Vrtec Urša Murnova ulica 14 1230 Domžale Številka: 9002-1659/2014 Datum: 30.9.2014 ZAPISNIK 1. sestanka sveta staršev Vrtca Urša za šolsko leto 2014/2015, dne 25. 9.2014 s pričetkom ob 17. uri, v Vrtcu Urša, Enota Češmin, večnamenski Prisotni - glej prilogo -listo prostor prisotnosti Ravnateljica Martina Pančur je prisotne predlagala dnevni red, napisan na vabilu. na sestanku sveta staršev pozdravila, ugotovila sklepčnost ter Dnevni red: 1. 2. 3. Potrditev dnevnega reda Predstavitev predstavnikov zaposlenih Vrtca Urša Predstavitev staršev, predstavnikov skupin v svetu staršev Vrtca Urša 4. Predstavitev predloga letnega delovnega načrta zavoda za šolsko leto 2014/2015 delovnemu načrtu 5. Predstavitev 6. 7. 8. 9. Predstavitev Sklada Vrtca Urša Konstituiranje sveta staršev - izvolitev predsednika Pobude, predlogi Razno Točka 1) Potrditev in soglasje k predlogu o dodatnih dnevnega Starši so se s predlaganim dejavnostih in mnenje k letnemu v šolskem letu 2014/2015 in namestnika predsednika reda dnevnim redom strinjali, zato so sprejeli SKLEP: Člani sveta staršev so soglasno sprejeli dnevni red. Točka 2) Predstavitev predstavnikov zaposlenih Vrtca Urša Ravnateljica je dejala, da v vrtcu ravnatelj vodi in organizira delo, za dobro delo v vrtcu pa je pomemben dober tim. V nadaljevanju so se predstavile vabljene zaposlene - svetovalna delavka Melita Lisjak Koderman, vodje enot Tatjana Grčar, Nuška Rožič in Urška Ulčar, organizacijska vodja Romana Štupar, organizatorka prehrane in organizatorka ZHR Maruša Omahen, pomočnica ravnateljice Urška Javoršek, kasneje se je sestanku pridružila še vodja enote Bistra Jelka Kokalj. Točka 3) Predstavitev staršev, predstavnikov skupin v svetu staršev Vrtca Urša Ravnateljica je predstavila starše, izvoljene predstavnike posameznih skupin. 1 • Točka 4) Predstavitev predloga letnega delovnega načrta zavoda za šolsko leto 2014/2015 letnemu delovnemu načrtu Ravnateljica je predstavila Letni delovni načrt Vrtca Urša za šolsko leto 2014/2015, delovni načrt ravnateljice, pomočnice ravnateljice, svetovalne in mnenje k katerega priloga je letni delavke, organizatorke prehrane, organizatorke zdravstveno higienskega režima, vodij enot Urše, Čebelice, Bistre, Češmina in Mavrice, priložena je organizacija dela Vrtca Urša. Dodala je, da je od letošnjega maja sedež Vrtca Urša na Murnovi ulici 14. Na vprašanje predstavnice staršev, ali LDN, ki ga je prejela po elektronski skupini, je ravnateljica vrtca dejala, da za to nima zadržkov. Ravnateljica je nadaljevala, plačljive s strani staršev. da svet staršev potrdi obratovalni pošti, lahko pošlje staršem v svoji čas vrtca in obogatitvnene dejavnosti, ki so Poslovalni čas enot Vrtca Urša Ravnateljica je pojasnila, da v vrtcu prejmemo sredstva občine ustanoviteljice za 9 urni obratovalni čas, zaradi naše dobre organizacije dela so enote lahko odprte dlje. Predstavila je predlog poslovalnega časa in pojasnila, da je pripravljen na podlagi spremljanja števila otrok v jutranjem in popoldanskem varstvu v šolskem letu 2013/14 in septembra 2014. Predlagani poslovalni čas Vrtca Urša za šolsko leto 2014/2015 je: o Enota Urša: 5.30 do 17.30 o o Enota Čebelica : 6.00 do 16.15 Enota Bistra: 6.30 do 16.30 o o Enota Češmin: Enota Mavrica: 6.00 do 17.00 6.30 do 17.00. Predstavnica staršev je vprašala, ali bi bilo mogoče spremeniti eden od staršev v njihovi skupini potrebuje poslovalni čas v enoti Češmin, saj zaradi službe varstvo pred časom odprtja. Ravnateljica je povedala, da je poiskala mnenje glede poslovalnega časa tudi na aktivu ravnateljev obljubljanske regije. Kvota za spreminjanje posloval nega časa je