ANLEITUNG TEETIME ONLINE Teetime Online Sehr geehrte Mitglieder! Mit unserer neuen Online Buchungsplattform haben Sie schnell und einfach die Möglichkeit, aus der Ferne Teetimes und Trainerstunden zu reservieren. Das flexible Design passt sich perfekt an die Anzeige Ihres Computers, Tablets oder Mobiltelefons an und bietet Ihnen dadurch immer den bestmöglichen und komfortabelsten Überblick. Diese bebilderte Schritt-für-Schritt-Anleitung soll Ihnen beim Reservieren, Verwalten und Stornieren Ihrer Teetimes und Trainerstunden helfen. Falls Sie darüber hinaus Fragen haben, oder Hilfe beim Buchen benötigen, steht Ihnen unser Sekretariat jederzeit gerne unter 07223/82873 zur Verfügung. Inhalt Inhaltsverzeichnis Seite 1. Home-Bildschirm 1 1 1.1 Anmeldung 2. Teetime buchen 2-8 3. Trainer buchen 9 - 13 4. Benutzerdaten verwalten 14 4.1 Stammblatt einsehen 15 4.2 Persönliche Daten 16 4.3 Namen anzeigen/verbergen 17 4.4 Passwort ändern 17 4.5 Reservierungen verwalten 18 4.6 Flight/Mitspieler stornieren 19 Anmeldung 1 - Home - Bildschirm Die Anmeldung erfolgt auf www.gclinz.at/Teetime. 1. Durch Klicken auf den Login-Button gelangen Sie zur Anmeldung. 1 1.1 - Anmeldung Hier Ihre Email-Adresse und das Passwort eintragen, danach auf Login klicken. 1 2 3 Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie hier die Zusendung Ihrer Zugangsdaten per Email anfordern. 1 gclinz.at/Teetime Teetime buchen 2 - Teetime buchen Nach erfolgreicher Anmeldung wird Ihr Name anstelle des Login-Buttons angezeigt. Für das Hauptmenü klicken Sie auf Wenn hier Ihr Namen steht, haben Sie sich erfolgreich angemeldet. 1. Durch Klicken auf diesen Button öffnen Sie das Hauptmenü. 1 2 2. Wählen Sie „Startzeit buchen“ aus. gclinz.at/Teetime 2 Teetime buchen 2.1 - Datum auswählen In dieser Ansicht erhalten Sie einen Überblick über die freien/gebuchten Zeiten und können den gewünschten Tag und die geplante Teetime auswählen. 1. Wählen Sie hier das gewünschte Datum aus und klicken Sie danach auf „Anzeigen“. 1 2 Anhand der Symbole können Sie erkennen, ob es sich um Mitglieder oder Gäste handelt. Ein Häkchen oberhalb des Kopfes zeigt an, dass der Name der Person ersichtlich ist. Mitglied weiblich / männlich Mitglied mit angezeigtem Namen Gast weiblich / männlich 3 gclinz.at/Teetime Teetime buchen 2.2 - Uhrzeit auswählen Wenn Sie die gewünschte Zeit anklicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Informationen zum Flight und der Button angezeigt werden. An der Hintergrundfarbe der Uhrzeit erkennen Sie die Flight-Belegung: grün buchbar weiss belegt grau abgelaufen rot gesperrt 1. Durch Klicken auf die gewünschte Zeile öffnet sich das Detailfenster. 1 2. Klicken Sie auf „Jetzt buchen“ um zur Eingabe der Spieler zu gelangen. 2 Im Detailfenster sehen Sie die ggf. bereits gebuchten Spieler und - sofern von diesen freigegeben - deren Namen. gclinz.at/Teetime 4 Teetime buchen 2.3 - Mitspieler eintragen (Mitglied) Als Flightpartner können Sie Mitglieder und Gäste eintragen. Die Anmeldung von Gästen ist auf der nächsten Seite beschrieben. 1 1. Klicken Sie auf „Mitglied suchen“ und geben Sie den gesuchten Namen ein. Das System grenzt bereits während Ihrer Eingabe die mögliche Auswahl ein und beschleunigt dadurch die Suche. 2 2. Wenn Sie die gewünschte Person anklicken, wird der Name übernommen. 3 3. Tragen Sie weitere Flightpartner unter Person 3 und 4 ein. 4. Zum Abschluss Ihrer Buchung klicken Sie auf 4 am unteren Ende des Fensters. 5 gclinz.at/Teetime Teetime buchen 2.4 - Mitspieler eintragen (Gast) 1. Für die Anmeldung eines Gastes klicken Sie auf „Typ: Person“ und tragen die erforderlichen Daten ein. 1 Bei der Suche des Heimatclubs wird wie bei der Mitgliedersuche die Auswahl während der Eingabe fortlaufend eingeschränkt, bis nur noch der gesuchte Club angezeigt wird. 2. Zum Abschluss Ihrer Buchung klicken Sie auf 2 am unteren Ende des Fensters. gclinz.at/Teetime 6 Teetime buchen 2.5 - Reservierung bestätigen Im letzten Schritt sehen Sie eine Übersicht der eingetragenen Spieler. Sobald Sie auf „Reservierung bestätigen“ klicken, wird der Flight gebucht. 1 1. Kontrollieren Sie die Details Ihrer Buchung. 2 2. Sind alle Daten korrekt, schließen Sie die Buchung durch Klicken auf ab. 7 gclinz.at/Teetime Teetime buchen 2.6 - Reservierungsbestätigung Nach erfolgreicher Buchung erhalten Sie eine Bestätigung per Email. Sofern bei den angemeldeten Mitspielern eine Email-Adresse hinterlegt ist, wird auch an diese eine Bestätigung gesendet. Hier kommen Sie wieder zurück zum Timetable. gclinz.at/Teetime 8 Trainer buchen 3 - Trainer buchen Im Hauptmenü können Sie zwischen „Startzeit buchen“ und „Trainer buchen“ wählen. Für das Auswahlfenster klicken Sie auf In diesem Abschnitt wird das Buchen einer Trainerstunde beschrieben. 