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Vorteile durch intelligente Zeiterfassung
T.R.A.C. (Time Recording and Controlling) von Schneidereit
Professional ist ein elektronisches Qualitätsmanagementsystem
zur Zeit- und Leistungserfassung, Personalsteuerung und
-kontrolle. Das spezielle Zeiterfassungssystem besitzt alle notwendigen Features, um den Personaleinsatz in Objekten effizienter und kostensparender zu gestalten.
Das von Schneidereit Professional entwickelte Komplettsystem
T.R.A.C. besteht, je nach Ausführung, aus ergonomisch gestalteten Erfassungsterminals vor Ort, einer internetbasierten Software zur präzisen Planung mit genauer Steuerung sowie der
Möglichkeit zur einfachen Abrechnung des Personaleinsatzes.
Darüber hinaus garantiert das System, dass dem Zoll fälschungssichere und entsendegesetzkonforme Abrechnungsdaten der Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden können. Hierbei wird der Mitarbeiter aufgefordert, sich bei Arbeitsbeginn und
Arbeitsende an- bzw. abzumelden –entweder mithilfe des fälschungssicheren T.R.A.C.-Fingerprint-Terminals für große Objekte oder des T.R.A.C.-Small-Terminals für Objekte bis zu fünf
Mitarbeitern. Die Identifizierung am Fingerprint-Terminal erfolgt
wahlweise per RFID-Chipkarte und/oder Fingerkontakt und am
Small-Terminal mittels RFID-Chipkarte. Die erfassten Daten
werden sicher per Mobilfunk verschlüsselt an einen Zentralrechner übertragen und sind via Internet in Echtzeit verfügbar.
Bei einer unplanmäßigen Abwesenheit des vorgesehenen Personals wird der Verantwortliche automatisch durch eine SMS
und E-Mail benachrichtigt. So kann er die An- und Abwesenheit
kontrollieren und schnell auf eventuelle Ausfälle reagieren.
Gleichzeitig liefert die Software eine Dokumentation der Arbeitszeiten in minutengenauer Taktung und eine Übersicht darüber, welcher Mitarbeiter wie lange im Objekt mit Reinigungsaufgaben beschäftigt ist.
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Exakte Betriebsdatenerfassung mit T.R.A.C.
Mit dem Qualitätsmanagement-Tool „Revier-/Zimmerscan“ von
T.R.A.C. können die Reviere und die Arbeitsabläufe der Reinigungskräfte genau geplant, gesteuert und kontrolliert werden.
Zwecks exakter Betriebsdatenerfassung ist das Personal mit
mobilen Barcodescannern ausgestattet. Zu Arbeitsbeginn
scannt der Mitarbeiter seine eigene Registriernummer; er meldet sich damit am System an und startet dann mit seiner Arbeit.
Sodann identifiziert er sich vor dem Betreten und Verlassen des
zu reinigenden Zimmers. Bäder und qualitäts- bzw. hygienekritische Gegenstände wie Betten, Matratzen oder Beatmungsgeräte werden nach der Reinigung über die an den Objekten befindlichen Barcodes abgescannt. Die Scandaten werden anschließend sekundengenau an den Zentralrechner übertragen,
sodass der Heimleiter genau erkennen kann, wann welches
Zimmer und Objekt von wem gereinigt wurde. Nicht gereinigte
Zimmer oder nicht aufbereitete Betten sind erkennbar und können auf Wunsch als Warnmeldung deklariert werden. Das erfasste Datenmaterial dient dem Heimleiter gleichfalls zur Vorlage und zum Nachweis gegenüber den Behörden und bei eventuellen Nachfragen von Patienten sowie von deren Angehörigen.
Kostenfreie Testphase
Schneidereit Professional bietet bei Interesse eine kostenfreie
Testphase an, um die Zeiterfassung mit T.R.A.C. einmal vor Ort
auszuprobieren. Die Heimleitung und die Reinigungskräfte werden vor der Inbetriebnahme persönlich und individuell geschult.
Damit bleiben in der Praxis eventuelle Bedienfehler nahezu
ausgeschlossen. Das Programm kann auf Wunsch den spezifischen Bedürfnissen eines Heims angepasst werden. Um die
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Barcodes braucht sich der Anwender nicht weiter zu kümmern
– diese werden von Schneidereit produziert und angebracht.
Einen möglicherweise defekten Scanner ersetzt Schneidereit
gratis.
Fazit:
T.R.A.C. bietet Qualitäts- und Dokumentationssicherheit für die
hygienesichere Reinigung im Altenheim. Der zielgerichtete Personaleinsatz wird perfektioniert, die Produktivität steigt und die
Kosten sinken.
Über das Unternehmen Schneidereit
Die Schneidereit GmbH ist auf professionelle Waschlösungen
spezialisiert und der einzige Komplettanbieter auf dem deutschen Markt rund um das Thema professionelles Waschen. Der
Schwerpunkt liegt auf den gewerblichen Waschmaschinen und
Trocknern, die im Rahmen eines Full-Service-Leasings angeboten werden. Dabei steht für Schneidereit nie die Waschmaschine oder der Trockner im Fokus, sondern stets eine den individuellen Anforderungen des Kunden angepasste Lösung. Neben
den gewerblichen Waschmaschinen und Trocknern ist das
elektronische Zeiterfassungssystem T.R.A.C. ein weiterer Teil
des Kerngeschäfts von Schneidereit Professional. Dieses System besitzt alle notwendigen Features, um den Personaleinsatz
in Objekten effizienter und kostengünstiger zu gestalten. Zu den
Kunden zählen Gebäudereiniger, Senioreneinrichtungen, Krankenhäuser und Verkehrsbetriebe ebenso wie Friseur- und
Kosmetiksalons. Schneidereit Professional ist in den vergangenen Jahren stetig gewachsen und erwartet auch zukünftig eine
positive Unternehmensentwicklung.
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Weitere Informationen sind erhältlich bei:
Schneidereit GmbH
Kärntener Straße 19
42697 Solingen
Tel.: +49 (0) 212/70 00-0
Fax: +49 (0) 212/70 00-54
[email protected]
www.schneidereit.com
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