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第 63 回公益社団法人日本医療社会福祉協会全国大会
第 35 回日本医療社会事業学会
≪大会参加・交流会・宿泊・弁当≫申込みについて
・・・・・・・・・・・・歓迎のご挨拶・・・・・・・・・・・・・
謹啓
この度、平成 27 年 5 月 28 日（木）より、京都市において、『第 63 回公益社団法人日本医療社会福祉協会全国大会・第 35 回日
本医療社会事業学会』が開催されますこと、心よりお祝い申し上げます。
本大会におきまして、皆様の参加お申込み、ご宿泊等を弊社トップツアー株式会社京都支店がお取扱いをさせていただくこと
となりました。
本大会のご成功をお祈り申し上げますとともに、本大会が有意義なものとなりますよう、万全の体制で準備して、皆様方のお
越しを心よりお待ち申し上げます。
謹白
トップツアー株式会社 京都支店
支店長 阿部 光太郎
大会会場
交流会会場
京都市勧業館（みやこめっせ）
京都ホテルオークラ
京都市左京区岡崎成勝寺町９－１
京都市中京区河原町御池
TEL ０７５－７６２－２６３０
TEL ０７５－２１１－５１１１
■ 参加費について
参加費は、会員区分により異なります。下表ご参照ください
（ご注意）お申し込み後、4 月２４日（金）以降の参加取消しの場合、参加費はご返金できません。
後日、大会資料を送付させていただきます。
参加申込種別（ア）～（ケ）
日本医療社会福祉協会会員
及び
全国医療ｿｰｼｬﾙﾜｰｶｰ協会
会長会加入協会会員 注）
10,000 円
29 日(金)のみ
30 日(土)のみ
（イ）
（ウ）
7,000 円
7,000 円
当日参加
(2 日間)
当日参加
（1 日のみ）
11,000 円
8,000 円
（エ）
（オ）
（カ）
12,000 円
11,000 円
8,000 円
8,000 円
（キ）
（ク）
（ケ）
学生
2,000 円
2,000 円
2,000 円
2,000 円
全国医療ソーシャルワーカー協会会長会加入協会は、下記 HP にてご確認できます。
全国医療ソーシャルワーカー協会会長会 HP
www.jaswhs.or.jp/kaichou/index.php
非会員
注）
事前申込
（2 日間）
（ア）
9,000 円
2,000 円
■ 交流会のご案内 ※別紙、交流会案内をご覧ください
日
時：５月２９日（金）
１８：３０～２０：３０
会
場：京都ホテルオークラ（3 階：翠雲の間）
参 加 費：８，０００円
※当日のお申し込みは、準備の都合上お断りする場合がございます。参加ご希望の方は、事前にお申込みをお願いいた
します。
※大会会場（みやこめっせ）から交流会会場（京都ホテルオークラ）までは、参加者専用タクシー（別途費用不要）にてお送
りいたします。
■ 昼食弁当のご案内
昼食弁当代：１，０００円 お茶付
5 月 29 日（金）・30 日（土）、両日メニューを変えてご提供させていただきます。
大会当日の申し込みはお受けいたしかねますので、必ず事前にお申込下さい。
※ 観光シーズンでもあり、会場周辺の飲食店は非常に混雑が予想されますので、事前のお申込をお勧めします。
■ 初任者企画のお申込みについて
・ 5 月 30 日（土）プログラム内の『初任者企画』は、事前申し込み制で、先着 50 名とさせていただきます。
定員を超える場合はお断りさせて頂きますので悪しからずご了承ください。
・ 参加対象は、実務経験概ね３年未満とさせていただきます。
・ 事前に連絡事項がございますので、メールアドレスは必ず明記下さい。
■ 宿泊のご案内（トップツアーの募集型企画旅行です）
宿泊設定日：平成２７年５月２８日（木）・２９日（金）
※前泊・後泊ご希望の方は、備考欄にご記入ください
大会会場（京都市勧業館 みやこめっせ）及び交流会会場（京都ホテルオークラ）へアクセスの良い、宿泊ホテルをご用意い
たしました。宿泊代金には、消費税・サービス料・朝食が含まれております。
（エルイン京都のみ、お部屋のみのご提供で、朝食はつきません）
ご希望の方は、申込書の宿泊欄に、申込記号をご記入下さい。
ホテルの位置関係につきましては、別紙、会場・ホテル地図をご参照下さい。
地 域
地図
番号
申込
記号
ホ テ ル 名
部屋タイプ
京都ホテルオークラ
ツイン
（ｼﾝｸﾞﾙ利用）
ツイン
1-S
１
1-R
市役所前
２
３
４
烏丸御池
四条
1-T
５
2
3
4-S
4-T
5-S
5-T
京都ロイヤルホテル＆スパ
