PRESENTACIÓN ADQUISICIONES DE COLECCIONES EN AMBIENTES COLABORATIVOS: BENEFICIOS Y ALCANCES Ignacia Moya R. [email protected] SEMINARIO 2015 Beneficios de la Colección Colaborativa: Desde la adquisición al análisis 8 de mayo de 2015, Hotel Sheraton Santiago SERVICIOS DE ALERTA AL CONOCIMIENTO EVALUACIÓN ADQUISICIONES Análisis de uso Adquisiciones Inteligencia de Negocios Metabuscador Edición de Revistas Institucionales Repositorio Institucionales Hemeroteca Virtual Consorciada ACCESO y USO Podrán Conocer … ü Operación del Servicio de Adquisiciones de Alerta al Conocimiento. ü Desafíos enfrentados el año 2014 en la adquisición colaborativa. ü Los beneficios que podrán obtener gracias a la colaboración. Servicio de Adquisiciones ANTECEDENTES ü Más de 20 años de experiencia. ü Negociamos con más de 40 proveedores desde nuestros inicios. ü Conocemos el mundo editorial y los recursos bibliográficos a nivel global. ü Negociaciones frente a los proveedores con un equipo multidisciplinario. EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO Permite negociaciones bajo 5 ámbitos Bibliográfico Comercial Legal Tecnológico Administra5vo Legal COLABORACION EN CONSORCIO En adquisiciones de recursos de información, la colaboración entre instituciones permite afrontar los desafíos del mercado editorial con conocimiento experto, logrando menor tiempo para obtener resultados favorables. $ Varias Ins)tuciones o $ r r o h A 1 = $$$ “Al comprar un producto por mayor, se puede aumentar el ahorro” Gracias a la colaboración generada por Alerta al Conocimiento y a su equipo multidisciplinario, es posible ofrecer un servicio integral a las instituciones. ADQUISICIÓN EN CONSORCIO Alerta al Conocimiento apoya a la institución durante todo el ciclo de vida del recurso de información, dando mayor énfasis a la negociación para conseguir el mejor precio del mercado. Tipo de Adquisición: Co)zación Negociación ü Consorciado ü Cooperativo ü Institucional Acceso y Uso Compra PROCESO DE ADQUISICIÓN • Se invita a otras ins)tuciones a par)cipar. • Propuesta inicial del proveedor. Co5zación Negociación • Condiciones: bibliotecológicas, comerciales, tecnológicas, legales y administra5vas. • Requerimientos ins5tucionales. • Facturas por ins5tución. • Licencias firmadas entre el editor y la ins5tución. • Pago directo al editor. Compra Acceso y Uso • Servicio al cliente anual. • Procedimientos para controlar el envío de impresos y acceso a lo electrónico. La negociación permite conseguir los mejores precios del mercado, favoreciendo a las instituciones participantes del Consorcio. Instituciones Participantes Los Desafíos DEL AÑO 2014 ACONTECIMIENTOS Plan de Desarrollo Estratégico ü Aumento del 20% del Ahorro 2013 ü Expandir los beneficios a todas las ins5tuciones par5cipantes del Consorcio. Contingencias ü Quiebra de Swets Informa5on Services Acciones ü Cambio en el Plan de Desarrollo ü Nueva Licitación ü Adaptación de Metodología del área de proyecto para evaluar licitación. CAMBIO DE PROVEEDOR: LICITACIÓN PROCESO DE ADQUISICIÓN DESARROLLADO A TRAVÉS DE LA EXPERIENCIA 1) ¿Quien provee lo que necesitamos adquirir? 2) ¿Cuántas Ins5tuciones están interesadas? 3) ¿Que requerimientos técnicos y comerciales necesitamos evaluar? 1) Formulación de Requerimientos Técnicos y Económicos. 2) Elección de proveedores para negociación. 3) Requerimientos de las ins5tuciones interesadas. Adquisiciones de Alerta al Conocimiento Reunión de Equipo Alerta al Conocimiento PASOS DE LA LICITACIÓN A través de simples pasos se logra conocer el proveedor que mejor cumple con los requerimientos del Consorcio. 1 3 2 Instituciones a participar Negociación con el Proveedor Selección de Proveedor: mejor evaluado según requerimientos técnicos y económicos. Resultados de la Licitación Con menos de 3 meses antes de llegar a negociación. 64,8 84,2 ü Duplicamos el beneficio para la colección coopera)va. 78,8 EBSCO Proveedor A ü La mejor propuesta económica y técnica es ofrecida por EBSCO. ü Aumento solo el 1,5% del gasto 2014. Proveedor B Generación de Beneficios BENEFICIOS GENERADOS POR ADQUISICIONES SOLO PARA INSTITUCIONES PARTICIPANTES DEL CONSORCIO CUANTITATIVOS US$680 2014 M ü El beneficio económico permite acceder a los productos con el mejor precio del mercado. ü Es el único servicio de Alerta al Conocimiento que genera ahorro ($) a las instituciones. CUALITATIVOS ü Conocimiento experto en negociaciones. ü Facilitadores con el contacto de los proveedores a nivel global. ü Disminución en los procesos administrativos de la institución. ü Mejora Continua en los procesos de adquisición. AHORRO EN LA ADQUISICIÓN 700.000 600.000 ü Alza del 37% respecto al 2013. 500.000 400.000 2013 ü US$680 M de ahorro en la adquisición 2014. Aumento 2014 ü Meta 2015 aumento del 10% de ahorro. 2014 300.000 200.000 100.000 0 Coopera)vo Consorciado Proceso de Adquisición ECONOMÍA DE RED + Colección + Ins5tuciones Economía de Red Aumentando la colección o cantidad de instituciones, se puede negociar mejor con el proveedor los beneficios para todos. Resumiendo….. ADQUISICIÓN DE ALERTA AL CONOCIMIENTO Proceso de Adquisición 1 Consorciado 2 Licitación Coopera5vo Ins5tucional 3 = Beneficios de la Adquisición Colabora)va ¡Muchas Gracias! Ignacia Moya Rojas Jefa de Adquisiciones [email protected] +56 2 22337908 SEMINARIO 2015 Beneficios de la Colección Colaborativa: Desde la adquisición al análisis 8 de mayo de 2015, Hotel Sheraton Santiago
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