Sponsorenlauf der Fußballabteilung Rumelner TV
Wegbeschreibung zum Veranstaltungsort:
Rumelner TV
Am Sportplatz 15
47239 Duisburg
Termin:
Der Termin für den Sponsorenlauf ist der Sonntag 21.06.2015 ab 13 Uhr
Erste Hilfe:
In der Nähe des Veranstaltungsortes befindet sich das Johanniter-Krankenhaus Rheinhausen (510 Minuten Fahrzeit) bzw. eine Rettungsstation an der Kappelenerstrasse in 47239 Duisburg dort befindet sich auch ein Krankenwagen mit Besatzung, der im Notfall umgehend informiert
werden kann.
Notruf:
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112 NOTRUF DER FEUERWEHR
Parkplätze:
Befinden sich direkt am Sportplatz „ Am Sportplatz 15 in 47239 Duisburg“
Information für die Mannschaften/Abteilungen:
Die Mannschaften/Abteilungen werden durch die jeweiligen Trainer, Betreuer und Helfer,
persönlich informiert. Für Fragen, die in diesem Handbuch nicht beantwortet werden, stehen wir
(das Organisationsteam) jederzeit gerne zur Verfügung.
Die Trainer und Betreuer führen bitte eine Liste der Teilnehmer aus ihrer Mannschaft, welche sie
dann bei Ankunft am Start- und Zielpunkt an das Organisationsteam übergeben, sodass ein
reibungsloser Ablauf beim Start der Teilnehmer gegeben ist (wenig bis keine Wartezeit ;-).
Einsatzplan:
Erst einmal Dank an alle, die bereits ihre Teilnahme zugesagt haben. Die Helfer werden 30
Minuten vor dem Lauf für die unterschiedlichen Aufgaben eingeteilt. Bei Fragen stehen wir selbst
verständlich gerne zur Verfügung.
Anmeldung an den Sponsorenlauf:
Die Anmeldung erfolgt an dem Start- und Zielpunkt.
Das Organisationsteam bzw. die Trainer und Betreuer der beteiligten Teilnehmer verteilen vorab
den Sponsorenvertrag (kurze Beschreibung mit einer Liste wo die Sponsoren eingetragen
werden etc.) die Laufkarten erhalten die Läufer vor Ort!
Bitte achten Sie am Tag der Anmeldung darauf, dass die (jüngeren) Teilnehmer nach Erhalt der
oben genannten Dokumente ihren Namen und die Mannschaft bzw. die Abteilung eintragen.
Dabei wird gleichzeitig der Teilnehmername, das Geburtsdatum, die Telefon Nr. und die
Mannschaft/Abteilung in die Teilnehmerliste eingetragen.
Nach dem Eintreffen im Ziel vermerkt das Organisationsteam bzw. die Trainer und Betreuer die
gelaufenen Runden (Kilometer) der Teilnehmer auf der Teilnehmerliste, die im Ziel ausliegen
wird.
Sponsorenvertrag:
Der Sponsorenvertrag ist ein Vertrag zwischen dem Teilnehmer und seinem Sponsor. Er ist die
verbindliche Verpflichtung des Sponsors für die Leistung des Teilnehmers den vereinbarten
Betrag an den Rumelner TV zu spenden.
Auf dem Sponsorenvertrag, tragen die Sponsoren ihren Namen sowie die vereinbarte Summe je
Runde(km) ein. Der Teilnehmer trägt zusätzlich noch seinen Namen und die
Mannschaft/Abteilung ein.
Der Sponsorenvertrag verbleibt im Besitz des Teilnehmers bis alle seine Sponsoren gezahlt
haben, erst dann gibt er ihn und die Spende in einem Briefumschlag an das Organisationsteam
bzw. an den Trainer oder Betreuer, welche den Umschlag dann entsprechend weiterleiten.
Hinweis: Der Sponsorenvertrag wird nicht zum Lauf mitgebracht.
Laufkarten:
Laufkarten für die Teilnehmer werden am Start bzw. durch die Trainer, Betreuer oder dem
Organisationsteam (zwecks vorab Ausfüllung) ausgegeben. Sie beinhalten die Zahl für die jeweils
gelaufene Runde, welche an den jeweiligen Eckpunkten der Runde abgestempelt wird.