ホテルビスタプレミオ京都
ホテルギンモンド京都
ハートンホテル京都
料 金
備 考
34,500 円
19,000 円
トリプル
ツイン
（ｼﾝｸﾞﾙ利用）
ツイン
14,500 円
シングル
11,000 円
シングル
11,000 円
ツイン
9,800 円
シングル
12,000 円
ツイン
9,300 円
交流会会場
市役所前駅上
15,000 円
市役所前徒歩 1 分
8,800 円
市役所前徒歩 5 分
烏丸御池徒歩 2 分
烏丸御池徒歩 2 分
６
6
三井ガーデンホテル京都三条
シングル
9,500 円
烏丸御池徒歩１分
７
7
ホテルユニゾ京都四条烏丸
シングル
11,500 円
四条駅徒歩 4 分
８
8
コープイン京都
シングル
7,700 円
四条駅徒歩 5 分
9-S
９
四条
１１
１２
10-S
10-T
11-S
11-T
12-S
12-T
１３
※１３
ダイワロイネット京都四条烏丸
9-T
１０
京都駅周辺
9-W
シングル
13
三井ガーデンホテル京都四条
京都第 2 タワーホテル
ホテル京阪京都
エルイン京都
ダブル
（ｼﾝｸﾞﾙ利用）
ツイン
11,000 円
12,500 円
四条駅徒歩 1 分
9,200 円
シングル
10,800 円
ツイン
8,700 円
シングル
9,400 円
ツイン
7,500 円
シングル
10,500 円
ツイン
8,500 円
シングル
※7,800 円
四条駅徒歩 6 分
烏丸口徒歩 1 分
八条口徒歩 1 分
八条口徒歩 1 分
エルイン京都のみ朝食付きの設定はございません。
■ お申込み方法
インターネット・FAX・郵送により、参加申込を受付けます。お申し込みは『トップツアー㈱京都支店』が窓口となります。下記に
より、ホームページまたは、参加申込書にてお申込みください。
参加登録・交流会・弁当・宿泊を同時にお申込みいただけます。
【A】
インターネットによるお申込み
① インターネットに接続のうえ、「第63回公益社団法人日本医療社会福祉協会全国大会・第35回日本医療社会事業
学会参加登録ホームページ」または、
https://conv.toptour.co.jp/shop/evt/jaswhs-2015/ へのアクセスをお願いします。
② 大会参加登録専用ホームページの、オレンジのボタン『初めての方はここをクリック』より、新規ユーザー登録画
面に必要事項を入力して登録して下さい。
③ 登録したメールアドレスに確認メールが届きますので、マイページより申込代表者を登録し、各種参加登録（大会
参加・交流会・宿泊・弁当）をご予約ください。
④ 各事項が完了しましたら、再度予約完了メールが届きますので、ご確認ください。
⑤ お申込み後、４月２５日頃を目途に、参加者の皆様には、『ご請求書・大会参加券および各種利用券』をお送りい
たしますので、銀行振込みにてお支払いをお願いいたします。
※振込手数料は、お客様のご負担にてお願いいたします。
【B】
FAX・郵送によるお申込み
① 別紙申込書に必要事項をご記入のうえ、トップツアー㈱京都支店まで FAX または郵送にてお申込みください。郵
送によるお申込みの場合は、必ず「参加申込書」のコピーの保管をお願いします。
② 申込受付後、トップツアー㈱京都支店より「受信（受領）確認書」をお送りします。
その際、「受付番号（お客様コード）」を記載しております。この受付番号は、その後の問合せおよび変更・取消し
の際に必要となります。
※FAX 送信後、5 日経っても当社より返信の連絡がない場合は、お手数ですが一度ご連絡いただきますよう、お
願いいたします。
③ お支払いは、銀行振込みにてお願いいたします。申込受付後、４月２５日頃を目途に、参加者の皆様へ、「ご請求
書・大会参加券および各種利用券」をお送りいたしますので、銀行振込みにてお支払いをお願いいたします。
※振込み手数料は、お客様のご負担にてお願いいたします。
申込み締切日
平成２７年４月１７日（金）１７：００
※返金がある場合は、大会終了後 1 ケ月を目途に返金いたします。
■ 変更・取消について
参加（参加者の変更を含む）・宿泊・交流会・昼食弁当の変更および取消は、申込書またはそのコピーの備考欄にその旨をご
記入のうえ、必ず FAX（075-341-1878）または郵送による書面にてご連絡をお願いします。
インターネット申込のお客様は、インターネットより変更・取消しの手続きをお願いします。
お申込後、お客様の都合による取消しの場合は、下記の取消料がかかりますので、予めご了承願います。
