#SurLaRoute
#OnTheRoad
Bulletin n°1 - Mars 2015
Chers amis,
Chers scouts et guides,
Dans un peu plus d’un an et demi, le 3 août
2016, ce sont plusieurs milliers de Rovers et
Rangers venus des 4 coins de l’Europe qui seront
accueillis aux 6 coins de “l’Hexagone”, comme est
surnommée la France.
Ce 5ème Roverway sera l’opportunité unique pour
ces jeunes participants de vivre pendant les six
premiers jours un temps fort de rencontre et
d’engagement citoyen avec un partenaire local,
que ce soit près de la mer Méditerranée, dans les
Alpes, le Nord et partout en France.
Engagement, citoyenneté européenne… des mots
qui résonnent fort en ce moment en France, alors
que nous venons de connaitre des évènements
tragiques. Le Scoutisme Français et toute l’équipe
déjà au service de Roverway ont été bouleversés
par ces évènements et se sont mobilisés ; nous
sommes fiers à travers cette organisation de
rassemblement de montrer que des jeunes
de toute l’Europe sont capables de vivre
ensemble leurs différences, s’engager au service
d’une société de paix, construire ensemble la
citoyenneté européenne et mondiale de demain.
Ce seront donc plus d’une centaine d’initiatives
citoyennes qui seront portées à travers toute la
France par nos 5000 Rovers/Rangers présents qui
se rassembleront ensuite pendant 4 jours pour
partager, débattre, fêter, se dépasser, à quelques
kilomètres de Paris.
Vous découvrirez dans ce premier bulletin
les ambitions éducatives du rassemblement,
que nous avons travaillées avec vous déjà,
organisations scoutes et organisations membres
de toute l’Europe, depuis la conférence de Berlin
en août 2013 et jusqu’au premier WE des chefs
de contingents et représentants rovers/rangers
fin novembre 2014. A travers ce bulletin, vous
saurez aussi comment continuer à prendre part à
la construction de ce projet : Facebook , site web,
Rover-Office, tous ces outils sont faits pour vous
et bien sûr pour les jeunes Rovers/Rangers/EIS
qui pourront s’inscrire dès septembre prochain !
Alors… vous êtes prêts ?! C’est parti : Sur La Route,
avec nous !!
Céline Lefèvre Bonneau,
directrice Roverway 2016
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Calendrier 2015-2016
Roverway 2.0
Janvier-Juin 2015
Mise en place des équipes d’accueil et préparation des 100 projets de Routes
Avril
Rassemblement des Rovers/Rangers lors de l’Agora Européenne (OMMS) à Jambville (FR)
Septembre
Ouverture des inscriptions des contingents
Automne
Deuxième rencontre des responsables de contingents et représentants Rovers/Rangers
Octobre - Décembre
Choix des Routes
Janvier 2016
Préparation des Routes en équipes internationales de Rovers/Rangers
3-14 août
Roverway 2016 : 100 Routes en France et Camp central à Jambville près de Paris
ROVERWAY 2016
65, rue de la Glacière
75013 Paris - FRANCE
Tél : +33 1 47 07 89 47
Mail : [email protected]
Crédits photos : Marie Chalifour, Thibault Debleds, Thomas Herreman,
Sébastien Faÿs, Florent Laroche, Pierrick Lenoir, Olivier Ouadah, Olivier Pradel.
La Toile Scoute, Scoutisme Français, Scouts et Guides de France.
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/roverway2016
@Roverway2016
Roverway2016
Roverway 2016
http://www.roverway2016.org/
Qu’est ce qu’un bulletin ?
Le but des bulletins de Roverway 2016 est de donner toutes les informations
nécessaires aux Organisations Scoutes Nationales (OSN) et Organisations
Membres (OM) au bon moment, afin de les aider à se préparer pour
l’évènement.
Les bulletins seront envoyés via l’Europak du régions Europe du Scoutisme
et du Guidisme. Les bulletins seront également envoyés aux chefs de
contingent nommés.
