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COLLEGE NOTRE DAME DES DUNES
CIRCULAIRE DE RENTREE 2014/2015
Madame, Monsieur, Cher Collégien,
Bienvenue au collège Notre Dame des Dunes pour cette nouvelle année scolaire 2014/2015. Vous
trouverez ci-dessous un maximum de renseignements qui vous aideront à bien débuter l’année.
Accueil des élèves sur la journée
Les grilles du collège seront ouvertes à partir de 7h30 et jusque 8h40. Le reste du temps, elles seront
fermées et ce, jusque 11h55 pour les externes et 16h00 minimum pour les demi-pensionnaires.
Des études seront en place pour les familles qui le désirent, à partir de 7h55. Afin de garantir une
meilleure sécurité et d’organiser la journée de cours, la présence des élèves se fera de manière fixe et
régulière.
Pour les externes de 08h40 à 11h55 puis de 13h30 à 16h00 au plus tôt.
Pour les demi-pensionnaires de 08h40 à 16h00 au plus tôt.
Ces horaires seront fixes, sans autorisation de sortie, sauf cas exceptionnel, à voir avec la C.P.E. dès le
début d’année scolaire.
A noter : lorsqu’un enseignant est absent : votre enfant peut avoir cours avec un autre enseignant de préférence
de la même matière, bénéficier d’une étude pédagogique, être accueilli au C.D.I. ou en étude surveillée selon le
cas.
A NOTER DANS VOS AGENDAS
L’AFEP (Association Française pour les Enfants Précoces) organise une conférence ayant pour thème
« La priorité intellectuelle expliquée aux professionnels de l’enfance »
Le Mardi 23 septembre 2014 à 20h00 à l’amphithéâtre de l’Institution.
Cette conférence est uniquement réservée aux professionnels de la santé, de l’éducation, du para médical etc…..
Inscription obligatoire sur le site [email protected]
INFORMATIONS
1.
Résultats du Brevet Session 2014 : 98,60 %
Total des mentions : 67,83 %
Mention Très Bien : 23,08 %
2.
Mention Bien : 17,48 %
Mention Assez Bien : 27,27 %
Notre Assistant en langue anglaise sera cette année Padraig DOWNEY. Ses cours commenceront
début septembre jusqu’au 30 juin 2015. Nous espérons que les enfants en tireront le meilleur profit
pédagogique pour la langue de Shakespeare.
1
REPARTITION DES RESPONSABILITES
1. Pédagogie
Direction
Adjoint de Direction
Responsable Pédagogique 6ème
3ème
PASTORALE
Adjointe en Pastorale
Prêtre Accompagnateur
Colette DESFACHELLE
Nicolas MAISON
Nicolas MAISON
Colette FRAMERY
Edwige GODART
Bruno BECKER
Titulaire des classes
6°A
6°B
6°C
6°D
6°E
Audrey GILLET
Pauline BULOT
Christine GATTO
Nicolas MAISON
Anne ORCZYK
5°A
5°B
5°C
5°D
5°E
5°F
Marie-Pierre DENYS
Bernard DOUAY
Delphine HOVE
Stéphane LE DEIST
Caroline DEHAESE
Gérard LECOMTE
4°A
4°B
4°C
4°D
4°E
Laurence MAGINELLE
Silvana HADZIC
Yves SCHODET
Sophie LECOMTE
Antoine DEBRUYNE
3°A
3°B
3°C
3°D
3°E
Colette FRAMERY
Christelle DEBAVELAERE
John-Evan PIDOU
Michèle DIMPRE
Grégory NOYER
2. Vie Scolaire
Conseiller Principal d’Education
Surveillant(e)s
Marie-Hélène DEVAUX / Delphine ENIZANT
Romain CHOMBART
Françoise CASTELIN
Laure BARENNE
Sabine BECQUAERT
Laurence LAMBRECHT
Accueil des malades
Michèle TALEUX
Documentaliste (CDI)
Virginie TRISTRAM
3. Administration et Gestion
Secrétariat Elèves
Fanny VERSCHEURE
Permanence : 8h00 à 12h00 et 13h30 à 17h30
du lundi au vendredi sauf le mercredi après-midi et vendredi fermeture à 17h
Accueil/Secrétariat
Fabienne GALLOO
Permanence : 7h45 à 12h15 – 13h15 à 18h30
du lundi au vendredi sauf le mercredi fermeture à 17h30
Ouvert le samedi de 7h45 à 12h15
Secrétariat bourses
Fabienne GALLOO
Permanences : 13h30 à 17h du lundi au vendredi sauf mercredi après-midi
Comptabilité
Catherine BOUQUET
Florence DELDICQUE
Permanence Elèves aux récréations
du lundi au vendredi
Permanence Parents : 8h00 à 12h00 et 13h30 à 17h30
du lundi au vendredi sauf vendredi fermeture à 17h.
