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Guía Rápida de Instalación BMN Empresas.
Uso de la aplicación.
Con BMN Empresas puedes gestionar y mantener los cobros y pagos con nuestra
Entidad mediante la generación ficheros de: Nóminas, transferencias, recibos,
pagos domiciliados, Confirming y la gestión de la información de tus cuentas con el
módulo de extractos.
Procedimiento de instalación.
Descargamos el programa desde el menú de empresas > pestaña Ficheros >
Descargas y seleccionaremos la opción Programas, tal y como puede ver en la
siguiente imagen:
Descargaremos y ejecutaremos el programa BMN Empresas.
Una vez iniciada la instalación, le indicara la ruta de la instalación (recomendada) y
que acepte el acuerdo de licencia. Una vez finalizado el proceso, si no ha
modificado la acción tendrá un botón de acceso rápido en el escritorio de nuestra
aplicación BMN Empresas.
Acceso y configuración.
Al acceder a la aplicación por primera vez,
encontrara la página donde le solicitaremos
los datos de la empresa:
1ª Pantalla de Configuración (Empresa):
Código de empresa: Es el código que se le
mostrará al iniciar el programa puede ser
alfa-numérico y es de libre elección,
cumplimentar el resto de datos con la
información de su empresa y pulse
“Aceptar”
Guía Rápida de Instalación BMN Empresas.
Tras aceptar pasamos a la siguiente
pantalla
2ª Pantalla de Configuración (Usuario):
En la configuración del usuario
cumplimentaremos
los datos
de
accesibilidad
y
seguridad
del
programa, indicando una clave para
el acceso a la aplicación y los datos de
conexión para el envío los ficheros
desde esta misma aplicación. Para
cumplimentar el campo “Código de
identificación” introduzca el código
que le hemos facilitado en la página
de descargas. La introducción del PIN
es opcional. Recuerde que este PIN es el mismo que usa en su conexión a
BMNonline.
Configuración Inicial.
Una vez que accedemos al programa por primera vez y para poder empezar a
utilizarlo deberemos hacer una configuración Inicial, dando de alta en primer lugar
a la Empresa y la cuenta o cuentas con las que quieran trabajar.
Para dar de alta a la empresa
desde las opciones de
configuración, accederemos a:
Mantenimiento/ Personas/ Nueva
Persona:
- Cód. Persona: en la empresa
indicaremos el NIF/ CIF.
- Nombre de la Empresa.
- Doc. Identificación: NIF/ CIF.
- Sufijo: El sufijo nos lo ha de
facilitar nuestra oficina gestora, es
de tres dígitos que van desde el
000 hasta el 999.
- Tipo de Id.: Organización.
- Tipo Código: No cumplimentar.
- Cod. Organización: No
cumplimentar.
- Cod Emisor: No cumplimentar.
Cumplimentamos el resto de datos y pulsamos “Aceptar”
Para añadir el resto de personas intervinientes en las remesas, utilizamos los son
los mismos pasos, salvo por:
-
Cód. Persona: Puede ser la numeración con la que identificamos a los clientes.
Doc. Identificación: NIF/ CIF.
Sufijo: No Cumplimentar.
Guía Rápida de Instalación BMN Empresas.
El resto cumplimentar según el cliente/ proveedor.
Para agilizar la entrada de datos podemos incorporarlos los datos de clientes y/o
proveedores importando una remesa. Al importar la remesa todos los datos de las
personas intervinientes se dan de alta en la aplicación (nombre, número de
documento, dirección, CCC/ IBAN…).
Para dar de alta la cuenta o cuentas por las que queramos gestionar nuestros
cobros y pagos accedemos desde el menú de administración: Mantenimiento/
Contratos/ Nuevo contrato.
El CCC: Cumplimentamos los
20 dígitos de la CCC en los
espacios habilitados para ello.
En el caso de que tuvieran
varias cuentas con las que
trabajar pueden indicar un Alias
para diferenciarlas.
Podemos añadir un comentario
a las cuentas.
Una vez que hayamos dado de alta en personas tanto a la empresa como a los
clientes/ empleados/ proveedores, etc… y la cuenta / cuentas por las que
quedamos operar, ya podemos empezar a trabajar con el programa
BMN Empresas.