questions complexes, mise en page, options du

Google Forms : les formulaires (deuxième partie)
La question type « échelle »
•
Elle permet de demander un avis plus nuancé que oui / non en proposant
de choisir un point dans une échelle (réglable de 0 à 10)
Date et heure
• Ces questions permettent de demander une date, une heure ou une durée
Note :
il n'est pas nécessaire de créer une question pour enregistrer la date /
l'heure où le formulaire a été rempli. Ces données sont
automatiquement enregistrées.
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La grille
•
Permet de regrouper des questions similaires dans une grille
Insérer un saut de page
•
Contrairement à l'en-tête de section, purement formel, le saut de page
permet de séparer physiquement des pages. On passe d'une page à l'autre
suivante en cliquant sur le bouton adéquat :
.
Il est même possible de créer des parcours différenciés en utilisant l'option
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Mise en page
•
On peut choisir des thèmes pour habiller son formulaire, il suffit de cliquer
sur Changer de thème, de choisir un thème et de cliquer sur Modifier les
questions pour revenir au mode édition
•
Il est possible de modifier un thème en cliquant sur « Personnaliser »
•
On peut changer l'ordre des questions par glisser / déposer
•
Pour insérer une nouvelle question après une autre question à l'intérieur
du formulaire (Le bouton Ajouter un élément, n'est disponible qu'en fin de
page) :
◦ cliquer sur une question pour l'ouvrir
◦ Menu / Insertion / Choisir l'item désiré
•
On peut mettre des liens web, pratiquement partout, à l'exception du titre
du formulaire (pratique pour donner accès à des informations
supplémentaires, à des dictionnaires ou pour poser des questions sur une
page web, ...
•
On peut insérer n'importe où, une en-tête de section qui peut être utilisée
pour donner des explications, décrire une image, une vidéo, etc.
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Paramètres du formulaire
•
Les deux premières options ne sont pas disponibles sur un compte Gmail
privé
◦ Il suffit de ne pas cocher la première pour permettre l'accès à des
personnes sans adresse eduge.ch ;
◦ Pour récupérer le nom de la personne, il faut que le premier paramètre
soit également coché.
•
« N'autoriser qu'une seule réponse par personne » peut poser problème en
cas d'envoi prématuré et erroné des réponses et à cause d'un bug (Taper
2x Enter, dans une question envoie les réponses du questionnaire!)
•
Trier les questions en mode aléatoire permet de mélanger, par page, les
questions => :
◦ très pratique en salle d'info
◦ ne convient pas si l'ordre des questions importe
◦ ne convient pas si on utilisé l'option « Ouvrir une page en fonction de la
réponse »
Ne pas confondre « Trier les questions en mode aléatoire » qui opère au niveau
du questionnaire avec « Trier les options en mode aléatoire » qui opère au
niveau des réponses d'une question.
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• A tout moment on peut
◦ Afficher le formulaire (tel qu'il sera disponible une fois créé)
◦ Afficher les réponses
◦ Changer de thème (d’apparence)
• Pour donner l'accès au formulaire il faut cliquer sur
• Une fenêtre qui s'ouvre,
◦ on obtient un lien de partage que l'on peut également envoyer par mail
◦ il est possible d'intégrer le formulaire dans une page web
◦ il est même possible de l'intégrer dans un mail (au lieu de ne donner que
le lien)
Attention : ajouter des collaborateurs donne le droit de modifier le questionnaire.
Envoyer le formulaire permet uniquement d'y répondre !
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