En plus des bulletins, d’autres moyens existent pour s’informer sur
l’évènement, notamment le site web.
Le site web fait peau neuve !
PARTICIPEZ à Nos rendez-vous Facebook
Un nouveau site a vu le jour avec un contenu plus riche en actualités, en
vidéos et en informations pratiques.
Nous n’avons pas fini notre travail pour autant. De nouvelles surprises sont
à venir et nous continuerons à mettre au point des parties du site jusqu’en
2016 : venez donc régulièrement le visiter !
Notre équipe de community managers vous donne rendez-vous sur la
page Facebook de Roverway 2016 pour en connaitre plus sur la France, les
français et les Rovers/Rangers.
Le lundi, découvrez la France à travers ses paysages.
www.roverway2016.org
Le jeudi, c’est Cliché ! ou la France vue de l’étranger.
Le dimanche, c’est vous et « Froggie » que nous
mettons à l’honneur. En téléchargeant son image
sur Facebook ou dans les documents communs
de Rover-Office, vous pouvez vous photographier
avec Froggie, prenez votre selfie et partagez-le sur
Facebook ou Twitter avec le hashtag #rw2016.
Où retrouver tous les outils ?
Nous avons également un Extranet appelé Rover-Office, pour les chefs
de contingents et l’équipe de préparation, comportant des ressources et
informations additionnelles ainsi qu’un espace de travail collaboratif.
De nombreux outils ont déjà été créés : charte graphique, marque-pages,
plaquettes et vidéos. Ils sont à votre disposition dans la rubrique Documents
communs.
Tous les chefs de contingent inscrits devraient avoir reçu leur code d’accès
et leur mot de passe par courriel. Veuillez prendre contact avec le bureau de
Roverway 2016 si vous ne les avez pas reçus.
Le dernier jeudi du mois, nous vous proposons
de découvrir et de partager vos vies de Rovers/
Rangers : vidéos, photos, témoignages.
Partagez votre témoignage en envoyant un
message sur la page Facebook ou par courriel à
[email protected]
A découvrir ou redécouvrir : le teaser
Créé par l’équipe vidéo, le teaser de Roverway 2016 a été mis
en ligne sur Facebook et YouTube !
Nous vous encourageons à vous abonnez à notre chaîne
YouTube pour avoir en exclusivité les reportages et interviews
du rassemblement.
#OntheRoad #SurlaRoute
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Derrière le slogan #SurLaRoute, il y a 3 concepts clés pour Roverway 2016 : l’engagement, la citoyenneté européenne et la co-construction.
ENGAGEMENT
CITOYENNETÉ EUROPÉENNE
CO-CONSTRUCTION
Choisir un rassemblement par les Rovers et Rangers
pour eux-mêmes, c’est mettre en avant leur action
et leur engagement ; faire confiance et croire que
le monde est entre les mains d’une génération
responsable qui imagine déjà comment partager
une terre plus juste, solidaire et durable.
Se rassembler entre Rovers et Rangers de
plusieurs pays et cultures, c’est d’abord favoriser
le sentiment d’appartenance à un mouvement
européen et mondial, découvrir d’autres visions
du monde, d’autres façons de vivre le scoutisme
et le guidisme et vivre ensemble pour construire
la paix.
Permettre aux Rovers/Rangers de participer et
d’être acteurs et concepteurs. Expérimenter la
participation, faire une place aux jeunes dans les
processus de décision et surtout essayer avec
d’autres, avec ceux qui changent déjà le monde et
découvrir ainsi la richesse du partenariat.
Rassemblons-nous !
Notre Roverway
Nous souhaitons que les 16-22 ans soient non
seulement participants mais surtout acteurs
et responsables de leur rassemblement. C’est
pourquoi nous prenons fortement le parti
d’impliquer les futurs participants à tous
les niveaux de construction du projet et de
les accompagner dans cette co-construction,
notamment par le biais de l’équipe.
