1. No category

MYWORKLIST
BENUTZERDOKUMENTATION
von Manfred Schlund
1
myWorklist
Benutzerdokumentation
Inhalt
Einleitung – was ist myWorklist?............................................................................................................. 2
Erste Schritte ........................................................................................................................................... 2
Registrieren ......................................................................................................................................... 2
Login .................................................................................................................................................... 3
Das Menü ................................................................................................................................................ 4
Andere Benutzer Suchen ......................................................................................................................... 5
Kontaktanfrage senden ....................................................................................................................... 5
Erhaltene Kontaktanfragen ..................................................................................................................... 5
Gruppe hinzufügen .................................................................................................................................. 6
Unterschiede Öffentliche- / Versteckte Gruppe ................................................................................ 6
Mitglieder hinzufügen ......................................................................................................................... 6
Worklists .................................................................................................................................................. 7
Neue Worklist erstellen ....................................................................................................................... 7
Aufgaben erstellen .............................................................................................................................. 8
Datum Benötigt bis einstellen ......................................................................................................... 8
Ressource hinzufügen ................................................................................................................... 11
Aufgaben Assignen ............................................................................................................................ 12
Assignments ...................................................................................................................................... 13
Aufgabe auf erledigt setzen .............................................................................................................. 13
Sortieren ............................................................................................................................................ 14
Aufsteigend ................................................................................................................................... 14
Absteigend..................................................................................................................................... 14
Sortieren nach Erledigt .................................................................................................................. 15
Manfred Schlund
2
myWorklist
Benutzerdokumentation
Einleitung – was ist myWorklist?
myWorklist ist eine Plattform um alle möglichen Aufgaben mit Freunden, Kollegen und vielen mehr
zu teilen.
Die Art der Aufgaben welche geteilt werden sollen sind dabei keine Grenzen gesetzt. Egal ob
Aufgaben für das nächste Grillfest im Verein geteilt werden sollen oder Projektaufgaben in
Unternehmen myWorklist unterstützt Sie dabei und das schnell und Intiuitiv.
Erste Schritte
myWorklist ist mit dem Webbrowser unter der Adresse 192.168.56.192 zu erreichen. Wenn Sie auf
der Heimseite von myWorklist ankommen können Sie sich einloggen wenn Sie schon einen Account
besitzen oder sich neu registrieren.
Registrieren
Für die Registration bei myWorklist muss nach Klick auf „Registrieren“ das komplette
Registrationsformular ausgefüllt werden. Die E-Mail ist gleichzeitig der Login-Name.
Sind Alle Felder Ausgefüllt, vergewissern Sie sich bitte ob alle Daten korrekt sind und klicken dann auf
„Daten absenden“ um Registration abzuschließen.
Manfred Schlund
3
myWorklist
Benutzerdokumentation
Login
Um sich nach erfolgreicher Registration anzumelden, klicken Sie auf „Login“
Geben Sie nun zum anmelden Ihre Mail Adresse und Ihr Passwort ein, mit Klick auf „Senden“ erfolgt
der Login.
.
Manfred Schlund
4
myWorklist
Benutzerdokumentation
Das Menü
Nachdem Sie sich eingeloggt haben, bekommen Sie als erstens das Menü von myWorklist zu Gesicht.
Gruppe hinzufügen
Ermöglicht es eine neu Gruppe zu erstellen, in welche Sie Später Ihre Kontakte und Worklists
hinzufügen können
Worklist hinzufügen
Ermöglicht das hinzufügen einer neuen Worklist.
Worklists
Hier sind alle Worklists zu finden, welche von Ihnen erstellt wurden, nachdem ersten Anmelden
werden hier noch keine Worklists zu finden sein.
Groups
Hier sind alle Gruppen aufgeführt in denen Sie Mitglied sind. Nach dem Anmelden ist hier die Gruppe
anmelden zu finden, dessen einziges Mitglied bisher noch Sie sind.
Suche
Ermöglicht es nach anderen Benutzern zu Suchen und diesen Kontaktanfragen zu stellen.
