o [Dúplex
completo] para <Modo de
comunicación>.
❑ Pulse [Dúplex completo] si desea enviar
y recibir de manera alterna. Pulse
[Dúplex medio] si desea enviar y recibir
de manera simultánea.
❑ Pulse [10 Base-T] o [100 Base-TX] para
<Tipo de Ethernet>.
IMPORTANTE
Conecte el cable con el equipo apagado. Aunque establezca <Autodetectar> en ‘On’,
la función de autodetección no funcionará correctamente si reconecta el cable de red
(por ejemplo, a un concentrador de Ethernet diferente) con el equipo encendido.
NOTA
• La opción prefijada es ‘On’. Utilice la opción [Off] si desea especificar una opción
particular de Ethernet.
• La pantalla anterior también le muestra cómo comprobar la dirección MAC del equipo.
Opciones de interfaz (Controlador de Ethernet)
2-3
Conectar el equipo a una red TCP/IP
3
4
Confirme las opciones que ha especificado ➞ pulse [Aceptar].
5
Reinicie el equipo.
Apague el equipo, espere al menos 10 segundos, y enciéndalo de nuevo.
Conectar el equipo a una red TCP/IP
2
2-4
Opciones de interfaz (Controlador de Ethernet)
Opciones del entorno de comunicación
Especifique las opciones de SNMP (Simple Network Management Protocol,
Protocolo simple de gestión de redes) y del puerto dedicado para que pueda
configurar y examinar las opciones del equipo desde un ordenador de la red.
IMPORTANTE
• Si está configurando las opciones por primera vez, use el panel de control del equipo.
Tras configurar las opciones, puede modificarlas con la interfaz de usuario remoto.
Para obtener instrucciones, consulte la Guía de IU remoto.
• Los cambios realizados en las Opciones de SNMP y Activar puerto dedicado se
hacen efectivos tras reiniciar el equipo. Para reiniciar el equipo, apáguelo, espere al
menos 10 segundos y enciéndalo de nuevo. Para obtener instrucciones acerca de
cómo encender y apagar el equipo, consulte el Capítulo 2, “Antes de utilizar este
equipo”, de la Guía de usuario.
• Si desea utilizar una utilidad o un controlador de impresora de Canon, seleccione ‘On’
para [Usar SNMP v. 1] y [Activar puerto dedicado] (solo para IPv4).
• Puede restringir las direcciones IP y/o MAC de los ordenadores en los que se puedan
establecer o examinar los elementos. Si restringe las direcciones IP, no será posible
utilizar la interfaz de usuario remoto para establecer o examinar la información
detallada de ordenadores que no sean aquellos cuyas direcciones IP estén
permitidas, independientemente de las opciones de SNMP y del puerto dedicado.
Para obtener más información, consulte “Restringir el acceso de los ordenadores de
la red”, en la pág. 6-21.
• Las opciones de SNMPv3 se pueden especificar solamente en la interfaz de usuario
remoto. (Consulte el Capítulo 4, “Personalización de opciones”, de la Guía de IU
remoto.)
• La configuración de SNMPv3 puede especificarse únicamente cuando está habilitada
la comunicación SSL. Consulte la siguiente información en la configuración de la
comunicación SSL.
- “Administración de pares de claves y certificados digitales”, en la pág. 3-21
- “Configurar la clave predeterminada para comunicaciones SSL”, en la pág. 3-36
- Capítulo 2, “Gestión de trabajos y datos del equipo”, en la Guía de IU remoto
NOTA
Para conocer los detalles acerca de cómo introducir caracteres con el teclado en
pantalla, consulte el Capítulo 2, “Funciones básicas”, de la Guía de referencia.
Opciones del entorno de comunicación
2-5
2
Conectar el equipo a una red TCP/IP
Este equipo es compatible con SNMPv1, SNMPv3 con seguridad mejorada y con
autenticación. Puede habilitar SNMPv1 y SNMPv3 de forma simultánea, siempre
en función de sus necesidades.
1
Pulse
(Funciones
adicionales) ➞ [Opciones de
sistema] ➞ [Opciones de red].
Conectar el equipo a una red TCP/IP
2
2
2-6
Opciones del entorno de comunicación
Pulse [Opciones de SNMP].
Seleccione si desea utilizar o no el protocolo SNMP.
● Si desea establecer o examinar las opciones del equipo desde un
ordenador:
❑ Pulse [On] para <Usar SNMP v. 1>.
❑ Para cambiar el nombre de comunidad,
pulse [Nombre comunidad 1] o [Nombre
comunidad 2] ➞ introduzca el nombre de
comunidad utilizando el teclado en
pantalla ➞ pulse [Aceptar].
❑ Si desea permitir que los ordenadores
de la red accedan al equipo y modifiquen
sus opciones, pulse [On] para [SNMP
modificable 1] o [SNMP modificable 2].
❑ Si utiliza Windows Vista/7, establece el
[Puerto TCP/IP estándar] como puerto
del controlador de la impresora y desea
habilitar la función de monitorización del
puerto SNMP que permite obtener
automáticamente información de
administración de la impresora, tal como
la relacionada con los protocolos de
aplicación y los puertos de impresora,
pulse [On] para <Obtener información de
admón. de impresora del host>. En caso
contrario, pulse [Off].
❑ Pulse [Aceptar].
IMPORTANTE
Si desea usar SNMPv3, especifique la configuración en el IU remoto. La configuración
de SNMPv3 puede especificarse únicamente en el IU remoto. (Consulte el Capítulo 4,
“Personalización de opciones”, en la Guía de IU remoto.)
● Si no desea establecer o examinar cada elemento del equipo con una
utilidad que utilice SNMP para obtener información:
❑ Pulse [Off] para <Usar SNMP v. 1> ➞
[Aceptar].
IMPORTANTE
Si no desea usar SNMP, asegúrese de
que SNMPv3 también esté
deshabilitado en el IU remoto.
(Consulte el Capítulo 4,
“Personalización de opciones”, en la
Guía de IU remoto.)
Opciones del entorno de comunicación
2-7
2
Conectar el equipo a una red TCP/IP
3
4
Pulse [Activar puerto dedicado].
2
Conectar el equipo a una red TCP/IP
● Si desea establecer o examinar las opciones del equipo desde un
ordenador:
❑ Pulse [On] ➞ [Aceptar].
● Si no desea establecer o examinar las opciones del equipo desde un
ordenador:
❑ Pulse [Off] ➞ [Aceptar].
5
Reinicie el equipo.
Apague el equipo, espere al menos 10 segundos, y enciéndalo de nuevo.
2-8
Opciones del entorno de comunicación
Opciones de autenticación IEEE802.1X
Solicitante (equipo)
Servidor de autenticación
Un dispositivo solicitante se autentica a
sí mismo en el servidor de
autenticación proporcionando un
nombre de usuario/una contraseña o
un certificado digital.
Un servidor RADIUS administra
conjuntamente la información de
autenticación y comprueba la identidad
del dispositivo solicitante.
Autenticador
Un conmutador con cable o un punto de
acceso inalámbrico permite acceder/bloquea
el acceso a la red en función del resultado de
la autenticación.
Red
El equipo puede conectarse a una red 802.1X como dispositivo cliente. Después
de instalar y guardar el par de claves y los certificados digitales necesarios,
seleccione el método EAP (Extensible Authentication Protocol, Protocolo de
autenticación extensible). A continuación se indican los métodos EAP compatibles
con el equipo.
NOTA
• Los pares de claves y los certificados digitales pueden instalarse desde un navegador
web (IU remoto). (Consulte el Capítulo 2, “Gestión de trabajos y datos del equipo”, en
la Guía de IU remoto.)
• Los pares de claves y los certificados digitales pueden guardarse tanto con el panel
de control como desde un navegador web (IU remoto).
• No es posible establecer EAP-TLS y EAP-TTLS/PEAP al mismo tiempo.
Opciones de autenticación IEEE802.1X
2
Conectar el equipo a una red TCP/IP
IEEE802.1X es un estándar de control de acceso a redes basado en puerto que
protege una red de área local a través de un potente sistema de autenticación. Una
red 802.1X típica está formada por un servidor RADIUS (servidor de
autenticación), un conmutador LAN (autenticador) y dispositivos cliente con
software de autenticación (solicitante).
2-9
■ EAP-TLS (Transport Layer Security)
La autenticación con el método EAP-TLS requiere que tanto el equipo cliente
como el servidor RADIUS se emitan sus certificados digitales entre sí. La clave y
el certificado (en formato PKCS#12) enviados desde el equipo se comprueban
mediante el certificado de CA en el servidor RADIUS. El certificado del servidor
enviado desde el servidor RADIUS se comprueba mediante el certificado de CA
en el cliente.
■ EAP-TTLS (Tunneled TLS)
EAP-TTLS requiere únicamente que el servidor RADIUS emita un certificado
digital. El certificado del servidor enviado desde el servidor RADIUS se
comprueba mediante el certificado de CA en el equipo cliente. El equipo cliente
es necesario para proporcionar el nombre de usuario/nombre de inicio de sesión
y la contraseña para autenticarse en el servidor. Como protocolo de
autenticación interno, puede seleccionar MS-CHAPv2 o PAP.
Conectar el equipo a una red TCP/IP
2
■ PEAP (Protected EAP)
Al seleccionar PEAP, solo el servidor RADIUS emite un certificado digital. El
certificado del servidor enviado desde el servidor RADIUS se comprueba
mediante el certificado de CA en el equipo cliente. El equipo cliente es necesario
para proporcionar el nombre de usuario/nombre de inicio de sesión y la
contraseña para autenticarse en el servidor. Con PEAP, el equipo utiliza
MS-CHAPv2 como protocolo de autenticación interno.
Selección del método de autenticación IEEE802.1X
Siga el siguiente procedimiento para permitir que se realice la autenticación
IEEE802.1X y seleccione el método de EAP.
NOTA
• Antes de seleccionar las Opciones de IEEE802.1X, asegúrese de que se han
guardado en el equipo los pares de claves y los certificados digitales. (Consulte
“Administración de pares de claves y certificados digitales”, en la pág. 3-21.)
• Si va a seleccionar EAP-TLS, instale y guarde la clave y el certificado de antemano.
(Consulte el Capítulo 2, “Gestión de trabajos y datos del equipo,” en la Guía de IU
remoto.)
2-10
Opciones de autenticación IEEE802.1X
1
Pulse
(Funciones
adicionales) ➞ [Opciones de
sistema] ➞ [Opciones de red].
2
3
Pulse [ ] o [ ] hasta que
aparezca [Opciones de
IEEE802.1X] ➞ pulse [Opciones
de IEEE802.1X].
Pulse [On] para habilitar la
autenticación IEEE802.1X ➞
pulse [Siguiente].
Opciones de autenticación IEEE802.1X
2-11
Conectar el equipo a una red TCP/IP
2
4
Pulse [Nbre. in. ses.] ➞
introduzca el nombre de inicio de
sesión (un máximo de 24
caracteres).
Conectar el equipo a una red TCP/IP
2
5
Seleccione el método de EAP que desee.
● Para establecer EAP-TLS:
❑ Pulse [On] para <Usar TLS>.
❑ Pulse [Clave y cert.].
❑ Seleccione el par de claves que desee
utilizar ➞ pulse [Convertir en prefij.].
NOTA
• Si desea comprobar los detalles de
cada certificado, seleccione el par de
claves que desee y pulse [Detalles
certific.]. En la página Detalles de
certificado, si pulsa [Verif. cert.]
podrá comprobar si el certificado
seleccionado está caducado.
• Si desea comprobar qué par de
claves de la lista se está utilizando,
seleccione el par de claves que
desee y pulse [Mostrar ubic. uso].
2-12
Opciones de autenticación IEEE802.1X
❑ Pulse [Sí].
❑ Pulse [Hecho] para volver a la pantalla
Opciones de IEEE802.1X.
2
Conectar el equipo a una red TCP/IP
❑ Pulse [Aceptar].
● Para establecer EAP-TTLS:
❑ Pulse [On] para <Usar TTLS>.
❑ Pulse [MSCHAPv2] o [PAP] para
seleccionar el protocolo de autenticación
interno ➞ pulse [Aceptar].
Opciones de autenticación IEEE802.1X
2-13
❑ Pulse [Usuario] ➞ introduzca el nombre
de usuario (un máximo de 24 caracteres)
que se especifica en el servidor
RADIUS. Si desea establecer el nombre
de inicio de sesión como nombre de
usuario, pulse [Nbre. in .ses nbre.
usuario].
❑ Pulse [Contraseña] ➞ introduzca la
contraseña de usuario (un máximo de 24
caracteres) que se especifica en el
servidor RADIUS.
2
Conectar el equipo a una red TCP/IP
❑ Pulse [Aceptar].
● Para establecer PEAP:
❑ Pulse [On] para <Usar PEAP>.
❑ Pulse [Usuario] ➞ introduzca el nombre
de usuario (un máximo de 24 caracteres)
que se especifica en el servidor
RADIUS. Si desea establecer el nombre
de inicio de sesión como nombre de
usuario, pulse [Nbre. in .ses nbre.
usuario].
❑ Pulse [Contraseña] ➞ introduzca la
contraseña de usuario (un máximo de 24
caracteres) que se especifica en el
servidor RADIUS.
❑ Pulse [Aceptar].
6
Reinicie el equipo.
Apague el equipo, espere al menos 10 segundos, y enciéndalo de nuevo.
2-14
Opciones de autenticación IEEE802.1X
Especificar la dirección IP del equipo
Antes de especificar las opciones de protocolo del equipo debe asignar a éste una
dirección IP para activar la comunicación entre el equipo y los ordenadores.
NOTA
Para conocer los detalles acerca de cómo introducir caracteres con el teclado en
pantalla, consulte el Capítulo 2, “Funciones básicas”, de la Guía de referencia.
Configurar la dirección IPv4
Esta sección describe cómo configurar la dirección IPv4 desde el panel de control.
Después de configurar los parámetros de TCP/IPv4, asegúrese de que las
conexiones de red se hayan establecido correctamente. (Consulte “Comprobar la
conexión de red”, en la pág. 2-23.)
NOTA
La opción ‘DHCP’ está seleccionada de forma predeterminada.
Especificar la dirección IP del equipo
2-15
2
Conectar el equipo a una red TCP/IP
IMPORTANTE
• Antes de llevar a cabo las operaciones descritas en esta sección, asegúrese de que el
equipo esté encendido y conectado físicamente a la red.
• Si configura las opciones por primera vez, use el panel de control del equipo. Tras
configurar las opciones, puede modificarlas con la interfaz de usuario remoto. Para
obtener más información sobre la IU remoto, consulte “Administrar el equipo”, en la
pág. 9-12.
• Los cambios realizados en las Opciones de dirección IP se hacen efectivos tras
reiniciar el equipo. Para reiniciar el equipo, apáguelo, espere al menos 10 segundos y
enciéndalo de nuevo. Para obtener instrucciones acerca de cómo encender y apagar
el equipo, consulte el Capítulo 2, “Antes de utilizar este equipo”, de la Guía de
usuario.
• Es posible que no pueda acceder a las funciones que permiten la comunicación con
servidores externos en Internet debido a la configuración de los cortafuegos, etc. En
este caso, consulte a su administrador de red.
1
Pulse
(Funciones
adicionales) ➞ [Opciones de
sistema] ➞ [Opciones de red].
Conectar el equipo a una red TCP/IP
2
2
Pulse [Opciones de TCP/IP] ➞
[Opciones de IPv4] ➞ [Opciones
de dirección IP].
3
Especifique los elementos
correspondientes a su sistema.
● Utilizando una dirección IP fija:
❑
❑
❑
❑
2-16
Deshabilitar [DHCP], [RARP] y [BOOTP].
Pulse [Dirección IP].
Introduzca la dirección IP con
-
(teclas numéricas).
Especifique las opciones [Máscara de subred] y [Dir. puerta enlace] del mismo
modo.
Especificar la dirección IP del equipo
● Utilizando DHCP:
❑ Pulse [DHCP].
❑ Introduzca la dirección IP, la máscara de subred y la dirección de la puerta de
enlace.
Si no puede obtener esta información a través de DHCP después de reiniciar el
equipo, se utilizarán las opciones introducidas en este paso.
● Utilizando RARP:
❑ Pulse [RARP].
❑ Introduzca la dirección IP, la máscara de subred y la dirección de la puerta de
Si no puede obtener esta información a través de RARP después de reiniciar el
equipo, se utilizarán las opciones introducidas en este paso.
● Utilizando BOOTP:
❑ Pulse [BOOTP].
❑ Introduzca la dirección IP, la máscara de subred y la dirección de la puerta de
enlace.
Si no puede obtener esta información a través de BOOTP después de reiniciar el
equipo, se utilizarán las opciones introducidas en este paso.
NOTA
• Solo se puede seleccionar una de las opciones DHCP, BOOTP o RARP a la vez.
• Incluso si pulsa [DHCP], [BOOTP] o [RARP], introduzca una dirección IP, máscara de
subred y dirección de la puerta de enlace. Si no puede obtener esta información
desde el servidor DHCP, BOOTP o RARP, se utilizará la configuración introducida en
este paso.
• Si el equipo se reinicia después de finalizar la configuración DHCP, BOOTP o RARP,
la pantalla Opciones de TCP/IP muestra los valores de la dirección IP obtenidos
desde el servidor DHCP, BOOTP o RARP. (Si la dirección IP, nombre del host y
nombre del dominio se establecieron previamente, se sobrescribirán con los valores
obtenidos desde el DHCP, BOOTP, o RARP.)
• Si utiliza el DHCP sin la función de actualización dinámica DNS, se recomienda que
se asigne siempre una dirección IP idéntica al equipo. (Si la dirección IP no es
idéntica, el nombre del host para el equipo no podrá corresponder con la dirección IP.)
• Se requiere cerca de dos minutos para verificar si se puede utilizar la configuración
DHCP, BOOTP o RARP. Si no tiene planeado utilizar una de estas configuraciones, se
recomienda que las desactive.
4
Confirme las opciones que ha especificado ➞ pulse [Aceptar].
5
Reinicie el equipo.
Apague el equipo, espere al menos 10 segundos, y enciéndalo de nuevo.
Especificar la dirección IP del equipo
2-17
Conectar el equipo a una red TCP/IP
2
enlace.
Configurar la dirección IPv6
Esta sección describe cómo configurar las direcciones IPv6 desde el panel de
control. Después de configurar los parámetros de TCP/IPv6, asegúrese de que las
conexiones de red se hayan establecido correctamente. (Consulte “Comprobar la
conexión de red”, en la pág. 2-23.)
Con la comunicación IPv6, es posible utilizar varias direcciones IPv6
simultáneamente. El equipo puede utilizar hasta siete de las direcciones IPv6 que
se indican a continuación:
2
Conectar el equipo a una red TCP/IP
• Dirección local del enlace (1)
Una dirección que solo es válida dentro de una subred o enlace. Se establece
una dirección local del enlace de manera automática con un prefijo específico
(fe80::) y un identificador de interfaz generado a partir de la dirección MAC del
equipo. Si el equipo utiliza las funciones de IPv6, siempre se registrará una
dirección local del enlace.
• Dirección manual (0 o 1)
Una dirección fija que se establece desde el panel de control.
• Dirección sin estado (0 a 6)
Se ajustará automáticamente una dirección sin estado mediante la dirección MAC
del equipo y el prefijo (información que indica la red a la cual pertenece) incluido
en el RA (Router Advertisement, anuncio del enrutador) que el enrutador notifica
al iniciar el equipo.
• Dirección con estado (0 o 1)
Es posible obtener una dirección con estado de un servidor DHCP mediante
DHCPv6.
IMPORTANTE
• Deberán utilizarse siempre las funciones de IPv4 aunque se utilicen las de IPv6.
• Se puede especificar una dirección IPv6 desde el panel de control del equipo en
formato abreviado, pero no se puede ver en la pantalla en este formato.
2-18
Especificar la dirección IP del equipo
1
Pulse
(Funciones adicionales) ➞ [Opciones de sistema] ➞
[Opciones de red].
Para obtener ayuda, consulte el paso 1 de “Configurar la dirección IPv4”, en la
pág. 2-15.
3
Pulse [Opciones de TCP/IP] ➞
[Opciones de IPv6] ➞ [Usar
IPv6].
Pulse [On] u [Off] para <Usar
IPv6>.
● Si desea usar IPv6:
❑ Pulse [On] ➞ [Aceptar].
❑ Diríjase al paso 4.
● Si no desea usar IPv6:
❑ Pulse [Off] ➞ [Aceptar].
❑ Diríjase al paso 10.
NOTA
Si pulsa [On], se establece automáticamente una dirección local del enlace.
4
Pulse [Opciones de dirección sin
estado].
Especificar la dirección IP del equipo
2
Conectar el equipo a una red TCP/IP
2
2-19
5
Pulse [On] u [Off] para <Usar
dirección sin estado>.
● Si desea usar Dirección sin
estado:
❑ Pulse [On] ➞ [Aceptar].
● Si no desea usar Dirección sin
estado:
❑ Pulse [Off] ➞ [Aceptar].
2
Conectar el equipo a una red TCP/IP
NOTA
La dirección sin estado se descartará al reiniciar el equipo (la próxima vez que se
coloque el interruptor de alimentación principal del equipo en la posición ON).
6
2-20
Especificar la dirección IP del equipo
Pulse [Opciones de dirección
manual].
Especifique las opciones de
dirección manual.
● Si desea configurar la dirección
IPv6 de forma manual:
❑ Pulse [On] ➞ [Opciones].
❑ Pulse [Dirección manual] ➞ introduzca
el valor de la dirección IPv6 ➞ pulse
[Aceptar].
❑ Pulse [-] o [+] para especificar la longitud
de prefijo de la dirección IPv6.
También puede especificar la longitud
de prefijo con
(teclas
numéricas).
❑ Pulse [Dir. enrutador prefij.] ➞
introduzca el valor de la dirección del
enrutador prefijada ➞ pulse [Aceptar].
❑ Confirme las opciones que ha
especificado ➞ pulse [Aceptar].
❑ Pulse [Aceptar].
Especificar la dirección IP del equipo
2-21
2
Conectar el equipo a una red TCP/IP
7
● Si no desea configurar la
dirección IPv6 de forma manual:
❑ Pulse [Off] ➞ [Aceptar].
2
Conectar el equipo a una red TCP/IP
8
Pulse [ ] o [ ] hasta que
aparezca [Usar DHCPv6] ➞ pulse
[Usar DHCPv6].
9
Especifique el uso de DHCPv6.
● Si desea utilizar DHCPv6 para
obtener una dirección con estado
desde un servidor DHCP:
❑ Pulse [On] ➞ [Aceptar].
● Si no desea usar DHCPv6:
❑ Pulse [Off] ➞ [Aceptar].
10
Reinicie el equipo.
Apague el equipo, espere al menos 10 segundos, y enciéndalo de nuevo.
2-22
Especificar la dirección IP del equipo
Comprobar la conexión de red
Después de especificar las direcciones IP, asegúrese de que las conexiones de red
se hayan establecido correctamente.
IMPORTANTE
• Si configura la hora de inicio de la función de red del equipo, ejecute el comando
PING cuando haya transcurrido la hora fijada como momento de inicio. (Consulte
“Ajustar el tiempo de inicio”, en la pág. 7-3.)
• Cuando conecta el equipo a un concentrador de conmutación, puede que no sea
capaz de conectarse a la red aunque las opciones de red estén configuradas
correctamente. Es posible resolver este problema si retrasa el inicio de las
comunicaciones de red en el equipo. (Consulte “Ajustar el tiempo de inicio”, en la
pág. 7-3.)
Comprobar la conexión de red TCP/IPv4
1
Pulse
(Funciones adicionales) ➞ [Opciones de sistema] ➞
[Opciones de red].
Para obtener ayuda, consulte el paso 1 de “Configurar la dirección IPv4”, en la
pág. 2-15.
2
Pulse [Opciones de TCP/IP] ➞
[Opciones de IPv4] ➞ [Comando
PING].
Especificar la dirección IP del equipo
2-23
Conectar el equipo a una red TCP/IP
2
3
Introduzca la dirección IP del
dispositivo de la red al que desea
conectar el equipo➞ pulse
[Inicio].
El resultado del comando PING se muestra
en la pantalla.
Si el resultado no es correcto, compruebe
las opciones descritas en “Opciones de
interfaz (Controlador de Ethernet)”, en la
pág. 2-2 y “Configurar la dirección IPv4”, en
la pág. 2-15.
Conectar el equipo a una red TCP/IP
2
4
Pulse
(Reiniciar) para volver a la pantalla principal.
Comprobar la conexión de red TCP/IPv6
1
Pulse
(Funciones adicionales) ➞ [Opciones de sistema] ➞
[Opciones de red].
Para obtener ayuda, consulte el paso 1 de “Configurar la dirección IPv4”, en la
pág. 2-15.
2
2-24
Especificar la dirección IP del equipo
Pulse [Opciones de TCP/IP] ➞
[Opciones de IPv6].
3
Pulse [ ] o [ ] hasta que
aparezca [Comando PING] ➞
pulse [Comando PING].
4
Introduzca la dirección IP del
dispositivo de la red al que desea
conectar el equipo, o el nombre
de host del equipo ➞ pulse
[Inicio].
El resultado del comando PING se muestra
en la pantalla del panel táctil.
Si el resultado no es correcto, compruebe las opciones descritas en “Opciones de
interfaz (Controlador de Ethernet)”, en la pág. 2-2 y “Configurar la dirección IPv6”, en la
pág. 2-18.
5
Pulse
(Reiniciar) para volver a la pantalla principal.
Especificar la dirección IP del equipo
2-25
Conectar el equipo a una red TCP/IP
2
Conectar el equipo a una red TCP/IP
2
2-26
Especificar la dirección IP del equipo
Configurar el equipo para su
entorno de red
3
CAPÍTULO
Este capítulo describe cómo configurar el equipo para su entorno de red.
IMPORTANTE
Para realizar cambios en las Opciones de sistema, acceda al modo Administración del
sistema. Para obtener más información, consulte “Manejar el equipo en el modo
Administración del sistema”, en la pág. 1-7.
Configurar el servidor DNS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
IPv4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3
IPv6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-7
Configurar WINS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
Configurar SNTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14
Configurar opciones del servidor SNTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-14
Confirmar la conexión del servidor SNTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-16
Configurar el modo PASV para FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
Configurar la extensión FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19
Administración de pares de claves y certificados digitales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21
Generación de un par de claves para las comunicaciones SSL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-22
Almacenamiento de una clave y un certificado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-26
Comprobación/eliminación de una clave y un certificado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-27
Almacenamiento de un certificado de CA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-30
Comprobación/eliminación de un certificado de CA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-32
Configurar el uso de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34
Configurar la clave predeterminada para comunicaciones SSL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36
Configurar los números de puerto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40
Especificar las opciones de proxy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43
Confirmar los ID de departamentos y las contraseñas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46
Configuración de protocolos de aplicación para impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48
Configurar la función de envío de archivos del equipo (Opciones de SMB). . . . . . . . . . 3-52
Configurar la función e-mail/I-fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55
Configurar un servidor LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-66
3-1
3. Configurar el equipo para su entorno de red
Guardar un servidor LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-67
Cambiar las opciones de un servidor LDAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-74
Borrar un servidor LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-75
Guardar/Editar atributos de búsqueda LDAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-76
Imprimir opciones del servidor LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-78
Configurar el equipo para su entorno de red
3
3-2
Configurar el servidor DNS
Si su red tiene un servidor DNS puede aprovecharse de la función de actualización
dinámica de DNS. Siga el procedimiento descrito a continuación para configurar
las opciones del servidor DNS.
IPv4
1
2
Pulse
(Funciones
adicionales) ➞ [Opciones de
sistema] ➞ [Opciones de red].
Pulse [Opciones de TCP/IP] ➞
[Opciones de IPv4].
Configurar el servidor DNS
3-3
3
Configurar el equipo para su entorno de red
IMPORTANTE
Los cambios realizados en las Opciones del servidor DNS se hacen efectivos tras
reiniciar el equipo. Para reiniciar el equipo, apáguelo, espere al menos 10 segundos y
enciéndalo de nuevo. Para obtener instrucciones acerca de cómo encender y apagar
el equipo, consulte el Capítulo 2, “Antes de utilizar este equipo”, de la Guía de
usuario.
3
Pulse [ ] o [ ] hasta que
aparezca [Servidor DNS] ➞ pulse
[Servidor DNS].
4
Configurar el equipo para su entorno de red
3
Pulse [Opciones de dirección de
servidor DNS].
5
Especifique la dirección IPv4 de
un servidor DNS.
❑ Pulse [Servidor DNS primario] ➞
introduzca la dirección IP del servidor
DNS con
(teclas numéricas).
❑ Pulse [Servidor DNS secund.] ➞
introduzca la dirección IP del servidor
DNS con
(teclas numéricas).
Si no desea configurar un servidor DNS
secundario, introduzca <0.0.0.0>.
❑ Pulse [Aceptar].
IMPORTANTE
Si establece [BOOTP] o [DHCP] en ‘On’ en la pantalla Opciones de dirección IP, se
sobrescribirá la dirección IP de un servidor DNS que defina de forma manual.
(Consulte “Configurar la dirección IPv4”, en la pág. 2-15.)
3-4
Configurar el servidor DNS
7
Pulse [Opciones nombre host
DNS/nombre dom.].
Introduzca el nombre del host y
el nombre del dominio.
❑ Pulse [Nombre de host] ➞ introduzca el
nombre del equipo como nombre de host
➞ pulse [Aceptar].
❑ Pulse [Nombre de dominio] ➞ introduzca
el nombre de dominio de red del equipo
➞ pulse [Aceptar].
❑ Pulse [Aceptar].
Configurar el servidor DNS
3-5
3
Configurar el equipo para su entorno de red
6
IMPORTANTE
Si establece [BOOTP] o [DHCP] en ‘On’ en la pantalla Opciones de dirección IP, se
sobrescribirán el nombre de host y el nombre de dominio que defina de forma manual.
(Consulte “Configurar la dirección IPv4”, en la pág. 2-15.)
8
Pulse [Opciones actualización
dinámica de DNS].
Configurar el equipo para su entorno de red
3
9
Pulse [On] u [Off] ➞ [Aceptar].
Si su entorno incluye un servidor DNS
dinámico y desea guardar
automáticamente la dirección IPv4, el
nombre de host y el nombre de dominio
establecidos por el equipo en el servidor
DNS utilizando la función de actualización
dinámica de DNS, pulse [On].
En caso contrario, pulse [Off].
IMPORTANTE
• La función de actualización dinámica DNS permite que el equipo registre la dirección
IP, el nombre del host y el nombre de dominio para el servidor DNS de manera
automática. Esta función estará disponible en entornos con servidor dinámico DNS.
• Para utilizar la función de actualización dinámica de DNS, introduzca la dirección IP
del servidor DNS, el nombre del host y el nombre de dominio de este equipo.
NOTA
• Si tiene un servidor DHCP que ejecuta Windows 2000 Server con el servicio DHCP y
desea registrar los datos DNS del equipo, configure en el servidor DHCP las opciones
siguientes:
- Bajo el servidor DHCP, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono [Alcance] ➞
haga clic en [Propiedades]. En la hoja [DNS] que se muestra en el cuadro de diálogo,
seleccione [Actualizar automáticamente la información de cliente DHCP en el DNS]➞
[Actualizar DNS sólo si el cliente DHCP lo solicita].
• Si tiene un servidor DHCP que ejecuta Windows Server 2003 o Windows Server 2008
con el servicio DHCP y desea guardar los datos DNS del equipo, configure en el
servidor DHCP las opciones siguientes:
3-6
Configurar el servidor DNS
- Bajo el servidor DHCP, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono [Alcance] ➞
haga clic en [Propiedades]. En la hoja [DNS] que se muestra en el cuadro de diálogo,
seleccione [Permitir actualizaciones dinámicas DNS de acuerdo con la siguiente
configuración] ➞ [Actualizar dinámicamente DNS A y los registros PTR sólo si lo
solicitan los clientes DHCP].
10
Reinicie el equipo.
Apague el equipo, espere al menos 10 segundos, y enciéndalo de nuevo.
IPv6
3
Pulse
(Funciones adicionales) ➞ [Opciones de sistema] ➞
[Opciones de red].
Para obtener ayuda, consulte el paso 1 de “IPv4”, en la pág. 3-3.
2
3
Pulse [Opciones de TCP/IP] ➞
[Opciones de IPv6].
Pulse [ ] o [ ] hasta que
aparezca [Servidor DNS] ➞ pulse
[Servidor DNS].
Configurar el servidor DNS
3-7
Configurar el equipo para su entorno de red
1
4
Pulse [Opciones de dirección de
servidor DNS].
5
3
Especifique la dirección IPv6 de
un servidor DNS.
Configurar el equipo para su entorno de red
❑ Pulse [Servidor DNS primario] ➞
introduzca la dirección del servidor DNS
➞ pulse [Aceptar].
❑ Pulse [Servidor DNS primario] ➞
introduzca la dirección del servidor DNS
➞ pulse [Aceptar].
Si no desea especificar un servidor DNS
secundario, deje [Servidor DNS secund.]
en blanco.
❑ Pulse [Aceptar].
IMPORTANTE
• No puede especificar una dirección de difusión múltiple o una dirección compuesta
exclusivamente por ceros en [Servidor DNS primario] o [Servidor DNS secund.].
• Si establece <Usar DHCPv6> en ‘On’ en Opciones de dirección IPv6, la dirección
IPv6 del servidor DNS que haya configurado manualmente se sobrescribirá.
(Consulte “Configurar la dirección IPv6”, en la pág. 2-18.)
6
3-8
Configurar el servidor DNS
Pulse [Opciones nombre host
DNS/nombre dom.].
Introduzca el nombre del host y el nombre del dominio.
● Si desea configurar el mismo nombre de host y de dominio utilizado en
la comunicación IPv4 para la comunicación IPv6:
❑ Pulse [On] para <Usar mismo nombre
host/domin. que IPv4> ➞ pulse
[Aceptar].
3
● Si desea configurar el nombre de host o de dominio para la
comunicación IPv6:
❑ Pulse [Off] para <Usar mismo nombre
host/domin. que IPv4>.
❑ Pulse [Nombre de host] ➞ introduzca el
nombre del equipo como nombre de host
➞ pulse [Aceptar].
Configurar el servidor DNS
3-9
Configurar el equipo para su entorno de red
7
❑ Pulse [Nombre de dominio] ➞ introduzca
el nombre de dominio de red del equipo
➞ pulse [Aceptar].
❑ Pulse [Aceptar].
IMPORTANTE
Si establece <Usar DHCPv6> en ‘On’ en Opciones de dirección IPV6, el nombre de
dominio que haya ajustado manualmente se sobrescribirá. (Consulte “Configurar la
dirección IPv6”, en la pág. 2-18.)
Configurar el equipo para su entorno de red
3
8
Pulse [Opciones actualización
dinámica de DNS].
9
Especifique la función de
actualización dinámica de DNS.
❑ Si su entorno incluye un servidor DNS dinámico y desea guardar automáticamente
la dirección IPv6, el nombre de host y el nombre de dominio establecidos por el
equipo en el servidor DNS utilizando la función de actualización dinámica de DNS,
pulse [On] para <Opciones actualización dinámica de DNS>.
❑ Si desea guardar una dirección manual en el servidor DNS mediante la
actualización dinámica de DNS, pulse [On] para <Guardar dirección manual>. En
caso contrario, pulse [Off].
3-10
Configurar el servidor DNS
❑ Si desea guardar una dirección con estado en el servidor DNS mediante la
actualización dinámica de DNS, pulse [On] para <Guardar dirección con estado>.
En caso contrario, pulse [Off].
❑ Pulse [Aceptar].
IMPORTANTE
Windows 2000 Server y Windows Server 2003 no son compatibles con servidores
DHCPv6.
Reinicie el equipo.
Apague el equipo, espere al menos 10 segundos, y enciéndalo de nuevo.
3
Configurar el equipo para su entorno de red
10
Configurar el servidor DNS
3-11
Configurar WINS
WINS (Servicio de nombres Internet de Windows) es un servicio para asociar un
nombre NetBIOS (el cual es un nombre de ordenador o impresora en una red
NetBIOS) con una dirección IP.
Para usar WINS se necesita un servidor WINS.
IMPORTANTE
Los cambios realizados en la Configuración WINS se hacen efectivos tras reiniciar el
equipo. Para reiniciar el equipo, apáguelo, espere al menos 10 segundos y enciéndalo
de nuevo. Para obtener instrucciones acerca de cómo encender y apagar el equipo,
consulte el Capítulo 2, “Antes de utilizar este equipo”, de la Guía de usuario.
Configurar el equipo para su entorno de red
3
NOTA
La opción prefijada es ‘Off’.
1
2
3-12
Configurar WINS
Pulse
(Funciones
adicionales) ➞ [Opciones de
sistema] ➞ [Opciones de red].
Pulse [Opciones de TCP/IP] ➞
[Configuración WINS].
3
Seleccione si desea utilizar o no WINS para resolver el nombre.
● Si desea resolver el nombre con WINS:
❑ Pulse [On].
❑ Introduzca la dirección IPv4 de un
servidor WINS con
numéricas).
-
(teclas
❑ Pulse [Aceptar].
● Si no utiliza WINS:
❑ Pulse [Off] ➞ [Aceptar].
4
Reinicie el equipo.
Apague el equipo, espere al menos 10 segundos, y enciéndalo de nuevo.
Configurar WINS
3-13
3
Configurar el equipo para su entorno de red
IMPORTANTE
Si establece [DHCP] en ‘On’ en la
pantalla Opciones de dirección IP, se
sobrescribirá la dirección IP de un
servidor WINS que defina de forma
manual, siempre que sea posible.
(Consulte “Configurar la dirección
IPv4”, en la pág. 2-15.)
Configurar SNTP
SNTP (Protocolo simple de tiempo de redes) permite al equipo sincronizar el reloj
del sistema con servidores de tiempo público ubicados alrededor del mundo. La
hora suministrada por los servidores NTP públicos tiene generalmente una
precisión de milisegundos.
Configurar opciones del servidor SNTP
Configurar el equipo para su entorno de red
3
IMPORTANTE
• Para poder llevar a cabo la sincronización horaria a través de SNTP hay que
establecer por adelantado la zona horaria de la región en la que utiliza el equipo. Para
obtener instrucciones acerca de cómo establecer la zona horaria, consulte el Capítulo
3, “Configuración de las opciones básicas del equipo”, de la Guía de referencia.
• Los cambios realizados en las Opciones de SNTP se hacen efectivos tras reiniciar el
equipo. Para reiniciar el equipo, apáguelo, espere al menos 10 segundos y enciéndalo
de nuevo. Para obtener instrucciones acerca de cómo encender y apagar el equipo,
consulte el Capítulo 2, “Antes de utilizar este equipo”, de la Guía de usuario.
• No se admite IPv6.
NOTA
• La sincronización de hora no se realiza durante las dos horas anteriores y posteriores
a las fechas de inicio y de fin seleccionadas del horario de verano.
• La opción prefijada es ‘Off’.
1
3-14
Configurar SNTP
Pulse
(Funciones
adicionales) ➞ [Opciones de
sistema] ➞ [Opciones de red].
2
Pulse [Opciones de TCP/IP].
4
Pulse [ ] o [ ] hasta que
aparezca [Opciones de SNTP] ➞
pulse [Opciones de SNTP].
Seleccione si desea utilizar o no SNTP.
● Si desea realizar la sincronización horaria con SNTP:
❑ Pulse [On].
❑ Use [-] o [+] para definir el intervalo para
realizar la sincronización horaria en
<Intervalo de sondeo>.
NOTA
También puede introducir valores con
(teclas numéricas).
❑ Pulse [Dirección servidor NTP] ➞
introduzca la dirección del servidor NTP
➞ pulse [Aceptar].
❑ Pulse [Aceptar].
● Si no desea realizar la sincronización horaria con SNTP:
❑ Pulse [Off] ➞ [Aceptar].
5
Reinicie el equipo.
Apague el equipo, espere al menos 10 segundos, y enciéndalo de nuevo.
Configurar SNTP
3-15
3
Configurar el equipo para su entorno de red
3
Confirmar la conexión del servidor SNTP
Siga el procedimiento descrito a continuación para confirmar si se ha establecido
correctamente la configuración de TCP/IPv4 y si la sincronización horaria con
SNTP está funcionando de modo adecuado.
1
Pulse
(Funciones adicionales) ➞ [Opciones de sistema] ➞
[Opciones de red].
Para obtener ayuda, consulte el paso 1 en “Configurar opciones del servidor SNTP”,
en la pág. 3-14.
Configurar el equipo para su entorno de red
3
2
Pulse [Opciones de TCP/IP].
Para obtener ayuda, consulte el paso 2 en “Configurar opciones del servidor SNTP”,
en la pág. 3-14.
3
Pulse [ ] o [ ] hasta que aparezca [Opciones de SNTP] ➞ pulse
[Opciones de SNTP].
Para obtener ayuda, consulte el paso 3 en “Configurar opciones del servidor SNTP”,
en la pág. 3-14.
4
Pulse [Prueba servidor NTP].
Si se muestra <Aceptar>, la sincronización
horaria está funcionando correctamente a
través de SNTP.
Si se muestra <Error>, compruebe que la
opción <Dirección servidor NTP> sea
correcta.
NOTA
Aunque lleve a cabo [Prueba servidor
NTP], los ajustes horarios no se
actualizarán. Compruebe que el
equipo y el servidor NTP se puedan
comunicar.
3-16
5
Pulse [Aceptar].
6
Pulse
Configurar SNTP
(Reiniciar) para volver a la pantalla principal.
Configurar el modo PASV para FTP
La utilización del modo PASV para FTP depende del entorno de red que utilice y de
la configuración del servidor de archivos al que envíe documentos. Antes de
especificar el modo PASV para FTP, consulte a su administrador de red.
NOTA
La opción prefijada es ‘Off’.
1
2
Pulse
(Funciones
adicionales) ➞ [Opciones de
sistema] ➞ [Opciones de red].
Pulse [Opciones de TCP/IP].
Configurar el modo PASV para FTP
3-17
3
Configurar el equipo para su entorno de red
IMPORTANTE
Los cambios realizados en Usar modo PASV para FTP se hacen efectivos tras
reiniciar el equipo. Para reiniciar el equipo, apáguelo, espere al menos 10 segundos y
enciéndalo de nuevo. Para obtener instrucciones acerca de cómo encender y apagar
el equipo, consulte el Capítulo 2, “Antes de utilizar este equipo”, de la Guía de
usuario.