Réfléchir son engagement
Pendant Roverway 2016, nous permettrons aux
jeunes d’expérimenter des actions de service,
seul ou en équipe, pendant toute la démarche :
nous voulons que tous les participants puissent se
sentir fiers des engagements pris avant, pendant
et après l’évènement.
Pendant Roverway les participants pourront
expérimenter activement l’Europe ou le « vivre
ensemble européen » notamment dans les
Routes où vivront en équipe de vie, pendant
une semaine complète, des jeunes de plusieurs
pays européens qui échangeront, cuisineront et
Vivre un partenariat local
s’engageront ensemble sur une action concrète
Grâce au partenariat local vécu dans la première avec un partenaire local.
partie du rassemblement, la découverte de
différents engagements dans la société civile se Écoutons-nous !
traduira par des actions de service, concrètes, Roverway permettra aux jeunes de prendre
mais aussi et surtout des temps d’échange avec conscience de la plus-value du Scoutisme et
Guidisme pour eux-mêmes et pour l’Europe au
le partenaire et de relecture en équipe.
sens large. A Roverway nous les encouragerons à
Tracer sa Route
porter une parole commune et à se faire entendre
Roverway mettra les jeunes en réflexion de la société civile européenne.
individuellement, et en équipe sur ce qui les
motive à s’engager et sur ce qui les indigne dans Dépassons-nous !
la société actuelle ; sur ce que signifie pour eux Roverway donnera l’opportunité à ces jeunes
le but du Scoutisme/Guidisme, à savoir « être des Européens de formaliser une « prise de conscience
» de leurs identités nationale et européenne,
citoyens actifs engagés dans la société ».
en les aidant à faire le lien avec leurs désirs et
souhaits pour l’Europe de demain. Roverway
portera également un vrai engagement sur la
dimension de développement durable, social et
environnemental.
4
Simplement Rovers/Rangers
Une des préoccupations majeures du Scoutisme
Français est de permettre aux jeunes et aux
jeunes adultes, de s’engager fortement sur
la gestion durable de notre environnement.
Le Scoutisme/Guidisme permet de vivre avec
simplicité et sobriété, de prôner davantage « l’être
» que « l’avoir ». Pendant Roverway, nous ferons
en sorte que les jeunes participants en soient non
seulement conscients mais qu’ils souhaitent
également expérimenter ce principe de vie.
Rovers/Rangers de demain
La dynamique RoversRangers au niveau européen
se vit aux travers de multiples lieux d’échanges…
Roverway en tant que rassemblement de tous
les Rovers/Rangers européens est un moment
fort, qui permet régulièrement à la branche de se
projeter vers l’avenir.
Programme du Roverway
Les Rovers et Rangers vont vivre ce rassemblement en deux temps : les Routes et le Camp central. Ce premier bulletin n’aborde que l’organisation
de la première partie du rassemblement.
Les carrefours
Le carrefour est le nom donné au découpage territorial de la France mis en
œuvre pour Roverway 2016. Il y aura donc sept zones géographiques pour
accueillir la première partie du Roverway. Il s’agit des carrefours :
La Route
C’est un projet de citoyenneté qui se vivra au niveau local, un peu partout
en France.
Quatre thématiques sont proposées :
Environnement
- Ile de France (IDF)
Paix
- Nord
Culture
- Est
- Massifs
- Méditerranée
- Sud-Ouest
- Ouest
Un carrefour est le lieu de référence géographique de l’étape locale de
Roverway 2016, appelée “Route”. D’une durée moyenne de six jours en
équipe européenne d’environ cinquante jeunes, elle est placée sous le signe
de la rencontre, de la participation à la vie locale, de l’action citoyenne.
Une quinzaine de “Routes” sera proposée sur chacun de ces carrefours, du
4 au 9 août 2016.
