1. No category

การบริหารและจัดการข้อมูลด้วย Microsoft Outlook
How to manage the files & folders in Microsoft Outlook
หลักการและเหตุผล
Microsoft Outlook 2007-2010 เป็นโปรแกรมหนึ่งที่มีอยู่ในชุด Microsoft Office มีความสามารถในการ
จัดการงานส่วนบุคคล เช่น การรับและการส่งอีเมล์ บันทึกการนัดหมาย บันทึกข้อมูลของลูกค้า ซึ่งอาจจะกล่าวได้
ว่า Outlook คือ สมุดบันทึกประจาตัว (Organizer) ประจาเครื่องคอมพิวเตอร์คงไม่ผิดนัก และเปรียบได้กับการมี
เลขาส่วนตัวในการจัดการกับข้อมูลที่มี ในแต่ละวัน ดังนั้นในหลักสูตรนี้จะกล่าวถึงความสามารถด้านต่างๆ ของ
Outlook และอธิบายถึงเทคนิคการใช้งานเก่ง Outlook ในการบริหารและจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
เนื้อหาการอบรม
 เริ่มต้นใช้งาน Microsoft Outlook 2007-2010
 คุณสมบัติของ Outlook โดยสังเขป
 วิธีเปิดโปรแกรม Outlook , การปรับแต่ง, การกาหนดค่าเริ่มต้น, การเพิ่มหรือแก้ไข E-mail Account
 ส่วนประกอบต่าง ๆ ของ Outlook
 ตรวจสอบดูข้อมูลประจาวันใน Outlook Today
 วิธีออกจากโปรแกรม Outlook
 เทคนิคการใช้งานเก่ง Microsoft Outlook
 เรียกดูตัวอย่างจดหมายและไฟล์แนบก่อนเปิดอีเมล์
 เพิ่มพื้นทีใ่ นการจัดเก็บอีเมล์
 แยกหมวดหมู่อีเมล์โดยใช้สีทแี่ ตกต่างกัน
 ค้นหาจดหมายที่ส่งจากคนที่ต้องการ
 สร้างปฏิทินนัดหมายส่งให้เพื่อนหลายๆ คนพร้อมๆ กัน
 สร้างคาขอนัดประชุมส่งให้เพื่อนร่วมงาน
 ย้ายทีจ่ ัดเก็บอีเมล์
 เพิ่มและตัง้ ค่าคอลัมน์ในหน้าต่าง Outlook
 เปิดระบบรหัสผ่านป้องกันคนอืน่ เข้ามาใช้งาน Outlook ของเรา
 แสดงขนาดของอีเมล์ในหน้าต่าง Outlook
 ให้แจ้งเตือนทุกครั้งที่มีการส่งเมล์
 รับข่าวตรงเข้าเมล์ด้วย RSS
 ทาความสะอาด Outlook
 ตั้งค่าอีเมล์ที่ไม่ต้องการรับใน Junk E-mail
 แจ้งเตือนงานประจาวันด้วย To-Do Bar
 สร้างนามบัตรส่งทางอีเมล์
 ตั้งค่าอีเมล์ที่ Gmail, Hotmail
 สร้างรายชื่อผู้ติดต่อใน Address Book
 สร้างโฟลเดอร์อีเมล์ส่วนตัว
 สร้างคาลงท้ายจดหมาย
 กาหนดกฏเกณฑ์ให้กับอีเมล์
 ดูแลรักษาเมล์ด้วย Mailbox Cleanup
 บล็อกอีเมล์ขยะ















สร้างกาหนดการนัดหมายใน Calendar
เลือกเวลาการแจ้งเตือนใน Calendar
การแทรกโน้ตข้อความ
เลือกประเภทในการวิวอีเมล์
เปลี่ยนเสียงเตือนให้เป็นเสียงอืน่
เปลี่ยนสีการแสดงของไอคอนโน้ต
การ Backup ไฟล์อีเมล์ .pst
การนาเข้าไฟล์ .pst เข้ามาใช้งานใน Outlook
สร้างคีย์บอร์ดชอร์ตคัตในการใช้งาน Outlook
เชื่อมต่อ Linkedln เข้ากับ Outlook
ค้นหารอีเมล์จาก Search Folder
ปรับแต่งรูปแบบการวิวอีเมล์
การกาหนดคอลัมน์ในการแสดงผล
การแทรกไฟล์รูปภาพและลดขนาดไฟล์ที่แนบไปกับ Outlook
เปลี่ยนธีม (Themes) ให้กบั หน้าต่างข้อความ
สิ่งที่จะได้รบั
1. รู้และเข้าใจกระบวนการทางานของ Microsoft Outlook 2007-2010
2. สามารถบริหารและจัดการข้อมูลใน Microsoft Outlook 2007-2010 ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ลักษณะการเรียนการสอน
บรรยาย สาธิต และผู้เรียนลงมือปฏิบัติด้วยตนเอง (Workshop) พร้อมทั้งมีเอกสารประกอบการฝึกอบรม Step by Step ทาให้
ผู้เรียนสามารถใช้เป็นคู่มือปฏิบตั ิงานได้จริงและสามารถทบทวนได้ตลอดเวลาเท่าที่ต้องการ
หลักสูตรนี้เหมาะสาหรับ
ผู้บริหาร ผูจ้ ัดการ หัวหน้างาน และพนักงานทุกท่าน
ระยะเวลาการอบรม 1 วันเต็ม ตั้งแต่เวลา 9.00 – 16.30 น. (สามารถยืดหยุ่นได้ตามความเหมาะสม ทัง้ นี้ขึ้นอยู่กบั พื้นฐานการใช้
คอมพิวเตอร์ของผู้เข้าอบรม)
วิทยากรผูใ้ ห้การอบรม อ.อาอิชะห์ อามิน ไรส์
- ปริญญาโท ศิลปศาสตร์มหาบัญฑิต สาขาสารสนเทศและการจัดการ มหาวิทยาลัยมหาสารคาม
- ปริญญาตรี ศึกษาศาสตร์บัณฑิต มหาวิทยาลัยขอนแก่น
- ผ่านการฝึกอบรมและสัมมนาหลายหลักสูตรทั้งภายในและต่างประเทศ
- ผู้แต้งหนังสือ Smart Work ด้วย Excel 2010
- ปัจจุบันดารงตาแหน่ง กรรมการผู้จัดการ AIM inlines Co., Ltd. และเป็นผู้อานวยการสถาบันฝึกอบรม AIM
- อดีต Business Manager / หัวหน้าแผนกสมาชิกสัมพันธ์และขายสื่อวิชาการ สถาบันเพิ่มผลผลิตแห่งชาติ
- อดีตอาจารย์ประจาสาขาวิชาบรรณารักษศาสตร์และสารสนเทศศาสตร์ คณะมนุษยศาสตร์ สถาบันราชภัฎกาแพงเพชร
- อดีตผู้จัดการเขตการขาย บริษัท ไอซีซี อินเตอร์เนชั่นแนล จากัด (มหาชน)
- อดีตหัวหน้าหน่วยสรรหาและว่าจ้าง ฝ่ายบุคคล บริษัท ขอนแก่นแหอวน จากัด
AIM inlines Co., Ltd. Tel: 02-5130123, 087-0404908 E-mail: [email protected]