1. No category

Seite 1
Handbuch SCOLA 2012
Installationsvoraussetzungen
Seite 2
Die Quickliste – einfach Listen selbst erstellen
Seite 20
Installation / Update
Seite 3
Klassenlisten
Seite 21
Benutzerverwaltung und Zugangsberechtigung
Seite 4
Formulare und Listen bearbeiten
Seite 22
Erweiterte Netzwerkeinstellungen – Multiuser-Server
Seite 5
Die Lehrermaske
Seite 23
Die SCOLA Startmaske
Seite 6
Allgemeine Statistiken für die Schule
Seite 24
Automatische Richtigstellung der Einträge
Seite 7
Die Klassenstatistik
Seite 25
Erweiterte 0ptionen
Seite 8
Weitere Papierstatistiken
Seite 26
Die Schülermaske
Seite 9
Vorbereitungen für die Schulstatistik
Seite 27
Statistik online TIPPS
Seite 28
Erstellen der Schulstatistik
Seite 29
Die kompakte Anzeige – alles auf einem Blick
Seite 10
Die Symbolleiste – wichtige Funktionen
Seite 11
Schülerdokumente in Scola verwalten
Seite 12
Der Scola Navigator
Seite 13
Organisation – Versetzen usw.
Seite 30
Suchen und Filtern
Seite 14
So versetzen Sie richtig!
Seite 31
Sortieren
Seite 15
Die Wiederholer-Funktion
Seite 32
Ersetzen
Seite 16
Automatische Einträge …
Seite 33
Statistik – individuell
Seite 17
Haushalt – SOLLLISTE
Seite 34
Serienbriefe mit WORD
Seite 18
Haushalt - Buchungen
Seite 35
Individuelle Listen mit EXCEL
Seite 19
Muster
Seite 36
Neuigkeiten
Seite 37
Seite 2
SCOLA Installationsvoraussetzungen
Scola benötigt nur geringe Systemvoraussetzungen:
Rechner mit mindestens 1000 MHZ Takt
100 MB freier Festplattenspeicher
Grafikkarte geringster Standard – 1024 x 748
Monitor 17 Zoll
Betriebssystem Windows XP, Vista oder Windows 7
Beliebige Maus
Beliebiger Drucker
Beliebiges Netzwerk (falls Arbeiten im Netz erwünscht)
Seite 3
Installation / Update
1
Die CD startet nach dem
Einlegen und dieses Bild
erscheint . Falls nicht - starten
Sie die Datei scola-install.exe
von der CD. Im Landesnetz
starten Sie die Installation über
den Support-Knopf.
2
Hier installieren Sie neue Programme.
Achtung: Vorhandene Daten
werden überschrieben!
3
Hier Updaten Sie vorhandene
SCOLA 2000 Programme.
4
Die optimale
Bildschirmauflösung beträgt:
1280 X 800
5
Rufen Sie hier an, falls es
Probleme gibt!
6
Hier wird jetzt neu installiert.
7
Hier wird upgedatet.
1
2
3
7
6
4
5
6
Seite 4
Benutzerverwaltung und Zugangsberechtigung
1 Wählen Sie auf der ScolaStartmaske: Einstellungen >
Kennwort - Datenverzeichnis
2
7
2 Geben Sie hier einen Namen
als Nutzername ein.
3
5
3 Wählen Sie ein Kennwort für
die Anmeldung bei Scola.
9
4 Wählen Sie Ihre Bearbeitungsrechte aus.
4
6
10
5 Vergessen Sie diese Optionen
nicht..
6 Diese Option wird bei gleichzeitgiger Nutzung im Netzwerk
benötigt..
7 Im Netzwerk kann hier ein
anderes Datenverzeichnis
eingestellt werden.
8
8
8 Hier werden neue Nutzer
hinzugefügt oder gelöscht.
9 Hier wird eventuell das
Codewort für die
Dateiverschlüsselung
angegeben.
TIPP Wenn alle Nutzer gelöscht sind, starten Sie immer ohne Abfrage mit vollen Systemrechten!
10 Erweiterte Netzwerkeinstellung
(siehe dazu Seite 5)
Erweiterte Netzwerkeinstellungen – Multiuser-Server
Seite 5
SCOLA-SOFTWARE – Multiuser-Server
Das Büromodul von SCOLA kann auch als Multiuser-Server von mehreren Arbeitsplätzen bei nur einer Installation genutzt werden.
So wird das Multiuser- Modul auf dem Server eingerichtet:
Installieren Sie auf dem Server das Büromodul von SCOLA-SOFTWARE. Wenn Sie nach der Installation nach einem Schlüssel gefragt werden, geben Sie
394959 ein.