旅行開始日の前日から起算してさかのぼって
項目別の取消料
宿
20 日目から 8 日目
7 日目から 2 日目
無料
代金の 30％
泊
前
日
代金の 40％
当
日
代金の 50％
旅行開始後、又は
無連絡不参加
代金の 100％
交
流
会
無料
代金の 30％
代金の 80％
代金の 100％
代金の 100％
お
弁
当
無料
無料
代金の 50％
代金の 100％
代金の 100％
『宿泊当日、14 時までに当支店または宿泊施設に取消しの連絡がない場合は、無連絡不参加として取扱い、100％の取消料を
申し受けます。』
※参加費については、４月２４日（金）以降参加取消しの場合は、理由の如何を問わず返金できませんのでご了承願います。
（大会資料を送付させていただきます）
※変更・取消に関しては弊社が確認できた時点が対象日となります。休業日・営業時間外での受信・受領は翌営業日が変更・取
消の対象日となりますので予めご了承ください。
（平日 10:00～17:00 土曜日・日曜日・祝祭日は休業）
※変更・取消により、ご入金額との差額が生じた場合は、大会終了後にご指定の銀行口座へ 1 か月以内を目途にお振込みいた
します。
※原則・大会期間中のご返金はいたしかねますのでご了承願います。
●募集型企画旅行契約
本大会の「宿泊」は、トッツプツアー㈱が旅行企画・実施するものであり、お申込みいただくお客様は、当社と募集型企画旅行
契約を締結することになります。
詳しい旅行条件は別にお渡しするご旅行条件書をご確認ください。
本大会にかかわる宿泊の旅行条件は、平成２６年１２月１日を基準としています。宿泊は、平成２６年１２月１日現在有効なもの
として公示されている料金・適用規則を基準として算出しています。
「大会」につきましては、公益社団法人日本医療社会福祉協会の主催となります。
●個人情報の取扱いについて（重要）
トップツアー㈱は、お申込みの際にご提出いただいた個人情報について、お客様との連絡や、旅行手配のために必要な範囲
内での輸送・宿泊機関・保険会社等の提供するサービスの手配および受領のための手続きに利用させていただくほか、必要
な範囲内で当該機関、手配代行者および大会主催者に提供いたします。それ以外の目的では利用いたしません。
※上記のほか、当社の個人情報の取扱いに関する方針につきましては、当社のホームページでご確認ください。
当社ホームページ
http://www.toptour.co.jp
関西１４－６５４０－L
お申込み・お問合せ先
≪旅行企画・実施≫
トップツアー㈱京都支店
担当：辻 恭司・大渓（おおたに）敦子
観光庁長官登録旅行業第 38 号
一般社団法人日本旅行業協会正会員 ボンド保証会員
総合旅行業務取扱管理者：阿部 光太郎
〒600-8028
京都府京都市下京区寺町通松原下ル植松町 733 河原町 NNN ビル 6 階
TEL ０７５－３６１－５３５１
FAX ０７５－３４１－１８７８
受付時間：平日 １０：００～１７：００（土日祝日は休業とさせていただきます）
旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取り扱う営業所での取引の責任者です。このご旅行の契約に関し、
担当者からの説明にご不明な点がございましたら、ご遠慮なく上記の旅行業務取扱管理者にお尋ねください。
※弊社は平成 27 年 4 月 1 日をもって東武トラベル株式会社と合併し、『東武トップツアーズ株式会社』となる予定ですが、当
該契約内容は、合併後もそのまま適用されます。
京都市内ホテル案内図・会場アクセス
1
交流会
会場
５
４
２
３
８
10
７
1
線
地下鉄東西
６
みやこめっせ
（会場）
９
11
12
①ホテルオークラ京都（交流会会場）
④ホテルギンモンド京都
⑦ホテルユニゾ京都
⑩三井ガーデンホテル京都四条
⑬エルイン京都
会場までの
アクセス
13
②京都ロイヤルホテル＆スパ
⑤ハートンホテル京都
⑧コープイン京都
⑪京都第２タワーホテル
③ホテル京阪京都
⑥三井ガーデンホテル京都三条
⑨ダイワロイネットホテル京都四条烏丸
⑫ホテル京阪京都
・地下鉄東西線「東山駅」より徒歩約８分
・京阪電気鉄道「神宮丸太町駅」より徒歩約15分
・市バス5・100系統 京都駅より「岡崎公園 美術館・平安神宮前バス停」まで約30分
・市バス206系統 東山通り・北大路バスターミナル行き
京都駅より「東山二条・岡崎公園口バス停」まで約30分
・タクシー 京都駅より約20分