1. Durch Klicken auf diesen Button öffnen Sie das Hauptmenü. 1 2 2. Wählen Sie hier „Trainer buchen“ 9 gclinz.at/Teetime Trainer buchen 3.1 - Datum und Trainer auswählen In dieser Ansicht erhalten Sie einen Überblick über die freien/gebuchten Trainerstunden und können den gewünschten Tag/Golflehrer und die geplante Zeit auswählen. 1. Wählen Sie hier das gewünschte Datum und den Golflehrer aus und klicken Sie danach auf „Anzeigen“. 1 2 3 Beim Zeitraster der Trainerstunden zeigen die selben Symbole wie beim Raster der Teetimes an, ob es sich um Mitglieder oder Gäste handelt. Mitglied weiblich / männlich Mitglied mit angezeigtem Namen Gast weiblich / männlich gclinz.at/Teetime 10 Trainer buchen 3.2 - Uhrzeit auswählen 1. Durch Klicken auf die gewünschte Zeile wird das Detailfenster geöffnet. 1 2 11 2. Klicken Sie auf „Jetzt buchen“ um zur Auswahl der Trainingsdauer zu gelangen. gclinz.at/Teetime Trainer buchen 3.3 - Trainingsdauer auswählen In diesem Schritt können Sie die Dauer Ihrer Trainingseinheit festlegen. Es ist ein Zeitrum von 30 Minuten bis maximal 2 Stunden buchbar. Darüberhinausgehende Einheiten müssen direkt mit den Golflehrern abgestimmt werden. 1. Wählen Sie hier die geplante Trainingsdauer und bestätigen Sie danach durch Klicken auf 1 2 gclinz.at/Teetime 12 Trainer buchen 3.4 - Reservierung bestätigen Abschließend erhalten Sie zur Kontrolle eine Übersicht Ihrer Eingaben. Sobald Sie auf „Reservierung bestätigen“ klicken, wird die Trainingseinheit fix gebucht. 1 1. Kontrollieren Sie die Details Ihrer Buchung. 2 2. Sind alle Daten korrekt, schließen Sie die Buchung durch Klicken auf „Reservierung bestätigen“ ab. 3.5 - Reservierungsbestätigung Nach erfolgreicher Buchung sehen Sie auf dem Bildschirm die Buchungsübersicht und erhalten per Email die Reservierungsbestätigung. 13 gclinz.at/Teetime Benutzer verwalten 4 - Benutzerverwaltung Mit dem Menübutton rechts neben Ihrem Namen kommen Sie zur Auswahl Ihrer persönlichen Einstellungen, zur Übersicht Ihrer Reservierungen und können Ihr Stammblatt inklusive grafischer Darstellung der Entwicklung Ihres Handicaps einsehen. 1. Hier können Sie Ihr Stammblatt einsehen. 1 2 3 4 2. In Ihrem Profil haben Sie die Möglichkeit, persönliche Daten zu aktualisieren. 3. Hier können Sie einstellen, ob Ihr Name im Buchungsraster angezeigt wird oder nicht. 4. Ihr Login-Passwort ändern Sie unter diesem Punkt. 5 Diese Menüpunkte haben derzeit keine Funktion. 5. In „Meine Reservierungen“ finden Sie die Aufstellung Ihrer gebuchten Startzeiten und Trainerstunden. gclinz.at/Teetime 14 Stammblatt 4.1 - Stammblatt einsehen Bei der Ansicht Ihres Stammblatts wird zu Beginn Ihre Handicapentwicklung grafisch dargestellt und in der Tabelle unter dem Chart können Sie Ihre Turnierteilnahmen der letzten Jahre inklusive den erspielten Netto-/Bruttopunkten nachlesen. Wenn Sie auf ein Turnier klicken, werden Details wie Netto- & Bruttopunkte und der Spielmodus angezeigt. 15 gclinz.at/Teetime Mein Profil 4.2 - Persönliche Daten verwalten Unter dem Menüpunkt „Mein Profil“ verwalten Sie Ihre persönlichen Daten. gclinz.at/Teetime 16 Meine Einstellungen 4.3 - Meine Einstellungen Hier legen Sie fest, ob Ihr Name im Timetable angezeigt wird, oder nicht. 4.4 - Passwort ändern Sollten Sie Ihr zugewiesenes Passwort ändern wollen, ist dies hier möglich. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie Ihre Zugangsdaten wie in Punkt 1.1 beschrieben (Seite 1), erneut anfordern. 17 gclinz.at/Teetime Meine Reservierungen 4.5 - Reservierungen verwalten In diesem Menü erhalten Sie eine Übersicht Ihrer reservierten Startzeiten und Trainerstunden. Solange der Buchungszeitraum nicht abgelaufen ist, können Sie den ganzen Flight oder einzelne Mitspieler stornieren. Um den gesamten Flight oder einzelne Mitspieler zu stornieren, klicken Sie hier. gclinz.at/Teetime 18 Meine Reservierungen 4.6 - Flight/Mitspieler stornieren In der Detailansicht des gebuchten Flights können Sie einzelne Mitspieler oder den gesamten Flight stornieren. Zum Löschen des Flights markieren Sie alle Spieler. 1. Markieren Sie die zu löschenden Mitspieler. 1 2 19 Um die Stornierung abzuschließen, hier klicken. gclinz.at/Teetime
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