Erstellen Sie die Multiuser.doc wie auf Seite 4 beschrieben. Von nun an läuft das Programm als Multiuser-Server.
Nach dem Start von SCOLA wählen Sie im Menu Einstellungen-Multiuser-Einstellungen. Hier geben Sie die User(Arbeitsplätze) mit Namen und Passwort ein.
Vermeiden Sie Leerstellen. Geben Sie auch den Datenordner, den Dokumentenordner und den Formularordner ein! Der Datenpfad kann auf beliebigen
Servern liegen – Sie müssen nur den Datenordner vorher an die entsprechende Stelle kopieren – kann ein bisher vorhandener sein oder Sie nehmen den
Unterordner Daten aus den SCOLA-ORDNER.
Wichtig: Tragen Sie sich selbst zuerst ein und geben Sie sich alle Rechte!!
Legen Sie für jeden User die Zugriffsrechte an. Die Sekretärin sollte alles können. Geben Sie ihr Systemrechte und legen Sie erstmal 2 oder 3 weitere User an.
Sie werden feststellen, dass es funktioniert. Beim Start erscheint nun die Auswahl der User (s. Abbildung).
Im Eingangsbild von SCOLA werden auch der User und der Datenordner angezeigt.
Für jeden User wird im Explorer ein Verzeichnis angelegt, sodass Dateikonflikte vermieden werden.
Wichtig: Für jeden User kann ein eigener Dokumentenordner, ein eigener Formularordner und
ein eigener Vorlagenordner eingerichtet werden.
Wichtig: Das Passwort kann jeder User selbst ändern - der Administrator hat keinen Einblick.
Das Passwort soll aus mindestens acht Zeichen bestehen.
TIPP Legen Sie für die Kollegen User und Kennworte an und testen Sie den Zugang. Die Kollegen können später das Kennwort selbst ändern.
Seite 6
Die SCOLA Startmaske
1 Aktueller Schülerbestand
10
1
9
2
8
3
7
4
5
2 Abgänger – klicken Sie bei
den Schülern nur
ABGANG an – und schon
ist dieser bei den
Abgängern
3 Anmeldungen im Frühjahr
– werden im Sommer
automatisch übernommen
4 Alles, was die Arbeit
erleichtert – automatische
Eingaben – Versetzen
usw.
5 Sichern auf Diskette und
Wiederherstellen
6
6 Daten werden bereinigt –
Fehler erkannt und
beseitigt
7 Zeugnisse für alle
Schularten
8 Haushalt
9 Inventar
TIPP
Nutzen Sie unsere Hotline für spezielle Fragen – 04542-841733
10 Passwort, Datenverzeichnis im Menü Einstellungen
Automatische Richtigstellung der Einträge
Seite 7
1
2
3
1
Klicken Sie auf der Scola-Startmaske auf
Optionen
2
Wählen Sie die Registerkarte Automatisch
ergänzen
3
Wählen Sie hier die passenden Optionen für
Ihre Schule / Schulart.
TIPP Auch bei Regionalschulen, Gemeinschaftsschule oder anderen Mischschulen kann die Schulart automatisch von Scola zugewiesen
werden, sofern der Klassenname das Kürzel der Schulart enthält (z.B. G6 für 6. Klasse Gemeinschaftsschule).
Haben Sie Zweifel? – Dann sichern Sie Ihre Daten zuvor auf z.B. einem USB-Stick und Test Sie die Optionen.
Seite 8
Erweiterte 0ptionen – weitere Felder auf der Schülermaske erstellen
3
2
1 Klicken Sie auf der ScolaStartmaske auf Optionen.
2 Wählen Sie die Registerkarte
Weitere Felder in
Schülermaske.
3 Hier können Sie eigene Felder
auf die 1. Seite der Schülermaske platzieren (z.B. 1. und
2. Fremdsprache).
4
5
4 Wählen Sie den gewünschten
Feldnamen.
5 Tragen Sie hier eine beliebige
Bezeichnung für das Feld ein.
Diese Bezeichnung wird vor
das Feld gesetzt.
6
6 Speichern Sie und gehen Sie
in die Schülermaske
7
7 Auf der Schülermaske
erscheinen die Datenfelder
der 1. und 2. Fremdsprache.
TIPP: Sie wissen nicht, was die Feldnamen bedeuten? Schieben Sie das Fernglas einfach auf ein Feld – und der Feldname
wird in der Suchfenster angezeigt (siehe Suchen und Filtern).