Assignments
Hier sind alle Aufgaben zu finden die Ihnen zugewiesen wurden und noch nicht auf „Erledigt“ gesetzt
wurden. Auch hier wird am Anfang noch nichts vorzufinden sein.
Manfred Schlund
5
myWorklist
Benutzerdokumentation
Andere Benutzer Suchen
Um einen anderen Benutzer zu suchen geben Sie Seinen Namen und Vorname in das Suchfeld ein
und Klicken dann auf „GO!“
Damit der User gefunden werden kann muss auf die korrekte Schreibung geachtet werden.
Wenn der User gefunden werden konnte, wird dessen Name angezeigt.
Kontaktanfrage senden
Wenn der Benutzer noch nicht in der eigenen Kontaktliste ist bzw. kein Kontaktanfrage aktiv ist, so ist
hinter dem Benutzer ein Button „Kontakt hinzufügen“ zu finden. Wenn Sie dem Benutzer eine
Kontaktanfrage senden möchten, klicken Sie diesen.
Sobald der andere Benutzer Ihre Kontaktanfrage bestätigt hat ist er in Ihrer Kontaktliste zu finden.
Erhaltene Kontaktanfragen
Wenn Sie eine Kontaktanfrage erhalten haben, Erscheint der neue Menüpunkt „Kontaktanfragen“
Durch Klick auf diesen sehen Sie Ihre erhaltenen Kontaktanfragen.
Möchten Sie die Kontaktanfrage annehmen klicken Sie auf das „grüne +“ Nach der Annahme der
Kontaktanfrage ist der Benutzer in Ihrer Kontaktgruppe zu finden.
Möchten Sie Anfrage ablehnen, klicken Sie auf das „rote –„
Manfred Schlund
6
myWorklist
Benutzerdokumentation
Gruppe hinzufügen
Um ein eine Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf „Gruppe hinzufügen“ darauf finden Sie ein
Engabefeld für den Gruppennamen, geben Sie in diese Feld bitte den Gruppennamen ein. Daneben
finden Sie einen gesetzten Haken bei „öffentlicher Gruppe“. Wenn Sie diesen Haken entfernen, wird
eine „Versteckte Gruppe“ daraus. um die Gruppe zu erstellen klicken Sie auf „OK“.
Unterschiede Öffentliche- / Versteckte Gruppe
Der Inhalt von öffentlichen Gruppen ist von allen Mitgliedern zu sehen.
Der Inhalt von versteckten Gruppen ist nur für den Gruppeneigentümer zu sehen. Für andere
Mitglieder sind Inhalte erst zu finden, wenn Ihnen Aufgaben Assigned wurden.
Mitglieder hinzufügen
Um einer Gruppe Mitglieder hinzuzufügen, klicken Sie in der Gruppenansicht auf den Pfeil des
Dropdown-Menüs
Wählen Sie nun das gewünschte neue Mitglied aus
Klicken Sie Abschließend auf „Hinzufügen“
Manfred Schlund
7
myWorklist
Benutzerdokumentation
Worklists
Neue Worklist erstellen
Um eine neue Worklist zu erstellen klicken Sie in der Menüleiste auf „Worklist hinzufügen“
Geben Sie einen Namen für die Worklist ein und optional eine Bescreibung.
Wenn Sie die Worklist zu einer Gruppe hinzufügen möchten, wählen Sie eine Gruppe aus, wenn
keine Gruppe ausgewählt wurde, steht die neue Worklist nur Ihnen zur Verfügung.
Klicken Sie abschließend auf „Speichern“
Anschließend wird die neu erstellte Worklist geladen, welche Sie nun mit Aufgaben füllen können.
Manfred Schlund
8
myWorklist
Benutzerdokumentation
Aufgaben erstellen
Um eine neue Aufgabe zu erstellen, geben Sie zunächst die Beschreibung für die Aufgabe ein.
Datum Benötigt bis einstellen
Optional können Sie ein Datum auswählen, bis zu welchem die Aufgabe erledigt sein soll.
