TEETIME ONLINE

ANLEITUNG
TEETIME ONLINE
Teetime Online
Sehr geehrte Mitglieder!
Mit unserer neuen Online Buchungsplattform haben Sie
schnell und einfach die Möglichkeit, aus der Ferne Teetimes
und Trainerstunden zu reservieren. Das flexible Design
passt sich perfekt an die Anzeige Ihres Computers, Tablets
oder Mobiltelefons an und bietet Ihnen dadurch immer den
bestmöglichen und komfortabelsten Überblick.
Diese bebilderte Schritt-für-Schritt-Anleitung soll Ihnen beim
Reservieren, Verwalten und Stornieren Ihrer Teetimes und
Trainerstunden helfen. Falls Sie darüber hinaus Fragen haben,
oder Hilfe beim Buchen benötigen, steht Ihnen unser Sekretariat
jederzeit gerne unter 07223/82873 zur Verfügung.
Inhalt
Inhaltsverzeichnis
Seite
1. Home-Bildschirm
1
1
1.1 Anmeldung
2. Teetime buchen
2-8
3. Trainer buchen
9 - 13
4. Benutzerdaten verwalten
14
4.1 Stammblatt einsehen
15
4.2 Persönliche Daten
16
4.3 Namen anzeigen/verbergen
17
4.4 Passwort ändern
17
4.5 Reservierungen verwalten
18
4.6 Flight/Mitspieler stornieren
19
Anmeldung
1 - Home - Bildschirm
Die Anmeldung erfolgt auf www.gclinz.at/Teetime.
1. Durch Klicken auf den
Login-Button gelangen Sie zur
Anmeldung.
1
1.1 - Anmeldung
Hier Ihre Email-Adresse und
das Passwort eintragen,
danach auf Login klicken.
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2
3
Sollten Sie Ihr Passwort
vergessen haben, können
Sie hier die Zusendung
Ihrer Zugangsdaten per
Email anfordern.
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gclinz.at/Teetime
Teetime buchen
2 - Teetime buchen
Nach erfolgreicher Anmeldung wird Ihr Name anstelle des Login-Buttons angezeigt.
Für das Hauptmenü klicken Sie auf
Wenn hier Ihr Namen steht,
haben Sie sich erfolgreich
angemeldet.
1. Durch Klicken auf diesen
Button öffnen Sie das
Hauptmenü.
1
2
2. Wählen Sie „Startzeit buchen“
aus.
gclinz.at/Teetime
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Teetime buchen
2.1 - Datum auswählen
In dieser Ansicht erhalten Sie einen Überblick über die freien/gebuchten Zeiten und
können den gewünschten Tag und die geplante Teetime auswählen.
1. Wählen Sie hier das
gewünschte Datum aus
und klicken Sie danach auf
„Anzeigen“.
1
2
Anhand der Symbole
können Sie erkennen,
ob es sich um Mitglieder
oder Gäste handelt.
Ein Häkchen oberhalb
des Kopfes zeigt an, dass
der Name der Person
ersichtlich ist.
Mitglied weiblich /
männlich
Mitglied mit angezeigtem
Namen
Gast weiblich / männlich
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gclinz.at/Teetime
Teetime buchen
2.2 - Uhrzeit auswählen
Wenn Sie die gewünschte Zeit anklicken, öffnet sich ein Fenster, in dem
Informationen zum Flight und der Button
angezeigt werden.
An der Hintergrundfarbe
der Uhrzeit erkennen Sie
die Flight-Belegung:
grün
buchbar
weiss
belegt
grau
abgelaufen
rot
gesperrt
1. Durch Klicken auf die
gewünschte Zeile öffnet sich
das Detailfenster.
1
2. Klicken Sie auf „Jetzt
buchen“ um zur Eingabe
der Spieler zu gelangen.
2
Im Detailfenster sehen Sie
die ggf. bereits gebuchten
Spieler und - sofern von diesen
freigegeben - deren Namen.
gclinz.at/Teetime
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Teetime buchen
2.3 - Mitspieler eintragen (Mitglied)
Als Flightpartner können Sie
Mitglieder und Gäste eintragen.
