平成27年度上半期4月度定例班長会・議事録

平成27年度上半期4月度定例班長会・議事録
平成27年4月4日(土)19:30~(諸井公会堂)
会議前
祭り青年より
・諸井祭典の法被、肉襦袢、軒提灯の注文取りまとめの依頼がありました。
5月の定例班長会前に注文を受付ます。注文が無い班も注文書の提出をお願いします。
1. 報告事項 大石市会議員
・袋井市総合保健センター(旧袋井病院敷地)が5月7日よりオープンします。
・子ども・子育て支援エリア「育ちの森」が開設されます。(中央・袋井南公民館)
・袋井市の地震対策の取り組み紹介(命山整備事業、同報無線デジタル化など)
・袋井市プレミアム商品券発行事業(7月4日より発売、1万円で商品券1万2千円分)
以上詳細は回覧されます。
2. 連絡事項
(1) 自治会長・班長自己紹介
(2) 平成27年度自治会初会議について。
日時:4月19日(日)午後3時~ 場所:諸井公会堂
平成27年度自治会役員など全員にて行ないます。
(3) 平成27年度班長の業務について(別紙参照)
(4) 防犯灯球切れの連絡方法について。
電柱番号を自治会に提出してください。
(5) 防犯灯設置の申請について
申請したい場所記入し5月の班長会に提出下さい。
(例えば中部電力の電信柱が好ましく、電信柱の番号、55へ765などと記入下さい)
(6) 諸井自治会の団体として「祭典検討委員会」を発足致しました。
諸井自治審議委員会の承認を得ましたのでお知らせします。
「諸井の祭り文化を創っていく」を目的に活動を進めて行きます。
(7) 家庭排水路の清掃(堀ほり)実施について(関係班別紙通知)
実施日時:5月10日(日)午前8時~(小雨決行、予備日:17日(日)、延期班は自治会へ)
土嚢(のう)袋の必要枚数に変更ある場合は申し出てください (4月20日(月)までに)
同時にコンテナ設置場所の変更ある場合は申し出てください(4月20日(月)までに)
溝蓋用ジャッキ、一輪車を新たに必要とする班は申し出て下さい(4月20日(月)までに)
( ※ いずれも申し出がない場合は前回と同様に用意します)
(8) 除草及び樹木の枝など伐採のお願い
排水路に隣接した土地の所有者の方は、事前に除草や樹木枝などの伐採をお願いします。
(9) 「見守り手帳」を前班長さんから新しい班長さんに引き継いで下さい。
(10) 背負い型噴霧機(15リッター)が公会堂自主防災倉庫にあります。
除草を主目的に貸出しをします
3. 協議事項
(1) 平成27年度諸井自治会本会計予算書について
・平成27年度諸井自治会本会計予算が成立しました。回覧とします。
4. 質疑等
5. 4月の行事予定
《毎週、月・木曜日の午前中は公会堂事務所に自治会長が詰めています。》
4日 (土) 19:30~
4月度定例班長会
6日 (月)
新入学(園)児を交通事故から守る県民運動(4/6 ~4/13 )
6日 (月) 8:20~
浅羽東小学校入学式
6日 (月) 13:00~
浅羽中学校入学式
7日 (火) 10:00~
浅羽東幼稚園入園式
8日 (水) 9:00~9:25 狂犬病予防注射 (諸井公会堂前の庭)
10日 (金) 6:00~8:00 資源・埋立ごみの収集日
10日 (金) 9:00~
里山こいのぼり上げ (4/10~5/10)
11日 (土) 19:00~
浅羽北地区交通安全総会(メロープラザ)
12日 (日) 7:00~20:00 静岡県議会議員選挙投票日(公会堂)
13日 (月) 18:30~
こどもガード協議会(浅羽東小学校)
18日 (土) 10:00~
なかよし広場
18日 (土) 9:30~
袋井市自治会長・連合会長、袋井市防災隊長合同会議
(メロープラザ多機能ホール)
18日 (土) 19:30~
平成27年度第1分団検討委員会(防災センター)
19日 (日) 15:00~
諸井自治会初会議
24日 (金) 6:00~8:00 資源・埋立ごみの収集日
26日 (日) 18:00~
祭典検討委員会
26日 (日) 19:00~
通学合宿委員会
5月の行事
10日 (日) 8:00~
家庭排水堀の清掃(関係班)
6. 4月度資源・埋立ごみの収集日
10日 (金) の当番班 (各2名) 班名 12-1班、12-2班、12-3班、12-4班、16班、17-1班、1-1班、1-2班
24日 (金) の当番班 (各2名)
班名 1-3・8-1班、1-4班、1-5班、1-6班、2班、3-1班、3-2班、3-3班
当番班は、必ず2名出てください。
尚当番者が出られない場合は代わりの人を出してください。、
廃食用油は、ネジ式キャップ容器に入れて出してください。
可燃ごみの収集日は、毎週月曜日・木曜日です。
7. その他
3月の入会者
山田 浩昭 様
11-1班
3月の退会者
寺澤 直孝 様
7-2班
3月の訃報
鈴木康仁 様
12-2班
※ 5月度の定例班長会は5月2日(土) 19:30~ です
配布書類
班長のみ
・平成27年度上期諸井自治会長
・諸井自治会役職者一覧表
・自治会班長の業務
・年間行事予定表
・平成27年度 諸井自治会堀ほり資材準備表(5・11月)
・防犯灯球切れの連絡
・防犯灯設置位置図
・平成27年度諸井自治会本会計予算書(案)
班内回覧
・家庭排水路の清掃(堀ほり)について
・家庭排水堀清掃活動に関するお願い
・磐田用水係からのお知らせ
・諸井郷&原野谷川ウオーキング