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Einführung in die
malerstammdaten
Handbuch
Inhalt
1.
malerstammdaten Rollup öffnen ...................................................................................... 5
1.1
Einstellungen in der alten WinWorker Ansicht: .............................................................. 5
1.2
Einstellungen in der aktuellen WinWorker Ansicht:....................................................... 6
2.
Aktualisierung der malerstammdaten .............................................................................. 7
2.1
Aktualisierung in der alten WinWorker Ansicht: ............................................................. 7
2.2
Aktualisierung in der aktuellen WinWorker Ansicht: ..................................................... 8
3.
Suchbaumstruktur und Systemauswahl.......................................................................... 8
4.
Leistung auswählen ......................................................................................................... 11
5.
Zeitwerte und Materialverbräuche ................................................................................. 12
6.
Textvarianten umstellen .................................................................................................. 13
6.1
Textvariante in der alten WinWorker Ansicht umstellen ............................................. 13
6.2
Textvarianten in der neuen WinWorker Ansicht umstellen ........................................ 14
7.
Zeitgruppe im gesamten Dokument ändern ................................................................. 15
7.1
In der alten WinWorker Ansicht ändern ........................................................................ 15
7.2
In der aktuellen WinWorker Ansicht ändern ................................................................. 16
8.
Mögliche Grundeinstellungen der msd-malerstammdaten.de ................................... 17
8.1
In der alten WinWorker Ansicht ...................................................................................... 17
8.2
In der aktuellen WinWorker Ansicht .............................................................................. 18
Herzlich Willkommen bei den msd-malerstammdaten.de
Wir danken Ihnen, dass Sie sich für die msd-malerstammdaten.de entschieden haben.
Die msd-malerstammdaten.de sind speziell von Praktikern für Praktiker auf die Bedürfnisse
von Maler- und Lackiererbetriebe, Stuckateurbetriebe und Kalkulatoren zugeschnitten. Sie
sollen Ihnen dabei helfen, die unvermeidliche Büroarbeit mit möglichst geringem Zeitaufwand
zu bewältigen und Sie bei der Kalkulation unterstützen.
Dabei steht Ihnen nicht nur ein herstellerneutraler und kundenfreundlicher Leistungstext zur
Verfügung (light), sondern darüber hinaus auch noch drei verschiedene Zeitgruppen sowie
ein vorkalkulierter Verbrauch für die Materialien. Ebenso lassen sich über GAEB eingelesene
Ausschreibungen einfach und schnell kalkulieren.
Bei der Entwicklung der msd-malerstammdaten.de wird größtes Augenmerk darauf gelegt,
Ihnen die richtigen Informationen, zur richtigen Zeit, in hoher Qualität und Güte, zur
Verfügung zu stellen.
Somit sollen unsere msd-malerstammdaten.de die Schnittstelle zwischen Büro und Baustelle
bilden.
In wenigen Minuten haben Sie also nicht nur ein Angebot mit realen Zeitvorgaben aus der
Praxis erstellt, sondern haben gleich auch noch alle Arbeitsschritte auf einen Blick.
Weitere Informationen zu Online-Webinaren oder Beratungen finden Sie auf unserer
Homepage: http://www.malerstammdaten.de.
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Alles inklusive:
Sie möchten eine praktische Einweisung der malerstammdaten.de?
Besuchen Sie unsere Website: http://www.malerstammdaten.de und melden sich gleich
heute für einen kostenfreien Online-Termin an.
Für eine vertiefende Einarbeitung in die Optimierung Ihrer Betriebsabläufe bieten wir auch
Seminare an. Auf unserer Webseite werden Sie auch hierzu weitere Informationen finden.
Zudem haben Sie die Möglichkeit sich umfassend beraten zu lassen.
Permanente Weiterentwicklung der msd-malerstammdaten.de
Die msd-malerstammdaten.de werden kontinuierlich erweitert, verbessert und soweit als
möglich den Bedürfnissen und Wünschen unserer Kunden angepasst. Diese
Aktualisierungen dokumentieren wir soweit möglich in einer Auflistung, die Sie sich auf
unserer Webseite: http://www.malerstammdaten.de in der Rubrik ‚Neuigkeiten‘ anzeigen
lassen können.
Telefonische Unterstützung:
So erreichen Sie den WinWorker-Support:
Für technische Fragen steht Ihnen weiterhin der WinWorker Support unter:
02823-4256-100, Montag bis Freitag von 8:00 – 18:00 Uhr zur Verfügung.
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1. malerstammdaten Rollup öffnen
1.1
Einstellungen in der alten WinWorker Ansicht:
Das Malerstammdaten-Rollup finden Sie im Programmteil <Ang/Rechn>.
Klicken Sie oben in der Symbolleiste mit der linken Maustaste einmal auf das Feld
<Fenster>. Anschließend wählen Sie mit Ihrer Maus die Option <Rollups>
<Malerstammdaten-Rollup>. Klicken Sie mit der linken Maustaste einmal auf die Option
<Malerstammdaten-Rollup>.
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1.2
Einstellungen in der aktuellen WinWorker Ansicht:
Das Malerstammdaten-Rollup können Sie über den Reiter <Ansicht> finden.