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Attaché de gestion
Christian POLLET reçoit sur rendez-vous
Responsables informatique
Bernard DOUAY et Antoine DEBRUYNE
PHOTOS INDIVIDUELLES
(Utilisation interne à l’établissement)
Elles auront lieu le 2 septembre matin pour les 6ème, 2 septembre après-midi pour les 5ème,
3 septembre matin pour les 4ème, 3ème .
RENDEZ-VOUS
Les parents ont la possibilité de rencontrer les professeurs de leur enfant, mais il est demandé de
prendre rendez-vous par écrit par le biais du carnet de correspondance.
Les rendez-vous avec Madame DESFACHELLE et Monsieur MAISON sont pris par téléphone au
secrétariat élèves ou à l’accueil.
MISE EN PLACE DE l’ACCOMPAGNEMENT DES 6 ème
Suite aux évaluations du mois de septembre, une réunion aura lieu le lundi 29 septembre à 17h00. Vous
pourrez rencontrer le professeur titulaire, les professeurs de mathématiques et de français afin de mettre en
place les dispositifs de soutien si nécessaire.
RENCONTRES PROFESSEURS TITULAIRES NIVEAU 5ème – 4ème et 3ème
Lundi 15 septembre à 17 h 30 
Lundi 22 septembre à 17 h 30 
Mardi 23 septembre à 17 h 30 
pour les 4ème
pour les 3ème
pour les 5ème
CARNET DE LIAISON
Votre enfant recevra un carnet de liaison réactualisé à lire attentivement. C’est l’outil indispensable pour
la bonne communication entre le collège, l’élève et les parents. L’élève doit impérativement être en possession de
ce carnet tous les jours de l’année scolaire.
ABSENCES DES ELEVES
La présence des élèves aux cours, aux clubs, tutorats et aumônerie doit être assidue et régulière. C’est
la raison pour laquelle nous vérifions chaque matin et après-midi leur présence dans l’établissement (8 contrôles
journaliers).
Je vous remercie donc de bien vouloir nous TELEPHONER dès 8h00 ou à 13h30 lorsque votre enfant
n’est pas en classe ( 03 28 66 40 10 – choix 1 deux fois). Nous espérons pouvoir compter sur votre
collaboration pour la bonne marche de l’établissement.
CLUBS
Les différents clubs se déroulent le midi. Une circulaire précisant les modalités de fonctionnement vous
sera remise au cours de la première période. L’emploi du temps officiel entre en vigueur dès le jeudi 4
septembre pour toutes les classes.
SECURITE DES CYCLES ET MOTOCYCLES
Nous vous demandons de bien vérifier l’état de marche de la signalisation des cycles et motocycles
de vos enfants. Comme nous, recommandez-leur d’entrer dans l’établissement et d’en sortir pied à terre aux
heures de grands mouvements.
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Les motocyclistes ne sont pas dispensés de respecter les règles du code de la route : respect des feux
tricolores, des priorités aux carrefours, ne pas couper la route des voitures ayant priorité, rouler à droite et en
file indienne, ne pas slalomer entre les voitures, etc. Une vérification du système d’éclairage des cycles et
motocycles sera organisée par l’établissement. Les cycles doivent impérativement être attachés avec un
antivol.
SCOLINFO
Les familles des élèves nouveaux au collège recevront en début d’année par courrier, les identifiants et
mots de passe leur permettant de consulter les notes de leur enfant.
BOURSES
Les dossiers de bourse sont disponibles à compter du 8 septembre à l’accueil, la
demande doit être complétée et retournée à l’accueil de l’Institution pour
le Mercredi 24 septembre dernier délai.
RESTAURATION SCOLAIRE
A l’écoute des familles et en cohérence avec notre projet d’établissement : l’accueil de tous, nous avons
engagé une réflexion et une action sur des tarifs plus abordables en restauration et en contributions familiales.
