Recursos Digitales • Página web de Rotary www.rotary.org/myrotary • Rotary Club Central Ingresar por My Rotary Coordinación Regional de Imagen Pública de Rotary Boletín Mensual | Abril del 2015 • Video sobre la Imagen Pública de Rotary https://vimeo.com/17382185 • Centro Mediático de Rotary http://rotary.synapticdigital.com/ El Objetivo del Boletín • Todo sobre Relaciones Públicas https://www.rotary.org/myrotary/es/node/951 Dar a conocer y promover las actividades de la Coordinación de IPR tanto a nivel de la Zona 21 A como en los Distritos y clubes rotarios. • Brand Center https://brandcenter.rotary.org/es-ES? Por otra parte, en armonía con el Plan Estratégico de Rotary, generar espacios para la difusión de las actividades conjuntas de las Coordinaciones de Rotary, la Fundación Rotaria e Imagen Pública de Rotary. * Sala de Prensa de la Coordinación http://www.iprzona21a.blogspot.mx/ * Facebook Coordinación Imagen Pública de Rotary Zona 21A CAMBIOS PARA EL CALENDARIO ROTARIO 2015-2016 En esta edición Por: VP y DRI Celia Cruz de Giay Mensaje de la Coordinación COMUNICANDO NUESTRA HISTORIA A TRAVÉS DE UN BOLETÍN DE PRENSA Por: CRIPR Leticia Parra Toledo Históricamente, desde mediados de 1950, La Junta Directiva ha ido progresivamente asignando a los meses... 7 Iluminando Rotary Contar la Historia de Rotary en un Boletín de Prensa resulta ser una de las principales acciones que todo Rotario/a debe... 3 Artículos del Mes ABRIL, MES DE LA REVISTA ROTARIA CLUB INTERACT IT CHE ME EL TIGRE, VENEZUELA Por: Emil Sucre, Colaborador de IPR Zona 21A “Que mejor motivación que ver a nuestros jóvenes en acción; sirviendo en su comunidad, fortaleciendo su compañerismo y amistad trabajando por la Paz” 8 Nace la Revista Rotaria a raíz de la necesidad de Paul Harris de comunicarse con los Clubes existentes, encargó a Chesley Perry para escribir un comunicado... 4 Oportunidades de Servicio ¿QUE ES RYLA? Por: Jorge Vega Distrito 4320 NUEVA IMAGEN PARA LOS PROGRAMAS DE JÓVENES LÍDERES Por: PDG Julio César Castillo Albertos En días pasados, el Secretario General de Rotary, John Hewko, anunció los nuevos logotipos para los programas Interact, Rotaract, RYLA y YEP. 6 RYLA, sigla que más parece una palabra, tiene sentido en sí misma, atrapa, intriga, tiene coherencia y fuerza propia, como si el conjunto formado por las letras de la sigla... 9 Síguenos por Facebook IMAGEN PÚBLICA DE ROTARY ZONA 21A MENSAJE DE LA COORDINACIÓN Leticia Parra Toledo Coordinadora de Imagen Pública de Rotary Zona 21A Abril del 2015 COMUNICANDO NUESTRA HISTORIA A TRAVÉS DE UN BOLETÍN DE PRENSA Contar la Historia de Rotary en un Boletín de Prensa resulta ser una de las principales acciones que todo Rotario/a debe experimentar, buscando con ello compartir momentos transformadores, inspiradores, divertidos y hasta fascinantes que motiven a los lectores. Un Boletín de Prensa Rotario es una importante declaración escrita para los Medios, en el que se anuncian noticias, eventos especiales, proyectos de servicio con un gran impacto en la comunicad o bien, la importante participación rotaria en caso de algún desastre natural. A través de este ejercicio es de suma importancia analizar los datos que se tienen, nombres y cargos, números significativos de tipo económico o bien, de personas beneficiadas por algún proyecto, el último logro de la organización, etc. Algo muy importante es definir muy bien el Título que se pretende utilizar ya que éste es el que “captará la atención” primeramente de los periodistas. Se debe utilizar letras en negritas y el tamaño de la letra debe ser más grande que el resto del cuerpo del texto y la primera letra en mayúscula. Utilizar éstos en tiempo presente. Palabras clave que muestren una declaración lógica y atrayente, lo que resultará más fácil para los periodistas y lectores el hacerse una idea del contenido del Boletín de Prensa. El cuerpo del texto debe aparecer como una noticia y los periodistas utilizarán precisamente lo más importante a resaltar del mismo. Inicia con la Fecha y En este mes que Rotary dedica a las Revistas Rotarias, es importante hacer énfasis en como contar nuestra historia; un boletín de prensa bien estructurado es un medio oficial que nos