Des Weiteren gelten die Laufkarten für den Teilnehmer als Nachweis der absolvierten Runden
gegenüber dem Sponsor.
Bargeldspenden:
Bargeldspenden können bereits zum Lauf mitgebracht und beim Organisationsteam abgegeben
werden. An den darauf folgenden Tagen können sie auch beim Organisationteam abgegeben
werden.
Spendenquittungen:
Bei größeren Geldspenden kann der Verein auch eine Spendenquittung ausstellen. Bitte
sprechen Sie hierzu uns einfach an.
Sponsoren finden:
Jeder Teilnehmer sucht sich seinen Sponsor selbst: Dies kann Oma, Opa, Mama, Papa, den
Kaufmann an der Ecke, Apotheker, das Spielcasino, den Schornsteinfeger, Tankstelle, den
Steuerberater, einen Politiker, Restaurantbesitzer etc. sein.
Hauptsponsor(en):
Gerne würden wir den Sponsorenlauf mit Hauptsponsoren besetzen, welche bspw. je gelaufene
Runde einen gewissen Betrag als Spende entrichten.
Dies soll den Sponsoren die Möglichkeit geben ihre Firma entsprechend zu präsentieren und bei
den Teilnehmern für die zusätzliche „extra Motivation“ sorgen!
Beispiel: Alle Teilnehmer laufen zusammen genommen 500 KM, der Hauptsponsor hat eine
Summe je Runde von 1,50€ festgelegt. Die Spende beträgt dann 750€.
Der Sponsor,
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stellt im Bedarfsfall einen neutralen Beobachter welcher die Korrektheit des Ablaufs sicherstellt.
kann bspw. den Start- und Zielpunkt mit eigener Werbung ausstatten.
erhält eine Spendenquittung für den gespendeten Betrag.
Hinweis: Unterschätzen sie keine Kinder! Zum Beispiel laufen Kinder im 4.Schuljahr
durchschnittlich 1km in ca. 6 min. Manche Kinder können eine ganze Stunde durchlaufen und
auch Gehen ist erlaubt.
Übergabe der Sponsorengelder:
Die Sponsorengelder können auf drei Arten entrichtet werden:
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Bar: Am Lauftag wird ein Stand am Ziel stehen, an dem die Teilnehmer ihre Bargeldspenden
abgeben können.
Überweisung: Bitte erfragen Sie die Kontodaten beim Organisationsteam.
Begünstigte:
Begünstigte ist die Fußballabteilung vom Rumelner TV. Die Mittel werden insbesondere für den
Neubau eines weiteren Kunstrasenplatzes verwendet.
Generell gehen 10% der erlaufenen – Mannschaftssumme in deren Kasse. Dies soll die
Mannschaften zusätzlich motivieren bzw. die nötige Extrapower schaffen.
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Beispiel: Die Mannschaft G1 erläuft eine Spende von 500€. Von diesen 500€ werden dann 50€
der Mannschaft G1 zur Verfügung gestellt.
Rauchen:
Wir möchten Sie bitten, zur Vermeidung von Beanstandungen durch die Teilnehmer auf das
Rauchen während des Laufens zu verzichten bzw. an einen anderen Ort ihrem Bedürfnis
nachzukommen.
Regen:
Auch bei Regen findet der Lauf (wie geplant) statt. Bitte weisen Sie die Teilnehmer auf eine
entsprechende Bekleidung hin.
Start / Ziel:
Der Start- und Zielpunkt für die Route befindet sich in unmittelbarer Nähe zur Platzanlage des
Rumelner TV.
Streckenposten:
Die Planung sieht vor, alle 500 bis 1000 (bei größeren Runden) Meter einen Streckenposten
abzustellen (siehe Laufstrecke Punkt A und B). Dieser beobachtet die Läufer, sodass diese nicht
vom Weg abkommen und zeigt den Läufern ggf. den richtigen Weg.
Startzeiten:
Die Startzeiten für den Sponsorenlauf sind von 13 – 17 Uhr. Wir möchten Sie bitten, die
Startzeiten so genau, wie möglich einzuhalten, um die reibungslose Durchführung des Laufes zu
unterstützen.