Solidarité
C’est notamment grâce à cette dominante principale que les participants
pourront choisir leur projet de Route.
Ces projets se dérouleront en lien avec des partenaires associatifs locaux et
seront construits avec les jeunes Rovers/Rangers inscrits sur chacune des
Routes.
Chacune des Routes regroupera de 5 à 6 équipes de jeunes Rovers/Rangers
de différentes nationalités, soit une cinquantaine de personnes, autour de
ce projet principal mais il vous restera beaucoup d’espace pour poursuivre
la co-construction avec les pilotes des Routes et les autres équipes inscrites
sur le même projet que vous.
Ce seront six jours d’aventure citoyenne, européenne, six jours de rencontres
en petites communautés avant de rejoindre le 10 août le camp central basé
à Jambville, en région parisienne.
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La participation à roverway 2016
L’équipe de direction de contingent
Chaque contingent national a la possibilité d’avoir une équipe de direction
de contingent (EDC) composé de responsables adultes. L’équipe de
direction de contingent sera basée au camp central pendant la durée du
rassemblement.
Le nombre d’adulte pour l’équipe de direction de contingent sera limité
et dépendra du nombre de jeunes dans le contingent. De plus amples
informations vous parviendront ultérieurement.
L’équipe Internationale de Service
Environ 500 personnes de l’Europe entière seront nécessaires pour animer
Roverway 2016. Être un membre de l’équipe Internationale de Service
est une expérience formatrice au cours de laquelle vous pourrez aider les
jeunes de notre monde d’aujourd’hui.
L’équipe Internationale de Service (EIS) sera ouverte aux scouts et guides
actifs, âgés de plus de 22 ans au moment de Roverway 2016 (nés avant
le 03 août 1994). Les membres de l’EIS doivent pouvoir parler anglais et/
ou français et doivent être prêts à contribuer activement au déroulé du
rassemblement.
L’équipe de préparation de Roverway
Ceux qui seront impliqués dans le développement et la préparation du
rassemblement feront partie de l’équipe de préparation de Roverway
2016 (EPR). Cette équipe sera, à terme, internationale. De plus amples
informations sur comment postuler pour cette équipe seront disponibles
prochainement. Tous les membres de l’équipe de préparation de Roverway
2016 devront être des scouts et guides actifs et devront obtenir l’accord de
leur OSN/OM pour la rejoindre.
Nomination du chef de contingent
Chaque contingent national (Scout/Guide) doit avoir un responsable à sa
tête. Le chef de contingent est nommé par son OSN/OM et est la personne
de référence pour le bureau du Roverway 2016.
Il est important pour nous de rentrer en contact dès que possible avec les
chefs de contingent. Merci de contacter [email protected]
Participants et leaders
Les participants à Roverway 2016 sont des jeunes âgés de 16 à 22 ans. Ils
doivent être nés entre le 14 août 1994 et le 03 août 2000. Ils participeront en
équipe de 6 à 8 jeunes. L’équipe pourra être accompagnée d’un responsable
adulte (de plus de 18 ans) et suivant les pratiques des OSN/MO.
6
Logo de Roverway 2016
Le logo est composé de deux parties distinctes.
On retrouve dans la partie haute le nom de l’évènement ainsi qu’une tour
Eiffel au milieu de tentes. Elle connote un évènement Scout ancré dans une
société actuelle.
La partie basse est constituée du lieu et de la date de l’évènement ainsi que
la dimension internationale de l’évènement avec les logos de l’Organisation
Mondiale du Mouvement Scout (OMMS), et de l’Association Mondiale des
Guides et Éclaireuses (AMGE).
Niveau institutionnel
Niveau informel
Le site du camp central
Après 9 jours sur les routes de France, les 5000 Rovers et Rangers se
retrouveront au nord de Paris, dans les Yvelines, au cœur du parc du Vexin.