Die Anmeldung von Gästen
ist auf der nächsten Seite
beschrieben.
1
1. Klicken Sie auf
„Mitglied suchen“
und geben Sie den
gesuchten Namen
ein. Das System
grenzt bereits
während Ihrer
Eingabe die mögliche
Auswahl ein und
beschleunigt dadurch
die Suche.
2
2. Wenn Sie die
gewünschte Person
anklicken, wird der
Name übernommen.
3
3. Tragen Sie weitere
Flightpartner unter
Person 3 und 4 ein.
4. Zum Abschluss Ihrer
Buchung klicken Sie auf
4
am unteren Ende des
Fensters.
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gclinz.at/Teetime
Teetime buchen
2.4 - Mitspieler eintragen (Gast)
1. Für die Anmeldung eines
Gastes klicken Sie auf „Typ:
Person“ und tragen die
erforderlichen Daten ein.
1
Bei der Suche des
Heimatclubs wird wie bei
der Mitgliedersuche die
Auswahl während der Eingabe
fortlaufend eingeschränkt, bis
nur noch der gesuchte Club
angezeigt wird.
2. Zum Abschluss Ihrer
Buchung klicken Sie auf
2
am unteren Ende des
Fensters.
gclinz.at/Teetime
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Teetime buchen
2.5 - Reservierung bestätigen
Im letzten Schritt sehen Sie eine Übersicht der eingetragenen Spieler. Sobald Sie
auf „Reservierung bestätigen“ klicken, wird der Flight gebucht.
1
1. Kontrollieren Sie
die Details Ihrer
Buchung.
2
2. Sind alle Daten
korrekt, schließen Sie
die Buchung durch
Klicken auf
ab.
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gclinz.at/Teetime
Teetime buchen
2.6 - Reservierungsbestätigung
Nach erfolgreicher Buchung erhalten Sie eine Bestätigung per Email. Sofern bei
den angemeldeten Mitspielern eine Email-Adresse hinterlegt ist, wird auch an diese
eine Bestätigung gesendet.
Hier kommen Sie wieder
zurück zum Timetable.
gclinz.at/Teetime
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Trainer buchen
3 - Trainer buchen
Im Hauptmenü können Sie zwischen „Startzeit buchen“ und „Trainer buchen“
wählen. Für das Auswahlfenster klicken Sie auf
In diesem Abschnitt wird
das Buchen einer Trainerstunde beschrieben.
1. Durch Klicken auf diesen
Button öffnen Sie das
Hauptmenü.
1
2
2. Wählen Sie hier „Trainer buchen“
9
gclinz.at/Teetime
Trainer buchen
3.1 - Datum und Trainer auswählen
In dieser Ansicht erhalten Sie einen Überblick über die freien/gebuchten
Trainerstunden und können den gewünschten Tag/Golflehrer und die geplante Zeit
auswählen.
1. Wählen Sie hier das
gewünschte Datum und den
Golflehrer aus und klicken Sie
danach auf „Anzeigen“.
1
2
3
Beim Zeitraster der
Trainerstunden zeigen die
selben Symbole wie beim
Raster der Teetimes an, ob
es sich um Mitglieder oder
Gäste handelt.
Mitglied weiblich /
männlich
Mitglied mit angezeigtem
Namen
Gast weiblich / männlich
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Trainer buchen
3.2 - Uhrzeit auswählen
1. Durch Klicken auf die
gewünschte Zeile wird das
Detailfenster geöffnet.
1
2
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2. Klicken Sie auf „Jetzt
buchen“ um zur Auswahl
der Trainingsdauer zu
gelangen.
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Trainer buchen
3.3 - Trainingsdauer auswählen
In diesem Schritt können Sie die Dauer Ihrer Trainingseinheit festlegen. Es ist ein
Zeitrum von 30 Minuten bis maximal 2 Stunden buchbar. Darüberhinausgehende
Einheiten müssen direkt mit den Golflehrern abgestimmt werden.
