INFORME Nº 01 -2015-PM/MPJ A DE ASUNTO FECHA : Dr. Robinson Fritz BARRETO CANCHAYA. SUB GERENTE DE SERVICIOS MUNICIPALES : Sr. Cesar Nicolás López Guidotte JEFE DE LA POLICIA MUNICIPAL : DIAGNOSTICO SITUACIONAL : Jauja 06 DE Enero del 2015. Mediante el presente tengo el honor de dirigirme a Usted a fin de expresarle un cordial saludo a nombre de la Jefatura de la Policia Municipal de esta comuna edil; a la vez Informar sobre el diagnostico situacional de esta jefatura, los mismos que se detalla a continuación. 1). INFORMACIÓN GENERAL: 1. A REFERENCIA ADMINISTRATIVA:  Municipalidad Provincial de Jauja  Sub Gerencia de Servicios Municipales Sub Gerente Dr. Robinson Fritz Barreto Canchaya  Departamento: Jefe (e) Dpto. y/o oficinas o unidades etc. : Cesar Nicolás López Guidotte 1. B MISIÓN (de la jefatura si los hubiere): LA POLICÍA MUNICIPAL, COMO UNIDAD ORGÁNICA DE LÍNEA QUE TIENE COMO FUNCIÓN PRINCIPAL LA DE VELAR PERMANENTEMENTE POR EL ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD LEGAL DE CARÁCTER MUNICIPAL, ESTABLECIDAS EN REGLAMENTOS, ACUERDOS, RESOLUCIONES, EDICTOS, ORDENANZAS; SIENDO SU FINALIDAD PRINCIPAL DE GARANTIZAR EL BIENESTAR GENERAL EN SALVAGUARDA DE LOS INTERESES Y BIENESTAR DE LA POBLACION JAUJINA. 1. C VISIÓN: LA POLICÍA MUNICIPAL DE JAUJA ES UN SERVICIO PÚBLICO DE LA ADMINISTRACIÓN EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE JAUJA, QUE ESTA A DISPOSICIÓN DE LOS CIUDADANOS. ASPIRA SER:  IDENTIFICADA,  VALORADA,  RECONOCIDA  SER EFICIENTE A LA LABOR QUE SE DESEMPEÑA.  PARA BRINDAR UN MEJOR SERVIVIO A LA CIUDADANIA EN GENERAL  TODO ELLO DESDE UN MARCO DE COORDINACIÓN Y COOPERACION INTERNA DE LA MUNICIPALIDAD EN MENCIÓN. 1. D OBJETIVOS: OBJETIVO GENERAL HACER CUMPLIR LA DISPOSICIONES EMANADAS POR LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE JAUJA. OBJETIVOS ESPECÍFICOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS CONCRETOS :  FISCALIZACIÓN, CONTROL DE LOCALES COMERCIALES SIN AUTORIZACIÓN MUNICIPAL O QUE INFRINJAN DISPOSICIONES MUNICIPALES.  FISCALIZACIÓN Y CONTROL DE CONSTRUCCIONES, REMODELACIONES, AMPLIACIONES Y DEMOLICIONES.  ERRADICACIÓN DEL COMERCIO INFORMAL Y CONTROL DE LOS COMERCIANTES FORMALES.  ATENCIÓN INMEDIATA Y OPORTUNA DE LOS EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS  ATENCIÓN A QUEJAS Y DENUNCIAS DE LOS POBLADORES.  ATENCIÓN DE DENUNCIAS CANALIZADAS A TRAVÉS DE LA SUB GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPAL  FISCALIZACIÓN DE LOCALES NOCTURNOS SIN AUTORIZACIÓN O INFRINJAN LAS DISPOSICIONES MUNICIPALES, EN COORDINACIÓN CON LOS ORGANISMOS COMPETENTES.  APOYO A LAS ACCIONES DE DEFENSA CIVIL, SIMULACROS, PRIMEROS AUXILIOS Y EMERGENCIAS.  APOYO A LAS ACTIVIDADES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE JAUJA  FISCALIZACIÓN EN LOS DIAS DE FERIA DE LOS MIÉRCOLES Y DOMINGOS EN EL BARRIO EL PORVENIR.  ORGANIZAR OPERATIVOS DE PREVENCIÓN A ESTABLECIMIENTOS QUE BRINDAN DIVERSOS SERVICIOS A LA POBLACION EN GENERAL, CON LA MISIÓN DE MINIMIZAR FALTAS ENMARCADAS EN LAS BUENAS COSTUMBRES, BIENESTAR, BUEN SERVICIO, PRODUCTOS DE CALIDAD, GARANTIZANDO DE ESTA FORMA LA CONVIVENCIA EN ARMONÍA COMUNITARIA..  