Die Schülermaske
Seite 9
7
9
1 Einen neuen Schüler eingeben
6
2 Daten ändern
3 Symbolleiste
10
4 Blättern zum nächsten Schüler
12
10
5 Tabelle – einfach klicken und
links erscheint der Schüler
11
6 Menu – Gruppen usw –Blättern
8
Sie mal durch und probieren Sie
aus!
5
7 Einen Unfallbericht mit den
aktuellen Schülerdaten erstellen
oder einfach nur bearbeiten.
8 Kompakt-Anzeige, alles auf
einem Blick
9 Geburtstag, Schüler, die heute
Geb-Tag haben werden
10 angezeigt
Vorname gelb= Wiederholer
1
2
3
13
4
Name gelb = Wiederh. dieses
Jahr
11 Klasse grün = markierter Schüler
12 Geb-Datum rot = Fehler
TIPP Ziehen Sie ein Eingabefeld nach rechts in die Tabelle – Es wird dann als Tabellen-Spalte angezeigt.
13 Fehler anzeigen lassen – wichtig
für die Statistik
Die kompakte Anzeige – alles auf einem Blick
1
Seite 10
2
1 Klicken Sie bei
Schülern,
Voranmeldungen
oder Abgängern auf
kompakte Anzeige
aller Daten
2 Fangen Sie beim
Eintragen der Daten
einfach oben an und
hören unten auf. Die
gelben Einträge sind
übrigens wichtig für
die Statistik!
3
3 Hier werden auch
gleich die Fehler
angezeigt
TIPP
Nutzen Sie die kompakte Anzeigen zum Anlegen neuer Schüler oder Voranmeldungen.
Seite 11
Die Symbolleiste – wichtige Funktionen
1 Dokumententenverwaltung (siehe unten TIPP)
2 Mit dem Navigator können Sie Schüler bequem zwischen Schüler,
Abgang und Voranmeldungen verschieben.
3 Formulare drucken, bearbeiten mit Vorschau
4 Listen drucken, bearbeiten mit Vorschau
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11 12
5 Quickliste – Erstellen individueller Listen
6 Startet den Seriendruck mit Word
7 Startet den Listenexport mit Excel
8 Suchen und Filtern – Ziehen Sie das Symbol mit der Maus auf das
gewünschte Feld.
13
14
15
9 Suchen und Filtern aufheben
10 Sortieren – Ziehen Sie das Symbol mit der Maus auf das
gewünschte Feld – auch mehrere nacheinander (in 10s).
11 Ersetzen – Ziehen Sie das Symbol mit der Maus auf ein Feld, um
eine Sammeländerung für die gesamte Auswahl durchzuführen.
12 Statistik – Ziehen Sie das Symbol mit der Maus auf ein Feld. Die
Daten werden gezählt, ausgewertet und können sogar ausgedruckt
werden.
TIPP
Speichern Sie Dokumente von Schülern einfach im
Dokumentenordner von SCOLA ab. Diesen finden
Sie im Explorer z.B. unter v:\scola-20 oder c:\scola-20.
13 Führen Sie einen Statistik-Check durch – alle relevanten Daten
werden überprüft.
Enthält der Dateiname den Vor- und Nachname eines
Schüler, dann wird das Dokument automatisch in der
Scola-Dokumentenverwaltung des Schülers angezeigt.
15 Mit der Schnellsuche können Sie bequem Schüler suchen. Geben
Sie dazu einfach die Anfangsbuchstaben eines Namens ein und
fertig. Funktioniert auch mit Kleinschreibung!
14 Untersuchen Sie den aktuellen Datensatz auf Fehler – besonders
Statistik
Seite 12
Schülerdokumente in Scola verwalten
1
1 Wählen Sie einen Schüler.
2 Klicken Sie auf das Symbol
Dokumente in der Symbolleiste.
3 Im Fenster Schülerdokumente
werden sämtliche Texte
angezeigt, die zuvor im ScolaOrdner Dokumente gespeichert
wurden (nur doc und pdf).
4 Klicken Sie auf Dokument
anzeigen, um die Datei zu
öffnen.
5 Klicken Sie auf Datum, um das
Erstellungsdatum der Datei anzuzeigen.
3
6 Klicken Sie auf Dokument
löschen, um die Datei zu
entfernen.
2
4
TIPP
5
6
Speicher Sie vorher die Texte der Schüler im Dokumentenordner von Scola. Diesen finden Sie im Explorer
z.B. unter c:\scola-20 (bei Einzelplatzinstallationen) oder unter v:\scola -20 (bei Landesnetzinstallationen).
Enthält der Dateiname den Vor- und Nachname eines Schüler, dann wird das Dokument automatisch in der
Scola-Dokumentenverwaltung des Schülers angezeigt.