3
Pulse [ ] o [ ] hasta que
aparezca [Usar modo PASV para
FTP] ➞ pulse [Usar modo PASV
para FTP].
4
3
Pulse [On] u [Off] ➞ [Aceptar].
Configurar el equipo para su entorno de red
[On]: Activa el modo PASV para FTP.
[Off]: Desactiva el modo PASV para FTP.
5
Reinicie el equipo.
Apague el equipo, espere al menos 10 segundos, y enciéndalo de nuevo.
3-18
Configurar el modo PASV para FTP
Configurar la extensión FTP
IMPORTANTE
Los cambios realizados en Extensión FTP se hacen efectivos tras reiniciar el equipo.
Para reiniciar el equipo, apáguelo, espere al menos 10 segundos y enciéndalo de
nuevo. Para obtener instrucciones acerca de cómo encender y apagar el equipo,
consulte el Capítulo 2, “Antes de utilizar este equipo”, de la Guía de usuario.
NOTA
La opción prefijada es ‘Off’.
1
Pulse
(Funciones
adicionales) ➞ [Opciones de
sistema] ➞ [Opciones de red].
Configurar la extensión FTP
3-19
3
Configurar el equipo para su entorno de red
Si envía archivos a una carpeta iW Document Manager*, establezca la dirección
del servidor FTP especificada en iW Gateway como destino. Establezca
<Extensión FTP> en ‘On’. Con iW Document Manager y la función de envío del
equipo puede administrar los documentos en papel digitalizados y los datos del
ordenador en la red. Para obtener más información sobre iW Document Manager,
consulte la documentación pertinente de iW Gateway.
* Sistema de gestión de documentos suministrado por Canon
2
Pulse [Opciones de TCP/IP].
3
Configurar el equipo para su entorno de red
3
Pulse [ ] o [ ] hasta que
aparezca [Extensión FTP] ➞
pulse [Extensión FTP].
4
Pulse [On] u [Off] ➞ [Aceptar].
[Off]: Desactiva la extensión FTP.
[On]: Activa la extensión FTP.
5
Reinicie el equipo.
Apague el equipo, espere al menos 10 segundos, y enciéndalo de nuevo.
3-20
Configurar la extensión FTP
Administración de pares de claves y certificados
digitales
El equipo puede utilizar pares de claves y certificados digitales por razones de
seguridad, como por ejemplo autenticación basada en puerto IEEE802.1X y
comunicación SSL. Tras instalar los pares de claves y los certificados digitales en
el equipo, guárdelos para utilizarlos tal y como se indica a continuación.
■ Clave y certificado
En la autenticación basada en el puerto IEEE802.1X, es necesario instalar una
pareja de claves (o una pareja de claves y un certificado) en formato PKCS#12
para activar el método EAP-TLS en el dispositivo del cliente. Si desea acceder al
equipo de forma segura desde un navegador web (IU remoto) o enviar/recibir
correos electrónicos e I-faxes de forma segura, genere un par de claves y
defínalo para las comunicaciones SSL. Es posible registrar un máximo de tres
parejas de claves.
■ Certificado de CA
Los certificados de CA se utilizan para comprobar los certificados digitales
enviados desde otros dispositivos, como servidores, ordenadores cliente, etc. Es
posible guardar hasta 10 certificados de CA (incluidos los certificados de CA
instalados previamente).
IMPORTANTE
• Los certificados deben cumplir con los siguientes requisitos:
- Formato: X.509 versión 1 o 3 (binario codificado DER)
- Algoritmo de firma: SHA1-RSA, SHA256-RSA, SHA384-RSA*, SHA512-RSA*,
MD5-RSA o MD2-RSA (en los certificados CA también se permite SHA1-DSA)
- Longitud de clave: 512, 1.024, 2.048 o 4.096 bits (RSA)/2.048 o 3.072 bits (DSA)
- Extensión de archivo: ‘.p12’ o ‘.pfx’ (en archivos de parejas de claves)/‘.cer’ o ‘.der’
(en archivos de certificados CA)
* SHA384-RSA y SHA512-RSA son compatibles únicamente cuando la longitud de la clave es de un mínimo
de 1.024 bits.
• El equipo no utiliza ninguna lista de revocación de certificados (CRL) para comprobar
los certificados digitales.
Administración de pares de claves y certificados digitales
3-21
3
Configurar el equipo para su entorno de red
Los pares de claves y los certificados digitales que están guardados en el equipo
se dividen en los siguientes tipos:
NOTA
• Los pares de claves y los certificados digitales pueden instalarse desde un navegador
web (IU remoto). (Consulte el Capítulo 2, “Gestión de trabajos y datos del equipo”, en
la Guía de IU remoto.)
• Los pares de claves y los certificados digitales pueden guardarse tanto con el panel
de control como desde un navegador web (IU remoto).
Generación de un par de claves para las comunicaciones
SSL
Si desea utilizar la comunicación SSL cifrada para acceder al equipo desde un
navegador web (IU remoto) o para enviar/recibir correos electrónicos e I-faxes,
genere un archivo de par de claves tal y como se describe a continuación.
Configurar el equipo para su entorno de red
3
1
2
3-22
Pulse
(Funciones
adicionales) ➞ [Opciones de
sistema] ➞ [Opciones de red].
Pulse [Opciones de TCP/IP].
Administración de pares de claves y certificados digitales
4
5
Pulse [ ] o [ ] hasta que
aparezca [Opciones de
certificado] ➞ pulse [Opciones
de certificado].
Pulse [Generar clave].
3
Asigne un nombre al par de claves.
❑ Pulse [Nombre de clave] ➞ introduzca el
nombre del par de claves (un máximo de
24 caracteres) utilizando el teclado en
pantalla ➞ pulse [Aceptar].
❑ Pulse [Siguiente].
Administración de pares de claves y certificados digitales
3-23
Configurar el equipo para su entorno de red
3
6
Especifique el algoritmo de firma y la longitud de la clave.
❑ Pulse la lista desplegable Algoritmo de
firma ➞ pulse [SHA1], [SHA256],
[SHA384] o [SHA512] para seleccionar
el algoritmo hash que desee.
IMPORTANTE
SHA384 y SHA512 son compatibles
únicamente cuando la longitud de la
clave es de un mínimo de 1.024 bits.
❑ Pulse la lista desplegable Longitud de
clave ➞ pulse [512], [1024], [2048] o
[4096] para seleccionar la longitud de
clave que desee (expresada en bits).
Configurar el equipo para su entorno de red
3
❑ Pulse [Siguiente].
7
Especifique el rango de fechas durante el que el certificado es
válido.
❑ Pulse [Válido desde] ➞ introduzca la
fecha (día, mes y año) a partir de la que
el certificado es válido utilizando
(teclas numéricas).
❑ Pulse [Fecha de caducidad] ➞
introduzca la fecha (día, mes y año)
hasta la que el certificado es válido
utilizando
(teclas numéricas).
IMPORTANTE
La fecha establecida en [Fecha de
caducidad] no debe ser anterior a
[Válido desde].
❑ Pulse [Siguiente].
3-24
Administración de pares de claves y certificados digitales
Especifique los detalles del certificado de servidor autofirmado ➞
pulse [Gen. clave] para generar el par de claves.
IMPORTANTE
• Es obligatorio introducir al menos
uno de los elementos que aparecen
a continuación.
• Se necesita un servidor DNS para
utilizar el FQDN del equipo como
nombre común.
• El par de claves generado no puede
utilizarse para comunicaciones SSL
hasta que no esté establecido como
clave predeterminada.
Especifique los siguientes elementos:
[País/región]:
Pulse para seleccionar un país/región de la lista. Si se selecciona
[Otro], podrá especificar el país/región introduciendo un código
de país de Internet utilizando el teclado en pantalla. Un código de
país de Internet consiste en dos letras en mayúscula, como por
ejemplo US, UK, etc.
[Estado]:
Pulse para introducir el nombre del estado (un máximo de 24
caracteres) utilizando el teclado en pantalla.
[Ciudad]:
Pulse para introducir el nombre de la ciudad (un máximo de 24
caracteres) utilizando el teclado en pantalla.
[Organización]:
Pulse para introducir el nombre de la organización (un máximo de
24 caracteres) utilizando el teclado en pantalla.
[Unidad
organizativa]:
Pulse para introducir el nombre de la unidad organizativa, como
por ejemplo un departamento, sección, etc. (un máximo de 24
caracteres), utilizando el teclado en pantalla.
[Nombre común]: Pulse para introducir la dirección IP del equipo, o su FQDN (un
máximo de 48 caracteres) utilizando el teclado en pantalla ➞
pulse [Aceptar].
NOTA
Para obtener instrucciones sobre cómo administrar los archivos de par de claves,
consulte “Comprobación/eliminación de una clave y un certificado”, en la pág. 3-27.
9
Continúe para establecer el par de claves predeterminado para las
comunicaciones SSL.
Para obtener ayuda, consulte “Configurar la clave predeterminada para
comunicaciones SSL”, en la pág. 3-36.
Administración de pares de claves y certificados digitales
3-25
3
Configurar el equipo para su entorno de red
8
Almacenamiento de una clave y un certificado
Si ha instalado un par de claves (o una clave privada y un certificado) en el equipo
desde un navegador web (IU remoto), guarde el par de claves tal y como se indica
a continuación.
1
Pulse
(Funciones adicionales) ➞ [Opciones de sistema] ➞
[Opciones de red].
Para obtener ayuda, consulte el paso 1 en “Generación de un par de claves para las
comunicaciones SSL”, en la pág. 3-22.
Configurar el equipo para su entorno de red
3
2
Pulse [Opciones de TCP/IP] ➞ pulse [ ] o [ ] hasta que aparezca
[Opciones de certificado] ➞ pulse [Opciones de certificado].
Para obtener ayuda, consulte los pasos 2 y 3 en “Generación de un par de claves
para las comunicaciones SSL”, en la pág. 3-22.
3
4
Pulse [Guardar clave y
certificado].
Guarde la clave y el certificado que desee.
❑ Seleccione el archivo de par de claves
que desee guardar ➞ pulse [Guardar].
NOTA
• Es posible guardar hasta tres pares
de claves.
• Si desea eliminar archivos
innecesarios, seleccione el archivo
➞ pulse [Borrar] ➞ [Sí].
3-26
Administración de pares de claves y certificados digitales
❑ Pulse [Nombre de clave] ➞ introduzca el
nombre de la clave privada (un máximo
de 24 caracteres) utilizando el teclado en
pantalla ➞ pulse [Aceptar].
❑ Pulse [Contraseña] ➞ introduzca la
contraseña de la clave privada (un
máximo de 24 caracteres) utilizando el
teclado en pantalla ➞ pulse [Aceptar].
❑ Pulse [Aceptar].
Reinicie el equipo.
3
Apague el equipo, espere al menos 10 segundos, y enciéndalo de nuevo.
NOTA
Para obtener instrucciones sobre cómo administrar el par de claves y el certificado
guardados, consulte “Comprobación/eliminación de una clave y un certificado”, en la
pág. 3-27.
Comprobación/eliminación de una clave y un certificado
Puede visualizar los detalles de los pares de claves guardados y comprobar cómo
se están utilizando actualmente. Elimine los archivos de par de claves
innecesarios, incluidos los que estén dañados o marcados como no válidos.
1
Pulse
(Funciones adicionales) ➞ [Opciones de sistema] ➞
[Opciones de red].
Para obtener ayuda, consulte el paso 1 en “Generación de un par de claves para las
comunicaciones SSL”, en la pág. 3-22.
2
Pulse [Opciones de TCP/IP] ➞ pulse [ ] o [ ] hasta que aparezca
[Opciones de certificado] ➞ pulse [Opciones de certificado].
Para obtener ayuda, consulte los pasos 2 y 3 en “Generación de un par de claves
para las comunicaciones SSL”, en la pág. 3-22.
Administración de pares de claves y certificados digitales
3-27
Configurar el equipo para su entorno de red
5
3
4
Configurar el equipo para su entorno de red
3
Pulse [Lista de claves y
certificados].
Compruebe o elimine las claves y los certificados que desee.
IMPORTANTE
Si
(no válido) aparece en la parte izquierda de un par de claves, es posible que no
sea válido o esté dañado. Después de eliminar el archivo no válido o dañado, genere
o guarde un nuevo par de claves. (Consulte “Generación de un par de claves para las
comunicaciones SSL”, en la pág. 3-22, o “Almacenamiento de una clave y un
certificado”, en la pág. 3-26.)
● Si desea visualizar los detalles de un certificado:
❑ Seleccione la clave y el certificado que
desee comprobar ➞ pulse [Detalles
certific.].
Se mostrarán los detalles del certificado.
NOTA
• Pulse [Todo] para visualizar toda la
información de la lista.
• Si pulsa [Verif. cert.], el equipo
comprobará los errores del certificado.
3-28
Administración de pares de claves y certificados digitales
● Si desea comprobar para qué se está utilizando un par de claves:
❑ Seleccione la clave y el certificado
indicando ‘On’ en <Usar> ➞ pulse
[Mostrar ubic. uso].
● Si desea eliminar un par de claves guardado:
❑ Seleccione el par de claves que desea
borrar ➞ pulse [Borrar].
IMPORTANTE
Es posible que no pueda eliminar un par de claves si aparece ‘On’ bajo <Usar>
en la lista. En este caso, pulse [Mostrar ubic. uso] para comprobar para qué se
está utilizando el par de claves y realice lo siguiente:
- Si se usa el par de claves para SSL, deshabilite la configuración de SSL para
correos electrónicos, I-faxes y el IU remoto. (Consulte “Configurar la función
e-mail/I-fax”, en la pág. 3-55, y “Restringir el uso de la interfaz de usuario
remoto”, en la pág. 6-34.)
Administración de pares de claves y certificados digitales
3-29
3
Configurar el equipo para su entorno de red
Aparecerá la pantalla Mostrar ubicación
de uso.
- Si se utiliza el par de claves para la autenticación IEEE802.1X, registre un
nuevo par de claves y establézcalo como clave predeterminada. (Consulte
“Almacenamiento de una clave y un certificado”, en la pág. 3-26, y “Selección
del método de autenticación IEEE802.1X”, en la pág. 2-10.) El par de claves
restablecido a ‘Off’ puede eliminarse.
❑ Pulse [Sí] para borrar el archivo
seleccionado.
Para salir, pulse [No].
Configurar el equipo para su entorno de red
3
❑ Reinicie el equipo.
Apague el equipo, espere al menos 10
segundos, y enciéndalo de nuevo.
Almacenamiento de un certificado de CA
Aparte de los certificados de CA X.509 (DER) que están preinstalados en el
equipo, puede instalar certificados de CA adicionales. Si ha instalado certificado de
CA en el equipo desde un navegador web (IU remoto), guarde el certificado tal y
como se indica a continuación.
1
Pulse
(Funciones adicionales) ➞ [Opciones de sistema] ➞
[Opciones de red].
Para obtener ayuda, consulte el paso 1 en “Generación de un par de claves para las
comunicaciones SSL”, en la pág. 3-22.
2
Pulse [Opciones de TCP/IP] ➞ pulse [ ] o [ ] hasta que aparezca
[Opciones de certificado] ➞ pulse [Opciones de certificado].
Para obtener ayuda, consulte los pasos 2 y 3 en “Generación de un par de claves
para las comunicaciones SSL”, en la pág. 3-22.
3-30
Administración de pares de claves y certificados digitales
3
Guarde el certificado de CA.
3
❑ Seleccione el archivo de certificado de
CA que desee guardar ➞ pulse
[Guardar].
NOTA
• Es posible guardar un máximo de 10
certificados de CA.
• Si desea eliminar archivos
innecesarios, seleccione el archivo
➞ pulse [Borrar] ➞ [Sí].
❑ Pulse [Sí].
5
Reinicie el equipo.
Apague el equipo, espere al menos 10 segundos, y enciéndalo de nuevo.
NOTA
Para obtener instrucciones sobre cómo administrar el certificado de CA guardado,
consulte “Comprobación/eliminación de un certificado de CA”, en la pág. 3-32.
Administración de pares de claves y certificados digitales
3-31
Configurar el equipo para su entorno de red
4
Pulse [Guardar certificado de
CA].
Comprobación/eliminación de un certificado de CA
Puede visualizar los detalles de los certificados de CA guardados. También puede
eliminar los certificados de CA innecesarios.
1
Pulse
(Funciones adicionales) ➞ [Opciones de sistema] ➞
[Opciones de red].
Para obtener ayuda, consulte el paso 1 en “Generación de un par de claves para las
comunicaciones SSL”, en la pág. 3-22.
3
Configurar el equipo para su entorno de red
2
Pulse [Opciones de TCP/IP] ➞ pulse [ ] o [ ] hasta que aparezca
[Opciones de certificado] ➞ pulse [Opciones de certificado].
Para obtener ayuda, consulte los pasos 2 y 3 en “Generación de un par de claves
para las comunicaciones SSL”, en la pág. 3-22.
3
4
Pulse [Lista de certificados CA].
Compruebe o elimine los certificados de CA que desee.
● Si desea visualizar los detalles de un certificado de CA:
❑ Seleccione el certificado de CA que
desee comprobar ➞ pulse [Detalles
certific.].
3-32
Administración de pares de claves y certificados digitales
Se mostrarán los detalles del certificado.
NOTA
• Pulse [Todo] para visualizar toda la
información de la lista.
• Si pulsa [Verif. cert.], el equipo
comprobará los errores del certificado.
● Si desea eliminar un certificado de CA guardado:
3
❑ Seleccione el certificado de CA que
Configurar el equipo para su entorno de red
desee borrar ➞ pulse [Borrar].
❑ Pulse [Sí] para borrar el archivo
seleccionado.
Para salir, pulse [No].
❑ Reinicie el equipo.
Apague el equipo, espere al menos 10
segundos, y enciéndalo de nuevo.
Administración de pares de claves y certificados digitales
3-33
Configurar el uso de HTTP
Puede habilitar o deshabilitar el HTTP en el equipo. HTTP se utiliza para
establecer comunicaciones con un ordenador en red a través del IU remoto.
IMPORTANTE
Los cambios realizados en Usar HTTP se hacen efectivos tras reiniciar el equipo. Para
reiniciar el equipo, apáguelo, espere al menos 10 segundos y enciéndalo de nuevo.
Para obtener instrucciones acerca de cómo encender y apagar el equipo, consulte el
Capítulo 2, “Antes de utilizar este equipo”, de la Guía de usuario.
Configurar el equipo para su entorno de red
3
NOTA
La opción prefijada es ‘On’.
1
2
3-34
Configurar el uso de HTTP
Pulse
(Funciones
adicionales) ➞ [Opciones de
sistema] ➞ [Opciones de red].
Pulse [Opciones de TCP/IP].
3
Pulse [ ] o [ ] hasta que
aparezca [Usar HTTP] ➞ pulse
[Usar HTTP].
Pulse [On] u [Off] para habilitar o
deshabilitar HTTP ➞ pulse
[Aceptar].
NOTA
Al pulsar [Off] para [Usar HTTP]
[Activar/Desact. IU remota] se
establece automáticamente en ‘Off’.
(Consulte “Restringir el uso de la
interfaz de usuario remoto”, en la
pág. 6-34.)
5
Reinicie el equipo.
Apague el equipo, espere al menos 10 segundos, y enciéndalo de nuevo.
Configurar el uso de HTTP
3-35
3
Configurar el equipo para su entorno de red
4
Configurar la clave predeterminada para
comunicaciones SSL
Siga el procedimiento que se indica a continuación para definir la clave
predeterminada para las comunicaciones SSL.
IMPORTANTE
• Antes de empezar a configurar la clave predeterminada para comunicaciones SSL,
asegúrese de realizar lo siguiente:
- Genere un par de claves SSL. (Consulte “Generación de un par de claves para las
comunicaciones SSL”, en la pág. 3-22.)
- Acceda a la configuración de E-mail/I-Fax y asegúrese de que los ajustes SSL de
POP y SMTP estén establecidos en ‘Off’. (Consulte “Configurar la función e-mail/
I-fax”, en la pág. 3-55.)
- Acceda a la configuración Activar/Desact. IU remota y asegúrese de que el ajuste
Usar SSL está establecido en ‘Off’. (Consulte “Restringir el uso de la interfaz de
usuario remoto”, en la pág. 6-34.)
• Los cambios realizados en las Opciones de SSL se hacen efectivos tras reiniciar el
equipo. Para reiniciar el equipo, apáguelo, espere al menos 10 segundos y enciéndalo
de nuevo. Para obtener instrucciones acerca de cómo encender y apagar el equipo,
consulte el Capítulo 2, “Antes de utilizar este equipo”, de la Guía de usuario.
Configurar el equipo para su entorno de red
3
1
3-36
Pulse
(Funciones
adicionales) ➞ [Opciones de
sistema] ➞ [Opciones de red].
Configurar la clave predeterminada para comunicaciones SSL
3
4
Pulse [Opciones de TCP/IP].
Pulse [ ] o [ ] hasta que
aparezca [Opciones de SSL] ➞
pulse [Opciones de SSL].
Pulse [Clave y cert.].
Configurar la clave predeterminada para comunicaciones SSL
3-37
3
Configurar el equipo para su entorno de red
2
5
Seleccione el par de claves que
desee utilizar ➞ pulse [Convertir
en prefij.].
IMPORTANTE
Si no es posible cambiar la clave
predeterminada, haga lo siguiente:
- Acceda a la configuración de E-mail/
I-Fax y asegúrese de que los ajustes
SSL de POP y SMTP estén
establecidos en ‘Off’. (Consulte
“Configurar la función e-mail/I-fax”,
en la pág. 3-55.)
- Acceda a la configuración Activar/
Desact. IU remota y asegúrese de
que el ajuste Usar SSL está
establecido en ‘Off’. (Consulte
“Restringir el uso de la interfaz de
usuario remoto”, en la pág. 6-34.)
Configurar el equipo para su entorno de red
3
NOTA
• Si desea comprobar los detalles de cada certificado, seleccione el par de claves que
desee y pulse [Detalles certific.]. En la página Detalles de certificado, si pulsa [Verif.
cert.] podrá comprobar si el certificado seleccionado está caducado.
• Si desea comprobar qué par de claves de la lista se está utilizando, seleccione el par
de claves que desee y pulse [Mostrar ubic. uso].
6
Pulse [Sí].
Para salir, pulse [No].
7
Reinicie el equipo.
Apague el equipo, espere al menos 10 segundos, y enciéndalo de nuevo.
3-38
Configurar la clave predeterminada para comunicaciones SSL
IMPORTANTE
Para habilitar la comunicación SSL, haga lo siguiente en función de sus necesidades:
- Acceda a la configuración de E-mail/I-Fax y habilite la configuración SSL para POP
y/o SMTP. (Consulte “Configurar la función e-mail/I-fax”, en la pág. 3-55.)
- Acceda a la configuración de Activado/Desactivado del IU remoto y establezca el
ajuste Usar SSL en ‘On’. (Consulte “Restringir el uso de la interfaz de usuario
remoto”, en la pág. 6-34.)
Configurar el equipo para su entorno de red
3
Configurar la clave predeterminada para comunicaciones SSL
3-39
Configurar los números de puerto
Dependiendo de su entorno de red puede cambiar el número de puerto para cada
protocolo.
IMPORTANTE
Los cambios realizados en Opciones de número de puerto se hacen efectivos tras
reiniciar el equipo. Para reiniciar el equipo, apáguelo, espere al menos 10 segundos y
enciéndalo de nuevo. Para obtener instrucciones acerca de cómo encender y apagar
el equipo, consulte el Capítulo 2, “Antes de utilizar este equipo”, de la Guía de
usuario.
Configurar el equipo para su entorno de red
3
NOTA
Las opciones prefijadas son:
- LPD: 515
- RAW: 9100
- HTTP: 80
- Recepción SMTP: 25
- Recepción POP3: 110
- Envío FTP: 21
- Envío SMTP: 25
- SNMP: 161
- WSD: 3702
- HTTPS: 443
1
3-40
Configurar los números de puerto
Pulse
(Funciones
adicionales) ➞ [Opciones de
sistema] ➞ [Opciones de red].
3
4
Pulse [Opciones de TCP/IP].
Pulse [ ] o [ ] hasta que
aparezca [Opciones de número
de puerto] ➞ pulse [Opciones de
número de puerto].
Pulse la tecla del protocolo del
que desea modificar el número
de puerto.
Pulse [ ] o [ ] para visualizar la página
que contiene la clave del protocolo que
desea.
5
Pulse [-] o [+] para acceder al
número de puerto ➞ [Aceptar].
También puede introducir el número
utilizando
(teclas numéricas).
Repita los pasos 4 y 5 para cambiar el
número de puerto del resto de protocolos.
Configurar los números de puerto
3-41
3
Configurar el equipo para su entorno de red
2
6
Pulse [Hecho].
7
Reinicie el equipo.
Apague el equipo, espere al menos 10 segundos, y enciéndalo de nuevo.
Configurar el equipo para su entorno de red
3
3-42
Configurar los números de puerto
Especificar las opciones de proxy
Siga el procedimiento que se describe a continuación para especificar las opciones
de proxy según su entorno de red.
NOTA
La opción prefijada es ‘Off’.
1
2
Pulse
(Funciones
adicionales) ➞ [Opciones de
sistema] ➞ [Opciones de red].
Pulse [Opciones de TCP/IP].
Especificar las opciones de proxy
3-43
3
Configurar el equipo para su entorno de red
IMPORTANTE
Los cambios realizados en las opciones de proxy se hacen efectivos tras reiniciar el
equipo. Para reiniciar el equipo, apáguelo, espere al menos 10 segundos y enciéndalo
de nuevo. Para obtener instrucciones acerca de cómo encender y apagar el equipo,
consulte el Capítulo 2, “Antes de utilizar este equipo”, de la Guía de usuario.
3
4
Configurar el equipo para su entorno de red
3
Pulse [ ] o [ ] hasta que
aparezca [Opciones de proxy] ➞
pulse [Opciones de proxy].
Especifique las opciones del servidor proxy.
● Si desea usar un proxy:
❑ Pulse [On] para <Usar proxy>.
❑ Pulse [Dirección servidor] ➞ introduzca
la dirección IP del servidor proxy o
FQDN (por ejemplo,
starfish.company.com) ➞ pulse
[Aceptar].
❑ Pulse [Número de puerto] ➞ introduzca
el número de puerto del servidor proxy.
❑ Si desea utilizar un servidor proxy en el
mismo dominio, pulse [On] para <Usar
proxy en el mismo dominio>. En caso
contrario, pulse [Off].
❑ Si desea utilizar autenticación de proxy,
[Opciones autenticación] ➞ pulse [On]
para <Usar autenticación de proxy> ➞
introduzca el nombre de usuario en
[Usuario] y la contraseña en
[Contraseña] para utilizar la
autenticación de proxy.
❑ Pulse [Aceptar] ➞ [Aceptar].
● Si no desea usar un proxy:
❑ Pulse [Off] para <Usar proxy> ➞ [Aceptar].
3-44
Especificar las opciones de proxy
Reinicie el equipo.
Apague el equipo, espere al menos 10 segundos, y enciéndalo de nuevo.
3
Configurar el equipo para su entorno de red
5
Especificar las opciones de proxy
3-45
Confirmar los ID de departamentos y las contraseñas
Puede confirmar los ID de departamentos y las contraseñas cuando imprime con
un controlador compatible con Windows Vista/7.
IMPORTANTE
Los cambios realizados en Confirmar contraseña gestión ID dptos. se hacen efectivos
tras reiniciar el equipo. Para reiniciar el equipo, apáguelo, espere al menos 10
segundos y enciéndalo de nuevo. Para obtener instrucciones acerca de cómo
encender y apagar el equipo, consulte el Capítulo 2, “Antes de utilizar este equipo”, de
la Guía de usuario.
Configurar el equipo para su entorno de red
3
NOTA
La opción prefijada es ‘On’.
1
2
3-46
Confirmar los ID de departamentos y las contraseñas
Pulse
(Funciones
adicionales) ➞ [Opciones de
sistema] ➞ [Opciones de red].
Pulse [Opciones de TCP/IP].
3
Pulse [ ] o [ ] hasta que
aparezca [Confirmar contraseña
gestión ID dptos.] ➞ pulse
[Confirmar contraseña gestión ID
dptos.].
Pulse [On] u [Off] ➞ [Aceptar].
[On]: Confirma los ID de departamentos y
las contraseñas cuando imprime con un
controlador compatible con Windows Vista/
7.
[Off]: No confirma los ID de departamentos
y las contraseñas cuando imprime con un
controlador compatible con Windows Vista/
7.
5
Reinicie el equipo.
Apague el equipo, espere al menos 10 segundos, y enciéndalo de nuevo.
Confirmar los ID de departamentos y las contraseñas
3-47
3
Configurar el equipo para su entorno de red
4
Configuración de protocolos de aplicación para
impresión
Puede seleccionar el método de impresión en una red TCP/IP.
IMPORTANTE
Los cambios realizados en Opciones de LPD, Opciones de RAW y Opciones de
impresión de WSD se hacen efectivos tras reiniciar el equipo. Para reiniciar el equipo,
apáguelo, espere al menos 10 segundos y enciéndalo de nuevo. Para obtener
instrucciones acerca de cómo encender y apagar el equipo, consulte el Capítulo 2,
“Antes de utilizar este equipo”, de la Guía de usuario.
Configurar el equipo para su entorno de red
3
NOTA
Las opciones prefijadas son:
- Opciones de LPD: On
- Opciones de RAW: On
- Opciones de impresión de WSD: Off
1
2
3-48
Pulse
(Funciones
adicionales) ➞ [Opciones de
sistema] ➞ [Opciones de red].
Pulse [Opciones de TCP/IP].
Configuración de protocolos de aplicación para impresión
4
Pulse [ ] o [ ] hasta que
aparezca [Opciones de LPD] ➞
pulse [Opciones de LPD].
Pulse [On] u [Off] ➞ [Aceptar].
[Off]: No se utiliza LPD.
[On]: Utiliza LPD como protocolo de
impresión.
5
Pulse [ ] o [ ] hasta que
aparezca [Opciones de RAW] ➞
pulse [Opciones de RAW].
Configuración de protocolos de aplicación para impresión
3-49
3
Configurar el equipo para su entorno de red
3
6
Especifique las opciones de Raw.
● Si desea utilizar Raw como protocolo de impresión:
❑ Pulse [On] para <Usar RAW>.
❑ Si desea establecer una comunicación
bidireccional con el puerto 9100, pulse
[On] para <Usar bidireccional>.
❑ Pulse [Aceptar].
Configurar el equipo para su entorno de red
3
● Si no desea utilizar Raw como protocolo de impresión:
❑ Pulse [Off] para <Usar RAW>.
❑ Pulse [Aceptar].
7
3-50
Pulse [ ] o [ ] hasta que
aparezca [Opciones de impresión
de WSD] ➞ pulse [Opciones de
impresión de WSD].
Configuración de protocolos de aplicación para impresión
8
Especifique las opciones de impresión de WSD.
● Si desea utilizar WSD (Servicios Web en dispositivos) para la impresión:
❑ Pulse [On] para <Usar WSD>.
❑ Si desea utilizar la función de detección
multidifusión, pulse [On] para <Usar
detección multidifusión>. En caso
contrario, pulse [Off].
❑ Pulse [Aceptar].
● Si no desea utilizar WSD (Servicios Web en dispositivos) para la
impresión:
❑ Pulse [Off] para <Usar WSD>.
❑ Si desea utilizar la función de búsqueda
en WSD, Pulse [On] para <Usar
búsqueda en WSD>. En caso contrario,
pulse [Off].
❑ Si desea utilizar la función de detección
multidifusión, pulse [On] para <Usar
detección multidifusión>. En caso
contrario, pulse [Off].
❑ Pulse [Aceptar].
NOTA
<Usar búsqueda en WSD> se establece automáticamente en ‘On’ cuando <Usar
impresión de WSD> se establece en ‘Off’.
9
Reinicie el equipo.
Apague el equipo, espere al menos 10 segundos, y enciéndalo de nuevo.
Configuración de protocolos de aplicación para impresión
3-51
Configurar el equipo para su entorno de red
3
Configurar la función de envío de archivos del equipo
(Opciones de SMB)
Esta opción es necesaria para enviar datos a una carpeta compartida de Windows.
IMPORTANTE
• No se admite IPv6.
• Los cambios realizados en las Opciones de SMB se hacen efectivos tras reiniciar el
equipo. Para reiniciar el equipo, apáguelo, espere al menos 10 segundos y enciéndalo
de nuevo. Para obtener instrucciones acerca de cómo encender y apagar el equipo,
consulte el Capítulo 2, “Antes de utilizar este equipo”, de la Guía de usuario.
Configurar el equipo para su entorno de red
3
NOTA
Las opciones prefijadas son:
- Opciones de SMB: On
- Usar anuncio de LM: Off
1
2
3-52
Pulse
(Funciones
adicionales) ➞ [Opciones de
sistema] ➞ [Opciones de red].
Pulse [Opciones de SMB].
Configurar la función de envío de archivos del equipo (Opciones de SMB)
Especifique las opciones de SMB.
● Si envía documentos leídos a una carpeta compartida de Windows:
❑ Pulse [On] para <Usar cliente SMB>.
3
❑ Pulse [Servidor] ➞ introduzca el nombre
del equipo ➞ pulse [Aceptar].
Asegúrese de introducir un nombre
exclusivo que no exista como nombre
para otro ordenador o impresora de la
misma red. También puede dejar este
campo en blanco.
IMPORTANTE
No puede introducir una cadena de
caracteres que incluya espacios.
❑ Pulse [Grupo de trabajo] ➞ introduzca el
mismo nombre de grupo de trabajo que
el del ordenador que tiene la carpeta
compartida a la que está intentando
acceder ➞ pulse [Aceptar].
También puede dejar este campo en
blanco.
IMPORTANTE
• No puede introducir el nombre de
dominio como nombre del grupo de
trabajo.
• No puede introducir una cadena de
caracteres que incluya espacios.
❑ Pulse [Siguiente].
Configurar la función de envío de archivos del equipo (Opciones de SMB)
3-53
Configurar el equipo para su entorno de red
3
❑ Pulse [Comentario] ➞ introduzca un
comentario si es preciso ➞ pulse
[Aceptar].
NOTA
El comentario se muestra en la red.
❑ Si desea que el equipo notifique al
Administrador LAN su existencia en la
red, pulse [On] para <Anuncio de LM>.
En caso contrario, pulse [Off].
Configurar el equipo para su entorno de red
3
NOTA
• <Anuncio de LM> se proporciona
para permitir que el Administrador
LAN haga referencia al equipo.
• Si el Administrador LAN no tiene que
hacer referencia al equipo, puede
controlar el tráfico en su red
seleccionando [Off] para <Anuncio
de LM>.
❑ Pulse [Aceptar].
● Si no envía documentos leídos a una carpeta compartida de Windows:
❑ Pulse [Off] para <Usar cliente SMB> ➞
[Aceptar].
4
Reinicie el equipo.
Apague el equipo, espere al menos 10 segundos, y enciéndalo de nuevo.
3-54
Configurar la función de envío de archivos del equipo (Opciones de SMB)
Configurar la función e-mail/I-fax
Para configurar las funciones Leer a e-mail e I-fax, siga el procedimiento descrito a
continuación.
NOTA
Puede configurar el equipo para que compruebe los certificados del servidor SSL
para POP/SMTP. Los ajustes están disponibles únicamente en la interfaz de usuario
remoto. Consulte el Capítulo 4, “Personalización de opciones”, en la Guía de IU
remoto.
1
Pulse
(Funciones
adicionales) ➞ [Opciones de
sistema] ➞ [Opciones de red].
Configurar la función e-mail/I-fax
3-55
3
Configurar el equipo para su entorno de red
IMPORTANTE
• Los cambios realizados en las Opciones de e-mail/I-fax se hacen efectivos tras
reiniciar el equipo. Para reiniciar el equipo, apáguelo, espere al menos 10 segundos y
enciéndalo de nuevo. Para obtener instrucciones acerca de cómo encender y apagar
el equipo, consulte el Capítulo 2, “Antes de utilizar este equipo”, de la Guía de
usuario.
• Si desea habilitar las comunicaciones SSL para el envío y la recepción de correos
electrónicos e I-faxes, especifique la configuración SSL descrita en esta sección.
Además, debe generarse un par de claves SSL y establecerlo como clave
predeterminada. (Consulte “Generación de un par de claves para las comunicaciones
SSL”, en la pág. 3-22 y “Configurar la clave predeterminada para comunicaciones
SSL”, en la pág. 3-36.)
2
3
3
Pulse [ ] o [ ] hasta que
aparezca [E-maiI/l-fax] ➞ pulse
[E-mail/I-fax].
Especifique el servidor de correo para recibir e-mail/l-faxes.
Configurar el equipo para su entorno de red
El equipo admite las funciones SMTP y POP3.
NOTA
El equipo puede recibir I-fax, mensajes de e-mail en formato texto y archivos TIFF-F y
JPEG adjuntos a los mensajes de e-mail en formato texto.
● Si desea recibir e-mail/I-fax con la función de recepción SMTP del propio
equipo:
❑ Pulse [Off] para <POP> ➞ pulse [On]
para <Recepción SMTP>.
3-56
Configurar la función e-mail/I-fax
❑ Pulse [Dirección de e-mail] ➞ introduzca
la dirección de e-mail que va a utilizar su
equipo ➞ pulse [Aceptar].
NOTA
El equipo puede recibir e-mail/I-fax
enviados únicamente a la dirección de
correo electrónico especificada.
❑ Para especificar la configuración para
comunicaciones SSL, avance hasta el
paso siguiente. Para especificar la
configuración para el envío de correos
electrónicos e I-faxes, avance hasta el
paso 4.
❑ Pulse [Siguiente].
Configurar la función e-mail/I-fax
3
Configurar el equipo para su entorno de red
❑ Pulse [Autenticación/Cifrado].
3-57
❑ Pulse [SSL] u [On] para <Permitir SSL
(recepción SMTP)> en función de su
entorno de red ➞ pulse [Aceptar].
Si selecciona [SSL] en la opción
<Permitir SSL (recepción SMTP)>, el
equipo recibirá únicamente datos
cifrados mediante SSL (el equipo no
recibe datos no cifrados).
Si selecciona [On] en <Permitir SSL
(recepción SMTP)>, el equipo recibe
datos cifrados mediante SSL
únicamente cuando el cliente envía al
equipo una solicitud para hacerlo.
3
Configurar el equipo para su entorno de red
IMPORTANTE
• Si el servidor SMTP no es compatible con el cifrado, los datos no se cifrarán, ni
siquiera si selecciona [SSL] u [On] en <Permitir SSL (recepción SMTP)>.
• Para recibir datos cifrados mediante SSL utilizando la recepción SMTP, es
posible que sea necesario cambiar el número de puerto de <Recepción SMTP>.
(Consulte “Configurar los números de puerto”, en la pág. 3-40.) El número de
puerto correspondiente varía en función del entorno de red. Si desea obtener
más información, póngase en contacto con el administrador de su red o con el
proveedor de servicios de correo electrónico.
❑ Avance hasta el paso 4 para especificar la configuración de envío de correos
electrónicos e I-faxes.
● Si desea recibir e-mail/l-fax con un servidor POP:
❑ Pulse [On] para <POP> ➞ pulse [Off]
para <Recepción SMTP>.
3-58
Configurar la función e-mail/I-fax
❑ Pulse [Dirección de e-mail] ➞ introduzca
la dirección de e-mail que va a utilizar su
equipo ➞ pulse [Aceptar].
❑ Pulse [Siguiente].
❑ Pulse [Servidor POP] ➞ introduzca la
❑ Pulse [Dirección POP] ➞ introduzca el
nombre de inicio de sesión para acceder
al servidor POP ➞ pulse [Aceptar].
❑ Pulse [Contraseña POP] ➞ introduzca la
contraseña para acceder al servidor
POP ➞ pulse [Aceptar].
Configurar la función e-mail/I-fax
3-59
3
Configurar el equipo para su entorno de red
dirección IP o el nombre del servidor
POP utilizando el teclado en pantalla ➞
pulse [Aceptar].
❑ Use [-] o [+] para configurar [Intervalo
POP] en el intervalo que desea que el
servidor POP compruebe el e-mail
entrante.
NOTA
• También puede introducir valores con
(teclas numéricas).
• Si el intervalo se establece en ‘0’, el
servidor POP no se comprueba
automáticamente. Para obtener
instrucciones sobre cómo comprobar
manualmente el servidor POP,
consulte el Capítulo 6, “Comprobar y
cambiar el estado de los documentos
en memoria”, de la Guía de envío y
facsímil.
Configurar el equipo para su entorno de red
3
❑ Pulse [Anterior].
❑ Para especificar la configuración para
comunicaciones SSL, avance hasta el
paso siguiente. Para especificar la
configuración para el envío de correos
electrónicos e I-faxes, avance hasta el
paso 4.
❑ Pulse [Autenticación/Cifrado].
❑ Pulse [Siguiente].
3-60
Configurar la función e-mail/I-fax
❑ Pulse [On] en <Permitir SSL (POP)> ➞
pulse [Aceptar].
❑ Avance hasta el paso 4 para especificar
la configuración de envío de correos
electrónicos e I-faxes.
4
Especifique el servidor de correo para enviar e-mail/I-fax.
NOTA
Si se muestra en este punto la pantalla <[Opciones de red] Efectiv. tras apagar/
encender.>, pulse [ ] o [ ] hasta que aparezca [E-mail/I-Fax] ➞ pulse [E-mail/I-fax],
y realice los pasos indicados a continuación.
Configurar la función e-mail/I-fax
3-61
3
Configurar el equipo para su entorno de red
IMPORTANTE
• Si el servidor POP no admite cifrado,
los datos no se cifrarán, ni siquiera si
se selecciona [On] en <Permitir SSL
(POP)>.
• Para poder recibir datos cifrados
mediante SSL utilizando POP, es
posible que sea necesario cambiar el
número de puerto de <Recepción
POP3>. (Consulte “Configurar los
números de puerto”, en la pág. 3-40.)
El número de puerto correspondiente
varía en función del entorno de red.
Si desea obtener más información,
póngase en contacto con el
administrador de su red o con el
proveedor de servicios de correo
electrónico.
