‫כשאנחנו כותבים מסמכים ומכתבים בוורד‪ ,‬מספר רב של פעמים יש לנו צורך לכתוב את אותו טקסט או טקסט‬ ‫דומה‪ .‬לדוגמא‪ ,‬במכתבים מסוימים אנחנו תמיד פותחים עם אותו הפתיח ו‪/‬או מסיימים עם ברכה כלשהיא וחתימה‬ ‫אישית שלנו‪ .‬החזרה על כתיבת הטקסט מבזבזת את הזמן ! אז מה לעשות במקרה זה?‬ ‫קיימת אופצייה בוורד המאפשרת השלמת משפטים בצורה אוטומטית‪ .‬אופציה זו שימושית כדי להשלים אוטומטית‬ ‫משפטים או ביטויים שאנחנו מרבים להשתמש בהם‪ .‬אפשרות זו נקראת בוורד‪ :‬טקסט אוטומטי‪.‬‬ ‫בואו נעשה ניסיון‬ ‫ פתח מסמך וורד ריק‬‫ כתוב את המשפט הבא‪ :‬ברצוני להודות לך מקרב לב על הברכות החמות ששלחת לי לרגל זכייתי בתפקיד‬‫החדש‪.‬‬ ‫ סמן את המשפט שהקלדת באמצעות העכבר (או בכל צורה שהיא אחרת)‪.‬‬‫ לחץ על הסימן של מיקרוסופט (בצד ימין למעלה או בצד שמאל למעלה) ולחץ על הכפתור‪Word Options :‬‬‫או המתאים לו בעברית‬ ‫ בחר "‪ "Profiling‬או המתאים בעברית‬‫ לחץ על הכפתור "‪"Autocorrect Options‬‬‫ סמן את תיבת הסימון "‪ "Replace text as you type‬אם היא עדיין לא מסומנת‬‫ הטקסט שנבחר אמור להיות כבר רשום‬‫ יש להוסיף את המילה שתייצג אותו מתחת לכותרת "‪ ."Replace‬לדוגמא נרשום‪" :‬ברצוני"‬‫ לחץ על הכפתור "‪ "OK‬ובחלון הבא שוב על הכפתור "‪."OK‬‬‫ עבור ב‪ Enter -‬למספר שורות ריקות למטה במסמך‬‫‪ -‬ברגע שתרשום את המילה ברצוני ותקיש רווח‪ ,‬הטקסט המלא יופיע בצורה אוטומטית‬ ‫תיהנו‪.‬‬ ‫ניתן לשלוח הערות ושאלות ל‪-:‬‬ ‫מימון דהן ‪[email protected] -‬‬ ‫‪www.maymoned.co.il‬‬