QUE EL PERSONAL ESTE EN CONSTANTE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN. PRINCIPALES PROBLEMAS ENCONTRADOS: 2. A. DEL ACERVO DOCUMENTARIO: NINGUNO 2. B. DE LOS EXPEDIENTES POR RESOLVER: NINGUNO 2. C. DE LOS AMBIENTES (OFICINAS): NINGUNO 2. D. DEL SISTEMA INFORMATICO (SOFTWARE): NINGUNO 2. E. DEL PERSONAL (modalidad de contrato, perfiles del puesto, formación etc.): Se sugiere incremento de personal de síes (06) efectivos para cubrir todos los campos de nuestra competencia y así realizar una eficiente labor y mejores resultados. 2. F. DE LA BASE NORMATIVA E INSTRUMENTOS DE GESTION La mala formulación y reglamentación de algunos instrumentos legales tales como ordenanza, decretos etc. Necesitamos se actualicen los instrumentos legales de gestión tales como ordenanzas, decretos etc., con su respectiva reglamentación a fin de tener un buen sustento legal ante posibles inconvenientes en el desarrollo de nuestra labor. 3). ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN DE LOS PROBLEMAS LATENTES: - En vista a que por festividades temporales (01 mes) se aperturan locales con giros eventuales, se sugiere se emita autorizaciones provisionales inmediatas a fin de evitar multas incobrables, con clausura inmediata y embargo de bienes. - Se emitan nuevas Ordenanzas y reglamentación para cubrir algunos vacíos legales dentro de las funciones que se desempeñan, (por ejemplo: pesas y medidas, carnet sanitario, giros especiales, zona peatonal del jirón Junín y plaza de armas, medio ambiente y limpieza pública, entre otros). - Se dé cumplimiento en forma ágil y oportuna las cobranzas de las infracciones impuestas a los feriantes y establecimientos comerciales a fin de evitar la reincidencia en la misma falta y de esta forma evitar provocar el caos y desorden dentro del cercado de Jauja.( Se sugiere se tome en cuenta esta alternativa para recuperar el principio de autoridad de los efectivos de la Policia Municipal) - Se sugiere un trabajo coordinado entre las áreas competentes (IDU, Administración Tributaria, Sub Gerencia de Medio Ambiente y otros ) con comunicación fluida, efectiva, objetiva y actualizada) - Actualización de padrones de feriantes, Mercados, etc. - Se sugiere la implementación de la nomenclatura en las viviendas dentro del cercado de Jauja para lograr la ubicación y localización exacta de los predios, gran parte de las viviendas no cuentan con la numeración referida. - Se requiere de otra unidad motorizada para agilizar el reparto de documentación hacia los distritos de la provincia de Jauja y otras actividades afines. - Se requiere de un vehículo mayor en óptimas condiciones, el que se cuenta en la actualidad por el año de fabricación está en condiciones deficientes. - Se requiere de equipo para medir los decibeles de sonido que perturban la tranquilidad del vecindario. - Contar con un laboratorio Bromatológico para realizar análisis a los productos presumiblemente deficientes condiciones que atentan contra la salud de la población. - Implementar al personal con materiales de seguridad (guantes quirúrgicos, mascarilla y otros) para el contagio de enfermedades propiciadas a falta de estos. Es cuanto informo a Ud., para su conocimiento y demás fines. Atentamente, ANEXOS DIAS DE FERIA ALGUNOS INFRACTORES REINCIDENTES Y QUE YA NO SE PUEDEN VOLVER A SANCIONAR LOCALES COMERCIALES ALGUNOS INFRACTORES REINCIDENTES Y QUE YA NO SE PUEDEN VOLVER A SANCIONAR