● Si utiliza un servidor SMTP que precisa POP antes de SMTP como
método de autenticación:
❑ Pulse [Servidor SMTP] ➞ introduzca una
dirección IP o nombre del servidor
SMTP ➞ pulse [Aceptar].
Introduzca el nombre del servidor SMTP
si la dirección del servidor SMTP ya se
ha guardado en el servidor DNS.
Introduzca la dirección IP del servidor
SMTP si la dirección del servidor SMTP
no se ha guardado en el servidor DNS.
❑ Pulse [Siguiente].
❑ Pulse [Servidor POP] ➞ introduzca la
3
Configurar el equipo para su entorno de red
dirección IP o el nombre del servidor
POP utilizando el teclado en pantalla ➞
pulse [Aceptar].
❑ Pulse [Dirección POP] ➞ introduzca el
nombre de inicio de sesión para acceder
al servidor POP ➞ pulse [Aceptar].
❑ Pulse [Contraseña POP] ➞ introduzca la
contraseña para acceder al servidor
POP ➞ pulse [Aceptar].
❑ Pulse [Anterior].
❑ Pulse [Autenticación/Cifrado].
❑ Pulse [On] para <Autentic. POP antes de
enviar>.
❑ Pulse [Siguiente].
❑ Para especificar la configuración para
comunicaciones SSL, avance hasta el
paso siguiente. Si no usa las
comunicaciones SSL, pulse [Aceptar]
para volver a la pantalla [E-mail/I-Fax] ➞
pulse [Siguiente] ➞ [Aceptar] y avance
hasta el paso 5.
3-62
Configurar la función e-mail/I-fax
❑ Pulse [On] en las opciones <Permitir
SSL (POP)> y/o <Permitir SSL (envío
SMTP)>, en función de su entorno de
red ➞ pulse [Aceptar] para volver a la
pantalla [E-mail/I-Fax].
❑ Pulse [Siguiente] ➞ [Aceptar].
❑ Diríjase al paso 5.
● Si utiliza un servidor SMTP que precisa Autenticación SMTP:
❑ Pulse [Servidor SMTP] ➞ introduzca una dirección IP o nombre del servidor SMTP
➞ pulse [Aceptar].
Introduzca el nombre del servidor SMTP si la dirección del servidor SMTP ya se ha
guardado en el servidor DNS.
Introduzca la dirección IP del servidor SMTP si la dirección del servidor SMTP no se
ha guardado en el servidor DNS.
❑ Pulse [Autenticación/Cifrado].
❑ Pulse [On] para <Autenticación SMTP (SMTP AUTH)>.
❑ Seleccione [On] u [Off] en la opción <Mostrar pant. autor. al enviar> y <Mantener
autenticación>.
• <Mostrar pant. autor. al enviar>
Permite especificar si desea mostrar la pantalla de autenticación SMTP cada vez
que envíe e-mail e I-faxes. Para mostrar siempre la pantalla de autenticación SMTP
al enviar e-mail e I-faxes, seleccione [On].
• <Mantener autenticación>
Permite especificar si desea mantener la información de inicio de sesión (solo el
nombre de usuario) de Envío autorizado en la autenticación SMTP. Para usar el
mismo nombre de usuario en la autenticación SMTP, seleccione [On]. Si selecciona
[On], no tendrá que especificar el nombre de usuario en el siguiente paso.
Configurar la función e-mail/I-fax
3-63
3
Configurar el equipo para su entorno de red
IMPORTANTE
• Si el servidor POP y/o el servidor SMTP no admiten cifrado, los datos no se
cifraran, incluso si [On] esta seleccionado para las opciones <Permitir SSL
(POP)> y/o <Permitir SSL (envío SMTP)>.
• Para enviar datos SSL-cifrados mediante el metodo POP antes de SMTP, puede
que sea necesario cambiar el numero de puerto para <Recepción POP3> y/o
<Envío SMTP>. (Consulte “Configurar los números de puerto”, en la pág. 3-40.)
El numero de puerto adecuado difiere segun su entorno de red. Si desea
obtener mas informacion, pongase en contacto con su administrador de red o
proveedor de servicio de correo electronico.
IMPORTANTE
• <Mostrar pant. autor. al enviar> y <Mantener autenticación> aparecen
únicamente cuando está activado el Envío autorizado.
• Si selecciona [On] en las opciones <Mostrar pant. autor. al enviar> y <Mantener
autenticación>, el nombre de usuario utilizado para iniciar sesión en Envío
autorizado, se insertará automáticamente en el cuadro de texto [Nombre de
usuario] de la pantalla de autenticación SMTP.
❑ Pulse [Usuario] ➞ introduzca el nombre de usuario utilizado para acceder al
servidor SMTP ➞ pulse [Aceptar].
Si utiliza el servidor que necesita que se incluya el nombre de dominio con su
nombre de usuario, introduzca un nombre de usuario en [Usuario] con el formato
siguiente: nombre de usuario@nombre de dominio.
❑ Pulse [Contraseña] ➞ introduzca la contraseña utilizada para acceder al servidor
3
SMTP ➞ pulse [Aceptar].
Configurar el equipo para su entorno de red
❑ Pulse [Siguiente].
❑ Para especificar la configuración para comunicaciones SSL, avance hasta el paso
siguiente. Si no usa las comunicaciones SSL, pulse [Aceptar] para volver a la
pantalla [E-mail/I-Fax] ➞ pulse [Siguiente] ➞ [Aceptar] y avance hasta el paso 5.
❑ Pulse [On] en <Permitir SSL (envío SMTP)> ➞ pulse [Aceptar] para volver a la
pantalla [E-mail/I-Fax].
IMPORTANTE
• Si el servidor SMTP no admite cifrado, los datos no se cifrarán, ni siquiera si se
selecciona [On] en <Permitir SSL (envío SMTP)>.
• Para enviar datos cifrados mediante SSL utilizando la autenticación SMTP, es
posible que sea necesario cambiar el número de puerto de <Envío SMTP>.
(Consulte “Configurar los números de puerto”, en la pág. 3-40.) El número de
puerto correspondiente varía en función del entorno de red. Si desea obtener
más información, póngase en contacto con el administrador de su red o con el
proveedor de servicios de correo electrónico.
❑ Pulse [Siguiente] ➞ [Aceptar].
❑ Diríjase al paso 5.
● Si utiliza un servidor SMTP que no precisa autenticación para enviar
e-mail:
❑ Pulse [Servidor SMTP] ➞ introduzca una dirección IP o nombre del servidor SMTP
➞ pulse [Aceptar].
Introduzca el nombre del servidor SMTP si la dirección del servidor SMTP ya se ha
guardado en el servidor DNS.
Introduzca la dirección IP del servidor SMTP si la dirección del servidor SMTP no se
ha guardado en el servidor DNS.
❑ Pulse [Autenticación/Cifrado].
❑ Pulse [Off] tanto para <Autenticación SMTP (SMTP AUTH)> como para <Autentic.
POP antes de enviar> ➞ pulse [Siguiente].
3-64
Configurar la función e-mail/I-fax
❑ Para especificar la configuración para comunicaciones SSL, avance hasta el paso
siguiente. Si no usa las comunicaciones SSL, pulse [Aceptar] para volver a la
pantalla [E-mail/I-Fax] ➞ pulse [Siguiente] ➞ [Aceptar] y avance hasta el paso 5.
❑ Pulse [On] en <Permitir SSL (envío SMTP)> ➞ pulse [Aceptar] para volver a la
pantalla [E-mail/I-Fax].
IMPORTANTE
• Si el servidor SMTP no admite cifrado, los datos no se cifrarán, ni siquiera si se
selecciona [On] en <Permitir SSL (envío SMTP)>.
• Para enviar datos cifrados mediante SSL utilizando SMTP, es posible que sea
necesario cambiar el número de puerto de <Envío SMTP>. (Consulte
“Configurar los números de puerto”, en la pág. 3-40.) El número de puerto
correspondiente varía en función del entorno de red. Si desea obtener más
información, póngase en contacto con el administrador de su red o con el
proveedor de servicios de correo electrónico.
5
Configurar el equipo para su entorno de red
❑ Pulse [Siguiente] ➞ [Aceptar].
❑ Diríjase al paso 5.
Reinicie el equipo.
Apague el equipo, espere al menos 10 segundos, y enciéndalo de nuevo.
Configurar la función e-mail/I-fax
3
3-65
Configurar un servidor LDAP
Si la información para un servidor LDAP (Protocolo ligero de acceso a directorios)
está guardada en el equipo, puede buscar direcciones de e-mail y números de fax
a través del servidor LDAP. Las direcciones de e-mail y los números de fax
obtenidos a través del servidor se pueden especificar como destinos o guardarse
en la libreta de direcciones.
3
Configurar el equipo para su entorno de red
Servidor LDAP
[email protected]
012XXXXXXX
NOTA
• Con este equipo se pueden utilizar los siguientes tipos de servidores LDAP:
- Windows 2000 Server con Active Directory
- Windows Server 2003 con Active Directory
- Windows Server 2008 con Active Directory
- Lotus Notes R5 a R8
Llame a su distribuidor local autorizado de Canon para obtener más información.
• Puede guardar hasta cinco servidores LDAP.
3-66
Configurar un servidor LDAP
Guardar un servidor LDAP
Especifique la información pertinente para el servidor LDAP, como el nombre y la
dirección del servidor.
1
Pulse
(Funciones
adicionales) ➞ [Opciones de
sistema].
2
3
Pulse [ ] o [ ] hasta que
aparezca [Guardar servidor
LDAP] ➞ pulse [Guardar servidor
LDAP].
Pulse [Guardar].
Configurar un servidor LDAP
3-67
Configurar el equipo para su entorno de red
3
4
Especifique la información del
servidor LDAP.
❑ Pulse [Servidor] ➞ introduzca un
nombre de servidor ➞ pulse [Aceptar].
Configurar el equipo para su entorno de red
3
❑ Pulse [Dirección servidor] ➞ introduzca
la dirección del servidor ➞ pulse
[Aceptar].
NOTA
Si <Información de inicio sesión> está
establecido en ‘Usar (autent. de
seguridad)’ para el servidor LDAP y
Reverse DNS Lookup (una función
que bloquea el nombre de host desde
la dirección IP) no se admite,
introduzca un nombre de host en vez
de una dirección IP.
❑ Pulse [Ubicación para iniciar búsq.] ➞
introduzca la ubicación para iniciar la
búsqueda ➞ pulse [Aceptar].
Introduzca la ubicación para empezar a
buscar según el tipo de servidor LDAP
que utilice, o como se describe a
continuación. Puede dejar este campo
en blanco.
3-68
Configurar un servidor LDAP
5
Pulse [Siguiente].
6
Pulse [Número de puerto] ➞
introduzca un número de puerto
con
(teclas numéricas).
7
Pulse [Máx. nº de direcciones] ➞
introduzca el máximo número de
direcciones a buscar con
(teclas numéricas).
Configurar un servidor LDAP
3-69
3
Configurar el equipo para su entorno de red
NOTA
• Si utiliza Windows 2000 Server, Windows Server 2003 o Windows Server 2008 con
Active Directory:
Agregue “DC=” a cada serie de caracteres separados por puntos en el nombre de
dominio Active Directory, y separe cada serie de caracteres con una coma.
Ejemplo: Si <team1.salesdept.canon.co.jp> es el nombre de dominio en Active
Directory:
DC=team1, DC=salesdept, DC=canon, DC=co, DC=jp
• Si utiliza Lotus Notes Domino R5 o superior:
Introduzca el dn (Distingued Name, nombre distinguido) del nodo en el árbol de
directorios, como “ou=team1”, “ou=salesdept”, “o=canon” o “c=jp”.
• Si la versión del servidor LDAP es la 3, no tiene que especificar [Ubicación para iniciar
búsq.]. (Si la versión de LDAP es la 3, el equipo recupera automáticamente las
opciones desde el servidor y establece la ubicación para iniciar la búsqueda.) Si la
versión del servidor LDAP es la 2, tiene que especificar [Ubicación para iniciar búsq.].
8
Pulse [Tiempo para búsqueda]
➞ introduzca el tiempo para
búsqueda, en segundos, con
(teclas numéricas).
IMPORTANTE
En función de condiciones como los
métodos de autenticación que utilice,
es posible que el tiempo de espera
sea inferior al designado.
9
Configurar el equipo para su entorno de red
3
Pulse [Siguiente].
10
Seleccione [No usar], [Usar] o
[Usar (autent. de seguridad)]
para <Información de inicio
sesión>.
NOTA
• [Usar (autent. de seguridad)] solo puede seleccionarse si el servidor LDAP ejecuta
Windows 2000 Server, Windows Server 2003 o Windows Server 2008 con Active
Directory.
• Si introdujo una dirección IP en el paso 4 y Reverse DNS Lookup (una función que
bloquea el nombre del host desde la dirección IP) no se admite, seleccione [No usar]
o [Usar].
• Si <Información de inicio sesión> se establece en ‘Usar (autent. de seguridad)’ y
Ajustes de fecha y hora en Opciones de temporizador (desde la pantalla Funciones
adicionales) es diferente de los ajustes horarios del servidor LDAP, el equipo no podrá
conectarse al servidor LDAP.
3-70
Configurar un servidor LDAP
● Si se selecciona [No usar]:
❑ Seleccione la versión del servidor LDAP
y el código de caracteres ➞ pulse
[Aceptar].
Seleccione la versión de LDAP y el
código de caracteres según el entorno
del servidor LDAP.
❑ Seleccione la versión de LDAP y el
código de caracteres según el entorno
del servidor LDAP ➞ pulse [Siguiente].
❑ Pulse [Usuario] ➞ introduzca el nombre
de usuario según el tipo de servidor
LDAP que utilice ➞ pulse [Aceptar].
NOTA
• Si utiliza Windows 2000 Server, Windows Server 2003 o Windows Server 2008 con
Active Directory:
Pulse [Usuario] ➞ introduzca un “nombre de dominio Windows/nombre de usuario
Windows”.
Ejemplo: Si <team1> es el nombre de dominio Windows y <user1> es el nombre de
usuario Windows:team1/user1
• Si utiliza Lotus Notes Domino R5 o superior:
Pulse [Usuario] ➞ introduzca el dn (Distinguished Name, nombre distinguido) del
usuario, como “cn=admin”, “ou=team1” o “ou=salesdept”.
Configurar un servidor LDAP
3-71
Configurar el equipo para su entorno de red
3
● Si se selecciona [Usar]:
❑ Pulse [Contraseña] ➞ introduzca una
contraseña ➞ pulse [Aceptar].
Después de pulsar [Aceptar], la
contraseña que ha introducido aparece
como asteriscos (********) en la pantalla
Guardar.
❑ Seleccione [On] u [Off] para <Mostrar
pantalla autenticación>.
3
Configurar el equipo para su entorno de red
[On]: Cuando se busca información en
el servidor, aparece un cuadro de
diálogo con información de inicio de
sesión aunque no sea necesaria una
contraseña.
[Off]: Cuando se busca información en
el servidor, no aparece un cuadro de
diálogo con información de inicio de
sesión.
❑ Pulse [Aceptar].
NOTA
Si está activado el Envío autorizado, aparecerá <Mantener info de autenticación>
en la parte superior de la pantalla Guardar. Pulse [On] para utilizar el mismo
nombre de usuario y contraseña que la información de Envío autorizado, o [Off]
para utilizar el nombre de usuario y la contraseña registrados en este paso.
● Si se seleccionar [Usar (autent. de seguridad)]:
❑ Pulse [Siguiente].
3-72
Configurar un servidor LDAP
❑ Pulse [Usuario] ➞ introduzca un nombre
de usuario ➞ pulse [Aceptar].
Ejemplo: Si <usuario1> es el nombre de
usuario de Windows:
usuario1
❑ Pulse [Contraseña] ➞ introduzca una
Después de pulsar [Aceptar], la
contraseña que ha introducido aparece
como asteriscos (********) en la pantalla
Guardar.
❑ Pulse [Nombre de dominio] ➞ introduzca
un nombre de dominio ➞ pulse
[Aceptar].
Introduzca el nombre del árbol de
directorios del servicio Active Directory,
como <team1.salesdept.canon.co.jp>.
❑ Seleccione [On] u [Off] para <Mostrar
pantalla autenticación>.
[On]: Cuando se busca información en
el servidor, aparece un cuadro de
diálogo con información de inicio de
sesión aunque no sea necesaria una
contraseña.
[Off]: Cuando se busca información en
el servidor, no aparece un cuadro de
diálogo con información de inicio de
sesión.
❑ Pulse [Aceptar].
Configurar un servidor LDAP
3-73
3
Configurar el equipo para su entorno de red
contraseña ➞ pulse [Aceptar].
NOTA
Si está activado el Envío autorizado, aparecerá <Mantener info de autenticación>
en la parte superior de la pantalla Guardar. Pulse [On] para utilizar el mismo
nombre de usuario y contraseña que la información de Envío autorizado, o [Off]
para utilizar el nombre de usuario y la contraseña registrados en este paso.
11
Pulse
(Reiniciar) para volver a la pantalla principal.
Cambiar las opciones de un servidor LDAP
Puede cambiar las opciones de un servidor LDAP almacenado.
Configurar el equipo para su entorno de red
3
1
Pulse
(Funciones adicionales) ➞ [Opciones de sistema].
Para obtener ayuda, consulte el paso 1 de “Guardar un servidor LDAP”, en la
pág. 3-67.
2
Pulse [ ] o [ ] hasta que aparezca [Guardar servidor LDAP] ➞
pulse [Guardar servidor LDAP].
Para obtener ayuda, consulte el paso 2 de “Guardar un servidor LDAP”, en la
pág. 3-67.
3
4
Seleccione el servidor LDAP
cuyas opciones desea cambiar➞
pulse [Detalles/Editar].
Cambie las opciones necesarias ➞ pulse [Aceptar].
Para obtener información sobre cada parámetro, “Guardar un servidor LDAP”, en la
pág. 3-67.
5
3-74
Pulse
(Reiniciar) para volver a la pantalla principal.
Configurar un servidor LDAP
Borrar un servidor LDAP
Puede borrar un servidor LDAP almacenado.
1
Pulse
(Funciones adicionales) ➞ [Opciones de sistema].
Para obtener ayuda, consulte el paso 1 de “Guardar un servidor LDAP”, en la
pág. 3-67.
Pulse [ ] o [ ] hasta que aparezca [Guardar servidor LDAP] ➞
pulse [Guardar servidor LDAP].
Para obtener ayuda, consulte el paso 2 de “Guardar un servidor LDAP”, en la
pág. 3-67.
3
4
Seleccione el servidor LDAP que
desea borrar➞ pulse [Borrar].
Pulse [Sí].
Si no desea borrar el servidor LDAP, pulse [No].
Se borra el servidor LDAP.
5
Pulse
(Reiniciar) para volver a la pantalla principal.
Configurar un servidor LDAP
3-75
3
Configurar el equipo para su entorno de red
2
Guardar/Editar atributos de búsqueda LDAP
Puede guardar o editar los atributos de búsqueda LDAP.
1
Pulse
(Funciones adicionales) ➞ [Opciones de sistema].
Para obtener ayuda, consulte el paso 1 de “Guardar un servidor LDAP”, en la
pág. 3-67.
2
Configurar el equipo para su entorno de red
3
Pulse [ ] o [ ] hasta que aparezca [Guardar servidor LDAP] ➞
pulse [Guardar servidor LDAP].
Para obtener ayuda, consulte el paso 2 de “Guardar un servidor LDAP”, en la
pág. 3-67.
3
4
Pulse [Guard./Edit. búsq. LDAP].
Guarde o edite los atributos de búsqueda LDAP.
● Si desea guardar un atributo de búsqueda:
❑ Pulse [Sin asignar1] o [Sin asignar2] ➞
[Guardar/Editar].
3-76
Configurar un servidor LDAP
❑ Pulse [Mostrar nombre] ➞ introduzca el
nombre a mostrar ➞ pulse [Aceptar].
❑ Pulse [Nombre de atributo] ➞ introduzca
❑ Pulse [Aceptar].
● Si desea editar un atributo de búsqueda:
❑ Seleccione el atributo de búsqueda que
desea editar ➞ pulse [Guardar/Editar].
❑ Pulse [Mostrar nombre] ➞ edite el
nombre a mostrar ➞ pulse [Aceptar].
❑ Pulse [Nombre de atributo] ➞ edite el
nombre de atributo ➞ pulse [Aceptar].
❑ Pulse [Aceptar].
Configurar un servidor LDAP
3-77
3
Configurar el equipo para su entorno de red
el nombre de atributo ➞ pulse [Aceptar].
● Si desea borrar una categoría de búsqueda:
❑ Seleccione el atributo de búsqueda que
desea borrar ➞ pulse [Borrar].
❑ Pulse [Sí].
Configurar el equipo para su entorno de red
3
5
Pulse
(Reiniciar) para volver a la pantalla principal.
Imprimir opciones del servidor LDAP
Puede imprimir las opciones del servidor LDAP.
1
Pulse
(Funciones adicionales) ➞ [Opciones de sistema].
Para obtener ayuda, consulte el paso 1 de “Guardar un servidor LDAP”, en la
pág. 3-67.
2
Pulse [ ] o [ ] hasta que aparezca [Guardar servidor LDAP] ➞
pulse [Guardar servidor LDAP].
Para obtener ayuda, consulte el paso 2 de “Guardar un servidor LDAP”, en la
pág. 3-67.
3-78
Configurar un servidor LDAP
3
Pulse [Imprimir lista].
4
Pulse [Sí].
Se imprime la lista de opciones del servidor
LDAP.
5
Pulse
(Reiniciar) para volver a la pantalla principal.
Configurar un servidor LDAP
3-79
3
Configurar el equipo para su entorno de red
NOTA
La lista de servidores LDAP
guardados sólo puede imprimirse si
A4 (papel normal, reciclado o en color)
está cargado en los orígenes de papel
cuyas opciones en Otras en Elección
de casete para APS/ADS en Opciones
comunes (desde la pantalla Funciones
adicionales) se hayan establecido en
‘On’. (Consulte el Capítulo 3,
“Configuración de las opciones
básicas del equipo”, en la Guía de
referencia.)
Configurar el equipo para su entorno de red
3
3-80
Configurar un servidor LDAP
Configurar la función de envío
4
CAPÍTULO
Este capítulo describe cómo configurar los elementos de Opciones de sistema relacionados
con la función de envío.
IMPORTANTE
Para realizar cambios en las Opciones de sistema, acceda al modo Administración del
sistema. Para obtener más información, consulte “Manejar el equipo en el modo
Administración del sistema”, en la pág. 1-7.
Especificar las opciones de comunicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Opciones de E-mail/I-fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2
Opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-4
Opciones de bloqueo de memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-8
Seleccionar el país o región. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-13
Guardar las opciones de reenvío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Guardar las opciones de reenvío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-16
Configurar el reenvío sin condiciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-24
Comprobar/Cambiar las opciones de reenvío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-28
Activar/Desactivar el reenvío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-29
Borrar las opciones de reenvío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-30
Imprimir las opciones de reenvío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-31
Gestionar los documentos de reenvío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32
Restringir la función de envío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35
Configurar una contraseña para la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-35
Restringir nuevas direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-37
Permitir la transmisión de fax a través del controlador de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-38
Restringir la función de rellamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-40
Introducir un número de fax dos veces para confirmarlo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-41
Restringir la difusión secuencial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-42
Restricción del envío de documentos a un dispositivo de memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . .4-44
4-1
Especificar las opciones de comunicación
Esta sección describe los elementos de Opciones de sistema relacionados con las
funciones de e-mail, I-fax y fax.
Opciones de E-mail/I-fax
Puede cambiar las opciones de transmisión de e-mail e I-fax que se enumeran a
continuación.
■ Tamaño máximo de datos para envío
Establezca el tamaño máximo de datos para los mensajes de e-mail y
documentos de I-fax salientes. Si el tamaño de datos del documento enviado
desde el equipo supera el tamaño máximo de datos especificado y <TX divid. si
sup. tam.máx.dat.> está establecida en ‘On’, el documento se divide en varios
archivos por página y se envía como mensajes de e-mail o I-fax diferentes.
Configurar la función de envío
4
■ Transmisión dividida si se supera el tamaño máximo de datos
Establezca si se divide un documento en archivos separados cuando se envía si
su tamaño supera el tamaño de datos que especifique.
■ Asunto prefijado
El asunto que introduzca aquí se utiliza como el asunto prefijado siempre que no
introduzca un asunto cuando envíe un trabajo.
NOTA
Las opciones prefijadas son:
- Tamaño máximo de datos para envío: 3 MB
- TX divid. si sup. tam.máx.dat.:
Off
- Asunto prefijado:
Attached Image
4-2
Especificar las opciones de comunicación
1
Pulse
(Funciones
adicionales) ➞ [Opciones de
sistema] ➞ [Opciones de
comunicación].
2
Pulse [Opciones de e-mail/I-fax].
3
Configurar la función de envío
4
Especifique cada una de las
opciones.
<Tamaño máximo de datos para envío>:
Utilice [-] o [+] para especificar el tamaño máximo de datos para envío.
Puede definir el tamaño máximo de datos para envío entre 0 y 99 MB, en incrementos
de 1 MB.
Si introduce ‘0’ MB como el tamaño de datos, no hay límite de tamaño en los datos
que se envíen.
Especificar las opciones de comunicación
4-3
<TX divid. si sup. tam.máx.dat.>:
[On]: Cuando el tamaño de datos del documento supera el tamaño definido en
<Tamaño máximo de datos para envío>, el documento se envía como archivos
separados. Si el tamaño de datos de un documento de una sola página supera
el tamaño máximo de datos para envío, el trabajo de envío se gestiona como un
error y el documento no puede enviarse.
[Off]: Cuando el tamaño de datos del documento supera el tamaño definido en
<Tamaño máximo de datos para envío>, el documento no se envía.
<Asunto prefijado>:
Pulse [Asunto] ➞ introduzca el asunto prefijado ➞ pulse [Aceptar].
Para el asunto prefijado puede introducir un máximo de 40 caracteres.
IMPORTANTE
• Asegúrese de establecer el tamaño máximo de datos para envío en un valor que no
supere el tamaño máximo de datos permitido por el servidor de correo.
• Si la opción Cambio de idioma está establecida en ‘On’, algunos caracteres están
limitados y podrían no introducirse. Para introducir todos los caracteres, establezca la
opción Cambio de idioma en ‘Off’. (Consulte el Capítulo 3, “Configuración de las
opciones básicas del equipo”, en la Guía de referencia.)
Configurar la función de envío
4
NOTA
• También puede introducir valores para Tamaño máximo de datos para envío con
(teclas numéricas).
• Para conocer los detalles acerca de cómo introducir caracteres con el teclado en
pantalla, consulte el Capítulo 2, “Funciones básicas”, de la Guía de referencia.
4
Confirme las opciones que ha especificado ➞ pulse [Aceptar].
5
Pulse
(Reiniciar) para volver a la pantalla principal.
Opciones de fax
Configurar la velocidad inicial de envío/recepción
Esta sección describe cómo configurar las velocidades iniciales de envío y
recepción. Esto es útil cuando hay dificultades en iniciar el envío y recepción de un
documento.
IMPORTANTE
Esta opción solo está disponible cuando la Tarjeta de Fax Súper G3 AJ1 opcional está
instalada en el equipo.
4-4
Especificar las opciones de comunicación
NOTA
La opción prefijada es ‘33600 bps’ tanto para la velocidad inicial de envío como para
la velocidad inicial de recepción.
1
Pulse
(Funciones adicionales) ➞ [Opciones de sistema] ➞
[Opciones de comunicación].
Para obtener ayuda, consulte “Opciones de E-mail/I-fax”, en la pág. 4-2.
2
Pulse [Opciones de fax].
3
Seleccione la velocidad inicial de
envío y la velocidad inicial de
recepción que desea
presionando cada una de las
listas desplegables ➞ pulse
[Aceptar].
Si la transmisión o recepción de su
documento es lenta en el inicio, significa
que las líneas telefónicas de su zona se
encuentran en mal estado. Seleccione una
velocidad más lenta. Puede seleccionar
[33600 bps], [14400 bps], [9600 bps],
[7200 bps], [4800 bps] o [2400 bps].
4
Pulse
(Reiniciar) para volver a la pantalla principal.
Especificar las opciones de comunicación
4-5
Configurar la función de envío
4
Opciones tecla R
Si su equipo está conectado a través de una centralita es necesario configurar el
método de acceso. Puede establecer el tipo de centralita a ‘Prefijo’ o ‘Hooking’.
IMPORTANTE
Esta opción solo está disponible cuando la Tarjeta de Fax Súper G3 AJ1 opcional está
instalada en el equipo.
4
1
Configurar la función de envío
NOTA
• Si selecciona ‘Prefijo’ para Opciones tecla R, puede configurar un código de hasta
20 dígitos para acceder a una línea exterior. Asegúrese de introducir una pausa [P]
después del código de prefijo.
• La opción prefijada es ‘PSTN’.
2
Pulse
(Funciones
adicionales) ➞ [Opciones de
sistema] ➞ [Opciones de
comunicación] ➞ [Opciones de
fax] ➞ [Opciones tecla R].
Pulse [PSTN] o [PBX].
● Si su equipo está conectado a una línea exterior:
❑ Pulse [PSTN] ➞ [Aceptar].
❑ Diríjase al paso 4.
4-6
Especificar las opciones de comunicación
● Si su equipo está conectado a través de una centralita:
❑ Pulse [PBX].
❑ Diríjase al paso 3.
Seleccione el tipo de centralita que utiliza.
4
● Si selecciona [Prefijo]:
Configurar la función de envío
3
❑ Pulse [Prefijo] ➞ [Código].
❑ Introduzca el código de prefijo con
(teclas numéricas) ➞ pulse
[Aceptar] ➞ [Aceptar].
Asegúrese de introducir una pausa
después del código de prefijo. Si pulsa
[Pausa] al final del código de prefijo, se
muestra <P>. Si no inserta una pausa, el
código de prefijo no se guarda.
Para el código de prefijo puede
introducir un máximo de 20 dígitos.
Pulse [Retroceso] para borrar el número
situado a la izquierda del cursor.
Puede pulsar
(Borrar) para eliminar
su entrada.
Especificar las opciones de comunicación
4-7
● Si selecciona [Hooking]:
❑ Pulse [Hooking] ➞ [Aceptar].
Se establece el modo seleccionado.
4
(Reiniciar) para volver a la pantalla principal.
Opciones de bloqueo de memoria
En algunas ocasiones puede querer utilizar el modo de bloqueo de memoria, que
almacena todos los documentos entrantes en memoria hasta que esté listo para
imprimirlos o enviarlos. Después de establecer Bloqueo mem. en ‘On’, el equipo
entrará en el modo de bloqueo de memoria. Los documentos recibidos cuando la
máquina está en este modo se almacenan en memoria hasta que desbloquee la
memoria con una contraseña y los imprima. También puede configurar el equipo
para entrar y salir automáticamente del modo de bloqueo de memoria a una hora
especificada.
Configurar la función de envío
4
Pulse
Memoria
Imprimir
Enviar
Recepción de I-Fax
Recepción de fax
Esta sección explica cómo activar y desactivar el modo de bloqueo de memoria y
configurar las opciones de bloqueo de memoria, como la contraseña y el
temporizador para activar y desactivar el bloqueo de memoria.
4-8
Especificar las opciones de comunicación
IMPORTANTE
No se podrán recibir documentos adicionales en memoria en estos casos:
- Cuando se ha almacenado un total de 95 documentos
- Cuando se ha almacenado un total de 1.000 páginas aproximadamente
NOTA
• Puede comprobar, eliminar o redirigir los documentos recibidos que se encuentran en
memoria utilizando la pantalla Monitor sistema. (Consulte el Capítulo 6, “Comprobar y
cambiar el estado de los documentos en memoria,” de la Guía de envío y facsímil.)
• La opción prefijada es ‘Off’.
Pulse
(Funciones adicionales) ➞ [Opciones de sistema] ➞
[Opciones de comunicación].
4
Para obtener ayuda, consulte “Opciones de E-mail/I-fax”, en la pág. 4-2.
2
Pulse [Opciones de bloqueo de
memoria].
NOTA
Si aparece la pantalla de la izquierda,
introduzca la contraseña con
(teclas numéricas) ➞ pulse
[Siguiente].
Especificar las opciones de comunicación
4-9
Configurar la función de envío
1
3
Pulse [On] u [Off].
● Si desea establecer el modo de
bloqueo de memoria:
❑ Pulse [On] ➞ [Opción].
❑ Diríjase al paso 4.
● Si no desea establecer el modo
de bloqueo de memoria:
❑ Pulse [Off].
❑ Diríjase al paso 7.
4
Si ha establecido una contraseña
para el modo de bloqueo de
memoria, introdúzcala con
(teclas numéricas) ➞ pulse
[Siguiente].
Configurar la función de envío
4
Si no desea establecer el modo de
bloqueo de memoria con una contraseña,
pulse [Siguiente] sin introducir ningún
número.
Una vez establecida la contraseña del
bloqueo de memoria, tendrá que
introducirla si desea cambiar las opciones
de bloqueo de memoria, excepto si ha
iniciado sesión en el equipo introduciendo
el ID de administrador del sistema y la
contraseña del sistema.
No puede guardar una contraseña que
solo contenga ceros, como <0000000>.
Si introduce menos de siete dígitos, el
equipo guarda la contraseña con ceros
delante.
Ejemplo: Si se introduce <02> o <002>, se
guarda <0000002>.
IMPORTANTE
Puesto que no hay posibilidad de comprobar una contraseña guardada, asegúrese de
escribirla y guardarla en un lugar seguro.
NOTA
Si comete un error al introducir la contraseña, pulse
contraseña correcta.
4-10
Especificar las opciones de comunicación
(Borrar) ➞ introduzca la
Especifique las opciones de bloqueo de memoria.
● Si desea imprimir los informes que se han configurado para imprimirse
automáticamente en Opciones de informes:
❑ Pulse [On] para <Impres. informes>.
Si no desea imprimir estos informes,
pulse [Off].
● Si desea especificar las Opciones de hora de bloqueo de la memoria:
❑ Pulse [On] para <Opciones de hora
bloqueo memoria> ➞ pulse [Siguiente].
Si no desea establecer la hora de
Bloqueo mem., pulse [Off] ➞ diríjase al
paso 6.
NOTA
Si se selecciona [Off], el modo de
bloqueo de memoria no se iniciará
automáticamente a la hora
especificada. El equipo entra en este
modo solo cuando establece Bloqueo
mem. en ‘On’ desde la pantalla
Opciones de bloqueo de memoria.
❑ Pulse [Hora de inicio bloqueo mem.] ➞
especifique la hora para entrar en el
modo de bloqueo de memoria con
(teclas numéricas).
Especificar las opciones de comunicación
4-11
4
Configurar la función de envío
5
❑ Pulse [Hora finalizac. bloqueo mem.] ➞
especifique la hora para salir del modo
de bloqueo de memoria con
(teclas numéricas) ➞ pulse [Aceptar].
Introduzca los cuatro dígitos de la hora
(incluidos ceros), con formato de 24
horas.
Ejemplos: 9:05 a.m. ➞ 0905
4:18 p.m. ➞ 1618
❑ Diríjase al paso 7.
NOTA
• Si comete un error al introducir la hora, pulse
(Borrar) ➞ introduzca otro número
de cuatro dígitos.
• Si no desea especificar la hora, pulse [Cancelar].
• Si establece la misma hora para Hora de inicio bloqueo mem. y Hora finalizac.
bloqueo mem., el equipo permanecerá en el modo de bloqueo de memoria durante
todo el día.
Configurar la función de envío
4
6
7
4-12
Cuando haya terminado de
configurar las opciones, pulse
[Aceptar].
Pulse
(Reiniciar) para volver a la pantalla principal.
Especificar las opciones de comunicación
Seleccionar el país o región
Seleccione el país o la región donde está ubicado el equipo.
IMPORTANTE
Los cambios realizados en Seleccionar país/región se hacen efectivos tras reiniciar el
equipo. Para reiniciar el equipo, apáguelo, espere al menos 10 segundos y enciéndalo
de nuevo. Para obtener instrucciones acerca de cómo encender y apagar el equipo,
consulte el Capítulo 2, “Antes de utilizar este equipo”, de la Guía de usuario.
Pulse
(Funciones adicionales) ➞ [Opciones de sistema] ➞
[Opciones de comunicación].
Para obtener ayuda, consulte “Opciones de E-mail/I-fax”, en la pág. 4-2.
2
Pulse [Seleccionar país/región].
3
4
4
Seleccione el país o la región ➞
pulse [Aceptar].
Reinicie el equipo.
Apague el equipo, espere al menos 10 segundos, y enciéndalo de nuevo.
Especificar las opciones de comunicación
4-13
Configurar la función de envío
1
Guardar las opciones de reenvío
Puede configurar el equipo para reenviar los documentos de fax/I-fax recibidos a
otros equipos o servidores de archivos. Si un documento recibido se ajusta a las
condiciones de reenvío, se reenvía al destino especificado. Esta sección explica las
condiciones para el reenvío y cómo guardar, cambiar y borrar los destinos de
reenvío.
■ Gestionar documentos bajo Opciones de reenvío
Gestionar documentos con Opciones de
reenvío
Gestionar documentos con otras opciones
Configurar la función de envío
4
Menú Funciones adicionales
Recibir
Opciones de reenvío
• Cuando se activan las condiciones de reenvío y el
documento recibido se ajusta a dichas condiciones
• Cuando se activa el reenvío sin condiciones*1
Si falla el reenvío
• Cuando se desactivan las
condiciones de reenvío y el
reenvío sin condiciones
• Cuando se activan las
condiciones de reenvío y el
documento recibido no se
ajusta a dichas condiciones
y se desactiva el reenvío sin
condiciones
Guardar/Imprimir al reenviar
Cuando [Guardar
imagen en
memoria] está
establecido en
‘Sólo caso de error’
Cuando [Imprimir
imagen] está
establecido en ‘On’ o
‘Sólo caso de error’*3
Opciones de bloqueo de memoria
On
Off
Reenvío correcto
Reenviado según las
opciones de reenvío
Guardado en
memoria como un
documento con
errores de reenvío*2
Almacenado en
memoria como un
documento
recibido*4 o un
documento con
errores de reenvío*2
Impreso*5
*1 Si se activa Reenv. sin condic., todos los documentos recibidos que no se ajusten a las condiciones de reenvío se
reenvían al destino seleccionado para Reenv. sin condic.
4-14
Guardar las opciones de reenvío
*2 Los documentos de I-fax/fax con errores de reenvío guardados en memoria pueden confirmarse, borrarse,
imprimirse y reenviarse a los destinos guardados en los botones de acceso rápido o la libreta de direcciones desde
la pantalla Estado de error de reenvío de I-fax o Estado de error de reenvío de fax en la pantalla Monitor sistema.
(Consulte el Capítulo 6, “Comprobar y cambiar el estado de los documentos en memoria”, de la Guía de envío y
facsímil.) Sin embargo, si se produce un error de reenvío cuando Bloqueo mem. está establecida en ‘On’, el trabajo
con error aparecerá en la pantalla de estado de error de reenvío cuando se desactive Bloqueo mem. (se establezca
en ‘Off’).
*3 Si la opción Imprimir imagen de Guardar/Imprimir al reenviar en Opciones de sistema se establece en ‘Sólo caso de
error’, se imprimirán los documentos con errores de reenvío. Si la opción Imprimir imagen de Guardar/Imprimir al
reenviar en Opciones de sistema se establece en ‘On’, se imprimirán todos los documentos reenviados (incluidos
aquellos con errores de reenvío). Sin embargo, si Bloqueo mem. se establece en ‘On’, los documentos reenviados
se imprimirán cuando Bloqueo mem. esté establecido en ‘Off’.
*4 Los documentos guardados en memoria pueden confirmarse, borrarse y reenviarse a los destinos guardados en los
botones de acceso rápido o la libreta de direcciones desde la pantalla Doc. bloqueado memoria I-fax (I-Fax) o
pantalla Estado trab RX (fax) en la pantalla Monitor sistema. (Consulte el Capítulo 6, “Comprobar y cambiar el
estado de los documentos en memoria”, de la Guía de envío y facsímil.)
*5 Si se reciben documentos mientras el papel está atascado, o cuando se ha agotado el tóner o el papel, se
imprimirán cuando se resuelva el atasco de papel, se cargue papel o se sustituya el tóner.
NOTA
• El máximo número de opciones de reenvío que puede guardar es 12: diez con
condiciones de reenvío, y un trabajo de reenvío de fax e I-fax sin condiciones.
• Puede establecer si desea imprimir o no los documentos de I-fax/fax con errores de
reenvío y si desea o no guardarlos en memoria. (Consulte “Gestionar los documentos
de reenvío”, en la pág. 4-32.)
• Cuando Imprimir imagen y Bloqueo mem. se establecen en ‘Off’ y Guardar imagen en
memoria en ‘No guardar’, los documentos recibidos se perderán si se produce un
error de reenvío.
• Para conocer los detalles acerca de cómo introducir caracteres con el teclado en
pantalla, consulte el Capítulo 2, “Funciones básicas”, de la Guía de referencia.
Guardar las opciones de reenvío
4-15
4
Configurar la función de envío
IMPORTANTE
• Si la opción Cambio de idioma está establecida en ‘On’, algunos caracteres están
limitados y podrían no introducirse. Para introducir todos los caracteres, establezca la
opción Cambio de idioma en ‘Off’. (Consulte el Capítulo 3, “Configuración de las
opciones básicas del equipo”, en la Guía de referencia.)
• Si se produce un corte del suministro eléctrico o se apaga el equipo mientras está
recibiendo los documentos que van a reenviarse, los documentos recibidos no se
reenviarán al destino especificado. Estos documentos se imprimirán cuando se
encienda el equipo.
Guardar las opciones de reenvío
Pulse
(Funciones
adicionales) ➞ [Opciones de
sistema] ➞ [Opciones de
reenvío].
4
2
Pulse [Guardar].
Configurar la función de envío
1
3
Pulse [Nombre de condición].
4-16
Guardar las opciones de reenvío
4
Introduzca un nombre para la
condición de reenvío ➞ pulse
[Aceptar].
Para el nombre de condición puede
introducir un máximo de 50 caracteres.
5
Pulse [Condiciones de reenvío].
6
Pulse [Fax] o [I-fax] ➞
[Siguiente].