Roverway 2016 sera accueilli à la base Scouts du Monde à Jambville. Cette
propriété de 52 hectares est régulièrement utilisée pour des rassemblements
d’envergure. Ce site extraordinaire va nous permettre de vivre ensemble :
Scouts et Guides de toute l’Europe.
Pour aider les contingents à promouvoir Roverway2016, nous avons
développé toute une série de documents de promotion (marque-pages,
plaquettes, affiches personnalisables, masque, papier à en-tête...). Vous
trouverez ces documents ainsi que la charte graphique dans les documents
communs de Rover-Office.
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Organisation et gouvernance de roverway 2016
programmes éducatifs
Conseil
d’administration
animation territoriale des routes
communication marketing
Direction
HoC
Assistant(E)
relations internationales
RoveRs
Reps
Comité conjoint
logistique - moyens généraux
finances administration
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Céline
directrice
A participé aux 21e et 22e Jamborees
Scouts Mondiaux et à l’organisation
de plusieurs grands rassemblements
en France.
Salariée depuis avril 2013, et
jeune maman depuis fin 2014, elle
anime le comité de pilotage afin de
répondre aux ambitions du projet et
pour faire de ce Roverway un projet
construit pour et par les jeunes.
Marie
Assistante
A participé aux 21e et 22e Jamborees
Scouts Mondiaux et à l’organisation
de plusieurs grands rassemblements
en France.
Salariée sur le projet Roverway
depuis octobre 2014, Marie s’était
déjà investie sur le projet en
tant que bénévole en créant les
maquettes des newsletters.
Matthieu
programmes
éducatifs
A participé à Roverway 2003.
Commissaire Rovers, il a d’abord
été sollicité pour participer à la
construction de Roverway 2016
comme lien avec son association,
puis comme acteur de premier rang
dans la préparation en tant que
membre du comité de pilotage.
François
Logistique
Moyens
généraux
Sigrid
Animation
Territoriale
des Routes
A participé à Roverway 2003 et
au 20e Jamboree Scout Mondial
Thaïlande .
Convaincue de l’importance de
la citoyenneté européenne et de
la grande capacité d’engagement
des jeunes, la réussite de ce
rassemblement en sera une belle
représentation.
Louis
RElations
internationalES
A participé à Roverway 2012 comme
assistant chef de projet pendant
4 mois en Finlande puis comme
service civique à Paris.
Est investi sur le projet Roverway
2016 depuis le mois d’Avril 2013,
il a notamment présenté le projet
à Berlin lors de la conférence
européenne de l’OMMS et AMGE.
Celina
Philippe
Communication
marketing
Finances
ADministration
A participé, depuis plus de 10 ans, à
de nombreux rassemblements de 2
000 à 25 000 personnes.
A participé au centenaire des EEUdF
à son arrivée en 2011.
Membre du comité de pilotage, il est
au service de l’animation de ces 10
jours de rencontres. Il est en charge
des transports, de la restauration,
de la sécurité, des EIS, de la santé,
ou encore des infrastructures, de la
scène, de la sonorisation, etc …
Roverway 2016 est l’occasion de
rappeler que ces valeurs partagées
permettent à des jeunes de devenir
des citoyens actifs capables
d’apporter un changement positif
au sein de leur communauté et dans
le monde.
A participé au 22e Jamboree Scout
Mondial.
Depuis avril 2013 il participe à
la construction de Roverway en
intégrant les actions menées par le
Scoutisme Français. Il veille à ce que
le budget soit équilibré et met en
place des outils et des mécanismes
de gestion solidaire entre les rovers
européens, les routes et carrefours.
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Conditions générales - Roverway 2016
Âge des participants
Sont participants, les jeunes ayant entre 16 et 22 ans au début du camp.
C’est-à-dire ceux nés entre le 14 août 1994 et le 03 août 2000.
Ceux qui auront 22 ans ou plus (nés le 03 août 1994 ou avant) doivent s’inscrire en tant que membre de l’équipe internationale de service (EIS).