minimalna prisotnost 5 otrok. Dejala je, da je bil lani sprejet Hišni red Vrtca Urša, kjer je zapisano, da se vrtec odpira in zapira točno ob uri. Ravnateljica in svetovalna delavka sta se strinjali s predlagano spremembo poslovalnega časa enote Češmin od 5.45, v nadaljevanju pa so starši v razpravi za in proti spreminjanju poslovalnega časa vrtca s 4 glasovi PROTI, 1 VZORŽANIM glasom in 25 glasovi ZA sprejeli predlagani pos/ovalni čas Vrtca Urša. Ravnateljica je dejala, da bi bilo med šolskim letom, na podlagi prisotnosti čas, ki bi ga nato potrdil svet zavoda. otrok, mogoče spremeniti posloval ni Združevanje otrok V času počitnic oziroma praznikov se otroci iz enote Čebeli ca združujejo v enoti Urša, otroci iz enote Bistra pa v enoti Češmin. Kako bo združevanje potekalo v enoti Mavrica, se bo še dogovorilo. Ravnateljica je starše prosila, da na seznam za prisotnost otroka v času dežurstva vpišejo dneve, ko bo otrok zagotovo prisoten, saj je od števila vpisanih otrok odvisna organizacija dela, število naročenih obrokov ... Ravnateljica je prosila, da se starši za morebitno po elektronski pošti oziroma telefonu. Obogatitvene dejavnosti so za starše brezplačne, pripravljajo Novost letošnjih obogatitvenih o o jih strokovne dejavnostih srečanje z njo ali ostalimi zaposlenimi predhodno dogovorijo delavke vrtca. so urice nemškega jezika, ki jih bo izvajala zaposlena vzgojiteljica, Skakalni klub iz Ihana bo predstavil smučarske skoke. Že drugo leto smo vključeni v program Etika v vzgoji in izobraževanju, vrtovi. prof. nemškega jezika, nadaljujemo s projektom EKO in Viseči Ravnateljica je povabila starše, naj sodelujejo v akciji Pomagajmo skupaj, kjer z zbiranjem zamaškov pomagamo deklici Tii iz Trzina, v prihodnje pa starši lahko predloge, komu bi želeli na ta način pomagati, oddajo vzgojiteljici, Skladu Vrtca Urša ali ravnateljici. 2 Na vprašanje predstavnice staršev, ali bi bilo mogoče že v času, ko je še možno vlagati prošnjo za premestitev otroka, že izvedeti, katera skupina se bo v prihodnjem šolskem letu razdelila, je ravnateljica odgovorila, da odločitev, katero skupino bomo razdelili, v vrtcu dobro pretehta mo. Svetovalna delavka Melita Lisjak Koderman je dejala, da so prosta mesta na javnem vpisu načrtovana tako, da so predvidena prosta mesta tudi za tiste otroke, ki naj bi bili premeščeni. Svetovala je, da starši, ki želijo premestitev, vlogo oddajo javnega vpisa, vendar pa takrat še ni mogoče načrtovati, katera skupina se bo razdelila. Na vprašanje predstavnice urše, staršev iz enote zakaj se je dinozavra ogradilo, je ravnateljica bilo to potrebno iz varnostnih Tudi v letošnjem šolskem letu bomo izvajali popoldanske v času odgovorila, da je razlogov. Ob zaključku so predstavniki staršev soglasno sprejeli SKLEP: Na asnovi 66. člena Zakona o organizaciji in financiranju dejavnosti za otroke, ki še niso vključi v vrtec. vzgoje in izobraževanja (ZOFVI- Ur. 1. RS, št. 16/07, 36/08, 58/09, 64/09, 65/09, 20/11, 40/12-ZUJF, 57/12-ZPCP-2D) daje svet staršev pozitivno MNENJE k predlogu letnega delovnega načrta za šolsko leto 2014/2015, ki ga je obravnaval na 1. sestanku sveta staršev, dne 25.9.2014. Točka S) Predstavitev in soglasje k predlogu o dodatnih dejavnostih v šolskem letu 2014/2015 Dodatne dejavnosti potekajo po poslovalnem času Vrtca Urša in so za starše plačljive. V letošnjem šolskem letu bodo to: angleški jezik, plesni tečaj, ples za malčke, balet, rolanje, tečaj plavanja, dan drsanja, gibaina abeceda, tabori. Tečaj plavanja bomo organizirali že oktobra oziroma novembra, tabor pa v pomladanskem času. Za takšno razporeditev smo se odločili na podlagi