Este paso es necesario solo cuando está
instalada en el equipo la Tarjeta de Fax
Súper G3 AJ1 opcional.
Guardar las opciones de reenvío
4-17
Configurar la función de envío
4
7
Establezca las condiciones de reenvío.
● Si está seleccionado ‘Fax’ como tipo de recepción:
❑ Pulse la lista desplegable Número de fax
4
Las condiciones de reenvío disponibles son:
Configurar la función de envío
➞ seleccione la condición de reenvío.
[ignorar]:
4-18
Se ignora la información del número de fax como condición de
reenvío.
[no existe]:
Se reenvía el documento si no existe información del número de
fax.
[es igual a]:
Se reenvía el documento si la información del número de fax
coincide con todos los caracteres introducidos.
[no es igual a]:
Se reenvía el documento si la información del número de fax no
coincide con los caracteres introducidos.
[comienza por]:
Se reenvía el documento si la información del número de fax
comienza por los caracteres introducidos.
[termina con]:
Se reenvía el documento si la información del número de fax
termina con los caracteres introducidos.
[contiene]:
Se reenvía el documento si la información del número de fax
contiene los caracteres introducidos.
[no contiene]:
Se reenvía el documento si la información del número de fax no
contiene los caracteres introducidos.
Guardar las opciones de reenvío
❑ Introduzca el criterio de reenvío con
(teclas numéricas) ➞ pulse
[Aceptar].
[Espacio]:
Púlsela para insertar un
espacio entre los
números.
[+]:
Púlsela para insertar un
signo “+” entre el código
de país y el número de
fax.
[ ] [ ]:
Úsela para mover la
posición del cursor.
[Retroceso]: Pulse para borrar el
número situado a la
izquierda del cursor.
Para el criterio de reenvío del número de fax puede introducir un máximo de
20 caracteres. Los caracteres que pueden introducirse son: 0 a 9, [Espacio] y [+].
NOTA
Si se selecciona ‘ignorar’ o ‘no existe’ como condición de reenvío, no podrá introducir
ningún criterio.
● Si está seleccionado ‘I-Fax’ como tipo de recepción:
❑ Pulse la lista desplegable Destino,
Desde o Asunto.
Las condiciones de reenvío disponibles son:
[ignorar]:
Se ignora la información del Destino, Desde o Asunto como
condiciones de reenvío.
[es igual a]:
Se reenvía el documento si la información del Destino, Desde o
Asunto coincide con todos los caracteres introducidos.
[no es igual a]:
Se reenvía el documento si la información del Destino, Desde o
Asunto no coincide con los caracteres introducidos.
Guardar las opciones de reenvío
4-19
4
Configurar la función de envío
Si desea cambiar el criterio para las condiciones de reenvío sin modificar la condición
de reenvío para la lista desplegable Número de fax, pulse
(Borrar) ➞ introduzca el
nuevo criterio ➞ pulse [Aceptar].
[comienza por]:
Se reenvía el documento si la información del Destino, Desde o
Asunto comienza por los caracteres introducidos.
[termina con]:
Se reenvía el documento si la información del Destino, Desde o
Asunto termina con los caracteres introducidos.
[contiene]:
Se reenvía el documento si la información del Destino, Desde o
Asunto contiene los caracteres introducidos.
[no contiene]:
Se reenvía el documento si la información del Destino, Desde o
Asunto no contiene los caracteres introducidos.
❑ Seleccione la condición de reenvío ➞
pulse [Opc.].
Configurar la función de envío
4
❑ Introduzca el criterio de reenvío ➞ pulse
[Aceptar].
❑ Si es preciso, repita este paso para las demás listas desplegables.
Si desea cambiar el criterio para las condiciones de reenvío sin modificar la condición
de reenvío para las listas desplegables Destino, Desde y Asunto, pulse [Opc.] junto al
criterio que desea cambiar ➞ introduzca el nuevo criterio ➞ pulse [Aceptar].
Para el Destino puede introducir un máximo de 120 caracteres y 128 para el criterio
de reenvío Desde o Asunto.
❑ Una vez finalizada la configuración, pulse [Aceptar].
NOTA
Si se selecciona ‘ignorar’ como condición de reenvío, no podrá introducir ningún
criterio.
4-20
Guardar las opciones de reenvío
8
Pulse [Siguiente].
9
Pulse [Destino de reenvío].
10
Seleccione un destino ➞ pulse
[Aceptar].
Pulse las teclas alfanuméricas (p. ej.,
[ABC]) para mostrar las teclas individuales
para cada letra o número. Puede
seleccionar una letra o un número para
restringir el rango de entradas mostradas.
Pulse [Todo] para volver a la lista de
direcciones completa.
Si el destino que desea no aparece, pulse
[ ] o [ ] para desplazarse al destino
deseado.
Puede restringir el tipo de destinos
mostrados en la lista de resultados
pulsando la lista desplegable Tipo.
No puede seleccionar varios destinos.
Para reenviar a varios destinos, seleccione
una dirección de grupo.
Guardar las opciones de reenvío
4-21
Configurar la función de envío
4
NOTA
• Para ver información detallada de un destino seleccionado, seleccione el destino ➞
pulse [Detalles].
• Para poder seleccionar un destino de reenvío es necesario guardarlos de antemano
en la libreta de direcciones. (Consulte el Capítulo 4, “Especificación sencilla y rápida
de destinos”, de la Guía de envío y facsímil.)
11
Pulse [Formato archivo].
En los casos siguientes, omita los pasos 11
y 12:
• Se ha especificado un número de fax
como el destino de reenvío.
• Se ha especificado una dirección de I-fax
como el destino de reenvío.
Configurar la función de envío
4
12
Seleccione el formato de archivo del documento que desea
reenviar ➞ pulse [Hecho].
● Si se ha seleccionado [Fax] como el tipo de recepción en el paso 6:
Si desea separar varias imágenes y
enviarlas como archivos separados,
formado cada uno de ellos por una sola
página, pulse [Dividir en páginas].
Si desea enviar varias imágenes como un
único archivo sin dividirlas, no pulse
[Dividir en páginas].
Formatos de archivo:
[TIFF]: Se reenvía el archivo en el formato
TIFF (B/N).
[PDF]: Se reenvía el archivo en el formato
PDF independientemente del modo de
color.
4-22
Guardar las opciones de reenvío
● Si se ha seleccionado [I-fax] como el tipo de recepción en el paso 6:
<Dividir en páginas>:
Cuando el documento recibido contiene dos o más páginas éstas se dividen en
archivos separados, formado cada uno de ellos por una sola página:
4
Configurar la función de envío
Cuando se utiliza esta opción puede seleccionar los tres formatos de archivo
siguientes:
[PDF (B/N)/JPEG (Color)]: Se reenvía el archivo en el formato PDF (B/N) o JPEG
(Color).
[TIFF (B/N)/JPEG (Color)]: Se reenvía el archivo en el formato TIFF (B/N) o JPEG
(Color).
[PDF]: Se reenvía el archivo en el formato PDF independientemente del modo de
color.
<No dividir en páginas>
El documento recibido se reenvía sin dividirse en páginas separadas.
Cuando se utiliza esta opción puede seleccionar los dos formatos de archivo
siguientes:
[PDF]: Se reenvía el archivo en el formato PDF independientemente del modo de
color.
[TIFF (B/N)/PDF (Color)]: Se reenvía el archivo en el formato TIFF (B/N) o PDF (Color).
NOTA
• Los documentos se reenvían en el mismo modo de color (B/N o Color) que cuando se
recibieron.
• Para ver un archivo TIFF o JPEG se necesita una aplicación de software que admita
el formato TIFF o JPEG (como Imaging for Windows).
• Para ver un archivo PDF se necesita Adobe Reader o Adobe Acrobat Reader.
Guardar las opciones de reenvío
4-23
13
14
Pulse
(Reiniciar) para volver a la pantalla principal.
Configurar el reenvío sin condiciones
Configurar la función de envío
4
Pulse [Aceptar].
Puede guardar los destinos de reenvío de un documento recibido si no se han
guardado sus opciones de reenvío o si no se ajusta a todas las condiciones de
reenvío que ha especificado.
NOTA
Los destinos de reenvío se pueden guardar de uno en uno, según el tipo de recepción
del documento recibido.
1
Pulse
(Funciones adicionales) ➞ [Opciones de sistema] ➞
[Opciones de reenvío].
Para obtener ayuda, consulte el paso 1 de “Guardar las opciones de reenvío”, en la
pág. 4-16.
2
4-24
Guardar las opciones de reenvío
Pulse [Reenv. sin condic.].
3
Pulse la lista desplegable Tipo de
recepción ➞ seleccione [Fax] o
[I-fax].
Este paso es necesario solo cuando está
instalada en el equipo la Tarjeta de Fax
Súper G3 AJ1 opcional.
4
Pulse [Destino de reenvío].
5
Seleccione el destino de reenvío
➞ pulse [Aceptar].
Pulse las teclas alfanuméricas (p. ej.,
[ABC]) para mostrar las teclas individuales
para cada letra o número. Puede
seleccionar una letra o un número para
restringir el rango de entradas mostradas.
Pulse [Todo] para volver a la lista de
direcciones completa.
Si el destino que desea no aparece, pulse
[ ] o [ ] para desplazarse al destino
deseado.
Puede restringir el tipo de destinos
mostrados en la lista de resultados
pulsando la lista desplegable Tipo.
No puede seleccionar varios destinos.
Guardar las opciones de reenvío
4-25
Configurar la función de envío
4
NOTA
• Para ver información detallada de un destino seleccionado, seleccione el destino ➞
pulse [Detalles].
• Para poder seleccionar un destino de reenvío es necesario guardarlos de antemano
en la libreta de direcciones. (Consulte el Capítulo 4, “Especificación sencilla y rápida
de destinos”, de la Guía de envío y facsímil.)
6
Pulse [Formato archivo].
En los casos siguientes, omita los pasos 6
y 7:
• Se ha especificado un número de fax
como el destino de reenvío.
• Se ha especificado una dirección de I-fax
como el destino de reenvío.
Configurar la función de envío
4
7
Seleccione el formato de archivo del documento que desea
reenviar ➞ pulse [Hecho].
● Si se ha seleccionado [Fax] como el tipo de recepción en el paso 3:
Si desea separar varias imágenes y
enviarlas como archivos separados,
formado cada uno de ellos por una sola
página, pulse [Dividir en páginas].
Si desea enviar varias imágenes como un
único archivo sin dividirlas, no pulse
[Dividir en páginas].
Formatos de archivo:
[TIFF]: Se reenvían imágenes en el formato
TIFF. Se reenvía el archivo en el formato
TIFF (B/N).
[PDF]: Se reenvía el archivo en el formato
PDF. Se reenvía el archivo en el formato
PDF independientemente del modo de
color.
4-26
Guardar las opciones de reenvío
● Si se ha seleccionado [I-fax] como el tipo de recepción en el paso 3:
<Dividir en páginas>:
Cuando el documento recibido contiene dos o más páginas éstas se dividen en
archivos separados, formado cada uno de ellos por una sola página:
4
Configurar la función de envío
Cuando se utiliza esta opción puede seleccionar los tres formatos de archivo
siguientes:
[PDF (B/N)/JPEG (Color)]: Se reenvía el archivo en el formato PDF (B/N) o JPEG
(Color).
[TIFF (B/N)/JPEG (Color)]: Se reenvía el archivo en el formato TIFF (B/N) o JPEG
(Color).
[PDF]: Se reenvía el archivo en el formato PDF independientemente del modo de
color.
<No dividir en páginas>
El documento recibido se reenvía sin dividirse en páginas separadas.
Cuando se utiliza esta opción puede seleccionar los dos formatos de archivo
siguientes:
[PDF]: Se reenvía el archivo en el formato PDF independientemente del modo de
color.
[TIFF (B/N)/PDF (Color)]: Se reenvía el archivo en el formato TIFF (B/N) o PDF (Color).
NOTA
• Los documentos se reenvían en el mismo modo de color (B/N o Color) que cuando se
recibieron.
• Para ver un archivo TIFF se necesita una aplicación de software que admita el
formato TIFF (como Imaging for Windows).
• Para ver un archivo PDF se necesita Adobe Reader o Adobe Acrobat Reader.
8
Pulse [Aceptar].
9
Pulse
(Reiniciar) para volver a la pantalla principal.
Guardar las opciones de reenvío
4-27
Comprobar/Cambiar las opciones de reenvío
Puede comprobar o cambiar las opciones de reenvío que haya guardado.
1
Pulse
(Funciones adicionales) ➞ [Opciones de sistema] ➞
[Opciones de reenvío].
Para obtener ayuda, consulte el paso 1 de “Guardar las opciones de reenvío”, en la
pág. 4-16.
2
Seleccione la opción de reenvío
cuyos detalles desea comprobar
➞ pulse [Detalles/Editar].
4
Configurar la función de envío
Si la opción de reenvío que desea no
aparece, pulse [ ] o [ ] para
desplazarse a la opción de reenvío
deseada.
3
Compruebe o cambie las
opciones de reenvío ➞ pulse
[Aceptar].
NOTA
Para obtener instrucciones sobre
cómo cambiar las opciones de
reenvío, consulte “Guardar las
opciones de reenvío”, en la pág. 4-16.
4
4-28
Pulse
(Reiniciar) para volver a la pantalla principal.
Guardar las opciones de reenvío
Activar/Desactivar el reenvío
Puede establecer si desea que se reenvíen o no los documentos recibidos.
1
Pulse
(Funciones adicionales) ➞ [Opciones de sistema] ➞
[Opciones de reenvío].
Para obtener ayuda, consulte el paso 1 de “Guardar las opciones de reenvío”, en la
pág. 4-16.
Seleccione la opción de reenvío
que desea ➞ pulse [Validar/
Invalidar].
<On>: El documento recibido se reenvía
al destino especificado si se ajusta
a las condiciones de reenvío.
<Off>: El documento recibido no se
reenvía al destino especificado
aunque se ajuste a las
condiciones de reenvío.
Si la opción de reenvío que desea no aparece, pulse [
opción de reenvío deseada.
]o[
] para desplazarse a la
Para cancelar el reenvío, vuelva a pulsar [Validar/Invalidar].
Se habilita la opción de reenvío seleccionada.
NOTA
Puede establecer si desea imprimir o no los documentos de I-fax/fax con errores de
reenvío y si desea o no guardarlos en memoria. (Consulte “Gestionar los documentos
de reenvío”, en la pág. 4-32.)
3
Pulse
(Reiniciar) para volver a la pantalla principal.
Guardar las opciones de reenvío
4-29
4
Configurar la función de envío
2
Borrar las opciones de reenvío
Puede borrar las opciones de reenvío que haya guardado.
1
Pulse
(Funciones adicionales) ➞ [Opciones de sistema] ➞
[Opciones de reenvío].
Para obtener ayuda, consulte el paso 1 de “Guardar las opciones de reenvío”, en la
pág. 4-16.
2
Seleccione la opción de reenvío
que desea borrar➞ pulse
[Borrar].
4
Configurar la función de envío
Si la opción de reenvío que desea no
aparece, pulse [ ] o [ ] para
desplazarse a la opción de reenvío
deseada.
3
Pulse [Sí].
Para cancelar el borrado de la opción de
reenvío, pulse [No].
Se borra la opción de reenvío seleccionada.
4
4-30
Pulse
(Reiniciar) para volver a la pantalla principal.
Guardar las opciones de reenvío
Imprimir las opciones de reenvío
Puede imprimir una lista de las opciones de reenvío guardadas.
1
Pulse
(Funciones adicionales) ➞ [Opciones de sistema] ➞
[Opciones de reenvío].
Para obtener ayuda, consulte el paso 1 de “Guardar las opciones de reenvío”, en la
pág. 4-16.
2
Pulse [Imprimir lista].
3
Pulse [Sí].
Para cancelar la impresión, pulse [No].
Se imprimen las opciones de reenvío.
4
Pulse
(Reiniciar) para volver a la pantalla principal.
Guardar las opciones de reenvío
4-31
4
Configurar la función de envío
NOTA
Las opciones de reenvío solo pueden
imprimirse si A4 (papel normal,
reciclado o en color) está cargado en
los orígenes de papel cuyas opciones
en Otras en Elección de casete para
APS/ADS en Opciones comunes
(desde la pantalla Funciones
adicionales) se hayan establecido en
‘On’. (Consulte el Capítulo 3,
“Configuración de las opciones
básicas del equipo”, en la Guía de
referencia.)
Gestionar los documentos de reenvío
Puede establecer cómo el equipo gestiona los documentos que van a reenviarse.
NOTA
• Las opciones prefijadas son:
- Imprimir imagen: On
- Guardar imagen en memoria: No guardar
• Cuando Imprimir imagen y Bloqueo mem. se establecen en ‘Off’ y Guardar imagen en
memoria en ‘No guardar’, los documentos recibidos se perderán si se produce un
error de reenvío.
• Si Bloqueo mem. está establecida en ‘On’, los documentos reenviados con errores de
reenvío no se imprimen aunque Imprimir imagen esté establecida en ‘On’ o ‘Solo caso
de error’. Se imprimirán cuando Bloqueo mem. esté establecida en ‘Off’.
• Cuando la opción Imprimir imagen está establecida en ‘On’ o ‘Solo caso de error’, la
primera página de un documento con errores de reenvío se imprimirá en el informe de
errores de TX si éste está establecido para imprimirse con imagen en Opciones de
informe, incluso si Bloqueo mem. está establecida en ‘On’. Para obtener instrucciones
sobre las opciones de informe, consulte el Capítulo 8, “Impresión de informes y listas
de comunicación” en la Guía de envío y facsímil.
Configurar la función de envío
4
1
4-32
Gestionar los documentos de reenvío
Pulse
(Funciones
adicionales) ➞ [Opciones de
sistema].
2
3
Pulse [ ] o [ ] hasta que
aparezca [Guardar/Imprimir al
reenviar] ➞ pulse [Guardar/
Imprimir al reenviar].
Pulse [Imprimir imagen].
4
Pulse [On], [Sólo caso de error] u
[Off] ➞ [Aceptar].
[On]: Se imprimen todas las imágenes que
se han reenviado.
[Sólo caso de error]: Se imprime la imagen
solo cuando ha fallado el reenvío.
[Off]: No se imprime la imagen.
5
Pulse [Guardar imagen en
memoria].
Gestionar los documentos de reenvío
4-33
Configurar la función de envío
4
6
Pulse [Sólo caso de error] o [No
guardar] ➞ [Aceptar].
[Sólo caso de error]: Se guarda la imagen
en memoria si falla el reenvío.
[No guardar]: No se guarda la imagen.
NOTA
Si establece Guardar imagen en memoria en ‘Sólo caso de error’, puede redirigir los
trabajos con errores de reenvío a los destinos guardados en la libreta de direcciones o
los botones de acceso rápido desde las pantallas Estado de error de reenvío de I-fax
o Estado de error de reenvío de fax. Para obtener ayuda, consulte el Capítulo 6,
“Comprobar y cambiar el estado de los documentos en memoria”, de la Guía de envío
y facsímil.
Configurar la función de envío
4
7
4-34
Pulse
(Reiniciar) para volver a la pantalla principal.
Gestionar los documentos de reenvío
Restringir la función de envío
Esta sección describe las opciones de sistema que restringen la función de envío.
Configurar una contraseña para la libreta de direcciones
Puede configurar una contraseña para la libreta de direcciones. Si configura una
contraseña, puede establecer restricciones en el registro, edición y eliminación de
destinos.
1
2
Pulse
(Funciones
adicionales) ➞ [Opciones de
sistema].
Pulse [ ] o [ ] hasta que
aparezca [Restringir la función
de envío] ➞ pulse [Restringir la
función de envío].
Restringir la función de envío
4-35
4
Configurar la función de envío
NOTA
• No es necesario que introduzca la contraseña de libreta de direcciones cuando ha
iniciado sesión en el equipo introduciendo el ID de administrador del sistema y la
contraseña del sistema.
• Para la contraseña puede introducir un máximo de siete dígitos.
3
Pulse [Contraseña de libreta de
direcciones].
4
Introduzca la contraseña que
desea con
(teclas
numéricas) ➞ pulse [Aceptar].
4
Configurar la función de envío
Si configura una contraseña, deberá
introducirla cada vez que desee modificar
los ajustes de la libreta de direcciones,
incluidas las teclas de marcación
abreviada.
No puede guardar una contraseña que
solo contenga ceros, como <0000000>.
Si introduce menos de siete dígitos, el
equipo guarda la contraseña con ceros
delante.
Ejemplo: Si se introduce <02> o <002>, se
guarda <0000002>.
IMPORTANTE
Puesto que no hay posibilidad de comprobar la contraseña guardada, asegúrese de
escribirla y de guardarla en un lugar seguro.
NOTA
• Si comete un error al introducir la contraseña, pulse
(Borrar) ➞ introduzca la
contraseña correcta.
• Si no desea utilizar la contraseña de la libreta de direcciones, borre la contraseña
guardada pulsando
(Borrar) ➞ pulse [Aceptar].
5
4-36
Pulse
(Reiniciar) para volver a la pantalla principal.
Restringir la función de envío
Restringir nuevas direcciones
Este modo le permite restringir la introducción de nuevos destinos. Si establece
Restringir nuevas direcciones en ‘On’, se restringen las acciones siguientes:
- Especificar un destino con las teclas numéricas.
- Modificar destinos grabados.
- Registrar nuevos destinos.
IMPORTANTE
Si Restringir nuevas direcciones se establece en ‘On’, se borran todas las opciones
guardadas en el modo de rellamada.
NOTA
La opción prefijada es ‘Off’.
1
Pulse
(Funciones adicionales) ➞ [Opciones de sistema].
Para obtener ayuda, consulte el paso 1 de “Configurar una contraseña para la libreta
de direcciones”, en la pág. 4-35.
2
Pulse [ ] o [ ] hasta que aparezca [Restringir la función de
envío] ➞ pulse [Restringir la función de envío].
Para obtener ayuda, consulte el paso 2 de “Configurar una contraseña para la libreta
de direcciones”, en la pág. 4-35.
3
Pulse [Restringir nuevas
direcciones].
Restringir la función de envío
4-37
Configurar la función de envío
4
4
Pulse [On] u [Off] ➞ [Aceptar].
[On]: No se pueden especificar nuevos
destinos.
[Off]: Se pueden especificar nuevos
destinos.
5
Configurar la función de envío
4
Pulse
(Reiniciar) para volver a la pantalla principal.
Permitir la transmisión de fax a través del controlador de
fax
Este modo le permite enviar faxes por medio del controlador de fax.
IMPORTANTE
Esta opción solo está disponible cuando la Tarjeta de Fax Súper G3 AJ1 opcional está
instalada en el equipo.
NOTA
La opción prefijada es ‘On’.
1
Pulse
(Funciones adicionales) ➞ [Opciones de sistema].
Para obtener ayuda, consulte el paso 1 de “Configurar una contraseña para la libreta
de direcciones”, en la pág. 4-35.
2
Pulse [ ] o [ ] hasta que aparezca [Restringir la función de
envío] ➞ pulse [Restringir la función de envío].
Para obtener ayuda, consulte el paso 2 de “Configurar una contraseña para la libreta
de direcciones”, en la pág. 4-35.
4-38
Restringir la función de envío
3
Pulse [Permitir TX con
controlador de fax].
4
Pulse [On] u [Off] ➞ [Aceptar].
[Off]: El equipo no puede enviar
documentos por medio del controlador de
fax.
5
Pulse
(Reiniciar) para volver a la pantalla principal.
Restringir la función de envío
4-39
4
Configurar la función de envío
[On]: El equipo puede enviar documentos
por medio del controlador de fax.
Restringir la función de rellamada
Este modo le permite restringir el uso de la función de rellamada.
NOTA
La opción prefijada es ‘Off’.
1
Pulse
(Funciones adicionales) ➞ [Opciones de sistema].
Para obtener ayuda, consulte el paso 1 de “Configurar una contraseña para la libreta
de direcciones”, en la pág. 4-35.
2
Configurar la función de envío
4
Pulse [ ] o [ ] hasta que aparezca [Restringir la función de
envío] ➞ pulse [Restringir la función de envío].
Para obtener ayuda, consulte el paso 2 de “Configurar una contraseña para la libreta
de direcciones”, en la pág. 4-35.
3
Pulse [Restringir rellamada].
4
Pulse [On] u [Off] ➞ [Aceptar].
[On]: No se puede usar la función de
rellamada.
[Off]: Se puede usar la función de
rellamada.
5
4-40
Pulse
(Reiniciar) para volver a la pantalla principal.
Restringir la función de envío
Introducir un número de fax dos veces para confirmarlo
Este modo le ayuda a evitar el envío de documentos a un destino erróneo cuando
(teclas numéricas). Si configura este
especifica un número de fax con
modo en ‘On’, deberá volver a introducir el número de fax después de pulsar
(Inicio).
IMPORTANTE
Esta opción solo está disponible cuando la Tarjeta de Fax Súper G3 AJ1 opcional está
instalada en el equipo.
NOTA
La opción prefijada es ‘Off’.
Pulse
4
(Funciones adicionales) ➞ [Opciones de sistema].
Para obtener ayuda, consulte el paso 1 de “Configurar una contraseña para la libreta
de direcciones”, en la pág. 4-35.
2
Pulse [ ] o [ ] hasta que aparezca [Restringir la función de
envío] ➞ pulse [Restringir la función de envío].
Para obtener ayuda, consulte el paso 2 de “Configurar una contraseña para la libreta
de direcciones”, en la pág. 4-35.
3
Pulse [ ] o [ ] hasta que
aparezca [Confirmar números de
fax introducidos] ➞ pulse
[Confirmar números de fax
introducidos].
Restringir la función de envío
4-41
Configurar la función de envío
1
4
Pulse [On] u [Off] ➞ [Aceptar].
[On]: Aparece la pantalla de confirmación
cuando introduce un número de fax con
(teclas numéricas).
[Off]: No aparece la pantalla de
confirmación.
5
(Reiniciar) para volver a la pantalla principal.
Restringir la difusión secuencial
Configurar la función de envío
4
Pulse
Este modo le permite restringir el envío a varios destinos cuando se incluyen uno o
más números de fax (excepto en aquellos guardados en una dirección de grupo).
IMPORTANTE
Esta opción solo está disponible cuando la Tarjeta de Fax Súper G3 AJ1 opcional está
instalada en el equipo.
NOTA
La opción prefijada es ‘Off’.
1
Pulse
(Funciones adicionales) ➞ [Opciones de sistema].
Para obtener ayuda, consulte el paso 1 de “Configurar una contraseña para la libreta
de direcciones”, en la pág. 4-35.
2
Pulse [ ] o [ ] hasta que aparezca [Restringir la función de
envío] ➞ pulse [Restringir la función de envío].
Para obtener ayuda, consulte el paso 2 de “Configurar una contraseña para la libreta
de direcciones”, en la pág. 4-35.
4-42
Restringir la función de envío
3
Pulse [ ] o [ ] hasta que
aparezca [Restringir difusión
secuencial] ➞ pulse [Restringir
difusión secuencial].
Pulse [Confirmar difusión],
[Prohibir difusión] u [Off] ➞
[Aceptar].
[Confirmar difusión]: Aparece un mensaje
de confirmación cuando intente enviar
documentos con la difusión secuencial.
[Prohibir difusión]: No puede enviar
documentos con difusión secuencial.
[Off]: El envío de documentos con difusión
secuencial no está restringido.
5
Pulse
(Reiniciar) para volver a la pantalla principal.
Restringir la función de envío
4-43
4
Configurar la función de envío
4
Restricción del envío de documentos a un dispositivo de
memoria USB
Este modo le permite restringir el envío de documentos a un dispositivo de
memoria USB.
NOTA
La opción prefijada es ‘Off’.
1
Pulse
(Funciones adicionales) ➞ [Opciones de sistema].
Para obtener ayuda, consulte el paso 1 en “Configurar una contraseña para la libreta
de direcciones”, en la pág. 4-35.
4
Configurar la función de envío
2
3
4-44
Restringir la función de envío
Pulse [ ] o [ ] hasta que
aparezca [Opciones disp. de
memoria] ➞ pulse [Opciones
disp. de memoria].
Pulse [Usar Leer dispositivo de
memoria].
4
Pulse [On] u [Off] ➞ [Aceptar].
[On]: puede enviar documentos a un
dispositivo de memoria USB.
[Off]: no puede enviar documentos a un
dispositivo de memoria USB.
Reinicie el equipo.
Apague el equipo, espere al menos 10 segundos, y enciéndalo de nuevo.
4
Configurar la función de envío
5
Restringir la función de envío
4-45
Configurar la función de envío
4
4-46
Restringir la función de envío
Configurar los ordenadores para utilizar
las funciones de impresión y envío
5
CAPÍTULO
Este capítulo proporciona instrucciones sobre cómo configurar un ordenador para imprimir y
enviar faxes, y cómo configurar un servidor de archivos para recibir documentos enviados
desde el equipo.
Configurar un ordenador para imprimir o enviar un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Método de conexión de la impresora (LPD/Raw) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3
Configurar el servidor de archivos (FTP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-9
UNIX/Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-13
Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-15
Servidor FTP para iW Gateway. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-17
Configurar el servidor de archivos (Uso compartido de archivos) . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19
Confirmar el nombre del ordenador y los componentes necesarios para
compartir archivos (Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008). . . . . . . . . . . . . . . . .5-20
Configurar una carpeta compartida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-24
Especificar los destinos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-39
5-1
Configurar un ordenador para imprimir o enviar un fax
Una vez que ha completado las opciones de protocolo para imprimir y enviar un fax
con el equipo, está listo para configurar cada uno de los ordenadores para imprimir
o enviar un fax.
■ Conectar a una red TCP/IP
Todos los ordenadores que utilicen el equipo deben tener instalado un software
de cliente TCP/IP y deben poder utilizar una red TCP/IP. Para obtener más
información acerca de esto, consulte la documentación proporcionada con el
sistema operativo.
■ Instalar un controlador y especificar la opción de puerto
Para imprimir o enviar un fax desde un ordenador debe instalar un controlador y
especificar una opción de puerto. El ajuste del puerto varía en función de los
protocolos de aplicación utilizados para imprimir o para enviar fax. Use la
información que aparece a continuación como guía para determinar el protocolo
de aplicación que está utilizando y, a continuación, lleve a cabo las operaciones
necesarias.
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
5
• LPD
- LPD es un protocolo de impresión que suele utilizarse con TCP/IP.
Consulte “Método de conexión de la impresora (LPD/Raw)”, en la pág. 5-3.
• Raw
- Raw es un protocolo de impresión utilizado con Windows 2000/XP/Vista/7/
Server 2003/Server 2008. Permite imprimir a velocidades superiores a la
impresión LPD.
Consulte “Método de conexión de la impresora (LPD/Raw)”, en la pág. 5-3.
• WSD
- WSD es un protocolo utilizado con Windows Vista/7/Server 2008.
IMPORTANTE
• El envío de faxes desde un ordenador sólo está disponible cuando la Tarjeta de Fax
Súper G3 AJ1 opcional está instalada en el equipo.
• Para imprimir o enviar un fax desde un ordenador debe poder acceder al equipo
desde el ordenador. Asegúrese de que las Opciones de rango de direcciones IP y las
Opciones dirección MAC para recepción en Opciones de TCP/IP de Opciones de red
ubicada en Opciones de sistema no estén configuradas para denegar el acceso
desde el ordenador. (Consulte “Restringir el acceso de los ordenadores de la red”, en
la pág. 6-21.)
5-2
Configurar un ordenador para imprimir o enviar un fax
NOTA
Si utiliza en su red Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008 o Mac OS X
(10.4.9 o posterior), puede configurar un servidor de impresión para gestionar las
impresoras de la red de un modo más eficiente. Una vez haya configurado el servidor,
éste puede administrar los trabajos de impresión. Asimismo, si configura un
controlador para el servidor de impresión, el controlador de impresión se podrá
instalar en cada ordenador a través de la red.
Método de conexión de la impresora (LPD/Raw)
El procedimiento descrito en esta sección está destinado a especificar la opción de
puerto.
Instalar un nuevo controlador
Instale el controlador de acuerdo con los siguientes procedimientos que se
recogen en el manual para cada controlador. En Macintosh, consulte la Guía de
instalación del controlador de impresora para Mac.
• Si desea utilizar el controlador de impresora UFRII LT/PCL/PS:
Consulte los procedimientos de instalación en la Guía de instalación del
controlador de impresora. (Consulte el Capítulo 3, “CD-ROM entregados con el
equipo”, en la Guía de usuario.)
• Si desea utilizar el controlador de fax:
Consulte los procedimientos de instalación en la Guía de instalación del
controlador de fax. (Consulte el Capítulo 3, “CD-ROM entregados con el equipo”,
en la Guía de usuario.)
NOTA
En Windows, el protocolo de impresión predeterminado será Raw si el controlador se
ha instalado según la Guía de instalación del controlador de impresora. Si desea
utilizar LPD como protocolo de impresión, cambie las opciones después de instalar el
controlador. Consulte “Cambiar el puerto tras instalar el controlador”, en la pág. 5-4
para obtener más información.
Configurar un ordenador para imprimir o enviar un fax
5-3
5
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
NOTA
Si utiliza Windows Vista, es posible que aparezca un cuadro de diálogo mientras
realiza el proceso. En tal caso, introduzca un nombre de usuario y contraseña. Para
obtener más información, consulte los manuales proporcionados con el sistema
operativo.
Cambiar el puerto tras instalar el controlador
NOTA
En Macintosh, cambie las configuraciones de red de su impresora en la opción
[Imprimir y fax] de [Preferencias del sistema]. Consulte la Guía de instalación del
controlador de impresora para Mac.
1
Abra el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora.
● Para Windows 2000
❑ Haga clic en el menú [Inicio] ➞ diríjase a [Opciones] ➞ haga clic en [Impresoras].
● Para Windows XP Professional/Server 2003
❑ Haga clic en el menú [Inicio] ➞ [Impresoras y faxes].
● Windows XP Home Edition
5
❑ Haga clic en el menú [Inicio] ➞ diríjase a [Panel de control] ➞ [Impresoras y otro
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
hardware] ➞ haga clic en [Impresoras y faxes].
● Windows Vista/Server 2008
❑ Haga clic en el menú [Inicio] ➞ [Panel de control] ➞ [Impresoras].
● Windows 7/Server 2008 R2
❑ Haga clic en el menú [Inicio] ➞ [Dispositivos e impresoras].
2
5-4
Haga clic con el botón secundario del ratón en la impresora que
haya instalado ➞ haga clic en [Propiedades de impresora]
([Propiedades] en Windows 2000/XP/Vista/Server 2003/Server
2008).
Configurar un ordenador para imprimir o enviar un fax
3
Haga clic en la ficha [Puertos] para ver la hoja [Puertos].
Para Windows 7
4
5
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
5
Haga clic en [Agregar puerto] para abrir el cuadro de diálogo
[Puertos de impresora].
En [Tipos de puerto disponibles] seleccione [Puerto TCP/IP
estándar] ➞ haga clic en [Puerto nuevo].
Se inicia el Asistente para agregar el puerto de impresora estándar TCP/IP.
6
Haga clic en [Siguiente].
Configurar un ordenador para imprimir o enviar un fax
5-5
7
En [Nombre o dirección IP de impresora] introduzca la dirección
IP de la impresora o su nombre de host ➞ haga clic en [Siguiente].
Para Windows 7
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
5
8
Después de que el ordenador haya confirmado que hay una
impresora para la que está asignada la dirección IP introducida,
aparecerá la ventana [Completando el asistente para agregar el
puerto de impresora estándar TCP/IP] ➞ haga clic en [Finalizar].
Si se muestra el cuadro de diálogo <Información adicional de puerto requerida>, siga
las instrucciones de la pantalla para volver a buscar o haga clic en [Estándar] ➞ haga
clic en [Dispositivo de impresión de red Canon con P9100] en [Tipo de dispositivo] ➞
haga clic en [Siguiente] para salir del asistente.
9
Haga clic en [Cerrar] para cerrar el cuadro de diálogo [Puertos de
impresora].
● Si desea usar LPD:
❑ Diríjase al paso 10.
● Si desea usar Raw
❑ Diríjase al paso 11.
5-6
Configurar un ordenador para imprimir o enviar un fax
10
Si desea utilizar LPD, cambie la información de configuración del
puerto.
❑ En el cuadro de diálogo de propiedades, haga clic en [Configurar puerto].
❑ Haga clic en [LPR] en [Protocolo] ➞ introduzca una cola de impresión en [Nombre
de cola] en [Configuración LPR] ➞ haga clic en [Aceptar].
Para Windows 7
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
5
El equipo imprimirá de acuerdo con su configuración para las colas de impresión.
11
Haga clic en [Aceptar].
Configurar un ordenador para imprimir o enviar un fax
5-7
Configurar el servidor de archivos (FTP)
Para enviar datos desde el equipo a un ordenador de su red, tiene que especificar
las opciones del ordenador que reciben los datos.
Esta sección describe cómo configurar un ordenador como un servidor FTP.
IMPORTANTE
• Se admite Samba 2.2.8a o superior.
• Para enviar datos desde el equipo a un servidor de la red tiene que introducir una
opción de dirección desde el panel de control. Para obtener instrucciones sobre cómo
especificar las opciones de dirección del destinatario, consulte el Capítulo 2, “Envío
de documentos”, de la Guía de envío y facsímil.
• Dependiendo del entorno de red que esté utilizando, quizá necesite activar el modo
PASV para enviar los documentos leídos a un servidor FTP. Para obtener información
sobre cómo configurar el modo PASV, consulte “Configurar el modo PASV para FTP”,
en la pág. 3-17. Consulte a su administrador de red si se necesita o no el modo
PASV.
• Para enviar los documentos leídos a una carpeta iW Document Manager tiene que
habilitar la extensión FTP. Para obtener información sobre cómo configurar esta
extensión, consulte “Configurar la extensión FTP”, en la pág. 3-19.
• El procedimiento descrito en esta sección es un ejemplo de configuración de servidor
FTP. Dependiendo de su entorno, el procedimiento de configuración real puede ser
diferente.
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
5
NOTA
Asimismo puede enviar datos en una red TCP/IP a:
- Carpeta compartida de Windows (Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/
Server 2008)
- Carpeta compartida de Samba (UNIX/Linux)
- Carpeta compartida de Mac OS X
Para obtener más información, consulte “Configurar el servidor de archivos (Uso
compartido de archivos)”, en la pág. 5-19.
5-8
Configurar el servidor de archivos (FTP)
Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008
NOTA
• Si aparece el cuadro de diálogo [Control de cuentas de usuario] durante el
procedimiento en Windows Vista/7/Server 2008, haga clic en [Continuar].
• Si aparece el cuadro de diálogo [Control de cuentas de usuario] durante el
procedimiento en Windows 7/Server 2008 R2, haga clic en [Sí].
1
Inicie sesión en Windows como miembro del grupo con derechos
de acceso al directorio que va a designarse como el directorio del
sitio FTP.
NOTA
Dependiendo de su entorno, la configuración de los derechos de acceso para una
unidad o directorio puede ser diferente. Consulte la documentación de Windows para
obtener más información.
Configurar el servidor de archivos (FTP)
5-9
5
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
IMPORTANTE
• Se recomienda que el servidor FTP sea configurado por el administrador de red.
• Para usar un equipo Windows como servidor FTP, es necesaria la instalación de las
versiones de IIS que se enumeran a continuación. Si IIS no está instalado en el
ordenador que utiliza, tendrá que instalarlo antes de introducir estas opciones.
Consulte la documentación suministrada con su sistema operativo para conocer los
procedimientos de instalación.
- Windows 2000 Server: Microsoft Internet Information Services 5.0 (IIS 5.0)
- Windows XP Professional: Microsoft Internet Information Services 5.1 (IIS 5.1)
- Windows Server 2003: Microsoft Internet Information Services 6.0 (IIS 6.0)
- Windows Vista/Server 2008: Microsoft Internet Information Services 7.0 (IIS 7.0)
- Windows 7/Server 2008 R2: Microsoft Internet Information Services 7.5 (IIS 7.5)
• Windows XP Home Edition, Windows Vista Starter Edition, Windows Vista Home
Basic, Windows Vista Home Premium, Windows 7 Starter Edition, Windows 7 Home
Basic, y Windows Vista Home Premium no se pueden usar como servidor FTP.
• La autenticación de usuario para acceder a los servidores FTP se realiza usando
como referencia la base de datos de cuentas locales del sistema operativo Windows
2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008 que se utilice como servidor FTP. Por tanto,
no es posible utilizar la cuenta de un usuario de dominio registrado en Windows 2000/
XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008 para enviar datos directamente desde el equipo
a servidores FTP de otros dominios.
• Esta sección describe los procedimientos para utilizar el directorio particular prefijado
bajo [Sitio FTP predeterminado] (sólo para Windows 2000/XP/Vista/Server 2003/
Server 2008). Para usar otras opciones, introduzca el sitio FTP y el directorio
particular tomando como referencia la documentación de IIS.
• IIS 7.5 no incluye [Sitio FTP predeterminado]. Para configurar un servidor FTP con IIS
7.5, consulte la documentación relativa a IIS.
2
Inicie IIS.
● Si utiliza Windows 2000:
❑ Haga clic en [Inicio] en la barra de tareas de Windows ➞ diríjase a [Programas] ➞
diríjase a [Herramientas administrativas] ➞ haga clic en [Administrador de servicios
Internet].
● Si utiliza Windows XP:
❑ Haga clic en [Inicio] en la barra de tareas de Windows ➞ haga clic en [Panel de
control].
❑ Haga clic en [Rendimiento y mantenimiento] ➞ [Herramientas administrativas] ➞
[Servicios de información Internet].
● Si utiliza Windows Vista:
❑ Haga clic en [Inicio] en la barra de tareas de Windows ➞ haga clic con el botón
secundario del ratón en [Equipo] ➞ haga clic en [Administrar].
❑ Haga doble clic en [Servicios y aplicaciones].
❑ Haga doble clic en [Administrador de Internet Information Services (IIS) 6.0].
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
5
● Si utiliza Windows Server 2003/Server 2008:
❑ Haga clic en [Inicio] en la barra de tareas de Windows ➞ diríjase a [Herramientas
administrativas] ➞ haga clic en [Administrador de Internet Information Services]
([Administrador de Internet Information Services (IIS) 6.0] para Windows Server
2008).
