‫נוהל עבודה‬ ‫השתתפות במימון כרטיסי טיסה‬ ‫לאקדמאים המגיעים לארץ לראיונות‬ ‫עבודה‬ ‫כחלק מפעילות התכנית הלאומית להשבת אקדמאים (להלן ה"תכנית")‪ ,‬התכנית ייסדה מסלול‬ ‫להשתתפות בעלות כרטיסי טיסה לצורך הגעה לראיונות עבודה לקבלת משרה בארץ‪ ,‬במטרה להקל‬ ‫על האקדמאים ולגשר על מחסום הריחוק ממקבלי ההחלטות‪.‬‬ ‫התכנית תשתתף בעלויות כרטיס הטיסה בסכום מקסימאלי של עד ‪ $077‬ולא יותר מ‪ 07%‬מעלותו‬ ‫של כרטיס הטיסה לישראל בגין סיור הכנה הכולל‪ :‬ראיונות עבודה אצל מעסיקים בישראל‪ ,‬מתן‬ ‫הרצאות וסמינרים באקדמיה הישראלית‪ ,‬בדיקת מימוש יוזמה טכנולוגית או סיור עסקים ליזמים‬ ‫טכנולוגיים בישראל‪ .‬השירות יינתן לעומדים בתנאי הזכאות והקריטריונים כמפורט לעיל‪.‬‬ ‫קריטריונים לקביעת זכאות‬ ‫‪ .1‬זכאות כללית – ישראלים‪ ,‬בעלי מספר תעודת זהות ישראלי‪ ,‬בעלי תואר ראשון ומעלה הרשומים‬ ‫בתכנית הלאומית להשבת אקדמאים‪.‬‬ ‫‪ .2‬זכאים לקבל סיוע בהשתתפות הוצאות נסיעה לישראל הנם מועמדים העונים לכל תנאי הסף‬ ‫שלהלן‪:‬‬ ‫‪ .2.1‬רשומים בתכנית הלאומית להשבת אקדמאים‪ ,‬לאחר אישור התכנית‪.‬‬ ‫‪ .2.2‬הוקצה להם מתאם קשר אישי של התכנית עקב הצהרתם על עניין לחזור לארץ תוך‬ ‫כשנה‬ ‫‪ .2.2‬שוהים בחו"ל לפחות שנתיים‪.‬‬ ‫‪ .2.2‬עונים לאחד מהקריטריונים הבאים‪:‬‬ ‫‪ .2.2.1‬בעלי תואר ‪PhD / MD‬‬ ‫‪ .2.2.2‬בעלי תואר ראשון ומעלה שעבדו בתקופת שהותם בחו"ל לפחות שנתיים‬ ‫במקצוע האקדמי שלהם‪.‬‬ ‫‪ .2.2.2‬סטודנטים לתואר שני ומעלה שסיימו את לימודיהם בציון ‪ 57‬ומעלה‪ ,‬או‬ ‫שזכו במילגת הצטיינות‪.‬‬ ‫‪ .2.2.2‬סטודנטים לתואר ראשון ומעלה במדעים המדוייקים והנדסה‪ ,‬מ‪ 6-‬חודשים‬ ‫לפני סיום התואר ועד ‪ 12‬חודשים לאחר סיומו‪.‬‬ ‫‪.2.7‬‬ ‫מ גיעים לראיונות עבודה בארץ באקדמיה‪ ,‬במוסדות המחקר והרפואה או בתעשייה‬ ‫הישראלית (ראיונות במוסדות וארגונים אחרים ישקלו לגופם)‪.‬‬ ‫או‬ ‫יזמים בעלי רעיון למיזם טכנולוגי‪ ,‬או בעלי חברה טכנולוגית‪ ,‬או בכירים בחברה הבודקים‬ ‫אפשרות להקמת מיזם טכנולוגי בארץ או העברת מחקר ופיתוח לישראל או מימוש‬ ‫המיזם בארץ‪.‬‬ ‫‪ .2.6‬קיימו לפחות ‪ 2‬ראיונות עבודה באקדמיה או ‪ 2‬בתעשייה‪ ,‬או שניים באקדמיה ושניים‬ ‫בתעשייה על פי המפורט בסעיף אישור ראיונות עבודה‬ ‫או‬ ‫קיימו פחות ראיונות אבל הציגו הסכם עבודה ‪ /‬כתב מינוי לאקדמיה חתום בתוך ‪2‬‬ ‫חודשים מיום טיסתם חזרה‪.