lanskih izkušenj, zaradi organizacije dela. Ravnateljica je pojasnila, da smo se v našem vrtcu na vseh aktivih strokovnih delavcev odločili za postopnost, zato je pri plavalnih tečajih in taborih starost otroka odločilna za udeležbo, ne glede na to, v katero starostno skupino je vključen. Ravnateljica je še opozorila, da se bomo v vrtcu dosledno držali določenih datumov za oddajo prijavnice na določeno dejavnost. Naknadnih normalno organizacijo prijavnic ne bomo sprejemali, saj nam spremembe števila otrok onemogočajo dela v vrtcu. Predstavniki staršev so soglasno sprejeli SKLEP: Na osnovi 66. člena Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja (ZOFVI- Ur. 1. RS, št. 16/07, 36/08, 58/09, 64/09, 65/09, 20/11, 40/12-ZUJF, 57/12-ZPCP-2D) daje svet staršev SOGLASJE k predlogu o dodatnih dejavnostih za: o angleški jezik o o o o o o plesni tečaj ples za malčke balet rolanje tečaj plavanja dan drsanja ogibalna o tabori. abeceda 3 6) Predstavitev Sklada Vrtca Urša Ravnateljica je pojasnila, da se Sklad Vrtca Urša razvija, da je bilo v lanskem šolskem letu ogromno narejenega, ob tem gre zahvala tudi gospe Tini Štifter. Dodala je še, da smo na podlagi lanske ankete v začetku letošnjega šolskega leta staršem na prvem pripravljenost roditeljskem sestanku razdelili obrazce s katerimi vplačati 10 {: v Sklad Vrtca Urša. Starši so vrnili 361 izpolnjenih Delovanje Sklada Vrtca Urša je v nadaljevanju predstavila predsednica so starši potrdili izjav. Upravnega odbora Sklada Vrtca Urša gospa Tina Štifter. Povedala je, da sklad deluje dobrodelno, v njem sodelujejo straši in zaposleni vrtca. Prosila je starše, naj se ob dobrodelnih prireditvah (npr. Živ žav, Novoletni bazar. ..) angažirajo v čim večjem številu. S pomočjo donatorjev je bilo lani prejetih 2500 zgibank o delovanju sklada, 500 UPN obrazcev, ki se jih je razdelilo po enotah. Donacij fizičnih oseb ni bilo, kar pomeni, da nobena fizična oseba ni prevzela UPN obrazca in v plačala v sklad. Gospa Štifter je starše prosila, naj za prireditev Živ žav prinesejo kostanj, jabolka ... Uršin Živ žav organizirajo in na njem dejavnosti izvajajo vzgojiteljice, denar, zbran s prodajo izdelkov, se porabi namensko (lani za dvignjene gredice, letos za igrala v enoti Urša). Novoletni bazar bo letos organiziran četrto leto, drugo leto v Češminovem parku, načrtovan je v soboto pred Miklavžem. Organizirajo ga starši, sodelujejo tudi zaposleni Vrtca Urša, ki pripravijo do 5 izdelkov. Starši skupaj z otroki doma izdelajo izdelke, ki jih nato prodajajo na bazarju. Predstavnica staršev je dejala, da so v šoli največ zaslužili s prodajo peciva. Ravnateljica je pojasnila, da lani z vidika HACCP prodaja peciva ni bila dovoljena, letos bomo izdali navodila, kakšno pecivo se na prireditvi lahko prodaja. Gospa Štifter je nadaljevala, da bo zbiraina akcija papirja potekala oktobra ter spomladi naslednje leto. Ravnateljica je starše prosila, da papir zbirajo doma, v vrtec ga peljejo, ko bo pripravljen kontejner. Predstavnica staršev je predlagala, da bi se napisalo obvestilo z dnevom in uro, ko bo kontejner v vrtcu, gospod Koprivec pa je prosil, da bi starše o tem obvestili po elektronski pošti. Gospa Štifter je povedala, da so bila preko sklada razdeljena sredstva za pomoč socialno ogroženim družinam, s plačilom plavalnega tečaja, tabora, pomagali smo družinam, ki jih je prizadel požar na Ulici Matije Tomca. Kot nadstandard se je iz zbranih sredstev sklada kupilo dvignjene gredice, vrtnarsko orodje, 48 palerin za otrok v enotah Bistra in Čebelica, 9 fotoaparatov za skupine. Sklad deluje v sodelovanju z vzgojiteljicami, svetovalno službo. Gospa