3
Introduzca la configuración del sitio FTP.
● Si utiliza Windows 2000:
❑ Haga clic con el botón secundario del ratón en el icono [Sitio FTP predeterminado]
➞ haga clic en [Propiedades].
❑ En el cuadro de diálogo [Propiedades del sitio FTP predeterminado], haga clic en la
ficha [Cuentas de seguridad] para ver la hoja [Cuentas de seguridad].
❑ Anule la selección de [Permitir conexiones anónimas].
❑ Haga clic en la ficha [Directorio particular] para ver la hoja [Directorio particular] ➞
seleccione [Lectura] y [Escritura] bajo [Directorio del sitio FTP].
❑ Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo [Propiedades del sitio FTP
predeterminado].
● Si utiliza Windows XP/Vista/Server 2003/Server 2008:
❑ Haga doble clic en el icono [Sitios FTP] ➞ haga clic con el botón secundario del
ratón en el icono [Sitio FTP predeterminado] ➞ haga clic en [Propiedades].
❑ En el cuadro de diálogo [Propiedades del sitio FTP predeterminado], haga clic en la
ficha [Cuentas de seguridad] para ver la hoja [Cuentas de seguridad].
5-10
Configurar el servidor de archivos (FTP)
❑ Anule la selección de [Permitir solo conexiones anónimas].
❑ Haga clic en la ficha [Directorio particular] para ver la hoja [Directorio particular] ➞
seleccione [Lectura] y [Escritura].
❑ Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo [Propiedades del sitio FTP
predeterminado].
4
Confirme [Nombre completo del equipo].
● Si utiliza Windows 2000:
❑ Haga clic con el botón secundario del ratón en el icono [Mi PC] del escritorio ➞ haga
clic en [Propiedades].
❑ Haga clic en la ficha [Identificación de red] para ver la hoja [Identificación de red] ➞
confirme [Nombre completo del equipo].
❑ Haga clic en [Cancelar] para cerrar el cuadro de diálogo [Propiedades del sistema].
● Si utiliza Windows XP/Server 2003:
❑ Haga clic en [Inicio] en la barra de tareas de Windows ➞ haga clic con el botón
❑ Haga clic en la ficha [Nombre del equipo] para ver la hoja [Nombre del equipo] ➞
confirme [Nombre completo del equipo].
❑ Haga clic en [Cancelar] para cerrar el cuadro de diálogo.
● Si utiliza Windows Vista/Server 2008:
❑ Haga clic en [Inicio] en la barra de tareas de Windows ➞ haga clic con el botón
secundario del ratón en [Equipo] ➞ haga clic en [Propiedades] ➞ confirme [Nombre
completo del equipo].
❑ Cierre la ventana [Sistema].
5
Configure los usuarios y las contraseñas para acceder al servidor
FTP.
❑ Para Windows 2000, haga clic con el botón secundario del ratón en el icono [Mi PC]
del escritorio ➞ haga clic en [Administrar].
Para Windows XP/Server 2003, haga clic en [Inicio] en la barra de tareas de
Windows ➞ haga clic con el botón secundario del ratón en [Mi PC] ➞ haga clic en
[Administrar].
Para Windows Vista/7/Server 2008, haga clic en [Inicio] en la barra de tareas de
Windows ➞ haga clic con el botón secundario del ratón en [Equipo] ➞ haga clic en
[Administrar].
❑ Bajo [Herramientas del sistema] ([Configuración] para Windows Server 2008), haga
doble clic en [Usuarios y grupos locales] ➞ haga clic con el botón secundario del
ratón en la carpeta [Usuarios] ➞ haga clic en [Usuario nuevo].
Configurar el servidor de archivos (FTP)
5-11
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
5
secundario del ratón en [Mi PC] ➞ haga clic en [Propiedades].
❑ En el cuadro de diálogo [Usuario nuevo], introduzca el nombre de usuario en
[Nombre de usuario] ➞ introduzca la contraseña en [Contraseña] ➞ vuelva a
introducir la contraseña en [Confirmar contraseña].
Para Windows 7
Introduzca un nombre de usuario que no
tenga más de 20 caracteres alfanuméricos
y una contraseña que no tenga más de 24
(14 para Windows 2000) caracteres
alfanuméricos.
❑ Anule la selección de [El usuario debe
cambiar la contraseña en el siguiente
inicio de sesión].
❑ Seleccione [La contraseña nunca expira].
❑ Confirme la configuración ➞ haga clic en
[Crear].
❑ Haga clic en [Cerrar] para cerrar el
cuadro de diálogo [Usuario nuevo].
❑ Cierre la ventana [Administración de
equipos].
5
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
6
Configure una dirección de destino con el panel de control del
equipo.
Ejemplo de opción de destino:
• Opciones del lado del servidor:
[Nombre completo del equipo]: starfish.organization.company.com
Cree un directorio denominado “share” en el directorio particular del servidor FTP
especificado
“\Inetpub\ftproot”, y establezca “share” como el destino de los datos.
• Las opciones de destino del equipo:
La lista desplegable Protocolo: FTP
[Nombre de host]: starfish.organization.company.com
[Ruta del archivo]: share
5-12
Configurar el servidor de archivos (FTP)
[Usuario]: Nombre de usuario introducido en el paso 5
[Contraseña]: Contraseña del usuario anterior
IMPORTANTE
• Para utilizar [Nombre completo del equipo], que se confirmó en el paso 4, como el
nombre de host para [Nombre de host] como se muestra en el ejemplo anterior, es
necesario utilizar un servidor DNS. (Esto se aplica aunque el equipo y el servidor FTP
estén en la misma subred.) Si no hay disponible un servidor DNS, la opción de
nombre de host deberá especificarse utilizando la dirección IP del servidor FTP.
• Se pueden introducir un máximo de 47 caracteres alfanuméricos para [Nombre de
host] y 120 caracteres para [Ruta del archivo] en la pantalla táctil.
• Si cambia el idioma de la pantalla táctil, [Nombre de host] y [Ruta del archivo] puede
que no aparezcan correctamente.
NOTA
Para obtener instrucciones sobre cómo especificar las opciones de dirección del
destinatario, consulte el Capítulo 2, “Envío de documentos”, de la Guía de envío y
facsímil.
IMPORTANTE
• Los usuarios de UNlX deben tener instalado Solaris 2.6 o superior para poder usar el
ordenador como un servidor FTP. Los usuarios de Linux deben tener instalado Red
Hat Linux 7.2 o posterior para poder usar el ordenador como un servidor FTP.
• En algunos entornos pueden ser necesarias opciones detalladas para poder utilizar
FTP. Consulte a su administrador de red para obtener información.
1
2
Inicie sesión en una estación de trabajo como superusuario.
Configure los usuarios que envían documentos desde el equipo y
sus contraseñas.
Introduzca un nombre de usuario y una contraseña que no tengan más de 24
caracteres alfanuméricos.
3
Cree un directorio compartido para utilizarse con las direcciones
de destinatarios y habilite el acceso de lectura y escritura para los
usuarios que vayan a enviar datos.
Configurar el servidor de archivos (FTP)
5-13
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
5
UNIX/Linux
4
Configure una dirección de destino con el panel de control del
equipo.
Ejemplo de opción de destino:
• Opciones del lado del servidor:
[Nombre de host]:
starfish
[Dominio]:
organization.company.com
El directorio particular del usuario es /home/hsato y /home/hsato/share es el destino
de los datos.
• Las opciones de destino del equipo:
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
5
La lista desplegable Protocolo: FTP
[Nombre de host]:
starfish.organization.company.com
[Ruta del archivo]:
Introduzca una de las siguientes:
share (cuando se utilice la ruta relativa)/home/hsato/
share (cuando se utiliza la ruta absoluta)
[Usuario]:
Nombre de usuario introducido en el paso 2
[Contraseña]:
Contraseña del usuario anterior
IMPORTANTE
• Para utilizar [Nombre completo del equipo], que se confirmó en el paso 4, como el
nombre de host para [Nombre de host] como se muestra en el ejemplo anterior, es
necesario utilizar un servidor DNS. (Esto se aplica aunque el equipo y el servidor FTP
estén en la misma subred.) Si no hay disponible un servidor DNS, la opción de
nombre de host deberá especificarse utilizando la dirección IP del servidor FTP.
• En la pantalla del panel táctil podrá introducir hasta 47 caracteres alfanuméricos en
[Nombre de host] y 120 caracteres en [Ruta del archivo].
• Si cambia el idioma de la pantalla táctil, [Nombre de host] y [Ruta del archivo] puede
que no aparezcan correctamente.
NOTA
Para obtener instrucciones sobre cómo especificar las opciones de dirección de
destino, consulte el Capítulo 2, “Envío de documentos”, de la Guía de envío y facsímil.
5-14
Configurar el servidor de archivos (FTP)
Mac OS X
NOTA
Los procedimientos siguientes están basados en Mac OS X versión 10.5. Los
procedimientos pueden ser diferentes según las versiones de Mac OS X que utilice.
1
Inicie sesión en Mac OS X como Administrador.
2
Inicie los servicios FTP bajo Mac OS X.
❑ Haga clic en el icono de Apple situado en la parte superior izquierda de la pantalla
➞ [Preferencias del sistema].
3
Haga clic en el icono [Compartir] de la ventana [Preferencias del sistema].
Seleccione [Compartir archivos] ➞ haga clic en [Opciones].
Seleccione [Compartir archivos y carpetas utilizando FTP] ➞ haga clic en [Hecho].
Haga clic en [Mostrar todo] en la barra de herramientas.
Especifique el usuario al que desea enviar documentos y, a
continuación, la contraseña.
❑ Haga clic en el icono [Cuentas] de la ventana [Preferencias del sistema].
❑ Haga clic en [+] para crear una nueva cuenta.
❑ Introduzca un nombre de usuario y una contraseña que no tengan más de 24
caracteres alfanuméricos.
❑ Haga clic en [Crear cuenta].
❑ Cierre la ventana [Cuentas].
4
Cree una cuenta compartida a la que se envíen los archivos.
5
Otorgue acceso a la carpeta compartida.
❑ Haga clic para seleccionar la carpeta compartida creada en el paso 4 ➞ seleccione
[Mostrar información] desde el menú [Archivo].
❑ En la ventana [Información del <nombre de carpeta>], seleccione [Carpeta
compartida] bajo [General].
❑ Haga clic en el icono de cerradura situado en la parte inferior de la ventana para
hacer cambios en [Compartir y permisos].
❑ Introduzca su contraseña del sistema en el cuadro de diálogo de confirmación de la
contraseña ➞ haga clic en [Aceptar].
Configurar el servidor de archivos (FTP)
5-15
5
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
❑
❑
❑
❑
❑ Haga clic en [+] ➞ seleccione la cuenta creada en el paso 3 desde la lista mostrada
en [Seleccionar nuevo usuario o grupo] ➞ haga clic en [Seleccio- nar].
❑ Establezca los permisos para el usuario.
NOTA
Para enviar archivos a la carpeta compartida hay que activar el acceso de escritura
para el usuario.
❑ Cierre la ventana [Información del <nombre de carpeta>].
6
Configure una dirección de destino con el panel de control del
equipo.
Ejemplo de opción de destino:
• Opciones del lado del servidor (configúrelas mediante el procedimiento anterior):
Cree una carpeta denominada “share” en la carpeta [Público] de la carpeta [Inicio]
del usuario denominado “yoko”, y especifique “share” como la carpeta a la que se
enviarán los archivos.
• Las opciones de destino del equipo:
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
5
La lista desplegable
Protocolo:
FTP
[Nombre de host]:
Dirección IP de Macintosh
[Ruta del archivo]:
Introduzca una ruta absoluta a la que se envíen los
archivos:
/Users/yoko/Public/share
[Usuario]:
Nombre de usuario introducido en el paso 3
[Contraseña]:
Contraseña del usuario anterior
IMPORTANTE
Se pueden introducir un máximo de 120 caracteres alfanuméricos para [Ruta del
archivo] en la pantalla táctil.
NOTA
Para obtener instrucciones sobre cómo especificar las opciones de dirección del
destinatario, consulte el Capítulo 2, “Envío de documentos”, de la Guía de envío y
facsímil.
5-16
Configurar el servidor de archivos (FTP)
Servidor FTP para iW Gateway
NOTA
Para recibir datos desde el equipo, se necesita un servidor FTP para iW Gateway.
1
Configure el servidor FTP para iW Gateway.
Para obtener información sobre la configuración, consulte la Guía de usuario de iW
Gateway.
2
En el servidor FTP para iW Gateway, especifique la carpeta para
guardar los datos enviados desde el equipo.
Para obtener información sobre la configuración, consulte la Guía de usuario de iW
Gateway.
3
En el servidor FTP para iW Gateway, exporte los datos de destino.
Para obtener información sobre la configuración, consulte la Guía de usuario de iW
Gateway.
IMPORTANTE
• Se precisa un servidor DNS para usar un formato FQDN (por ejemplo,
starfish.organization.company.com) para la dirección del servidor FTP. (Asimismo se
necesita un servidor DNS si el equipo y el servidor FTP están en la misma subred.) Si
no ha configurado un servidor DNS, utilice direcciones IP.
• Puede utilizarse un máximo de 128 caracteres alfanuméricos para una dirección de
servidor FTP con formato FQDN.
Configurar el servidor de archivos (FTP)
5-17
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
5
NOTA
• Para el nombre de carpeta se pueden utilizar un máximo de 128 caracteres
alfanuméricos.
• Introduzca un nombre de usuario y una contraseña que no tengan más de 24
caracteres alfanuméricos.
4
Use la interfaz de usuario remoto del equipo para importar los
datos de destino exportados en el paso 3 en el equipo.
❑
❑
❑
❑
❑
Haga clic en [Añad. func.] del IU remoto ➞ haga clic en [Importar/Exportar].
Haga clic en [Libreta de direcciones].
Haga clic en [Importar].
Haga clic en [Examinar] ➞ seleccione el archivo a importar.
Haga clic en [Aceptar].
IMPORTANTE
Si cambia el idioma de la pantalla táctil, [Nombre de host] y [Ruta del archivo]
puede que no aparezcan correctamente.
NOTA
Para obtener instrucciones sobre cómo especificar las opciones de dirección del
destinatario, consulte el Capítulo 2, “Envío de documentos”, de la Guía de envío
y facsímil.
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
5
5-18
Configurar el servidor de archivos (FTP)
Configurar el servidor de archivos (Uso compartido de
archivos)
Para enviar datos desde el equipo a un ordenador de su red, tiene que especificar
las opciones del ordenador que reciben los datos.
Esta sección describe cómo configurar una carpeta compartida.
NOTA
• También puede enviar datos a un servidor FTP en una red TCP/IP. Para obtener más
información, consulte “Configurar el servidor de archivos (FTP)”, en la pág. 5-8.
• Si aparece el cuadro de diálogo [Control de cuentas de usuario] durante el
procedimiento en Windows Vista/Server 2008, haga clic en [Continuar].
• Si aparece el cuadro de diálogo [Control de cuentas de usuario] durante el
procedimiento en Windows 7/Server 2008 R2, haga clic en [Sí].
Configurar el servidor de archivos (Uso compartido de archivos)
5-19
5
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
IMPORTANTE
• Se recomienda que el administrador de la red configure el servidor de archivos.
• Para enviar datos desde el equipo a un servidor de la red tiene que introducir una
opción de dirección desde el panel de control. Para obtener instrucciones sobre cómo
especificar las opciones de dirección del destinatario, consulte el Capítulo 2, “Envío
de documentos”, de la Guía de envío y facsímil.
• Para enviar los documentos leídos a una carpeta compartida de Windows, tiene que
configurar la función de envío de archivos del equipo. Para obtener más información,
consulte “Configurar la función de envío de archivos del equipo (Opciones de SMB)”,
en la pág. 3-52.
• El procedimiento recogido en esta sección describe un ejemplo de cómo configurar
una carpeta compartida. Dependiendo de su entorno, el procedimiento de
configuración real puede ser diferente.
• No se admite IPv6.
Confirmar el nombre del ordenador y los componentes
necesarios para compartir archivos
(Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008)
NOTA
El número de usuarios o clientes que pueden acceder a un servidor que ejecuta
Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008 está limitado. Cuando se alcanza
este número de usuarios o clientes ya no se pueden enviar archivos a un servidor que
ejecute Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008.
5
1
Inicie sesión en Windows con privilegios de administrador.
2
Confirme el nombre del ordenador.
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
● Si utiliza Windows 2000:
❑ Haga clic con el botón secundario del ratón en el icono [Mi PC] del escritorio ➞ haga
clic en [Administrar] para abrir el cuadro de diálogo [Administrador de equipos].
❑ Haga clic con el botón secundario del ratón en el icono [Administrador de equipos
(Local)] ➞ haga clic en [Propiedades].
❑ Haga clic en la ficha [Identificación de red] para ver la hoja [Identificación de red] ➞
confirme la opción [Nombre completo del equipo].
❑ Haga clic en [Cancelar] varias veces para cerrar todos los cuadros de diálogo.
● Si utiliza Windows XP/Server 2003:
❑ Haga clic en [Inicio] en la barra de tareas de Windows, haga clic con el botón
secundario del ratón en [Mi PC] ➞ haga clic en [Propiedades].
❑ Haga clic en la ficha [Nombre del equipo] para ver la hoja [Nombre del equipo].
❑ Haga clic en [Cambiar] ➞ [Más] en el cuadro de diálogo [Cambios en el nombre de
equipo].
❑ En el cuadro de diálogo [Cambios en el nombre de equipo], confirme el nombre del
ordenador en el cuadro [Nombre del equipo].
❑ Haga clic en [Cancelar] varias veces para cerrar todos los cuadros de diálogo.
● Si utiliza Windows Vista/7/Server 2008:
❑ Haga clic en [Inicio] en la barra de tareas de Windows, haga clic con el botón
secundario del ratón en [Equipo] ➞ seleccione [Propiedades].
❑ En la ventana [Sistema], confirme el nombre del ordenador.
❑ Cierre la ventana [Sistema].
5-20
Configurar el servidor de archivos (Uso compartido de archivos)
Confirme los componentes necesarios para compartir archivos.
● Si utiliza Windows 2000:
❑ Haga clic con el botón secundario del ratón en el icono [Mis sitios de red] del
escritorio ➞ seleccione [Propiedades] para abrir el cuadro de diálogo [Conexiones
de red y de acceso telefónico].
❑ Haga clic con el botón secundario del ratón en el icono [Conexión de área local] ➞
seleccione [Propiedades].
❑ Asegúrese de que todas las casillas de verificación siguientes estén activadas. Si
alguna de ellas no está seleccionada, actívela.
• [Cliente para redes Microsoft]
• [Compartir impresoras y archivos para redes Microsoft]
• [Protocolo de Internet (TCP/IP)]
❑ Cierre todos los cuadros de diálogo.
● Si utiliza Windows XP:
❑ Haga clic en [Inicio] en la barra de tareas de Windows, haga clic con el botón
5
secundario del ratón en [Mis sitios de red] ➞ seleccione [Propiedades].
❑ Haga clic con el botón secundario del ratón en [Conexión de área local] ➞
seleccione [Propiedades].
❑ Asegúrese de que todas las casillas de verificación siguientes estén activadas. Si
alguna de ellas no está seleccionada, actívela.
• [Cliente para redes Microsoft]
• [Compartir impresoras y archivos para redes Microsoft]
• [Protocolo de Internet (TCP/IP)]
❑ Cierre todos los cuadros de diálogo.
● Si utiliza Windows Vista/Server 2008:
❑ Haga clic en [Inicio] en la barra de tareas de Windows, haga clic con el botón
secundario del ratón en [Red] ➞ seleccione [Propiedades].
❑ Haga clic en [Administrar conexiones de red].
❑ Haga clic con el botón secundario del ratón en [Conexión de área local] ➞
seleccione [Propiedades].
❑ Asegúrese de que todas las casillas de verificación siguientes estén activadas. Si
alguna de ellas no está seleccionada, actívela.
• [Cliente para redes Microsoft]
• [Compartir impresoras y archivos para redes Microsoft]
• [Protocolo de Internet versión 4 (TCP/IPv4)]
❑ Cierre todos los cuadros de diálogo.
Configurar el servidor de archivos (Uso compartido de archivos)
5-21
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
3
● Si utiliza Windows 7:
❑ Haga clic en [Inicio] en la barra de tareas de Windows, haga clic en [Panel de
control].
❑
❑
❑
❑
❑
Haga clic en [Red e Internet].
Haga clic en [Centro de redes y recursos compartidos].
Haga clic en [Conexión de área local].
Haga clic en [Propiedades].
Asegúrese de que todas las casillas de verificación siguientes estén activadas. Si
alguna de ellas no está seleccionada, actívela.
• [Cliente para redes Microsoft]
• [Compartir impresoras y archivos para redes Microsoft]
• [Protocolo de Internet versión 4 (TCP/IPv4)]
❑ Cierre todos los cuadros de diálogo.
● Si utiliza Windows Server 2003:
❑ Haga clic en [Inicio] en la barra de tareas de Windows ➞ seleccione [Panel de
control].
5
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
❑ Seleccione [Conexiones de red].
❑ Haga clic con el botón secundario del ratón en [Conexión de área local] ➞
seleccione [Propiedades].
❑ Asegúrese de que todas las casillas de verificación siguientes estén activadas. Si
alguna de ellas no está seleccionada, actívela.
• [Cliente para redes Microsoft]
• [Compartir impresoras y archivos para redes Microsoft]
• [Protocolo de Internet (TCP/IP)]
❑ Cierre todos los cuadros de diálogo.
● Si utiliza Windows Server 2008 R2:
❑ Haga clic en [Inicio] en la barra de tareas de Windows, haga clic con el botón
secundario del ratón en [Red] ➞ seleccione [Propiedades].
❑ Haga clic en [Conexión de área local].
❑ Haga clic en [Propiedades].
• Asegúrese de que todas las casillas de verificación siguientes estén activadas.
Si alguna de ellas no está seleccionada, actívela.
• [Cliente para redes Microsoft]
• [Compartir impresoras y archivos para redes Microsoft]
• [Protocolo de Internet versión 4 (TCP/IPv4)]
❑ Cierre todos los cuadros de diálogo.
5-22
Configurar el servidor de archivos (Uso compartido de archivos)
NOTA
Si algún componente no está instalado, siga los procedimientos que se indican a
continuación para instalarlo.
- Haga clic en [Instalar...] para abrir el cuadro de diálogo [Seleccionar tipo de
componente de red].
- Si [Cliente para redes Microsoft] no está instalado, seleccione [Cliente] y haga clic
en [Agregar...].
- Si [Compartir impresoras y archivos para redes Microsoft] no está instalado,
seleccione [Servicio] y haga clic en [Agregar...].
- Si [Protocolo de Internet (TCP/IP)] ([Protocolo de Internet versión 4 (TCP/IPv4)] para
Windows Vista/7/Server 2008) no está instalado, seleccione [Protocolo] y haga clic
en [Agregar...].
- Seleccione el componente que desea instalar y haga clic en [Aceptar].
- Si [Protocolo de Internet (TCP/IP)] ([Protocolo de Internet versión 4 (TCP/IPv4)] para
Windows Vista/7/Server 2008) no está instalado, tiene que configurar una dirección
IP para su ordenador. Consulte a su administrador de red para obtener más
información.
5
Si es preciso, reinicie su ordenador.
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
4
Configurar el servidor de archivos (Uso compartido de archivos)
5-23
Configurar una carpeta compartida
Puede configurar una carpeta compartida con o sin restricción de acceso. Si se
otorgan “Permisos de acceso” a los usuarios que están registrados en los
ordenadores, estarán autorizados a gestionar carpetas y archivos.
Hay dos tipos de permisos de acceso:
• Permiso de acceso a nivel de red
Se utiliza para controlar los usuarios que acceden a la carpeta compartida a
través de la red.
• Permiso de acceso a nivel local
Se utiliza para controlar los usuarios que acceden a las carpetas iniciando sesión
en sus ordenadores.
El permiso de usuario a nivel local solo puede establecerse para las carpetas
ubicadas en las unidades formateadas en NTFS.
Carpeta compartida
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
5
Para enviar documentos a la
carpeta, especifique lo siguiente:
- Nombre del ordenador
- Nombre de la carpeta compartida
Todos pueden
acceder a la carpeta
Uso compartido de archivos sin restricción de acceso
Para enviar documentos a la
carpeta, especifique lo siguiente:
- Nombre del ordenador
- Nombre de la carpeta compartida
- Nombre de usuario y contraseña
del usuario que dispone de
permiso de acceso a la carpeta
Sólo los usuarios con
permiso pueden acceder
a la carpeta
Uso compartido de archivos con restricción de acceso
5-24
Configurar el servidor de archivos (Uso compartido de archivos)
Configurar una carpeta compartida sin restricción de acceso
(Windows 2000/XP/Server 2003)
Esta sección describe el procedimiento para otorgar permiso de control TOTAL a la
cuenta “Todos” para que cualquier usuario pueda acceder a la carpeta compartida.
1
Cree una carpeta compartida nueva en cualquier unidad.
Se recomienda crear la carpeta en un lugar donde los usuarios puedan localizarla
fácilmente, como el primer nivel de la unidad C.
Ej.: C:\share
3
4
Haga clic con el botón secundario del ratón en la carpeta creada.
Seleccione [Compartir] ([Compartir y seguridad...] para Windows
Server 2003 y Windows XP) para abrir el cuadro de diálogo
[Propiedades del <nombre de carpeta>].
Habilite el uso compartido de archivos.
● Si utiliza Windows 2000/Server 2003:
❑ Seleccione [Compartir esta carpeta].
● Si utiliza Windows XP:
❑ Haga clic en [Haga clic aquí si desea compartir archivos sin ejecutar el asistente
teniendo en cuenta los riesgos de seguridad que conlleva.].
❑ En el cuadro de diálogo [Habilitar uso compartido de archivos], seleccione la casilla
de verificación [Habilitar solamente el uso compartido de archivos] y haga clic en
[Aceptar].
NOTA
El procedimiento anterior solo es necesario cuando abre el cuadro de diálogo
por primera vez. Si lo vuelve a abrir por segunda vez o más, diríjase al paso
siguiente.
Configurar el servidor de archivos (Uso compartido de archivos)
5-25
5
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
2
5
Configure el permiso de acceso.
● Si utiliza Windows 2000/Server 2003:
❑ Haga clic en el botón [Permisos] para abrir el cuadro de diálogo [Permisos para el
<nombre de carpeta>].
❑ Bajo [Nombres de grupos o usuarios], seleccione [Todos] para conceder acceso a
todos los usuarios ➞ seleccione la casilla [Control total] bajo [Permitir] si no está
seleccionada.
NOTA
Seleccione la casilla [Control total] para que pueda guardar los datos leídos con
este equipo en un ordenador (el servidor de archivos).
❑ Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo [Permisos para el <nombre
de carpeta>].
❑ Si aparece la ficha [Seguridad] en [<Propiedades >del nombre de carpeta], haga
clic en la ficha [Seguridad] para establecer el permiso de acceso a nivel local. Si no,
diríjase al paso 7.
5
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
NOTA
La ficha [Seguridad] no aparece cuando:
• La unidad en la que está configurada la carpeta compartida está formateada en
FAT16 o FAT32.
• Está habilitado el uso compartido simple de archivos.
❑ Haga clic en [Agregar...] para abrir el cuadro de diálogo [Seleccionar usuarios o
grupos].
❑ Escriba “Todos”.
Para Windows 2000
Para Windows Server 2003
❑ [Comprobar nombres] ➞ asegúrese de que escribe el nombre de objeto correcto.
NOTA
Si el nombre de objeto se introduce de forma incorrecta, aparecerá el cuadro de
diálogo [Nombre no encontrado]. Si es así, haga clic en [Cancelar] para
comprobar si el nombre del ordenador y el nombre del usuario son incorrectos o
no.
5-26
Configurar el servidor de archivos (Uso compartido de archivos)
❑ Haga clic en [Aceptar] para abrir el cuadro de diálogo [Seleccionar usuarios o
grupos].
❑ En la hoja [Seguridad], bajo [Nombre], seleccione [Todos]. Seleccione la casilla
[Control total] bajo [Permitir].
NOTA
Seleccione la casilla [Control total] para que pueda guardar los datos leídos con
este equipo en un ordenador (el servidor de archivos).
● Si utiliza Windows XP:
❑ Seleccione las casillas de verificación [Compartir esta carpeta en la red] y [Permitir
que usuarios de la red cambien mis archivos] bajo [Compartir y seguridad en la red].
7
Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo
[Propiedades del <nombre de carpeta>].
Active la cuenta de usuario Invitado.
5
❑ Haga clic con el botón secundario del ratón en el icono [Mi PC] del escritorio ➞ haga
clic en [Administrar] para abrir la ventana [Administrador de equipos].
❑ Bajo [Herramientas del sistema], haga clic en [Usuarios y grupos locales].
❑ Haga doble clic en el usuario [Invitado].
❑ Anule la selección de [La cuenta está deshabilitada] para activar la cuenta de
usuario Invitado.
❑ Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo [Propiedades del invitado].
NOTA
Este paso no es necesario para Windows XP.
Configurar el servidor de archivos (Uso compartido de archivos)
5-27
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
6
Configurar una carpeta compartida sin restricción de acceso (Carpeta
pública) (Windows Vista/7/Server 2008)
En Windows Vista/7/Server 2008, puede utilizar la carpeta especial denominada
“Carpeta pública”, que permite compartir archivos con otros usuarios en la misma
red. Mediante la Carpeta pública puede configurar una carpeta compartida sin
control de acceso. Puede guardar archivos en el primer nivel de la Carpeta pública.
■ Para Windows Vista/Server 2008
1
2
Haga clic en [Inicio] en la barra de tareas de Windows, seleccione
[Panel de control].
Haga clic en [Configurar el uso compartido de archivos] bajo [Red
e Internet].
5
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
3
4
En la ventana [Centro de redes y recursos compartidos], haga clic
en la flecha abajo junto a [Uso compartido de la carpeta Acceso
público] bajo [Compartir y detectar].
Seleccione [Activar el uso compartido para que todos los
usuarios con acceso a la red pueda abrir, cambiar y crear
archivos] y haga clic en [Aplicar].
Para Windows Vista
NOTA
No seleccione [Activar el uso compartido para que todos los usuarios con acceso a la
red puedan abrir archivos]. En caso contrario no podrá guardar un documento leído
con este equipo en una carpeta compartida.
5-28
Configurar el servidor de archivos (Uso compartido de archivos)
5
6
Haga clic en la flecha abajo junto a [Uso compartido con
protección por contraseña] bajo [Compartir y detectar].
Haga clic en [Desactivar el uso compartido con protección por
contraseña] y haga clic en [Aplicar].
Para Windows Vista
7
Visualice la carpeta pública en Windows Explorer, etc.
8
Cree una nueva carpeta en la Carpeta pública.
Configurar el servidor de archivos (Uso compartido de archivos)
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
5
5-29
■ Para Windows 7/Server 2008 R2
1
2
3
Haga clic en [Inicio] en la barra de tareas de Windows, seleccione
[Panel de control].
Haga clic en [Elegir grupo en el hogar y opciones de uso
compartido] bajo [Red e Internet] y haga clic en [Cambiar
configuración de uso compartido avanzado].
Haga clic para seleccionar [Activar el uso compartido para que
todos los usuarios con acceso a la red puedan leer y escribir
archivos delas contenidos carpetas públicas] bajo [Uso
compartido de la carpeta pública].
5
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
4
5-30
Haga clic para seleccionar [Desactivar el uso compartido con
protección por contraseña] en [Uso compartido con protección
por contraseña].
5
Haga clic en [Guardar cambios].
6
Visualice la carpeta pública en Windows Explorer, etc.
7
Cree una nueva carpeta en la Carpeta pública.
Configurar el servidor de archivos (Uso compartido de archivos)
Configurar una carpeta compartida con restricción de acceso
(Windows 2000/XP/Server 2003)
Siga el procedimiento descrito a continuación para configurar el uso compartido de
archivos con restricción de acceso.
NOTA
Windows XP Home Edition no admite el uso compartido de archivos con restricción
de acceso.
Crear una cuenta de usuario para acceder a una carpeta compartida.
NOTA
Aunque no cree una nueva cuenta mediante los procedimientos que se describen a
continuación, puede agregar una cuenta prerregistrada para los usuarios con permiso
de acceso a la carpeta compartida. En este caso, tiene que crear una contraseña si
no se ha establecido una para la cuenta preguardada. Una vez que se crea la
contraseña, se solicita al usuario que la escriba cuando inicie sesión en el ordenador.
● Si utiliza Windows 2000/Server 2003:
❑ Haga clic con el botón secundario del ratón en el icono [Mi PC] del escritorio ➞ haga
clic en [Administrar] para abrir el cuadro de diálogo [Administrador de equipos].
❑ Bajo [Herramientas del sistema], haga doble clic en [Usuarios y grupos locales].
❑ Haga clic con el botón secundario del ratón en la carpeta [Usuarios] ➞ haga clic en
[Usuario nuevo].
❑ Configure el acceso de los usuarios a la carpeta compartida.
1. En el cuadro de diálogo [Usuario
nuevo], introduzca el nombre de usuario
en [Nombre de usuario].
2. Introduzca la contraseña en
[Contraseña] ➞ vuelva a introducir la
contraseña en [Confirmar contraseña] ➞
introduzca un nombre de usuario que no
tenga más de 20 caracteres
alfanuméricos y una contraseña que no
tenga más de 14 caracteres
alfanuméricos.
3. Anule la selección de [El usuario debe
cambiar la contraseña en el siguiente
inicio de sesión].
4. Seleccione [La contraseña nunca
caduca].
Confirme las opciones.
5. Haga clic en [Crear].
❑ Cierre el cuadro de diálogo [Administración de equipos].
Para Windows Server 2003
Configurar el servidor de archivos (Uso compartido de archivos)
5-31
5
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
1
● Si utiliza Windows XP:
❑ Haga clic en [Inicio] en la barra de tareas de Windows ➞ seleccione [Panel de
control].
❑ Haga clic en [Cuentas de usuario].
❑ Haga clic en [Crear una nueva cuenta] ➞ escriba un nombre de usuario en [Escriba
5
NOTA
El nombre de usuario puede tener como máximo 20 caracteres alfanuméricos.
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
un nombre para la nueva cuenta] y haga clic en [Siguiente].
❑ Seleccione [Limitado] ➞ [Crear cuenta].
❑ Haga clic en el usuario creado ➞ haga clic en [Crear una contraseña].
❑ Esta una contraseña en [Escriba una nueva contraseña] y en [Vuelva a escribir la
nueva contraseña para confirmarla] y haga clic en [Crear contraseña].
NOTA
La contraseña puede tener como máximo 14 caracteres alfanuméricos.
❑ Cierre el cuadro de diálogo [Cuentas de usuario].
2
Cree una carpeta compartida nueva en cualquier unidad.
Se recomienda crear la carpeta en un lugar donde los usuarios puedan localizarla
fácilmente, como el primer nivel de la unidad C.
Ej.: C:\share
5-32
Configurar el servidor de archivos (Uso compartido de archivos)
4
Haga clic con el botón secundario del ratón en la carpeta creada.
Seleccione [Compartir y seguridad...] para abrir el cuadro de
diálogo [Propiedades del <nombre de carpeta>].
5
Seleccione [Compartir esta carpeta].
6
Configure el permiso de acceso a nivel de red.
❑ Haga clic en el botón [Permisos] para abrir el cuadro de diálogo [Permisos para el
<nombre de carpeta>].
❑ Haga clic en [Agregar...] para abrir el cuadro de diálogo [Seleccionar usuarios o
grupos].
❑ Escriba el [Nombre de equipo]\[Nombre usuario] en [Escriba los nombres de objeto
que desea seleccionar].
5
Para Windows XP
❑ [Comprobar nombres]. Asegúrese de que escribe el nombre de objeto correcto.
NOTA
Si el nombre de objeto se introduce de forma incorrecta, aparecerá el cuadro de
diálogo [Nombre no encontrado]. Si es así, haga clic en [Cancelar] para comprobar
si el nombre del ordenador y el nombre del usuario son incorrectos o no.
❑ Haga clic en [Aceptar] para abrir el cuadro de diálogo [Seleccionar usuarios o
grupos].
❑ En [Permisos para el <nombre de carpeta>], bajo [Nombres de grupos o usuarios],
seleccione el usuario a quien desea conceder permiso. Seleccione la casilla
[Control total] bajo [Permitir].
NOTA
Seleccione la casilla [Control total] para que pueda guardar los datos leídos con
este equipo en un ordenador (el servidor de archivos).
Configurar el servidor de archivos (Uso compartido de archivos)
5-33
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
3
❑ Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo [Permisos para el <nombre
de carpeta>].
❑ Si aparece la ficha [Seguridad] en [<Propiedades >del nombre de carpeta], haga
clic en la ficha [Seguridad] para establecer el permiso de acceso a nivel local. Si no,
diríjase al paso 8.
NOTA
La ficha [Seguridad] no aparece cuando:
• La unidad en la que está configurada la carpeta compartida está formateada en
FAT16 o FAT32.
• Está habilitado el uso compartido simple de archivos.
7
Configure el permiso de acceso a nivel local.
Si la unidad en la que se ha configurado la carpeta compartida está formateada en
NTFS, tendrá que configurar los permisos de acceso a nivel local y a nivel de red.
❑ Haga clic en [Agregar...] para abrir el cuadro de diálogo [Seleccionar usuarios o
grupos].
5
❑ Escriba el [Nombre de equipo]\[Nombre usuario] en [Escriba los nombres de objeto
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
que desea seleccionar].
Para Windows XP
❑ Haga clic en [Comprobar nombres]. Asegúrese de que escribe el nombre de objeto
correcto.
NOTA
Si el nombre de objeto se introduce de forma incorrecta, verá el cuadro de
diálogo [Nombre no encontrado]. Si es así, haga clic en [Cancelar] para
comprobar si el nombre del ordenador y el nombre del usuario son incorrectos o
no.
❑ Haga clic en [Aceptar] para abrir el cuadro de diálogo [Seleccionar usuarios o
grupos].
❑ En la hoja [Seguridad], bajo [Nombre], seleccione el usuario a quien desea
conceder permiso. Seleccione la casilla [Control total] bajo [Permitir].
NOTA
Seleccione la casilla [Control total] para que pueda guardar los datos leídos con
este equipo en un ordenador (el servidor de archivos).
5-34
Configurar el servidor de archivos (Uso compartido de archivos)
8
Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo
[Propiedades del <nombre de carpeta>].
Configurar una carpeta compartida con restricción de acceso
(Windows Vista/7/Server 2008)
Siga los procedimientos descritos a continuación para configurar el uso compartido
de archivos con restricción de acceso.
Crear una cuenta de usuario para acceder a una carpeta
compartida.
NOTA
Aunque no cree una nueva cuenta mediante los procedimientos que se describen a
continuación, puede agregar una cuenta prerregistrada para los usuarios con permiso
de acceso a la carpeta compartida. En este caso, tiene que crear una contraseña si
no se ha establecido una para la cuenta preguardada. Una vez que se crea la
contraseña, se solicita al usuario que la escriba cuando inicie sesión en el ordenador.
❑ Haga clic en [Inicio] en la barra de tareas de Windows, seleccione [Panel de control].
❑ Haga clic en [Agregar o quitar cuentas de usuario] bajo [Cuentas de usuario y
protección infantil] ([Cuentas de usuario] en Windows Vista/Server 2008).
❑ En el cuadro de diálogo [Administrar cuentas], haga clic en [Crear una nueva
cuenta].
❑ En el cuadro de diálogo [Crear una nueva cuenta], escriba el nombre de usuario que
desee ➞ seleccione [Usuario estándar] y haga clic en [Crear cuenta].
NOTA
El nombre de usuario puede tener como máximo 20 caracteres alfanuméricos.
❑ Haga clic en el usuario creado anteriormente ➞ haga clic en [Crear una
contraseña].
❑ En el cuadro de diálogo [Crear contraseña], escriba la contraseña en las dos
casillas con un círculo en rojo y haga clic en [Crear contraseña].
Configurar el servidor de archivos (Uso compartido de archivos)
5-35
5
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
1
Para Windows 7
NOTA
La contraseña puede tener como máximo 14 caracteres alfanuméricos.
❑ Cierre el cuadro de diálogo [Cambiar una cuenta].
5
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
2
Cree una carpeta compartida nueva en cualquier unidad.
Se recomienda crear la carpeta en un lugar donde los usuarios puedan localizarla
fácilmente, como el primer nivel de la unidad C.
Ej.: C:\share
3
4
Haga clic con el botón secundario del ratón en la carpeta que haya
creado ➞ seleccione [Compartir con] ➞ [Usuarios específicos]
([Compartir...] en Windows Vista/Server 2008) para abrir el
recuadro de diálogo [Uso compartido de archivos].
Haga clic en la flecha abajo situada a la izquierda de [Agregar...] ➞
seleccione el usuario ➞ haga clic en [Agregar...].
Para Windows 7
5-36
Configurar el servidor de archivos (Uso compartido de archivos)
5
Seleccione el usuario agregado ➞ seleccione [Lectura] o [Lectura
y escritura] ([Colaborador] o [Copropietario] en Windows Vista/
Server 2008) ➞ haga clic en [Compartir].
Para Windows 7
6
Haga clic en [Hecho] para cerrar el cuadro de diálogo [Uso
compartido de archivos].
Configurar una carpeta compartida (Mac OS X)
NOTA
• Se admite Samba 2.2.8a o superior.
• Los procedimientos descritos en esta sección se basan en Mac OS X versión 10.5.
Los procedimientos pueden ser diferentes según la versión de Mac OS X que utilice.
• En algunos entornos pueden ser necesarias opciones detalladas para poder utilizar
Samba. Consulte a su administrador de red para obtener información.
Configurar el servidor de archivos (Uso compartido de archivos)
5-37
5
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
NOTA
• Los permisos de acceso en Windows Vista/Server 2008 son como sigue:
- Lector: Un lector solo puede ver los archivos compartidos.
- Colaborador: Un colaborador puede crear, modificar y borrar archivos compartido,
pero no modificar los permisos de acceso.
- Copropietario: Un copropietario puede realizar todas las operaciones en los
archivos, como crear, modificar y borrar archivos compartidos y modificar los
permisos de acceso.
• Los permisos de acceso en Windows 7/Server 2008 R2 son como sigue:
- Lectura: Los usuarios pueden ver el contenido de las carpetas y los archivos y
carpetas abiertos.