Der Scola Navigator
Seite 13
1
1 Wählen Sie einen Schüler aus.
2 Klicken Sie auf das Symbol
Navigator in der Symbolleiste.
3 Im Fenster Navigator wird der
Schüler angezeigt. Klicken Sie
nun auf Abgang
4 Tragen Sie das Entlassdatum,
die aufnehmende Schule, die
Schulart und ggf. den erreichten
Abschluss ein. Falls der Schüler
auf eine andere Schule
wechselt, lassen Sie das Feld
Abschluss leer.
3
4
5
2
TIPP
5 Klicken Sie auf Vorschlag
übernehmen. Der Schüler wird
nun in den Abgang kopiert. Es
sind keine weiteren Schritte
nötig.
Mit dem Navigator verschieben Sie Schüler problemlos und komfortabel zwischen den Dateien Schüler,
Abgang und Voranmeldungen. Die Legende des Schülers wird dabei automatisch aktualisiert.
Suchen und Filtern (z.B. Ortsnamen)
Seite 14
1 Ziehen Sie das Suchsymbol (Fernglas) mit
der Maus in das gewünschte Feld (z.B. auf
Ort). Halten Sie dabei die linke Maustaste
gedrückt.
3
m
it
de
2 Sobald Sie die Maustaste loslassen, öffnet
sich die Suchmaske.
2
r
M
au
s
zi
eh
en
3 Klicken Sie den gewünschten Eintrag
(Ortsname) in der Suchmaske an.
Falls Sie mehrere Einträge auswählen
möchten, halten Sie auf der Tastatur die
STRG-Taste gedrückt und klicken Sie auf
die gewünschten Einträge.
1
4
4
4 Klicken Sie auf Suchen oder eine der
anderen Optionen. In der Tabelle erscheint
Ihr Suchergebnis (hier im Beispiel: Schüler
aus den Orten Dänischenhagen und Kronshagen).
5 Zum Aufheben des Suchfilters klicken Sie
auf Filter löschen (durchgestrichenes
Fernglas). Nun werden wieder alle Schüler
angezeigt.
TIPP Beim Suchen in Textfeldern (z.B. Name, Vorname) geben Sie in die Suchmaske einen
Teil des Textes ein (z.B. Schm um einen Schüler mit dem Namen Schmidt zu suchen).
Sie können u.U. auch mehrere Suchaktionen nacheinander durchführen (z.B. Jungen
der 5. Klasse) . Dazu wählen Sie dann: letzten Filter addieren
Sortieren
Seite 15
3
1 Ziehen Sie das Sortier-Symbol mit
der Maus in das gewünschte Feld
(z.B. Name). Halten Sie dabei die
linke Maustaste gedrückt.
m
2
it
de
r
2 Die Schüler werden jetzt nach Ihrem
Wunsch (z.B. nach Name) in alphabetischer Reihenfolge sortiert
dargestellt.
au
M
s
3 Nutzen Sie auch die Sortierfunktion
in der Menüleiste.
e
zi
he
n
3
1
TIPP Mehrere Sortieroptionen nacheinander erzielen Sie, indem Sie den Vorgang innerhalb von 10 Sekunden wiederholen.
Ersetzen
Seite 16
1 Ziehen Sie das Ersetzen-Symbol mit
der Maus in das gewünschte Feld
(z.B. PLZ). Halten Sie dabei die
linke Maustaste gedrückt.
2
3
2 Die Ersetzen-Maske wird aktiviert.
m
it
d
er
M
au
s
4
5
zie
he
n
5 Klicken Sie auf die Schaltfläche zum
Ausführen. Die betreffenden Daten
werden für alle Schüler gleichzeitig
ersetzt.
1
TIPP Achten Sie auf die Anzahl der Datensätze – treffen Sie vorher mit Suchen/Filtern eine Auswahl.
Sichern Sie Ihre Daten regelmäßig auf einem USB-Stick.
3 Geben Sie jetzt den neuen
Ausdruck (z.B. neue Postleitzahl)
ein.
4 Kontrollieren Sie vorher die Anzahl
der Schüler. Darüber stellen Sie
sicher, dass nur die Daten der betreffende Auswahl ersetzt werden.
Statistik – individuell
Seite 17
2
3
1
m
it
d
er
M
au
s
1
Ziehen Sie das Statistiksymbol
mit der Maus auf das
gewünschte Feld.
2
Die Statistik-Maske wird
aktiviert.
3
Es werden alle Einträge gezählt
und aufgelistet…
4
…und als Summe dargestellt.
5
Das Ergebnis können Sie
ausdrucken.
zie
he
n
1
4
5
TIPP Setzen Sie vorher einen Filter (z.B. eine bestimmte Klasse), so werden nur diese bei Ihrer Statistik berücksichtigt .