Afin de nous adapter aux moyens de chacun et de simplifier la facturation, nous vous proposons
UNE RESTAURATION PLUS ACCESSIBLE
Nous proposons une liberté de choix entre différents plats à différents prix. Chaque plat sera décompté au prix
réel, ainsi chaque élève pourra manger un plat complet à partir de 3.45 € et un menu complet à partir de
4.68 €. Un ticket mentionnant le détail et le solde de la réserve sera remis à chaque passage. L’élève aura
le choix entre :
o
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o
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Un plat principal obligatoire à 3,45 €
Il comporte des protéines, des féculents et des légumes (l’accompagnement est « à volonté »)
Le plat principal chaud pourra être remplacé par une grande assiette de crudités.
2 types d’entrées :
1° prix : 0.75 € : choix de crudités (1 coupelle)
2° prix : 0.96 € : entrée élaborée (friand, quiche, charcuterie, etc…)
o
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
2 types de desserts :
1° prix : de 0.48 à 0,75 € : fruit, dessert lacté, fruits au sirop, biscuits, etc.…
2° prix : 0.96 € : dessert élaboré (pâtisserie, fromages, glace, etc.…)
Pour chacun de ces plats, plusieurs choix variés seront proposés.
o une boisson à base de fruits sans sucre ajouté sera également proposée au prix de 0.45 €
Pour les passages au self non prévus (hors demi-pension), un forfait de 0.70 € sera facturé en plus des plats
à titre de passage occasionnel. Un maximum journalier est fixé à 6 €.
Fonctionnement :
o Deux régimes : Demi-pension et externat, ce choix se fait pour l’année mais peut être modifié à
chaque trimestre scolaire (le 15 décembre pour le 2° trimestre, le 15 avril pour le 3° trimestre). Pour
nous indiquer votre choix : un formulaire sera remis à votre enfant la première semaine de classe.
o L’accès à la restauration se fait avec la carte scolaire distribuée à tous les élèves.
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DEMI-PENSION :
Pour des raisons d’organisation, les demi-pensions (1 repas, 2 repas et 3 repas) doivent se faire à jour fixe (le
jour de passage doit être choisi en début de trimestre).
La carte est rechargée en début d’année pour les demi-pensionnaires (provision : pour les collégiens : 5 €/jour,
sur la base de 35 semaines de classes).
EXTERNAT :
La provision financière devra être faite avant le passage au self au service comptable (chèques, cartes
bancaires, espèces). Pour faciliter le passage au self de votre enfant, vous pouvez déposer une somme sur sa
carte en début d’année (voir fiche de restauration, remise la 1 ère semaine de classe) ; cette somme sera portée
sur votre facture annuelle.
Quel que soit le régime, la réserve financière reste votre propriété et vous sera remboursée en fin d’année
scolaire. Le self traditionnel est partagé avec les collégiens et la cafétéria est réservée uniquement aux lycéens.
C.D.I.
Le CDI ouvre le jeudi 4 septembre 2014. Il est donc possible, à compter de ce jour, d’emprunter des
ouvrages, de lire, de travailler, d’effectuer des recherches ou d’utiliser les ordinateurs. Les horaires sont
affichés au collège et sur le site NDD.
Pour le niveau 6ème : Un passage de toutes les classes de 6 ème est prévu afin que les élèves puissent découvrir le
lieu et le fonctionnement. Par la suite des séances de formation documentaire auront lieu sur temps scolaire.
Pour les niveaux 5ème – 4ème et 3ème : Le fonctionnement du CDI reste le même. La documentaliste reste
cependant à la disposition des élèves pour toute information.
Pour les nouveaux élèves de 5ème – 4ème et 3ème : Ils peuvent venir retirer un « livret d’accueil CDI » lors des
récréations de l’après-midi. Celui-ci leur permettra de découvrir le fonctionnement du CDI. Ils pourront en outre
poser les questions qu’ils désirent à la documentaliste.
Merci à vous, parents, de leur en faire part.
J’espère vous avoir informés au mieux. Soyez assurés, Madame, Monsieur, Cher Collégien de mon
souci d’efficacité pédagogique.
Bonne rentrée à toutes et à tous.
C. DESFACHELLE
Directrice
TALON A REMETTRE A VOTRE PROFESSEUR TITULAIRE POUR LE LUNDI 8 SEPTEMBRE
 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Madame, Monsieur ………………………………….parent(s) de ………………………………………………..classe ………………….
Ont bien pris connaissance de la circulaire de rentrée scolaire 2014/2015 et autorisent la photo individuelle.
Signature de l’élève
Signature des parents
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