- Lectura y escritura: Los usuarios pueden crear nuevos archivos y carpetas y hacer
cambios en los archivos compartidos según esté autorizado.
1
Inicie sesión en Mac OS X como Administrador.
2
Inicie los servicios de Uso compartido de archivos bajo Mac OS X.
❑ Haga clic en el icono de Apple situado en la parte superior izquierda de la pantalla
➞ [Preferencias del sistema].
❑
❑
❑
❑
3
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
Seleccione [Compartir archivos] ➞ haga clic en [Opciones].
Seleccione [Compartir archivos y carpetas utilizando SMB] ➞ haga clic en [Hecho].
Haga clic en [Mostrar todo] en la barra de herramientas.
Especifique la cuenta para acceder a la carpeta compartida.
❑
❑
❑
❑
5
Haga clic en el icono [Compartir] de la ventana [Preferencias del sistema].
Haga clic en el icono [Cuentas] de la ventana [Preferencias del sistema].
Haga clic en [+] para crear una nueva cuenta.
Seleccione [Solo compartir] en [Nueva cuenta].
Introduzca información de la cuenta como el [Nombre] y la [Contraseña] ➞ haga clic
en [Crear cuenta].
❑ Cierre la ventana [Cuentas].
4
Cree una cuenta compartida a la que se envíen los archivos.
5
Otorgue acceso a la carpeta compartida.
❑ Haga clic para seleccionar la carpeta compartida creada en el paso 4 ➞ seleccione
[Mostrar información] desde el menú [Archivo].
❑ En la ventana [Información del <nombre de carpeta>], seleccione [Carpeta
compartida] bajo [General].
❑ Haga clic en el icono de cerradura situado en la parte inferior de la ventana para
hacer cambios en [Compartir y permisos].
❑ Introduzca su contraseña del sistema en el cuadro de diálogo de confirmación de la
contraseña ➞ haga clic en [Aceptar].
❑ Haga clic en [+] ➞ seleccione la cuenta creada en el paso 3 desde la lista mostrada
en [Seleccionar nuevo usuario o grupo] ➞ haga clic en [Seleccio- nar].
❑ Establezca los permisos para el usuario.
NOTA
Para enviar archivos a la carpeta compartida hay que activar el acceso de escritura
para el usuario.
❑ Cierre la ventana [Información del <nombre de carpeta>].
5-38
Configurar el servidor de archivos (Uso compartido de archivos)
Configurar una carpeta compartida (Samba (UNIX/Linux))
NOTA
• Se admite Samba 2.2.8a o superior.
• En algunos entornos pueden ser necesarias opciones detalladas para poder utilizar
Samba. Consulte a su administrador de red para obtener información.
1
2
Inicie sesión en una estación de trabajo como superusuario.
Configure los usuarios que acceden a la carpeta compartida de
Samba, y sus contraseñas.
Configure un nombre de usuario que no tenga más de 24 caracteres alfanuméricos y
una contraseña que no tenga más de 14 caracteres alfanuméricos.
Especificar los destinos
Una vez preparada la carpeta compartida, puede leer y almacenar documentos en
ella. Para especificar como destino la carpeta compartida, utilice el panel de
control del equipo. En las tablas de esta sección se muestran los elementos a
especificar según el tipo de carpeta compartida que se haya creado.
IMPORTANTE
• Si utiliza <Windows (SMB): Examinar> para especificar cada uno de los elementos,
use esta opción después de expirar el tiempo de inicio. Para obtener información
sobre el ajuste del tiempo de inicio, consulte “Ajustar el tiempo de inicio”, en la
pág. 7-3.
• En la pantalla del panel táctil podrá introducir hasta 47 caracteres alfanuméricos en
[Nombre de host] y 120 caracteres en [Ruta del archivo].
• Si cambia el idioma de la pantalla táctil, puede que [Nombre de host] y [Ruta del
archivo] no se muestren correctamente, o quizá no pueda examinar los directorios.
• Si el idioma de la pantalla táctil es diferente del establecido en el ordenador de su red,
puede que [Nombre de host] y [Ruta del archivo] no se muestren correctamente, o
quizá no pueda examinar los directorios.
• Si utiliza Windows XP Home Edition, no tiene que especificar el [Nombre usuario] ni la
[Contraseña].
NOTA
Para obtener instrucciones sobre cómo especificar las opciones de dirección de
destino, consulte el Capítulo 2, “Envío de documentos”, de la Guía de envío y facsímil.
Configurar el servidor de archivos (Uso compartido de archivos)
5-39
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
5
Uso compartido de archivos sin restricción de acceso
(Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008)
Si se desea especificar como destino una carpeta compartida sin restricción de
acceso, especifique los elementos enumerados en la siguiente tabla.
Ejemplo de configuración
Elemento de opción
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
5
5-40
Descripción
Ejemplo
La lista desplegable
Protocolo
Windows (SMB)
Nombre de host
Nombre del ordenador confirmado en
el paso 2 de “Confirmar el nombre del
ordenador y los componentes
necesarios para compartir archivos
(Windows 2000/XP/Vista/7/Server
2003/Server 2008)”, en la pág. 5-20.
Ruta del archivo
Nombre de la carpeta compartida
Ejemplo: share
creado en el paso 1 de “Configurar
una carpeta compartida sin restricción
de acceso (Windows 2000/XP/Server
2003)”, en la pág. 5-25 o en el paso 8
de “Configurar una carpeta compartida
sin restricción de acceso (Carpeta
pública) (Windows Vista/7/Server
2008)”, en la pág. 5-28.
Usuario
Deje este cuadro en blanco.
Contraseña
Deje este cuadro en blanco.
Configurar el servidor de archivos (Uso compartido de archivos)
Ejemplo: \\swan (la
doble barra diagonal
inversa “\\” se puede
omitir)
Uso compartido de archivos con restricción de acceso
(Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008)
Si se desea especificar como destino una carpeta compartida con restricción de
acceso, especifique los elementos enumerados en la siguiente tabla.
Ejemplo de configuración
Descripción
5
Ejemplo
Windows (SMB)
Nombre de host
Nombre del ordenador confirmado en
el paso 2 de “Confirmar el nombre del
ordenador y los componentes
necesarios para compartir archivos
(Windows 2000/XP/Vista/7/Server
2003/Server 2008)”, en la pág. 5-20.
Ejemplo: \\swan (la
doble barra diagonal
inversa “\\” se puede
omitir)
Ruta del archivo
Nombre de la carpeta compartida
creado en el paso 2 de “Configurar
una carpeta compartida con
restricción de acceso (Windows 2000/
XP/Server 2003)”, en la pág. 5-31 o
“Configurar una carpeta compartida
con restricción de acceso (Windows
Vista/7/Server 2008)”, en la pág. 5-35.
Ejemplo: share
Usuario
Nombre de usuario introducido en el
paso 1 de “Configurar una carpeta
compartida con restricción de acceso
(Windows 2000/XP/Server 2003)”, en la
pág. 5-31 o “Configurar una carpeta
compartida con restricción de acceso
(Windows Vista/7/Server 2008)”, en la
pág. 5-35.
Configurar el servidor de archivos (Uso compartido de archivos)
5-41
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
Elemento de opción
La lista desplegable
Protocolo
Elemento de opción
Contraseña
Descripción
Ejemplo
Contraseña introducida en el paso 1
de “Configurar una carpeta compartida
con restricción de acceso (Windows
2000/XP/Server 2003)”, en la pág. 5-31
o “Configurar una carpeta compartida
con restricción de acceso (Windows
Vista/7/Server 2008)”, en la pág. 5-35.
Uso compartido de archivos (Mac OS X)
Si se desea especificar una carpeta en un ordenador con Mac OS X, especifique
los elementos enumerados en la siguiente tabla.
Ejemplo de configuración
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
5
Elemento de opción
5-42
Descripción
La lista desplegable
Protocolo
Windows (SMB)
Nombre de host
Dirección IP de Macintosh
Ruta del archivo
Nombre de la carpeta creado en el
paso 4 de “Configurar una carpeta
compartida (Mac OS X)”, en la
pág. 5-37.
Usuario
“Nombre” de la cuenta creada en el
paso 3 de “Configurar una carpeta
compartida (Mac OS X)”, en la
pág. 5-37.
Contraseña
“Contraseña” de la cuenta creada en el
paso 3 de “Configurar una carpeta
compartida (Mac OS X)”, en la
pág. 5-37.
Configurar el servidor de archivos (Uso compartido de archivos)
Ejemplo
Ejemplo: \Users\share
(Si se ha creado una
carpeta denominada
“share” en la carpeta
“Inicio” de “Usuarios”)
Uso compartido de archivos (UNIX/Linux)
Si se desea especificar una carpeta en un equipo UNIX, especifique los elementos
enumerados en la siguiente tabla.
Ejemplo de configuración
Descripción
Ejemplo
5
Windows (SMB)
Nombre de host
Nombre del ordenador del equipo
UNIX
Ejemplo: \\swan (la
doble barra diagonal
inversa “\\” se puede
omitir)
Ruta del archivo
Nombre de la carpeta compartida
Ejemplo: \share
Usuario
Nombre de usuario introducido en el
paso 2 de “Configurar una carpeta
compartida (Samba (UNIX/Linux))”, en
la pág. 5-39.
Contraseña
Contraseña introducida en el paso 2
de “Configurar una carpeta compartida
(Samba (UNIX/Linux))”, en la
pág. 5-39.
Configurar el servidor de archivos (Uso compartido de archivos)
5-43
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
Elemento de opción
La lista desplegable
Protocolo
Configurar los ordenadores para utilizar las funciones de impresión y envío
5
5-44
Configurar el servidor de archivos (Uso compartido de archivos)
Proteger el equipo contra el
acceso no autorizado
6
CAPÍTULO
Este capítulo describe cómo limitar el acceso al equipo utilizando los ID de departamentos y la
Gestión de ID de usuarios, y cómo controlar el acceso desde los ordenadores de la red.
IMPORTANTE
Para realizar cambios en las Opciones de sistema, acceda al modo Administración del
sistema. Para obtener más información, consulte “Manejar el equipo en el modo
Administración del sistema”, en la pág. 1-7.
Configurar la Gestión de ID de departamentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Guardar el ID de departamento, la contraseña y el límite de páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-4
Cambiar la contraseña y el límite de páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-8
Borrar el ID de departamento y la contraseña. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-11
Comprobar e imprimir la información de contadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-12
Borrar totales de páginas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-15
Aceptar trabajos de impresión y de lectura con ID desconocidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-17
Configurar la Gestión de ID de usuarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19
Restringir el acceso de los ordenadores de la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21
Configurar el rango de direcciones IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-21
Configurar el filtro de direcciones MAC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-29
Autenticación de usuarios antes del envío de documentos (Envío autorizado) . . . . . . . 6-32
Restringir el uso de la interfaz de usuario remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-34
Restringir la presentación del registro de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-37
Mostrar el ID de departamento/nombre de usuario actual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39
6-1
Configurar la Gestión de ID de departamentos
Puede guardar un ID de departamento y una contraseña para cada departamento
y administrar el equipo limitando su empleo sólo a las personas que introduzcan el
ID de departamento y la contraseña correcta. Esta función se denomina gestión de
ID de departamentos. Es posible guardar ID de departamentos y contraseñas para
un máximo de 1.000 departamentos. Utilice la gestión de ID de departamentos
para llevar un control de los totales de copias, lecturas e impresiones por
departamentos.
Proteger el equipo contra el acceso no autorizado
6
Pantalla principal cuando se activa la Gestión de ID de departamentos
Mediante la gestión de ID de departamentos, es posible especificar las siguientes
opciones:
• Guardar el ID de departamento y la contraseña.
• Establecer límites de páginas para lecturas, impresiones y copias.
• Aceptar o rechazar los trabajos de impresión y lectura de ordenadores con ID
desconocidos.
6-2
Configurar la Gestión de ID de departamentos
Tras editar las opciones en la Gestión de ID de departamentos, asegúrese de
pulsar
(Log In/Out) para volver a la pantalla para introducir el ID de
departamento y la contraseña.
NOTA
• Cuando está instalado en el equipo el Lector de Tarjetas de Copia F1 opcional,
algunas de las pantallas que se muestran serán diferentes de las que aparecen en los
siguientes procedimientos correspondientes a Gestión de ID de departamentos.
• La opción prefijada es ‘Off’.
Configurar la Gestión de ID de departamentos
6-3
6
Proteger el equipo contra el acceso no autorizado
IMPORTANTE
• Para utilizar el Lector de Tarjetas de Copia F1 opcional debe utilizarse la Gestión de
ID de departamentos.
• No cambie la contraseña si utiliza una tarjeta de control. La tarjeta de control no se
podrá utilizar si se cambia la contraseña del ID de departamento.
• Si habilita la Gestión de ID de departamentos y Gestión de ID de usuarios, asegúrese
de asignar un ID de departamento (y la contraseña del ID de departamento) a cada ID
de usuario. Los usuarios podrán iniciar sesión en el equipo introduciendo el ID de
usuario que pertenece a un ID de departamento. Si desea obtener instrucciones
sobre cómo registrar los ID de usuario, consulte el Capítulo 3, “Especificación de ID
de departamentos y de gestión de usuarios”, en la Guía de IU remoto.
Guardar el ID de departamento, la contraseña y el límite
de páginas
1
2
Pulse
(Funciones
adicionales) ➞ [Opciones de
sistema] ➞ [Gestión de ID de
departamentos].
Pulse [On] u [Off].
● Si desea utilizar la Gestión de ID
de departamentos:
❑ Pulse [On].
❑ Diríjase al paso 3.
Proteger el equipo contra el acceso no autorizado
6
● Si no desea utilizar la Gestión de
ID de departamentos:
❑ Pulse [Off].
❑ Diríjase al paso 11.
3
6-4
Configurar la Gestión de ID de departamentos
Pulse [Guardar ID/ contraseña].
4
5
Pulse [Guardar].
Introduzca el ID de departamento
y la contraseña con
(teclas numéricas).
❑ Pulse [ID dpto.] ➞ introduzca el ID de
departamento.
❑ Pulse [Contraseña] ➞ introduzca la
contraseña.
NOTA
• Si comete un error al introducir un número, pulse
(Borrar) ➞ introduzca el número
correcto.
• Si no desea establecer una contraseña, puede usar el equipo introduciendo
únicamente el ID de departamento.
6
Si desea establecer una
restricción en el límite de
páginas, pulse [Activ./Desact.
límites y fijar límites págs.].
Configurar la Gestión de ID de departamentos
6-5
6
Proteger el equipo contra el acceso no autorizado
No puede guardar un ID de
departamento o una contraseña que
solo contenga ceros, como <0000000>.
Si introduce menos de siete dígitos, el
equipo los guarda con ceros delante.
Ejemplo: Si se introduce <02> o <002>,
se guarda <0000002>.
7
Pulse [On] bajo las funciones
que desea.
Si no desea establecer una restricción en
el límite de páginas, pulse [Off].
NOTA
<Lím impr total> es la suma de <Límite copia> y <Límite impres.>.
8
Pulse [ ] (Límite de páginas)
junto a [On]/[Off] de las
funciones que desea ➞
introduzca la restricción en el
límite de páginas con
(teclas numéricas).
Proteger el equipo contra el acceso no autorizado
6
IMPORTANTE
• El equipo detiene el envío de faxes si se alcanza el límite de lectura cuando está
enviando un documento desde la memoria o directamente al destinatario.
• El equipo detiene la lectura si se alcanza el límite de lectura mientras se están
leyendo originales introducidos desde el alimentador opcional. (Los originales que
fueron leídos antes de alcanzar el límite no se añaden al contador de lecturas.)
NOTA
• Si comete un error al introducir un número, pulse
(Borrar) ➞ introduzca el número
correcto.
• Puede especificar el límite de páginas entre 0 y 999.999. Una vez alcanzado el límite
de páginas, no es posible copiar, leer o imprimir.
• El límite de páginas se refiere al número de caras impresas. Por tanto, las
impresiones a doble cara se cuentan como dos páginas.
6-6
Configurar la Gestión de ID de departamentos
9
Pulse [Aceptar] ➞ [Aceptar].
10
Pulse [Hecho].
11
Pulse [Aceptar].
12
Pulse
(Reiniciar) para volver a la pantalla superior.
Configurar la Gestión de ID de departamentos
6
Proteger el equipo contra el acceso no autorizado
NOTA
Si seleccionó [On] en el paso 2, pulse
[Aceptar] para activar Gestión de ID de
departamentos.
6-7
Cambiar la contraseña y el límite de páginas
Puede cambiar la contraseña y las opciones de límite de páginas que ha guardado.
1
Pulse
(Funciones adicionales) ➞ [Opciones de sistema] ➞
[Gestión de ID de departamentos].
Para obtener ayuda, consulte el paso 1 en “Guardar el ID de departamento, la
contraseña y el límite de páginas”, en la pág. 6-4.
2
Pulse [On] ➞ [Guardar ID/
contraseña].
Proteger el equipo contra el acceso no autorizado
6
3
Pulse [ ] o [ ] para ver el ID de
departamento cuya contraseña
desea cambiar ➞ seleccione el ID
de departamento ➞ pulse
[Editar].
NOTA
Mantenga pulsada [ ] o [ ] para
desplazarse rápida y continuamente a
través de las páginas de ID de
departamentos disponibles. El
desplazamiento continuo es útil
cuando hay guardado un gran número
de ID de departamento.
6-8
Configurar la Gestión de ID de departamentos
4
Introduzca la nueva contraseña
(hasta siete dígitos) con
(teclas numéricas).
No puede guardar una contraseña que
solo contenga ceros, como <0000000>.
Si introduce menos de siete dígitos, el
equipo guarda la contraseña con ceros
delante.
Ejemplo: Si se introduce <02> o <002>, se
guarda <0000002>.
5
6
(Borrar) ➞ introduzca la
Si desea cambiar o establecer
una restricción en el límite de
páginas, pulse [Activ./Desact.
límites y fijar límites págs.].
6
Cambie la restricción en el límite
de páginas si es preciso.
❑ Pulse [On] bajo las funciones que desea.
❑ Pulse [ ] (Límite de páginas) junto a
[On]/[Off] de las funciones que desea ➞
introduzca la restricción en el límite de
páginas con
(teclas numéricas).
❑ Pulse [Aceptar] ➞ [Aceptar].
Si no desea establecer una restricción
en el límite de páginas para una función,
pulse [Off] bajo el nombre de la función
que desea.
Se establecen los límites de páginas
para las funciones seleccionadas.
Configurar la Gestión de ID de departamentos
6-9
Proteger el equipo contra el acceso no autorizado
NOTA
• Si comete un error al introducir la contraseña, pulse
contraseña correcta.
• No puede cambiar el ID de departamento.
NOTA
• Si comete un error al introducir un número, pulse
(Borrar) ➞ introduzca el número
correcto.
• Puede especificar el límite de páginas entre 0 y 999.999. Una vez alcanzado el límite
de páginas, no es posible copiar, leer o imprimir.
• El límite de páginas se refiere al número de caras impresas. Por tanto, las
impresiones a doble cara se cuentan como dos páginas.
Proteger el equipo contra el acceso no autorizado
6
7
Pulse [Hecho].
8
Pulse [Aceptar].
9
6-10
Pulse
(Reiniciar) para volver a la pantalla superior.
Configurar la Gestión de ID de departamentos
Borrar el ID de departamento y la contraseña
Puede borrar el ID de departamento y la contraseña que haya guardado.
NOTA
Si se activa la Gestión de ID de departamentos a través del Lector de Tarjetas de
Copia F1 opcional, no es posible eliminar los ID de departamentos desde la pantalla
del panel táctil.
1
Pulse
(Funciones adicionales) ➞ [Opciones de sistema] ➞
[Gestión de ID de departamentos].
Para obtener ayuda, consulte el paso 1 en “Guardar el ID de departamento, la
contraseña y el límite de páginas”, en la pág. 6-4.
3
Pulse [On] ➞ [Guardar ID dpt./ contraseña].
Pulse [ ] o [ ] para ver el ID de
departamento que desea borrar
➞ seleccione el ID de
departamento ➞ pulse [Borrar].
NOTA
Mantenga pulsada [ ] o [ ] para
desplazarse rápida y continuamente a
través de las páginas de ID de
departamentos disponibles. El
desplazamiento continuo es útil
cuando hay guardado un gran número
de ID de departamento.
4
Pulse [Sí].
Si no desea borrar el ID de departamento
seleccionado y todas sus opciones, pulse
[No].
Se borran el ID de departamento
seleccionado y todas sus opciones.
Configurar la Gestión de ID de departamentos
6-11
6
Proteger el equipo contra el acceso no autorizado
2
5
Pulse [Hecho].
6
Pulse [Aceptar].
Proteger el equipo contra el acceso no autorizado
6
7
Pulse
(Reiniciar) para volver a la pantalla superior.
Comprobar e imprimir la información de contadores
Puede ver e imprimir una lista de totales de páginas por cada departamento.
1
Pulse
(Funciones adicionales) ➞ [Opciones de sistema] ➞
[Gestión de ID de departamentos].
Para obtener ayuda, consulte el paso 1 en “Guardar el ID de departamento, la
contraseña y el límite de páginas”, en la pág. 6-4.
6-12
Configurar la Gestión de ID de departamentos
3
Pulse [On] ➞ [Totales de
páginas].
Compruebe o imprima el contador total de páginas.
● Si sólo desea comprobar la información de contadores:
❑ Pulse [ ] o [ ] para ver el ID de
departamento que desea ➞ pulse [ ] o
[ ] para ver los totales de páginas que
desea.
6
NOTA
• Mantenga pulsada [ ] o [ ] para desplazarse rápida y continuamente a través de las
páginas de ID de departamentos disponibles. El desplazamiento continuo es útil
cuando hay guardado un gran número de ID de departamento.
• Los totales de páginas de impresión que pertenecen a trabajos de impresión sin un ID
de departamento (se deja en blanco) son el número de impresiones procedentes de
ordenadores que no corresponden a un ID de departamento guardado. A estas
impresiones se las denomina impresiones con ID desconocidos.
• Los totales de páginas de lectura que pertenecen a trabajos de lectura sin un ID de
departamento (se deja en blanco) son el número de páginas procedentes de
ordenadores que no corresponden a un ID de departamento guardado. A las páginas
leídas procedentes de ordenadores se las denomina lecturas de red con ID
desconocidos.
Configurar la Gestión de ID de departamentos
6-13
Proteger el equipo contra el acceso no autorizado
2
● Si desea imprimir la lista que aparece:
❑ Pulse [Imprimir lista].
❑ Pulse [Sí].
Si no desea imprimir la lista que
aparece, pulse [No].
Se inicia la impresión.
Proteger el equipo contra el acceso no autorizado
6
NOTA
• Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar].
• Para cerrar la pantalla que aparece mientras el equipo imprime la lista de contadores
de páginas, pulse [Hecho].
• La información de contadores sólo puede imprimirse si A4 (papel normal, reciclado o
en color) está cargado en los orígenes de papel cuyas opciones en Otras en Elección
de casete para APS/ADS en Opciones comunes (desde la pantalla Funciones
adicionales) se hayan establecido en ‘On’. (Consulte el Capítulo 3, “Configuración de
las opciones básicas del equipo”, en la Guía de referencia.)
4
6-14
Configurar la Gestión de ID de departamentos
Pulse [Hecho].
5
6
Pulse [Aceptar].
Pulse
(Reiniciar) para volver a la pantalla superior.
Borrar totales de páginas
Puede borrar los totales de páginas realizadas correspondientes a todos los
departamentos o a departamentos específicos.
Pulse
(Funciones adicionales) ➞ [Opciones de sistema] ➞
[Gestión de ID de departamentos].
Para obtener ayuda, consulte el paso 1 en “Guardar el ID de departamento, la
contraseña y el límite de páginas”, en la pág. 6-4.
2
Pulse [On] ➞ [Totales de páginas].
Para obtener ayuda, consulte el paso 2 en “Comprobar e imprimir la información de
contadores”, en la pág. 6-12.
3
Pulse [Borrar totales].
Configurar la Gestión de ID de departamentos
6-15
Proteger el equipo contra el acceso no autorizado
1
6
Si desea borrar un total de páginas para
cada ID de departamento, pulse [ ] o [ ]
para ver el ID de departamento que desea
➞ seleccione el ID de departamento ➞
pulse [Borrar].
4
Pulse [Sí].
Si no desea borrar los totales de páginas,
pulse [No].
Proteger el equipo contra el acceso no autorizado
6
Aparecerá el mensaje <Borrado.> durante
unos dos segundos en la pantalla táctil.
Se borran los totales de páginas.
5
6-16
Configurar la Gestión de ID de departamentos
Pulse [Hecho].
6
7
Pulse [Aceptar].
Pulse
(Reiniciar) para volver a la pantalla superior.
Aceptar trabajos de impresión y de lectura con ID
desconocidos
Puede especificar si desea aceptar o rechazar los trabajos de impresión y de
escaneado de red que no corresponden a ningún ID de departamento registrado.
1
Pulse
(Funciones adicionales) ➞ [Opciones de sistema] ➞
[Gestión de ID de departamentos].
Para obtener ayuda, consulte el paso 1 en “Guardar el ID de departamento, la
contraseña y el límite de páginas”, en la pág. 6-4.
2
Pulse [On].
Configurar la Gestión de ID de departamentos
6
Proteger el equipo contra el acceso no autorizado
NOTA
Las opciones prefijadas son:
- Permitir trabajos impr. ID descon.: On
- Permit. trab. lect. remota ID descon.: On
6-17
3
Pulse [On] u [Off] para <Permitir
trabajos impr. ID descon.> y
<Permit. trab. lect. remota ID
descon.> ➞ [Aceptar].
<Permitir trabajos impr. ID descon.>
[On]: El equipo aceptará trabajos de impresión que no se correspondan con un ID de
departamento guardado.
[Off]: El equipo no aceptará trabajos de impresión que no se correspondan con un ID
de departamento guardado, y deberá introducir un ID de departamento y una
contraseña para utilizar el equipo.
<Permit. trab. lect. remota ID descon.>
[On]: El equipo aceptará trabajos de lectura remota que no se correspondan con un
ID de departamento guardado.
6
Proteger el equipo contra el acceso no autorizado
[Off]: El equipo no aceptará trabajos de lectura remota que no se correspondan con
un ID de departamento guardado.
4
6-18
Pulse
(Reiniciar) para volver a la pantalla superior.
Configurar la Gestión de ID de departamentos
Configurar la Gestión de ID de usuarios
Puede establecer si desea utilizar o no la gestión de ID de usuarios.
La función Gestión de ID de usuarios le permite registrar hasta 1.000 ID de
usuarios para gestionar el uso del equipo por parte de los usuarios registrados.
NOTA
Solo se puede guardar un ID de departamento para cada ID de usuario.
1
Pulse
(Funciones
adicionales) ➞ [Opciones de
sistema] ➞ [Gestión de ID de
usuarios].
Configurar la Gestión de ID de usuarios
6
Proteger el equipo contra el acceso no autorizado
IMPORTANTE
• El ID de usuario y la contraseña solo se pueden guardar desde la interfaz de usuario
remoto. Para obtener más información sobre la Gestión de ID de usuarios, consulte el
Capítulo 3, “Especificación de ID de departamentos y de gestión de usuarios”, en la
Guía de IU remoto.
• Antes de establecer este modo en ‘On’, asegúrese de guardar el ID de usuario y la
contraseña.
• Si se activa la Gestión de ID de usuarios, sólo los usuarios registrados como “Admdor.
sistema” pueden modificar las Opciones de sistema iniciando sesión en el equipo con
su ID de usuario y contraseña. En este caso, no podrá iniciar sesión como
administrador del sistema mediante la introducción del ID de administrador del
sistema y la contraseña del sistema.
6-19
2
Seleccione si desea utilizar o no
la gestión de ID de usuarios.
● Si desea utilizar la Gestión de ID
de usuarios:
❑ Pulse [On].
❑ Si desea añadir el ID de usuario al
nombre del documento que va a
enviarse, pulse [On] para <Agregar
nombre de usuario al nombre doc. para
envío>.
❑ Pulse [Aceptar].
● Si no desea utilizar la Gestión de ID de usuarios:
❑ Pulse [Off] ➞ [Aceptar].
3
Pulse
(Reiniciar) para volver a la pantalla principal.
Proteger el equipo contra el acceso no autorizado
6
6-20
Configurar la Gestión de ID de usuarios
Restringir el acceso de los ordenadores de la red
Restringir el acceso no autorizado al equipo es muy importante en una oficina
digitalizada para mejorar la seguridad de la información. Para proteger el equipo
contra el acceso no autorizado puede usar direcciones IP y/o MAC.
IMPORTANTE
Los cambios realizados en Opciones de rango de direcciones IP y Opciones dirección
MAC para recepción se hacen efectivos tras reiniciar el equipo. Para reiniciar el
equipo, apáguelo, espere al menos 10 segundos y enciéndalo de nuevo. Para obtener
instrucciones acerca de cómo encender y apagar el equipo, consulte el Capítulo 2,
“Antes de utilizar este equipo”, de la Guía de usuario.
Configurar el rango de direcciones IP
IMPORTANTE
• Una vez que se especifiquen las direcciones IP o los rangos de direcciones IP con
permiso de acceso, podrán establecerse o examinarse las opciones del equipo con IU
remoto sólo desde ordenadores cuyas direcciones IP estén permitidas.
• Una vez que se especifiquen las direcciones IP o los rangos de direcciones IP con
permiso de acceso, la máquina recibe los trabajos de impresión, fax y lectura remota
sólo desde ordenadores con las direcciones IP permitidas.
Configurar la dirección IPv4
1
Pulse
(Funciones
adicionales) ➞ [Opciones de
sistema] ➞ [Opciones de red].
Restringir el acceso de los ordenadores de la red
6-21
6
Proteger el equipo contra el acceso no autorizado
Puede controlar el acceso al equipo especificando (un rango de) direcciones IP. El
equipo se puede configurar para filtrar el acceso aceptando o rechazando el
conjunto (rango de) direcciones IP.
2
3
Pulse [Opciones de TCP/IP] ➞
[Opciones de IPv4] ➞ [Opciones
de rango de direcciones IP].
Seleccione si desea o no limitar las direcciones IP.
● Si desea restringir el acceso (como trabajos de impresión o fax) de
ordenadores especificando una dirección IP o un rango de direcciones
IP:
❑ Pulse [On] ➞ [Opciones].
❑ Diríjase al paso 4.
Proteger el equipo contra el acceso no autorizado
6
● Si no desea restringir el acceso (como trabajos de impresión o fax) de
ordenadores especificando una dirección IP o un rango de direcciones
IP:
❑ Pulse [Off] ➞ [Aceptar].
❑ Diríjase al paso 8.
6-22
Restringir el acceso de los ordenadores de la red
5
Pulse [Guardar].
Especifique la dirección IP (o el rango de direcciones IP) que va a
permitirse o rechazarse.
● Si desea permitir o rechazar una única dirección IPv4:
❑ Pulse [Dirección única] ➞ introduzca la
dirección IPv4 que desea con
(teclas numéricas) ➞ pulse [Aceptar].
6
● Si desea permitir o rechazar un rango de direcciones IPv4:
❑ Pulse [Rango de direcciones] ➞ pulse
[Primera dirección] ➞ introduzca la
primera dirección IPv4 del rango con
(teclas numéricas) ➞ pulse
[Última dirección] ➞ introduzca la última
dirección IPv4 del rango ➞ pulse
[Aceptar].
IMPORTANTE
• Puede guardar un máximo de 10 direcciones IPv4 o rangos de direcciones IPv4.
• No se puede especificar una dirección IPv4 de <0.0.0.0>.
• El valor de [Primera dirección] para [Rango de direcciones] debe ser menor o igual
que el de [Última dirección].
Restringir el acceso de los ordenadores de la red
6-23
Proteger el equipo contra el acceso no autorizado
4
6
Seleccione la dirección IP o el
rango de direcciones IP que van
a permitirse o rechazarse ➞
pulse [Permitir/Rechazar].
[Perm.]: Se permite el acceso al equipo
desde las direcciones IPv4 o rangos de
direcciones IPv4 especificados.
[Rech.]: Se rechaza el acceso al equipo
desde las direcciones IPv4 o rangos de
direcciones IPv4 especificados.
IMPORTANTE
Si su dispositivo no permite un protocolo de aplicación en su dispositivo, no podrá
utilizarlo incluso aunque se permita la dirección IPv4 en el equipo. En su dispositivo,
configure las opciones para permitir el protocolo.
NOTA
• Si desea borrar una dirección IPv4 o un rango de direcciones IPv4, seleccione la
dirección o el rango de direcciones en la pantalla Opciones de rango de direcciones
IP ➞ pulse [Borrar] ➞ pulse [Sí] para borrar.
• Si desea editar una dirección IPv4 o un rango de direcciones IPv4, seleccione la
dirección o el rango de direcciones en la pantalla Opciones de rango de direcciones
IP ➞ pulse [Editar] ➞ edite la dirección o el rango de direcciones de la misma forma
que las guardó ➞ pulse [Aceptar].
Proteger el equipo contra el acceso no autorizado
6
7
Pulse [Aceptar] ➞ [Aceptar].
8
Reinicie el equipo.
Apague el equipo, espere al menos 10 segundos, y enciéndalo de nuevo.
6-24
Restringir el acceso de los ordenadores de la red
Configurar la dirección IPv6
1
Pulse
(Funciones adicionales) ➞ [Opciones de sistema] ➞
[Opciones de red].
Para obtener ayuda, consulte el paso 1 de “Configurar la dirección IPv4”, en la
pág. 6-21.
3
Pulse [Opciones de TCP/IP] ➞
[Opciones de IPv6].
Pulse [ ] o [ ] hasta que
aparezca [Opciones de rango de
direcciones IP] ➞ pulse
[Opciones de rango de
direcciones IP].
Restringir el acceso de los ordenadores de la red
6-25
6
Proteger el equipo contra el acceso no autorizado
2
4
Seleccione si desea o no limitar las direcciones IP.
● Si desea restringir el acceso (como trabajos de impresión o fax) de
ordenadores especificando una dirección IP o un rango de direcciones
IP:
❑ Pulse [On] ➞ [Opciones].
❑ Diríjase al paso 5.
● Si no desea restringir el acceso (como trabajos de impresión o fax) de
ordenadores especificando una dirección IP o un rango de direcciones
IP:
6
Proteger el equipo contra el acceso no autorizado
❑ Pulse [Off] ➞ [Aceptar].
❑ Diríjase al paso 9.
5
6-26
Restringir el acceso de los ordenadores de la red
Pulse [Guardar].
Especifique la dirección IP, el rango de direcciones IP o el prefijo
de direcciones que van a permitirse o rechazarse.
● Si desea permitir o rechazar una única dirección IPv6:
❑ Pulse [Dirección única].
❑ Pulse [Dirección] ➞ introduzca la
dirección IPv6 que desea ➞ pulse
[Aceptar].
❑ Pulse [Aceptar].
● Si desea permitir o rechazar un rango de direcciones IPv6:
❑ Pulse [Rango de direcciones].
❑ Pulse [Primera dirección] ➞ introduzca
la primera dirección IPv6 del rango ➞
pulse [Aceptar].
6
❑ Pulse [Última dirección] ➞ introduzca la
Proteger el equipo contra el acceso no autorizado
6
última dirección IPv6 del rango ➞ pulse
[Aceptar].
❑ Pulse [Aceptar].
● Si desea especificar el prefijo y la longitud del prefijo de la dirección
IPv6:
❑ Pulse [Prefijo de direcciones].
❑ Pulse [Prefijo de IPv6] ➞ introduzca el
valor del prefijo de la dirección IPv6 ➞
pulse [Aceptar].
❑ Introduzca la longitud del prefijo ➞ pulse
[Aceptar].
Restringir el acceso de los ordenadores de la red
6-27
IMPORTANTE
• Es posible configurar un total de 10 direcciones, rangos de direcciones o prefijos de
direcciones IPv6.
• No puede especificar una dirección de multidifusión o una dirección compuesta
únicamente de ceros para una dirección IPv6.
• Si introduce ‘0’ en [Longitud prefijo], no se permitirá ninguna dirección IPv6.
• Si introduce ‘128’ en [Longitud prefijo], no se permitirá ninguna dirección IPv6 del
equipo.
• Si desea introducir un rango de direcciones, asegúrese de que el número introducido
en [Primera dirección] sea inferior al número introducido en [Última dirección].
7
Seleccione la dirección IP o el
rango de direcciones IP que van
a permitirse o rechazarse ➞
pulse [Perm./Rechaz.].
[Perm.]:
6
Se permite el acceso al equipo
desde las direcciones IPv4 o
rangos de direcciones IPv4
especificados.
Proteger el equipo contra el acceso no autorizado
[Rechaz.]: Se rechaza el acceso al equipo
desde las direcciones IPv4 o
rangos de direcciones IPv4
especificados.
IMPORTANTE
Si su dispositivo no permite un protocolo de aplicación en su dispositivo, no podrá
utilizarlo incluso aunque se permita su dirección IPv6 en el equipo. Configure los
ajustes del dispositivo para permitir el protocolo.
NOTA
• Si desea borrar una dirección IPv6 o un rango de direcciones IPv6, seleccione la
dirección o el rango de direcciones en la pantalla Opciones de rango de direcciones
IP ➞ pulse [Borrar] ➞ pulse [Sí] para borrar.
• Si desea editar una dirección IPv6 o un rango de direcciones IPv6, seleccione la
dirección o el rango de direcciones en la pantalla Opciones de rango de direcciones
IP ➞ pulse [Editar] ➞ edite la dirección o el rango de direcciones de la misma forma
que las guardó ➞ pulse [Aceptar].
8
Pulse [Aceptar] ➞ [Aceptar].
9
Reinicie el equipo.
Apague el equipo, espere al menos 10 segundos, y enciéndalo de nuevo.
6-28
Restringir el acceso de los ordenadores de la red
Configurar el filtro de direcciones MAC
Si el equipo está conectado a una red IPv4, puede usar la función Filtro de
direcciones MAC para protegerlo contra el acceso no autorizado.
IMPORTANTE
Para esta función se pueden establecer un total de diez direcciones MAC.
1
Pulse
(Funciones adicionales) ➞ [Opciones de sistema] ➞
[Opciones de red].
Para obtener ayuda, consulte el paso 1 de “Configurar la dirección IPv4”, en la
pág. 6-21.
2
Pulse [Opciones de TCP/IP].
3
Pulse [ ] o [ ] hasta que
aparezca [Opciones dirección
MAC para recepción] ➞ pulse
[Opciones dirección MAC para
recepción].
Restringir el acceso de los ordenadores de la red
6-29
Proteger el equipo contra el acceso no autorizado
6
4
Seleccione si desea utilizar o no el filtro de direcciones MAC.
● Si desea activar un filtro de direcciones MAC:
❑ Pulse [On] para <Aplicar configuración>.
❑ Pulse [Guardar].
❑ Diríjase al paso 5.
IMPORTANTE
Si selecciona [On] para <Aplicar configuración>, solo se podrá acceder al equipo
desde las direcciones MAC que van a especificarse en el paso 5. Asegúrese de que
dispone de las direcciones MAC antes de especificarlas en el equipo. Si se introduce
una dirección MAC incorrecta, no podrá acceder al equipo a través de la red.
6
● Si desea desactivar el filtro de direcciones MAC:
Proteger el equipo contra el acceso no autorizado
❑ Pulse [Off] para <Aplicar configuración>.
❑ Diríjase al paso 6.
5
6-30
Restringir el acceso de los ordenadores de la red
Pulse [C] ➞ especifique las
direcciones MAC para permitir el
acceso al equipo ➞ pulse
[Aceptar].
6
Pulse [Aceptar].
NOTA
• Si desea borrar una dirección MAC, selecciónela en la pantalla Opciones dirección
MAC para recepción ➞ pulse [Borrar] ➞ pulse [Sí] para borrar.
• Si desea editar una dirección MAC, selecciónela en la pantalla Opciones dirección
MAC para recepción ➞ pulse [Editar] ➞ edite la dirección de la misma manera como
la guardó ➞ pulse [Aceptar].
Reinicie el equipo.
6
Apague el equipo, espere al menos 10 segundos, y enciéndalo de nuevo.
Proteger el equipo contra el acceso no autorizado
7
Restringir el acceso de los ordenadores de la red
6-31
Autenticación de usuarios antes del envío de
documentos (Envío autorizado)
Si su red utiliza servicios de directorio tales como Active Directory, le
recomendamos que también utilice la función Envío autorizado. Envío autorizado
es una función de autenticación que le permite evitar que los usuarios no
autorizados envíen documentos desde el equipo. Al activar esta función, los
usuarios que deseen enviar documentos deberán introducir un nombre de usuario
y una contraseña válidos.
■ Flujo de Envío de documentos con Envío autorizado
Servidor de autenticación
6
Proteger el equipo contra el acceso no autorizado
2
1
Nombre de
usuario: XXX
Contraseña: YYY
3
4
Equipo
Destinos
1. Los usuarios que intenten enviar documentos deberán introducir un nombre de
usuario y una contraseña válidos.
2. Para autenticar al usuario, la información introducida se comprobará en el
servidor de autenticación comparándola con la base de datos del directorio.
3. El equipo recibe los resultados de autenticación del servidor de autenticación.
4. Una vez autenticada la información, el usuario autorizado podrá enviar
documentos al destino especificado.
6-32
Autenticación de usuarios antes del envío de documentos (Envío autorizado)
■ Funciones de Envío autorizado
Además de autenticar usuarios, Envío autorizado le permite hacer lo siguiente:
• Mantener la información de inicio de sesión (nombre de usuario y contraseña, o solo
nombre de usuario) de Envío autorizado en otros sistemas de autenticación, tales como
autenticación SMTP
• Restringir los destinos de envío de documentos a la dirección de e-mail y a la carpeta
de un usuario conectado
• Activar/desactivar funciones de envío
Para utilizar Envío autorizado, especifique las opciones del servidor de
autenticación y las demás opciones de la máquina de antemano. (Consulte el
Capítulo 4, “Personalización de opciones,” en la Guía de IU remoto.)
Autenticación de usuarios antes del envío de documentos (Envío autorizado)
6-33
6
Proteger el equipo contra el acceso no autorizado
NOTA
• El siguiente software de servidor puede utilizarse como servidor de autenticación:
- Windows 2003 Server con Active Directory
- Windows 2008 Server con Active Directory
- Lotus Domino 5 o posterior
- Novell eDirectory 8.8 o posterior
- OpenLDAP 2.4.17 (Windows)
• La versión LDAP compatible es la versión 3.