Štifter je dejala, da se je akcija »Podarirn« preselila na spletno stran vrtca, ni pa še polno zaživela. Preko elektronske pošte [email protected] lahko napišete, kaj podarjate. Gospod Grapkič je predlagal, da bi zavihek »Podarirn« preselili na osnovno spletno stran. Ravnateljica je menila, da je zavihek »Podarirn« na prvi strani spletne strani, pod oglasno desko, bo pa še preverila. Gospod Koprivec je predlagal, da bi pripravili poročilo, koliko sredstev se je skupno zbralo in koliko denarja se je namensko porabilo za določene stvari, saj se starši na takšni podlagi lažje odločijo za vplačilo. Ravnateljica je predstavila kontno kartico sklada in na kratko razložila prihodke in odhodke sklada ter da se poročilo sklada pripravi konec leta za leto 2014. Točka 7) Konstituiranje sveta staršev - izvolitev predsednika in namestnika predsednika Ravnateljica je dejala, da je bil v lanskem šolskem letu predsednik sveta staršev gospod Grapkic, s katerim smo dobro sodelovali. Gospod Grapkič je pojasnil, da je bil v lanskem šolskem letu poleg 1. sestanka sveta staršev organiziran še en sestanek, ob predstavitvi in podajanju mnenja o kandidatkah za ravnateljico vrtca, na katerem so se dogovorili tudi o ostalih temah, zato potrebe po sklicu sestanka konec šolskega leta ni bilo. PO kratki razpravi so predstavniki staršev soglasno sprejeli 4 SKLEP: Člani sveta staršev so na 1. sestanku sveta staršev dne 25. 9. 2014 za predsednika sveta staršev za šolsko leto 2014/2015 za namestnico predsednika gospo Katrin Dražem. izvolili gospoda Mirsada GrapkiCa in Točka 8) Pobude, predlogi Predstavnica staršev iz enote Mavrica je spraševala, na koga se lahko naslovi prošnja, da se preveri primernosti daljnovoda, ki teče blizu enote. Ravnateljica je predlagala, da se dopis naslovi na Občino Domžale, Oddelek za investicije. Povedala je, da če bi bilo karkoli spornega glede daljnovoda tudi ne bi dobili gradbenega dovoljenja ter da ima enota Mavrica uporabno dovoljenje. Predstavnica staršev iz enote Mavrica je posredovala pripombo staršev skupine, da imajo v skupini sicer lepa igrala, ki pa so premajhna oziroma neprimerna za to starostno skupino. Ravnateljica je dejala, da otroci iz enote Mavrica lahko uporabljajo tudi igrišče pri krajevni skupnosti, prejeli smo tudi informacijo, da naj bi se v bližini zgradilo še eno igrišče. Dodala je, da so igrala po normativih in standardih primerna, vodja enote Nuška Rožič je dodala, da je v enoti na voljo še veliko drugih rekvizitov, ki so primerni za različne starostne skupine otrok. Predstavnica staršev iz enote Urše, vhod 4, je spraševala, kaj bi se dalo narediti glede selitev v popoldanskem času, ko gredo otroci na 2 vhod in starši ne morejo do njihove garderobe. Ravnateljica je dejala, da je to del hišnega reda, starši naj ne bi hodili po notranjih hodnikih, predvsem zaradi higienskih in varnostnih razlogov. Povedala je, da bi se v primerih, ko bi otrok na vhodu pozabil čevlje ali vrhnje oblačilo, starši lahko obrnili na čistiiko tako kot je bila praksa že do sedaj. S tem večje otroke tudi navajamo na samostojnost. Zaradi lažje prepoznavnosti oblačil in obutve naj imajo otroci vse podpisano. Priporočljivo je, da si vse stvari shranijo v nahrbtnike, ki jih nato odnesejo v zbirne garderobe. Predstavnica staršev je vprašala, ali bi bilo mogoče v enoti Mavrica dobiti ključ za dvigalo, saj je v nadstropje onemogočen prihod staršem na invalidskem vozičku oziroma staršem z vozičkom za otroke. Ravnateljica je pojasnila, da je to dvigalo namenjeno le za prevoz hrane, tako je dogovorjeno tudi zaradi varnosti. V primeru starša na invalidskem vozičku