‬‬ ‫‪ .2.0‬לא קיבלו מימון קודם מהתכנית של המשרד לקליטת העלייה ועמותת ביואברוד‪.‬‬ ‫‪ .2.5‬במידה שקיבלו מימון השתתפות בהחזר הוצאות הטיסה מגורם רשמי אחר‪ ,‬יוכלו לבקש‬ ‫השלמת מימון ל‪ ,07%-‬בהתאם לסעיף הקצאה תקציבית וסכומי החזר‪.‬‬ ‫‪ .2.2‬מקרים חריגים – ידונו על ידי ועדת המלגות‪.‬‬ ‫פירוט ראיונות עבודה מאושרים‬ ‫להלן פרוט ראיונות עבודה בישראל המוכרים לצורך מלגה‪:‬‬ ‫באקדמיה‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫מתן הרצאה בכנס מקצועי בישראל (יש לצרף הזמנה אישית מהמארגנים)‪ ,‬או בסמינר‬ ‫מחלקתי באקדמיה (יש לצרף העתק פרסום הסמינר בערוצי הפרסום של המוסד האקדמי)‬ ‫‪‬‬ ‫ראיון עבודה במחלקה מסוימת באוניברסיטה בתנאי שהמועמד התראיין לפחות ע"י הדיקן או‬ ‫יו"ר ועדת המינויים של הפקולטה‪ ,‬או ראש החוג‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫ראיון עבודה במחלקה מסוימת בבית חולים‪ ,‬או בקופות החולים‪ ,‬בתנאי שהמועמד התראיין‬ ‫לפחות ע"י מנהל מחלקה‪/‬מנהל מכון‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫הרצאות‪ ,‬סמינרים וראיונות עבודה בפקולטה מסויימת באותו המוסד יספרו כראיון אחד‪ ,‬אם‬ ‫נעשו בפקולטות שונות באותו מוסד הן ייספרו כראיונות נפרדים‪.‬‬ ‫במגזר הפרטי או התעשייה‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫ראיון עבודה אצל מעסיק בתעשייה על ידי הממונה המקצועי האחראי למשרה הנדרשת או‬ ‫המנהל העתידי (לא כולל חברת כח אדם)‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫ראיון לקידום מיזם טכנולוגי או העתקת פעילותה של חברה לישראל עם בודק מקצועי של‬ ‫המדען הראשי (לאחר הגשת הבקשה הרשמית לאחת התוכניות המדען) ‪ /‬מרכז השקעות ‪/‬‬ ‫בחממה טכנולוגית ‪ /‬בקרן הון סיכון ‪ /‬בחברה המתמחה בקידום פרויקט סיד ‪ /‬שותף‬ ‫אסטרטגי ‪ /‬מט"י‬ ‫‪‬‬ ‫הערה‪ :‬במיזם הכולל מספר שותפים ניתן להגיש בקשה רק עבור שני שותפים‪.‬‬ ‫*הועדה שומרת לה את הזכות להפעיל שיקול דעת בנוגע לעמידה בקריטריונים השונים‬ ‫נוהל הגשת הבקשה‬ ‫המעוניינים בקבלת השתתפות בהוצאות נסיעה יפנו למתאם הקשר שלהם בתכנית להשבת‬ ‫‪.1‬‬ ‫אקדמאים לצורך קבלת מידע והסבר‪.‬‬ ‫ימלאו את טופס "בקשה למלגת השתתפות בהוצאות נסיעה לראיונות קידום הקליטה‬ ‫‪.2‬‬ ‫התעסוקתית בישראל"‪ ,‬ויגישו אותו לאישור מוקדם של מתאם הקשר האישי שלהם‬ ‫בתכנית‪.