Wichtig: Aus organisatorischen Gründen (viele Teilnehmer wollen zur selben Zeit starten) kann
es eventuell zu Verzögerungen bei den Startzeiten kommen.
Stempelpunkte:
Am Start- und Zielpunkt befindet sich auch der Stempelpunkt (siehe den Punkt Start / Ziel) wo die
Laufkarten der Teilnehmer mit einem Motiv perforiert werden. Die Information zu den
spezifischen Aufgaben am Stempelpunkt gibt es vor Beginn des Laufes.
Laufstrecke:
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Umkleide:
Wir können die Umkleidemöglichkeiten am Platz nutzen oder Sie kommen bereits umgezogen
zum Lauf.
Joggen / Laufen:
Selbstverständlich freuen wir uns über alle, die durch das laufen oder joggen Leistung zeigen und
nicht nur spazieren gehen wollen. Manchmal kann aber auch nur das reine laufen eine Belastung
sein, dass wissen wir! Also darf man ruhig auch gehen, getreu dem Motto: Dabei sein ist alles.
Teilnahme:
Die Teilnahme am Lauf ist selbstverständlich für alle Teilnehmer freiwillig! Allerdings geht es ja
hier - zusätzlich zu der sportlichen Aktivität - um den Verein! Wir wollen mit den Mitteln - eine den
heute erforderlichen Ansprüchen an einer Vereinsanlage - gerecht werden.
Wichtig dabei ist, dass wir (die Trainer, Betreuer und Helfer) den Kids und den Eltern auf positive
Art erklären um was es hierbei geht, dann wird sicherlich auch eine positive Resonanz dabei rum
kommen. Die Schulen machen das ja auch, um Mittel zu erhalten, die sie von den
Kommunen/Ländern bspw. nicht bekommen.
Toiletten:
Da sich an der Laufstrecke keine Toiletten befinden, werden die Teilnehmer gebeten ihr Geschäft
noch zuhaue vor dem laufen zu erledigen. Auf der Platzanlage können die Toiletten genutzt
werden.
Essen:
Wir haben lange überlegt, ob es Sinnvoll ist, während des Laufens Obst anzubieten. Da dieses
aber geöffnet bzw. geschält werden müsste und dann nach einer gewissen Zeit nicht mehr sehr
appetitlich aussieht, sind wir von den Überlegungen abgekommen. Wir versuchen über spenden
Bannen und Äpfel für nach dem Lauf bereitzustellen. Eventuell können wir auch über Spenden
Traubenzucker während des Laufens zur Verfügung stellen.
Sollte uns das nicht gelingen, bitten wir die Teilnehmer sich im Bedarfsfall hier selbst zu
versorgen.
Trinken:
Besonders bei höheren Temperaturen sollten die Läufer auf ausreichende Flüssigkeitszufuhr
achten (selbstverständlich sind alkoholische Getränke verboten). Am Start/Ziel Punkt werden
Getränke (Wasser) zur Verfügung stehen.
Müll:
An jedem Stempeltisch befindet sich ein großer Müllsack. Wir wären Ihnen dankbar, wenn Sie die
Teilnehmer dazu anhalten würden, den Laufweg sauber zu halten. Im Anschluss an den Lauf
erfolgt eine Kontrollrunde.
Warum? – Ziele und Argumente:
Wir möchten mit diesem Lauf
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die individuelle Fitness der Teilnehmer steigern und ihre physische und psychische
Leistungsfähigkeit verbessern.
mit dem durch die Unterstützung der Sponsoren erzielten Erlös den Verein Rumelner TV
unterstützen, wir zeigen karitatives und soziales Engagement.
einen Beitrag zur Gestaltung des Umfeldes leisten und die Kids zur Übernahme von
Verantwortung für die Verbesserung der eigenen Umgebung veranlassen.
erreichen, dass unsere Kids sich als Einzelner für den Erfolg des Teams engagieren
(Mannschaftswertung).
Wir hoffen auf rege Teilnahme und viel Spaß!
Das Organisationteam
Mario Kaminsky 0172-9043793
Yvonne Moczala 0153-7257680