bi se dogovorili individualno. Predstavnica staršev je vprašala, ali bi vrtec lahko dali pobudo, da bi se koristila rezervacija tudi za drugega otroka. Ravnateljica je pojasnila, da smo pobudo na občino že oddali, vendar nismo prejeli pozitivnega odgovora. Predstavnica staršev je posredoval željo staršev, da bi otroke na tabor spremljale vzgojitelji ce, ki so tudi vzgojitelji ce otroka v skupini. Ravnateljica je pojasnila, da se zaposleni udeležijo tabora po lastni želji, ob tem pa dodala, da morajo starši dobro premisliti, ali je otrok že dovolj zrel, da se tabora udeleži, smo pa v vrtcu dolžni poskrbeti tudi za otroke, ki se tabora ne udeležijo. Predstavnica staršev je dejala, da so otroci že v drugem tednu uvajanja ob prihodu v vrtec odšli v drug prostor, k drugi vzgojiteljici. Ravnateljica je razložila delavnik vzgojiteljice in pojasnila, da glede na organizacijo dela in delovni čas ni mogoče, da bi bil otrok v vrtcu ves čas z isto vzgojiteljica. Predstavnica staršev iz sobe 17 v Urši je dejala, da otroci sicer ne spijo več, ob počitku in poslušanju pravljic na blazinicah pa kakšen otrok tudi zaspi, zato je prosila, ali bi bilo mogoče priskrbeti blazine na katerih bi otroci počivali. Ravnateljica je dejala, da počitek lahko omogočimo vsakemu otroku in da imamo v vrtcu na voljo blazine za počitek otrok, o tem se bo pogovorila z vzgojiteljicami. Predstavnica staršev je dejala, da je popoldanske malice količinsko premalo in da so otroci lačni. Organizatorka prehrane Maruša Omahen je dejala, da je popoldanska malica za vse otroke enaka, obroki so sestavljeni po normativih. Kadar otroci obrok (kosilo) pojedo, je tudi malica ustrezna in energijsko dovolj kalorična. Ravnateljica je dodala, da imajo strokovne delavke navodila, da imajo v skupinah vedno sadje, kruh ali grisine, ki jih ponudijo otrokom, ko so lačni, verjame pa, da če kosila ne pojedo, jim popoldanska malica ne zadostuje. s Točka 9) Razno Ravnateljica je starše prosila, naj ne parkirajo na pločnikih na zadnji strani enote Urše, saj tam poteka šolska pot za otroke osnovne šole. Seznanila jih je, da smo prejeli tudi opozorilo staršev osnovnošolcev. Predstavnica staršev iz enote Mavrice je dejala, da pot do enote Mavrica ni varna. Ravnateljica je dejala, da rešitve ne vidi, lahko pa seznani pristojne službe. Pomočnica ravnateljice Urška Javoršek je dopolnila, da je občina Domžale s problemom seznanjena, prav tako ravnateljica OŠ Dob. Vodja enote Mavrica, Nuška Rožič, je staršem povedala, da otroci po tej poti ne hodijo na sprehod. Predstavnica staršev je izpostavila problem odklepanja in zaklepanja zadnjih vrat pri 4. vhodu v enoti Urša. Ravnateljica je dejala, da je to povezano z varno potjo v šolo. Pomočnica ravnateljice je dejala, da je to povezano tudi s hišnim redom Vrtca Urša. Ta vrata so starši puščali odprta, niso zapirali zatiča. Ravnateljica je v nadaljevanju starše prosila za sprotno sporoča nje odsotnosti otrok, sporoča nje pravilnih podatkov (npr. naslov, tel.št.), obvestila jih je o možnih menjavah kadra in prosila za strpnost ob porod niških, bolniških odsotnostih strokovnega kadra. Z letošnjim letom imajo starši možnost plačila oskrbnine preko trajnika, položnica za plačilo oskrbnine je izdana na ime starša. Ravnateljica je ob koncu na kratko predstavila tudi rezultate ankete o zadovoljstvu staršev, ki je potekala lansko šolsko leto. Izpolnjene vprašalnike je vrnilo 24,S % vseh staršev, od tega je 60% staršev odgovorilo, da se otrok v vrtcu počuti zelo dobro. ~~ap~(-.u-r-,----------ravnateljica Mirsad Gra predsednik Sestanek se je zaključil ob 20.05 uri. Zapisala: Barbara Anžel 6