‬‬ ‫את הטופס יש להגיש לפחות חודש לפני מועד ההגעה לארץ‪ ,‬או‪ ,‬במקרה של הגשה‬ ‫‪.2‬‬ ‫לאקדמיה‪ ,‬עד לתאריכים המצויינים מטה‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫מתאם הקשר יוסיף את חתימתו ויגיש אותו לאישור ועדת המלגות לקביעת זכאות מותנית‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫זמני ההגשה‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫לראיונות באקדמיה ‪ -‬ניתן להגיש בקשות בשני מועדים‪:‬‬ ‫‪o‬‬ ‫עד לתאריך ‪ 17.2‬בכל שנה‬ ‫‪o‬‬ ‫עד לתאריך ‪ 17.17‬בכל שנה‬ ‫לראיונות בתעשייה – ניתן להגיש במשך כל השנה‬ ‫‪.‬‬ ‫מגיש הבקשה יקבל אישור ‪ /‬דחייה עקרונית במייל לפני הגעתו ארצה לראיונות‪ .‬האישור‬ ‫‪.6‬‬ ‫הסופי יתקבל לאחר הגשת הטופס חתום על ידי כל מקומות העבודה שהוגשו בטופס‬ ‫הבקשה ובצירוף כל המסמכים הנלווים הדרושים‪.‬‬ ‫בתום ביקור הראיונות בארץ‪ ,‬יגיש מבקש המלגה את המסמכים הבאים‪:‬‬ ‫‪.0‬‬ ‫‪‬‬ ‫טופס הבקשה המקורי חתום על ידי כל המעסיקים אצלם התראיין‬ ‫‪‬‬ ‫מסמכים נלווים הקשורים לראיונות שקיים בישראל המפרטים ומעידים על הפעולות‬ ‫שביצע לקידום קליטתו התעסוקתית (מתן הרצאות וסמינרים – כדאי לצרף מצגת‪,‬‬ ‫פגישה עם גורמים ממשלתיים לצורך בחינת הקמת מיזם או העתקת מיזם חזרה‬ ‫לישראל – כדאי לצרף תקציר מנהלים ותכנית עסקית וכו')‬ ‫‪‬‬ ‫העתק חשבונית בגין הוצאות הטיסה‬ ‫‪‬‬ ‫העתק כרטיס הטיסה‬ ‫‪‬‬ ‫פרטי חשבון בנק בישראל‬ ‫‪‬‬ ‫אם לא קיים‪ ,‬פרטי חשבון בנק של קרוב מדרגה ראשונה בצירוף תצלום תעודת‬ ‫זהות‪ ,‬או מסמך רשמי אחר המעיד על הקירבה‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫במקרים חריגים תתאפשר העברה בנקאית לחשבון בחו"ל‪ ,‬בניכוי עמלת ההעברה‬ ‫במקרה של בקשה להשלמת החזר ‪ -‬אישור השתתפות גורם שלישי והעתק ההעברה‬ ‫הכספית‬ ‫*המלגה הינה חד פעמית לכל פונה (לא ידונו בקשות למלגה של‬ ‫זוכי מלגות קודמים)‪.‬‬ ‫ועדת אישור מלגות ונוהל אישור מותנה‬ ‫‪‬‬ ‫הועדה תורכב ממנהל התכנית ולפחות שני נציגים מועדת המשנה של ועדת ההיגוי של‬ ‫התכנית (להלן ה"ועדה")‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫הועדה תיפגש לפי הצורך לדון בכל הבקשות ולמתן האישורים המותנים‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫הועדה תהיה רשאית להעביר תקציב מקבוצת החוזרים לאקדמיה לקבוצת החוזרים‬ ‫לתעשייה‪ ,‬ולהפך‪ ,‬לפי הצורך‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫סכומי ההחזר המפורטים בקריטריונים הינם מקסימאליים ויהיו