permitirá llegar al amplio público a travaés de los medios la Ciudad de donde surge el Boletín de Prensa. La primera frase es la que captará al lector y dirá el motivo del Boletín de Prensa. No utilizar frases o párrafos muy largos, o de lenguaje adornado o muy elaborado; recuerda que cuentas con poco tiempo para atraer la atención del periodista. No utilizar lenguaje (jerga) rotaria. Utiliza siempre Hechos Reales y de forma concreta, recuerda el: quien, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo. Dejar en claro: ¿sobre quién se trata? ¿cuál es la noticia? ¿cuándo ocurre? ¿dónde tiene lugar el evento? ¿por qué es noticia? ¿cómo se desarrolla? Puede ser que los Medios (periodistas) tengan una gran cantidad de boletines esperando, así que tu Boletín de Prensa Rotario tiene que ser muy bueno y podríamos decir que debe estar 'listo para ser publicado'. Dar al público correcto una noticia es lo más importante. Enviarlo a primera hora de la mañana ayuda para insertar la noticia, pero puede ser a cualquier hora. Enlaces de contacto son de suma importancia. Debe anotarse teléfono y correo electrónico de contacto, y el nombre de la o las personas que pueden aportar más información en caso de que el periodista lo desee. Fotografías son de ayuda en determinados casos pero éstas deben ser de buena resolución y que claramente muestren la relación con el Boletín de Prensa. 3 ARTÍCULOS DEL MES ABRIL, MES DE LA REVISTA ROTARIA Nace la Revista Rotaria a raíz de la necesidad de Paul Harris de comunicarse con los Clubes existentes, encargó a Chesley Perry para escribir un comunicado titulado Rotarismo Internacional, que este publicó en forma de periódico. El segundo número se dio a conocer antes de la Convención de 1911, celebrada en Portland, Oregon, y en esta Convención se acordó continuar con la publicación y que Chesley Perry fuera su director y gerente. Fue tan exitoso el resultado, que se convirtió en la The National Rotarian en 1911-1912 y se hizo llegar a 28 Clubes que contaban con 2.500 rotarios. Al año siguiente se transformó en The Rotarian, publicación en inglés que ha prevalecido hasta ahora. proporciona la información necesaria y reconoce las realizaciones de los clubes Rotarios y de los socios de los mismos. Como la nave capitana de la flota rotaria de comunicaciones, The Rotarian envía mensualmente, un paquete muy útil de noticias, fotografías y otros materiales a cada uno de los directores de revistas regionales para que hagan uso de los mismos según lo consideren necesario. Cuba (1915-1916) y Puerto Rico (1917), mostraron que los países de habla hispana podrían convertirse en un gran bastión del rotarismo, con tal motivo se incluyó en la edición de junio de 1919, de The Rotarian, un artículo en español titulado Rotary y el Ideal Panamericano, su autor fue Francisco J. Yañez. Varias de las revistas regionales reimprimen uno o más artículos; otras publican un esquema de la edición actual de la revista oficial. Más de la mitad de las revistas regionales han obtenido su condición de “oficial” y han pasado a ser “aprobadas y prescritas” por la Directiva de R.I. para sus correspondientes países o regiones. Este acuerdo requiere que la revista regional publique anualmente un número especificado de páginas de material de carácter internacional tomado de las páginas de The Rotarían. Con el ingreso de Uruguay (1918-1919) Argentina (1919-1920) y Panamá a los cuales siguieron México y España, The Rotarian continuó incluyendo artículos en español. El objetivo principal del comité de la revista es hacer que los socios del club lean con regularidad las revistas The Rotarian, y/o la revista regional. Diversidad es el sello distintivo de las revistas regionales. Algunas, como Le Rotarien Francáis y Rotary-rio-Tomo, en el Japón, están intelectualmente orientadas y muy bien diseñadas, con tipografía clásica, anuncios publicitarios de buen gusto y una atracción gráfica que le ha conferido honores. Las revistas de Rotary contienen una valiosa cantidad de información sobre la asociación, su historia, sus tradiciones y !as actividades de Rotary International y los clubes Rotarios por todo el mundo. De hecho, no existe mejor forma de mantenerse al tanto del