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Forderungsabschreibung
• Ausbuchung
Unterschiede zwischen Ausbuchung und EWB
Bereich
EWB
Ausbuchung
Debitorenkonto
Volle Forderung bleibt am Forderung wird voll Debitorenkonto bestehen (teilweise) ausgebucht
ZKZSF
Einnahme wird weiterhin
im Bericht ausgewiesen
Einnahme wird um den Ausbuchungsbetrag reduziert
ZKZSE
Erlös wird weiterhin im Bericht ausgewiesen
Erlös wird um den Ausbuchungsbetrag reduziert
Vermögensrechnung
EWB wird in der Bilanz auf Ausbuchung wird in der Bilanz nicht ausgewiesen, eigenem Bestandskonto ausgewiesen
Forderungskonto wird um den Betrag reduziert
Ausbuchung
Forderungen sind auszubuchen, wenn deren teilweise/gänzliche
Uneinbringlichkeit endgültig feststeht.
Die Ausbuchung ist wie eine Debitorengutschrift (Transaktion FV75)
zu erfassen, dabei sind:
• die Belegart "DS Forderungsabschreibung",
• das abweichende Sachkonto 7299.106 und
• die Kontierungen aus der ursprünglichen Debitorenrechnung
zu verwenden.
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Befüllen Sie die Felder: Debitor, Referenz, Belegdatum, Betrag und Text
Wählen Sie als Belegart „DS Forderungsabschreibung“ aus
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Wechseln Sie in den Reiter Zahlung
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Öffnen Sie in einem neuen Modus die ursprüngliche Forderung
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Geben Sie nun im Feld „RechnBezug“ die Belegnummer der
ursprünglichen Forderung und das Jahr ein
Drücken Sie die Entertaste
Gelbe Warnmeldungen klicken Sie mit der Entertaste weg
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Wechseln Sie in den Reiter „Detail“
Befüllen Sie die Felder wie gewohnt (GSB, Kopftext, Fonds)
Befüllen Sie die Sachkontenzeile:
• Verwenden Sie die FIPOS, Finanzstelle, Kostenstelle aus der
ursprünglichen Forderung
• Im Feld „Sachkonto“ tragen Sie 7299.106 (Sonstige Forderungen) ein
• Klicken Sie auf „Vollständig sichern“