Klicken Sie oben in der Symbolleiste einmal auf das Symbol <Rollups>. Dann öffnet
sich das Rollupsmenü. Wählen Sie mit der Maus <Malerstammdaten-Rollup anzeigen>.
Und nun befindet sich das Malerstammdaten-Rollup auf dem Bildschirm.
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2. Aktualisierung der malerstammdaten
Bevor Sie loslegen um mit den malerstammdaten den Auftrag zu generieren,
aktualisieren Sie bitte Ihre malerstammdaten.
2.1
Aktualisierung in der alten WinWorker Ansicht:
Seit der WinWorker-Update-Version 2014.493 (oder höher) können die
malerstammdaten.de selbständig, ganz bequem online aktualisiert werden:
Wechseln Sie hierzu in die WinWorker <Stammdatenverwaltung> und wählen Sie den
Eintrag „Stammdaten herunterladen“ aus. Markieren Sie in der Liste der möglichen
Datenpakete den Eintrag „Malerstammdaten“. Durch die Schaltfläche „Herunterladen“
starten Sie den Aktualisierungsprozess.
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2.2
Aktualisierung in der aktuellen WinWorker Ansicht:
Wechseln Sie hierzu in die WinWorker <Stammdatenverwaltung> und wählen Sie die
Funktion „Daten herunterladen“ aus.
Der weitere Ablauf entspricht dem in 2.1 bereits beschriebenen.
3. Suchbaumstruktur und Systemauswahl
Jeder Leistungsbereich ist bei den malerstammdaten.de immer gleich strukturiert.
Der Suchbaum ist immer chronologisch, dem Baustellenablauf entsprechend,
aufgebaut. Egal welchen Leistungsbereich Sie in Zukunft auswählen werden, die
Struktur ist immer gleich.
In den nummerierten Teilbereichen sind die Leistungen harmonisiert. Das bedeutet,
dass Sie dort eine Übersicht der Leistungen aller in den malerstammdaten.de
enthaltenen Hersteller bekommen. Somit erhalten Sie in der eine noch nie
dagewesene Vergleichbarkeit der Herstellerprodukte mit gleichen Eigenschaften.
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Mit der Systemauswahl können Sie nach den weiteren Herstellern oder
Eigenschaften nach DIN EN 13300 filtern, je nach Leistungsbereich.
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Im hier gezeigten Beispiel wurden die Glanzgradbezeichnung bei den
malerstammdaten.de von der DIN 53778 durch die aktuelle DIN EN 13300 abgelöst.
Ebenso bei den Nassabriebklassen.
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4. Leistung auswählen
Eine Leistung können Sie auswählen, indem Sie mit der linken Maustaste einen
doppelten Klick auf das gewünschte <Set> tätigen.
Und sofort wird es in ihr Dokument übernommen:
In der Light-Version arbeiten Sie ausschließlich mit dem herstellerneutralen
Privatkundentext. In der Expert-Version stehen Ihnen weitere Textvarianten zur
Verfügung. Beispiele hierfür finden Sie in den Demodaten oder Sie melden sich
einfach an einer kostenlosen msd-malerstammdaten.de Onlinepräsentation an. Dort
zeigen wir Ihnen auf Wunsch die Möglichkeiten und Funktionen der Expert Variante
von den malerstammdaten.de.
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5. Zeitwerte und Materialverbräuche
In der Light-Version und auch in der Expert-Version stehen Ihnen drei Zeitgruppen für
die Kalkulation der Leistungen zur Verfügung:
1. Zeitwert (Normal)
2. Zeitwert (Schwierig)
3. Zeitwert (Einfach)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ebenfalls bieten wir Ihnen in der Light- und
malerstammdaten.de hinterlegte Materialverbräuche:
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Expert-Version
der
msd-
6. Textvarianten umstellen
6.1
Textvariante in der alten WinWorker Ansicht umstellen
Klicken Sie oben in der Symbolleiste auf <Bearbeiten>
<Textvarianten umstellen>. Es
folgt ein separates Fenster mit der Abfrage, ob Sie den Text nur bei der aktuell
ausgewählten Leistung oder im gesamten Dokument ändern möchten. Bestätigen Sie
die gewünschte Option mit einem Klick der linken Maustaste.
Je nach Version Ihrer malerstammdaten.de (Light oder Expert) stehen Ihnen nun
verschiedene Textvarianten (Expert) zur Verfügung . Wählen Sie in dem Drop-DownMenü <Textvariante> Ihre bevorzugte Textvariante aus und klicken Sie anschließend
mit der linken Maustaste auf den Button <Hinzufügen> und anschließend auf <OK>.
Sollten Sie mehrere Textvarianten kombinieren wollen, können Sie eine weitere
Textvariante aus dem Drop-Down-Menü hinzufügen und abschließend auf <OK>
klicken.
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6.2
Textvarianten in der neuen WinWorker Ansicht umstellen
Klicken Sie oben in der Symbolleiste mit der linken Maustaste auf den Reiter
<Kalkulation> und anschließend auf das Feld <Textvarianten umstellen>. Es folgt ein
separates Fenster mit der Abfrage, ob Sie den Text nur bei der aktuell ausgewählten
Leistung oder im gesamten Dokument ändern möchten. Bestätigen Sie die
gewünschte Option mit einem Klick der linken Maustaste.
