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Erklärung zum Datenschutz und zur Nutzung des OnlineBewerbungsverfahrens
Wir freuen uns, dass Sie sich bei uns bewerben und danken Ihnen für das uns
entgegengebrachte Vertrauen.
Wir versichern Ihnen, dass wir höchsten Wert auf den Schutz Ihrer
personenbezogenen Daten legen. Deshalb verarbeiten wir die persönlichen Daten
unserer Bewerber stets gemäß den Gesetzen zum Datenschutz und zur
Datensicherheit der Bundesrepublik Deutschland.
Mit dieser Erklärung zum Datenschutz und zur Nutzung des OnlineBewerbungsverfahrens möchten wir sie darüber informieren, welche Daten wir von
Ihnen erheben und wie wir mit diesen Daten umgehen.
1. Warum werden meine Daten erfasst?
Wir bieten Ihnen das Online Bewerbungsverfahren an, um Ihnen die Stellensuche
und das Bewerbungsverfahren insgesamt zu erleichtern. Die abgefragten
persönlichen Daten nutzen wir um Ihre Bewerbung gezielt und schnell bearbeiten
und beantworten zu können.
2. Welche Daten werden von mir erfasst?
Die von Ihnen eingegebenen Daten und Dokumente werden ausschließlich zum
Zweck der Bewerberauswahl verarbeitet und genutzt.
Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, werden Sie zunächst nach bestimmten
personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Adresse, Telefon, E-Mail) gefragt.
Diese Informationen dienen dazu, mit Ihnen nach Eingang Ihrer Bewerbung in
Kontakt treten zu können.
Im Anschluss stellen wir Ihnen Fragen zu Ihrem schulischen und beruflichen
Werdegang. Aus den gewonnen Informationen bereiten wir unsere weiteren
Entscheidungen im Besetzungsverfahren vor.
Abschließend bitten wir Sie, uns einen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse Ihrer
Schul- und Berufslaufbahn zur Verfügung zu stellen.
Um Ihnen die Dokumentation der Bewerbung zu erleichtern, schicken wir Ihnen nach
Abschluss des Bewerbungsprozesses unaufgefordert eine E-Mail, die den Eingang
Ihrer Bewerbung bei uns bestätigt.
3. Wer erhält meine Daten?
Ihre Daten werden nicht anonym gespeichert. Die Informationen, die Sie uns
mitteilen, werden vertraulich behandelt und nur innerhalb der jeweiligen
Gruppengesellschaft an diejenigen Personen weitergegeben, die mit einem
konkreten Bewerbungsverfahren befasst sind.
Sie haben die Möglichkeit, dass wir Ihre Bewerbung innerhalb der GMH Gruppe
weiterleiten, um zu prüfen, ob in der Gruppe ein Personalbedarf besteht, der Ihrem
Qualifikationsprofil entspricht. Die Weiterleitung findet nur statt, wenn Sie
ausdrücklich einer Weitergabe Ihrer Daten zugestimmt haben. Diese Zustimmung
können Sie am Ende der Bewerbung durch Ankreuzen des entsprechenden
Abfragefeldes erklären.
4. Wer verarbeitet meine Daten?
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden ausschließlich durch
vertraglich verbundene Dienstleister zweckgebunden im Rahmen der
Auftragsdatenverarbeitung nach den datenschutzrechtlichen Vorschriften verarbeitet.
Diese Stellen befinden sich in Deutschland und sind vertraglich zum
datenschutzgerechten Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet.
5. Wie kann ich auf meine Daten zugreifen, wenn ich meine Bewerbung
übermittelt habe?
Wir werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten grundsätzlich jederzeit
unverzüglich korrigieren oder löschen, wenn Sie uns dazu per Email auffordern. Die
Aufforderung muss nicht mit Gründen versehen werden. Zur Korrektur bzw.
Löschung Ihrer Daten senden Sie uns bitte eine E-Mail an den Personalbereich des
Unternehmens, bei dem Sie sich beworben haben. Den Kontakt finden Sie auf der
Homepage des Unternehmens, bei dem Sie sich beworben haben.
Ausnahmsweise können wir aus rechtlichen Gründen Ihrem Löschungs- bzw.
Korrekturverlangen nicht unverzüglich nachkommen. Dies ist der Fall während eines
laufenden Bewerbungsverfahrens sowie für die Dauer von circa drei Monaten nach
Abschluss eines laufenden Bewerbungsverfahrens. Nach Ablauf der Frist werden wir
die Daten selbstverständlich unverzüglich löschen. In jedem Fall erhalten Sie eine
Email von uns, in der wir die Korrektur bzw. Löschung Ihrer Daten bestätigen.
6. Wie werden meine Daten geschützt?
Wir schützen Ihre Daten mit Maßnahmen zur Datensicherheit, die dem
gegenwärtigen gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz und dem Stand der
Technik entsprechen (u.a. Firewalls, Virenscanner). Zudem werden Ihre Daten
verschlüsselt an uns übermittelt und gespeichert.
Wenn Sie einer multiplen Netzwerkumgebung angeschlossen sind, müssen Sie sich
ebenfalls bewusst sein, dass stets das Risiko ungewollter Zugriffe besteht.
Bitte beachten Sie, dass auf unseren Seiten die Technologie „JavaScript“ zum
Einsatz kommt.
7. Werden IP-Adressen gespeichert?
Wir speichern alle Internet-Protokoll-Adressen (IP-Adressen) in unseren Logfiles im
Rahmen der gesetzlichen Vorschriften und nur für einen eng begrenzten Zeitraum,
der für technische und Sicherheitszwecke erforderlich ist.
Allgemeine Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Seite (wie z.B. Zahl der
Besuche, besuchte Seiten) werden zu rein statistischen Zwecken (Akzeptanz der
Seite) anonymisiert gespeichert und analysiert. Wir fertigen keine individuellen
Nutzerprofile an und verbinden diese auch nicht mit persönlich zuzuordnenden
Informationen.
8. Welche rechtliche Wirksamkeit hat meine Online Bewerbung?
Die Teilnahme am Online-Bewerbungsverfahren ist ohne Unterschrift formell gültig.
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung versichern Sie, dass die von Ihnen zur
Verfügung gestellten Informationen der Wahrheit entsprechen und vollständig sind.
Bitte beachten Sie, dass jede Falschaussage oder Auslassung einen Grund für eine
Absage oder spätere Entlassung darstellen kann.