נתונים לשינוי ע"פ‬ ‫החלטת ועדת המשנה של ועדת ההיגוי של התכנית‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫מנהל התכנית יהיה רשאי להגיש בקשה לועדת ההיגוי של התכנית‪ ,‬או לועדת המשנה‬ ‫של ועדת ההיגוי של התכנית‪ ,‬לצורך הגדלת התקציב המיועד לנושא זה‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫לועדה תהיה הזכות לאשר מקרים חריגים‪.‬‬ ‫הקצאה תקציבית וסכומי החזר‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫החזר הוצאות נסיעה יינתן בסכום של ‪ 07%‬מעלות כרטיס הטיסה במחלקת תיירים ולא‬ ‫יותר מ ‪.$077‬‬ ‫‪‬‬ ‫מי שיציג הסכם עבודה חתום‪ ,‬או מינוי לאקדמיה חתום‪ ,‬בתוך ‪ 2‬חודשים מיום טיסתו‬ ‫חזרה מהארץ יזכה להחזר של ‪ ,$1,777‬או מלוא גובה הכרטיס במחלקת תיירים‪ ,‬הנמוך‬ ‫מבינהם‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫תקציב התכנית להשבת אקדמאים לצורך מתן מלגות השתתפות בעלות כרטיס טיסה‬ ‫להגעה לראיונות עבודה יחולק לפי הקריטריונים הבאים‪:‬‬ ‫‪o‬‬ ‫‪ 77%‬לבוחרים את האקדמיה הישראלית כמקום החזרה המועדף עליהם‪.‬‬ ‫‪o‬‬ ‫‪ 77%‬לבוחרים את התעשייה הישראלית כמקום החזרה המועדף עליהם‪.‬‬ ‫‪o‬‬ ‫לועדת אישור המלגות תהיה הזכות להעביר תקציבים מקבוצה לקבוצה על פי‬ ‫הצורך‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫התקציב לתכנית זו מוגבל‪ ,‬לאחר ניצול התקציב תתכן הפסקת התכנית במהלך השנה‬ ‫התקציבית‪.‬‬ ‫(המשך בעמוד הבא)‬ ‫שלב אישור התשלום‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫מקבל האישור המותנה יגיש לתכנית הלאומית להשבת אקדמאים‪ ,‬או למי מטעמה‪ ,‬את‬ ‫כל המסמכים והאישורים הנדרשים לא יאוחר מ‪ 0-‬חודשים מיום קבלת האישור המותנה‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫המסמכים יכללו‪:‬‬ ‫‪o‬‬ ‫טופס הבקשה שאושר באישור מותנה בתוספת‪:‬‬ ‫‪o‬‬ ‫שמות המראיינים‪ ,‬חתימות‪ ,‬פרטי קשר וכל מידע אחר שלא היה בנמצא‬ ‫ביום ההגשה‪.‬‬ ‫‪o‬‬ ‫חתימה על הטופס ועל ההצהרות הנדרשות בו‪.‬‬ ‫‪o‬‬ ‫חוזה העסקה ‪ /‬כתב מינוי חתומים (אם בנמצא)‬ ‫‪o‬‬ ‫העתק הזמנה רשמית למתן סמינר ‪ /‬הרצאה‪ ,‬מצגות‪ ,‬תקציר עסקי‪ ,‬תכנית‬ ‫עסקית וכל חומר רלוונטי אחר המעיד על הפעילות שנעשתה בארץ‬ ‫במטרה לצורך חזרה והשתלבות בתעסוקה‪.‬‬ ‫‪o‬‬ ‫אישורי השתתפות מגורם שלישי‪ ,‬במידה והיה‬ ‫בטופס ההגשה מפורטים מסמכי החובה להגשה ורשימת מסמכים תומכים אופציונאלית‪.‬‬