mundo de Rotary que leyendo las páginas de The Rotarian, y sus equivalentes regionales en todos los continentes. Otras son presentaciones directas dedicadas totalmente a la información y publicación de proyectos de clubes y asuntos de Rotary en los distritos. Sin embargo, cada una de las revistas regionales, cualquiera que sea su presentación y tamaño, 4 5 ARTÍCULOS DEL MES NUEVA IMAGEN PARA LOS PROGRAMAS DE JÓVENES LÍDERES Siempre hemos dicho que los jóvenes participantes de dichos programas, forman parte de la gran familia de Rotary, sin embargo, no lo proyectamos adecuadamente de forma visual. Por: PDG Julio César Castillo Albertos Coordinador Asistente IPR Zona 21A En días pasados, el Secretario General de Rotary, John Hewko, anunció los nuevos logotipos para los programas Interact, Rotaract, RYLA y YEP. Estos cambios forman parte del “refrescamiento” de identidad visual corporativa de nuestra organización. Antes de continuar, quiero decir, que estos cambios no afectan el objetivo, los valores ni el espíritu de nuestra organización. Estos son los mismos y lo seguirán siendo, ya que son los cimientos de Rotary. Pero si cambian la forma en que la gente nos identifica. ¿Se han puesto a pensar, cuanta gente no rotaria, identifica a los clubes Rotaract, Interact y el programa RYLA con Rotary?. Ciertamente pocos, muy pocos; y los que lo hacen es porque vieron el logo de Rotary asociado en algún cartel o en las redes sociales; pero ni así les queda muy claro. Es lo mismo que pasaba -y sigue pasando en algunos casos - con los logos de los clubes rotarios. A la gente no le queda claro la asociación del Club con su organización. Pues bien, al asociar el nombre ROTARACT con la rueda rotaria y con el Club Rotario patrocinador, a la comunidad le queda claro que forman parte de una misma organización; una organización de clase mundial y con gran alcance. Siempre hemos dicho que los jóvenes participantes de dichos programas, forman parte de la gran familia de Rotary, sin embargo, no lo proyectamos adecuadamente de forma visual. A continuación vean el logo siguiente: nos tenemos que sentir orgullosos de pertenecer a una organización como Rotary. Cada uno en su etapa de formación y en la trinchera de servicio que le toca en ese momento. TODOS formamos parte de esa gran familia, y eso es lo que ha hecho que nuestra organización siga existiendo al cabo de más de 100 años. A lo largo de los años, he oído muchísimas veces mencionar a los jóvenes que aman Rotaract - como ejemplo-, y que Rotaract les ha cambiado sus vidas. Eso a mi me llena de orgullo como rotario, y creo que a esos jóvenes también les enorgullece pertenecer a Rotary. Pero la comunidad NO rotaria ¿percibe el enorme esfuerzo que hacen los rotarios y obviamente los mismos jóvenes- por organizar, mantener y supervisar estos programas de liderazgo de jóvenes?. Definitivamente NO. Y eso esta demostrado. ¿Por qué es tan importante que la gente lo perciba, si el trabajo de esos jóvenes de todos modos impacta positivamente en la comunidad?. Que el mayor número de gente vea como los rotarios trabajamos de forma global y conjunta en todas las áreas de interés para la humanidad - y no solo de forma asistencialista y desarticulada- hará que nuestra organización crezca y se generen más recursos, tanto humanos como financieros para atender y mantener unidas y prósperas a nuestras comunidades. Y ese al final es el objetivo de Rotary ¿verdad?, la paz, la comprensión y la prosperidad entre los seres humanos y sus naciones. Descarga el Manual de identidad visual: http://rotary4200.org.mx/547Hes.pdf ¿Hay forma de que una persona no rotaria identifique este emblema con Rotary?. Ahora vean el siguiente: Existe una clara identificación visual ¿verdad?. Tanto los rotarios, como los interactianos, rotaractianos, jóvenes de intercambio y participantes de seminarios RYLA, 6 ARTÍCULOS DEL MES CAMBIOS PARA EL CALENDARIO ROTARIO 2015 - 2016 Esperamos que esta nueva agenda sea tan exitosa como la anterior y nos estimule a realizar proyectos que permitan difundir las actividades de ROTARY entre los rotarios y público en general. Por: VP y DRI Celia Cruz de Giay Históricamente, desde mediados de 1950, La Junta Directiva