Seite 18
Serienbriefe mit WORD
1
2
3
4
TIPP
Grenzen Sie Ihre Auswahl mit Suchen/Filtern ein, bevor Sie den Serienbrief starten!
1
Klicken Sie in der Symbolleiste auf
das WORD-Symbol .
2
Wählen Sie einen der 12 MusterSerienbriefe aus.
3
Tragen Sie einen Namen für Ihren
Serienbrief ein.
4
Klicken Sie auf Seriendruck starten
/ Dokument bearbeiten. Dabei wird
Word gestartet und mit der ScolaDatenbank verbunden. Alles weitere
geschieht nun in WORD. Sämtliche
Funktionen, die in Word möglich sind,
können nun genutzt werden. Ändern
Sie das Seriendruck-Dokument nach
Ihren Wünschen und speichern Sie
dieses in Word ab, damit Ihre Änderungen erhalten bleiben.
Seite 19
Individuelle Listen mit EXCEL
3
1
2
1
Klicken Sie in der Symbolleiste auf
das EXCEL-Symbol.
2
Wählen Sie ein Datenfeld aus.
3
Klicken Sie auf Hinzufügen, um das
Datenfeld in die Liste aufzunehmen.
4
Durch das Klicken auf die PfeilTasten kann die Position verändert
werden.
5
Klicken Sie auf die Registerkarte
Formatierungen, um das Format der
Liste festzulegen.
6
Wählen Sie die Schriftgröße, das
Papierformat, Beschriftung, … aus.
7
Wählen Sie Ihre Klassen auf der
Registerkarte Klassenauswahl aus.
8
Klicken Sie auf Liste erstellen. Dabei
wird EXCEL und mit der SCOLAdatenbank verbunden. Alles weitere
geschieht dann in EXCEL. Sämtliche
Funktionen, die in EXCEL möglich
sind, können genutzt werden.
5
4
7
6
8
8
8
Die Quickliste – einfache Listen selbst erstellen
Seite 20
1 Geben Sie hier einen Titel
Ihrer Wahl ein.
2
2 Doppelklicken Sie auf das
gewünschte Feld.
1
4
3
nm
e
h
e
Zi
3 Ziehen Sie das Feld dann in
die Liste an die gewünschte
Stelle.
aus
M
r
it de
4 Wählen Sie eins der drei
Formate.
5 Entscheiden Sie sich für
Hochformat oder Querformat.
7
6 Mit der Druckvorschau
sehen Sie sich das
Ergebnis an.
5
8
7 Sie können auch von allen
Klassen drucken.
9
8 Speichern Sie Ihre Liste ins
Archiv oder übernehmen
Sie eine gespeicherte Liste
aus dem Archiv.
6
TIPP
Die Liste wird immer mit den Daten Ihrer Auswahl (z.B. Klasse) gedruckt..
9 Drucken Sie die Liste!!
Seite 21
Klassenlisten
1
3
1
Klicken Sie in der Start-Maske von
SCOLA auf Klassenlisten.
2
Wichtig: Markieren Sie zuerst eine oder
mehrere Klassen.
Zum Auswählen mehrerer Klassen
halten Sie die STRG-Taste auf der
Tastatur gedrückt, während Sie mit der
Maus die Klasen auswählen.
3
Ändern Sie eventuell die Sortierung.
4
Hier können Sie eine Liste von allen
Klassen drucken.
5
Hier können Sie die Formulare ändern
(s.a. Formulare und Listen bearb. S.22)
6
Betrachten Sie die Listen vor dem
Druck in der Druckvorschau .
7
Drucken Sie die gewünschte Liste.
2
4
5
6
7
TIPP Pflegen Sie die Lehrerdatei, damit der Klassenlehrer auch auf der Klassenliste mit angezeigt wird!
Formulare und Listen bearbeiten
Seite 22
1 Wählen Sie in der Schülernmaske
FORMULARE oder LISTEN.
2 Wählen Sie hier das gewünschte
Formular oder die Liste aus.
1
3 Hier können Sie das Formular
ändern.
2
4 Mit der Druckvorschau sehen Sie sich
das Formular vor dem Druck an.
5 Die Symbolleiste erhalten Sie:
Menüleiste > Ansicht > Symbol-leiste
für Berichtsteuerelemente
5
6 Markiermodus
3
4
3
8
6
7 Schreibmodus
7
8 Ein neues Feld einfügen
9 Striche ziehen
9
10
TIPP Nutzen Sie beim Ändern auch die Druckvorschau: Menüleiste > Datei > Seitenansicht
Nutzen Sie auch die Funktion Querdruck: : Menüleiste > Datei > Seite einrichten
10 Ein Bild einfügen
Die Lehrermaske
1
2
Seite 23
3
1 Persönliche Daten
2 Dienstliche Daten
3 Erteilte Stunden
4 Klassenleitung (Klasse und
Raum)
4
6
5 Die Lehrernummer wird vom
Landesamt mittegeteilt.