1. Wählen Sie hier die geplante
Trainingsdauer und bestätigen
Sie danach durch Klicken auf
1
2
gclinz.at/Teetime
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Trainer buchen
3.4 - Reservierung bestätigen
Abschließend erhalten Sie zur Kontrolle eine Übersicht Ihrer Eingaben. Sobald Sie
auf „Reservierung bestätigen“ klicken, wird die Trainingseinheit fix gebucht.
1
1. Kontrollieren Sie
die Details Ihrer
Buchung.
2
2. Sind alle Daten
korrekt, schließen Sie die
Buchung durch Klicken auf
„Reservierung bestätigen“
ab.
3.5 - Reservierungsbestätigung
Nach erfolgreicher
Buchung sehen Sie
auf dem Bildschirm die
Buchungsübersicht und
erhalten per Email die
Reservierungsbestätigung.
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gclinz.at/Teetime
Benutzer verwalten
4 - Benutzerverwaltung
Mit dem Menübutton rechts neben Ihrem Namen kommen Sie zur Auswahl Ihrer
persönlichen Einstellungen, zur Übersicht Ihrer Reservierungen und können Ihr
Stammblatt inklusive grafischer Darstellung der Entwicklung Ihres Handicaps
einsehen.
1. Hier können Sie Ihr
Stammblatt einsehen.
1
2
3
4
2. In Ihrem Profil haben Sie
die Möglichkeit, persönliche
Daten zu aktualisieren.
3. Hier können Sie
einstellen, ob Ihr Name im
Buchungsraster angezeigt
wird oder nicht.
4. Ihr Login-Passwort ändern
Sie unter diesem Punkt.
5
Diese Menüpunkte haben
derzeit keine Funktion.
5. In „Meine Reservierungen“
finden Sie die Aufstellung
Ihrer gebuchten Startzeiten
und Trainerstunden.
gclinz.at/Teetime
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Stammblatt
4.1 - Stammblatt einsehen
Bei der Ansicht Ihres Stammblatts wird zu Beginn Ihre Handicapentwicklung grafisch
dargestellt und in der Tabelle unter dem Chart können Sie Ihre Turnierteilnahmen
der letzten Jahre inklusive den erspielten Netto-/Bruttopunkten nachlesen.
Wenn Sie auf ein
Turnier klicken,
werden Details
wie Netto- &
Bruttopunkte und
der Spielmodus
angezeigt.
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gclinz.at/Teetime
Mein Profil
4.2 - Persönliche Daten verwalten
Unter dem Menüpunkt „Mein Profil“ verwalten Sie Ihre persönlichen Daten.
gclinz.at/Teetime
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Meine Einstellungen
4.3 - Meine Einstellungen
Hier legen Sie fest, ob Ihr Name im Timetable angezeigt wird, oder nicht.
4.4 - Passwort ändern
Sollten Sie Ihr zugewiesenes Passwort ändern wollen, ist dies hier möglich. Wenn
Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie Ihre Zugangsdaten wie in Punkt 1.1
beschrieben (Seite 1), erneut anfordern.
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gclinz.at/Teetime
Meine Reservierungen
4.5 - Reservierungen verwalten
In diesem Menü erhalten Sie eine Übersicht Ihrer reservierten Startzeiten und
Trainerstunden. Solange der Buchungszeitraum nicht abgelaufen ist, können Sie
den ganzen Flight oder einzelne Mitspieler stornieren.
Um den gesamten Flight
oder einzelne Mitspieler
zu stornieren, klicken
Sie hier.
gclinz.at/Teetime
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Meine Reservierungen
4.6 - Flight/Mitspieler stornieren
In der Detailansicht des gebuchten Flights können Sie einzelne Mitspieler oder den
gesamten Flight stornieren. Zum Löschen des Flights markieren Sie alle Spieler.
1. Markieren Sie die zu
löschenden Mitspieler.
1
2
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Um die Stornierung
abzuschließen, hier
klicken.
gclinz.at/Teetime