Der weitere Ablauf entspricht dem in 5.1 bereits beschriebenen.
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7. Zeitgruppe im gesamten Dokument ändern
7.1
In der alten WinWorker Ansicht ändern
Klicken Sie oben in der Symbolleiste mit der linken Maustaste auf das Feld
„Optionen“, fahren Sie mit Ihrer Maus auf die Option <Kalkulation>
<Kalkulationsgrundlagen>
<Kalkulations-Basiswerte bearbeiten>. Wählen Sie die Option
<Kalkulations-Basiswerte bearbeiten> mit einem Klick mit der linken Maustaste aus.
Im folgenden Fenster <Kalkulations-Basiswerte bearbeiten> können Sie mit einem Klick
mit der linken Maustaste auf das Rollup bei <Zeitgruppe> die gewünschte Zeitgruppe
auswählen. Mit einem Klick mit der linken Maustaste auf <OK> wird die Zeitgruppe auf
alle Unterpositionen übertragen.
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7.2
In der aktuellen WinWorker Ansicht ändern
Klicken Sie oben in der Symbolleiste mit der linken Maustaste auf den Reiter
<Kalkulation>, fahren Sie mit Ihrer Maus auf das Feld <Leistungen>. Mit einem Klick mit
der linken Maustaste wählen Sie die gewünschte Zeitgruppe aus.
Sie werden anschließen in einem separaten Fenster gefragt, ob Sie nur die aktuell
ausgewählte Leistung verändern möchten oder ob die Zeitgruppe im gesamten
Dokument verändert werden soll. Wählen Sie mit einem Klick der linken Maustaste
die gewünschte Option aus.
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8. Mögliche Grundeinstellungen der msd-malerstammdaten.de
8.1
In der alten WinWorker Ansicht
Grundsätzlich können Sie ihre Standard-Layout-Einstellungen beibehalten um mit
den malerstammdaten.de zu arbeiten. Die malerstammdaten.de passen sich Ihren
Einstellungen automatisch an.
Da unsere Leistungstexte, insbesondere der technische Ausschreibungstext bei der
Expertenversion, sehr umfangreich ausformuliert sind, kann eine Leistung schnell
eine DIN A4 Seite ausfüllen.
Entscheiden Sie sich die Grundeinstellungen wie folgend beschrieben zu ändern,
wird der Text in voller Breite dargestellt und Preise sowie Einheiten unter dem Text
angezeigt. Um Ihre Standard-Einstellungen zu ändern öffnen Sie ein beliebiges
Dokument im Programmteil <Ang/Rechn>.
Klicken Sie oben in der Symbolleiste mit der linken Maustaste auf das Feld
<Dokument>. Anschließend bewegen sie den Mauszeiger auf die Option
<Seitenlayout>
<Persönliche Einstellungen>. Klicken Sie einmal mit der linken
Maustaste auf die Option <Persönliche Einstellungen>.
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8.2
In der aktuellen WinWorker Ansicht
Um Ihre Standard-Einstellungen in der aktuellen WinWorker-Version zu ändern
öffnen Sie ein beliebiges Dokument.
Klicken Sie oben in der Symbolleiste mit der linken Maustaste auf den Reiter <Start>.
Anschließend bewegen sie den Mauszeiger auf die Option <Seitenlayout>
<Persönliche Einstellungen ändern>. Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die
Option <Persönliche Einstellungen ändern>.
In dem sich nun öffnenden Fenster <Persönliches Layout> können Sie nun Ihr
Dokument personalisieren. Für die optimale Nutzung der mas-malerstammdaten.de,
sollten jeweils die Optionen 10, 11 und 16 auf <Ja> gesetzt sein. Den Status können
Sie jeweils mit einem Klick mit der linken Maustaste auf die entsprechende Option
ändern.
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Hinweis:
Es ist möglich, dass Ihre selbsterstellten Stammdaten in einem Dokument mit den
malerstammdaten.de trotz veränderter Einstellungen nicht in voller Breite dargestellt
werden.
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Ohne ausdrückliche schriftliche Erlaubnis dürfen weder diese Anleitung noch Auszüge daraus oder
sonstige Dokumentationen mit mechanischen oder elektronischen Mitteln, durch Fotokopieren oder
durch irgendeine andere Art und Weise vervielfältigt werden.
Die in den Beispielen verwendeten Firmen oder sonstigen Daten sind frei erfunden, eventuelle
Ähnlichkeiten sind daher rein zufällig.
Dieser Anleitung liegt der zur Druckerlegung aktuelle Programmstand zugrunde. Die hier enthaltene
Angaben und Daten können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
malerstammdaten.de UG (haftungsbeschränkt)
Trippstadter Straße. 122
67663 Kaiserslautern
Telefon:
Fax:
Internet:
E-Mail:
0631 20575-4007
0631 27757353
http://www.malerstammdaten.de
[email protected]
[Stand 30.04.2015]