6 Der Status kann für Ihre
eigenen Zwecke verwendet
werden und hat sonst keine
Bedeutung.
5
7 Die Symbolleiste kann wie in
der Schülermaske genutzt
werden.
7
TIPP Pflegen Sie die gelben Datenfelder sorgfältig, dann können diese auch für die Statistik genutzt werden (siehe Statistik)!
Seite 24
Allgemeine Statistiken für die Schule
1
2
1 Klicken Sie auf der ScolaStartmaske auf STATISTIK 2009
3
2 Wählen Sie die Registerkarte
Schulstatiskiken.
3 Wählen Sie aus zwischen
SCHÜLER und VORANMELDUNGEN.
4
4 Wählen Sie eine der vorgeschlagenen Statistiken per
Mausklick aus.
6
5 Auf dieser Maske können Filter
(sofern benötigt) per Doppelklick
gesetzt werden.
5
6 Sie können bestimmte Klassen
auswählen…
7
8
7 … oder die Auswahl einschränken.
8 Wählen Sie die Vorschau.
9 Starten Sie hier die Statistik.
9
TIPP Hierbei handelt es sich nicht um die jährliche Schulstatistik für das Statistikamt Nord!!!
Seite 25
Die Klassenstatistik
1
2
3
1 Klicken Sie auf der ScolaStartmaske auf STATISTIK
2009
2 Wählen Sie die Registerkarte
Klassenstatistik
4
3 Wählen Sie aus zwischen
SCHÜLER und
VORANMELDUNGEN
6
4 Wählen Sie eine der
vorgeschlagenen Statistiken per
Mausklick aus.
5
5 Filter können Sie optional per
Doppelklick aktivieren.
7
8
6 Sie können bestimmte Klassen
auswählen…
7 … oder die Auswahl einschränken.
9
8 Wählen Sie die Vorschau.
9 Starten sie hier die Statistik.
TIPP
Testen Sie in ruhigen Zeiten alle Funktionen und überprüfen Sie die Ergebnisse – so haben Sie immer einwandfreie Daten!
Seite 26
Weitere Papierstatistiken
2
1
1 Klicken Sie auf der Scola-Startmaske
auf STATISTIK 2009.
3
2 Wählen Sie die Registerkarte weitere
u. Papierstatistiken.
4
3 Wählen Sie aus zwischen SCHÜLER
und VORANMELDUNGEN
6
4 Wählen Sie eine der vorgeschlagenen Statistiken per
Mausklick aus.
5
5 Auf dieser Maske können Filter
(sofern benötigt) per Doppelklick
gesetzt werden.
7
8
9
6 Sie können bestimmte Klassen
auswählen…
7 … oder die Auswahl auf bestimmte
Klassen oder Schularten einschränken.
8 Wählen Sie die Vorschau.
9 Starten Sie hier die Statistik.
TIPP Hierbei handelt es sich nicht um die jährliche Schulstatistik für das Statistikamt Nord!!!
Seite 27
Vorbereitungen für die Schulstatistik
1
Öffnen Sie die Schülermaske und
suchen Sie fehlerhafte Schüler, bei
denen das Geburtsdatum rot
unterlegt ist. Klicken Sie auf den
betreffenden Schüler in der Tabelle.
1
2
3
4
2
Klicken Sie nun in der Symbolleiste
auf Fehler …
5
3
…und lassen Sie sich die Fehler
anzeigen.
Beseitigen Sie alle Fehler!!!
4
Wechseln Sie zur Scola-Startmaske
und klicken Sie auf STATISTIK
2012.
5
Klicken Sie auf STATISTIKDATEN
Fehlerkontrolle für die erweiterte
Fehlerkontrolle.
6
Beseitigen Sie auch hier alle angezeigten Fehler!!!
6
TIPP
Wenn Sie alle Schritte abarbeiten – können Sie der Statistikgelassen entgegen sehen.
Warten Sie einfach auf weitere Anweisungen von uns (SCOLA-Service-Paket) und vom Ministerium.