ha ido progresivamente asignando a los meses del año un tema determinado con el propósito de crear un calendario rotario que permita destacar y celebrar los programas y actividades de nuestra organización. El primer mes que oficialmente se celebró como tal fue Noviembre destinado a enfatizar cada año la destacada labor de LA FUNDACIÓN ROTARIA. Luego se agregaron el mes del DESARROLLO DEL CUADRO SOCIAL Y LA EXTENSIÓN, MES DEL SERVICIO A TRAVÉS DE LA OCUPACIÓN, MES DE LA REVISTA Y MES DE LA FAMILIA DE ROTARY, entre otros, con el propósito de estimular proyectos especialmente relacionados con cada énfasis. En Octubre del 2014, La Junta Directiva entendió oportuno reordenar el calendario rotario y en función de ello aprobó un cambio fundamental en las designaciones con el fin de darle a los clubes y distritos un nuevo cronograma acorde con las áreas de interés que son prioridades de la organización. Esperamos que esta nueva agenda sea tan exitosa como la anterior y nos estimule a realizar proyectos que permitan difundir las actividades de ROTARY entre los rotarios y publico en general. "ILUMINEMOS ROTARY" aumentando el servicio humanitario en las áreas de interés, que son las que reflejan las necesidades humanitarias mas criticas de nuestra gente, colaborando con la formación y capacitación de los jóvenes, garantizando la salud de las personas, favoreciendo el desarrollo integral de las comunidades y promoviendo la paz. "ILUMINEMOS" nuestras propias vidas sosteniendo las prioridades de nuestra organización y acrecentando nuestros altruistas propósitos de servir a los demás. En el futuro, las observancias mensuales serán las siguientes: AGOSTO - EXTENSIÓN Y MEMBRESÍA. SEPTIEMBRE: ÁREAS DE INTERÉS: EDUCACIÓN BÁSICA Y ALFABETIZACIÓN OCTUBRE: ÁREA DE INTERÉS: DESARROLLO ECONÓMICO E INTEGRAL DE LA COMUNIDAD. NOVIEMBRE: FUNDACIÓN ROTARIA DICIEMBRE: ÁREA DE INTERÉS: PREVENCIÓN Y TRATAMIENTO DE LAS ENFERMEDADES. ENERO: SERVICIO VOCACIONAL. F E B R E R O : Á R E A D E I N T E R É S : PA Z PREVENCIÓN/RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS. Y MARZO: ÁREA DE INTERÉS: SUMINISTRO DE AGUA Y SANEAMIENTO ABRIL: ÁREA DE INTERÉS: SALUD MATERNO-INFANTIL. MAYO: SERVICIO A LA JUVENTUD JUNIO: ACTIVIDADES DE COMPAÑERISMO DE ROTARY 7 ILUMINANDO ROTARY CLUB INTERACT IT CHE ME EL TIGRE, VENEZUELA “Que mejor motivación que ver a nuestros jóvenes en acción; sirviendo en su comunidad, fortaleciendo su compañerismo y amistad trabajando por la Paz” Por: Emil Sucre, Colaborador IPR Zona 21A 8 OPORTUNIDADES DE SERVICIO ¿QUE ES RYLA? Colaboración de Jorge Vega Distrito 4320 RYLA, sigla que más parece una palabra, tiene sentido en sí misma, atrapa, intriga, tiene coherencia y fuerza propia, como si el conjunto formado por las letras de la sigla hubiera adquirido fisonomía propia y cautivante. RYLA ( Rotary Youth Leadership Awards), Seminarios de Rotary para Líderes Jóvenes, es un programa de capacitación intensiva para el desarrollo de líderes jóvenes, para despertar en ellos sus potencialidades, para entusiasmar, seducir e incitar a ejercitar esa capacidad en bien de la Comunidad. RYLA, es un programa de Rotary para la Juventud, constituyéndose en el de mayor alcance y con el que se complementa el resto de las actividades pro-juventud de Rotary. Está dedicado a jóvenes entre los 14 y 30 años de edad. Este seminario se organiza en campamentos o albergues de fines de semana cuya duración varía de 3 a 7 días, con un programa de actividades donde se insertan temas tales como: 1.- Liderazgo 2.- Ética 5.- Desarrollo de la confianza y autoestima en si mismo 6.