Frais d’inscription des participants
Les catégories des frais d’inscription des participants pour Roverway 2016
ont été adoptés par les Régions Europe de l’OMMS et de l’AMGE en novembre 2014. Pour permettre à plus de scouts et de guides de chaque pays des
régions Europe et de montrer la solidarité du Scoutisme et du Guidisme,
les frais sont calculés par catégorie de pays. Ce système avec différents
niveaux de frais d’inscriptions est basé sur le produit national brut (PNB) de
chaque pays. Les OSN/OM peuvent vérifier leur catégorie auprès du bureau
du Roverway.
Catégorie A
Catégorie B
290€
380€
Catégorie C Catégorie D
455€
495€
Catégorie E
550€
Les tarifs sont applicables de septembre à décembre 2015. Pour les inscriptions à partir de janvier 2016 une majoration de prix sera indiquée prochainement
Procédure d’inscription
La procédure d’inscription sera communiquée à toutes les Organisations
Scoutes Nationales et aux Organisations Membres des Régions Europe
(OMMS et AMGE) d’ici le troisième trimestre 2015.
Seules les Organisations Scoutes Nationales et Organisations Membres peuvent inscrire des contingents, il n’y a pas d’inscription individuelle hors contingent.
L’équipe internationale de service est un élément essentiel à la bonne
marche de Roverway 2016 : les OSN/OM sont donc invitées à aider les organisateurs en recrutant des adultes compétents et motivés pour l’EIS.
Quelle que soit sa taille, aucun contingent ne doit avoir plus d’adultes que
de jeunes participants dans ses effectifs.
L’inscription se fera par un système informatique. Les inscriptions des contingents se feront en quatre catégories : Participants, Leaders, membres de
l’EIS et membres de l’équipe de direction de contingent (EDC).
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Calendrier de paiement
Un échelonnement des paiements a été décidé comme ceci : 30% de la somme totale est à payer à l’inscription (entre septembre et décembre 2015),
30% en janvier 2016 et enfin 40% en avril 2016.
Cat. A
Cat. B
Cat. C
Cat. D
Cat. E
Somme totale
290€
380€
455€
495€
550 €
Paiement à l’inscription (30%)
87€
114€
136,5€
148,5€ 165€
Paiement janvier 2016 (30%)
87€
114€
136,5€
148,5€ 165€
Paiement avril 2016 (40%)
116€
152€
182€
198€
De plus amples informations vous parviendront ultérieurement.
220€
dans la compréhension et le respect des
inspirations diverses des associations
constituantes, le Scoutisme Français
affirme l’unité éducative du Scoutisme au
service de la jeunesse en France.
Le Scoutisme Français fédère les
différentes associations françaises qui se
réclament des buts, principes et méthodes
du Scoutisme tels que définis par les
constitutions de l’Association Mondiale
des Guides et des Éclaireuses (AMGE) et
de l’Organisation Mondiale du Mouvement
Scout (OMMS). Ces cinq associations
appartiennent par son intermédiaire aux
instances mondiales de Guidisme et de
Scoutisme (AMGE et OMMS).
Indépendant de tout parti politique,
Il se propose de régler toutes les questions
d’intérêt commun au Scoutisme et de
présenter aux membres des diverses
associations, comme à l’opinion publique,
la réalité d’un Scoutisme Français uni dans
sa diversité (article 1).
Vivre ensemble, s’éduquer par le jeu
et prendre des responsabilités sont
les moyens que les cinq associations
choisissent pour permettre à chaque enfant
et à chaque jeune de bâtir ses repères dans
le monde où il vit.
EclaireuSES EclaireuRs de
France
EclaireuSES et EclaireuRS
unionistes de France
EclaireuSES et EclaireuRS
israelites de France
scouts et guides de France
Scouts musulmans de France
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#SurLaRoute
#OnTheRoad
Roverway 2016
65 rue de la Glacière
75013 PARIS
France