Seite 28
Statistik online TIPPS
Diese Daten müssen für die elektronische Statistik stimmen:
1. Schuldaten – bitte komplett eintragen
2. Schüler
·
Schulart
·
Geschlecht
·
Geburtstag
·
Staatsangehörigkeit und Aussiedlerstaat (falls zutreffend)
·
Klasse und Klassenstufe
·
Wiederholte Klassenstufen - daraus wird automatisch das Schulbesuchsjahr berechnet
·
Schulische Herkunft: Eintritt - Woher - welche Schulart
·
Gemeinde
·
Förderschwerpunkt
·
Unterrichtsfächer
·
Schulartempfehlung (nicht bei GS)
·
Bei Heimunterbringung Bundesland
·
Entlassdatum und schulischer Abschluss
Sie erhalten rechtzeitig zur
Schulstatistik ein Update, das
die endgültige Speicherung der
Statistikdaten ermöglicht .
Nachdem Sie das Update installiert
haben, erscheint das Symbol eines
geöffneten Vorhängeschlosses.
Dieses signalisiert, dass
Sie für die Statistik freigeschaltet worden sind.
3. Lehrer
·
Personendaten
·
Dienstliche Daten
·
Erteilte Stunden
TIPP
Die gelben Felder sind Pflichtfelder und müssen für die jährliche Schulstatistik gepflegt werden.
Seite 29
Erstellen der Schulstatistik
1
1
Hier klicken zum Erstellen der
Schülerdaten (für alle
Schularten).
2
Hier klicken zum Erstellen der
Entlassenendaten (nur für die
Sekundarstufe).
3
Hier klicken zum Erstellen der
Lehrerdaten (für alle
Schularten)..
4
Hier klicken zum Erstellen der
Fächerstatistik (für alle
Schularten).
5
Hier klicken zum Erstellen der
Statistik für besondere
Maßnahmen (nicht für alle
Schularten).
6
Hier klicken zum Erstellen der
Oberstufen Kursstatistik (nur für
Gymnasien und
Gesamtschulen).
7
Die Eckzahlentabelle verschafft
Ihnen eine gute Übersicht über
Ihre Daten.
8
Mit dem Dateien-Test können
Sie Ihre erstellten Daten
überprüfen lassen.
2
3
7
4
5
8
6
TIPP
Bei der Erstellung der Statistikdaten wird die dritte und letzte Fehlerkontrolle durchgeführt.
Statistik-Daten können nur dann gespeichert werden, wenn auch hier alle Fehler beseitigt
wurden.
Seite 30
Organisation – Versetzen usw.
1
Hier können Sie viele Vorgänge
automatisieren. Alles ist genau
beschrieben. Lesen Sie die
Anleitung sorgfältig durch und
legen Sie vorher eine Sicherungskopie per USB-Stick an.
2
Automatisches Versetzen,
auch hier ist alles genau
beschrieben
3
Hier wird Ihnen ein Angebot für
die neuen Klassennamen
gemacht. Die Klassenamen
können Sie in der rechten
Spalte nach Ihren Wünschen
beliebig ändern.
Bei den Abgängern tragen Sie
in der rechten Spalte einfach
abgang ein.
4
Hier starten Sie das
automatische Versetzen.
5
Lassen Sie sich die neuen
Klassenstärken anzeigen
6
Stellen Sie den alten Zustand
wieder her, falls Sie einen
Fehler begangen haben!
1
2
3
4
6
5
TIPP Sichern Sie vor diesen Vorgängen alle Daten auf einem USB-Stick. Im Notfall können Sie dann
den Status vor der Versetzung wiederherstellen.
So versetzen Sie richtig!
Seite 31
Voranmeldungen
·
·
Tragen Sie alle Daten ein – auch schon die echten Klassen und Klassenstufen
Prüfen Sie den Klassenspiegel mit der Statistikfunktion
Abgänger
·
·
·
Tragen Sie bei den Schülern den erreichten Schulabschluss ein oder die neue Schule
Schicken Sie die Schüler, die Ihre Schule verlassen zu den Abgängern, indem Sie in der Schülermaske die Option Abgang aktivieren.
Oder wählen Sie eine entsprechende Klasse mit Filter/Suchen aus, schieben Sie das Symbol ERSETZEN auf Abgang und tragen Sie j
in die Maske ein.
Schüler versetzen
·
·
·
Klicken Sie auf der Scola-Startmaske auf Organisation-Versetzen. Wählen Sie den Punkt automatisches Versetzen.
Lesen Sie die Anweisungen gründlich durch und bearbeiten Sie die Vorschläge für die Klassennamen.
Führen Sie die Automatische Versetzung durch.