- Rotary y los programas de la Juventud La estrecha relación que se produce en esos días de convivencia, el conocimiento que cada uno adquiere del otro fortalece los vínculos y los jóvenes participantes salen de esos encuentros ardientes del deseo de formar parte de alguna organización que los contenga y les posibilite desarrollarlo aprendido. Para eso están los clubes juveniles, Interact y Rotaract. De cada RYLA, hemos logrado formar o fortalecer nuestros clubes juveniles. Es conveniente establecer como pautas de la organización del RYLA, los objetivos y peculiaridades de cada edad, de allí que resulta favorable el agrupamiento de jóvenes de entre los 14 y 18 años y 19 a 30 años. Es decir la franja que incluye a los que están cursando la secundaria y los que salieron de la misma y están cursando estudios Universitarios. No obstante se han llevado a cabo RYLA compuesto por un amplio espectro de edades con respuestas altamente positivas, la capacidad de integración e interacción de los jóvenes es maravillosa y enriquecedora Y por último el enorme caudal que deja como un sello indeleble, en cada rotario que participa de alguna manera en esta convivencia revitaliza la fuerza y el poder de las ideas rotarias que en él se encuentran. 3.- Técnicas de Oratoria 4.-Resoluciòn de problemas y conflictos Junto a los jóvenes forjemos sesiones de servicio, noches sociales y de intercambio profesional 9 Imagen Pública de Rotary Zona 21 A Coordinación de IPR Funciones de la Coordinación > Cumple el papel de entrenadora, motivadora, asesora y experta en la materia para los líderes de los clubes y distritos en su región. > Usa sus competencias en comunicaciones para ayudar a los líderes a narrar la historia de Rotary, y motivarlos a difundir sus proyectos rotarios, ejemplos de compañerismo y contactos personales así como mensajes positivos entre los medios locales, autoridades cívicas y gubernamentales, organizaciones no gubernamentales y otras entidades similares. > Comparte la historia de Rotary para establecer el clima propicio para aumentar la membresía y la conservación de socios, ampliar el servicio rotario y motivar a amistades, seguidores y donantes a apoyar la misión de Rotary de Hacer el bien en el mundo. Los CIPR compartirán información con los gobernadores de distrito, gobernadores electos y presidentes de Comités Distritales de Imagen Pública, a fin de que éstos la difundan entre los socios de los clubes. Leticia Parra Toledo Coordinadora de Imagen Pública de Rotary Zona 21A [email protected] Coordinadores Asistentes R. José Bernardo Guevara Pulgar Distrito 4370 Venezuela PDG Héctor Alfonso Barrios Bernal Distrito 4380 Venezuela GD Ligia María Palacio Posada Distrito 4271 Colombia PDG Julio César Castillo Albertos Distrito 4195 México PDG Luis Miguel Torres Leal Distrito 4100 México [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Distritos asignados 4240 - 4250 4370 - 4380 4271 - 4281 4100 - 4110 4185 - 4195 4100 - 4160 10 Imagen Pública de Rotary Zona 21 A Coordinación de IPR Colaboradores R. Pedro Oguis Vargas Cepín Distrito 4060 R. Dominicana R. Mario Luis Llano Calderon Distrito 4130 México R. Rosela Patricia Arce Horna Distrito 4130 México PDG Gladys Maldonado Distrito 4271 Colombia R. Francisco José Zárate Oliveros Distrito 4130 México [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Distritos asignados 4060 - 4240 4250 4150 GD Guillermo Soto Luzardo Distrito 4380 Venezuela [email protected] PDG José Rafael Bolaños Distrito 4240 Panamá - Costa Rica El Salvador 4150 4271 - 4281 4130 R. Emil Sucre Distrito 4370 Venezuela [email protected] [email protected] Distritos asignados 4380 4240 4370 Próximos eventos de IPR en Distritos de la Zona LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE LA COORDINACIÓN, PARTICIPARÁN EN VARIAS CONFERENCIAS DE DISTRITO DE NUESTRA ZONA. 11 Rotary Paz Iberoamérica ROTARIOS IBEROAMERICANOS UNIDOS POR LA PAZ Y LA NO VIOLENCIA "No tengo duda alguna en afirmar que la paz mundial podría alcanzarse siguiendo los principios fundamentales de Rotary: amistad, tolerancia y servicio a los demás" Paul P. Harris ROTARYPAZ es una iniciativa de rotarios Iberoamericanos unidos en torno a los valores rotarios sobre el entendimiento mutuo y la comprensión entre las personas, sus pueblos y sus naciones. Una voz más que se une a las miles ya existentes, para llamar a la cordura y la razón, y poner alto a la violencia en nuestras naciones. Un movimiento que hace un llamado a los hombres y mujeres de buena voluntad para unirnos en una sola VOZ. SOMOS MÁS LOS QUE QUEREMOS PAZ PAZ Es algo en lo que podemos CREER Muy pronto estaremos publicando acciones concretas a seguir. ¿Tú crees en la Paz? Únete a ROTARYPAZ Tomando acción unidos, marcaremos la diferencia rotarypaz.org 14
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