Klicken Sie hierzu in das weiße Datumsfeld über diesem sich im Screenshot darüber der Cursor
befindet.
Es öffnet sich nun ein Kalender, in welchem Sie das Datum auswählen können.
Um das Monat zu wechseln klicken Sie auf die Pfeile links und rechts neben dem Aktuellen Monat.
Um das Eingestellte Datum zu übernehme, klicken Sie einfach in einen freien Bereich neben dem
Kalender.
Manfred Schlund
9
myWorklist
Benutzerdokumentation
Wenn Sie die Uhrzeit bestimmen möchten, klicken Sie auf das Uhrsymbol links unten im Kalender.
Klicken Sie auf die jeweiligen Pfeile um Stunden, Minuten und Sekunden zu ändern.
Manfred Schlund
10
myWorklist
Benutzerdokumentation
Wenn das Navigieren durch die Uhrzeit zu Mühsam ist, können Sie direkt auf ein Zeit Feld drücken
und die gewünschte Zeit auswählen.
Um wieder zum Kalender zurück zu kehren, klicken Sie links oben auf das Kalendersymbol. Um die
Datums und Uhrzeitseinstellungen zu übernehmen, klicken Sie auf eine leere Fläche neben der Uhr.
Manfred Schlund
11
myWorklist
Benutzerdokumentation
Ressource hinzufügen
Optional können Sie zur Aufgabe eine Ressource in Form eines Links hinzufügen
Fügen Sie hierzu zunächst eine Link zu einer Ressource in das „Adresse“ Feld ein.
Geben Sie Anschließend der Ressource eine Bezeichnung, mit welcher Sie in der Spalte Ressourcen zu
sehen ist.
Klicken Sie abschließend auf “Senden“ damit die Aufgabe erstellt und der Worklist hinzugefügt wird.
Manfred Schlund
12
myWorklist
Benutzerdokumentation
Aufgaben Assignen
Aufgaben können allen Mitgliedern einer Gruppe, in welcher sich die Worklist befindet Assigned
werden.
Um eine Aufgabe zu Assignen klicken Sie in der Spalte „Assign“ auf das Dropdown-Menü und wählen
Sie den gewünschten User aus.
Nach der Auswahl wird die Aufgabe dem User Asignend und die Worklist wird neu geladen.
Eine Aufgabe lässt sich beliebig vielen Usern Assignen.
Manfred Schlund
13
myWorklist
Benutzerdokumentation
Assignments
Alle eigenen unerledigten Assigmentnts finden sich im Menü unter Assignments, durch klick auf ein
Assignment aus der Liste öffnet sich die Worklist mit dem Assignment.
Aufgabe auf erledigt setzen
Um eine Aufgabe auf erledigt zu setzen muss bei dieser in der Spalte „Erledigt“ gesetzt werden,
danach verschwindet auch die Verlinkung in den Assignments für diese Aufgabe.
Eine auf erledigt gesetzte Aufgabe kann auch wieder auf nicht erledigt gesetzt weren wenn der
Haken unter erledigt wieder entfernt wird. Die Aufgabe tauch dann auch wieder bei den Assignments
auf.
Manfred Schlund
14
myWorklist
Benutzerdokumentation
Sortieren
Die Aufgaben einer Worklist lassen sich dem Datum auf- und absteigend und nach Erledigt am ende
der Liste Sortieren.
Aufsteigend
Um die Worklist nach dem niedrigsten Datum beginnend Aufsteigend zu Sortieren muss auf den
„Pfeil nach oben“ neben „Benötigt bis“ geklickt werden.
Absteigend
Um die Worklist nach dem höchsten Datum beginnend Absteigend zu Sortieren muss auf den „Pfeil
nach unten“ neben „Benötigt bis“ geklickt werden.
Manfred Schlund
15
myWorklist
Benutzerdokumentation
Sortieren nach Erledigt
Um die Worklist nach Erledigt zu Sortieren, muss auf den Haken neben „Erledigt“ gedrückt werden.
Erledigte Aufgaben finden sich dann am Ende der Worklist wieder.
Manfred Schlund