Weitere Funktionen bei ORGANISATION-VERSETZEN
- Klassenstufen automatisch zuweisen
- Schulbesuchsjahr automatisch zuweisen (dazu sind das Einschulungsdatum und die wiederholten Schuljahre erforderlich)
- Herkunft-Status automatisch zuweisen
- Hauptbuchnummer automatisch zuweisen
Wiederholer in der Schülermaske einzeln bearbeiten
·
·
·
TIPP
Wählen Sie in der Schülermaske einen Wiederholer aus und klicken Sie in der Menüleiste auf Bearbeiten > Wiederholer.
Übernehmen Sie den Vorsachlag oder tragen Sie die neue Klasse, Klassenstufe, Schulart, wiederholte Klassenstufe und ggf. die Option
auf Antrag der Eltern ein.
Testen Sie Ihre Versetzungsergebnisse mit den Statistikfunktionen.
Sichern Sie vorher alle Vorgängen Ihre Daten auf einem USB-Stick.
Die Wiederholer-Funktion
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1 Gehen Sie in die Schülermaske
und wählen Sie einen betreffenden
Schüler aus.
2 Klicken Sie in der Menüleiste auf
Bearbeiten > Wiederholer.
3 Es wird Ihnen ein Vorschlag
gemacht, den Sie beliebig ändern
können.
4 Nachdem Sie den Schüler
bearbeitet haben, klicken Sie auf
Vorschlag übernehmen.
Sämtliche Änderungen werden
aktualisiert und der Klassenwechsel wird in die Legende
eingetragen.
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3
4
5 Wiederholen Sie den Vorgang für
alle Wiederholer.
TIPP
Wählen Sie erst automatisch Versetzen und bearbeiten Sie danach die Wiederholer!
Automatische Einträge und Eingabehilfe für Daten
Möglichkeit 1
Geben Sie als Ort z.B. nur Le ein und drücken Sie dann die Tabulator-Taste. SCOLA sucht dann nach
einem Ort, der mit Le beginnt. Findet SCOLA den Ort, wird dieser vervollständigt und eingetragen. Falls
nicht, öffnet sich die Auswahl der Orten, die bereits von Ihnen eingegeben worden sind.
Danach werden auch Gemeinde und Kreis und Postleitzahlen aus den bisherigen Einträgen ermittelt –
und schon ist Ihr Eintrag komplett.
Möglichkeit 2
Wählen Sie in der Schülermaske im Menu Bearbeiten > Autotext. Tragen Sie dort ein Kürzel und den
vollständigen Text nach den vorhandenen Mustern ein.
Sobald Sie nun in einem Feld das Kürzel eintragen und die Funktionstaste F3 drücken, wird Ihr Text
automatisch vervollständigt ergänzt.
TIPP Nutzen Sie diese Autotextfunktionen – Sie sparen viel Zeit und vermeiden Fehler!
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Haushalt – SOLLLISTE
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1
1
Tragen Sie hier die
Haushaltsstelle ein
2
Hier die Bezeichnung (Kürzel) –
Danach wird sortiert und
gesucht
3
Den Sollwert (Ansatz)
4
IST und REST werden nach
Eintrag der Buchungen
automatisch berechnet
5
Buchen Sie hier zu Ihrer
gewählten Haushaltsstelle
6
Hier können Sie auch einen
zurückliegenden Jahrgang
wählen – am 1. Dezember
springt die Anzeige auf das
nächste Jahr um!
7
Hier können Sie Statistiken
drucken – auch Listen!
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Zum Gruppenschlüssel – hier
können Sie Hhstellen
zusammenfassen – rufen Sie
am besten unsere Hotline an
und lassen sich über eine
optimale Organisation beraten
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4
5
8
7
TIPP Legen Sie einfach eine oder zwei Testhaushaltsstellen an, führen dazu ein paar Buchungen
durch. Sie werden sehen, dass alles bestens funktioniert – nutzen Sie auch unsere Hotline!
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Haushalt - Buchungen
1
1
Die Grunddaten werden
automatisch von der Sollliste
übernommen
2
Tragen Sie Artikel und
Empfänger ein und den Betrag
– weitere Einträge sind nicht
unbedingt nötig
3
Von Euro auf DM wird
automatisch umgerechnet –
Ab 2002 umgekehrt
4
Lassen Sie bei Bedarf den
Posten inventarisieren
5
Nutzen Sie alle Möglichkeiten
der komfortablen Symbolleiste
Listen
Suchen
usw.
6
Nach Änderungen oder
Neueingaben sind die IST und
Restwerte in der SOLLLISTE
automatisch aktualisiert
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3
4
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5
TIPP Mit einigen Probebuchungen haben Sie die Funktionen schnell im Griff – nutzen Sie auch
die komfortable Symbolleiste für Ihre Buchungen.
Muster
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TIPP
Neuigkeiten
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