平成27年度上半期4月度定例班長会・議事録 平成27年4月4日(土)19:30~(諸井公会堂) 会議前 祭り青年より ・諸井祭典の法被、肉襦袢、軒提灯の注文取りまとめの依頼がありました。 5月の定例班長会前に注文を受付ます。注文が無い班も注文書の提出をお願いします。 1. 報告事項 大石市会議員 ・袋井市総合保健センター(旧袋井病院敷地)が5月7日よりオープンします。 ・子ども・子育て支援エリア「育ちの森」が開設されます。(中央・袋井南公民館) ・袋井市の地震対策の取り組み紹介(命山整備事業、同報無線デジタル化など) ・袋井市プレミアム商品券発行事業(7月4日より発売、1万円で商品券1万2千円分) 以上詳細は回覧されます。 2. 連絡事項 (1) 自治会長・班長自己紹介 (2) 平成27年度自治会初会議について。 日時:4月19日(日)午後3時~ 場所:諸井公会堂 平成27年度自治会役員など全員にて行ないます。 (3) 平成27年度班長の業務について(別紙参照) (4) 防犯灯球切れの連絡方法について。 電柱番号を自治会に提出してください。 (5) 防犯灯設置の申請について 申請したい場所記入し5月の班長会に提出下さい。 (例えば中部電力の電信柱が好ましく、電信柱の番号、55へ765などと記入下さい) (6) 諸井自治会の団体として「祭典検討委員会」を発足致しました。 諸井自治審議委員会の承認を得ましたのでお知らせします。 「諸井の祭り文化を創っていく」を目的に活動を進めて行きます。 (7) 家庭排水路の清掃(堀ほり)実施について(関係班別紙通知) 実施日時:5月10日(日)午前8時~(小雨決行、予備日:17日(日)、延期班は自治会へ) 土嚢(のう)袋の必要枚数に変更ある場合は申し出てください (4月20日(月)までに) 同時にコンテナ設置場所の変更ある場合は申し出てください(4月20日(月)までに) 溝蓋用ジャッキ、一輪車を新たに必要とする班は申し出て下さい(4月20日(月)までに) ( ※ いずれも申し出がない場合は前回と同様に用意します) (8) 除草及び樹木の枝など伐採のお願い 排水路に隣接した土地の所有者の方は、事前に除草や樹木枝などの伐採をお願いします。 (9) 「見守り手帳」を前班長さんから新しい班長さんに引き継いで下さい。 (10) 背負い型噴霧機(15リッター)が公会堂自主防災倉庫にあります。 除草を主目的に貸出しをします 3. 協議事項 (1) 平成27年度諸井自治会本会計予算書について ・平成27年度諸井自治会本会計予算が成立しました。回覧とします。 4. 質疑等 5. 4月の行事予定 《毎週、月・木曜日の午前中は公会堂事務所に自治会長が詰めています。》 4日 (土) 19:30~ 4月度定例班長会 6日 (月) 新入学(園)児を交通事故から守る県民運動(4/6 ~4/13 ) 6日 (月) 8:20~ 浅羽東小学校入学式 6日 (月) 13:00~ 浅羽中学校入学式 7日 (火) 10:00~ 浅羽東幼稚園入園式 8日 (水) 9:00~9:25 狂犬病予防注射 (諸井公会堂前の庭) 10日 (金) 6:00~8:00 資源・埋立ごみの収集日 10日 (金) 9:00~ 里山こいのぼり上げ (4/10~5/10) 11日 (土) 19:00~ 浅羽北地区交通安全総会(メロープラザ) 12日 (日) 7:00~20:00 静岡県議会議員選挙投票日(公会堂) 13日 (月) 18:30~ こどもガード協議会(浅羽東小学校) 18日 (土) 10:00~ なかよし広場 18日 (土) 9:30~ 袋井市自治会長・連合会長、袋井市防災隊長合同会議 (メロープラザ多機能ホール) 18日 (土) 19:30~ 平成27年度第1分団検討委員会(防災センター) 19日 (日) 15:00~ 諸井自治会初会議 24日 (金) 6:00~8:00 資源・埋立ごみの収集日 26日 (日) 18:00~ 祭典検討委員会 26日 (日) 19:00~ 通学合宿委員会 5月の行事 10日 (日) 8:00~ 家庭排水堀の清掃(関係班) 6. 4月度資源・埋立ごみの収集日 10日 (金) の当番班 (各2名) 班名 12-1班、12-2班、12-3班、12-4班、16班、17-1班、1-1班、1-2班 24日 (金) の当番班 (各2名) 班名 1-3・8-1班、1-4班、1-5班、1-6班、2班、3-1班、3-2班、3-3班 当番班は、必ず2名出てください。 尚当番者が出られない場合は代わりの人を出してください。、 廃食用油は、ネジ式キャップ容器に入れて出してください。 可燃ごみの収集日は、毎週月曜日・木曜日です。 7. その他 3月の入会者 山田 浩昭 様 11-1班 3月の退会者 寺澤 直孝 様 7-2班 3月の訃報 鈴木康仁 様 12-2班 ※ 5月度の定例班長会は5月2日(土) 19:30~ です 配布書類 班長のみ ・平成27年度上期諸井自治会長 ・諸井自治会役職者一覧表 ・自治会班長の業務 ・年間行事予定表 ・平成27年度 諸井自治会堀ほり資材準備表(5・11月) ・防犯灯球切れの連絡 ・防犯灯設置位置図 ・平成27年度諸井自治会本会計予算書(案) 班内回覧 ・家庭排水路の清掃(堀ほり)について ・家庭排水堀清掃活動に関するお願い ・磐田用水係からのお知らせ ・諸井郷&原野谷川ウオーキング
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