• IPv6 no es compatible.
• Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar Envío autorizado, consulte el Capítulo
2, “Envío de documentos” de la Guía de envío y facsímil.
Restringir el uso de la interfaz de usuario remoto
Puede establecer si se debe activar la IU remoto para manejar el equipo y cambiar
las opciones. Si desea acceder al equipo de una forma más segura desde un
navegador web, habilite SSL (Capa de Conexión Segura) ara las comunicaciones
cifradas.
IMPORTANTE
Los cambios realizados en Activar/Desact. IU remota se hacen efectivos tras reiniciar
el equipo. Para reiniciar el equipo, apáguelo, espere al menos 10 segundos y
enciéndalo de nuevo. Para obtener instrucciones acerca de cómo encender y apagar
el equipo, consulte el Capítulo 2, “Antes de utilizar este equipo”, de la Guía de
usuario.
NOTA
• Para obtener más información sobre la interfaz de usuario remoto, consulte la Guía de
IU remoto.
• Para utilizar la interfaz de usuario remoto es necesario configurar el entorno de
comunicaciones. Para obtener ayuda, consulte “Opciones del entorno de
comunicación”, en la pág. 2-5.
• Las opciones prefijadas son:
- Activar/Desact. IU remota: On
- Usar SSL: Off
Proteger el equipo contra el acceso no autorizado
6
1
6-34
Restringir el uso de la interfaz de usuario remoto
Pulse
(Funciones
adicionales) ➞ [Opciones de
sistema].
2
Seleccione si desea habilitar o no habilitar el IU remoto y la
comunicación SSL.
● Si desea habilitar el IU remoto y acceder al equipo por medio de SSL:
❑ Pulse [On].
❑ Pulse [On] para <Usar SSL>.
❑ Pulse [Aceptar].
IMPORTANTE
Para habilitar comunicación SSL para
el IU remoto, debe generarse un par
de claves SSL y establecer la clave
predeterminada. (Consulte
“Generación de un par de claves para
las comunicaciones SSL,” en la
pág. 3-22 y “Configurar la clave
predeterminada para comunicaciones
SSL,” en la pág. 3-36.)
● Si desea habilitar el IU remoto y acceder al equipo sin SSL:
❑ Pulse [On].
❑ Pulse [Off] para <Usar SSL>.
❑ Pulse [Aceptar].
● Si desea deshabilitar el IU remoto:
❑ Pulse [Off] ➞ [Aceptar].
IMPORTANTE
Al habilitar el IU remoto se abre el puerto http/https del equipo. Si el puerto se deja
abierto, un usuario no autorizado podría intentar acceder al equipo a través del puerto
abierto. Si no tiene pensado utilizar el IU remoto, se recomienda deshabilitarla.
Restringir el uso de la interfaz de usuario remoto
6-35
6
Proteger el equipo contra el acceso no autorizado
3
Pulse [ ] o [ ] hasta que
aparezca [Activar/Desact. IU
remota] ➞ pulse [Activar/Desact.
IU remota].
4
Reinicie el equipo.
Apague el equipo, espere al menos 10 segundos, y enciéndalo de nuevo.
Proteger el equipo contra el acceso no autorizado
6
6-36
Restringir el uso de la interfaz de usuario remoto
Restringir la presentación del registro de trabajos
Puede especificar si desea o no mostrar el registro de trabajos en la pantalla del
panel táctil. Cuando establece [Mostrar registro de trabajos] en ‘On’, puede
comprobar el registro de trabajos mediante la pantalla Monitor sistema. Cuando
establece [Mostrar registro de trabajos] en ‘Off’, el registro de trabajos no aparece
en la pantalla Monitor sistema.
1
Pulse
(Funciones
adicionales) ➞ [Opciones de
sistema].
Restringir la presentación del registro de trabajos
6
Proteger el equipo contra el acceso no autorizado
NOTA
• Para obtener más información sobre la pantalla Monitor sistema, consulte el Capítulo
2, “Funciones básicas”, en la Guía de referencia, y el Capítulo 6, “Comprobar y
cambiar el estado de los documentos en memoria”, en la Guía de envío y facsímil.
• Cuando establece [Mostrar registro de trabajos] en ‘Off’, no aparecen [Informe de
actividad] e [Informe de actividad de fax] en Opciones de Opciones de informes (de la
pantalla Funciones adicionales).
• Cuando establece [Mostrar registro de trabajos] en ‘Off’, los informes de actividad y
los informes de actividad de fax no se imprimirán automáticamente.
• La opción prefijada es ‘On’.
6-37
2
Pulse [ ] o [ ] hasta que
aparezca [Mostrar registro de
trabajos] ➞ pulse [Mostrar
registro de trabajos].
3
Pulse [On] u [Off] ➞ pulse
[Aceptar].
[On]: El registro de trabajos se muestra en
la pantalla Monitor sistema.
[Off]: El registro de trabajos no se muestra
en la pantalla Monitor sistema.
Proteger el equipo contra el acceso no autorizado
6
4
6-38
Pulse
(Reiniciar) para volver a la pantalla principal.
Restringir la presentación del registro de trabajos
Mostrar el ID de departamento/nombre de usuario
actual
Puede establecer si desea o no mostrar el ID de departamento o el nombre de
usuario en la esquina superior izquierda de la pantalla del panel táctil.
NOTA
• Para obtener más información sobre la Gestión de ID de departamentos, consulte
“Configurar la Gestión de ID de departamentos”, en la pág. 6-2.
• La opción prefijada es ‘On’.
1
Pulse
(Funciones
adicionales) ➞ [Opciones de
sistema].
2
Proteger el equipo contra el acceso no autorizado
6
Pulse [ ] o [ ] hasta que
aparezca [Mostrar ID dpto./
nombre usuario] ➞ pulse
[Mostrar ID dpto./nombre
usuario].
Mostrar el ID de departamento/nombre de usuario actual
6-39
3
Seleccione [On] u [Off] ➞ pulse
[Aceptar].
[On]: El ID de departamento o el nombre
de usuario se muestra en la esquina
inferior izquierda de la pantalla del
panel táctil.
[Off]: El ID de departamento o el nombre
de usuario no se muestra en la
esquina inferior izquierda de la
pantalla del panel táctil.
4
Pulse
(Reiniciar) para volver a la pantalla principal.
Proteger el equipo contra el acceso no autorizado
6
6-40
Mostrar el ID de departamento/nombre de usuario actual
Otras opciones de sistema
7
CAPÍTULO
Este capítulo describe cómo especificar información del dispositivo, tiempo de inicio y
conexión/desconexión automática, cómo configurar el equipo para guardar el registro de
trabajos enviados en el dispositivo de memoria, cómo activar/desactivar el uso del puerto de
interfaz USB, cómo restringir la impresión de imágenes desde un dispositivo de memoria
USB, y cómo detectar e instalar los controladores necesarios mediante la función Plug and
Play.
IMPORTANTE
Para realizar cambios en las Opciones de sistema, acceda al modo Administración del
sistema. Para obtener más información, consulte “Manejar el equipo en el modo
Administración del sistema”, en la pág. 1-7.
Especificar información del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Ajustar el tiempo de inicio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
Configurar la conexión/desconexión automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
Conexión automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5
Desconexión automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-7
Mantener el envío del registro al dispositivo de memoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9
Limitar el puerto de interfaz USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11
Instalar controladores con la función Plug and Play . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13
Restricción de la impresión de imágenes desde un dispositivo de memoria USB . . . . . 7-15
Ajuste de la función Impresión segura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-17
Visualización de un mensaje de alerta cuando está a punto de agotarse la memoria
disponible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-20
7-1
Especificar información del dispositivo
Las Opciones de Información del dispositivo le permiten establecer un nombre
para el equipo e introducir información relativa a su ubicación.
1
Pulse
(Funciones
adicionales) ➞ [Opciones de
sistema] ➞ [Opciones info. del
dispositivo].
2
Introduzca el nombre y la
ubicación del equipo.
Otras opciones de sistema
7
❑ Pulse [Nombre de dispositivo] ➞ introduzca
el nombre del equipo ➞ pulse [Aceptar].
❑ Pulse [Ubicación] ➞ introduzca el lugar
donde está ubicado el equipo ➞ pulse
[Aceptar].
❑ Pulse [Aceptar].
Para [Nombre de dispositivo] y
[Ubicación] puede introducir un máximo
de 32 caracteres.
IMPORTANTE
Si la opción Cambio de idioma está establecida en ‘On’, algunos caracteres están
limitados y podrían no introducirse. Para introducir todos los caracteres, establezca la
opción Cambio de idioma en ‘Off’. (Consulte el Capítulo 3, “Configuración de las
opciones básicas del equipo”, en la Guía de referencia.)
NOTA
Para conocer los detalles acerca de cómo introducir caracteres con el teclado en
pantalla, consulte el Capítulo 2, “Funciones básicas”, de la Guía de referencia.
3
7-2
Pulse
(Reiniciar) para volver a la pantalla principal.
Especificar información del dispositivo
Ajustar el tiempo de inicio
Si conecta el equipo a un concentrador de conmutación, puede que no sea capaz
de conectarse a una red aunque su configuración de red esté definida
correctamente.
Esto sucede debido a que el proceso de árbol de expansión llevado a cabo entre
concentradores de conmutación evita que se comuniquen entre ellos
inmediatamente después de que el equipo se conecte a un concentrador de
conmutación.
En este caso, utilice el siguiente procedimiento para retrasar el inicio de la
comunicación.
IMPORTANTE
Los cambios realizados en el Ajuste de tiempo de inicio se hacen efectivos tras
reiniciar el equipo. Para reiniciar el equipo, apáguelo, espere al menos 10 segundos y
enciéndalo de nuevo. Para obtener instrucciones acerca de cómo encender y apagar
el equipo, consulte el Capítulo 2, “Antes de utilizar este equipo”, de la Guía de
usuario.
1
Pulse
(Funciones
adicionales) ➞ [Opciones de
sistema] ➞ [Opciones de red].
Ajustar el tiempo de inicio
7
Otras opciones de sistema
NOTA
La opción predefinida es ‘0 seg.(s)’.
7-3
2
Pulse [ ] o [ ] hasta que
aparezca [Ajuste de tiempo de
inicio] ➞ pulse [Ajuste de tiempo
de inicio].
3
Establezca el período de tiempo
requerido para retrasar el inicio
de las comunicaciones de red
para el equipo ➞ pulse [Aceptar].
Use [-] o [+] para establecer el periodo de
tiempo.
NOTA
También puede introducir valores con
(teclas numéricas).
7
Otras opciones de sistema
4
Reinicie el equipo.
Apague el equipo, espere al menos 10 segundos, y enciéndalo de nuevo.
7-4
Ajustar el tiempo de inicio
Configurar la conexión/desconexión automática
Para usar la función Lectura en red, el equipo debe estar conectado a una red y
debe cambiarse por separado al estado de conexión a la red. Esta sección explica
cómo cambiar el equipo al estado de conexión y desconexión para utilizar la
función de lectura en red.
NOTA
Color Network ScanGear, el software de aplicación para la lectura remota, es
compatible únicamente con los sistemas Windows. Para obtener más información,
consulte la Guía de Network ScanGear.
Conexión automática
Si la opción Conexión automática está ajustada en ‘On’, el equipo se conectará
automáticamente cuando pulse
(SCAN/PRINT) (Leer/Imprimir) ➞
[Lectura remota] en el panel de control del equipo.
NOTA
La opción prefijada es ‘Off’.
Otras opciones de sistema
1
7
Pulse
(Funciones
adicionales) ➞ [Opciones de
sistema].
Configurar la conexión/desconexión automática
7-5
2
3
Pulse [Conexión automática].
4
Pulse [On] u [Off] ➞ [Aceptar].
Otras opciones de sistema
7
Pulse [ ] o [ ] hasta que
aparezca [Conexión/
Desconexión auto] ➞ pulse
[Conexión/Desconexión auto].
5
7-6
Pulse
(Reiniciar) para volver a la pantalla principal.
Configurar la conexión/desconexión automática
Desconexión automática
Si el equipo está conectado a una red que está en estado de conexión, podría no
ser posible la lectura. Al establecer Desconexión automática en ‘On’, el equipo se
desconectará automáticamente cuando se inicie el modo de autoborrado, o
cuando hayan transcurrido dos minutos si no se establece el modo de autoborrado.
NOTA
La opción prefijada es ‘Off’.
1
Pulse
(Funciones adicionales) ➞ [Opciones de sistema].
Para obtener ayuda, consulte el paso 1 de “Conexión automática”, en la pág. 7-5.
2
Pulse [ ] o [ ] hasta que aparezca [Conexión/Desconexión auto]
➞ pulse [Conexión/Desconexión auto].
Para obtener ayuda, consulte el paso 2 de “Conexión automática”, en la pág. 7-5.
Pulse [Desconexión automática].
7
Otras opciones de sistema
3
Configurar la conexión/desconexión automática
7-7
4
Seleccione [On] u [Off] ➞ pulse
[Aceptar].
NOTA
Si Desconexión automática se
establece en ‘On’, el equipo se
desconectará automáticamente
cuando se inicia el modo de
autoborrado. Si no se establece el
modo de autoborrado (el Tiempo de
autoborrado se establece en ‘0’), el
equipo se desconectará
automáticamente después de 2
minutos aproximadamente. (Consulte
el Capítulo 3, “Configuración de las
opciones básicas del equipo”, en la
Guía de referencia.)
5
Pulse
(Reiniciar) para volver a la pantalla principal.
Otras opciones de sistema
7
7-8
Configurar la conexión/desconexión automática
Mantener el envío del registro al dispositivo de
memoria
Puede establecer si desea grabar o no el registro de trabajos cuando guarda
documentos leídos en un dispositivo de memoria USB.
NOTA
• La opción prefijada es ‘No mantener’.
• Cuando [Registro envío dispos. memoria] se establece en [No mantener], no se
imprime el Informe de TX ni el Informe de errores de TX para trabajos enviados a un
dispositivo de memoria USB, y dichos trabajos no se graban en el Informe de
actividad.
1
Pulse
(Funciones
adicionales) ➞ [Opciones de
sistema].
2
Pulse [ ] o [ ] hasta que
aparezca [Registro envío dispos.
memoria] ➞ pulse [Registro
envío dispos. memoria].
NOTA
[Registro envío dispos. memoria] se
muestra únicamente si la opción Usar
Leer dispositivo de memoria en
Opciones del dispositivo de memoria
está establecida en ‘On’. (Consulte
“Restricción del envío de documentos
a un dispositivo de memoria USB”, en
la pág. 4-44.)
Mantener el envío del registro al dispositivo de memoria
7-9
Otras opciones de sistema
7
3
Pulse [Mantener] o [No
mantener] ➞ [Aceptar].
[Mantener]:
Se graba el registro de
trabajos enviados en
dispositivo de memoria
USB.
[No mantener]: No se graba el registro de
trabajos enviados en un
dispositivo de memoria
USB.
4
Pulse
(Reiniciar) para volver a la pantalla principal.
Otras opciones de sistema
7
7-10
Mantener el envío del registro al dispositivo de memoria
Limitar el puerto de interfaz USB
Puede especificar si desea restringir o no los trabajos a través del puerto USB.
IMPORTANTE
• El uso de la opción Dispositivo USB restringe los trabajos desde los dispositivos
(como ordenadores) conectados al puerto USB del equipo, pero no afecta al uso del
dispositivo de memoria USB.
• Los cambios realizados en Usar dispositivo USB se hacen efectivos tras reiniciar el
equipo. Para reiniciar el equipo, apáguelo, espere al menos 10 segundos y enciéndalo
de nuevo. Para obtener instrucciones acerca de cómo encender y apagar el equipo,
consulte el Capítulo 2, “Antes de utilizar este equipo”, de la Guía de usuario.
NOTA
La opción prefijada es ‘On’.
2
Pulse
(Funciones
adicionales) ➞ [Opciones de
sistema].
7
Pulse [ ] o [ ] hasta que
aparezca [Usar dispositivo USB]
➞ pulse [Usar dispositivo USB].
Limitar el puerto de interfaz USB
7-11
Otras opciones de sistema
1
3
Pulse [On] u [Off] ➞ [Aceptar].
[On]: El equipo acepta trabajos a través del
puerto USB.
[Off]: El equipo no acepta trabajos a través
del puerto USB.
4
Reinicie el equipo.
Apague el equipo, espere al menos 10 segundos, y enciéndalo de nuevo.
Otras opciones de sistema
7
7-12
Limitar el puerto de interfaz USB
Instalar controladores con la función Plug and Play
Puede especificar las funciones apropiadas para las opciones de impresión y fax
instaladas en el equipo, de tal modo que su ordenador detecte e instale
controladores que sean compatibles con las funciones especificadas.
IMPORTANTE
Los cambios realizados en Selección de PDL (PnP) se hacen efectivos tras reiniciar el
equipo. Para reiniciar el equipo, apáguelo, espere al menos 10 segundos y enciéndalo
de nuevo. Para obtener instrucciones acerca de cómo encender y apagar el equipo,
consulte el Capítulo 2, “Antes de utilizar este equipo”, de la Guía de usuario.
NOTA
Si el controlador que desea no existe en su ordenador, no podrá detectarse ni
instalarse.
2
Pulse
(Funciones
adicionales) ➞ [Opciones de
sistema].
7
Otras opciones de sistema
1
Pulse [ ] o [ ] hasta que
aparezca [Selección de PDL
(PnP)] ➞ pulse [Selección de
PDL (PnP)].
Instalar controladores con la función Plug and Play
7-13
3
Seleccione [UFRII LT], [PCL5e],
[PCL6], [FAX] o [PS3] ➞ pulse
[Aceptar].
Las capturas de pantalla de la izquierda
pueden ser diferentes de las pantallas
reales, dependiendo de las
configuraciones del equipo.
4
Reinicie el equipo.
Apague el equipo, espere al menos 10 segundos, y enciéndalo de nuevo.
Otras opciones de sistema
7
7-14
Instalar controladores con la función Plug and Play
Restricción de la impresión de imágenes desde un
dispositivo de memoria USB
Este modo le permite restringir la impresión de imágenes desde un dispositivo de
memoria USB.
NOTA
La opción prefijada es ‘Off’.
1
Pulse
(Funciones
adicionales) ➞ [Opciones de
sistema].
2
Otras opciones de sistema
7
Pulse [ ] o [ ] hasta que
aparezca [Opciones disp. de
memoria] ➞ pulse [Opciones
disp. de memoria].
Restricción de la impresión de imágenes desde un dispositivo de memoria USB
7-15
3
Pulse [Usar Impresión
dispositivo].
4
Pulse [On] u [Off] ➞ [Aceptar].
[On]: puede imprimir imágenes desde un
dispositivo de memoria USB.
[Off]: no puede imprimir imágenes desde
un dispositivo de memoria USB.
7
Otras opciones de sistema
5
Reinicie el equipo.
Apague el equipo, espere al menos 10 segundos, y enciéndalo de nuevo.
7-16
Restricción de la impresión de imágenes desde un dispositivo de memoria USB
Ajuste de la función Impresión segura
La función Impresión segura le permite retener sus trabajos de impresión hasta
introducir la contraseña correcta en el equipo. De este modo, los documentos
confidenciales no se quedarán en la bandeja de salida del equipo.
Ajuste el tiempo de espera (o el tiempo de retención) para los trabajos de
impresión segura de forma que puedan eliminarse automáticamente de la memoria
del equipo una vez transcurrido el tiempo de espera. Asimismo, puede configurar el
equipo para que solo acepte los trabajos de impresión segura cuando los
documentos se impriman desde un ordenador.
IMPORTANTE
Para realizar cambios en las Opciones de sistema, deberá entrar en el modo
Administración del sistema. Para obtener más información, consulte “Manejar el
equipo en el modo Administración del sistema”, en la pág. 1-7.
NOTA
Las opciones prefijadas son las siguientes:
- Tiempo de espera para eliminación: 60 minutos
- Sólo permitir trab. de impresión segura: Off
2
Pulse
(Funciones adicionales) ➞ [Opciones de sistema].
Pulse [ ] o [ ] hasta que
aparezca [Opciones de
impresión segura] ➞ pulse
[Opciones de impresión segura].
Ajuste de la función Impresión segura
7-17
Otras opciones de sistema
1
7
3
Seleccione la función.
● Para cambiar la opción de tiempo de espera:
❑ Pulse [Tiempo de espera para
eliminación].
❑ Pulse [-] o [+] para introducir el periodo
de tiempo de espera que desee ➞ pulse
[Aceptar].
Otras opciones de sistema
7
También puede introducir valores utilizando
-
(teclas numéricas).
El periodo de tiempo de espera puede establecerse entre 10 y 240 minutos en
incrementos de un minuto.
Se establece el modo seleccionado.
7-18
Ajuste de la función Impresión segura
● Si desea configurar el equipo para que solo acepte los trabajos de
impresión segura cuando los documentos se impriman desde un
ordenador:
❑ Pulse [Sólo permitir trab. de impresión
segura].
❑ Pulse [On] ➞ [Aceptar].
Otras opciones de sistema
7
NOTA
Para desactivar la opción, pulse [Off] ➞ [Aceptar].
4
Pulse
(Reiniciar) para volver a la pantalla principal.
NOTA
Para conocer las instrucciones sobre cómo realizar la impresión segura, consulte
“Imprimir desde un ordenador”, en el Capítulo 1 de la Guía de impresora.
Ajuste de la función Impresión segura
7-19
Visualización de un mensaje de alerta cuando está a
punto de agotarse la memoria disponible
Este modo le muestra un mensaje de alerta en la pantalla del panel táctil cuando el
consumo de memoria de todos los trabajos, como impresión, copia y envío,
alcanza un determinado nivel. El nivel de consumo de memoria que activa el
mensaje de alerta puede especificarse según sus preferencias, en unidades de
porcentaje. Este modo le ayudará a consultar la cantidad de memoria consumida
cuando aparece el mensaje, así como a no utilizar memoria innecesariamente.
IMPORTANTE
Esta opción está disponible únicamente cuando <Sólo permitir trab. de impresión
segura> de <Opciones de impresión segura> está establecido en ‘On’. (Consulte
“Ajuste de la función Impresión segura”, en la pag. 7-17.)
NOTA
La opción prefijada es ‘80%’.
1
7
Otras opciones de sistema
2
7-20
Pulse
(Funciones adicionales) ➞ [Opciones de sistema].
Pulse [ ] o [ ] hasta que
aparezca [Memoria usada al
mostrar aviso] ➞ pulse [Memoria
usada al mostrar aviso].
Visualización de un mensaje de alerta cuando está a punto de agotarse la memoria disponible
3
Pulse [On] u [Off].
[On]: muestra un mensaje de alerta
cuando el consumo de memoria alcanza el
nivel especificado en el siguiente paso.
Pulse [Aceptar] ➞ diríjase al siguiente
paso.
[Off ]: no muestra ningún mensaje de alerta
aunque esté a punto de agotarse la
memoria disponible. Pulse [Aceptar] para
completar el procedimiento.
4
Pulse [ ] o [ ] para decidir el
nivel de consumo de memoria de
un mensaje de alerta ➞ pulse
[Aceptar].
Pulse [ ] para bajar el nivel de consumo
de memoria (mínimo: 60%) o pulse [ ]
para subirlo (máximo: 95%). Cada vez que
pulse [ ] o [ ] bajará o subirá el nivel en
incrementos del cinco por ciento.
Visualización de un mensaje de alerta cuando está a punto de agotarse la memoria disponible
7-21
Otras opciones de sistema
7
IMPORTANTE
Los valores de ajuste (entre el 60 y el 95%) son aproximaciones y no siempre se
corresponden con el consumo de memoria real; aunque aparezca un mensaje de
alerta, es posible que aún quede suficiente memoria.
Otras opciones de sistema
7
7-22
Visualización de un mensaje de alerta cuando está a punto de agotarse la memoria disponible
Solución de problemas
8
CAPÍTULO
Este capítulo describe cómo solucionar problemas relacionados con las opciones de red.
Identificar y aislar problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Problemas de conexión de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2
Problemas de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6
Problemas de envío de datos/Uso compartido de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8
8-1
Identificar y aislar problemas
Es posible que experimente algunos problemas cuando utilice el equipo. Antes de
consultar al distribuidor local autorizado de Canon, dedique un minuto para ver si
tiene soluciones sencillas a sus problemas.
Problemas de conexión de red
Solución de problemas
<Compruebe la conexión de red.> se muestra en la pantalla táctil.
Causa
El equipo y el cable no están conectados correctamente.
Solución
Apague los interruptores de alimentación del equipo, compruebe que el equipo
esté conectado a la red con el cable adecuado y vuelva a encender los
interruptores. (Consulte el Capítulo 2, “Antes de utilizar este equipo”, en la Guía
de usuario.)
El equipo se conecta automáticamente a un destino distinto del
previsto a través de su acceso de marcación telefónica (cuando hay
conectado un enrutador de marcación telefónica en su red).
8
Causa
El equipo se comunica de manera periódica o temporal con los dispositivos de
su red. Si se dispone de un enrutador de marcación telefónica en la misma red
que el equipo, éste puede conectarse a un destino distinto del previsto en
función de las opciones del equipo o del enrutador de marcación telefónica.
Esto puede generar gastos en la línea del abonado y gastos de llamadas.
Ejemplos:
• El nombre de host o la dirección IP del servidor de archivos o de correo
establecido en el equipo no existe en la red.
• El servidor DNS existe en una red externa.
• Intenta acceder a un dispositivo conectado a una red externa, si se establece
la información del dispositivo en el servidor DNS de la red a la que está
conectado el equipo.
8-2
Identificar y aislar problemas
Solución
Compruebe lo siguiente:
• Si el enrutador de marcación telefónica no tiene que enviar paquetes a través
de difusión, cambie las opciones del enrutador para garantizar que envía los
paquetes a través de un método distinto a la difusión. Si el enrutador de
marcación telefónica tiene que enviar paquetes a través de difusión,
compruebe que las opciones sean correctas.
• Compruebe que el nombre de host o la dirección IP del servidor de archivos o
de correo establecidos en el equipo sean correctos.
• Si se intenta acceder a un dispositivo de la red al que está conectado el
equipo, con un servidor DNS en una red externa, establezca el destino
utilizando una dirección IP, no un nombre de host.
No se puede establecer o examinar información detallada
concerniente al equipo con la interfaz de usuario remoto o una
utilidad.
Causa 1
El equipo no permite las direcciones IP de los ordenadores en los que se utiliza
la IU remoto o la utilidad.
Solución
Compruebe las opciones de <Rango de direcciones IP>. Si el equipo está
establecido para restringir el acceso desde la dirección IP de un ordenador, no
podrá examinar la información del equipo desde el ordenador que utiliza la IU
remoto. (Consulte “Configurar el rango de direcciones IP”, en la pág. 6-21.)
Causa 2
HTTP está desactivado.
Solución
Establezca Usar HTTP en ‘On’ y asegúrese de que en el navegador se utilice el
mismo número de puerto que el establecido en el equipo. (Consulte “Configurar
el uso de HTTP”, en la pág. 3-34.)
Causa 3
La IU remoto está desactivada.
Solución
Establezca Activar/Desact. IU remota en ‘On’. (Consulte “Restringir el uso de la
interfaz de usuario remoto”, en la pág. 6-34.)
Causa 4
SNMP está desactivado.
Solución
Habilite SNMP. (Consulte “Opciones del entorno de comunicación”, en la
pág. 2-5.)
Identificar y aislar problemas
8-3
Solución de problemas
• Si la información sobre el dispositivo de una red externa se establece en el
servidor DNS de la red a la que está conectado el equipo, compruebe las
opciones.
8
Causa 5
El nombre de comunidad SNMP no coincide.
Solución
Compruebe que se ha utilizado el nombre de comunidad SNMP correcto. Si el
nombre de comunidad SNMP establecido para su utilidad es diferente del
establecido para el equipo, la utilidad no detectará el equipo. (Consulte
“Opciones del entorno de comunicación”, en la pág. 2-5.)
Solución de problemas
Aparecerá <Error de IEEE802.1X Establezca la información de
certificado correcta.> o <Error IEEE802.1X. Defina info. cert.
correcta.>
Causa
No se ha establecido la información de autenticación del cliente correcta (par
de claves y certificado, nombre de usuario y contraseña, certificado de CA).
Solución
Compruebe las opciones incorrectas del método de autenticación y la
información de autenticación (par de claves y certificado, nombre de usuario y
contraseña, certificado de CA). (Consulte “Opciones de autenticación
IEEE802.1X”, en la pág. 2-9.)
Aparecerá <Error de IEEE802.1X Cambie la contraseña.> o
<Error de IEEE802.1X. Cambie la contraseña.>
8
Causa
La contraseña ha caducado.
Solución
Establezca una nueva contraseña. (Consulte “Selección del método de
autenticación IEEE802.1X”, en la pág. 2-10.)
Aparecerá <Error de IEEE802.1X Revise las opciones de
autenticación.> o <Error IEEE802.1X. Revise opciones autenticación.>
Causa
El método de autenticación especificado en el equipo no coincide con el
método de autenticación del servidor RADIUS.
Solución
Asegúrese de que se ha especificado en el equipo el método de autenticación
correcto. Si la información que está establecida en el equipo no coincide con la
del servidor RADIUS, especifique el método de autenticación correcto.
(Consulte “Selección del método de autenticación IEEE802.1X”, en la
pág. 2-10.)
Aparecerá <Error de IEEE802.1X El certificado ha caducado.> o
<Error de IEEE802.1X. El certificado ha caducado.>
8-4
Causa
El certificado del servidor enviado desde el servidor RADIUS ha caducado.
Solución
Compruebe la fecha de caducidad del certificado del servidor en el servidor
RADIUS.
Identificar y aislar problemas
Aparecerá <Error de IEEE802.1X Certificado incorrecto.> o
<Error de IEEE802.1X. Certificado incorrecto.>
Causa
Se produjo un error al comprobar el certificado del servidor enviado desde el
servidor RADIUS utilizando el certificado de CA.
Solución
Compruebe si se han producido errores en el certificado del servidor en el
servidor RADIUS, así como en el certificado de CA que está guardado en el
equipo. (Consulte “Comprobación/eliminación de un certificado de CA”, en la
pág. 3-32.)
Aparecerá <Error de IEEE802.1X No se puede analizar el certificado.>
o <Error de IEEE802.1X. No se puede analizar certif.>
El equipo no pudo analizar el certificado del servidor enviado desde el servidor
RADIUS.
Solución
Compruebe si se han producido errores en el certificado del servidor en el
servidor RADIUS.
Solución de problemas
Causa
Aparecerá <Error de IEEE802.1X No hay respuesta del destino.> o
<Error de IEEE802.1X. Sin respuesta del destino.>
Causa
Se produjo un error al comunicarse con el autenticador.
Solución
Compruebe si se han producido errores en las opciones del autenticador
(conmutador LAN), así como en las opciones del servidor RADIUS.
8
Aparecerá <Error de IEEE802.1X Se produjo un error desconocido.> o
<Error de IEEE802.1X. Error desconocido.>
Causa
Se produjo un error desconocido.
Solución
Compruebe si se han producido errores en las opciones del equipo solicitante,
en el autenticador (conmutador LAN) y en el servidor RADIUS.
Identificar y aislar problemas
8-5
Problemas de impresión
No se pueden instalar controladores.
Causa
La dirección IP del ordenador en el que tiene que instalarse el controlador no
está permitida por las opciones de [Opciones de rango de direcciones IP] en la
pantalla Opciones de IPv4 u Opciones de IPv6.
Solución
Si la dirección IP del ordenador en el que tiene que instalarse el controlador no
está permitida por las opciones de [Opciones de rango de direcciones IP] en la
pantalla Opciones de IPv4 u Opciones de IPv6, no se podrá instalar
satisfactoriamente el controlador. Compruebe las opciones de [Opciones de
rango de direcciones IP] en la pantalla Opciones de IPv4 u Opciones de IPv6.
(Consulte “Configurar el rango de direcciones IP”, en la pág. 6-21.)
Solución de problemas
No se puede imprimir desde un ordenador de la red.
8
Causa 1
El equipo y el cable no están conectados correctamente.
Solución
Apague los interruptores de alimentación del equipo, compruebe que el equipo
esté conectado a la red con el cable adecuado y vuelva a encender los
interruptores. (Consulte el Capítulo 2, “Antes de utilizar este equipo”, en la Guía
de usuario.)
Causa 2
La red TCP/IP no está configurada correctamente.
Solución
Compruebe lo siguiente:
• Confirme que las direcciones IPv4 estén configuradas correctamente. Si las
direcciones IPv4 se establecieron utilizando DHCP, BOOTP o RARP, confirme
que estén operativas.
• Confirme que las direcciones IPv6 estén configuradas correctamente. Tras
comprobar las opciones del enrutador, establezca <Usar dirección sin estado>
en ‘On’ para confirmar si puede obtener una dirección. Si las direcciones IPv6
se establecieron con DHCPv6, confirme que DHCPv6 esté operativo.
NOTA
Su ordenador no puede reconocer el equipo aunque las opciones de dirección IP
sean adecuadas. Es posible resolver este problema si retrasa el inicio de las
comunicaciones de red en el equipo. (Consulte “Ajustar el tiempo de inicio”, en la
pág. 7-3.)
8-6
Identificar y aislar problemas
Causa 3
El ordenador que está imprimiendo no está configurado correctamente.
Solución
Compruebe lo siguiente:
• Confirme que el controlador de impresora correcto esté instalado. Si está
imprimiendo desde Windows, cada ordenador debe tener un controlador de
impresora instalado. Para obtener instrucciones sobre cómo configurar los
servidores de impresión, consulte la Guía de instalación del controlador de
impresora o Guía de instalación del controlador de impresora para Mac.
(Consulte el Capítulo 3, “CD-ROM entregados con el equipo”, en la Guía de
usuario.)
Causa 4
El nombre del archivo que se está imprimiendo es demasiado largo.
Solución
Normalmente, LPR (o la impresora TCP/IP de Microsoft, si utiliza Windows
2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008) envía los trabajos de impresión con
el nombre del software de aplicación utilizado para la impresión o con el
nombre del archivo. Sin embargo, no se puede enviar al equipo un nombre de
trabajo superior a 255 caracteres. Para solucionar este problema, cambie el
nombre del archivo por uno más corto.
Causa 5
La dirección IP del ordenador que envía los datos (trabajos de impresión o fax)
a la máquina no se permite debido a las [Opciones de rango de direcciones IP]
en la pantalla Opciones de IPv4 u Opciones de IPv6.
Solución
Compruebe las opciones de [Opciones de rango de direcciones IP] en la
pantalla Opciones de IPv4 u Opciones de IPv6. (Consulte “Configurar el rango
de direcciones IP”, en la pág. 6-21.)
Causa 6
Se muestra un mensaje de error en la pantalla táctil del equipo.
Solución
Tras confirmar el mensaje de error, consulte el Capítulo 6, “Solución de
problemas”, de la Guía de referencia y lleve a cabo las operaciones necesarias
de acuerdo con el mensaje de error mostrado.
El nombre del puerto de impresora no se muestra en [Impresión para
el puerto siguiente].
Causa 1
El equipo y el cable no están conectados correctamente.
Solución
Compruebe que el equipo esté conectado a la red con el cable adecuado y
reinícielo. (Consulte el Capítulo 2, “Antes de utilizar este equipo”, en la Guía de
usuario.)
Identificar y aislar problemas
8-7
Solución de problemas
• Confirme que esté establecida la impresora correcta como destino de salida
para el ordenador que está imprimiendo. Compruebe el destino de salida en
[Panel de control] (Windows) o [Preferencias del sistema] (Macintosh). Para
obtener más información, consulte la Guía del controlador de impresora de
Windows o la Guía del controlador de impresora de Mac.
8
Causa 2
El ordenador que está imprimiendo no está configurado correctamente.
Solución
Compruebe lo siguiente:
• Confirme que esté instalado el controlador de impresora correcto en cada
ordenador. Para obtener instrucciones sobre cómo configurar el controlador
de impresora, consulte la Guía de instalación del controlador de impresora.
(Consulte el Capítulo 3, “CD-ROM entregados con el equipo”, en la Guía de
usuario.)
• Confirme que la impresora correcta esté establecida como destino de salida
para el ordenador que está imprimiendo, y que la cola de impresión se haya
definido correctamente.
Problemas de envío de datos/Uso compartido de archivos
Solución de problemas
No se pueden enviar datos a un servidor FTP
Causa 1
El servidor FTP no está establecido correctamente.
Solución
Realice lo siguiente para comprobar el estado del servidor. (Si utiliza Windows,
lleve a cabo lo siguiente desde el símbolo del sistema MS-DOS.)
• Ejemplo con UNIX, donde el servidor FTP tiene la dirección IP:
192.168.1.195
U:>ftp 192.168.1.195
*Connect to server
Connected to 192.168.37.195.
220 canmfs FTP server (UNIX(r) System V Release 4.0) ready.
User (192.168.37.195:(none)): user_name
*User login
331 Password required for user_name.
Password:
*Enter password
230 User user_name logged in.
ftp> cd /export/share
*Move to data destination directory
250 CWD command successful.
ftp> bin
*Set data transfer type (binary)
200 Type set to I.
ftp> put sample.tif
*Set transfer file name for verification
ftp> bye
*Cut off server connection
221 Goodbye
8
NOTA
Si se confirma lo anterior y el uso compartido de archivos sigue sin funcionar
correctamente, consulte al administrador de red para el entorno que está utilizando.
8-8
Causa 2
La opción [Usuario] de la dirección del equipo contiene uno o más espacios
después del nombre de usuario.
Solución
Asegúrese de que la opción [Usuario] de la dirección del equipo no contenga
espacios después del nombre de usuario.
Identificar y aislar problemas
El equipo se apagó mientras enviaba datos al servidor FTP, y cuando se volvió
a encender intentó volver a enviarlos. (Si se utiliza un servidor FTP Windows
2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008).
Solución
Si se apagó la alimentación eléctrica del equipo mientras enviaba datos al
servidor FTP, éste puede mantener los datos en un estado de escritura en
curso.
Por tanto, estos datos no se pueden sobrescribir aunque se vuelva a conectar
el equipo y envíe de nuevo los mismos datos. Detenga temporalmente el
servidor FTP y borre los datos guardados para que puedan volver a enviarse.
Causa 4
Se muestra un mensaje de error en la pantalla táctil del equipo.
Solución
Tras confirmar el mensaje de error, consulte el Capítulo 6, “Solución de
problemas”, de la Guía de referencia y lleve a cabo las operaciones necesarias
de acuerdo con el mensaje de error mostrado.
No se pueden enviar datos a una carpeta compartida (Uso compartido
de archivos Windows y Samba).
Causa 1
Las opciones de uso compartido de archivos para la carpeta compartida son
incorrectas.
Solución
Compruebe las opciones siguientes:
• En el ordenador que está utilizando, vaya al Explorador de Windows ➞ haga
doble clic en [Toda la red] ➞ compruebe que el ordenador que desea
compartir se encuentre en la lista.
También puede comprobar el ordenador del modo siguiente: En el menú
[Inicio], diríjase a [Buscar] ➞ haga clic en [Equipo] ➞ introduzca el nombre
del ordenador que desea compartir ➞ compruebe que el ordenador se
encuentre en la red.
• Si el ordenador que desea compartir aparece en la lista, haga doble clic en su
icono para ver si el nombre de la carpeta que desea compartir aparece en la
lista.
• Si no aparece, consulte “Configurar el servidor de archivos (Uso compartido
de archivos)”, en la pág. 5-19 y compruebe las opciones de la carpeta
compartida.
Causa 2
Se muestra un mensaje de error en la pantalla táctil del equipo.
Solución
Tras confirmar el mensaje de error, consulte el Capítulo 6, “Solución de
problemas”, de la Guía de referencia y lleve a cabo las operaciones necesarias
de acuerdo con el mensaje de error mostrado.
Identificar y aislar problemas
8-9
Solución de problemas
Causa 3
8
Solución de problemas
8
8-10
Identificar y aislar problemas
Apéndice
9
CAPÍTULO
Este capítulo incluye las opciones de sistema, el glosario y el índice alfabético.
Elementos de las opciones de sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Administrar el equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-12
Glosario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13
Índice alfabético . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23
9-1
Elementos de las opciones de sistema
Elemento
Opciones
Página
Opciones administrador sistema
Admdor. sistema
32 caracteres máximo
ID administrad. sistema Número de siete dígitos máximo, 7654321
pág. 1-4
Contraseña del sistema Número de siete dígitos máximo, 7654321
Apéndice
Gestión de ID de departamentos
Gestión de ID de
departamentos
On, Off
Guardar ID/contraseña
Guardar, Editar, Borrar, Activ./Desact. límites y fijar
límites págs.
Totales de páginas
Borrar, Borrar totales, Imprimir lista
Permitir trabajos
impr. ID descon.
On, Off
Permit. trab. lect.
remota ID descon.
On, Off
pág. 6-2
Opciones de comunicación
Tamaño máximo de datos para envío: 0 a 99 MB,
en incrementos de 1 MB, 3 MB
Opciones de e-mail/
I-fax
9
TX divid. si sup. tam. máx. dat.: On, Off
pág. 4-2
Asunto prefijado: 40 caracteres máximo
Velocidad inicial de envío: 33600 bps, 14400 bps,
9600 bps, 7200 bps, 4800 bps,
2400 bps
Opciones de fax*1
Velocidad inicial de recepción: 33600 bps,
14400 bps, 9600 bps, 7200 bps, 4800 bps,
2400 bps
pág. 4-4
Opciones tecla R: PSTN/PBX
Opciones de bloqueo
de memoria
9-2
On, Off
Elementos de las opciones de sistema
pág. 4-8
Elemento
Opciones
Reino Unido (GB), Alemania (DE), Francia (FR),
Italia (IT), España (ES), Holanda (NL), Dinamarca
(DK), Noruega (NO), Suecia (SE), Finlandia (FI),
Austria (AT), Bélgica (BE), Suiza (CH), Portugal
Seleccionar país/región (PT), Irlanda (IE), Grecia (GR), Luxemburgo (LU),
Hungría (HU), República Checa (CZ), Rusia (RU),
Eslovenia (SI), Sudáfrica (ZA), Polonia (PL),
Bielorrusia (BY), Egipto (EG), Jordania (JO),
Arabia Saudí (SA), Ucrania (UA), Otros
Página
pág. 4-13
Opciones info. del dispositivo
Nombre de dispositivo
32 caracteres máximo
pág. 7-2
Ubicación
32 caracteres máximo
Gestión de ID de
usuarios
On, Off
Agregar nombre de usuario al nombre doc. para
envío: On, Off
pág. 6-19
Opciones de dirección IP: Dirección IP, Máscara
de subred, Dir. puerta enlace, DHCP, RARP,
BOOTP
pág. 2-15
Comando PING: Introduzca una dirección IP y
pulse [Inicio].
pág. 2-23
Opciones de rango de direcciones IP: On, Off
Se pueden guardar un máximo de 10 direcciones
IPv4.
pág. 6-21
Opciones de red
Opciones de IPv4
Servidor DNS:
Opciones de dirección de servidor DNS:
Servidor DNS primario, Servidor DNS secund.
Opciones nombre host DNS/nombre dom.:
Nombre de host (47 caracteres máximo), Nombre
de dominio (47 caracteres máximo)
Opciones actualización dinámica de DNS: On,
Off
Apéndice
Opciones de TCP/IP
9
pág. 3-3
Elementos de las opciones de sistema
9-3
Elemento
Opciones
Página
Usar IPv6: On, Off
Opciones de dirección sin estado:
Usar dirección sin estado: On, Off
Opciones de dirección manual:
Usar dirección manual: On, Off
Dirección manual: 39 caracteres máximo
Longitud de prefijo: 0 a 128 (64)
Dir. enrutador prefij.: 39 caracteres máximo
pág. 2-18
Usar DHCPv6: On, Off
Comando PING: Introduzca una dirección IP o
nombre de host y pulse [Inicio].
pág. 2-24
Opciones de rango de direcciones IP: On, Off
Se pueden guardar un máximo de 10 direcciones
IPv6.
pág. 6-25
Servidor DNS:
Opciones de dirección de servidor DNS:
Servidor DNS primario, Servidor DNS secund.
Opciones nombre host DNS/nombre dom.:
Usar mismo nombre host/domin. que IPv4
(On, Off), Nombre de host (47 caracteres
máximo), Nombre de dominio (47 caracteres
máximo)
Opciones actualización dinámica de DNS:
On, Off
Guardar dirección manual: On, Off
Guardar dirección con estado: On, Off
pág. 3-7
Configuración WINS
Resolución WINS: On, Off
Servidor WINS: Dirección IP del servidor WINS
pág. 3-12
Opciones de LPD
On, Off
pág. 3-48
Opciones de RAW
Usar RAW: On, Off
Usar bidireccional: On, Off
pág. 3-48
Apéndice
Opciones de IPv6
9
Usar WSD: On, Off
Opciones de impresión
Usar búsqueda en WSD: On, Off
de WSD
Usar detección multidifusión: On, Off
9-4
pág. 3-48
Opciones de SNTP
Usar SNTP: On, Off
Intervalo de sondeo: Intervalo para llevar a cabo
la sincronización de tiempo (1 a 48 horas, 24)
Dirección servidor NTP: Dirección IP o nombre de
host
Prueba servidor NTP
pág. 3-14
Usar modo PASV para
FTP
On, Off
pág. 3-17
Elementos de las opciones de sistema
Elemento
Opciones
Página
On, Off
pág. 3-19
Opciones de
certificado
Generar clave: generar un par de claves
especificando la información que se indica a
continuación:
Nombre de clave: 24 caracteres máximo
Algoritmo de firma: SHA1, SHA256, SHA384,
SHA512
Longitud de clave (bits): 512, 1.024, 2.048,
4.096 Válido desde: introduzca <DD/MM
AAAA>.
Fecha de caducidad: introduzca <DD/MM
AAAA>.
País/región: Australia (AU), China (CN), República
Checa (CZ), Alemania (DE), Dinamarca (DK),
Estonia (EE), España (ES), Finlandia (FI), Francia
(FR), Reino Unido (GB), Grecia (GR), Hungría
(HU), Italia (IT), Japón (JP), Corea (KR), Holanda
(NL), Noruega (NO), Polonia (PL), Portugal (PT),
Rusia (RU), Suecia (SE), Singapur (SG), Eslovenia
(SI), Taiwán (TW), Estados Unidos (US), Otro
(código de país de Internet de dos letras)
Estado: 24 caracteres máximo
Ciudad: 24 caracteres máximo
Organización: 24 caracteres máximo
Unidad organizativa: 24 caracteres máximo
Nombre común: 48 caracteres máximo
Lista de claves y certificados: muestra detalles de
los certificados, permite borrar una clave y un
certificado, o visualizar para qué se utiliza el
certificado.
Lista de certificados de CA: muestra los detalles
del certificado o permite borrar un certificado de
CA.
Guardar clave y certificado: claves y certificados
(es posible guardar un máximo de tres pares de
claves)
Guardar certificado de CA: certificados de CA (es
posible guardar un máximo de 10 certificados de
CA)
pág. 3-21
Usar HTTP
On, Off
pág. 3-34
Opciones de SSL
Se muestra una lista de las funciones que utilizan
SSL. Pulse [Clave y cert.] para ajustar la clave
predeterminada. Lista de claves y certificados:
muestra detalles de los certificados, permite
borrar una clave y un certificado, o visualizar para
qué se utiliza el certificado.
pág. 3-36
Apéndice
Extensión FTP
9
Elementos de las opciones de sistema
9-5
Elemento
Opciones
Página
Opciones de número
de puerto
LPD (515), RAW (9100), HTTP (80), Recepción
SMTP (25), Recepción POP3 (110), Envío FTP
(21), Envío SMTP (25), SNMP (161), WSD (3702),
HTTPS (443)
pág. 3-40
Opciones dirección
MAC para recepción
Aplicar configuración: On, Off
Direcciones MAC (se pueden guardar un máximo
de 10 direcciones)
pág. 6-29
Opciones de proxy
Usar proxy: On, Off
Dirección servidor: Nombre del servidor o
dirección IP (128 caracteres máximo)
Número de puerto: 1 a 65535, (80)
Usar proxy en el mismo dominio: On, Off
Opciones de autenticación
Usar autenticación de proxy: On, Off
Usuario: 24 caracteres máximo
Contrasena: 24 caracteres máximo
pág. 3-43
Confirmar contraseña
gestión ID dptos.
On, Off
pág. 3-46
Apéndice
Opciones de SMB
Usar cliente SMB
On, Off
Servidor
15 caracteres máximo
Grupo de trabajo
15 caracteres máximo
Comentario
48 caracteres máximo
Anuncio de LM
On, Off
pág. 3-52
Opciones de SNMP
9
Usar SNMP v. 1
On, Off
Nombre comunidad 1,
2
15 caracteres máximo
SNMP modificable 1, 2
On, Off
Usar SNMP v. 3
On, Off
La configuración de SNMPv3 puede
especificarse únicamente en el IU remoto.
Consulte el Capítulo 4, “Personalización de
opciones”, en la Guía de IU remoto.
Opciones de usuario
Opciones de contexto
Obtener información de
admón. de impresora
On, Off
del host
pág. 2-5
(Consulte la
Guía de IU
remoto.)
pág. 2-5
Activar puerto dedicado
Activar puerto
dedicado
9-6
On, Off
Elementos de las opciones de sistema
pág. 2-5
Elemento
Opciones
Página
Opciones del controlador de Ethernet
Autodetectar
On, Off
Modo de comunicación Dúplex medio, Dúplex completo
Tipo de Ethernet
10 Base-T, 100 Base-TX
Dirección MAC
Sólo mostrar
pág. 2-2
E-mail/I-fax
On, Off
POP
On, Off
Autenticación/Cifrado
Autentic. POP antes de enviar: On, Off
Autenticación SMTP (SMTP AUTH): On, Off
Mostrar pant. autor. al enviar*4: On, Off
Mantener autenticación*4: On, Off
Usuario: Nombre de usuario para autenticación
SMTP (64 caracteres máximo)
Contraseña: Contraseña para autenticación SMTP
(32 caracteres máximo)
Permitir SSL (POP): On, Off
Permitir SSL (envío SMTP): On, Off
Permitir SSL (recepción SMTP): SSL, On, Off
Los ajustes necesarios para comprobar los
certificados del servidor SSL para POP/SMTP
están disponibles en el IU remoto. Consulte el
Capítulo 4, “Personalización de opciones”, en la
Guía de IU remoto.
Servidor SMTP
Nombre del servidor o dirección IP (47 caracteres
máximo)
Dirección de e-mail
64 caracteres máximo
Servidor POP
Nombre del servidor o dirección IP (47 caracteres
máximo)
Dirección POP
32 caracteres máximo
Contraseña POP
32 caracteres máximo
Intervalo POP
0 (Off) a 99
pág. 3-55
Apéndice
Recepción SMTP
9
Ajuste de tiempo de inicio
Ajuste de tiempo de
inicio
0 a 300 segundos, 0 seg.(s)
pág. 7-3
Elementos de las opciones de sistema
9-7
Elemento
Opciones
Página
Opciones de IEEE802.1X
Opciones de
IEEE802.1X
On, Off
Nombre de inicio de sesión: 24 caracteres
máximo
Usar TLS: On, Off
Clave y cert.: permite seleccionar la clave y el
certificado predeterminados de la lista
Usar TTLS: On, Off
Protocolo interno TTLS: MSCHAPv2, PAP
Usar PEAP: On, Off
Usuario: 24 caracteres máximo
Contraseña: 24 caracteres máximo
Nbre. in. ses nbre. usuario: On, Off
pág. 2-10
Opciones de reenvío
Tipo de recepción*1
Todo, Fax, I-fax
Validar/Invalidar
On, Off
Nombre de condición: 50 caracteres máximo
Condiciones de reenvío
Apéndice
Tipo de recepción*1: Fax, I-fax
ignorar, no existe*, es igual a, no es igual a,
comienza por, termina con, contiene, no
contiene
* Solo cuando <Fax> está seleccionado en
<Tipo de recepción>.
Guardar
9
Destino de reenvío: Selecciónelo en la lista de
direcciones guardadas
Formato archivo:
Cuando <Fax> se selecciona en <Tipo de
recepción>: TIFF, PDF
Cuando <I-fax> se selecciona en <Tipo de
recepción>: PDF (B/N)/JPEG (Color), TIFF (B/N)/
JPEG (Color), PDF, TIFF (B/N)/PDF (Color)
Dividir en páginas: Off, On
9-8
Elementos de las opciones de sistema
pág. 4-14
Elemento
Opciones
Tipo de
recepción*1:
Página
Fax, I-fax
Destino de reenvío: Seleccione en la lista de
direcciones guardadas
Reenv. sin condic.
Formato archivo:
Cuando <Fax> se selecciona en <Tipo de
recepción>: TIFF, PDF
Cuando <I-fax> se selecciona en <Tipo de
recepción>: PDF (B/N)/JPEG (Color), TIFF (B/N)/
JPEG (Color), PDF, TIFF (B/N)/PDF (Color)
Dividir en páginas: Off, On
Detalles/Editar
Consulte “Guardar”.
Borrar
Sí, No
Imprimir lista
Sí, No
pág. 4-14
Imprimir imagen: On, Sólo caso de error, Off
Guardar/Imprimir al
reenviar
Guardar imagen en memoria: Sólo caso de error,
No guardar
Contraseña de libreta
de direcciones
7 dígitos máximo
pág. 4-35
Restringir nuevas
direcciones
On, Off
pág. 4-37
Permitir TX con
controlador de fax*1
On, Off
pág. 4-38
Restringir rellamada
On, Off
pág. 4-40
Confirmar números de
fax introducidos*1
On, Off
pág. 4-41
Restringir difusión
secuencial*1
Confirmar difusión, Prohibir difusión, Off
pág. 4-42
Elementos de las opciones de sistema
9-9
Apéndice
Restringir la función
de envío
9
Elemento
Opciones
Página
Apéndice
Guardar servidor LDAP
Guardar
Servidor: 24 caracteres máximo
Dirección servidor: 47 caracteres máximo
Ubicación para iniciar búsq.: 120 caracteres
máximo
Número de puerto: 1 a 65535, 389
Máx. nº de direcciones: 1 a 1000, 100
Tiempo para búsqueda: De 30 a 300, 60
Información de inicio sesión: No usar, Usar,
Usar (autent. de seguridad)
Versión y código caracteres servidor LDAP:
Seleccione la versión LDAP y el código de
caracteres adecuado
Mantener info de autenticación*4: On, Off
Usuario*2: 120 caracteres máximo
Contraseña*2: 24 caracteres máximo
Nombre de dominio*3: 120 caracteres máximo
Mostrar pantalla autenticación*2: On, Off
pág. 3-67
Detalles/Editar
Servidor: 24 caracteres máximo
Dirección servidor: 47 caracteres máximo
Ubicación para iniciar búsq.: 120 caracteres
máximo
Número de puerto: 1 a 65535, 389
Máx. nº de direcciones: 1 a 1000, 100
Tiempo para búsqueda: De 30 a 300, 60
Información de inicio sesión: No usar, Usar,
Usar (autent. de seguridad)
Versión y código caracteres servidor LDAP:
Seleccione la versión LDAP y el código de
caracteres adecuado
Mantener info de autenticación*4: On, Off
Usuario*2: 120 caracteres máximo
Contraseña*2: 24 caracteres máximo
Nombre de dominio*3: 120 caracteres máximo
Mostrar pantalla autenticación*2: On, Off
pág. 3-74
Borrar
Sí, No
pág. 3-75
Imprimir lista
Sí, No
pág. 3-78
Guard./Edit. búsq.
LDAP
Guarde los atributos de búsqueda LDAP o edite/
borre los atributos de búsqueda guardados.
pág. 3-76
9
Registro envío dispos.
Mantener, No mantener
memoria*1
Activar/Desact. IU
remota
9-10
On, Off
Usar SSL: On, Off
Elementos de las opciones de sistema
pág. 7-9
pág. 6-34
Elemento
Conexión/
Desconexión auto
Opciones
Página
Conexión automática: On, Off
pág. 7-5
Desconexión automática: On, Off
Mostrar registro de
trabajos
On, Off
pág. 6-37
Registro de licencia
Introduzca una clave de licencia con las teclas
numéricas.
pág. 1-12
Usar dispositivo USB
On, Off
pág. 7-11
Selección de PDL
(PnP)
UFRII LT, PCL5e, PCL6, FAX*1, PS3
Actualizar firmware
Sí, No
pág. 7-13
Opciones de impresión segura
pág. 7-17
Sólo permitir trab. de
impresión segura
On, Off
Mostrar ID dpto./
nombre usuario
On, Off
pág. 6-39
Opciones dispo. de
memoria
Usar Leer dispositivo de memoria: On, Off
Usar Impresión dispositivo: On, Off
pág. 4-44
pág. 7-15
Memoria usada al
mostrar aviso
On, Off
Entre un 60% y un 95% en incrementos de un
cinco por ciento, 80%
pág. 7-20
Las opciones prefijadas se indican en negrita.
*1 Indica elementos cuya disponibilidad puede variar según la configuración del equipo.
*2 Indica los elementos que aparecen únicamente cuando se selecciona ‘Usar’ o ‘Usar (autent. de seguridad)’ para Información de inicio
sesión.
*3 Indica los elementos que aparecen únicamente cuando se selecciona ‘Usar (autent. de seguridad)’ para Información de inicio sesión.
*4 Indica elementos que únicamente aparecen cuando está activado el Envío autorizado.
IMPORTANTE
Si se activa la Gestión de ID de usuarios, sólo los usuarios registrados como
“Admdor. sistema” pueden modificar las Opciones de sistema iniciando sesión en el
equipo con su ID de usuario y contraseña. En este caso, no podrá iniciar sesión como
administrador del sistema mediante la introducción del ID de administrador del
sistema y la contrasena del sistema.
Elementos de las opciones de sistema
9-11
Apéndice
Tiempo de espera para Entre 10 y 240 minutos en incrementos de un
eliminación
minuto, 60 min.
9
Administrar el equipo
Puede utilizar la interfaz de usuario remoto instalada en el equipo para
administrarlo desde un navegador web. Para obtener más información sobre la IU
remoto, consulte la Guía de IU remoto.
Apéndice
NOTA
Puede utilizar NetSpot Device Installer, software de utilidad de Canon disponible en el
sitio web de Canon, para la configuración inicial del equipo conectado a una red. Para
obtener instrucciones acerca de cómo utilizar NetSpot Device Installer, consulte la
ayuda en línea de NetSpot Device Installer.
9
9-12
Administrar el equipo
Glosario
Numéricos
10 BASE-T
Estándar de red Ethernet que admite velocidades de transferencia de datos de hasta
10 Mbps y utiliza cable de par trenzado.
100 BASE-TX
Estándar de red Ethernet que admite velocidades de transferencia de datos de hasta
100 Mbps y utiliza dos pares de cables de par trenzado de alta calidad.
A
Proceso del sistema que valida la información de inicio de sesión del usuario. El
nombre de usuario y la contraseña se deben guardar de antemano en el sistema, y si
éste detecta una coincidencia se concede acceso dependiendo de los derechos y
permisos del usuario.
Autenticación IEEE802.1X
Método de autenticación que permite que únicamente aquellos solicitantes
(dispositivos) autenticados en un servidor RADIUS (Remote Authentication Dial-In
User Service) puedan conectarse a la red por medio de un autenticador.
B
Bloqueo de la memoria
Normalmente, los documentos se imprimen inmediatamente después de recibirse,
pero la función de bloqueo de memoria hace que todos los documentos se reciban
en la memoria y permanezcan allí hasta que introduzca una contraseña para
imprimirlos. Esto le permite ocuparse de los documentos cuando mejor le convenga y
evita que los documentos impresos se acumulen en la bandeja de salida.
Glosario
9-13
Apéndice
Autenticación
9
BOOTP
Protocolo BOOTstrap. Protocolo que permite que un equipo cliente obtenga
automáticamente información de configuración de red desde un servidor en una red
TCP/IP. BOOTP permite que un cliente localice automáticamente la información de
red, como el nombre de host, el nombre de dominio y la dirección IP, para que no sea
necesario introducir esos elementos manualmente.
bps
Significa bits por segundo. Medida de la velocidad de transmisión a través de redes y
líneas de comunicación.
C
Cable de interfaz
Cable utilizado para crear la interfaz entre una impresora y un ordenador.
Certificado de CA
Un certificado digital emitido por una tercera CA (Autoridad de certificados), para
utilizarla con fines identificativos en las operaciones empresariales digitales.
Cifrado SSL
Apéndice
SSL utiliza dos claves para cifrar los datos: una clave pública, que la conoce todo el
mundo, y una clave privada o secreta, que únicamente la conoce el destinatario del
mensaje.
Concentrador de conmutación
Caja de conexiones de red a la cual es posible conectar varios ordenadores. Los
concentradores convencionales envían cada paquete de datos a todos los
ordenadores conectados a la red, mientras que el concentrador de conmutación
envía los paquetes de datos desde la red al ordenador adecuado, según la dirección
del paquete. El uso de un concentrador de conmutación aumenta notablemente la
eficacia del servicio, ya que envía los paquetes únicamente a los destinatarios
indicados.
9
Cursor
Símbolo subrayado que aparece en la pantalla táctil cuando se guardan números y
nombres en el equipo.
D
Demonio
Proceso de fondo que realiza una determinada operación, a horas prefijadas o en
respuesta a ciertos eventos. Los demonios típicos incluyen las colas de impresión y
los protocolos automatizados de sistemas de información de red.
9-14
Glosario
DHCP
Protocolo de configuración de host dinámico. Protocolo que especifica
automáticamente la configuración de red de un cliente en una red TCP/IP. La mayor
parte de la configuración requerida para configurar TCP/IP, que es el protocolo
estándar de Internet, se puede realizar automáticamente con DHCP.
Difusión
Transmisión de documentos a más de una ubicación (a través de la memoria del
equipo).
Dirección de puerta de enlace
Dirección prefijada de una red o sitio web. Proporciona un único nombre de dominio y
punto de entrada al sitio.
Dirección IP
Dirección del protocolo de Internet. Dirección numérica utilizada por IP (Protocolo de
Internet) para especificar un ordenador o dispositivo en Internet. Actualmente se
utilizan dos versiones de IP: IPv4 e IPv6.
Dirección MAC
Dirección de control de acceso al medio (Media Access Control, MAC). Dirección del
hardware del adaptador de red de un ordenador conectado a una red de área local.
Sistema de nombres de dominio. Es el sistema que asocia la dirección IP asignada al
equipo con un nombre de dominio.
Dominio
Concepto de administración que divide las redes a gran escala en grupos para la
identificación de ordenadores y usuarios individuales. Internet se administra
mediante la clasificación de dominios en función de la ubicación geográfica o del tipo
(empresas, organizaciones, instituciones educativas, etc.).
E
Ethernet
Sistema LAN (red de área local) estándar industrial para conectar varios
ordenadores. Los datos se envían de un ordenador a otro dividiéndolos en paquetes
que llegan a sus destinos sin interrupción y sin interferir con otros paquetes.
Glosario
9-15
Apéndice
DNS
9
F
FQDN
Nombre de dominio totalmente cualificado (Fully Qualified Domain Name). Nombre
de dominio completo que consta de su nombre de host local y su nombre de dominio.
Un FQDN es suficiente para determinar una dirección específica de Internet de
cualquier host en Internet. Este proceso (resolución de nombres) utiliza DNS
(Sistema de nombres de dominio).
FTP
Protocolo de transferencia de archivos (File Transfer Protocol). Protocolo
cliente-servidor que permite al usuario transferir archivos de un ordenador hacia y
desde otro ordenador en una red TCP/IP. El protocolo de transferencia de archivos
gobierna el programa cliente con el que el usuario transfiere los archivos.
H
HTTP
Apéndice
Protocolo de transferencia de hipertexto (Hypertext Transfer Protocol). Protocolo
TCP/IP cliente-servidor utilizado en la red mundial (World Wide Web) para la
transferencia de documentos HTML (lenguaje de marcado de hipertexto) a través de
Internet.
I
I-fax
I-fax (Internet fax, Fax por Internet) permite enviar y recibir un original leído
convertido a datos de imagen como un adjunto de e-mail hacia/desde cualquier
facsímil compatible con I-fax u ordenador personal con funcionalidad de e-mail por
Internet.
9
Interfaz
Conexión entre dos dispositivos que les permite comunicarse entre sí. El equipo
incluye una interfaz USB que hace que sea compatible con ordenadores personales
de IBM y similares.
IP (Protocolo de Internet)
Conjunto de reglas subyacentes de la red que describe cómo se transmiten los datos
a través de Internet. El protocolo de Internet permite dividir los datos de un ordenador
en paquetes y enviarlos a otro ordenador con una dirección IP específica.
9-16
Glosario
IPv4
Protocolo de Internet versión 4. Una dirección IPv4 es una dirección numérica de
32 bits que aparece normalmente con el formato de cuatro cifras delimitadas por
puntos. Por ejemplo, ‘128.121.4.5’.
IPv6
Protocolo de Internet versión 6. Una dirección IPv6 es una dirección de 128 bits que
está compuesta de ocho grupos de cuatro dígitos hexadecimales delimitados por dos
puntos. Por ejemplo, ‘2002:0db6:58b1:02c3:3308:7a2e:6309:2665’. En una red IPv6,
un ordenador o dispositivo puede usar varias direcciones y quedar representado por
la dirección local del enlace, dirección sin estado, etc.
IU remoto
Interfaz de usuario remoto. La interfaz de usuario remoto es un software que permite
realizar operaciones, que se llevan a cabo normalmente en el panel de control del
equipo, mediante un navegador web (como Microsoft Internet Explorer o Safari) a
través de una red.
L
Red de área local (Local Area Network). Sistema de red formado mediante el enlace
de un servidor, estaciones de trabajo, dispositivos y ordenadores, los cuales están
ubicados en el mismo edificio o en cualquier otro área relativamente limitada.
LDAP
Lightweight Directory Access Protocol. Protocolo de red que permite localizar
empresas, individuos y otros recursos, como archivos e impresoras de una red, bien
en la Internet pública o en intranets privadas.
LPD
Demonio de impresión en línea (Line Printer Daemon). Un demonio es un programa
que se ejecuta sin intervención humana para realizar un determinada tarea. El
demonio de impresión en línea controla el flujo de los trabajos de impresión a una
impresora.
LPR
Línea de impresión remota (Line Printer Remote). Comando UNIX utilizado para
imprimir un archivo a través de una red TCP/IP.
Glosario
9-17
Apéndice
LAN
9
M
Máscara de subred
Método utilizado para determinar a qué subgrupo o subred pertenece una dirección
IP. En redes TCP/IP, todos los dispositivos cuyas direcciones IP tienen el mismo
prefijo pertenecen a la misma subred. Dividir una red en subredes es útil por razones
de seguridad y de manejo.
Modo PASV
Modo FTP pasivo. Modo alternativo para iniciar conexiones FTP. En este modo, la
transferencia de datos la inicia el cliente FTP en vez del servidor FTP. Puesto que los
cortafuegos corporativos rechazan generalmente las peticiones de datos
procedentes de los servidores FTP, el modo PASV puede permitir que FTP se utilice
con NAT (Network Address Translation, Traducción de direcciones de red) y con los
clientes tras los cortafuegos, según el entorno. El modo PASV también garantiza que
todas las peticiones de flujo de datos provienen de dentro de la red donde el cliente
está ubicado.
N
NetBIOS
Apéndice
Sistema básico de entrada y salida en red (Network Basic Input Output System).
Programa que permite a aplicaciones de ordenadores diferentes comunicarse dentro
de una red de área local (LAN). NetBIOS se utiliza en Ethernet y en redes Windows
2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008.
Nombre de comunidad
Palabra clave de identificación para SNMP (Protocolo simple de administración de
red).
9
NTFS
Sistema de archivos NT (NT File System). Sistema de archivos nativo de Windows
NT que ofrece un nivel de seguridad superior a través de un sistema de cifrado de
archivos, así como soporte nativo para la compresión de archivos. NTFS también se
utiliza en los sistemas operativos Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server
2008.
P
Par de claves
En la seguridad SSL, el par de claves está compuesto por una clave pública y una
clave privada. La clave pública la conoce todo el mundo, mientras que la clave
privada o secreta únicamente la conoce el destinatario del mensaje.
9-18
Glosario
PBX (RED PRIVADA)
Centralita automática privada (Private Branch eXchange). Sistema privado de
conmutación telefónica que interconecta extensiones telefónicas entre sí y con la red
telefónica externa. La centralita PBX (RED PRIVADA) controla el tráfico de llamadas
telefónicas y utiliza sistemas de localización, devolución automática de llamada y
marcación.
PCL
Lenguaje de control para impresoras (Printer Control Language). Protocolo diseñado
originalmente por Hewlett-Packard que permite a los PC comunicarse con las
impresoras. PCL se ha convertido en un estándar para impresoras láser y de
inyección de tinta, y ahora está admitido por la mayoría de fabricantes de impresoras.
PDF
Formato de documento portátil (Portable Document Format). Lenguaje de
descripción de página utilizado en el sistema de intercambio de documentos Acrobat
de Adobe sin limitación de dispositivo ni resolución. PDF muestra documentos
independientemente del software de aplicación original, hardware y sistema
operativo utilizado para crear esos documentos. Un documento PDF puede contener
cualquier combinación de texto, gráfico e imágenes.
PING es una utilidad de línea de comandos que permite enviar una solicitud a otro
equipo de la red que posiblemente responda. Esta acción envía mensajes de petición
de eco del Protocolo de Mensajes de Control de Internet (Internet Control Message
Protocol, ICMP) para verificar la conectividad de nivel IP en otro ordenador TCP/IP.
La acción recibe la confirmación de los mensajes de respuesta de eco
correspondientes, junto con el tiempo que dura el viaje de ida y regreso. El host Ping
está basado en el comando Ping, el comando TCP/IP principal utilizado para
solucionar problemas de conectividad, accesibilidad y resolución de nombres.
Prefijada
El equipo se programa en fábrica con la configuración que recomendamos. Esto se
conoce como configuración prefijada de fábrica. Puede personalizar su equipo
volviendo a configurar estas opciones.
Protocolo
Conjunto de reglas que dirigen la transmisión de datos a través de una red. Ejemplo
de protocolos son DHCP, BOOTP, RARP y TCP/IP.
Glosario
9-19
Apéndice
PING
9
R
RARP
Protocolo de resolución inversa de direcciones (Reverse Address Resolution
Protocol). Protocolo que asocia una dirección de un adaptador de red (dirección
MAC) con una dirección IP (protocolo de Internet).
Raw
Protocolo de impresión utilizado con Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server
2008. Puede imprimir a velocidades superiores a la impresión LPD (Demonio de
impresora en línea).
Reenviar
Proceso de envío de un documento de fax/I-fax recibido a otro destino. Por ejemplo,
si su equipo del trabajo recibe un documento puede hacer que lo reenvíe al equipo
de su casa.
S
Servicio de inicio de sesión
Apéndice
Servicio para llevar a cabo la autenticación de usuario en un equipo. Para identificar
un usuario certificado se precisan un nombre de usuario y una contraseña para su
autenticación. Los servicios de inicio de sesión en el equipo incluyen la función de
Gestión de ID de departamentos.
Servidor de archivos
Ordenador personal o estación de trabajo al que dos o más usuarios de ordenadores
personales clientes pueden acceder a través de una red de área local (LAN) para
compartir y utilizar su unidad de disco duro.
9
Servidor DNS
Servidor del sistema de nombres de dominio. Servidor que almacena una base de
datos que traduce los nombres de dominio de los servidores de Internet, como
www.w3.org, en direcciones IP (Internet Protocol, protocolo de Internet), como
“18.176.0.26”. Ello permite a los clientes conectarse a un servidor mediante un
nombre de host en lugar de una dirección IP numérica.
Servidor SMB
Servidor de bloques de mensajes de servidor. Servidor que ejecuta el protocolo
SMB.
SMB
Bloque de mensajes de servidor (Server Message Block). Protocolo que permite a
ordenadores Windows el uso compartido de archivos e impresoras a través de una
red.
9-20
Glosario
SMTP
Protocolo simple de transferencia de correo (Simple Mail Transfer Protocol).
Protocolo TCP/IP para enviar mensajes de un ordenador a otro en una red.
SNTP
Protocolo simple de tiempo de redes (Simple Network Time Protocol). Versión
simplificada de NTP. Este protocolo permite al equipo sincronizar el reloj del sistema
con un servidor de tiempo público ubicado alrededor del mundo. La hora
suministrada por los servidores NTP públicos tiene generalmente una precisión de
milisegundos.
SPOOL
Funcionamiento simultáneo de periféricos en línea (Simultaneous Peripheral
Operations On-Line). “Spooling” significa almacenar trabajos de impresión en una
memoria intermedia, es decir, un área especial en la memoria o en un disco. Los
dispositivos acceden a los datos a velocidades diferentes. La memoria intermedia
proporciona un área de espera en la que los datos se conservan hasta que el
dispositivo al que están destinados esté listo para acceder a ellos.
SSL
Secure Sockets Layer. Protocolo que garantiza seguridad y privacidad al transmitir
documentos privados a través de Internet.
Parte de una red, la cual puede ser un segmento independiente físicamente de la
red, que comparte una dirección de red con otras partes de ésta y se distingue por un
número de subred. Por ejemplo, todos los dispositivos con una dirección IP que
comenzara con 100.100.100. serían parte de la misma subred.
Apéndice
Subred
9
T
TCP/IP
Protocolo de Control de Transmisión/Protocolo de Internet (Transmission Control
Protocol/Internet Protocol). Protocolo utilizado para conectar con Internet y con redes
de área amplia.
Tiempo de inicio
Si el equipo se conecta a un concentrador de conmutación, puede que no sea capaz
de conectarse a la red cuando se enciende. Esto sucede debido a que el proceso de
“árbol de expansión” (spanning tree) llevado a cabo entre concentradores de
conmutación evita que se comuniquen entre ellos inmediatamente después de que el
equipo se conecte a la red. Para que el equipo se conecte correctamente a la red es
necesario un retraso en el tiempo de inicio.
Glosario
9-21
U
UFRII
Ultra Fast Rendering II. Algoritmo de impresión para realizar una muestra
monocromática a alta velocidad. UFR II permite procesar tareas para que se
ejecuten y dividan apropiadamente entre el PC y la impresora para reducir el tiempo
general de impresión. El controlador de impresora UFR II sólo admite impresoras
monocromáticas.
URL
Localizador uniforme de recursos (Uniform Resource Locator). Una manera estándar
de especificar la ubicación de un objeto, generalmente una página web en Internet.
La URL de una página web tendría la siguiente forma:
“http://www.w3.org/default.htm”. “http:” indica que se está accediendo a una página
web, “www.w3.org” es la dirección del servidor que contiene la página y “default.htm”
es el nombre del archivo con el que se almacena la página en el servidor.
W
WINS
Apéndice
Servicio de nombres Internet de Windows (Windows Internet Name Service). Servicio
para asociar un nombre NetBIOS, el cual es un nombre de ordenador o impresora en
una red NetBIOS, con una dirección IP. Para usar WINS se necesita un servidor
WINS.
WSD
Servicios Web en dispositivos (Web Services on Devices). Protocolo que permite a
los ordenadores Windows (con Windows Vista/7/Server 2008) detectar y conectar
dispositivos como impresoras y escáneres en una red TCP/IP.
9
9-22
Glosario
Índice alfabético
10 BASE-T, 9-13
100 BASE-TX, 9-13
A
Activar puerto dedicado, 2-5
Activar/Desact. IU remota, 6-34, 9-10
Actualizar firmware, 9-11
Administrar el equipo, 9-12
Atributos de búsqueda LDAP, guardar
y editar, 3-76
Autenticación, 9-13
Autenticación IEEE802.1X, 2-9, 9-13
B
Bloqueo de la memoria, 9-13
BOOTP, 9-14
bps, 9-14
C
Cable de interfaz, 9-14
Carpeta compartida
Con restricción de acceso
(Windows 2000/XP/Server 2003), 5-31
Con restricción de acceso
(Windows Vista/7/Server 2008), 5-35
Configurar, 5-24
Especificar los destinos, 5-39
Mac OS X, 5-37
Sin restricción de acceso
(Windows 2000/XP/Server 2003), 5-25
Sin restricción de acceso
(Windows Vista/7/Server 2008), 5-28
UNIX/Linux, 5-39
Certificado de CA, 3-21, 9-14
Cifrado SSL, 9-14
Clave de licencia
Guardar, 1-12
Obtener, 1-11
Clave y certificado, 3-21
Comprobar la conexión de red
IPv4, 2-23
IPv6, 2-24
Concentrador de conmutación, 9-14
Conexión de red, comprobar, 2-23
Conexión/Desconexión auto, 7-5, 9-11
Configuración del sistema, 1-2
Configurar el servidor de archivos
FTP, 5-8
Uso compartido de archivos, 5-19
Configurar servidor FTP
iW Gateway, 5-17
Mac OS X, 5-15
UNIX/Linux, 5-13
Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/
Server 2008, 5-9
Confirmar contraseña gestión ID dptos.,
configurar, 3-46
Confirmar números de fax introducidos,
configurar, 4-41
Contraseña de libreta de direcciones,
configurar, 4-35
Cursor, 9-14
Índice alfabético
Apéndice
Numéricos
9
9-23
Apéndice
D
G
Demonio, 9-14
DHCP, 9-15
Difusión, 9-15
Dirección de puerta de enlace, 9-15
Dirección IP, 9-15
IPv4, 9-17
IPv6, 9-17
Dirección IPv4
Comprobar la conexión de red, 2-23
Configurar, 2-15
Dirección IPv6
Comprobar la conexión de red, 2-24
Configurar, 2-18
Dirección MAC, 2-3, 9-15
DNS, 9-15
Dominio, 9-15
Gestión de ID de departamentos, 6-2, 9-2
Aceptar trabajos de impresión y de lectura con
ID desconocidos, 6-17
Borrar el ID de departamento y la
contraseña, 6-11
Borrar totales de páginas, 6-15
Cambiar la contraseña y el límite de
páginas, 6-8
Comprobar e imprimir la información de
contadores, 6-12
Guardar el ID de departamento, la contraseña
y el límite de páginas, 6-4
Gestión de ID de usuarios, 9-3
Gestión de ID de usuarios, configurar, 6-19
Guardar servidor LDAP, 9-10
Guardar/Imprimir al reenviar, 9-9
E
H
Elementos de las opciones de sistema, 9-2
Entorno de red, comprobar, 1-18
Envío autorizado, 6-32
Especificar, 2-15
Ethernet, 9-15
Extensión FTP, configurar, 3-19
HTTP, 9-16
9
F
Filtro de direcciones MAC, configurar, 6-29
FQDN, 9-16
FTP, 9-16
Función de envío
Restringir, 4-35
I
Identificar y aislar problemas, 8-2
I-fax, 9-16
Impresión segura, 7-17
Información del dispositivo, configurar, 7-2
Interfaz, 9-16
Interfaz de usuario remoto, restringir el uso, 6-34
IP (Protocolo de Internet), 9-16
IU remoto, 9-17
L
LAN, 9-17
LDAP, 9-17
LPD, 9-17
LPR, 9-17
9-24
Índice alfabético
M
Máscara de subred, 9-18
Método de conexión de la impresora
Cambiar opciones de puerto, 5-3
Modo Administración del sistema
Configurar, 1-4
Manejar el equipo con Gestión de ID de
departamentos activado, 1-7
Manejar el equipo con Gestión de ID de
departamentos desactivado, 1-9
Modo PASV, 9-18
Mostrar ID dpto./nombre usuario, 9-11
Mostrar ID dpto./nombre usuario,
configurar, 6-39
Mostrar registro de trabajos, 6-37, 9-11
Opciones de reenvío, 9-8
Opciones de SMB, 3-52
Opciones de SNMP, 2-5
Opciones de SNTP, 3-14
Opciones de WINS, 3-12
Opciones del controlador de Ethernet, 2-2
Opciones del entorno de comunicación, 2-5
Opciones del filtro de direcciones MAC para
recepción, 6-29
Opciones del ordenador para imprimir o enviar
un fax, 5-2
Opciones del rango de direcciones IP, 6-21
IPv4, 6-21
IPv6, 6-25
Opciones del servidor DNS, 3-3
IPv4, 3-3
IPv6, 3-7
Opciones info. del dispositivo, 9-3
N
O
Opciones administrador sistema, 1-4, 9-2
Opciones de bloqueo de memoria, 4-8
Opciones de comunicación, 9-2
Opciones de comunicación, especificar, 4-2
Opciones de e-mail/I-fax (Opciones de
comunicación), 4-2
Opciones de e-mail/I-fax (Opciones de red), 3-55
Opciones de fax, 4-4
Opciones de impresión de WSD, 3-48
Opciones de interfaz, 2-2
Opciones de LPD, 3-48
Opciones de número de puerto, 3-40
Opciones de RAW, 3-48
Opciones de red, 9-3
P
Par de claves, 9-18
PBX (RED PRIVADA), 9-19
PCL, 9-19
PDF, 9-19
Permitir TX con controlador de fax,
configurar, 4-38
PING, 9-19
Prefijada, 9-19
Problemas
Conexión de red, 8-2
Envío de datos y uso compartido de
archivos, 8-8
Identificar y aislar, 8-2
Impresión, 8-6
Problemas de conexión de red, 8-2
Problemas de envío de datos y de uso
compartido de archivos, 8-8
Problemas de impresión, 8-6
Procedimientos de configuración de una red
TCP/IP, 1-19
Protocolo, 9-19
Puerto de interfaz USB, restricción del uso, 7-11
Índice alfabético
9-25
Apéndice
NetBIOS, 9-18
Nombre de comunidad, 9-18
Nombre del ordenador y componentes
necesarios, confirmar
Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/
Server 2008, 5-20
NTFS, 9-18
9
Apéndice
R
9
RARP, 9-20
Raw, 9-20
Reenviar, 4-14, 9-20
Activar/Desactivar, 4-29
Borrar opciones, 4-30
Comprobar y cambiar las opciones, 4-28
Gestionar documentos, 4-32
Guardar las opciones de reenvío, 4-16
Imprimir lista de opciones, 4-31
Sin condiciones, configurar, 4-24
Registro de licencia, 1-11, 1-12, 9-11
Registro envío dispos. memoria, 7-9, 9-10
Requisitos del sistema, 1-14
Enviar datos a un servidor de archivos, 1-16
Impresión del envío de un PC-Fax, 1-14
Utilizar las funciones E-mail/I-fax, 1-15
Restricción del acceso de los ordenadores de la
red, 6-21
Restringir
Difusión secuencial, 4-42, 4-44
Nuevas direcciones, 4-37
Rellamada, 4-40
Restringir la función de envío, 9-9
Restringir la función de envío, configurar, 4-35
Solución de problemas, 8-1
SPOOL, 9-21
SSL, 3-22, 3-36, 3-55, 6-34, 9-21
Subred, 9-21
T
TCP/IP, 9-21
Tiempo de inicio, 9-21
Tiempo de inicio, configurar, 7-3
U
UFRII, 9-22
URL, 9-22
Usar dispositivo USB, 7-11, 9-11
Usar HTTP, configurar, 3-34
Usar modo PASV para FTP, configurar, 3-17
V
Velocidad inicial de envío, configurar, 4-4
Velocidad inicial de recepción, configurar, 4-4
S
W
Selección de PDL (PnP), 7-13, 9-11
Servicio de inicio de sesión, 9-20
Servidor de archivos, 9-20
Servidor DNS, 9-20
Servidor LDAP
Borrar registro, 3-75
Cambiar opciones, 3-74
Configurar, 3-66
Guardar, 3-67
Guardar/editar atributos de búsqueda, 3-76
Imprimir opciones, 3-78
Servidor SMB, 9-20
SMB, 9-20
SMTP, 9-21
SNTP, 9-21
WINS, 9-22
WSD, 9-22
9-26
Índice alfabético
CANON INC.
30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, Japan
CANON U.S.A., INC.
One Canon Plaza, Lake Success, NY 11042, U.S.A.
CANON CANADA INC.
6390 Dixie Road Mississauga, Ontario L5T 1P7, Canada
CANON EUROPA N.V.
Bovenkerkerweg 59-61 1185 XB Amstelveen, The Netherlands
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